Содержание

Как устроена Яндекс.Почта для доменов / Хабр

Несколько лет назад мы предположили, что собственные почтовые службы, развернутые в компаниях, — особенно небольших и без своего системного администратора — доставляют хлопот больше, чем приносят пользы. И со временем все больше людей будут передавать ответственность за хранение и обработку электронных писем на аутсорс, специальным сервисам. Так у нас появилась Почта для доменов.

Как показало время, мы не ошиблись, и сегодня Почта для доменов Яндекса является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Всего к ПДД подключено более 200 тысяч доменных имен и почти 3,5M почтовых ящиков. Каждый день к ПДД подключается около 200 доменов. В этой статье мы расскажем, как работает ПДД, а в комментариях с радостью ответим на ваши вопросы.

За время своего существования ПДД обросла множеством дополнительных функций: интеграцией с адресной книжкой, поддержкой jabber-сервера, списками рассылок, импортом почты с прежних серверов пользователя, и, конечно же, внешним API для автоматизации запросов. Например, нас долгое время просили сделать так, чтобы пользователь стороннего сайта, авторизованный на нём, сразу же попадал в свой ящик — без повторной авторизации в Яндекс.Почте для доменов. И наше API позволило реализовать такой способ беспарольной авторизации.

Все возможности, которые предлагает ПДД, требуют интеграции с различными компонентами продуктов Яндекса и не только. По сути своей, ПДД — это интеграционный сервис, сводящий воедино разрозненные компоненты под управлением администратора домена.

ПДД начинается с домена: его нужно подключить и проверить, что владелец домена и администратор ПДД — один и тот же человек. Случается, что домены по тем или иным причинам отключаются от ПДД на уровне DNS. Для подтверждения владения и для подтверждения статуса домена мы используем систему очередей проверок, состоящую из нескольких серверов хранилища очередей проверок в реляционной СУБД и кластера распределенных блокировок на базе MongoDB.

Чтобы не перегружать проверками серверы, на которых размещены сайты доменов либо DNS-серверы зон, каждая следующая проверка подтверждения происходит с возрастающим временным интервалом — начиная с пяти минут и заканчивая 24 часами. Проверки статусов доменов происходят чаще — приблизительно раз в четыре часа с постоянными временными интервалами. Такой подход позволяет значительно снизить нагрузку на воркеры очередей проверок. Как только домен подтвержден, его администратору становятся доступны все основные функции и он может создавать ящики.

Чтобы сохранить универсальный подход и уменьшить число ошибок, мы разработали внутренний API почты для доменов, который может быть использован другими компонентами Яндекса для обмена необходимой информацией. Так, например, публичный API почты для доменов — это один из таких компонентов. Вызовы публичного API транслируются в универсальные вызовы внутреннего API. Любые действия в веб-интерфейсе ПДД также вызывают методы внутреннего API.

В зависимости от требуемых действий обработчик вызовов внутреннего API может обращаться к тем или иным компонентам Яндекса. Основной принцип при проектировании новой функциональности заключается в том, чтобы не хранить на стороне ПДД информации, которая уже хранится где-то в другом месте. Исключение делается только для запросов, которые критичны ко времени выполнения, — их приходится кешировать.

Например, чтобы создать новый почтовый ящик, необходимо в Паспорте завести нового пользователя, после чего проинициализировать для этого пользователя хранилище в Почте и настроить новый почтовый ящик именно так, как выбрал администратор домена.

Если для домена включена общая адресная книга, то каждый вызов методов создания или удаления ящика сопровождается дополнительными вызовами API адресной книги на изменение книжки домена. Таким образом, информация о новых адресатах домена моментально становится доступна для поиска. А если включен общий список контактов в jabber’е, то пользователя нужно добавить еще и в список контактов на стороне jabber-сервера.

При подобной интеграции большое значение приобретает время ответа сервисов и обработка возможных возникающих ошибок. В основном ошибки бывают двух видов: сетевые и логические. Для полноты картины посмотрим на список сервисов и особенности интеграции ПДД с ними.

Паспорт
Фактически, это основной источник данных для ПДД, не менее важный чем база данных, а местами даже и более. С Паспортом ПДД общается через внутреннее API по протоколу HTTP. Любые ошибки Паспорта критичны. Если Паспорт вернул ошибку или в общении с Паспортом произошел сбой, мы транслируем ошибку пользователю и отменяем действия, уже выполненные в базе данных или других сервисах. Таким образом, поддерживается транзакционность операций между разными интегрированными сервисами: для каждой команды есть ее антипод — команда отмены операции.

Почта
Это ключевой сервис, которым администратор домена управляет через ПДД. Создание почтового ящика требует большого объема вычислений, поэтому происходит в фоновом режиме. Образуется очередь атомарных операций, необходимых для завершения регистрации: завести ящик, применить основные настройки, заданные для домена и т.п. Сетевые ошибки в этом случае не столь критичны, поэтому в случае проблем операция спокойно откладывается на потом, в еще одну распределенную очередь, обработчики этой очереди старательно пытаются донастроить ящик в течении суток после сбоя.

DNS
Приблизительно каждый третий домен ПДД размещает DNS зону на серверах Яндекса. Ошибки работы с бэкендом DNS считаются критичными только в случае сетевых сбоев и полной невозможности записать в базу. Во всех остальных случаях срабатывают алгоритмы, которые позволяют решить задачу пользователя.

Например, в момент делегирования домена, Яндекс копирует часть записей с прежнего DNS сервера, чтобы пользователю не приходилось выполнять нудную работу по аккуратному переносу зоны. При этом может возникнуть ситуация, когда корневая запись домена имеет тип CNAME, что противоречит стандарту. Пользователь с такой CNAME записью не может включить Яндекс.Почту на своем домене, поэтому при импорте такая запись будет пропущена.

Журналирование и протоколирование
Как и в любом большом хозяйстве, здесь без протоколов никуда. ПДД ведет подробные журналы для всех операций взаимодействия с другими компонентами Яндекса. Часто по этим журналам удается найти проблему до того, как она становится заметна пользователям. За тем, чтобы сервис работал быстро и качественно, следит специальное ПО для мониторинга системных журналов. В случае больших аварий или ошибок, когда время обработки запросов значительно увеличивается или в ответах появляются ошибки, системные администраторы замечают это в течение нескольких минут и приступают к починке в любое время дня или ночи. Но об этом в следующий раз.

Ждём ваших вопросов!

Корпоративная почта Яндекс для домена – настройки, управление, делегирование, настройка mx записей, pdd.yandex

Многие компании используют доменную почту. В этом случае почта сотрудников выглядит как имя@вашдомен.ru. Это позволяет компании гораздо лучше взаимодействовать с пользователями. Сильно повышаются шансы того, что письмо не попадет в спам или не будет удалено даже без прочтения. Особенно это относится к тем случаям, когда компания известная или пользователь совсем недавно с ней работал. Таким образом получится гораздо лучше оповещать сотрудников о новостях или высылать им предложения. Однако, не так много сервисов предоставляют почту для домена бесплатно или же дают к ней очень мало места, что заставляет постоянно удалять письма. В этой статье будет рассказано о Яндекс.Почте для домена и о том, как ее настроить и использовать.

Яндекс почта для домена — преимущества и особенности

Для начала стоит перечислить то, что же получит пользователь при использовании бесплатной доменной Яндекс почты:

  • До одной тысячи бесплатных почтовых ящиков на домене;
  • Понятный и удобный интерфейс;
  • Работа со всеми стандартными почтовыми протоколами;
  • Переписка не занимает места на хостинге, за нее не надо доплачивать;
  • Автоматическая проверка почты на вредоносное ПО;
  • Возможность поменять оформление по своему желанию;
  • Есть опция по добавлению логотипа компании;
  • Встроенный спам фильтр;
  • Групповой чат.

Регистрация и создание

В этом разделе будет приведена инструкция для привязки домена своей фирмы. Для начала следует зайти на страницу настроек Яндекса.

В выделенное окно нужно ввести имя

своего домена и нажать на Добавить домен. В новом окне потребуется доказать, что это имя сайта принадлежит пользователю или фирме, для этого существует несколько способов:

  1. Для начала можно разместить в корневом каталоге своего сайта текстовый файл с заданным именем и содержанием
  2. Создать предлагаемый поддомен с заданной CNAME-записью
  3. Задать один из предложенных сервисом адресов в качестве контактного на своем сайте

Большинство этих действий можно произвести при помощи тех же инструментов, которые использовались для регистрации имени сайта.

Первый способ проще всего, нужно только зайти в каталог

с файлами сайта и создать заданный файл. Во втором случае нужно открыть инструмент управления доменом и создать там указанный поддомен. Он подойдет тем, у кого нет хостинга. Третий способ доступен там же. После того, как один из этих шагов был предпринят, останется только нажать на кнопку внизу страницы. После проверки можно переходить к следующему шагу. Стоит заметить, что проверка может длиться он нескольких минут до нескольких дней.

Настройки MX записей

После подтверждения потребуется изменить МХ записи. Однако, проще всего все делегировать Яндексу и не заморачиваться с этим.

Делегирование не будет означать передачу прав на использование Яндексу, он в этом процессе будет выступать всего лишь промежуточным звеном. Для делегирования надо перейти в панель управления доменом и изменить там следующие параметры:

  • В качестве первого DNS сервера стоит указать «dns1. yandex.net.»;
  • В качестве второго
    — «dns.yandex.net.».

Точка в конце – это не ошибка, так и должно быть. Поля IP адреса, если таковые имеются, оставляем пустыми.

После обновления DNS потребуется подождать некоторое время до вступления новых параметров в силу, это может занять много времени, он нескольким минут до нескольких суток. После этого пользователю стоит обновить данные на Яндексе, он может попытаться сделать это и раньше. В итоге должно появиться сообщение:

На этом большую часть работы можно считать завершенной. Остается перейти на https://pdd.yandex.ru/ и нажать на Добавить новый потовый ящик, после чего останется пройти всем знакомую процедуру регистрации.

Что такое DKIM и его настройки

DKIM является своеобразной подписью организации, благодаря которой она ручается за благонадежность данного отправления. Она позволяет избежать автоматического попадания письма в спам. Опять же, в случае делегирования Яндексу, все письма будут автоматически так подписываться. В случае самостоятельной настройки нужно будет получить открытый и закрытый ключи:

  • Для начала стоит перейти по ссылке и получить токен.
  • Для получения закрытой части ключа можно использовать запрос.

После этого останется провести соответствующие настройки на сервере.

Дополнительные настройки

Администратор домена может производить настройку в панели управления Яндекса, здесь происходит основное управление корпоративной почтой. Есть возможность изменить несколько интересных параметров, например, можно включить общий список контактов, что позволит всем пользователям видеть почтовые адреса всех клиентов, что может быть удобно при общении с несколькими специалистами.

Здесь же можно включить чат, который позволит пользователям мгновенно обмениваться сообщениями. Это возможно как внутри домена, так и с клиентами почты Яндекса. Сделать это можно на странице почты или при помощи приложения, поддерживающего протокол Jabber. При правильной настройке SRV-записей можно общаться не только в своем домене и с теми у кого есть ящики на яндексе, но и с пользователями других джаббер сетей. Большая часть этих функций вряд ли пригодится простому пользователю, но вот более продвинутые могут захотеть испытать все возможности, в этом случае придется заняться дополнительными настройками, как на домене так и на самом сайте.

Как получить бесплатную электронную почту для личного домена с поддержкой IMAP/POP3/SMPT

Электронная почта является одним из наиболее важных активов любого онлайн-бизнеса. Это поможет компании общаться, взаимодействовать и даже устанавливать прочные отношения со своими клиентами. Если ваш провайдер веб-хостинга не включает хостинг электронной почты, не поддерживает сторонний почтовый клиент или электронные письма всегда попадают в папку СПАМ, вы можете рассмотреть возможность выбора бесплатного провайдера хостинга электронной почты, такого как Gmail, чтобы получить учетную запись электронной почты для вашего бизнеса. Но если вы используете такой адрес электронной почты, как [email protected], это может произвести на вас плохое впечатление и привести к меньшему количеству конверсий.

Если вы все еще ищете лучшую бесплатную электронную почту для домена, вы находитесь в правильном месте! Я расскажу вам, как получить бесплатную электронную почту, которая работает на пользовательском доменном имени. Это руководство создано на основе надежного почтового сервиса Yandex Mail. Если вы не знакомы с этим почтовым провайдером, позвольте мне кратко рассказать об этой компании (хм, их сервис очень популярен, если вы уже знакомы с ним, вы можете пропустить введение и перейти к основному руководству).

Итак, начнем!

Table of Contents

Toggle

Что такое Яндекс Почта

Яндекс Почта — это бесплатная многофункциональная почтовая служба на базе Яндекса [Русский: Яндекс] — одной из крупнейших поисковых систем в мире. Почта Яндекса популярна и широко используется в России. Он предлагает неограниченное хранилище электронной почты, спам и электронные письма без рекламы, поддержку IMAP/POP3/SMPT, пользовательские домены и многое другое! Одной из его лучших функций является Яндекс почта для доменов, которая позволяет вам использовать свой собственный домен для электронной почты.

Яндекс Почта для пользовательских доменных функций

Неограниченное хранилище электронной почты – Получите неограниченное пространство для вашего почтового ящика! Получайте неограниченное количество электронных писем и храните их, не беспокоясь об используемом пространстве. Бесплатная почта Яндекса дает вам 10 ГБ хранилища электронной почты после регистрации, и как только оно будет заполнено, они добавят дополнительный 1 ГБ.

Настройка до 1000 почтовых ящиков – Эта услуга также щедра на количество почтовых ящиков. Вместо одного идентификатора электронной почты, такого как «[email protected]», он предоставит вам больше идентификаторов (до 1000), которыми вы сможете поделиться со своими сотрудниками, друзьями и т. д. Если вы ведете бизнес, 1000 почтовых ящиков будет более чем достаточно для настройки корпоративных адресов электронной почты. Это здорово, правда?

Опыт без спама и рекламы – Да! В отличие от Gmail, Яндекс не размещает никакой рекламы в своем интерфейсе и письмах! У них есть мощная технология спам-фильтра, которая поможет вам избавиться от зараженных, вредоносных программ и спама.

Поддержка IMAP, POP3 и SMPT . Если вы пользуетесь почтой Zoho, вы можете испытывать дискомфорт от их службы, поскольку они не поддерживают эту функцию для новых зарегистрированных пользователей. Так что если вам нужна эта функция, Яндекс почта для вас! Яндекс для пользовательских доменов поддерживает эти три протокола, что означает, что вы можете свободно использовать свою учетную запись электронной почты в других программах или приложениях электронной почты.

Руководство по настройке бесплатной электронной почты для личных доменов

Настроить бесплатную электронную почту, которая работает на личном домене, очень просто. Просто следуйте этой простой инструкции:

1. Зарегистрируйте учетную запись Яндекса

Для того, чтобы создать собственный адрес электронной почты на Яндексе, вы должны иметь паспорт (аккаунт) на их сайте. Чтобы зарегистрировать учетную запись, просто зайдите на страницу регистрации и заполните необходимую информацию, затем нажмите «Регистрация».
Для получения полной информации вы можете посетить их руководство, перейдя по этой ссылке.

2. Войдите в систему

После создания учетной записи убедитесь, что вы уже вошли в систему.
Чтобы войти, просто нажмите здесь и введите свое имя пользователя и пароль.
Вы будете автоматически перенаправлены на страницу подключения к домену.

3. Добавление вашего домена

Чтобы вы могли пользоваться Яндекс Почтой [для доменов], вы должны подключить свое доменное имя к их сервису. Чтобы добавить свой домен, просто введите адрес своего веб-сайта в текстовое поле и нажмите «Подключить домен».

4. Подтверждение права собственности на домен

Из соображений безопасности и во избежание мошенничества от вас требуется подтвердить право собственности на домен, который вы предоставили. Это докажет, что адрес сайта действительно принадлежит вам. Здесь я представлю два рекомендуемых метода, которые помогут вам подтвердить свой домен.

Способ 1. Подтверждение домена с помощью записи CNAME (рекомендуется)
Чтобы настроить это, вы должны зайти в DNS Manager вашего хостинга. Если вы используете Cloudflare, перейдите в раздел DNS.) См. изображение для справки.

На странице подтверждения:

Настройка в нашей зоне DNS

Способ 2. Загрузка HTML-файла в корневой каталог сайта. Вы создадите HTML-файл в корневом каталоге вашего домена, содержащий имя файла и содержимое предоставленного HTML-кода.

После того, как вы сделали один из этих способов, нажмите «Подключить домен», после чего ваш сайт добавлен в Яндекс.

5. Настройка записи MX

Теперь пришло время настроить запись MX. Запись MX указывает почтовый сервер, отвечающий за обмен электронными письмами.
Чтобы настроить это, вы должны зайти в DNS Manager вашего хостинга. Тогда следуйте этой записи.

имя: @ (можно также использовать свой голый домен, например, pinoynewbie. com)
Тип записи: MX
Приоритет: 10
Сервер/хост: mx.yandex.net

Поздравляем! Теперь ваш домен полностью подключен и вы можете использовать бесплатную электронную почту для личного домена от Яндекса! После этого вы можете перейти к шагу 6. ​​

6. Создание вашего первого бесплатного пользовательского электронного письма

Ну вот! Теперь пришло время создать наше самое первое электронное письмо!
Просто введите желаемый адрес электронной почты и пароль. Наслаждаться!

Часто задаваемые вопросы.

Письма попадают в спам! Помощь!

В некоторых случаях, если вы отправляете электронное письмо на GMail и Yahoo, оно попадает не в папку «Входящие», а в папку со спамом. Если вы столкнулись с этой проблемой, просто настройте запись DKIM и SPF. Это будет служить подписью вашего домена и поможет избежать попадания электронной почты в папку со спамом.
Чтобы настроить запись DKIM и SPF, следуйте этому руководству:
1. Перейдите на https://domain.yandex.com

2. Найдите подключенный домен и нажмите Редактор DNS .

3. Найдите mail._domainkey и текстовую запись SPF . См. изображение для справки.

4. Скопируйте эти записи в зону DNS вашего доменного провайдера/хостинга. Сделанный!

Ключ почтового домена:

Запись SPF:

Безопасно ли пользоваться Яндекс почтой?

Да! Конечно! Они не размещают рекламу и никогда не будут продавать вашу информацию. Как я уже говорил ранее, они используют антивирус и спам-фильтр, так что не о чем беспокоиться! У них также меньше проблем с конфиденциальностью, они не будут читать или отслеживать ваши электронные письма только для того, чтобы предоставить рекламу. Хотя я читал некоторые статьи о том, что Яндекс собирает информацию из электронных писем и отправляет ее правительству России, для меня это не имеет большого значения 😛. У вас есть мысли по этому поводу? Тогда пишите свое мнение в комментарии 😊.

Как пересылать электронные письма Яндекса на другой адрес электронной почты | SBmade

В настоящее время многие используют yandex.Потому что он позволяет легко делать деловую почту.Это также обеспечивает хорошую защиту.Но проблема для многих заключается в том, как перенаправить электронные письма Яндекса на другой адрес электронной почты.

Если вы создали электронную почту через yandex, вам иногда может быть трудно ее использовать. Потому что большинство людей используют gmail. Она проста в использовании, поскольку ее знают многие люди. Однако мы обсуждали, как настроить деловую почту для вашего домена. Если вы ее не читали, вы можете не понять эту статью, когда дело доходит до этой статьи.

В настоящее время многие используют yandex.Потому что он позволяет легко делать деловую почту.Это также обеспечивает хорошую защиту.Но проблема для многих заключается в том, как перенаправить электронные письма Яндекса на другой адрес электронной почты. Поэтому давайте поговорим об этом сегодня.Следуйте пошаговым инструкциям, представленным ниже.


  1. Сначала войдите в свою учетную запись Яндекс Почты и щелкните значок Настройки в правом верхнем углу вашей учетной записи.
  2. Далее вы получите раскрывающееся меню и нажмите на Фильтрация сообщений .
  3. Затем нажмите кнопку
    Создать фильтр
    на новой веб-странице.
  4. Начните с раздела IF и внесите соответствующие изменения в соответствии с параметрами, чтобы определить электронные письма, которые вы хотите отфильтровать.
  5. Затем вам нужно будет нажать на опцию Добавить условие , если вы хотите включить дополнительные условия для фильтрации электронных писем. Если вы добавили больше условий, вам нужно будет выбрать один из вариантов — Соответствует хотя бы одному из условий  и Соответствует всем условиям . Эти параметры будут расположены чуть ниже слова If . Однако, если вы щелкните значок X в разделе, вы можете удалить его.
    Это можно сделать без раздела If .
  6. Далее следует раздел . Выполните следующие действия . Вы можете вносить изменения в него, но лучше оставить параметр по умолчанию.
  7. После этого вам нужно будет ввести адрес электронной почты в поле Переслать на  , на которое вы хотите пересылать входящие электронные письма.0019 Переслать в поле . Кроме того, не забудьте установить флажок рядом с опцией сохранить копию , если вы хотите сохранить копию писем в своей учетной записи Яндекс.Почты.
  8. При желании вы также можете включить опцию отправки уведомлений, установив флажок рядом с пунктом Отправить уведомление и введя в него информацию. Кроме того, вы также можете создать сообщение, установив флажок рядом с параметром Отправить ответ со следующим сообщением и введя сообщение в поле под ним.
  9. После выполнения всех этих шагов нажмите кнопку Создать фильтр . На этом шаге вам также может потребоваться ввести пароль.
  10. Затем на указанный вами адрес электронной почты Forward to будет отправлено письмо с подтверждением.
  11. На другой адрес электронной почты будут пересылаться только будущие входящие электронные письма, а не существующие электронные письма в вашей учетной записи, включая папки «Отправленные», «Черновики» или «Исходящие».

Итак, если вы правильно выполните эти шаги, вы сможете пересылать все электронные письма без каких-либо проблем. Вы также получите электронное письмо в течение нескольких секунд. Таким образом, вы можете выполнять свою работу без каких-либо задержек. Если вы не понимаете эти шаги, посмотрите видео ниже.

Эта деловая почта может использоваться в качестве учетной записи почты по умолчанию в другой учетной записи электронной почты. Например, вы выбрали gmail. Таким образом, вы можете просматривать входящие в деловой почте через gmail и отвечать из деловой почты из gmail.