Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?

Главная > Проблемности ИТ, IT (All) > Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?

Раньше по роду своей деятельности приходилось заниматься технической документацией по ГОСТам. Те времена прошли, а кое-какие навыки остались. И вот столкнувшись второй раз за последние три месяца с подобной задачей, решил что ничего не изменилось: «люди не умеют пользоваться Word’ом, а Word в свою очередь никак не изменился в лучшую сторону».
 

И так задача:

нужно в документе сделать подписи к рисункам и таблицам в стиле «Рисунок 1.  Линейная организационная структура», а любые ссылки в тексте должны быть в соответствующем падеже «анализ таблицы 1 показал».

Возможные варианты решения:

  1. В ручную в финальном документе проставить нумерацию всех рисунков/таблиц. –> минус данного решения, в сложности обновления нумерации в случае последующей правки (+/-) документа.

     
  2. Делать вставку названия (Ссылки->Вставить название) с установленным флажком «Исключить подпись из названия». –> минус данного решения, в том, что все ссылки на рисунок/таблицу нужно делать до того как дописали в название слово «Рисунок/Таблица».
     

    3. 2.1. Правой кнопкой мыши на рисунке и выбираем в контекстном меню команду «Вставить название».
     
    2.2. Выбирает в поле «Подпись» требуемое название (Рисунок/Таблица), если его нет то создаем его.
     
    2.3. Устанавливаем флажок «Исключить подпись из названия».
     

     
    2.4. Нажимаем кнопку «ОК», для вставки порядкового номера.
     
    2.5. В нужном месте текста вставляем «

    Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем требуемое (Рисунок/Таблица), в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Постоянная часть и номер».
     
    2.6. Далее в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке».
     
    2.7. В названии рисунка/таблицы дописываем «Рисунок/Таблица».

     

  3. Можно написать VBA-макрос, который позволит скрыть текст перекрестной ссылки (
    Font.Hidden    ) –> минус данного решения в трудоемкости, нужно выделить текст каждой перекрестной ссылки и запустить макрос.
     
  4. Сделать «Закладку» на номер рисунка/таблицы. Я пользуюсь именно этим способом. На мой взгляд минус данного решения, в том, что при коллективной работе с документом, всем участникам нужно договориться о едином стиле оформления перекрестных ссылок и принять единый стандарт именования закладок.
     

4.1. Делаем обыкновенную вставку названия (Ссылки->Вставить название) не устанавливая флажок «Исключить подпись из названия».
 
4.2. Далее выделяем номер вставленного названия, как показано на рисунке:

 

 
4.3. Открываем Вставка->Закладка, и печатаем в поле «Имя закладки» по принятому шаблону название закладки. Я пользуюсь форматом:
Fgr_[идентификационный_текст]
Tbl_[идентификационный_текст],
где Fgr – префикс для рисунков, а Tbl префикс для таблиц.
 
Примечание1. В названии закладки принципиально не указывается номер таблицы/рисунка, чтобы не вводить в заблуждение, т.к. по ходу правки документа номера самих рисунков могут измениться, либо при переносе в другой документ.

 

 
4.4. Далее в нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст закладки».
 
4.5. В заключении, в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке/таблице».
 
4.6. Примечание2. Плюс данного метода, в том что, при копировании в другой документ закладки и перекрестные ссылки переносятся корректно. При копировании внутри документа закладки не дублируются.

 

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Рубрики:Проблемности ИТ, IT (All)

Как упорядочить файлы для прослушивания на Диктофоне?Релакс в подмосковном пансионате «Заря»

Перекрестные ссылки в Ворде: как создать и удалить

Перекрестные ссылки в Ворде: как создать и удалить

Оглавление

    • Создание перекрестной ссылки
    • Как убрать перекрестную ссылку

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

  1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
  2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
  3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
  4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
  5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
  6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит  легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

Оцените статью: 

Поделиться

Как в Microsoft Word сделать ссылку на изображение из Интернета, которое обновляется?

спросил

13 лет, 9 месяцев назад

Изменено 5 лет, 11 месяцев назад

Просмотрено 73 тысячи раз

Возможно ли в Microsoft Word (предпочтительно Word 2003) вставлять изображение с URL-адреса и перезагружать это изображение с URL-адреса каждый раз при открытии документа?

Само изображение представляет собой карту, и я хочу, чтобы карта загружалась с сервера каждый раз при открытии документа Word, чтобы отображалось самое последнее изображение.

  • изображения
  • microsoft-word
  • web
  • Перейти к вставке — Quick Parts — Field…
  • В именах полей выберите «Вставить картинку».
  • В поле «Имя файла или URL-адрес», поместите URL-адрес в ваш образ.
  • Проверка «Данные не сохранены в документ». И в итоге 2 Флажки «Изменить размер…», если размер онлайн-изображение может измениться.

Это должно сработать.

3

Я пришел сюда в поисках способа добавить свое чутье StackOverflow в свое резюме/резюме. Поскольку репутация и значки часто меняются, я хотел, чтобы они автоматически обновлялись/отражались в документе Word.

Я использую Word для Mac 2011.

В моем случае я следовал инструкциям, данным Снарком в его ответе, но это было несколько иначе, и есть GOTCHA:

  1. Вставка меню => Поле…
  2. Слева в Категории: выберите Ссылки и ссылки .
  3. В Имена полей: выберите IncludePicture .
  4. Теперь вам нужно ввести две кавычки в поле ввода сразу после
    INCLUDEPICTURE     .

  5. ПОМНИТЕ: Внутри кавычек вы должны вставить ссылку на свое изображение. В моем случае это так:

    ВКЛЮЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ «https://stackoverflow.com/users/flair/114029.png?тема=чистый»

  6. Щелкните Сохранить форматирование во время обновлений, если хотите.

Вот и все. Теперь чутье будет обновляться автоматически , где бы я ни открывал документ Word. Просто восхитительно.

Вот скриншот:

В Word 2010 вместо «InsertPicture» имя поля «IncludePicture»

В MS word 2013 (используется картинка gdrive).

Если вы хотите добавить адрес электронной почты, но не хотите обновлять изображение

(когда размещенный адрес электронной почты изменится) перейдите на вкладку , вставьте , щелкните изображений , просто вставьте URL-адрес вашего изображения в поле имени файла и нажмите , вставьте .

Если вы хотите, чтобы изображение было обновлено , перейдите на вкладку «Вставка», щелкните изображений , просто вставьте URL-адрес вашего изображения в поле имени файла, но вместо нажатия вставьте , выберите (в меню под вставить ) вставка и ссылка

(или ссылка на файл . Оба будут работать).

Чтобы обновить файл gdrive, просто перетащите новую версию на новую. Google спросит вас, хотите ли вы сохранить отдельно, отпустите, по умолчанию он обновит старый.

Как обновить/обновить связанное изображение в docx? . Выберите изображение и обновите его, нажав F9 .

PS: файл gdrive должен быть общедоступным (не частным), URL-адрес должен быть таким:

https://drive.google.com/uc?export=view&id=

(я пробовал другие URL-адреса, которые не работали)

1

Вы можете выбрать Вставить ->

Изображение -> Из файла. .. и ввести URL-адрес, но я не уверен, что он обновляется автоматически (не уверен, что он может это сделать).

Можно ли включить макросы или VBscript? Если нет, я не думаю, что Word динамически обрабатывает файлы таким образом, что сохраняет их в файле документа.

1

Зарегистрируйтесь или войдите в систему

Зарегистрируйтесь с помощью Google

Зарегистрироваться через Facebook

Зарегистрируйтесь, используя электронную почту и пароль

Опубликовать как гость

Электронная почта

Обязательно, но не отображается

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания и подтверждаете, что прочитали и поняли нашу политику конфиденциальности и кодекс поведения.

Как ВСЕГДА связать изображение в MS Word 2010 вместо его встраивания?

спросил

Изменено 7 лет назад

Просмотрено 3к раз

Я хочу только связать, а не вставлять изображения в мой документ Word. Тем не менее, у меня есть много изображений для вставки!

И я хочу избавить меня от дополнительного щелчка в выпадающем меню раз и навсегда, поэтому вопрос в том, есть ли способ установить «связать изображение(я)» по умолчанию ? Потому что я ничего не нашел в настройках Word , только совершенно бесполезные настройки деталей. Кажется, за этой «деталью» следила Microsoft! 🙁

Я бы скинул скриншот, но он все равно немецкий. Я думаю, ребята, которые используют ссылки на изображения в Word с версии 2007, поймут, что я имею в виду.

Заранее спасибо!

С уважением

  • Microsoft Word
  • Изображения
  • Microsoft Word 2010
  • гиперссылка
2

Я не знаю никаких вариантов в Word для этого, но вместо этого я написал вам простой макрос, который свяжет изображение, которое вы выберете из всплывающего окна.

 Подпрограмма AlwaysLinkImage()
' Макрос от Fluxenein
Dim strFile как строка
С Application.FileDialog(1) ' msoFileDialogOpen
    .Фильтры.Очистить
    .Фильтры.Добавить "Файлы изображений", "*.bmp;*.gif;*.jpg;*.png"
    Если .Показать Тогда
        strFile = .SelectedItems(1)
        Selection.InlineShapes.AddPicture FileName:=strFile, _
            LinkToFile: = Истина, SaveWithDocument: = Ложь
    Еще
        MsgBox «Вы не выбрали файл для ссылки», vbExclamation
    Конец, если
Конец с
Конец сабвуфера

Добавьте макрос. Теперь вы можете назначить кнопку для макроса на ленте быстрого доступа, чтобы вы могли щелкнуть ее вместо Вставить -> Изображение, затем выбрать из раскрывающегося списка и все..

  1. Нажмите на запись макроса

2. Дайте ему имя и нажмите кнопку, затем ОК

3. Появятся опции Word, теперь просто добавьте макрос, и он должен быть кнопкой в ​​быстром доступе.

4.Нажмите на только что добавленную кнопку и перейдите к просмотру—>Макрос—>Просмотр макросов и запустите свой макрос.

  1. Выберите изображение, и макрос свяжет выбранное вами изображение. Это делается только для того, чтобы настроить кнопку в качестве альтернативы фактической кнопке вставки изображения. После этого перейдите в режим просмотра—>Макрос—>Остановить запись. Кнопка теперь будет работать, связывая выбранные вами изображения, экономя ваше время на выборе «связать изображения» в раскрывающемся списке в окне вставки изображения.

Если вы хотите вставить и связать, измените «SaveWithDocument:=False» в макросе на «SaveWithDocument:=True». Вам придется удалить кнопку и отредактировать макрос, если это так, повторите все шаги снова.

1

Зарегистрируйтесь или войдите в систему

Зарегистрируйтесь с помощью Google

Зарегистрироваться через Facebook

Зарегистрируйтесь, используя электронную почту и пароль

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания и подтверждаете, что прочитали и поняли нашу политику конфиденциальности и кодекс поведения.

No related posts.