Содержание

Создание и изменение гиперссылок — Office

Самый быстрый способ создать простейшую гиперссылку в документе Office — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса веб-страницы, такого как http://www.contoso.com. Office автоматически преобразует адрес в ссылку.

Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.

  1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка. Кнопка "Гиперссылка"

    Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

  3. В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.

    Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.

    Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.

    Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку Интернет Кнопка "Интернет" и скопируйте URL-адрес страницы.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.

  1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка. Кнопка "Гиперссылка"

  3. В разделе

    Связать с выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.

      Добавление гиперссылки на существующий файл

    • Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже

      или сейчас.

      Создание гиперссылки на новый файл

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

  1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка Кнопка "Гиперссылка"

    .

    Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

  3. В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.

    Создание гиперссылки на адрес электронной почты

  4. Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

  5. В поле Тема введите тему сообщения.

    Примечание:

     Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите [email protected], и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).

Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.

Создание гиперссылки на другое место в текущем документе

  1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка Кнопка "Гиперссылка" .

    Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

  3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

    Создание ссылки на определенное место в текущем документе

  4. В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите добавить ссылку.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Создание гиперссылки на место в другом документе

  1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку

    Гиперссылка Кнопка "Гиперссылка" .

    Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

  3. В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

    Добавление гиперссылки на существующий файл

  4. В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.

  5. Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

  • Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.

    Изменение гиперссылки

  • Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите

    Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.

    Изменение шрифта гиперссылки

  • Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.

Дополнительные сведения

Удаление и отключение гиперссылок

Создание гиперссылки в Publisher

Создание гиперссылки в OneNote

Гиперссылки в Word для Интернета

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Ворде

Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?

Как сделать гиперссылку в Ворде

Как сделать гиперссылку в Ворде

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

  1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
  2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов. Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов

    Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов

  3. Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать. Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней

    Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней

  4. Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление». В соответствующем поле вводим имя закладки

    В соответствующем поле вводим имя закладки

  5. Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу. Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу

    Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу

  6. Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка». Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».

  7. Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка». Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»

    Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»

  8. Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию. Выбираем необходимую позицию

    Выбираем необходимую позицию

Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

  1. Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку. Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1. Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК». Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

    Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

  1. Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2). Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка». Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК». Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

    Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Как удалить все ссылки?

Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

  1. Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A». Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст

    Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст

  2. Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9». Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

    Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

  1. Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши. Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши

    Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши

  2. Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку». Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

    Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.

Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

Видео — Как сделать ссылку в Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

pc-consultant.ru

Как сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция

Здравствуйте, друзья.

Сегодня мы поговорим о самом популярном текстовом редакторе Word. Когда я училась в университете, то с трудом постигала премудрости взаимодействия с ним. У меня в одной курсовой работе могли быть разные шрифты, поля, отступы между строками. Я не знала, как сделать нумерацию страниц, оглавление, примечания, как сохранить Word в PDF и другие форматы. Время шло, и я приобретала новый опыт работы с текстами, которым теперь хочу поделиться с вами. Сегодня мы разберемся, как сделать гиперссылку в Word.

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.

Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.

Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:

  • на другой файл,
  • на новый документ,
  • на электронную почту,
  • на сайт.

Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.

Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.

Как создать гиперссылку

Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.

Создание ссылки

Создание ссылки

Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.

Контекстное меню в Word

Контекстное меню в Word

Гиперссылки в пределах одного документа

Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.

Переход в начало документа

Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.

Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.

Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.

Настройка опции

Настройка опции

Переход к заголовку

Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.

Структурирование информации

Структурирование информации

Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.

Настройки параметров

Настройки параметров

И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.

Фрагмент текста

Фрагмент текста

Переход к закладке

Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.

Создание закладки

Создание закладки

Напишите имя и сохраните изменения.

Добавление элемента

Добавление элемента

Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.

Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.

Выбор параметров

Выбор параметров

Другие виды гиперссылок

Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.

На другой документ

Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.

Создание гиперссылки на файл

Создание гиперссылки на файл

Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.

Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.

Подготовка объекта

Подготовка объекта

Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.

Перенаправление к отдельному фрагменту

Перенаправление к отдельному фрагменту

На новый документ

Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.

Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:

  • название;
  • папку на компьютере, в которой объект будет храниться;
  • время редактирования: сейчас или позже.

Создание объекта

Создание объекта

Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.

Выбор формата

Выбор формата

На электронную почту

Этот вариант удобно использовать, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или с другим человеком, или организацией. Для этого используем “Вставка”, уже известную нам опцию на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет направляться письмо.

После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.

Настройка URL

Настройка URL

На веб-страницу

Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.

Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.

Редактирование гиперссылки

Редактирование гиперссылки

Дополнительные настройки

По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.

Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.

Изменение условия перехода по ссылке

Изменение условия перехода по ссылке

Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.

Удаление ссылки

Удаление ссылки

Как можно оформить гиперссылку

Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.

Создание подсказки

Создание подсказки

В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:

  • убрать или добавить подчеркивание;
  • сделать шрифт полужирным и курсивом;
  • изменить цвет гиперссылки, по которой еще ни разу не переходили;
  • задать цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.

Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.

Панель инструментов

Панель инструментов

А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.

Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.

Стили текста

Стили текста

Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.

Формат по абзацу

Формат по абзацу

Как сделать ссылку в Google Документах

Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.

  • Выбрать в меню вкладку “Вставка” и соответствующий инструмент.

Основное меню в Google Документах

Основное меню в Google Документах
  • Выделить фрагмент, нажать правой кнопкой мыши и кликнуть по опции.

Контекстное меню

Контекстное меню

В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.

Выбор места назначения

Выбор места назначения

Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.

Создание “якорей” в документе

Создание “якорей” в документе

Заключение

Мы рассмотрели с вами все варианты гиперссылок в Word и научились их создавать. Надеюсь, теперь вы сможете легко пользоваться этим инструментом. Если все же остались вопросы, пишите их в комментариях, я постараюсь помочь. Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к инструкциям, если вдруг что-то забудете.

Подписывайтесь на новые публикации iklife.ru, мы часто разбираем работу разных программ и сервисов.

До новых встреч, друзья.

iklife.ru

Добавление гиперссылок в расположение в одном документе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете добавить в документ гиперссылки, позволяющие читателям быстро переходить к информации в другой части документа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок. С их помощью вы можете предоставлять читателям информацию, не повторяя ее на различных страницах.

Для добавления ссылок, позволяющих переходить из одной части документа в другую в одном документе, отметьте место назначения и добавьте ссылку на него.

Выбор места назначения

Отметьте место назначения гиперссылки с помощью закладки или стиля заголовка.

Вставка закладки

  1. Выберите текст или элемент или же щелкните место, где нужно вставить закладку.

  2. Нажмите кнопку Вставить _Гт_ закладку.
    Вставка закладки

  3. В поле имя закладки введите имя.
    Диалоговое окно вставки закладки

    Примечание:  Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

Применение стиля заголовка

Заголовки автоматически отмечаются как место назначения. Все, что нужно — применить один из встроенных стилей заголовков.

  1. Выделите текст, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите нужный стиль.
    Заголовок 1 в коллекции стилей

Добавление ссылки

После выбора места назначения вы можете добавить ссылку.

  1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.

  2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка Кнопка "Гиперссылка" .

  3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

    Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

См. также

Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook

Добавление PDF-файла в документ Office

Использование гиперссылок в оглавлениях

Создание оглавления

support.office.com

Вставка гиперссылок в Word с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания гиперссылок в документе. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как создать ссылку на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты, или вы можете создать ссылку из одного места в другое в текущем документе. Кроме того, вы узнаете, как создавать закладки, вставлять всплывающие подсказки и изменять цвет текста ссылки.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Word может автоматически создать гиперссылку по мере ввода текста. Введите в документ URL-адрес (например, www.contoso.com или адрес электронной почты, например [email protected]) и нажмите клавишу пробел или ввод. Word преобразует текст в гиперссылку.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z. Если нажать клавиши CTRL+Z еще раз, Word удалит текст полностью.

Создание ссылки на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты

В Word можно создавать ссылки, указывающие на веб-страницу, файл или новый адрес электронной почты. Почти каждый элемент Word можно превратить в ссылку: текст, рисунок, фигуру, снимок экрана, графический элемент SmartArt или значок.

Ссылка на веб-страницу

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите клавиши CTRL + K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Фокус окажется в поле Адрес.

  3. Введите веб-адрес сайта и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.

  4. Введите текст ссылки, который будет отображаться в документе.

    Совет: Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.

  5. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно » Вставка гиперссылки » закроется, а курсор будет помещен после вставленной ссылки.

Создание ссылки на файл

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши ALT+С, ЮС, I. Вы услышите сообщение «Последние элементы» и название документа, который вы открывали последним.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы недавно открывали нужный файл, найдите его в списке Последние элементы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы найти файл на своем компьютере, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Текущая папка, дерево», нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не найдете нужный файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Совет: Если файла нет в стандартной папке Документы, нажмите клавиши ALT+И, чтобы открыть меню Искать в, найдите нужную папку, используя клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, нажмите клавишу ВВОД, а затем перейдите к файлу этим же способом.

    Диалоговое окно » Вставка гиперссылки » закроется, а курсор будет помещен после вставленной ссылки.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

Иногда требуется сделать так, чтобы пользователи могли отправлять сообщения во время чтения документа. Например, вы можете предложить им связаться с вами для получения дополнительных сведений или отправить отзывы о вашей идее. Word позволяет добавить ссылку, открывающую новое сообщение, в котором уже указаны адрес и тема.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите клавиши CTRL + K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. Нажмите клавиши ALT+Н, чтобы создать сообщение. Вы услышите фразу «Адрес эл. почты, редактирование текста».

  4. Введите адрес электронной почты, а затем нажимайте клавишу TAB для перехода к полю Тема.

  5. Введите тему письма и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.

  6. Введите текст ссылки, который будет отображаться в документе.

    Совет: Если не указать текст ссылки, будет отображаться длинная ссылка mailto:, включающая адрес и тему. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.

  7. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а курсор будет установлен после вставленной ссылки.

Создание ссылки на место в документе

Вы можете создать ссылку на заранее заданные заголовки или закладки в документе.

Инструкции по применению к документу встроенных стилей заголовков можно найти в разделе Использование заголовков.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите клавиши CTRL + K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. Нажмите клавиши ALT + A, чтобы открыть вкладку выберите место в документе . Фокус находится в списке, содержащем заголовки и закладки, которые можно связать с текущим документом.

  4. Нажмите клавишу Стрелка вниз для перемещения вниз по списку. Когда вы дойдете до нужной цели ссылки, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее, и вставьте ссылку.

    Диалоговое окно закроется, а фокус вернется к основному тексту.

Добавление закладки

Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы можно было создавать ссылки на них. Вы можете добавить закладку, например, в начало абзаца, таблицу или изображение.

  1. Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите добавить закладку.

  2. Нажмите клавиши ALT + N, K, чтобы открыть диалоговое окно » Закладка «. Фокус находится в текстовом поле заголовка закладки.

  3. Введите имя закладки.

  4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить закладку. Диалоговое окно закроется, а фокус вернется к основному тексту.

Вставка подсказки экрана

Советы по использованию экранов позволяют получить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки в подсказку, чтобы сообщить пользователю, куда она примет ссылку.

Вы можете добавить всплывающую подсказку, когда вы создаете новую ссылку или уже имеющуюся гиперссылку.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Если вы создаете новую ссылку, поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка и подсказка экрана.

    • Если вы хотите добавить к существующей ссылке подсказку экрана, выберите ее или поместите курсор в текст ссылки.

  2. Нажмите клавиши CTRL + K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. Нажмите клавиши ALT + P, чтобы открыть диалоговое окно Настройка всплывающих подсказок для гиперссылок . Фокус находится в текстовом поле текст всплывающей подсказки .

  4. Введите текст, который будет отображаться как всплывающая подсказка.

  5. Чтобы добавить к гиперссылке всплывающую подсказку, нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в диалоговое окно » Вставка гиперссылки «.

  6. Чтобы применить внесенные изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение цвета текста ссылки

Чтобы изменить цвет текста ссылки в документе, можно использовать темы Word. Вы также можете настроить цвет темы ссылки таким образом, чтобы сделать ее более удобной для восприятия.

  1. Чтобы открыть меню темы , нажмите клавиши ALT + G, T, H.

  2. Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать и применить тему к документу. К тексту гиперссылок применяются единые цвет и шрифт.

Настройка цвета текста ссылки

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Создание новых цветов темы , нажмите клавиши ALT + G, T, C, c.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «гиперссылки», а затем нажмите клавишу пробел.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

  4. Чтобы применить новый цвет, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «сохранить,», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте документ и выберите текст с гиперссылкой.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки , нажмите клавиши CTRL + K.

  3. Чтобы удалить выбранную гиперссылку, нажмите клавиши ALT+У. Диалоговое окно » Вставка гиперссылки » закроется, а гиперссылка будет удалена из выделенного текста. Сам текст останется неизменным.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Для создания гиперссылок в документе используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в Mac OS. Это может быть ссылка на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты. Вы также можете создать ссылку на другое место в текущем документе с помощью заголовков или закладок, добавить всплывающие подсказки и изменить цвет текста ссылки.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Word может автоматически создать гиперссылку по мере ввода текста. Введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com или адрес электронной почты, например [email protected], а затем нажмите клавишу пробел или Return. Word преобразует текст в гиперссылку.

Создание гиперссылки на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты

В Word можно создавать ссылки, указывающие на веб-страницу, файл или новый адрес электронной почты. Почти каждый элемент в Word можно превратить в ссылку: фрагмент текста, рисунок, фигуру, снимок экрана, графический элемент SmartArt или значок.

Ссылка на веб-страницу

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы перейти к текстовому полю Адрес, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Адрес, изменить текст». Введите веб-адрес сайта назначения.

  5. Чтобы добавить или изменить текст ссылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Текст, изменить текст». Введите текст ссылки.

  6. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Создание ссылки на файл

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.

  4. Чтобы выбрать файл, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Выбрать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Выберите файл, на который должна указывать ссылка. Для перехода по разделам диалогового окна используйте клавишу TAB или клавиши со стрелками вместе с клавишами CONTROL+OPTION. Для перехода по элементам используйте клавиши со стрелками. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО. Когда вы найдете нужный файл, нажмите клавишу ВВОД. Файл будет выбран, а диалоговое окно закроется.

  6. Чтобы добавить или изменить текст ссылки, в диалоговом окне Вставка гиперссылки нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка влево, пока не услышите сообщение «текст для отображения, изменить текст». Введите текст ссылки.

  7. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

В Word также можно создавать ссылки на адреса электронной почты. С помощью такой ссылки вы сможете быстро открыть приложение Почта и отправить сообщение на определенный адрес.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Адрес электронной почты, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Фокус будет установлен в текстовом поле Адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты.

  5. Чтобы добавить тему, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Тема, изменить текст», и введите тему.

  6. Чтобы добавить или изменить текст ссылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Текст, изменить текст». Введите текст ссылки.

  7. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Создание ссылки на другое место в том же документе

Вы можете создать ссылку на заранее заданные заголовки или закладки в документе.

Инструкции по применению к документу встроенных стилей заголовков можно найти в разделе Использование заголовков.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка на закладку.

  2. Нажмите клавиши Command + K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка влево, пока не услышите фразу «Этот документ, вкладка», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать.

  4. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу «выберите место в документе, таблица», а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз.

    Чтобы перейти к списку объектов для ссылки (таких как Заголовки и Закладки), нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы развернуть элемент, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. По мере перемещения озвучиваются названия элементов.

  5. Чтобы выбрать закладку или заголовок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Чтобы добавить или изменить текст ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Текст, изменить текст». Введите свой текст.

  7. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Создание закладки

Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы можно было создавать ссылки на них. Вы можете добавить закладку, например фрагмент текста, начало абзаца, таблицу или изображение.

  1. Чтобы добавить закладку на определенное место, выделите его.

  2. Чтобы перейти на вкладку Вставка , нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки. Затем нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу «вставить Табуляция». Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы перейти в меню Ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ссылки, кнопка меню». Чтобы раскрыть меню, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Закладка, кнопка». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Закладка, и фокус переместится в текстовое поле Имя закладки. Введите название закладки.

    Важно: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать только буквы, цифры и символ подчеркивания (например, Dev_Report_2.

  5. Чтобы создать закладку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а закладка будет создана.

Вставка подсказки экрана

Советы по использованию экранов позволяют получить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки в подсказку, чтобы сообщить пользователю, куда она примет ссылку.

Вы можете добавить всплывающую подсказку, когда вы создаете новую ссылку или уже имеющуюся гиперссылку.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Если вы создаете новую ссылку, поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка и подсказка экрана.

    • Если вы хотите добавить к существующей ссылке подсказку экрана, выберите ее или поместите курсор в текст ссылки.

  2. Нажмите клавиши Command + K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу «кнопка подсказки экрана», а затем нажмите клавишу пробел. Диалоговое окно » Настройка всплывающих подсказок для гиперссылок «. Фокус находится в текстовом поле всплывающей подсказки .

  4. Введите текст, который будет отображаться как всплывающая подсказка.

  5. Чтобы добавить к гиперссылке всплывающую подсказку, нажмите клавишу Return. Фокус вернется в диалоговое окно » Вставка гиперссылки «.

  6. Чтобы применить внесенные изменения, нажмите клавишу Return. Диалоговое окно закроется, а фокус вернется в текст документа.

Изменение цвета текста ссылки

Чтобы изменить цвет текста ссылки в документе, можно использовать темы Word.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент.

  2. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу «конструктор, вкладка». Нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать его.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «темы, кнопка меню», а затем нажмите клавишу пробел, чтобы развернуть ее.

  4. Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите клавишу Return, чтобы выбрать и применить тему к документу. К тексту гиперссылок применяются единые цвет и шрифт.

Удаление гиперссылки

Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши COMMAND+Z. Кроме того, можно удалить гиперссылку из любого текста, не удаляя его.

  1. В документе выделите гиперссылку, которую вы хотите удалить.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки , нажмите клавиши Command + K.

  3. Нажимайте клавиши Control + Option + вправо или стрелка влево, пока не дойдете до кнопки Удалить ссылку . Чтобы удалить ссылку, нажмите клавишу пробел.

  4. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Сам текст останется неизменным, а его стиль будет изменен на Обычный.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS) можно добавлять в документы Word для iOS ссылки на веб-сайты и адреса электронной почты.

  1. Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.

  2. С помощью экранной клавиатуры введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты, например [email protected], а затем введите пробел. Word для iOS изменяет текст на гиперссылку, а VoiceOver объявляет URL-адрес и

support.office.com

Создание перекрестной ссылки — Word

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Диалоговое окно "Перекрестная ссылка" в Word

Вставьте перекрестную ссылку

  1. В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Пример: «Пояснение к тенденции роста см. на рис. 2.»

  2. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

    Лента Word с выделенным элементом "Перекрестная ссылка"
  3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

    Диалоговое окно "Перекрестная ссылка" с указанием типов ссылок
  4. В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

    Варианты вставки ссылок в список
  5. В поле Для какого… выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

  6. Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

    Диалоговое окно "Перекрестная ссылка" с выделенным флажком гиперссылки
  7. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

  8. Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поля — это наборы данных, которые предписывают приложению Word автоматически вставить в документ текст, рисунки, номера страниц и другие элементы. Например, поле DATE служит для вставки текущей даты. Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, рисунок и т. п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то дата будет изменяться каждый день, когда вы открываете и сохраняете файл. Аналогично при изменении рисунка, который хранится в другом месте, но на который указывает ссылка в поле, обновление будет выполняться автоматически, так что вам не придется вставлять его повторно.

Если вставленная перекрестная ссылка имеет вид {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} или похожий, это означает, что приложение Word отображает коды полей вместо значений полей. Если вы отправите документ на печать или скроете коды полей, будут отображаться значения полей. Чтобы увидеть значения полей вместо кодов полей, нажмите клавиши ALT+F9. Можно также щелкнуть код поля правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Коды/значения полей.

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Ворде: инструкция

При добавлении в текст гиперссылки, нажимая на нее, пользователь может быстро перейти на какой-либо раздел создаваемого документа, либо же открыть веб-страницу в сети. Ее объектом являются: отдельные слова, фразы, графика, символы. Иногда ссылки создаются автоматически. Это происходит, когда ворд распознает, что перед ним находится e-mal или адрес сайта. Далее приведем варианты, как в ворде сделать гиперссылку самостоятельно.установка гиперссылки в word

Ссылка на интернет-адрес

Любая гиперссылка имеет две составляющих: адрес, куда она ведет, и непосредственно текст, отображающийся в документе. Так, адресом может быть https://yandex.ru, а текстовой частью – Яндекс.ру.
Для создания ссылки на интернет-ресурс выполняются следующие действия:
  1. Выделение текста, который должен быть гиперссылкой на страничку в Интернете.
  2. Выбор вкладки «Вставка» и нажатие «Гиперссылка». Можно еще воспользоваться диалоговым окошком «Вставить гиперссылку». Оно появляется, если кликнуть правой кнопкой по нужному фрагменту, а потом выбрать соответствующую функцию.вызов контекстного меню
  3. Ввод адреса Интернет-страницы в специально отведенном для этого поле в открывшемся окне, подтверждение путем нажатия «Ок». ввод конечного адреса
После этого перед пользователем появится отформатированный текст, то есть слово (предложение) будет подчеркнуто и выделено голубым.

Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)

Чтобы сделать гиперссылку в ворд на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого проделайте следующее:
  1. Выделить текст, на который нужно сослаться.
  2. Нажмите «Вставка» в панели, расположенной сверху.
  3. Перейдите на раздел «Ссылки», где имеется кнопка «Закладка».
  4. В появившемся окошке в строке «Имя» вводится название закладки.прописываем название закладки
Для создания самой гиперссылки нужно:
  1. Кликнуть правой кнопкой на слове (предложении), которое будет ссылкой.
  2. В выпадающем перечне функций выбрать «Гиперссылка».
  3. В левой части открывшегося окна имеется раздел «Связать с…», где следует нажать на «местом в документе».Заголовки текста
  4. В отображающемся перечне будет видна созданная закладка. Ее выбор подтверждается кликом «Ок».
Без создания закладки ссылку получится сделать на любой из заголовков текста. Алгоритм действий остается таким же. Список заголовков (или содержание документа) автоматически отображается в диалоговом окошке, приведенном выше. Вам остается прописать содержание и расставить ссылки на соответствующие разделы документа.

Удаление гиперссылки

После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.

Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.

контекстное меню
Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.

В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.

droidway.net