Что такое тип аккаунта pop3 imap exchange: Что такое POP3 и IMAP-серверы? — Вопросы и ответы — Джино

что лучше выбрать? – База знаний Timeweb Community

Если вам довелось заводить электронный почтовый ящик, то наверняка видели эти аббревиатуры: POP3 и IMAP. Они всплывают и при подключении уже существующих ящиков к почтовым клиентам. В этой статье расскажу, как эти названия расшифровываются и для чего эти протоколы нужны.

Что такое POP3 и IMAP?

Речь идет о протоколах передачи данных. Двух относительно популярных и используемых до сих пор. Оба выполняют простую задачу: позволяют получать и читать письма, используя один или несколько почтовых клиентов. 

POP3 (или Post Office Protocol) разработали в 1984 году. Создатели протокола ориентировались на медленное и нестабильное dial-up подключение к сети тех времен. Весь процесс работы с почтой в POP3 организован так, чтобы адресант как можно менее зависел от ужасного интернета 80-х. 

IMAP (или Internet Message Access Protocol) разработали спустя два года. Его создатели уже не так переживали по поводу наличия или отсутствия интернета и предполагали, что у клиента всегда есть стабильный доступ к сети. А значит всю приходящую корреспонденцию можно смело оставлять на сервере, чтобы владелец ящика мог прочитать входящие сообщения везде, где есть интернет.

Два противоположных подхода сформировали набор разных функций для каждого протокола. На тот момент каждый протокол приобрел свои плюсы и минусы. Со временем они перестали быть так заметны, как раньше, но мы все равно их обсудим.

Еще есть аббревиатура SMTP, которую часто приписывают в один ряд с IMAP, но это не совсем правильно. В отличие от IMAP и POP3 — SMTP отвечает не за прием и сортировку писем, а за их отправку. Так что любое их сравнение будет некорректным.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

А что такое Exchange?

Да, напоминаю, что протоколов не два. Само по себе явление вовсе не бинарное, как и все в интернете. Есть вот Exchange.

Это технология компании Microsoft. По сути, коммерческое название для их собственного протокола передачи сообщений под названием MAPI (или Messaging Application Programming Interface). Принцип работы у этой технологии такой же, как у IMAP. С точки зрения функциональности они мало чем отличаются. Отличия внутри, и связаны они с проприетарной сущностью продукта Microsoft.

Чтобы воспользоваться Exchange-ящиком, надо иметь доступ к оплаченному серверу Exchange. Такие нередко задействуют в крупных организациях, поэтому есть шанс наткнуться на протокол MAPI при переходе в офис большой компании, где электронная почта играет важную роль для бизнеса в целом. Заводить персональный Exchange-ящик, наверное, не стоит. Лишние траты. А если все-таки хочется потратить деньги, то лучше уж на какой-нибудь Hey.

Читайте также

SMTP, POP3, IMAP, Exchange: это все?

Нет, это не все наименования, которые могут встречаться. Есть еще протоколы как для отправки писем, так и для управления ими на сервере. Вопрос лишь в целесообразности использования других технологий. Они либо вовсе не нужны, потому что устарели и больше не поддерживаются ни одним почтовым клиентом, либо настолько узкоспециализированы, что для базовой работы с почтой как-то не особо пригодны. 

Есть, например, PHPMailer для безопасной передачи писем, используя PHP-код. Или устаревший MTP, создававшийся для тех же задач. Море их. Про оставшиеся можно почитать на Википедии.

POP3 или IMAP: что же выбрать?

Как по мне, выбор очевиден. Мне кажется, что POP3 можно списать в утиль, так как его преимущества над IMAP не особо актуальны в нынешнем интернете. Люди несколько иначе работают с почтой, заходят в нее с нескольких разных устройств и не хранят в офлайн-виде. Поэтому IMAP — своего рода идеальный протокол для всех и каждого. С другой стороны, кто я такой, чтобы принимать решение за вас? Лучше расскажу, чем протоколы отличаются друг от друга, как работают, и на практических примерах объясню, какой из них стоит выбрать.  

Как работают протоколы IMAP и POP3?

Мы уже выяснили, что разработчики обсуждаемых протоколов ставили противоположные задачи и готовились к совсем непохожим условиям работы. Это главным образом повлияло на то, как IMAP и POP3 устроены технически и как оба функционируют.

POP3, например:

1. Сначала подключается к почтовому серверу через приложение.
2. Потом проверяет ящик на наличие новых писем.
3. Загружает всю свежую корреспонденцию на устройство пользователя.
4. Затем удаляет ее с сервера (если не включено сохранение в POP-клиенте)
5. А потом отключается от сервера.

IMAP же:

1. Подключается к серверу.
2. Кэширует в локальное хранилище всякую полезную информацию о ящике. В том числе текст писем, количество писем, название вложений и тому подобное.
3. Обрабатывает любые действия со стороны пользователя, будь то прочитанное или удаленное письмо, создание новой папки или что-то еще.
4. Ну и когда пользователь доделает свои дела, отключается от сервера.

Как видите, IMAP практически ничего не загружает. Любые изменения происходят прямо на сервере. На устройство попадает только мелкий кэш и вложения. Но вложения при этом не пропадают из ящика. Вот в чем и есть главное отличие. 

Но вы скажете «ОК, я теперь знаю принцип работы обоих протоколов и все такое, а что это значит на практике? Я просто хочу создать почтовый ящик с подходящим протоколом и все!» 

Если интересует мое мнение, то еще раз перечитайте текст под заголовком «POP3 или IMAP: что же выбрать?». Если же нужна более объективная информация, то давайте пройдемся по плюсами и минусам каждого протокола на «живых» примерах. 

Преимущества и недостатки POP3

Преимущества такие:

• Все письма хранятся в локальном хранилище. Получается, что каждое доступно даже без интернета, всегда и полностью. Даже если в письме вложены файлы, они тоже будут доступны без сети. Это помогает там, где есть перебои в работе сети или скорость подключения ограничивает даже загрузку примитивных вещей в духе почты.
• Сеть нужна только для загрузки и отправки писем. То есть писать новые или готовить ответы уже на существующие можно без подключения к интернету, а потом скопом отправить, как только появится внятное соединение.
• На сервере не остается сотен прочитанных писем, поэтому они не занимают там драгоценные мегабайты.
• Можно объединить несколько почтовых адресов и серверов в одну папку «Входящие».

Недостатки:

• Нет адекватных настроек для сортировки писем. Все летит в единственную директорию. Изменить параметры можно только в почтовом клиенте, но они не будут синхронизироваться с другими устройствами.
• Если в используемом клиенте нет функции сохранения копии письма на сервере, то загруженное на одном гаджете письмо станет недоступным на другом. Придется вести работу с почтой только с одного компьютера (или телефона).
• Даже при наличии копии письма на сервере, его измененная версия будет доступна только в одном клиенте.
• Письма надо скачивать целиком. Включая вложения. Просто взглянуть на текст без предварительной загрузки не выйдет.

Преимущества и недостатки IMAP

Плюсы:

• Вся корреспонденция лежит на сервере. Соответственно, доступна с любого устройства, подключенного к интернету.
• На сервере письма хранятся в безопасности. Они не исчезнут, даже если сломается ваш почтовый клиент.
• Часть информации из письма загружается автоматически. Например, его текст. Даже при медленном соединении можно получить доступ к телу письма, а вложения загрузить позже, когда будет нормальный интернет.
• Письма не загружаются всем скопом на устройство и не занимают на нем место.

Минусы: 

• Так как IMAP загружает только тело письма без вложений, то без интернета получить доступ к ним не получится.
• А еще без интернета не получится прочитать письма, которые были кэшированы в локальном хранилище более двух недель назад.
• Если почтовый ящик взломают, то все его содержимое станет достоянием злоумышленников. В случае с POP3 большое количество писем уже будет сохранено на жестком диске устройства. Их достать уже не выйдет.

Давай покороче, что выбрать? IMAP или POP3? Или Exchange?

Поговорим об основных отличиях. Смотрите, как обстоят дела. 

Протокол/ Характеристики	IMAP	POP3
Хранение писем на устройстве	Письма хранятся на устройстве около 14 дней (только текст, без вложений)	Письма (вместе с вложениями) хранятся на устройстве
Хранение писем на сервере	Вся корреспонденция хранится на сервере	На сервере хранятся только непрочитанные письма
Параметры для почтового клиента	Идентичные настройки во всех почтовых клиентах	Отдельные параметры для каждого клиента
SSL/TLS	Поддерживает SSL/TLS	Тоже поддерживает SSL/TLS
Используемые порты	143 и 993	110 и 995

Характеристики Exchange совпадают с характеристиками IMAP.

А вообще, можно ответить себе на парочку вопросов. 

Как много устройств я использую для работы с почтовым ящиком?

Если ответ «больше одного», то надо выбирать IMAP. В этом случае корреспонденция будет доступна на каждом устройстве, с которого вы авторизуетесь на почтовом сервисе. POP3, конечно, так не умеет. 

Хочу ли я сохранить побольше свободного пространства на сервере?

Если на вашем почтовом сервере в 2020 почему-то крайне мало свободного места, то лучше использовать POP3. Как мы уже выяснили, он сохраняет письма на устройство. В таком случае нечему занимать место на сервере.

Раскладываю ли я письма по папкам?

Да? Тогда лучше IMAP. Тогда созданные папки будут храниться удаленно. Независимо от того, через какой клиент вы зайдете на почту, иерархия папок будет идентичной. 

В компании, где я работаю, используется Exchange Server?

При положительном ответе вариантов попросту не остается. Придется подчиниться корпоративной политике.

После ответа на эти вопросы все должно встать на свои места, а вы наконец определитесь с выбором протокола.

POP3 или IMAP — какой протокол выбрать?

Типы протоколов почты в почтовых аккаунтах — IMAP и POP3

Постоянно проверять электронную почту через браузер неудобно, поэтому пользователи, которые ежедневно сталкиваются в необходимостью проверять почту и отвечать на письма используют почтовые клиенты.

Если Вы обращаетесь в техническую поддержку с проблемами, касающимися электронной почты, то один из первых вопросов будет — каким образом выполняется доступ к почтовому ящику.

Если Вы используете почтовый клиент наподобие Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Mac OS X Mail или другое современное email приложение, то второй вопрос будет — какой из протоколов (POP3 или IMAP) используется при получении электронной почты.

У каждого из этих протоколов присутствуют собственные плюсы и минусы, и зная о них Вы сможете решить какой из протоколов лучше использовать в Вашем случае.

Почтовый протокол IMAP (Internet Message Access Protocol)

Благодаря повсеместному росту точек доступа в интернет, процент пользователей, использующих IMAP постоянно растет.

Причины выбать IMAP — преимущества

• Вся почта хранится на сервере.
• Каждый раз устанавливая новый почтовый клиент, сообщения неизменно приходят по адресу и их не требуется перемещать.
• Вы в состоянии переключаться между email клиентом и службой электронной почты (webmail), а почта продолжит приходить на оба почтовых канала.
• В случае, если компьютер ломается и Вы теряете данные, хранящиеся на жестком диске, Ваши электронные письма никуда не исчезнут, поскольку они размещаются на сервере.
• Протокол упрощает доступ к электронной почте со смартфона, потому что сообщения с сервера не удаляются.

Недостатки IMAP

• Ваша почта размещается исключительно на сервере, поэтому в случае отсутствия Интернет соединения, у Вас не получится загрузить уже полученные сообщения. Некоторые почтовые клиенты располагают дополнительными параметрами, разрешающими данную проблему (почта будет получена, как только появится доступ к интернету).
• В случае серьезной поломки серверного оборудования, Вы рискуете потерять часть электронной почты (но Вы также рискуете попасть в подобную ситуацию, когда используете POP3 для загрузки сообщений на собственный компьютер).
• Используя IMAP вместо POP3 в почтовой программе Вы увидите, что почтовые каталоги отображаются по другому. Это объясняется тем, что каталоги размещаются не на компьютере, а на сервере.

Большинство современных webmail интерфейсов используют IMAP для отображения email аккаунтов.

Почтовый протокол POP3 (Post Office Protocol, version 3)

В отличие от IMAP, который разрешает работать с почтой исключительно на сервере, используя протокол POP3, Вы имеете возможность загружать письма на жесткий диск компьютера и работать с ними уже там. Некоторые провайдеры предоставляют доступ к почте только на основании протокола POP3, игнорируя IMAP соединения.

Чем хорош POP3 — преимущества

• Так как сообщения хранятся на компьютере, то и письма постоянно под рукой, даже когда Вы не имеете доступа в интернет.
• Открывать вложения в подавляющей части почтовых клиентов стало гораздо легче потому, что вложения загружаются одновременно с сообщением.
• Поскольку сообщения загружаются на жесткий диск компьютера, то дисковое пространство почтового ящика ограничивается только размерами самого жесткого диска.

Недостатки POP3

• Присутствуют повышенные риски, что вредоносный javascript, вирусы и прочие зловредные программы заразят компьютер из-за того, что сообщения сохраняются на жесткий диск.
• Если Ваш компьютер располагает только одной копией электронной корреспонденции, а Вы не выполняете резервирование данных должным образом, то Вы рискуете потерять информацию в результате сбоя в работе жесткого диска. В этом плане серверы отличаются более надежными бэкапами.
• Почтовые клиенты, использующие POP3, разрешается настраивать таким образом, чтобы сообщения хранились на сервере, но по мере роста содержимого в Вашем электронном ящике, почтовому приложению понадобится много времени для проверки новой почты (сначала почтовому клиенту требуется проверить, что он уже загрузил с сервера, а затем загружать новые сообщения).

Протокол POP3 остается по прежнему востребованным протоколом для электронной почты из-за легкости использования базовой конфигурации и надежности. Чем сложнее протокол или приложение, тем вероятнее возникновение трудноразрешимых ситуаций, требующих вмешательства технической поддержки.

Сделайте выбор

Когда Вы решаете, какой email протокол Вам подходит, Вам полагается исходить из собственных нужд и целей использования email аккаунта.

Аргументы в пользу IMAP:

1. Вы часто путешествуете и Вам необходим беспрепятственный и удобный доступ к электронной почте.
2. Вы хотите просматривать электронную корреспонденцию на компьютере и на мобильном телефоне или смартфоне.
3. Вы часто заходите на email аккаунт из дома, с работы и прочих мест.

Аргументы в пользу POP3:

1. Вы беспокоитесь об уровне безопасности и не хотите, чтобы Ваша электронная почта хранилась на сервере в неопределенном состоянии. (Это спорный момент и трактуется он разными людьми по разному. Это не рекомендация, а только точка зрения касательно организации безопасности).
2. У Вас очень медленное и нестабильное Интернет соединение.

Это далеко не полный перечень примеров, когда и какой протокол выбирать. В случае, если у Вас возникли вопросы и Вы хотите узнать наше мнение применительно к Вашей ситуации, то Вы можете задать вопрос в комментариях.

Разница между POP3 и IMAP email аккаунтами

IMAP и POP3 – инструменты, используемые Вашим компьютером для получения доступа к электронным сообщениям, размещенным на удаленном сервере.

Почтовые аккаунты всех видов нашего хостинга совместимы и с IMAP и c POP3.

Нашим клиентам мы рекомендуем использовать IMAP вместо POP3. Причины изложены ниже.

Почему стоит выбрать IMAP для своей учетной записи?

IMAP (Internet Message Access Protocol) — усовершенствованный протокол, служащий, для того, чтобы получать электронную почту. Это способ доступа к email сообщениям, которые хранятся на почтовом сервере.

Главное преимущество IMAP над POP3 — возможность сохранять исходные email сообщения, размещенные на mail сервере и выполнять подключение к одному и тому же аккаунту из нескольких мест.

Если в случае с POP3 почта загружается на компьютер или иное устройство и удаляется с mail сервера, IMAP же загружает копию электронной почты. Это гораздо результативней, поскольку email аккаунт настраивается для нескольких компьютеров и устройств, использующих IMAP, а исходные электронные сообщения останутся на mail сервере.

В случае, когда мобильный телефон или персональный компьютер — главный инструмент проверки почты и неисправностей почтового клиента, оказался утерян, украден или перестал функционировать, то электронные письма никуда не исчезнут.

POP3 – главный недостаток

POP3 сокращенно от Post Office Protocol version 3. Когда на Ваш адрес отправляют письмо, то оно сохраняется на mail сервере, пока не загрузится через почтовый клиент (Outlook, Netscape mail, Ваш мобильный телефон и другие), использующий POP3. После загрузки письма почтовым клиентом, оно удаляется окончательно с сервера.

Проще говоря, это означает, что если на мобильном телефоне настроили email аккаунт под протокол POP3, то телефон загрузит письма и удалит их сервера. Если же настроить тот же email аккаунт в почтовом интерфейсе или на компьютере, то почта не отобразится, поскольку ее уже загрузили на мобильный телефон.

iPipe – надёжный хостинг-провайдер с опытом работы более 15 лет.

Мы предлагаем:

• Виртуальные серверы с NVMe SSD дисками от 299 руб/мес
• Безлимитный хостинг на SSD дисках от 142 руб/мес
• Выделенные серверы в наличии и под заказ
• Регистрацию доменов в более 350 зонах

У вас есть почта! Но это POP3, IMAP или Exchange?

Во время обучения в колледже в начале 90-х электронная почта только становилась популярной формой общения. Теперь я получаю около 100 новых сообщений в день. Мы получаем наши купоны, специальные предложения магазина, семейные обновления и информацию о работе по электронной почте. Мы даже можем получить ежедневную подписку на местные новости, доставляемые прямо в наши почтовые ящики.

Недавно клиент сказал: «Я вижу, что это электронное письмо приходит на мой телефон, но когда я подошел к своему ноутбуку, чтобы ответить, его там не было». При устранении неполадок мы обсудили различные варианты настройки их учетных записей электронной почты. Клиент сказал: «Почему вы не объяснили это в своем блоге?», так что вот!

Давайте начнем понимать термины: POP, IMAP/SMTP или сервер Exchange. Ниже мы обсудим каждый из них, преимущества и ограничения каждого из них и когда их следует использовать.

POP3

POP означает Почтовый протокол , а номер — это версия. Этот протокол существует с 1984 года с версией 1 и до сих пор является одним из самых популярных используемых протоколов электронной почты. Протоколы время от времени обновляются, поэтому сейчас мы работаем на третьей версии. POP3 загружает электронную почту с сервера на отдельный компьютер или телефон, а затем удаляет ее с сервера. Это прекрасно работает, если вы обрабатываете всю свою рабочую электронную почту с одного компьютера в офисе. Однако это позволяет вам получать доступ ко всем вашим электронным письмам в автономном режиме на этом одном компьютере.

При использовании настройки POP, когда вы удаляете, копируете или перемещаете сообщение, оно будет существовать только на вашем устройстве. Удаление сообщения электронной почты означает, что оно исчезло навсегда. Это также означает, что аппаратный сбой устройства может привести к потере всех прошлых электронных писем.

Подключение к Интернету требуется только при отправке и получении электронной почты, что позволяет снизить использование полосы пропускания. Учетные записи хоста могут выделять меньшие лимиты для почтовых ящиков, поскольку электронные письма не хранятся на сервере в течение длительного времени. Многие люди считают, что, поскольку на сервере не хранятся электронные письма, данные защищены от хакеров.

Одним из недостатков протокола POP является его несовместимость с некоторыми программами веб-почты.

IMAP/SMTP

IMAP расшифровывается как Internet Access Message Protocol и был создан в 1986 году. Это протокол электронной почты, который занимается управлением и получением сообщений электронной почты с принимающего (входящего) сервера. SMTP расшифровывается как Simple Mail Transfer Protocol и является отраслевым стандартом для отправки (исходящих) электронных писем. Эти два протокола работают вместе: один получает электронные письма, а другой отправляет сообщения.

Они также могут работать независимо, поэтому, если вы создаете собственное программное обеспечение или приложение, вы можете использовать SMTP, если приложение будет отправлять электронные письма, но не получать их. Хорошим примером этого может быть QuickBooks Online, отправляющий счета, но не получающий сообщения электронной почты, будет использовать SMTP.

При ручной настройке электронной почты вы иногда будете видеть imap.domain.com в качестве входящего сервера и smtp. domain.com в качестве исходящего сервера.

Эта комбинация протоколов используется при получении и отправке электронной почты с нескольких устройств, таких как домашний компьютер, ноутбук или iPad и телефон.

В рамках этой настройки все изменения будут отражаться между устройствами, поэтому, если вы удалите электронное письмо со своего телефона, оно будет удалено со всех настольных компьютеров, ноутбуков и т. д. Создание папок в приложении электронной почты означает, что вы можете поддерживать чистоту входящие и по-прежнему получать доступ к сообщениям электронной почты из любого места.

Для доступа к вашей электронной почте с помощью этого метода требуется подключение к Интернету, но обычно он быстрее, так как только заголовки загружаются до тех пор, пока электронная почта не будет выбрана для чтения. Электронная почта автоматически резервируется и может быть извлечена при настройке нового устройства, если сервер правильно управляется. Поскольку электронные письма находятся на сервере, требуется ограниченное пространство для хранения на отдельных устройствах, таких как мобильный телефон.

С другой стороны, поскольку все сообщения электронной почты хранятся на сервере, некоторые специалисты сталкиваются с проблемами, связанными с ограничениями хранилища. Базовые службы электронной почты обычно устанавливают для почтового ящика от 200 до 500 МБ. Примерно 150 электронных писем с некоторыми вложениями могут занимать более 200 МБ хранилища. Как только ваш почтовый ящик будет заполнен, электронные письма будут отклонены.

Из этих двух вариантов IMAP/SMTP считается наиболее мощным и рекомендуемым методом настройки электронной почты. Он хорошо работает для текущих «облачных» рабочих сред. IMAP также позволяет нескольким людям совместно использовать один почтовый ящик, например помощнику. Большинство профессионалов сейчас работают на нескольких устройствах. Одним из важных факторов является не смешивание двух протоколов.

Переключение с протоколов POP на IMAP:

Клиент, который спрашивал об этом блоге, настроил свою электронную почту как POP и теперь хочет получить к нему доступ по протоколу IMAP. Это возможно, изменив настройки вашего почтового клиента. Если вы в настоящее время используете POP и переходите на IMAP, ваш первый шаг — настроить новую учетную запись в почтовом клиенте, где у вас теперь есть учетная запись POP. Получив новую учетную запись, перетащите все свои электронные письма из учетной записи POP в учетную запись IMAP. Это сохранит все ваши старые электронные письма в вашей новой учетной записи и позволит вам получить к ним доступ на других компьютерах и мобильных устройствах.

Впрочем, есть и другой вариант — Exchange Server .

Сервер Exchange

Как и сервер IMAP, сервер Exchange позволяет синхронизировать электронную почту на нескольких устройствах. Exchange — это протокол Microsoft, который предлагает все те же функции, что и IMAP, но с дополнительными возможностями для синхронизации задач, контактов и календарей с коллегами и просмотра их с любого устройства.

Exchange — идеальное решение для профессионалов, которые в значительной степени зависят от совместной работы и часто работают удаленно. Все электронные письма всегда доступны на нескольких компьютерах или устройствах. У каждого пользователя есть отдельный почтовый ящик на сервере, на котором работает Exchange. Сообщения электронной почты, контакты и календарь пользователя хранятся в его индивидуальном почтовом ящике. Вы можете работать в автономном режиме на сервере Exchange, когда Интернет недоступен, сохраняя электронные письма в папке «Исходящие», пока вы не вернетесь в сеть.

В MS Exchange сообщения электронной почты доставляются непосредственно на сервер и позволяют использовать централизованное хранилище электронной почты для целей резервного копирования. Подобно IMAP, электронные письма хранятся на сервере, но Exchange активно защищает ваши сообщения с помощью встроенной защиты от спама, фишинговых угроз и нескольких уровней защиты от вредоносных программ.

Учетные записи MS Office 365 будут включать облачную версию Exchange, в которой также отсутствуют все функции Word, Excel, Access и PowerPoint, а также хранилище SharePoint и OneDrive для обмена файлами и совместной работы.

Я надеюсь, что это дает ответы, но если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с Techno Advantage. Мы стремимся обучать наших клиентов. Если вам пора перейти с IMAP на сервер Exchange, мы также можем облегчить этот переход. Вы всегда можете написать нам письмо! 😊

Плюсы и минусы учетных записей электронной почты POP, IMAP и Exchange

POP, IMAP и MS Exchange — это все типы протоколов подключения электронной почты, а также методы, с помощью которых устанавливается канал связи, позволяющий отправлять электронные письма между двумя компьютеры или устройства.

Когда электронное письмо отправляется с компьютера или мобильного устройства, компоненты загружаются на SMTP-сервер (Simple Mail Transfer Protocol) как исходящая почта, а затем доставляются и сохраняются на сервере входящей почты получателя, готовые к прочтению.

Ниже мы перечислили плюсы и минусы каждого протокола.

POP

POP (протокол почтового отделения) — это простая служба электронной почты, которая позволяет вашему почтовому клиенту (например, Outlook, Thunderbird, Mac Mail) подключаться к почтовому серверу и загружать ваши электронные письма прямо на ваш компьютер или мобильное устройство. Затем загруженные электронные письма удаляются с сервера.

Плюсы:

• Дешевизна в использовании, так как не требуются лицензии
• Поддерживается практически всеми устройствами, что означает, что вы можете получить доступ к своей почте, где бы вы ни находились
• Простота внедрения и настройки
• Почта всегда доступна на ваших устройствах для автономного использования

Минусы:

• Сообщения удаляются с сервера после их загрузки
• На сервере нет копий отправленных сообщений
• Скорость загрузки зависит от пропускной способности, поэтому для загрузки любых больших вложений потребуется некоторое время
• Если к почте обращаются на нескольких устройствах (например, на вашем рабочем столе, мобильном телефоне и планшете), вы можете увидеть разные электронные письма в зависимости от того, что было загружено на каждое устройство
• Не позволяет настраивать папку «Входящие». т.е. вы не можете создавать разные папки

IMAP

IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете) имеет все функции POP, но также позволяет пользователям синхронизировать электронную почту между несколькими устройствами. Это означает, что вы можете просматривать одни и те же электронные письма на всех своих устройствах.

Плюсы:

• Как и в случае с протоколом POP, лицензии не требуются
• Опять же, IMAP также поддерживается практически всеми устройствами
• Синхронизация электронной почты позволяет пользователям получать доступ ко всем сообщениям, поскольку как входящие, так и исходящие электронные письма хранятся на сервере, а не загружаются непосредственно на ваше устройство (устройства)
• Возможность организовать свой почтовый ящик и добавить разные папки

Минусы:

• Папки могут дублироваться, если они не настроены должным образом
• Если вы никогда не удаляете электронные письма или у вас мало места для хранения, легко может закончиться место в почтовом ящике
• Требуются более мощные серверы

MS Exchange

Microsoft Exchange — это платформа, разработанная Microsoft и требующая приобретения и использования пользовательских или серверных лицензий. Ранее он предназначался для потребителей корпоративного уровня, однако с развитием Microsoft Office 365 предприятия малого и среднего бизнеса теперь могут воспользоваться функциональностью Exchange по более доступной цене.

Плюсы:

• Входящая и исходящая почта сохраняется на сервере
• Синхронизация электронной почты гарантирует, что копия каждого электронного письма остается на сервере, а также копируется на ваше устройство (устройства)
• Возможность организовать свой почтовый ящик и добавить разные папки
• Встроенная интеграция с продуктами Microsoft, такими как Sharepoint и Office
• Инструменты для совместной работы, такие как общие календари и хранилище файлов, позволяют членам команды совместно использовать ресурсы
• Стоимость лицензии может быть увеличена за счет покупки на пользователя или на сервер
• Хотя MS Exchange дороже, чем POP или IMAP, типичная емкость почтового ящика намного больше, а это означает, что стоимость гигабайта действительно конкурентоспособна
• Регулярно обновляется, что означает, что пользователи всегда используют последнюю версию. Включая Office 365
.

Минусы:

• Настройка и техническое обслуживание требуют более технических знаний, поэтому требуются более специальные знания

Итак, какой протокол следует использовать? Это полностью зависит от того, как вы хотите получить доступ к своей электронной почте и использовать ее. У каждого протокола есть свои плюсы и минусы, но важно выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям. Например, если вы используете несколько устройств для проверки, ответа и отправки электронной почты, то IMAP или Exchange будут полезны из-за их функциональности. Однако, если у вас есть специальное устройство и вам необходимо получить доступ к вашим сообщениям (включая вложения) в автономном режиме, POP гарантирует, что они всегда доступны, даже если у вас нет доступа к Интернету. Тем не менее, с точки зрения надежности, масштабируемости и производительности на уровне предприятия мы склонны считать, что Office 365 является явным победителем, поскольку после настройки он редко выходит из строя.