Как объединять ячейки: Как объединить ячейки в Excel (простые способы)

Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

Вы не можете разбить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она отображалась так, как если бы была была разбита ячейка, объединяя ячейки над ней.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки для объединения.

2. Выберите пункт Слияние в центре &.

   Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.

2. Выберите команду Отменить Объединение ячеек.

Важно: 

• Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

• Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

1. Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

   Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
   

Советы: 

• Учтите, что кнопка

  Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.

• Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

2. Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.

3. Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.

4. Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.

5. Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате «Игнатьев, Виктор»). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

   

6. Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в

   области предварительного просмотра.
   

7. Чтобы свернуть всплывающее окно, нажмите кнопку справа от поля Назначение.

8. В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

   

9. Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, затем нажмите кнопку Готово

   .

   

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек

1. Щелкните первую ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , щелкните последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить.

   Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

2. Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

   

   Если центр слияния & недоступен, убедитесь, что ячейка или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

   Совет:  Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру данных, щелкните объединенную ячейку и выберите параметры выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю рядом с пунктом Слияние в центре &.

   Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и выбрав команду Слияние в центре &.

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после их слияния, нажмите клавиши CTRL + Z. в противном случае выполните указанные ниже действия.

• Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > Слияние & центре.

  

  Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку после разделения ячеек.

  

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов. Чтобы объединить ячейки:

1. Перетащите маркер выделения , чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите объединить. Например, перетащите его с ячейки A1 на ячейку C1.

2. На iPad нажмите Объединить.

   

   На iPhone коснитесь значка «Правка» , выберите меню Главная, если оно еще не выбрано, а затем нажмите Объединить и поместить в центре.

   

Важно: В объединенной ячейке остаются только данные верхней левой ячейки из выбранного диапазона. Excel удаляет данные из других ячеек выбранного диапазона.

Если команда Объединить или Объединить и поместить в центре в меню Главная недоступна, убедитесь в том, что ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Если вы передумали, объединение ячеек всегда можно отменить.

1. Выберите объединенную ячейку.

2. На вкладке Главная нажмите Объединить или Объединить и поместить в центре еще раз.

Если команды Объединить или Объединить и поместить в центре нет на вкладке Главная, возможно, выделенная ячейка является объединенной.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

При работе с таблицами в программе Эксель у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. Сама по себе эта задача не представляет никакой сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пустые. Но как быть в ситуации, когда в ячейках содержится какая-либо информация? Не потеряются ли данные после объединения? В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.

Как объединить ячейки

Процедура довольно легкая и может использоваться в следующих случаях:

1. Объединение пустых ячеек.
2. Объединение ячеек, среди которых только одна содержит заполненные данные.

Прежде всего, необходимо выделить левой кнопкой мыши объединяемые ячейки. Затем переходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр — «Объединить и поместить в центре».

При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну единую, а содержимое будет выровнено по центру.

В случае, если требуется, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать небольшую стрелку вниз, расположенную рядом с пиктограммой объединения ячеек и в открывшемся меню выбираем пункт «Объединить ячейки».

При таком способе объединения данные будут выровнены по правому краю объединенной ячейки (по умолчанию).

В программе предусмотрена возможность и построчного объединения ячеек. Чтобы его выполнить выделяем необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк и щелкаем по пункту «Объединить по строкам».

При таком способе объединения результат несколько иной: ячейки объединились в одну, но с разбивка по строкам сохранилась.

Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».

А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».

Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.

Как объединить ячейки без потери данных

Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.

И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».

Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.

В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.

В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.

Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.

Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».

Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные),  щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».

В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.

В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.

Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.

В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.

Заключение

Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.

Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите выражение = СЦЕП(.

3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

   Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Функция СЦЕП

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Использование мгновенного заполнения в Excel

Объединение данных из нескольких источников (Power Query)

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и функциональные клавиши в Excel

Текстовые функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды. 

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

• Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
• Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
• Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    
4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
   
5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
   

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Скачать

Как объединить ячейки в Excel

Автор Влад Каманин На чтение 3 мин.

В этой статье я расскажу как объединить ячейки в Excel.  Обычно, объединяют ячейки по двум причинам:

• Для форматирования таблиц:

На примере выше мы объединили ячейки для создания заголовка “июн.17”.

• Объединить текст из нескольких ячеек в одну:

На примере выше, мы из трех колонок объединили в одну имена, фамилии и отчества людей.

Ниже вы узнаете о пяти способах объединения.

Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню

Выделите диапазон ячеек для сцепки. Нажмите правую клавишу мыши. В контекстном меню выберите пункт “Формат ячеек”:

В появившемся окне перейдите на вкладку “Выравнивание” и отметьте галочкой пункт “Объединение ячеек”, затем нажмите “ОК”:

При таком способе объединения, Excel по умолчанию оставляет данные только из верхней левой строчки, остальные данные будут удалены. В случае, если в выделенных ячейках находятся данные, то система вас предупредит об удалении всех данных кроме тех, что находятся в верхней левой ячейке.

В результате, у нас остался текст “Фамилия”, а “Имя” и “Отчество” были удалены:

Как объединить ячейки в Эксель при помощи кнопки на панели инструментов

Выделите диапазон ячеек, который вы хотите объединить. Затем, на панели инструментов нажмите кнопку “Объединить и поместить в центре”:

Помимо стандартных настроек, также доступны опции:

• “Объединить и поместить в центре” – система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
• “Объединить по строкам” – эта настройка позволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
• “Объединить ячейки” – система произведет сцепку выделенного диапазона без централизации и т.д.
• “Отменить объединение ячеек” – отменить сцепку ячеек.

Система уведомит вас о том, что все данные кроме тех, что размещены в левой ячейке будут удалены. Кликните “ОК”.

Это более удобный способ, в отличие от использования контекстного меню.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных с использованием функции СЦЕПИТЬ

При использовании контекстного меню или кнопки на панели инструментов, система вынуждает нас удалять часть данных. Для сцепки ячеек без потери текста нам поможет функция СЦЕПИТЬ.

Для объединения ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя” и “Отчество” нужно в новой ячейке вставить формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;B2;C2)

В итоге, функция объединить текст из трех ячеек без пробела:

Для того чтобы разделить текст пробелами используйте формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;” “;B2;” “;C3)

В кавычках между двойными кавычками мы прописали пробел, который при объединении отделяет текст:

Если вас устроил результат сцепки, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Затем выберите формат данных “Значения”:

Как сцепить ячейки без потери текста с помощью символа “&”

Пожалуй, это самый простой способ объединения, без использования макросов и формул.

Для сцепки ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” нужно в новой ячейке вставить формулу:

=A1&” “&A2&” “&A3

С помощью символа “&” и пробелов в двойных кавычках мы смогли быстро сделать объединение без потери данных, не используя формул и макросов:

Если результат сцепки вас устраивает, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте полученные данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):

Как объединить ячейки в Эксель с помощью горячих клавиш

Объедините ячейки, используя контекстное меню или клавишу на панели инструментов. Затем, для дальнейших объединений ячеек используйте клавишу F4.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word

Объединение ячеек

Несколько ячеек таблицы, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну вместе с их содержимым. Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.

1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.
   

   Совет:  Если у вашей таблицы нет границ, можно отобразить сетку. Щелкните любое место таблицы, а затем на вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Отобразить сетку.
   
   

2. На вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Объединить ячейки.

   

Как объединить ячейки в Excel

В этом уроке я покажу, как объединить ячейки в Экселе. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.

Самый простой способ

1. Выделяем то, что нужно объединить.

2. Нажимаем на кнопку во вкладке «Главная» в верхней панели.

По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

Еще один простой способ

1. Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

2. В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1. Щелкаем по пустой ячейке.

2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

• Щелкаем по ячейке с результатом
• Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
• Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1. Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

2. Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

3. Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные — Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4. Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

5. Копируем символ табуляции.

Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

6. Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

7. В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8. Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9. Выделяем все это в Блокноте и копируем.

10. Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

Способ третий (макрос)

Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный — для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи. Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.

1. Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

2. Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

3. Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub ‘если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False ‘объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘ добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub

4. Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

Правда, такой файл нужно будет сохранить в специальном формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

Автор: Илья Кривошеев

Слияние и удаление ячеек — Служба поддержки

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете заставить ее выглядеть так, как если бы ячейка была разделена путем объединения ячеек над ней.

Объединить ячейки

1. Выберите ячейки для слияния.

2. Выберите Merge & Center.

   Важно: При объединении нескольких ячеек содержимое объединенной ячейки отображается только в одной ячейке (верхняя левая ячейка для языков слева направо или верхняя правая ячейка для языков справа налево). Содержимое других объединяемых ячеек будет удалено.

Снять ячейки

1. Выберите Merge & Center стрелка вниз.

2. Выберите Unmerge Cells.

Важно:

• Вы не можете разделить необработанную ячейку. Если вы ищете информацию о том, как разбить содержимое неотключенной ячейки на несколько ячеек, см. Раздел Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

• После объединения ячеек вы можете снова разделить объединенную ячейку на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы слили ячейки, вы можете использовать команду Найти , чтобы быстро найти слитые ячейки.

Объединение объединяет две или более ячейки для создания новой, более крупной ячейки. Это отличный способ создать метку, которая охватывает несколько столбцов.

В приведенном здесь примере ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки «Ежемесячные продажи» для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

Объедините две или более ячейки, выполнив следующие действия:

1. Выберите две или более смежные ячейки, которые вы хотите объединить.

   Важно: Убедитесь, что данные, которые вы хотите сохранить, находятся в верхней левой ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены.Чтобы сохранить какие-либо данные из этих других ячеек, просто скопируйте их в другое место на листе — перед тем, как объединить.

2. На вкладке Home выберите Merge & Center .
   

Советы:

• Если Merge & Center отключен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку, а ячейки, которые вы хотите объединить, не отформатированы как таблица Excel.Ячейки, отформатированные в виде таблицы, обычно отображают чередующиеся заштрихованные строки и, возможно, фильтруют стрелки на заголовках столбцов.

• Чтобы объединить ячейки без центрирования, нажмите стрелку рядом с Слияние и Центр , а затем нажмите Объединить через или Объединить ячейки .

Снять ячейки

Если вам нужно отменить объединение ячеек, нажмите на объединенную ячейку и затем выберите Unmerge Cells в меню Слияние и Центр (см. Рисунок выше).

Разделить текст из одной ячейки на несколько ячеек

Вы можете взять текст в одну или несколько ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это противоположно объединению, в котором вы объединяете текст из двух или более ячеек в одну ячейку.

Например, вы можете разбить столбец, содержащий полные имена, на отдельные столбцы Имя и Фамилия:

Выполните следующие шаги, чтобы разбить текст на несколько столбцов:

1. Выберите ячейку или столбец, содержащий текст, который вы хотите разделить.

2. Примечание: Выберите столько строк, сколько хотите, но не более одного столбца. Также убедитесь, что достаточно пустых столбцов справа, чтобы ни одна из ваших данных не была удалена. Просто добавьте пустые столбцы, если это необходимо.

3. Нажмите Данные > Текст в столбцы , в котором отображается Мастер преобразования текста в столбцы .

4. Нажмите с разделителями > Далее .

5. Установите флажок Space и очистите остальные поля. Или установите флажки Запятая и Пробел , если ваш текст разделен (например, «Рейес, Хавьерс», с запятой и пробелом между именами).Предварительный просмотр данных отображается на панели в нижней части всплывающего окна.

   

6. Нажмите Далее , а затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите такой формат, как Текст , затем щелкните второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова выберите тот же формат.Повторите это для всех столбцов в окне предварительного просмотра .
   

7. Нажмите Нажмите кнопку справа от поля Пункт назначения , чтобы свернуть всплывающее окно.

8. В любом месте вашей книги выберите ячейки, в которые вы хотите поместить данные разделения.Например, если вы разделяете полное имя на столбец с именем и столбец с фамилией, выберите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

   

9. Нажмите снова разверните всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово .

   

Объединение объединяет две или более ячейки для создания новой, более крупной ячейки.Это отличный способ создать метку, которая охватывает несколько столбцов. Например, здесь ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки «Ежемесячные продажи» для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

1. Щелкните первую ячейку и нажмите Shift , пока вы нажимаете последнюю ячейку в диапазоне, который хотите объединить.

   Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

2. Нажмите Home > Слияние и центр .

   

   Если Merge & Center недоступен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку, или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

   Совет: Чтобы объединить ячейки без центрирования данных, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания влево, по центру или справа рядом с Объединить и центрировать .

   Если вы передумали, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув ячейку слияния и щелкнув Слияние и центр .

Снять ячейки

Чтобы сразу же объединить ячейки после их объединения, нажмите Ctrl + Z. В противном случае сделайте это:

Объединение объединяет две или более ячеек, чтобы создать одну большую ячейку.Это отличный способ создать метку, которая охватывает несколько столбцов. Чтобы объединить ячейки, выполните следующие действия:

1. Перетащите ручку выбора выбрать ячейки, которые вы хотите объединить. Например, перетащите маркер из ячейки A1 в ячейку C1.

2. На своем iPad коснитесь Объединить .

   

   На вашем iPhone нажмите значок «Изменить» нажмите Домой , если он еще не выбран, а затем нажмите Слияние и Центр .

   

Важно: В объединенной ячейке остаются только данные в верхней левой ячейке из диапазона выбранных ячеек. Excel удаляет данные в других ячейках выбранного диапазона.

Если Merge или Merge & Center недоступны на вкладке Home , убедитесь, что ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Если вы передумаете, вы всегда можете растворить клетки.

1. Выберите объединенную ячейку.

2. На вкладке Home снова нажмите Merge или Merge & Center .

Если Merge или Merge & Center недоступны на вкладке Home , то выбранная ячейка может не быть объединенной ячейкой.

 Sub Merge_Cells ()
Если Selection.Cells.Count> 1, то
  Выбор.Объединить
  MsgBox "Выбранные ячейки объединены!"
еще
  MsgBox «Для объединения, пожалуйста, выберите по крайней мере 2 или более ячеек!», VbExclamation
End If
End Sub
 

 Sub Merge_Specified_Cells ()
Dim Cells As String
При ошибке Перейти к ErrorHandler
Cells = InputBox ("Введите диапазон ячеек, которые вы хотите объединить."& vbNewLine & _
                  «Например: чтобы ввести диапазон от А1 до А3, введите A1: A3»)
Если ActiveSheet.Range (Cells) .Count> 1, то
  ActiveSheet.Range (клетки) .Merge
  MsgBox "Указанные клетки объединены!"
еще
  MsgBox «Для объединения, пожалуйста, введите диапазон, содержащий не менее 2 или более ячеек!», VbExclamation
End If
Exit Sub
ErrorHandler:
MsgBox "Введен неверный диапазон!", VbCritical
End Sub
 

 Sub JoinAndMerge ()
'объединяет все содержимое в выбранных ячейках
и помещает полученный текст в верхнюю ячейку
затем объединяет все клетки
Dim outputText As String
Const delim = ""
При ошибке возобновить следующее
Для каждой ячейки в выделении
  outputText = outputText & cell.Value & delim
Следующая клетка
С выбором
  .Очистить
  .Cells (1) .Value = outputText
  .Merge
  .HorizontAlignment = xlGeneral
  .VerticalAlignment = xlCenter
  .WrapText = True
Конец с
End Sub