Как делать запросы в базе данных: Знакомство с запросами — Access

Как проверить, что конфигурация сопоставления Hibernate соответствует базе данных? Я хотел бы знать, использую ли я неправильную версию сопоставления hibernate, прежде чем начну выполнять обновление…

Я хотел бы dry-run Hibernate HQL запросов. То есть я хотел бы знать, какие фактические запросы SQL Hibernate будут выполняться из данного запроса HQL без фактического выполнения запроса HQL против…

Как просмотреть предыдущие запросы в базе данных SQL Server 2000

Как подключиться к базе данных Oracle как SYSDBA с помощью Hibernate?

Как я могу выполнять сложные запросы к базе данных, такие как соединения, используя Sails.js? Я попробовал метод generate с помощью командной строки, это здорово, и я подключил его к своей базе…

Как вы реализуете автоматически генерируемые запросы к базе данных (пусть это будет SQL)? Пусть у нас будет оффлайн магазин с фильтрами: База данных автономна в автономном режиме. SO если я хочу…

Я планирую использовать WebJobs в качестве легкой замены NServiceBus, но сначала хотел проверить, что рутинные запросы к базе данных SQL Azure могут быть сделаны из инициированного обработчика…

Могу ли я делать перекрестные запросы к базе данных из базы данных Azure SQL в хранилище данных Azure SQL, я где-то читал, что это возможно вокруг баз данных sql, но возможно ли это в базе данных…

Мы переносим старое приложение, которое использовало регулярные запросы SQL для чтения/записи данных из базы данных. Для новой системы мы используем Grails/Hibernate для хранения наших данных. Я не…

Как подсчитать количество SQL запросов, сделанных к базе данных h3 (1.3.172), используя Hibernate (4.3.11). Мне просто нужен общий подсчет в конце длительной задачи (несколько часов), мне не нужен…

Запросы в базе Библиотека | ACCESS

            Чтобы создать некий произвольный, но нужный запрос необходимо перейти в главное меню, а там уже выбрать «Вставка –> Запрос». Появится окно в котором можно будет с помощью конструктора запросов сваять нечто. Сначала выбираем таблицы, которые будут участвовать в запросе. Потом также двойным кликом нужно выбрать необходимые поля.

            Выберем следующие поля: «Фамилия», «Название книги», «Автор» и «E-mail». Потом для запуска этого запрос нужно нажать на кнопку «Запуск» с красным восклицательным знаком в панеле инструментов под главным меню. Или в самом главном меню в разделе «Запрос –> Запуск». Далее сохраняем запрос под именем «На выборку».

Рис. 1. Пример произвольного запроса к базе «Библиотека»

            Далее идем снова в конструктор запроса  и создаем еще один запрос. В конструкторе выбираем таблицы «Издательства» и «Книги». Выбираем поля «Наименование издательства» и «Код книги». Также добавляем группировку со значком суммы. Сохраняем запрос под именем «На групповые операции».

Рис. 2. Формирование запроса на групповые операции

            Затем создадим параметрический запрос. Для этого идем в конструктор запроса, выбираем таблицы «Читатель» и «Выдача». Потом выбираем поля: «Фамилия», «Телефон», «Домашний адрес» и «Дата возврата». Сохраняем запрос под именем «Параметрический».

Рис. 3. Создание параметрического запроса к базе «Библиотека»

            Теперь создадим перекрестный запрос. Опять запускаем конструктор запроса. Выбираем таблицу «Книги» и «Выдача». Потом нажимаем «Тип запроса» на панеле инструментов и выбираем «Перекрестный». Далее выбираем поля: Название, Автор, Код выдачи.  Сохраняем запрос под именем «Перекрестный».

Рис. 4. Формирование перекрестного запроса

            Далее нам надо создать запрос на создание новой таблицы. Переходим в конструктор запросов, выбираем таблицы «Издательства» и «Книги». Затем выбираем нужные поля: Наименование издательства, E-mail, Название книги, Автор, Год издания, Цена. Потом выбираем тип запроса «Создание таблицы» и имя таблицы «Книги 1». Сохраняем запрос под именем «На создание таблицы».

Рис. 5. Создаем запрос на создание новой таблицы

            Теперь создадим запрос на удаление записи, чтобы удалять читателя по его коду. Открываем конструктор запроса, выбираем таблицу «Читатель». Выбираем тип запроса «Удаление». Добавляем поле «Код читателя» и в квадратных скобках записываем в условие отбора строку «[Введите код читателя]». Сохраняем запрос под именем «На удаление».

Рис. 6. Создание запроса на удаление

            Следующий тип запросов – это запрос на обновление. Например, надо снизить цены в «Таблица 1» на 10%. Запускаем конструктор запроса. Выбираем таблицу «Книги 1». Выбираем в данной таблице поле «Цена». Потом выбираем тип запроса «Обновление». А в поле «Обновление» записываем строку «[Цена]*0,9», т.е. с полем «Цена» таблицы должно произойти умножение числового значения на понижающий коэффициент.

Рис. 7. Создание запроса на обновление значения некоторого поля

            И, наконец, запрос на добавление записи, например, новой книги. Открываем конструктор запроса, никакие таблицы не выбираем, а в типе запроса выбираем «На добавление». Потом в диалоговом окне выбираем таблицу, в которую будем добавлять запись. Выбираем таблицу «Книги», а потом еще в поле «Добавление» выбираем поля: Название, Автор, Год издания, Число страниц, Цена, Код издательства. А в поле «Поле» в квадратных скобках надо ввести строки с пояснением что от пользователя требуется. Запрос сохраняем под именем «На добавление книги».

Рис. 8. Формирование запроса на добавление новой книги

            В итоге в базе данных должно получиться восемь различных запросов.

Рис. 9. База данных

Создать простой запрос выбора

Если вы хотите выбрать определенные данные из одного или нескольких источников, вы можете использовать запрос выбора. Запрос на выборку поможет вам получить только те данные, которые вам нужны, а также поможет вам объединить данные из нескольких источников данных. Вы можете использовать таблицы и другие запросы на выборку в качестве источников данных для запроса на выборку. В этом разделе представлен обзор запросов на выборку и приведены шаги по созданию запроса на выборку с помощью мастера запросов или в режиме конструктора.

Если вы хотите использовать образец базы данных Northwind, чтобы узнать больше о том, как работают запросы, см. Статью Введение в запросы.

В этой статье

Обзор

Когда вы хотите использовать данные, вы редко хотите использовать все данные из одной таблицы. Например, если вы хотите использовать данные из таблицы контактов, вы обычно хотите просмотреть одну конкретную запись или, возможно, только номер телефона. Иногда вам нужно объединить данные из нескольких таблиц, например объединить информацию о клиенте с информацией о заказе. Чтобы выбрать данные, которые вы хотите использовать, вы используете запрос выбора.

Запрос на выборку — это объект базы данных, который показывает информацию в режиме таблицы. Запрос не хранит данные, он отображает данные, которые хранятся в таблицах. Запрос может отображать данные из одной или нескольких таблиц, из других запросов или из их комбинации.

Преимущества использования запроса

Запрос позволяет:

• Просматривайте данные только из тех полей, которые вам интересны. Когда вы открываете таблицу, вы видите все поля.Запрос — это удобный способ сохранить выборку полей.

  Примечание: Запрос указывает только на данные, он не сохраняет данные. При сохранении запроса вы не сохраняете копию данных.

• Объедините данные из нескольких источников данных. Таблица обычно отображает только те данные, которые она хранит. Запрос позволяет вам выбирать поля из различных источников и указывать, как информация должна быть объединена.

• Используйте выражения как поля. Например, вы можете использовать функцию Date как поле или вы можете использовать функцию Format с полем для управления способом форматирования данных из поля в результатах запроса.

• Просмотрите записи, соответствующие указанным вами критериям. Когда вы открываете таблицу, вы видите все записи. Запрос — это удобный способ сохранить выборку записей.

Основные шаги для создания запроса выбора

Вы можете создать запрос на выборку с помощью мастера запросов или в режиме конструктора. Некоторые элементы дизайна недоступны при использовании мастера, но вы можете добавить эти элементы позже, используя представление «Дизайн». Хотя эти два метода несколько отличаются друг от друга, основные шаги по сути одинаковы:

1. Выберите таблицы или запросы, которые вы хотите использовать в качестве источников данных.

2. Укажите поля, которые вы хотите включить из источников данных.

3. При желании укажите критерии для ограничения записей, возвращаемых запросом.

После создания запроса на выборку вы запускаете его, чтобы увидеть результаты. Чтобы выполнить запрос на выборку, откройте его в режиме таблицы. Если вы сохраните запрос, вы можете повторно использовать его в любое время, например, в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса.

Используйте мастер запросов для создания запроса на выборку

Вы можете использовать мастер запросов для автоматического создания запроса на выборку. При использовании мастера у вас меньше контроля над деталями дизайна запроса, но запрос обычно создается быстрее, чем если бы вы не использовали мастер. Более того, мастер может отловить несколько простых ошибок дизайна и предложить вам выполнить другое действие.

Прежде чем начать

Если вы используете поля из источников данных, которые не связаны друг с другом, мастер запросов спросит вас, хотите ли вы создать отношения.Мастер открывает для вас окно Отношения , но вы должны перезапустить мастер, если вы редактируете какие-либо отношения. Поэтому перед запуском мастера рассмотрите возможность создания любых взаимосвязей, которые необходимы вашему запросу.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. В статье «Руководство по связям между таблицами».

Используйте мастер запросов

1. На вкладке Создать в группе Запросы щелкните Мастер запросов .

2. В диалоговом окне Новый запрос щелкните Мастер простых запросов , а затем щелкните ОК .

3. Затем вы добавляете поля. Вы можете добавить до 255 полей из 32 таблиц или запросов.

   Для каждого поля выполните эти два шага:

   1. В разделе Таблицы / запросы щелкните таблицу или запрос, содержащий поле.

   2. В разделе Доступные поля дважды щелкните поле, чтобы добавить его в список Выбранные поля . Если вы хотите добавить все поля в свой запрос, нажмите кнопку с двойной стрелкой вправо (>>).

   3. Когда вы добавили все нужные поля, нажмите Далее .

4. Если вы не добавляли числовые поля (поля, содержащие числовые данные), перейдите к шагу 9.Если вы добавили какие-либо числовые поля, мастер спросит, хотите ли вы, чтобы запрос возвращал подробные или сводные данные.

   Выполните одно из следующих действий:

   1. Если вы хотите просмотреть отдельные записи, щелкните Деталь , а затем щелкните Далее . Переходите к шагу 9.

   2. Если вы хотите просмотреть сводные числовые данные, например, средние, щелкните Сводка , а затем щелкните Параметры сводки .

5. В диалоговом окне «Параметры сводки » укажите, какие поля вы хотите суммировать и как вы хотите суммировать данные. Перечислены только числовые поля.

   Для каждого числового поля выберите одну из следующих функций:

   1. Сумма Запрос возвращает сумму всех значений поля.

   2. Avg Запрос возвращает среднее значение поля.

   3. Мин. Запрос возвращает наименьшее значение поля.

   4. Макс. Запрос возвращает наибольшее значение поля.

6. Если вы хотите, чтобы результаты запроса включали счетчик записей в источнике данных, установите соответствующий флажок Счетчик записей в имени источника данных .

7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры сводки » .

8. Если вы не добавляли поле даты / времени в запрос, перейдите к шагу 9.Если вы добавили в запрос поле даты и времени, мастер запросов спросит вас, как вы хотите сгруппировать значения даты. Например, предположим, что вы добавили числовое поле («Цена») и поле даты / времени («Transaction_Time») в свой запрос, а затем указали в диалоговом окне Summary Options , что вы хотите увидеть среднее значение числовое поле «Цена». Поскольку вы включили поле даты / времени, вы можете рассчитывать сводные значения для каждого уникального значения даты / времени, для каждого дня, для каждого месяца, для каждого квартала или для каждого года.

   Выберите период времени, который вы хотите использовать для группировки значений даты / времени, а затем щелкните Далее .

   Примечание. В представлении «Дизайн» вы можете использовать выражение для группировки по любому желаемому периоду времени, но мастер предлагает только эти варианты.

9. На последней странице мастера дайте запросу заголовок, укажите, хотите ли вы открыть или изменить запрос, а затем нажмите Завершить .

   Если вы решите открыть запрос, он отобразит выбранные данные в режиме таблицы. Если вы решите изменить запрос, он откроется в представлении «Дизайн».

Верх страницы

Создание запроса в представлении «Дизайн»

Вы можете использовать представление «Дизайн», чтобы вручную создать запрос на выборку. Когда вы используете представление «Дизайн», у вас больше контроля над деталями дизайна запроса, но легче делать ошибки в дизайне, и это может занять больше времени, чем использование мастера.

Создать запрос

Шаг 1. Добавьте источники данных

При использовании представления «Дизайн» для добавления источников данных вы добавляете источники данных и поля отдельными шагами. Однако вы всегда можете добавить дополнительные источники данных позже, если захотите.

1. На вкладке Create в группе Other щелкните Query Design .

2. Дважды щелкните каждый источник данных, который вы хотите использовать, или выберите каждый источник данных, а затем щелкните Добавить .

Автоматическое соединение

Когда вы добавляете источники данных, если между ними уже определены отношения, эти отношения автоматически добавляются в запрос как объединения. Объединения определяют, как следует объединять данные из связанных источников. Access также автоматически создает соединение между двумя таблицами, если у них есть поля с совместимыми типами данных, а одно поле является первичным ключом.

Возможно, вы захотите настроить объединения, создаваемые Access.Access определяет, какой тип соединения нужно создать, на основе отношения, которое представляет соединение. Если Access создает соединение, но нет определенной связи, Access создает внутреннее соединение.

Если Access автоматически создает правильные объединения при добавлении источников данных, вы можете перейти к Шагу 3: Добавление полей вывода.

Использовать один и тот же источник данных несколько раз

В некоторых случаях вы хотите объединить две копии одной и той же таблицы или запроса, называемое самосоединением, которое объединяет записи из одной и той же таблицы при наличии совпадающих значений в объединенных полях.Например, предположим, что у вас есть таблица сотрудников, в которой в поле ReportsTo для каждой записи сотрудника отображается идентификатор его или ее руководителя вместо имени. Вместо этого вы можете использовать самообъединение для отображения имени менеджера в записи каждого сотрудника.

При добавлении источника данных во второй раз Access добавляет _1 к имени второго экземпляра. Например, если вы дважды добавили таблицу «Сотрудники», второй экземпляр будет называться «Сотрудники_1».

Шаг 2. Присоединение связанных источников данных

Если источники данных, которые вы добавляете в запрос, уже имеют отношения, Access автоматически создает внутреннее соединение для каждой связи.Если ссылочная целостность обязательна, Access также отображает «1» над линией соединения, чтобы показать, какая таблица находится на стороне «один» в отношении «один ко многим», и символ бесконечности ( ∞ ), чтобы показать, какая таблица является на стороне «многих».

Если вы добавляете запросы в свой запрос и не создавали отношения между этими запросами, Access не создает автоматически объединения между этими запросами или между запросами и таблицами, которые не связаны между собой. Если Access не создает объединения при добавлении источников данных, обычно вам следует добавлять их самостоятельно.Источники данных, которые не присоединены к какому-либо другому источнику данных, могут вызвать проблемы с результатами запроса.

Вы также можете изменить тип соединения с внутреннего на внешнее, чтобы ваш запрос включал больше записей.

Добавить присоединиться

• Чтобы добавить соединение, перетащите поле из одного источника данных в соответствующее поле другого источника данных.

  Access отображает линию между двумя полями, чтобы показать, что соединение было создано.

Изменить соединение

1. Дважды щелкните соединение, которое нужно изменить.

   Откроется диалоговое окно Свойства соединения .

2. В диалоговом окне Свойства соединения просмотрите три параметра.

3. Выберите вариант, который вы хотите использовать, а затем нажмите ОК .

После того, как объединения готовы, вы добавляете поля вывода — поля, которые содержат данные, которые вы хотите видеть в результатах запроса.

Шаг 3. Добавьте поля вывода

Вы можете легко добавить поле из любого источника данных, добавленного на шаге 1.

• Чтобы добавить поле, перетащите поле из источника данных в верхней панели окна дизайна запроса вниз в строку Поле сетки дизайна в нижней панели окна дизайна запроса.

  Когда вы добавляете поле таким образом, Access автоматически заполняет строку Таблица сетки проекта, чтобы отразить источник данных поля.

  Совет: Если вы хотите быстро добавить все поля вниз в строку поля сетки конструктора запроса, дважды щелкните имя таблицы или запроса в верхней панели, чтобы выделить все поля в этом источнике, а затем перетащите их все вниз, чтобы дизайнерская сетка одновременно.

Использовать выражение в качестве поля вывода

Если вы хотите выполнить вычисления или использовать функцию для создания вывода запроса, вы можете использовать выражение в качестве поля вывода. Выражение может использовать данные из любого источника данных запроса, а также функции, такие как Format или InStr, а также может содержать константы и арифметические операторы.

1. В пустом столбце сетки конструктора запроса щелкните правой кнопкой мыши строку Поле , а затем выберите Масштаб в контекстном меню.

2. В поле Zoom введите или вставьте выражение. Перед выражением укажите имя, которое вы хотите использовать для вывода выражения, а затем двоеточие. Например, если вы хотите, чтобы выражение было помечено как «Последнее обновление», вы должны начать свое выражение с Последнее обновление: .

   Примечание. С помощью выражений можно делать самые разные вещи.Подробное объяснение выражений выходит за рамки данной статьи. Дополнительные сведения о создании выражения см. В статье Создание выражения.

Шаг 4: Укажите критерии

Этот шаг не является обязательным.

Вы используете критерии для ограничения записей, возвращаемых вашим запросом, на основе того, соответствуют ли значения полей указанным вами критериям.

Задайте критерии для поля вывода

1. В сетке конструктора запроса в строке Критерии поля, значения которого вы хотите ограничить, введите выражение, которому должны удовлетворять значения поля, чтобы его можно было включить в результаты.Например, если вы хотите ограничить запрос, чтобы только записи, в которых значение поля Город — Лас-Вегас, введите Лас-Вегас в строке Критерии под этим полем.

   Многие примеры критериев запроса для различных типов данных см. В статье Примеры критериев запроса.

2. Укажите любые альтернативные критерии в строке или под строкой Критерии .

   Если вы укажете альтернативные критерии, значение поля может соответствовать любому из перечисленных критериев и быть включено в результат запроса.

Критерии нескольких полей

Вы можете использовать критерии с несколькими полями. Когда вы это сделаете, все критерии в данной строке Criteria или или должны быть истинными, чтобы запись была включена.

Укажите критерии, используя поле, которое вы не хотите выводить

Вы можете добавить поле в свой проект запроса и не включать данные поля в выходные данные запроса. Вы делаете это, если хотите использовать значения поля для ограничения результатов запроса, но не хотите видеть значения полей.

1. Добавьте поле в сетку дизайна.

2. Снимите флажок в строке Показать для поля.

3. Задайте критерии, как для поля вывода.

Шаг 5: Обобщение данных

Этот шаг не является обязательным.

Возможно, вы захотите суммировать данные, особенно если ваши данные числовые.Например, вы можете захотеть увидеть среднюю цену или общий объем продаж.

Для суммирования данных в запросе используется строка Итого . По умолчанию строка Всего не отображается в представлении «Дизайн».

1. Открыв запрос в представлении «Дизайн», на вкладке «Дизайн» в группе «Показать / скрыть» щелкните Итоги .

   Access отображает строку Всего в сетке конструктора запросов.

2. Для каждого поля, которое вы хотите суммировать, выберите функцию из списка в строке Итого .Доступные функции зависят от типа данных поля.

   Чтобы узнать больше о функциональности строки итогов в запросах, см. Статью Суммирование или подсчет значений в таблице со строкой итогов.

Шаг 6. Просмотрите результаты

Чтобы просмотреть результаты запроса, на вкладке «Дизайн» щелкните Выполнить . Access отображает результаты вашего запроса в режиме таблицы.

Чтобы внести дальнейшие изменения в запрос, щелкните Home > View > Design View , чтобы вернуться в режим Design.

Измените поля, выражения или критерии и повторно запустите запрос, пока он не вернет нужные данные.

Верх страницы

Создать простой запрос выбора

Если вы хотите выбрать определенные данные из одного или нескольких источников, вы можете использовать запрос выбора. Запрос на выборку поможет вам получить только те данные, которые вам нужны, а также поможет вам объединить данные из нескольких источников данных. Вы можете использовать таблицы и другие запросы на выборку в качестве источников данных для запроса на выборку.В этом разделе представлен обзор запросов на выборку и приведены шаги по созданию запроса на выборку с помощью мастера запросов или в режиме конструктора.

Если вы хотите использовать образец базы данных Northwind, чтобы узнать больше о том, как работают запросы, см. Статью Введение в запросы.

В этой статье

Обзор

Когда вы хотите использовать данные, вы редко хотите использовать все данные из одной таблицы. Например, если вы хотите использовать данные из таблицы контактов, вы обычно хотите просмотреть одну конкретную запись или, возможно, только номер телефона.Иногда вам нужно объединить данные из нескольких таблиц, например объединить информацию о клиенте с информацией о заказе. Чтобы выбрать данные, которые вы хотите использовать, вы используете запрос выбора.

Запрос на выборку — это объект базы данных, который показывает информацию в режиме таблицы. Запрос не хранит данные, он отображает данные, которые хранятся в таблицах. Запрос может отображать данные из одной или нескольких таблиц, из других запросов или из их комбинации.

Преимущества использования запроса

Запрос позволяет:

• Просматривайте данные только из тех полей, которые вам интересны.Когда вы открываете таблицу, вы видите все поля. Запрос — это удобный способ сохранить выборку полей.

  Примечание: Запрос указывает только на данные, он не сохраняет данные. При сохранении запроса вы не сохраняете копию данных.

• Объедините данные из нескольких источников данных. Таблица обычно отображает только те данные, которые она хранит. Запрос позволяет вам выбирать поля из различных источников и указывать, как информация должна быть объединена.

• Используйте выражения как поля. Например, вы можете использовать функцию Date как поле или вы можете использовать функцию Format с полем для управления способом форматирования данных из поля в результатах запроса.

• Просмотрите записи, соответствующие указанным вами критериям. Когда вы открываете таблицу, вы видите все записи. Запрос — это удобный способ сохранить выборку записей.

Основные шаги для создания запроса выбора

Вы можете создать запрос на выборку с помощью мастера запросов или в режиме конструктора. Некоторые элементы дизайна недоступны при использовании мастера, но вы можете добавить эти элементы позже, используя представление «Дизайн». Хотя эти два метода несколько отличаются друг от друга, основные шаги по сути одинаковы:

1. Выберите таблицы или запросы, которые вы хотите использовать в качестве источников данных.

2. Укажите поля, которые вы хотите включить из источников данных.

3. При желании укажите критерии для ограничения записей, возвращаемых запросом.

После создания запроса на выборку вы запускаете его, чтобы увидеть результаты. Чтобы выполнить запрос на выборку, откройте его в режиме таблицы. Если вы сохраните запрос, вы можете повторно использовать его в любое время, например, в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса.

Используйте мастер запросов для создания запроса на выборку

Вы можете использовать мастер запросов для автоматического создания запроса на выборку. При использовании мастера у вас меньше контроля над деталями дизайна запроса, но запрос обычно создается быстрее, чем если бы вы не использовали мастер. Более того, мастер может отловить несколько простых ошибок дизайна и предложить вам выполнить другое действие.

Прежде чем начать

Если вы используете поля из источников данных, которые не связаны друг с другом, мастер запросов спросит вас, хотите ли вы создать отношения.Мастер открывает для вас окно Отношения , но вы должны перезапустить мастер, если вы редактируете какие-либо отношения. Поэтому перед запуском мастера рассмотрите возможность создания любых взаимосвязей, которые необходимы вашему запросу.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. В статье «Руководство по связям между таблицами».

Используйте мастер запросов

1. На вкладке Создать в группе Запросы щелкните Мастер запросов .

2. В диалоговом окне Новый запрос щелкните Мастер простых запросов , а затем щелкните ОК .

3. Затем вы добавляете поля. Вы можете добавить до 255 полей из 32 таблиц или запросов.

   Для каждого поля выполните эти два шага:

   1. В разделе Таблицы / запросы щелкните таблицу или запрос, содержащий поле.

   2. В разделе Доступные поля дважды щелкните поле, чтобы добавить его в список Выбранные поля . Если вы хотите добавить все поля в свой запрос, нажмите кнопку с двойной стрелкой вправо (>>).

   3. Когда вы добавили все нужные поля, нажмите Далее .

4. Если вы не добавляли числовые поля (поля, содержащие числовые данные), перейдите к шагу 9.Если вы добавили какие-либо числовые поля, мастер спросит, хотите ли вы, чтобы запрос возвращал подробные или сводные данные.

   Выполните одно из следующих действий:

   1. Если вы хотите просмотреть отдельные записи, щелкните Деталь , а затем щелкните Далее . Переходите к шагу 9.

   2. Если вы хотите просмотреть сводные числовые данные, например, средние, щелкните Сводка , а затем щелкните Параметры сводки .

5. В диалоговом окне «Параметры сводки » укажите, какие поля вы хотите суммировать и как вы хотите суммировать данные. Перечислены только числовые поля.

   Для каждого числового поля выберите одну из следующих функций:

   1. Сумма Запрос возвращает сумму всех значений поля.

   2. Avg Запрос возвращает среднее значение поля.

   3. Мин. Запрос возвращает наименьшее значение поля.

   4. Макс. Запрос возвращает наибольшее значение поля.

6. Если вы хотите, чтобы результаты запроса включали счетчик записей в источнике данных, установите соответствующий флажок Счетчик записей в имени источника данных .

7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры сводки » .

8. Если вы не добавляли поле даты / времени в запрос, перейдите к шагу 9.Если вы добавили в запрос поле даты и времени, мастер запросов спросит вас, как вы хотите сгруппировать значения даты. Например, предположим, что вы добавили числовое поле («Цена») и поле даты / времени («Transaction_Time») в свой запрос, а затем указали в диалоговом окне Summary Options , что вы хотите увидеть среднее значение числовое поле «Цена». Поскольку вы включили поле даты / времени, вы можете рассчитывать сводные значения для каждого уникального значения даты / времени, для каждого дня, для каждого месяца, для каждого квартала или для каждого года.

   Выберите период времени, который вы хотите использовать для группировки значений даты / времени, а затем щелкните Далее .

   Примечание. В представлении «Дизайн» вы можете использовать выражение для группировки по любому желаемому периоду времени, но мастер предлагает только эти варианты.

9. На последней странице мастера дайте запросу заголовок, укажите, хотите ли вы открыть или изменить запрос, а затем нажмите Завершить .

   Если вы решите открыть запрос, он отобразит выбранные данные в режиме таблицы. Если вы решите изменить запрос, он откроется в представлении «Дизайн».

Верх страницы

Создание запроса в представлении «Дизайн»

Вы можете использовать представление «Дизайн», чтобы вручную создать запрос на выборку. Когда вы используете представление «Дизайн», у вас больше контроля над деталями дизайна запроса, но легче делать ошибки в дизайне, и это может занять больше времени, чем использование мастера.

Создать запрос

Шаг 1. Добавьте источники данных

При использовании представления «Дизайн» для добавления источников данных вы добавляете источники данных и поля отдельными шагами. Однако вы всегда можете добавить дополнительные источники данных позже, если захотите.

1. На вкладке Create в группе Other щелкните Query Design .

2. Дважды щелкните каждый источник данных, который вы хотите использовать, или выберите каждый источник данных, а затем щелкните Добавить .

Автоматическое соединение

Когда вы добавляете источники данных, если между ними уже определены отношения, эти отношения автоматически добавляются в запрос как объединения. Объединения определяют, как следует объединять данные из связанных источников. Access также автоматически создает соединение между двумя таблицами, если у них есть поля с совместимыми типами данных, а одно поле является первичным ключом.

Возможно, вы захотите настроить объединения, создаваемые Access.Access определяет, какой тип соединения нужно создать, на основе отношения, которое представляет соединение. Если Access создает соединение, но нет определенной связи, Access создает внутреннее соединение.

Если Access автоматически создает правильные объединения при добавлении источников данных, вы можете перейти к Шагу 3: Добавление полей вывода.

Использовать один и тот же источник данных несколько раз

В некоторых случаях вы хотите объединить две копии одной и той же таблицы или запроса, называемое самосоединением, которое объединяет записи из одной и той же таблицы при наличии совпадающих значений в объединенных полях.Например, предположим, что у вас есть таблица сотрудников, в которой в поле ReportsTo для каждой записи сотрудника отображается идентификатор его или ее руководителя вместо имени. Вместо этого вы можете использовать самообъединение для отображения имени менеджера в записи каждого сотрудника.

При добавлении источника данных во второй раз Access добавляет _1 к имени второго экземпляра. Например, если вы дважды добавили таблицу «Сотрудники», второй экземпляр будет называться «Сотрудники_1».

Шаг 2. Присоединение связанных источников данных

Если источники данных, которые вы добавляете в запрос, уже имеют отношения, Access автоматически создает внутреннее соединение для каждой связи.Если ссылочная целостность обязательна, Access также отображает «1» над линией соединения, чтобы показать, какая таблица находится на стороне «один» в отношении «один ко многим», и символ бесконечности ( ∞ ), чтобы показать, какая таблица является на стороне «многих».

Если вы добавляете запросы в свой запрос и не создавали отношения между этими запросами, Access не создает автоматически объединения между этими запросами или между запросами и таблицами, которые не связаны между собой. Если Access не создает объединения при добавлении источников данных, обычно вам следует добавлять их самостоятельно.Источники данных, которые не присоединены к какому-либо другому источнику данных, могут вызвать проблемы с результатами запроса.

Вы также можете изменить тип соединения с внутреннего на внешнее, чтобы ваш запрос включал больше записей.

Добавить присоединиться

• Чтобы добавить соединение, перетащите поле из одного источника данных в соответствующее поле другого источника данных.

  Access отображает линию между двумя полями, чтобы показать, что соединение было создано.

Изменить соединение

1. Дважды щелкните соединение, которое нужно изменить.

   Откроется диалоговое окно Свойства соединения .

2. В диалоговом окне Свойства соединения просмотрите три параметра.

3. Выберите вариант, который вы хотите использовать, а затем нажмите ОК .

После того, как объединения готовы, вы добавляете поля вывода — поля, которые содержат данные, которые вы хотите видеть в результатах запроса.

Шаг 3. Добавьте поля вывода

Вы можете легко добавить поле из любого источника данных, добавленного на шаге 1.

• Чтобы добавить поле, перетащите поле из источника данных в верхней панели окна дизайна запроса вниз в строку Поле сетки дизайна в нижней панели окна дизайна запроса.

  Когда вы добавляете поле таким образом, Access автоматически заполняет строку Таблица сетки проекта, чтобы отразить источник данных поля.

  Совет: Если вы хотите быстро добавить все поля вниз в строку поля сетки конструктора запроса, дважды щелкните имя таблицы или запроса в верхней панели, чтобы выделить все поля в этом источнике, а затем перетащите их все вниз, чтобы дизайнерская сетка одновременно.

Использовать выражение в качестве поля вывода

Если вы хотите выполнить вычисления или использовать функцию для создания вывода запроса, вы можете использовать выражение в качестве поля вывода. Выражение может использовать данные из любого источника данных запроса, а также функции, такие как Format или InStr, а также может содержать константы и арифметические операторы.

1. В пустом столбце сетки конструктора запроса щелкните правой кнопкой мыши строку Поле , а затем выберите Масштаб в контекстном меню.

2. В поле Zoom введите или вставьте выражение. Перед выражением укажите имя, которое вы хотите использовать для вывода выражения, а затем двоеточие. Например, если вы хотите, чтобы выражение было помечено как «Последнее обновление», вы должны начать свое выражение с Последнее обновление: .

   Примечание. С помощью выражений можно делать самые разные вещи.Подробное объяснение выражений выходит за рамки данной статьи. Дополнительные сведения о создании выражения см. В статье Создание выражения.

Шаг 4: Укажите критерии

Этот шаг не является обязательным.

Вы используете критерии для ограничения записей, возвращаемых вашим запросом, на основе того, соответствуют ли значения полей указанным вами критериям.

Задайте критерии для поля вывода

1. В сетке конструктора запроса в строке Критерии поля, значения которого вы хотите ограничить, введите выражение, которому должны удовлетворять значения поля, чтобы его можно было включить в результаты.Например, если вы хотите ограничить запрос, чтобы только записи, в которых значение поля Город — Лас-Вегас, введите Лас-Вегас в строке Критерии под этим полем.

   Многие примеры критериев запроса для различных типов данных см. В статье Примеры критериев запроса.

2. Укажите любые альтернативные критерии в строке или под строкой Критерии .

   Если вы укажете альтернативные критерии, значение поля может соответствовать любому из перечисленных критериев и быть включено в результат запроса.

Критерии нескольких полей

Вы можете использовать критерии с несколькими полями. Когда вы это сделаете, все критерии в данной строке Criteria или или должны быть истинными, чтобы запись была включена.

Укажите критерии, используя поле, которое вы не хотите выводить

Вы можете добавить поле в свой проект запроса и не включать данные поля в выходные данные запроса. Вы делаете это, если хотите использовать значения поля для ограничения результатов запроса, но не хотите видеть значения полей.

1. Добавьте поле в сетку дизайна.

2. Снимите флажок в строке Показать для поля.

3. Задайте критерии, как для поля вывода.

Шаг 5: Обобщение данных

Этот шаг не является обязательным.

Возможно, вы захотите суммировать данные, особенно если ваши данные числовые.Например, вы можете захотеть увидеть среднюю цену или общий объем продаж.

Для суммирования данных в запросе используется строка Итого . По умолчанию строка Всего не отображается в представлении «Дизайн».

1. Открыв запрос в представлении «Дизайн», на вкладке «Дизайн» в группе «Показать / скрыть» щелкните Итоги .

   Access отображает строку Всего в сетке конструктора запросов.

2. Для каждого поля, которое вы хотите суммировать, выберите функцию из списка в строке Итого .Доступные функции зависят от типа данных поля.

   Чтобы узнать больше о функциональности строки итогов в запросах, см. Статью Суммирование или подсчет значений в таблице со строкой итогов.

Шаг 6. Просмотрите результаты

Чтобы просмотреть результаты запроса, на вкладке «Дизайн» щелкните Выполнить . Access отображает результаты вашего запроса в режиме таблицы.

Чтобы внести дальнейшие изменения в запрос, щелкните Home > View > Design View , чтобы вернуться в режим Design.

Измените поля, выражения или критерии и повторно запустите запрос, пока он не вернет нужные данные.

Верх страницы

Создать простой запрос выбора

Если вы хотите выбрать определенные данные из одного или нескольких источников, вы можете использовать запрос выбора. Запрос на выборку поможет вам получить только те данные, которые вам нужны, а также поможет вам объединить данные из нескольких источников данных. Вы можете использовать таблицы и другие запросы на выборку в качестве источников данных для запроса на выборку.В этом разделе представлен обзор запросов на выборку и приведены шаги по созданию запроса на выборку с помощью мастера запросов или в режиме конструктора.

Если вы хотите использовать образец базы данных Northwind, чтобы узнать больше о том, как работают запросы, см. Статью Введение в запросы.

В этой статье

Обзор

Когда вы хотите использовать данные, вы редко хотите использовать все данные из одной таблицы. Например, если вы хотите использовать данные из таблицы контактов, вы обычно хотите просмотреть одну конкретную запись или, возможно, только номер телефона.Иногда вам нужно объединить данные из нескольких таблиц, например объединить информацию о клиенте с информацией о заказе. Чтобы выбрать данные, которые вы хотите использовать, вы используете запрос выбора.

Запрос на выборку — это объект базы данных, который показывает информацию в режиме таблицы. Запрос не хранит данные, он отображает данные, которые хранятся в таблицах. Запрос может отображать данные из одной или нескольких таблиц, из других запросов или из их комбинации.

Преимущества использования запроса

Запрос позволяет:

• Просматривайте данные только из тех полей, которые вам интересны.Когда вы открываете таблицу, вы видите все поля. Запрос — это удобный способ сохранить выборку полей.

  Примечание: Запрос указывает только на данные, он не сохраняет данные. При сохранении запроса вы не сохраняете копию данных.

• Объедините данные из нескольких источников данных. Таблица обычно отображает только те данные, которые она хранит. Запрос позволяет вам выбирать поля из различных источников и указывать, как информация должна быть объединена.

• Используйте выражения как поля. Например, вы можете использовать функцию Date как поле или вы можете использовать функцию Format с полем для управления способом форматирования данных из поля в результатах запроса.

• Просмотрите записи, соответствующие указанным вами критериям. Когда вы открываете таблицу, вы видите все записи. Запрос — это удобный способ сохранить выборку записей.

Основные шаги для создания запроса выбора

Вы можете создать запрос на выборку с помощью мастера запросов или в режиме конструктора. Некоторые элементы дизайна недоступны при использовании мастера, но вы можете добавить эти элементы позже, используя представление «Дизайн». Хотя эти два метода несколько отличаются друг от друга, основные шаги по сути одинаковы:

1. Выберите таблицы или запросы, которые вы хотите использовать в качестве источников данных.

2. Укажите поля, которые вы хотите включить из источников данных.

3. При желании укажите критерии для ограничения записей, возвращаемых запросом.

После создания запроса на выборку вы запускаете его, чтобы увидеть результаты. Чтобы выполнить запрос на выборку, откройте его в режиме таблицы. Если вы сохраните запрос, вы можете повторно использовать его в любое время, например, в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса.

Используйте мастер запросов для создания запроса на выборку

Вы можете использовать мастер запросов для автоматического создания запроса на выборку. При использовании мастера у вас меньше контроля над деталями дизайна запроса, но запрос обычно создается быстрее, чем если бы вы не использовали мастер. Более того, мастер может отловить несколько простых ошибок дизайна и предложить вам выполнить другое действие.

Прежде чем начать

Если вы используете поля из источников данных, которые не связаны друг с другом, мастер запросов спросит вас, хотите ли вы создать отношения.Мастер открывает для вас окно Отношения , но вы должны перезапустить мастер, если вы редактируете какие-либо отношения. Поэтому перед запуском мастера рассмотрите возможность создания любых взаимосвязей, которые необходимы вашему запросу.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. В статье «Руководство по связям между таблицами».

Используйте мастер запросов

1. На вкладке Создать в группе Запросы щелкните Мастер запросов .

2. В диалоговом окне Новый запрос щелкните Мастер простых запросов , а затем щелкните ОК .

3. Затем вы добавляете поля. Вы можете добавить до 255 полей из 32 таблиц или запросов.

   Для каждого поля выполните эти два шага:

   1. В разделе Таблицы / запросы щелкните таблицу или запрос, содержащий поле.

   2. В разделе Доступные поля дважды щелкните поле, чтобы добавить его в список Выбранные поля . Если вы хотите добавить все поля в свой запрос, нажмите кнопку с двойной стрелкой вправо (>>).

   3. Когда вы добавили все нужные поля, нажмите Далее .

4. Если вы не добавляли числовые поля (поля, содержащие числовые данные), перейдите к шагу 9.Если вы добавили какие-либо числовые поля, мастер спросит, хотите ли вы, чтобы запрос возвращал подробные или сводные данные.

   Выполните одно из следующих действий:

   1. Если вы хотите просмотреть отдельные записи, щелкните Деталь , а затем щелкните Далее . Переходите к шагу 9.

   2. Если вы хотите просмотреть сводные числовые данные, например, средние, щелкните Сводка , а затем щелкните Параметры сводки .

5. В диалоговом окне «Параметры сводки » укажите, какие поля вы хотите суммировать и как вы хотите суммировать данные. Перечислены только числовые поля.

   Для каждого числового поля выберите одну из следующих функций:

   1. Сумма Запрос возвращает сумму всех значений поля.

   2. Avg Запрос возвращает среднее значение поля.

   3. Мин. Запрос возвращает наименьшее значение поля.

   4. Макс. Запрос возвращает наибольшее значение поля.

6. Если вы хотите, чтобы результаты запроса включали счетчик записей в источнике данных, установите соответствующий флажок Счетчик записей в имени источника данных .

7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры сводки » .

8. Если вы не добавляли поле даты / времени в запрос, перейдите к шагу 9.Если вы добавили в запрос поле даты и времени, мастер запросов спросит вас, как вы хотите сгруппировать значения даты. Например, предположим, что вы добавили числовое поле («Цена») и поле даты / времени («Transaction_Time») в свой запрос, а затем указали в диалоговом окне Summary Options , что вы хотите увидеть среднее значение числовое поле «Цена». Поскольку вы включили поле даты / времени, вы можете рассчитывать сводные значения для каждого уникального значения даты / времени, для каждого дня, для каждого месяца, для каждого квартала или для каждого года.

   Выберите период времени, который вы хотите использовать для группировки значений даты / времени, а затем щелкните Далее .

   Примечание. В представлении «Дизайн» вы можете использовать выражение для группировки по любому желаемому периоду времени, но мастер предлагает только эти варианты.

9. На последней странице мастера дайте запросу заголовок, укажите, хотите ли вы открыть или изменить запрос, а затем нажмите Завершить .

   Если вы решите открыть запрос, он отобразит выбранные данные в режиме таблицы. Если вы решите изменить запрос, он откроется в представлении «Дизайн».

Верх страницы

Создание запроса в представлении «Дизайн»

Вы можете использовать представление «Дизайн», чтобы вручную создать запрос на выборку. Когда вы используете представление «Дизайн», у вас больше контроля над деталями дизайна запроса, но легче делать ошибки в дизайне, и это может занять больше времени, чем использование мастера.

Создать запрос

Шаг 1. Добавьте источники данных

При использовании представления «Дизайн» для добавления источников данных вы добавляете источники данных и поля отдельными шагами. Однако вы всегда можете добавить дополнительные источники данных позже, если захотите.

1. На вкладке Create в группе Other щелкните Query Design .

2. Дважды щелкните каждый источник данных, который вы хотите использовать, или выберите каждый источник данных, а затем щелкните Добавить .

Автоматическое соединение

Когда вы добавляете источники данных, если между ними уже определены отношения, эти отношения автоматически добавляются в запрос как объединения. Объединения определяют, как следует объединять данные из связанных источников. Access также автоматически создает соединение между двумя таблицами, если у них есть поля с совместимыми типами данных, а одно поле является первичным ключом.

Возможно, вы захотите настроить объединения, создаваемые Access.Access определяет, какой тип соединения нужно создать, на основе отношения, которое представляет соединение. Если Access создает соединение, но нет определенной связи, Access создает внутреннее соединение.

Если Access автоматически создает правильные объединения при добавлении источников данных, вы можете перейти к Шагу 3: Добавление полей вывода.

Использовать один и тот же источник данных несколько раз

В некоторых случаях вы хотите объединить две копии одной и той же таблицы или запроса, называемое самосоединением, которое объединяет записи из одной и той же таблицы при наличии совпадающих значений в объединенных полях.Например, предположим, что у вас есть таблица сотрудников, в которой в поле ReportsTo для каждой записи сотрудника отображается идентификатор его или ее руководителя вместо имени. Вместо этого вы можете использовать самообъединение для отображения имени менеджера в записи каждого сотрудника.

При добавлении источника данных во второй раз Access добавляет _1 к имени второго экземпляра. Например, если вы дважды добавили таблицу «Сотрудники», второй экземпляр будет называться «Сотрудники_1».

Шаг 2. Присоединение связанных источников данных

Если источники данных, которые вы добавляете в запрос, уже имеют отношения, Access автоматически создает внутреннее соединение для каждой связи.Если ссылочная целостность обязательна, Access также отображает «1» над линией соединения, чтобы показать, какая таблица находится на стороне «один» в отношении «один ко многим», и символ бесконечности ( ∞ ), чтобы показать, какая таблица является на стороне «многих».

Если вы добавляете запросы в свой запрос и не создавали отношения между этими запросами, Access не создает автоматически объединения между этими запросами или между запросами и таблицами, которые не связаны между собой. Если Access не создает объединения при добавлении источников данных, обычно вам следует добавлять их самостоятельно.Источники данных, которые не присоединены к какому-либо другому источнику данных, могут вызвать проблемы с результатами запроса.

Вы также можете изменить тип соединения с внутреннего на внешнее, чтобы ваш запрос включал больше записей.

Добавить присоединиться

• Чтобы добавить соединение, перетащите поле из одного источника данных в соответствующее поле другого источника данных.

  Access отображает линию между двумя полями, чтобы показать, что соединение было создано.

Изменить соединение

1. Дважды щелкните соединение, которое нужно изменить.

   Откроется диалоговое окно Свойства соединения .

2. В диалоговом окне Свойства соединения просмотрите три параметра.

3. Выберите вариант, который вы хотите использовать, а затем нажмите ОК .

После того, как объединения готовы, вы добавляете поля вывода — поля, которые содержат данные, которые вы хотите видеть в результатах запроса.

Шаг 3. Добавьте поля вывода

Вы можете легко добавить поле из любого источника данных, добавленного на шаге 1.

• Чтобы добавить поле, перетащите поле из источника данных в верхней панели окна дизайна запроса вниз в строку Поле сетки дизайна в нижней панели окна дизайна запроса.

  Когда вы добавляете поле таким образом, Access автоматически заполняет строку Таблица сетки проекта, чтобы отразить источник данных поля.

  Совет: Если вы хотите быстро добавить все поля вниз в строку поля сетки конструктора запроса, дважды щелкните имя таблицы или запроса в верхней панели, чтобы выделить все поля в этом источнике, а затем перетащите их все вниз, чтобы дизайнерская сетка одновременно.

Использовать выражение в качестве поля вывода

Если вы хотите выполнить вычисления или использовать функцию для создания вывода запроса, вы можете использовать выражение в качестве поля вывода. Выражение может использовать данные из любого источника данных запроса, а также функции, такие как Format или InStr, а также может содержать константы и арифметические операторы.

1. В пустом столбце сетки конструктора запроса щелкните правой кнопкой мыши строку Поле , а затем выберите Масштаб в контекстном меню.

2. В поле Zoom введите или вставьте выражение. Перед выражением укажите имя, которое вы хотите использовать для вывода выражения, а затем двоеточие. Например, если вы хотите, чтобы выражение было помечено как «Последнее обновление», вы должны начать свое выражение с Последнее обновление: .

   Примечание. С помощью выражений можно делать самые разные вещи.Подробное объяснение выражений выходит за рамки данной статьи. Дополнительные сведения о создании выражения см. В статье Создание выражения.

Шаг 4: Укажите критерии

Этот шаг не является обязательным.

Вы используете критерии для ограничения записей, возвращаемых вашим запросом, на основе того, соответствуют ли значения полей указанным вами критериям.

Задайте критерии для поля вывода

1. В сетке конструктора запроса в строке Критерии поля, значения которого вы хотите ограничить, введите выражение, которому должны удовлетворять значения поля, чтобы его можно было включить в результаты.Например, если вы хотите ограничить запрос, чтобы только записи, в которых значение поля Город — Лас-Вегас, введите Лас-Вегас в строке Критерии под этим полем.

   Многие примеры критериев запроса для различных типов данных см. В статье Примеры критериев запроса.

2. Укажите любые альтернативные критерии в строке или под строкой Критерии .

   Если вы укажете альтернативные критерии, значение поля может соответствовать любому из перечисленных критериев и быть включено в результат запроса.

Критерии нескольких полей

Вы можете использовать критерии с несколькими полями. Когда вы это сделаете, все критерии в данной строке Criteria или или должны быть истинными, чтобы запись была включена.

Укажите критерии, используя поле, которое вы не хотите выводить

Вы можете добавить поле в свой проект запроса и не включать данные поля в выходные данные запроса. Вы делаете это, если хотите использовать значения поля для ограничения результатов запроса, но не хотите видеть значения полей.

1. Добавьте поле в сетку дизайна.

2. Снимите флажок в строке Показать для поля.

3. Задайте критерии, как для поля вывода.

Шаг 5: Обобщение данных

Этот шаг не является обязательным.

Возможно, вы захотите суммировать данные, особенно если ваши данные числовые.Например, вы можете захотеть увидеть среднюю цену или общий объем продаж.

Для суммирования данных в запросе используется строка Итого . По умолчанию строка Всего не отображается в представлении «Дизайн».

1. Открыв запрос в представлении «Дизайн», на вкладке «Дизайн» в группе «Показать / скрыть» щелкните Итоги .

   Access отображает строку Всего в сетке конструктора запросов.

2. Для каждого поля, которое вы хотите суммировать, выберите функцию из списка в строке Итого .Доступные функции зависят от типа данных поля.

   Чтобы узнать больше о функциональности строки итогов в запросах, см. Статью Суммирование или подсчет значений в таблице со строкой итогов.

Шаг 6. Просмотрите результаты

Чтобы просмотреть результаты запроса, на вкладке «Дизайн» щелкните Выполнить . Access отображает результаты вашего запроса в режиме таблицы.

Чтобы внести дальнейшие изменения в запрос, щелкните Home > View > Design View , чтобы вернуться в режим Design.

Измените поля, выражения или критерии и повторно запустите запрос, пока он не вернет нужные данные.

Верх страницы

Создать простой запрос выбора

Если вы хотите выбрать определенные данные из одного или нескольких источников, вы можете использовать запрос выбора. Запрос на выборку поможет вам получить только те данные, которые вам нужны, а также поможет вам объединить данные из нескольких источников данных. Вы можете использовать таблицы и другие запросы на выборку в качестве источников данных для запроса на выборку.В этом разделе представлен обзор запросов на выборку и приведены шаги по созданию запроса на выборку с помощью мастера запросов или в режиме конструктора.

Если вы хотите использовать образец базы данных Northwind, чтобы узнать больше о том, как работают запросы, см. Статью Введение в запросы.

В этой статье

Обзор

Когда вы хотите использовать данные, вы редко хотите использовать все данные из одной таблицы. Например, если вы хотите использовать данные из таблицы контактов, вы обычно хотите просмотреть одну конкретную запись или, возможно, только номер телефона.Иногда вам нужно объединить данные из нескольких таблиц, например объединить информацию о клиенте с информацией о заказе. Чтобы выбрать данные, которые вы хотите использовать, вы используете запрос выбора.

Запрос на выборку — это объект базы данных, который показывает информацию в режиме таблицы. Запрос не хранит данные, он отображает данные, которые хранятся в таблицах. Запрос может отображать данные из одной или нескольких таблиц, из других запросов или из их комбинации.

Преимущества использования запроса

Запрос позволяет:

• Просматривайте данные только из тех полей, которые вам интересны.Когда вы открываете таблицу, вы видите все поля. Запрос — это удобный способ сохранить выборку полей.

  Примечание: Запрос указывает только на данные, он не сохраняет данные. При сохранении запроса вы не сохраняете копию данных.

• Объедините данные из нескольких источников данных. Таблица обычно отображает только те данные, которые она хранит. Запрос позволяет вам выбирать поля из различных источников и указывать, как информация должна быть объединена.

• Используйте выражения как поля. Например, вы можете использовать функцию Date как поле или вы можете использовать функцию Format с полем для управления способом форматирования данных из поля в результатах запроса.

• Просмотрите записи, соответствующие указанным вами критериям. Когда вы открываете таблицу, вы видите все записи. Запрос — это удобный способ сохранить выборку записей.

Основные шаги для создания запроса выбора

Вы можете создать запрос на выборку с помощью мастера запросов или в режиме конструктора. Некоторые элементы дизайна недоступны при использовании мастера, но вы можете добавить эти элементы позже, используя представление «Дизайн». Хотя эти два метода несколько отличаются друг от друга, основные шаги по сути одинаковы:

1. Выберите таблицы или запросы, которые вы хотите использовать в качестве источников данных.

2. Укажите поля, которые вы хотите включить из источников данных.

3. При желании укажите критерии для ограничения записей, возвращаемых запросом.

После создания запроса на выборку вы запускаете его, чтобы увидеть результаты. Чтобы выполнить запрос на выборку, откройте его в режиме таблицы. Если вы сохраните запрос, вы можете повторно использовать его в любое время, например, в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса.

Используйте мастер запросов для создания запроса на выборку

Вы можете использовать мастер запросов для автоматического создания запроса на выборку. При использовании мастера у вас меньше контроля над деталями дизайна запроса, но запрос обычно создается быстрее, чем если бы вы не использовали мастер. Более того, мастер может отловить несколько простых ошибок дизайна и предложить вам выполнить другое действие.

Прежде чем начать

Если вы используете поля из источников данных, которые не связаны друг с другом, мастер запросов спросит вас, хотите ли вы создать отношения.Мастер открывает для вас окно Отношения , но вы должны перезапустить мастер, если вы редактируете какие-либо отношения. Поэтому перед запуском мастера рассмотрите возможность создания любых взаимосвязей, которые необходимы вашему запросу.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. В статье «Руководство по связям между таблицами».

Используйте мастер запросов

1. На вкладке Создать в группе Запросы щелкните Мастер запросов .

2. В диалоговом окне Новый запрос щелкните Мастер простых запросов , а затем щелкните ОК .

3. Затем вы добавляете поля. Вы можете добавить до 255 полей из 32 таблиц или запросов.

   Для каждого поля выполните эти два шага:

   1. В разделе Таблицы / запросы щелкните таблицу или запрос, содержащий поле.

   2. В разделе Доступные поля дважды щелкните поле, чтобы добавить его в список Выбранные поля . Если вы хотите добавить все поля в свой запрос, нажмите кнопку с двойной стрелкой вправо (>>).

   3. Когда вы добавили все нужные поля, нажмите Далее .

4. Если вы не добавляли числовые поля (поля, содержащие числовые данные), перейдите к шагу 9.Если вы добавили какие-либо числовые поля, мастер спросит, хотите ли вы, чтобы запрос возвращал подробные или сводные данные.

   Выполните одно из следующих действий:

   1. Если вы хотите просмотреть отдельные записи, щелкните Деталь , а затем щелкните Далее . Переходите к шагу 9.

   2. Если вы хотите просмотреть сводные числовые данные, например, средние, щелкните Сводка , а затем щелкните Параметры сводки .

5. В диалоговом окне «Параметры сводки » укажите, какие поля вы хотите суммировать и как вы хотите суммировать данные. Перечислены только числовые поля.

   Для каждого числового поля выберите одну из следующих функций:

   1. Сумма Запрос возвращает сумму всех значений поля.

   2. Avg Запрос возвращает среднее значение поля.

   3. Мин. Запрос возвращает наименьшее значение поля.

   4. Макс. Запрос возвращает наибольшее значение поля.

6. Если вы хотите, чтобы результаты запроса включали счетчик записей в источнике данных, установите соответствующий флажок Счетчик записей в имени источника данных .

7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры сводки » .

8. Если вы не добавляли поле даты / времени в запрос, перейдите к шагу 9.Если вы добавили в запрос поле даты и времени, мастер запросов спросит вас, как вы хотите сгруппировать значения даты. Например, предположим, что вы добавили числовое поле («Цена») и поле даты / времени («Transaction_Time») в свой запрос, а затем указали в диалоговом окне Summary Options , что вы хотите увидеть среднее значение числовое поле «Цена». Поскольку вы включили поле даты / времени, вы можете рассчитывать сводные значения для каждого уникального значения даты / времени, для каждого дня, для каждого месяца, для каждого квартала или для каждого года.

   Выберите период времени, который вы хотите использовать для группировки значений даты / времени, а затем щелкните Далее .

   Примечание. В представлении «Дизайн» вы можете использовать выражение для группировки по любому желаемому периоду времени, но мастер предлагает только эти варианты.

9. На последней странице мастера дайте запросу заголовок, укажите, хотите ли вы открыть или изменить запрос, а затем нажмите Завершить .

   Если вы решите открыть запрос, он отобразит выбранные данные в режиме таблицы. Если вы решите изменить запрос, он откроется в представлении «Дизайн».

Верх страницы

Создание запроса в представлении «Дизайн»

Вы можете использовать представление «Дизайн», чтобы вручную создать запрос на выборку. Когда вы используете представление «Дизайн», у вас больше контроля над деталями дизайна запроса, но легче делать ошибки в дизайне, и это может занять больше времени, чем использование мастера.

Создать запрос

Шаг 1. Добавьте источники данных

При использовании представления «Дизайн» для добавления источников данных вы добавляете источники данных и поля отдельными шагами. Однако вы всегда можете добавить дополнительные источники данных позже, если захотите.

1. На вкладке Create в группе Other щелкните Query Design .

2. Дважды щелкните каждый источник данных, который вы хотите использовать, или выберите каждый источник данных, а затем щелкните Добавить .

Автоматическое соединение

Когда вы добавляете источники данных, если между ними уже определены отношения, эти отношения автоматически добавляются в запрос как объединения. Объединения определяют, как следует объединять данные из связанных источников. Access также автоматически создает соединение между двумя таблицами, если у них есть поля с совместимыми типами данных, а одно поле является первичным ключом.

Возможно, вы захотите настроить объединения, создаваемые Access.Access определяет, какой тип соединения нужно создать, на основе отношения, которое представляет соединение. Если Access создает соединение, но нет определенной связи, Access создает внутреннее соединение.

Если Access автоматически создает правильные объединения при добавлении источников данных, вы можете перейти к Шагу 3: Добавление полей вывода.

Использовать один и тот же источник данных несколько раз

В некоторых случаях вы хотите объединить две копии одной и той же таблицы или запроса, называемое самосоединением, которое объединяет записи из одной и той же таблицы при наличии совпадающих значений в объединенных полях.Например, предположим, что у вас есть таблица сотрудников, в которой в поле ReportsTo для каждой записи сотрудника отображается идентификатор его или ее руководителя вместо имени. Вместо этого вы можете использовать самообъединение для отображения имени менеджера в записи каждого сотрудника.

При добавлении источника данных во второй раз Access добавляет _1 к имени второго экземпляра. Например, если вы дважды добавили таблицу «Сотрудники», второй экземпляр будет называться «Сотрудники_1».

Шаг 2. Присоединение связанных источников данных

Если источники данных, которые вы добавляете в запрос, уже имеют отношения, Access автоматически создает внутреннее соединение для каждой связи.Если ссылочная целостность обязательна, Access также отображает «1» над линией соединения, чтобы показать, какая таблица находится на стороне «один» в отношении «один ко многим», и символ бесконечности ( ∞ ), чтобы показать, какая таблица является на стороне «многих».

Если вы добавляете запросы в свой запрос и не создавали отношения между этими запросами, Access не создает автоматически объединения между этими запросами или между запросами и таблицами, которые не связаны между собой. Если Access не создает объединения при добавлении источников данных, обычно вам следует добавлять их самостоятельно.Источники данных, которые не присоединены к какому-либо другому источнику данных, могут вызвать проблемы с результатами запроса.

Вы также можете изменить тип соединения с внутреннего на внешнее, чтобы ваш запрос включал больше записей.

Добавить присоединиться

• Чтобы добавить соединение, перетащите поле из одного источника данных в соответствующее поле другого источника данных.

  Access отображает линию между двумя полями, чтобы показать, что соединение было создано.

Изменить соединение

1. Дважды щелкните соединение, которое нужно изменить.

   Откроется диалоговое окно Свойства соединения .

2. В диалоговом окне Свойства соединения просмотрите три параметра.

3. Выберите вариант, который вы хотите использовать, а затем нажмите ОК .

После того, как объединения готовы, вы добавляете поля вывода — поля, которые содержат данные, которые вы хотите видеть в результатах запроса.

Шаг 3. Добавьте поля вывода

Вы можете легко добавить поле из любого источника данных, добавленного на шаге 1.

• Чтобы добавить поле, перетащите поле из источника данных в верхней панели окна дизайна запроса вниз в строку Поле сетки дизайна в нижней панели окна дизайна запроса.

  Когда вы добавляете поле таким образом, Access автоматически заполняет строку Таблица сетки проекта, чтобы отразить источник данных поля.

  Совет: Если вы хотите быстро добавить все поля вниз в строку поля сетки конструктора запроса, дважды щелкните имя таблицы или запроса в верхней панели, чтобы выделить все поля в этом источнике, а затем перетащите их все вниз, чтобы дизайнерская сетка одновременно.

Использовать выражение в качестве поля вывода

Если вы хотите выполнить вычисления или использовать функцию для создания вывода запроса, вы можете использовать выражение в качестве поля вывода. Выражение может использовать данные из любого источника данных запроса, а также функции, такие как Format или InStr, а также может содержать константы и арифметические операторы.

1. В пустом столбце сетки конструктора запроса щелкните правой кнопкой мыши строку Поле , а затем выберите Масштаб в контекстном меню.

2. В поле Zoom введите или вставьте выражение. Перед выражением укажите имя, которое вы хотите использовать для вывода выражения, а затем двоеточие. Например, если вы хотите, чтобы выражение было помечено как «Последнее обновление», вы должны начать свое выражение с Последнее обновление: .

   Примечание. С помощью выражений можно делать самые разные вещи.Подробное объяснение выражений выходит за рамки данной статьи. Дополнительные сведения о создании выражения см. В статье Создание выражения.

Шаг 4: Укажите критерии

Этот шаг не является обязательным.

Вы используете критерии для ограничения записей, возвращаемых вашим запросом, на основе того, соответствуют ли значения полей указанным вами критериям.

Задайте критерии для поля вывода

1. В сетке конструктора запроса в строке Критерии поля, значения которого вы хотите ограничить, введите выражение, которому должны удовлетворять значения поля, чтобы его можно было включить в результаты.Например, если вы хотите ограничить запрос, чтобы только записи, в которых значение поля Город — Лас-Вегас, введите Лас-Вегас в строке Критерии под этим полем.

   Многие примеры критериев запроса для различных типов данных см. В статье Примеры критериев запроса.

2. Укажите любые альтернативные критерии в строке или под строкой Критерии .

   Если вы укажете альтернативные критерии, значение поля может соответствовать любому из перечисленных критериев и быть включено в результат запроса.

Критерии нескольких полей

Вы можете использовать критерии с несколькими полями. Когда вы это сделаете, все критерии в данной строке Criteria или или должны быть истинными, чтобы запись была включена.

Укажите критерии, используя поле, которое вы не хотите выводить

Вы можете добавить поле в свой проект запроса и не включать данные поля в выходные данные запроса. Вы делаете это, если хотите использовать значения поля для ограничения результатов запроса, но не хотите видеть значения полей.

1. Добавьте поле в сетку дизайна.

2. Снимите флажок в строке Показать для поля.

3. Задайте критерии, как для поля вывода.

Шаг 5: Обобщение данных

Этот шаг не является обязательным.

Возможно, вы захотите суммировать данные, особенно если ваши данные числовые.Например, вы можете захотеть увидеть среднюю цену или общий объем продаж.

Для суммирования данных в запросе используется строка Итого . По умолчанию строка Всего не отображается в представлении «Дизайн».

1. Открыв запрос в представлении «Дизайн», на вкладке «Дизайн» в группе «Показать / скрыть» щелкните Итоги .

   Access отображает строку Всего в сетке конструктора запросов.

2. Для каждого поля, которое вы хотите суммировать, выберите функцию из списка в строке Итого .Доступные функции зависят от типа данных поля.

   Чтобы узнать больше о функциональности строки итогов в запросах, см. Статью Суммирование или подсчет значений в таблице со строкой итогов.

Шаг 6. Просмотрите результаты

Чтобы просмотреть результаты запроса, на вкладке «Дизайн» щелкните Выполнить . Access отображает результаты вашего запроса в режиме таблицы.

Чтобы внести дальнейшие изменения в запрос, щелкните Home > View > Design View , чтобы вернуться в режим Design.

Измените поля, выражения или критерии и повторно запустите запрос, пока он не вернет нужные данные.

Верх страницы

Как создать запрос в Access

Чтобы создать запрос в Access 2013 или 2016:

1. Нажмите кнопку СОЗДАТЬ> Дизайн запроса на ленте.
2. Выберите таблицы для включения в запрос
3. Выберите поля для включения и настройте критерии
4. Нажмите кнопку Выполнить (или просто переключитесь в режим таблицы)

Отобразятся результаты запроса.

У вас также есть возможность сохранить ваш запрос. Чтобы сохранить запрос, щелкните правой кнопкой мыши вкладку запроса. нажмите «Сохранить» и присвойте ему имя в запросе.

Ниже приведены снимки экрана, показывающие вышеуказанные шаги.

Кнопка дизайна запроса