Электронная почта — что такое почтовый ящик и как создать email, регистрация аккаунта
Определение
Адрес электронной почты или Email — это уникальный идентификатор, закреплённый за пользователем для приёма и отправки электронных писем. Формат Email адреса: @, где имя это наименование ящика, «@» — разделитель, домен — название почтового сервиса или корпоративного домена организации.
Email это асинхронный формат общения через интернет. Асинхронный означает используемый разными пользователями в разное время, не одновременно. Для сравнения звонок по телефону, IP-телефонии или мессенджеру — это синхронный формат общения, когда пользователи находятся в постоянном вербальном контакте. Email назван «электронной почтой» потому, что от отправителя мало зависит, когда получатель откроет и прочитает письмо. Это очень похоже на бумажную почту: письмо отправлено, а когда оно дойдёт до адресата неизвестно.
В каком году была создана электронная почта
История появления электронной почты или email (сокращение от англ.
Electronic Mail) начинается в 1965 году, когда сотрудники Массачусетского технологического института (MIT) создали программу mail. Первый независимый от интернет-провайдеров почтовый сервис Hotmail был запущен в 1996 году. В 1998 году появился сервер почты Mail.ru, в 2000 — Яндекс.Почта и Рамблер/почта, а в 2004 — запущен Gmail.
Для чего используется электронная почта
Электронная почта используется для решения трёх основных задач:
- Для личного общения. Несмотря на популярность сервисов мгновенного обмена сообщениями Telegram, Viber, WhatsApp и им подобным переписка по Email вполне применима в случае, если собеседники не ждут моментальных ответов друг от друга.
- Для регистрации в различных сервисах и восстановления паролей. Любой почтовый адрес уникален и поэтому его очень удобно использовать в качестве идентификатора пользователя. Совместно с номером мобильного телефона адрес электронной почты образуют пару двухфакторной аутентификации для надёжной защиты от несанкционированного доступа.
- Для переписки в корпоративной среде. В деловом мире электронная почта остается универсальным инструментом для бизнес коммуникаций. Для предприятий безопаснее вести деловую переписку по электронной почте, чем в мессенджерах, так как отсутствует единая точка отказа или взлома в лице владельца сервиса или единственного приложения.
Что можно отправлять по электронной почте
В виде вложений между почтовыми ящиками можно пересылать любые типы файлов:
- документы;
- изображения;
- архивы;
- аудиофайлы;
- исполняемые файлы;
- видео.
Однако, следует помнить, что электронная почта по своему дизайну плохо подходит для пересылки файлов. Регулярно отправлять письма с большими вложениями это плохая идея по следующим причинам:
- Любой бинарный файл при вложении будет автоматически увеличен на ~30% из-за перекодирования непечатаемых символов, чтобы вставить их в письмо.
- У всех почтовых серверов существуют ограничения на объём принимаемого письма. Большое письмо сервер получателя может просто отвергнуть и оно даже не попадёт в целевой ящик. Обычно ограничение на размер email в большинстве почтовых сервисов составляет порядка 50 МБ. На некоторых почтовых серверах ограничение может быть меньше — всего 20 МБ. Установленное предельное значение указывается в ответе SMTP сервера
- Почтовый ящик адреса получателя может быть переполнен и его сервер отвергнет получение объёмного письма, превышающего возможности ящика. В таком случае будет выдана ошибка
Over quota. - Соединение с сетью у получателя может быть медленным и нестабильным, загрузка огромного письма будет происходить очень долго или соединение вообще оборвётся. Это может как минимум раздражать получателя.
Для передачи больших файлов объемом в десятки, сотни мегабайт и более имеет смысл пользоваться облачными хранилищами.
Как зарегистрировать почтовый ящик
Для личной почты подойдут бесплатные ящики от поисковых систем: Яндекс, Google или Mail.ru. Пользование ими не требует оплаты, что привлекательно для многих частных лиц. Следует, однако, помнить, что за кажущуюся бесплатность их пользователи расплачиваются агрессивным сбором персональных данных, перлюстрацией переписки, навязчивой рекламой со стороны поисковиков. Для ящиков корпоративной почты, переписка которых содержит коммерческую тайну, такие сервисы не подходят.
Чтобы создать личную почту, нужно зайти на сайт почтового сервиса, нажать на кнопку «Войти» и далее — «Создать почту». Почтовый сервис предложит придумать имя пользователя (логин, он же Email), пароль и заполнить некоторые данные: номер телефона, пол, возраст.
Ограничений по именам пользователей нет, оно лишь должно быть составлено из символов латинского алфавита и цифр. Регистр символов не учитывается. Допускаются символы «.», «_» и «-». Имя почтового ящика должно быть уникальным, в противном случае почтовый сервис не пропустит к дальнейшему прохождению регистрации. Подобрать свободный почтовый адрес несложно, чаще всего для этого используют фамилию, имя, год рождения или другие цифры.
Примеры адресов электронной почты
Электронный адрес состоит из трёх частей:
- Ящик, он же логин или имя пользователя;
- Разделитель @ или «собачка»;
- Домен почтового сервиса.
Например, email-адрес хостинг-провайдера Tendence.ru выглядит так [email protected], где: tendence — имя ящика, @ — разделитель, tendence.ru — адрес почтового сервиса.
КАК СОЗДАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву
Что такое электронная почта? Это уникальный способ обмена сообщениями, который используется в сети Интернет.
Эта возможность предоставляется большим количеством самых разных компаний, поэтому для того чтобы обзавестись почтой, не нужно прилагать практически никаких усилий.
В эпоху интернета создать свой электронный почтовый ящик стало гораздо легче, чем пользоваться физической почтой. Любой пользователь интернета, желающий пользоваться почтой, может создать неограниченное количество бесплатных ящиков.
Самые популярные почтовые сервисы – это Яндекс (Yandex), Mail.ru, Рамблер (Rambler), Гугл (Google). Зарегистрироваться на этих почтовых сервисах можно абсолютно бесплатно. Регистрация электронного ящика не займет много времени. Этапы регистрации на всех сайтах похожи, за исключением некоторых деталей.
Итак, приведем пример пошагового создания электронного почтового ящика в поисковой системе Яндекс (Yandex):
1. Запустите Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera или другой Интернет — браузер, установленный на вашем компьютере.
2. В адресной строке наберите yandex.
ru — открылась главная страница поисковой системы Yandex.
3. На открывшейся странице справа вверху найдите ссылку завести ящик и щелкните по ней. Откроется окно с приглашением зарегистрироваться или завести почтовый ящик.
4. Щелкните по ссылке «зарегистрироваться» или «завести почтовый ящик».
5. На открывшейся странице, необходимо заполнить предоставленные поля, то есть указать имя, фамилию, логин (логин – это название Вашего будущего почтового ящика). При желании можно выбрать один из предложенных системой вариантов или придумать самому. Он должен быть запоминающимся. Для того чтобы зайти на свою почту в будущем, Вам придется каждый раз вводить именно данный адрес. Примеры логинов в разных поисковых системах: [email protected], [email protected], [email protected]. Значок @, принятый в произношении как «собака», является разделителем между логином и поисковой системой, в которой Вы создаете электронный адрес.
6. Далее необходимо придумать пароль и подтвердить его (т.
е. повторить пароль). Пароль важно запомнить или записать!!! Без него в последствии, невозможен вход в почту.
7. Также нужно ввести «Контрольный вопрос» и «Ответ» (контрольный вопрос нужен для восстановления забытого пароля. Ответив на него правильно, можно вновь получить доступ к почтовому ящику), поэтому «Контрольный вопрос» и «Ответ» также стоит записать. «Мобильный телефон» указывается для тех же целей, что и контрольный вопрос, но его можно не писать.
8. В последнем окне введите цифры, нарисованные слева в окошке. Иногда их очень трудно понять. Если введете неправильно, то Вам снова предложат ввести цифры, но уже другие. Это необходимо, чтобы поисковая система поняла, что с ней работает человек, а не робот.
9. Далее нажмите «завести почту». Потом придет подтверждение о регистрации. Вы только что самостоятельно создали свою собственную электронную почту (е-mail). Теперь можно начинать обмен информацией.
Смотрите также:
Как его создать [+ Примеры]
Свежие новости — ваш адрес электронной почты из старшей школы не подойдет в реальном мире.
Даже если «[email protected]» является напоминанием о ваших спортивных годах, это не профессиональный адрес электронной почты, и ваше электронное письмо может быть проигнорировано.
Тем не менее, вероятно, есть по крайней мере один человек с таким же именем, как у вас, поэтому адрес электронной почты, содержащий только ваше имя и фамилию, скорее всего, уже занят.
К счастью, существует множество способов выбрать корпоративный адрес электронной почты, который любой рекрутер или менеджер по найму сочтет профессиональным.
Как создать рабочий адрес электронной почты
Примеры непрофессиональных адресов электронной почты
Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты
Генераторы имён электронной почты
- Выберите хост электронной почты.
- Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.
- Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.
1. Выберите хост электронной почты.
Вы должны приобрести домен и хостинг сайта, когда начинаете свой бизнес.
Один из способов создать рабочий адрес электронной почты — найти пакет хостинга с рабочим адресом электронной почты. Обычно это дополнительные расходы, но многие пользователи предпочитают настраивать свою рабочую электронную почту таким образом из-за простоты.
Если вы выберете этот способ создания деловой электронной почты, вам нужно будет зайти на свой хостинг и настроить свою электронную почту. Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» вашего хостинг-сайта и выбор адреса электронной почты (советы и примеры ниже).
Однако есть еще один способ настроить электронную почту — использовать G-Suite вместо вашей хостинговой платформы (это то, что мы делаем в HubSpot). Google проведет вас через этот процесс, поэтому обычно это просто 1, 2 или 3.
2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.
Далее, если вы решите разместить свою электронную почту на своей платформе хостинга, вы должны подключить свой адрес электронной почты к почтовому клиенту.
Для этого вы войдете на свою хостинговую платформу, перейдите в раздел «Электронная почта» и найдите кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент» или что-то в этом роде.
Это поможет вам настроить электронную почту с помощью Outlook, Gmail или любого почтового приложения.
3. Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.
Наконец, вы должны убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте.
Чтобы сделать это с помощью HubSpot, следуйте этим инструкциям.
Обычно этот процесс включает в себя переход к настройкам и поиск кнопки «Домены» или «Отправка электронной почты».
Как только вы найдете это в своем программном обеспечении для автоматизации, оно должно помочь вам в процессе подключения электронной почты.
Прежде чем исследовать различные идеи, которые вдохновят ваш профессиональный адрес электронной почты, давайте сначала рассмотрим, чего вам следует избегать при создании своего адреса электронной почты.
Примеры непрофессиональных адресов электронной почты
Вот несколько примеров того, что должно включать в себя ваше профессиональное электронное письмо , а не .
Псевдонимы
Даже если ваши коллеги называют вас по вашему псевдониму, вы все равно не должны использовать псевдонимы и альтер-эго в своей профессиональной электронной почте.
Например, допустим, вас зовут Дэниел Джонсон, а ваши коллеги, друзья и родственники будут называть вас Дэнни или ДиДжей.
Хотя вам может нравиться, когда вас называют вышеупомянутыми именами, следующие адреса электронной почты все равно неуместны:
- dannyjohnson@domain. com
- [email protected]
- [email protected]
comВаша личная и общественная жизнь может быть отделена от вашего бизнеса. Ваши коллеги могут обращаться к вам по вашему прозвищу, если хотите.
Тем не менее, лучше придерживаться профессионального подхода, если вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз или передаете свою контактную информацию новому потенциальному руководителю.
Вместо этого используйте комбинацию своего имени и фамилии или инициалов:
Позиция компании
Хотя в корпоративном электронном письме допустимо указывать вашу профессию, вам следует избегать использования должности вашей компании. Ваше положение в компании может меняться со временем.
Кроме того, название вашей должности может отражать лишь некоторые из ваших навыков, и человек, с которым вы связываетесь, может не интересоваться этими конкретными навыками.
Не создавайте адрес электронной почты, подобный следующему:
Вместо этого укажите свою должность в подписи электронной почты, а в письме укажите свое имя и инициалы. Кроме того, он короче и легче читается.
Числа
По состоянию на 2023 год во всем мире насчитывается 4,37 миллиарда пользователей электронной почты, поэтому вероятность найти уникальный адрес электронной почты довольно мала.
Итак, вы, вероятно, испытываете искушение включить цифры в свой адрес электронной почты, но на самом деле добавление цифр может принести больше вреда, чем пользы.
При создании адресов электронной почты избегайте следующего:
Имена пользователей, подобные приведенным выше, часто считаются ненадежными и ненадежными.
Они могут активировать спам-фильтры и отправлять ваши электронные письма в папку нежелательной почты получателя.
Вы можете использовать точки или символы подчеркивания, но делайте это с осторожностью, потому что слишком много знаков препинания или символов могут привести к срабатыванию спам-фильтров.
Для профессиональной электронной почты допустимы следующие форматы:
Используйте только один или два знака препинания или подчеркивания в своем адресе электронной почты, если вы решите их использовать.
Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты
Теперь, когда вы знаете, как настроить корпоративную электронную почту и чего следует избегать при создании адреса, давайте рассмотрим некоторые идеи и примеры, которые помогут вам выбрать соглашения об именах.
Объедините ваши имена.
- Имя + фамилия = [email protected]
- Имя . фамилия = [email protected]
- Имя . второе имя . фамилия = [email protected]
- Инициалы + фамилия = [email protected]
- Имя инициал + отчество + фамилия = [email protected]
- Первый инициал + средний инициал + фамилия = [email protected]
Сократите имена.
- клиффчи@домен.com
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Совместите свое имя с вашей профессией, городом или степенью.
- [email protected]
- клиффчирайтер@домен.com
- [email protected]
- clifordchiboston@domain. com
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
comГенераторы имен электронной почты
Если вы все еще пытаетесь создать профессиональный адрес электронной почты, следующие генераторы имен электронной почты могут создать для вас правильный адрес:
1. Romarto
Просто введите свое имя и фамилию, и генератор предложит различные комбинации, которые вы можете использовать для своего адреса. Вы также можете добавить свою профессию или город, чтобы получить больше возможностей.
Источник изображения
2. 4MeNearMe
Бесплатный генератор адресов электронной почты 4MeNearMe работает аналогично генератору адресов Romarto, за исключением того, что вы также можете добавить свой почтовый хост.
Источник изображения
3.
GetMara.comGetMara.com позволяет пользователям добавлять домен своей компании для создания правильного корпоративного адреса электронной почты.
Источник изображения
Основные выводы при создании профессионального адреса электронной почты:
- Придерживайтесь варианта своего настоящего имени и избегайте псевдонимов.
- Не используйте номера, потому что они могут привести к тому, что ваша электронная почта попадет в папку нежелательной почты.
- Если вы должны использовать знаки препинания и символы, делайте это экономно и используйте только точки и символы подчеркивания
- Разделяйте профессиональную и личную жизнь.
Выбор профессионального адреса электронной почты может быть сложной задачей, так как вы не можете оживить его, как вы можете с личным адресом.
К счастью, существует еще множество способов выбрать надежный профессиональный адрес электронной почты, и, надеюсь, мы помогли вам его найти.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2018 года и обновлен для полноты.
Как создать профессиональный адрес электронной почты за 4 шага
Использование фирменного адреса электронной почты в вашем домене отличает вас и ваш бизнес от конкурентов. Изучение того, как создать профессиональное электронное письмо, может показаться сложным, но это довольно просто. Сначала выберите поставщика услуг электронной почты, а затем получите доменное имя. Затем выберите формат, который вы хотите использовать для адресов электронной почты, и создайте один или несколько для деловых целей.
Получайте надежную и безопасную электронную почту с доступным тарифным планом корпоративной электронной почты для Gmail от Google Workspace всего за 6 долларов США в месяц.
Посетите Google Workspace
1. Выберите поставщика услуг электронной почты
Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты, вам понадобится служба хостинга корпоративной электронной почты, позволяющая использовать собственный домен.
Есть много разных вариантов в зависимости от вашего бюджета и потребностей бизнеса. Например, подумайте, хотите ли вы получать доступ к электронной почте в основном с настольных компьютеров или вам также потребуется мобильный и веб-доступ, и какой почтовый клиент вы планируете использовать (например, Gmail или Outlook).
Чтобы найти провайдера, ознакомьтесь с нашим списком лучших провайдеров деловой электронной почты для малого бизнеса. Они охватывают большинство инструментов и функций, необходимых малому бизнесу, а также предлагают лучшее соотношение цены и качества. Или просто воспользуйтесь нашим лучшим выбором: Google Workspace , чтобы получить рабочую электронную почту Gmail.
Чтобы узнать больше о Google Workspace и лучших альтернативах, откройте вкладки ниже:
Pros
- Планы от 6 долларов США за пользователя в месяц с Gmail, Документами, Таблицами, Презентациями, Meet и другими услугами
- Интуитивный в использовании, надежный и безопасный
- Получить домен во время оформления заказа
- Тысячи интеграций бизнес-приложений
Минусы
- Домен не включен, в отличие от Bluehost и IONOS
- Не так дешево, как Zoho Mail или IONOS
- Меньше расширенных функций, чем в Microsoft 365 (и Outlook)
Платные планы Google Workspace позволяют размещать корпоративную почту в Gmail на вашем собственном домене.
Если у вас нет домена, вы можете получить его непосредственно в Google в процессе настройки учетной записи. Когда вы это сделаете, он автоматически подключается к вашей учетной записи, что еще больше упрощает настройку профессиональных адресов электронной почты в вашем домене. Ознакомьтесь с некоторыми ключевыми функциями Gmail в нашей статье с советами и рекомендациями по Gmail.
Цена за пользователя начинается с 6 долларов в месяц и лучше всего подходит для тех, кто хочет использовать Gmail для работы с электронной почтой. Он также поставляется с полным набором инструментов Google Workplace для совместной работы и повышения производительности, необходимых большинству компаний, таких как Google Docs, Google Sheets, Google Slides и Google Meet.
Посетите Google Workspace
Пытаетесь решить, какой программный пакет Google Workspace или Microsoft 365 будет лучше для вашего малого бизнеса? Посмотрите, как они сочетаются друг с другом и что делает каждый из них уникальным, в нашем сравнении Google Workspace и Microsoft Office.
Pros
- Создайте до 5 бесплатных адресов электронной почты на принадлежащем вам домене
- Планы Workplace, сопоставимые с Google и Microsoft, от 3 до 6 долларов США
- Легко интегрируется со всем программным обеспечением для бизнеса Zoho
Минусы
- Нет планов с бесплатным доменом
- Ограниченный объем хранилища и небольшие вложения в бесплатном и базовом планах
- Отсутствуют расширенные фильтры фишинга и спама, в отличие от IONOS, Microsoft и Google
Компании, которые ищут способы получить бесплатные профессиональные адреса электронной почты, могут попробовать Zoho Mail. Хотя вам нужно получить собственное доменное имя через регистратора домена отдельно, Zoho Mail позволяет вам создать до пяти бесплатных учетных записей электронной почты для бизнеса в вашем домене.
Если вам нужно больше адресов электронной почты или более высокие лимиты хранилища, Zoho Mail предлагает платные планы всего за 1 доллар США за адрес электронной почты в месяц.
Чтобы получить больше бизнес-функций и инструментов, выберите тарифные планы Zoho Mail Workplace стоимостью от 3 до 6 долларов на пользователя в месяц.
Планы Workplace включают как индивидуальное, так и общее хранилище, а подписчики Professional получают вложения электронной почты размером до 1 ГБ. Это необходимо для творческих фрилансеров и компаний, которые отправляют большие файлы (например, строительные, архитекторы, маркетинговые агентства, недвижимость и другие). Планы Workplace также включают инструменты повышения производительности Zoho Office (обработка текстов, электронные таблицы и презентации), инструменты для совместной работы и даже видеоконференции.
Хотите получить деловую электронную почту Zoho? Настройте свои бесплатные адреса, следуя нашим пошаговым инструкциям о том, как создать бесплатную учетную запись электронной почты Zoho.
Посетите почту Zoho
Pros
- Хостинг электронной почты поставляется с бесплатным доменом и SSL
- Тарифы от $1 в месяц
- Масштабируемые варианты, включая дополнительные хранилища и планы с несколькими учетными записями
- Интуитивно понятное веб-почтовое приложение и простое подключение к предпочитаемому почтовому клиенту
Минусы
- Только 2 ГБ памяти в базовом плане (но можно расширить)
- Для наиболее продвинутой защиты требуется самый высокий уровень плана (5 долларов США в месяц)
- Не поставляется с инструментами для повышения производительности и совместной работы, в отличие от Google и Microsoft
Вы можете получить учетную запись электронной почты для своего бизнеса с хостингом электронной почты, конструктором веб-сайтов и планами веб-хостинга IONOS.
Стоимость автономного почтового хостинга начинается от 1 доллара США на пользователя в месяц и включает в себя бесплатный домен, что делает его одним из лучших поставщиков дешевого почтового хостинга для стартапов и малого бизнеса. Планы также масштабируются, поскольку вы можете добавить больше хранилищ и адресов электронной почты.
IONOS предлагает широчайший выбор тарифных планов для создания профессионального адреса электронной почты. У него есть три стандартных бизнес-плана стоимостью от 1 до 5 долларов в месяц, планы Google Workspace (Gmail) и планы Microsoft 365 и Microsoft Exchange. Вы также можете добавить архивирование электронной почты и обнаружение электронных данных, чтобы обеспечить защиту и возможность восстановления ваших данных, начиная с 2,50 долларов США в месяц.
Посетите IONOS
Профи
- Планы от 2,95 долларов США в месяц с 5+ адресами электронной почты, веб-хостингом, доменом, SSL и конструктором сайтов WordPress
- Бесплатный домен на первый год
- Интуитивно понятное приложение веб-почты или простое добавление электронной почты в ваш любимый клиент
Минусы
- Нет ежемесячных опций
- Повышение цены после первого года
- Самая низкая цена требует трехлетнего обязательства
- Нет инструментов для повышения производительности или совместной работы, как в Google и Microsoft
Если вы планируете создать веб-сайт WordPress, вы можете бесплатно настроить пять учетных записей электронной почты в планах веб-сайта Bluehost WordPress.
Узнайте, как легко настроить веб-почту Bluehost и создать деловую электронную почту.
Bluehost — это лучшая платформа веб-хостинга, рекомендованная WordPress, и вы получаете веб-хостинг от 2,95 долларов в месяц с бесплатным доменом и сертификатом SSL, пятью бесплатными учетными записями электронной почты и конструктором веб-сайтов WordPress. Если вам нужно больше адресов электронной почты, обновите один уровень до плана Plus и получите неограниченное количество адресов электронной почты и хранилище.
Посетите Bluehost
2. Получите доменное имя
После выбора провайдера следующим шагом будет получение доменного имени. Во-первых, проверьте, предлагает ли ваш провайдер бесплатный домен. Если он у вас уже есть, вам просто нужно подтвердить свой домен, чтобы подключить его к своей учетной записи. Как и в случае с провайдерами электронной почты, у вас есть множество вариантов получения домена, в том числе получение бесплатного домена электронной почты через предпочитаемый вами веб-хостинг или тарифный план хостинга электронной почты.
Основные способы получения домена для профессиональной электронной почты
Если у вас уже есть домен или веб-хостинг, возможно, вы уже можете бесплатно создать профессиональный адрес электронной почты. Если нет, вот лучшие варианты использования для каждого из основных способов получить бизнес-домен для электронной почты:
Веб-хостинг | Бесплатный домен на один год в планах веб-хостинга |
| 2,95 долл. США в месяц |
Конструкторы сайтов | Бесплатный домен на один год с конструктором сайтов и планами хостинга |
| 12-16 долларов в месяц |
Хостинг электронной почты | Бесплатный домен с планами хостинга электронной почты | 1 доллар в месяц | |
Регистраторы доменов | Регистрация домена отдельно от других продуктов |
| 90 414
comПодробнее о каждом из этих вариантов см. наш путеводитель по получению бесплатного доменного имени.
Возможно, вы выбрали провайдера и знаете, как вы планируете зарегистрировать домен электронной почты, но не можете найти доступное доменное имя, подходящее для вашего бренда. Если это звучит знакомо, вы не одиноки. Найти тот, который одновременно доступен и идеально подходит для вашего бизнеса, может быть сложно. Чтобы помочь, ознакомьтесь с этой статьей для руководства по выбору доменного имени.
3. Выберите формат
Прежде чем создать профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо выбрать формат для имени пользователя и отображаемого имени. Имя пользователя — это первая часть адреса электронной почты, например, «JDoe» в «[email protected]». Получатель увидит отображаемое имя, например «Джон Доу».
Образец имени пользователя и отображаемого имени, которые видят получатели электронной почты
Будьте последовательны в использовании стандартного формата электронной почты для всех учетных записей электронной почты компании для брендинга и организации.
Это очень важно, поскольку статистика брендинга показывает, что одно только соответствие бренда может увеличить доход до 20%.
Только имя | |
Только фамилия 900 03 | |
Имя, инициалы фамилии | |
Имя, фамилия | |
Полное имя (имя и фамилия) |
При выборе формата имени пользователя электронной почты учитывайте размер вашей компании и восприятие, которое вы хотите создать.
Для крупных компаний практически невозможно использовать только имя, поэтому может создаться впечатление, что ваш бизнес небольшой. С другой стороны, чем длиннее и сложнее формат адреса электронной почты, тем сложнее его запомнить потенциальным клиентам и клиентам.
За пределами общих почтовых ящиков (например, [email protected]) мы рекомендуем предприятиям использовать вариант формата электронной почты, который включает имя и фамилию отправителя или инициалы и фамилию. Для получения дополнительных рекомендаций ознакомьтесь с нашей статьей об идеях для профессиональных адресов электронной почты.
Полное имя (имя и фамилия) | Джон Доу |
Имя и компания | Джон @ Super Pets Supply |
Название компании | Super Pets Supply |
Теперь, когда у вас есть все инструменты и вы знаете, как создать профессиональный адрес электронной почты, пришло время перейти на следующий уровень.
Помимо создания настраиваемых адресов электронной почты для сотрудников, вы также можете создать общие адреса электронной почты, псевдонимы для пересылки электронных писем или общие учетные записи электронной почты для групп или отделов.
Примеры включают имена пользователей адресов электронной почты для поддержки клиентов, продаж, найма, связей с общественностью, контактов со СМИ и т. д., например:
- Общие запросы: например, контакт, информация, вопросы, запросы, привет
- Служба поддержки клиентов: например, поддержка, возврат, выставление счетов, обслуживание
- Продажи: например, продажи, демонстрация, команда, участники
- Маркетинг: например, пресса, средства массовой информации, связи с общественностью, новости
- Человеческие ресурсы: например, рабочие места, карьера
При отображении адреса электронной почты на веб-сайте используйте общий адрес электронной почты, например «support@yoursite.
com» или «[email protected]». Это выглядит более профессионально и помогает уменьшить количество спама в отдельных почтовых ящиках, сохраняя их конфиденциальность. В то же время легко запоминается. После того, как вы создали общий адрес электронной почты, настройте переадресацию электронной почты или доступ к общему почтовому ящику, чтобы не пропустить входящие электронные письма от потенциальных клиентов и клиентов.
Переадресация электронной почты автоматически отправляет электронные письма, отправленные в общий почтовый ящик, определенному лицу или группе людей, например отделу. Он будет настроен непосредственно через вашего поставщика услуг электронной почты, поэтому шаги будут различаться. Кроме того, управление общим почтовым ящиком упрощается, если вы используете инструменты деловой электронной почты для автоматической маршрутизации входящей почты.
Узнайте о других способах использования командных и псевдонимов адресов электронной почты в нашем руководстве по созданию собственного адреса электронной почты.
4. Создайте свой профессиональный адрес электронной почты
Теперь у вас есть все необходимые элементы для создания профессионального адреса электронной почты: провайдер, домен и выбранный формат имени пользователя. Выполните шаги, описанные выбранным вами хостом электронной почты (и, возможно, вашим регистратором домена), чтобы подключить свой домен и создать собственный адрес электронной почты для профессионального использования.
Ниже приведены инструкции по созданию рабочих адресов электронной почты для каждого из рекомендованных выше поставщиков:
- Как настроить рабочую электронную почту Gmail
- Как создать бесплатную учетную запись электронной почты Zoho
- Как создать адреса электронной почты на IONOS
- Как начать работу с веб-почтой Bluehost
Создание деловой электронной почты Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как я могу бесплатно создать профессиональную электронную почту?
Вы можете бесплатно создать профессиональный адрес электронной почты в Zoho Mail, если у вас есть домен.
В противном случае лучший способ получить бесплатный рабочий адрес электронной почты — это купить домен у IONOS. За 1 доллар в первый год вы получаете домен и адрес электронной почты объемом 2 ГБ. Кроме того, вы можете бесплатно настроить несколько адресов электронной почты в планах веб-хостинга через Bluehost, начиная с 3 долларов в месяц в течение первого года.
Что я должен включить в свою деловую подпись электронной почты?
Подпись корпоративного электронного письма должна содержать ваше имя, должность, компанию, веб-сайт и контактную информацию. Вы также можете включить логотип, свой портрет, мотивационную цитату, слоган компании, ссылки на социальные сети и призыв к действию, например «Посмотрите демонстрацию» или «Начните бесплатную пробную версию» в своей профессиональной подписи электронной почты.
Получите больше идей о том, что включить и как разработать, просмотрев наш обзор лучших примеров подписи электронной почты.
Является ли Gmail профессиональным адресом электронной почты?
Личные адреса электронной почты Gmail, которые бесплатны и используют домен gmail.