Содержание

Как создать корпоративную почту со своим доменом

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: [email protected]

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Зарегистрироваться

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

  1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
  2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
  3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
  4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
  5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

[Всего: 10   Средний:  4.7/5]

Подключить почту для домена — Help Mail.ru. Mail.ru для бизнеса

Вы можете создать почту на своем домене или выбрать имя в бесплатной зоне bizml.ru. В первом случае потребуется подтвердить, что вы владелец домена, и настроить работу почты. Во втором — вы сразу сможете пользоваться Почтой для домена: ничего подтверждать или настраивать не придётся.

Выберите аккаунт администратора

  1. Перейдите на biz.mail.ru.
  2. Нажмите «Регистрация».
  3. Войдите в аккаунт Mail.ru, который будет администратором домена. 

Почта администратора должна быть создана на Mail.ru и располагаться на доменах mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru, internet.ru или mail.ua.

Создайте проект

Если подключаете почту на bizml.ru

  1. Нажмите «Создать проект».
  2. Введите название проекта.
  3. Подтвердите, что вы не робот.
  4. Установите галочки согласия.
  5. Нажмите «Создать проект».

Вы попадёте в интерфейс администрирования Mail.ru для бизнеса.

Если подключаете почту на своём домене

  1. Перейдите на страницу подключения домена.
  2. Введите имя домена.
  3. Нажмите «Подключить».

Вы попадёте на страницу подтверждения домена.

Подтвердите домен

Если вы создаёте почту на своём домене, необходимо подтвердить, что вы его владелец. Это можно сделать одним из четырёх способов: DNS-проверка, HTML-файл, метатег и перенос DNS.

Выберите нужный способ на странице подтверждения и следуйте подсказкам. Также мы подготовили инструкции по каждому способу для популярных регистраторов.

Настройки обновления домена занимают до 72 часов. Вы можете закрыть страницу и проверить результат позже. Если получится подтвердить домен, при следующем входе на biz.mail.ru откроется интерфейс администратора.

После того, как домен будет подтверждён, настройте MX-записи. Они отвечают за работу почты.

После настройки MX вы сможете создавать почтовые ящики на домене.


Если у вас появились проблемы с подключением домена, воспользуйтесь нашим помощником.


Настройка почты на хостинге — как создать и настроить почтовый ящик, spf-запись на корпоративном домене

Как создать корпоративную почту со своим доменом? Чтобы узнать, как создать почтовый ящик на своем домене, воспользуйтесь инструкцией.

Этапы настройки корпоративной почты на домене:

  1. Закажите услугу хостинга;
  2. Добавьте MX-записи на домене;
  3. Создайте почтовый ящик в панели управления хостингом.

Этап 1. Заказ хостинга

Настройка почты на хостинге начинается с заказа услуги хостинга. Если у вас уже есть хостинг, то переходите ко второму этапу.

Этап 2. Добавление MX-записей

MX-запись отвечает за сервер, через который будет работать почта. Пропишите MX-записи для домена, на котором вы установили хостинг.

Этап 3. Создание почтового ящика на хостинге

Как создать почтовый ящик:

  1. На странице услуги войдите в Панель управления:

  1. Перейдите в раздел «Почтовые домены». Нажмите Создать:

Как сделать почтовый домен

 

  1. Введите имя домена, для которого заводите почту с доменным именем:

  1. Перейдите в раздел «Почтовые ящики». Нажмите Создать:

Как настроить почту на своем домене

  1. Введите имя почтового ящика и сгенерируйте пароль. В примере создаётся ящик [email protected] Нажмите Ok:

Готово, вы создали почту со своим доменом бесплатно.

Как добавить SPF-запись для домена

SPF-запись позволяет указать в TXT-записи домена список серверов, которые имеют право отправлять сообщения от имени вашей почты. Она поможет защититься от злоумышленников, которые рассылают СПАМ.

В SPF-записи необходимо указать серверы, с которых могут быть отправлены сообщения. Если сообщения будут отправляться только с одного сервера, то в SPF-записи надо указать IP-адрес этого сервера. Вместо 123.123.123.123 пропишите IP-адрес вашего сервера:

 

  Имя записи

  Тип записи

  Значение записи

  test2d.ru

  TXT

v=spf1 include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ~all

 

Если сообщения будут отправляться с нескольких серверов, укажите в SPF-записи все остальные IP-адреса:

 

  Имя записи

  Тип записи

  Значение записи

  test2d.ru

  TXT

v=spf1 include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ip4:233.233.233.233 ~alll

 

Как отправлять письма с домашнего компьютера

Чтобы использовать свою почту на сайте на домашнем компьютере, проведите настройку почтового клиента на хостинге.

Как купить доменную почту

Почта на 2domains создается бесплатно, достаточно выполнить все этапы выше.

 

 

 

Как подключить почту к своему домену?

Вы можете подключить к своему домену корпоративную почту. Просто, удобно и бесплатно. Благодаря совместному решению Nethouse и почты для бизнеса от Mail.Ru. Подключите свой домен, заведите красивые и запоминающиеся почтовые ящики для всех сотрудников вида [email protected] или [email protected] и используйте рабочие инструменты Mail.Ru.

Данная опция работает только при наличии собственного подключенного домена и подключенного тарифа тарифа «Мастер» или «Бизнес».

1. Подключите платный тариф. Перейдите в раздел Приложения — Почта Mail.Ru для бизнеса.
2. Изучите описание, нажмите кнопку «Подключить».
3. Нажмите кнопку «Подключить почту» напротив своего домена.
4. Авторизуйтесь под своим аккаунтом в Mail.ru.
5. Подключение занимает некоторое время. Проверяйте статус подключения, нажимая кнопку обновления.
6. Дождитесь подтверждения подключения почты к Вашему домену.
7. Для настройки почты перейдите по ссылке «Управление почтой на домене».

8. Войти в почту можно двумя способами:
а) Перейдите по адресу https://biz.mail.ru/login/site.ru, где site.ru имя вашего домена.
б) По адресу mail.site.ru, но для этого необходимо выполнить следующие действия.
Перейдите в «Настройки» — «Сайт» — «Управление доменами», нажмите на «редактировать» (ДНС-редактор), добавьте запись с следующими значениями:
  • поддомен: mail
  • тип записи: CNAME
  • значение: biz.mail.ru
  • приоритет: 0
9. Для входа в панель управления почтовыми ящиками, воспользуйтесь адресом https://biz.mail.ru/domains/site.ru/users, где site.ru имя вашего домена.

10. Настройка DKIM-подписи.
Перейдите в «Настройки» — «Домены» — «Управление доменами», нажмите на «редактировать» (ДНС-редактор), добавьте запись с следующими значениями:

  • поддомен: mailru._domainkey
  • тип записи: TXT
  • значение: 
  • приоритет: 0
Текст, который нужно вставить в поле «Значение» необходимо скопировать с вкладки «Почта » — «Состояние сервера» на сайте biz.mail.ru
Так должна выглядеть запись в ДНС редакторе на вашем сайте перед тем, как нажать кнопку «Сохранить».
Обратите внимание! Инструкция актуальна для доменов на латинице (вида site.ru). Инструкция для подключения кириллических доменов (вида сайт.рф) здесь. 

Была ли статья вам полезна? Да Нет

Как создать корпоративную почту на своем домене

Корпоративная электронная почта — это e-mail сервис Вашей компании на который можно принимать и с которого можно отправлять электронные почтовые сообщения, обмениваться вложенными файлами. Главным отличием корпоративной почты от частной электронной почты является то, что в адреса пользователей после символа “@” имеют адрес Вашего корпоративного сайта, например: [email protected]

Зачем нужна корпоративная почта бизнесу?

Действительно, в XXI веке множество крупных компаний, таких как Google, Яндекс, Bigmir, Ukr.net и прочие предлагают на абсолютно бесплатной основе свои почтовые сервисы достаточно высокого качества и с высоким уровнем безопасности и СПАМ-фильтрами.

У каждого пользователя интернет есть свой электронный ящик, поэтому при приеме на работу сотрудника , можно предложить ему, чтобы он его и использовал для деловой переписки, почем нет. Но в таком случае есть риск, что клиенты или подрядчики будут получать от имени Вашей компании рабочие письма от отправителя: [email protected] или [email protected] или еще более странных адресов.

Не солидно

При этом даже если адрес почты более нейтральный (например, [email protected]), в деловой переписке — это также нежелательно. Если необходимо написать какое-то гарантийное письмо, то с адресом бесплатного сервиса оно не будет воспринято должным образом, не будет иметь никакого веса. В отличие от ситуации, когда такое письмо приходит с корпоративного адреса, где фигурирует домен Вашего корпоративного сайта.

Но имиджевые потери при использовании е-маил адресов бесплатных сервисов — это только часть проблемы. Вторая ее часть — это безопасность и контроль

При использовании личных e-mail адресов:

  • вся база контактов клиентов и/или подрядчиков автоматически сохраниться в контактах личной почты Вашего сотрудника и “уйдет” из Вашей компании вместе с ним.
  • контроль рабочей переписки будет затруднен или вообще невозможен.
  • в случае болезни или увольнения сотрудника, передача коммуникации с контрагентами, также будет затруднена или невозможна.
  • При использовании корпоративной почты, владелец домена имеет абсолютный контроль над всеми почтовыми ящиками и может легко менять к ним доступы, просматривать переписки.

    Таким образом очевидно, что использование корпоративной почты для деловой переписки с контрагентами обязательна для любого бизнеса.

    Как сделать корпоративную почту на домене компании?

    Для того чтобы настроить корпоративную почту на своем домене, необходимо следующие:

    • собственно домен
    • сервер на на котором будет хранится вся переписка и работать почтовая программа
    • почтовая программа, через которую собственно, можно будет производить переписку.

    Существует, несколько способов:

  1. Собственный сервер — это довольно традиционный способ, который использовали компании в и 00х и 10х годах. Это когда в офисе выделялась целая комната под названием “Серверная” в которой размещалось дорогостоящее оборудование, а для управление данным оборудованием нанимался отдельный сотрудник — системный администратор, задачей которого — обеспечение корректной работы вверенного сервера. Как видно из описания, способ довольно дорогостоящий, благо на сегодняшний день есть большое кол-во альтернатив.
  2. Аренда облачного сервера. Данная услуга — это, собственно, аренда части мощностей, описанного выше оборудование и части рабочего времени системных администраторов, за счет чего компания может существенно экономить. Для организации корпоративной почты от владельца домена требуется только выбрать тарифный план компании, предоставляющей данную услугу и подключить домен к данному серверу через соответствующие настройки домена.
  3. Использование почтовой программы на хостинге сайта. Довольно часто хостинг-провайдеры, предоставляющие хостинг для корпоративных сайтов предоставляют опцию почты. зачастую это бесплатно, но как правило объем дискового пространства не большой, что не позволяет сохранять переписки, а почтовые программы могут быть довольно устаревшими. Такое решение подходит для маленьких компаний от 1-5 чел.
  4. Сервисы Gmail и Яндекс. Да-да, Gmail и ЯндексПочта предлагают услуг подключения домена своего сайта к их почтовым системам. На мой взгляд -это самый оптимальный вариант организации корпоративной почты на своем домене.

    Google и Яндекс — это компании с многомиллиардной капитализацией, что позволяет им использовать самые передовые технологии и нанимать в свой штат лучших специалистов.

    Логично предположить, что их IT-продукты являются наиболее качественным: почтовые программы наиболее современными, а сервера наиболее надежными. Более того, ЯндексПочта предоставляет до 500 почтовых ящиков в домене своего сайта бесплатно! К сожалению, продукты данной компании запрещены в Украине. Что касается Gmail, то условия предоставления их сервиса — 5 долларов за один аккаунт в месяц или 50 долларов в год. Не самые большие деньги, но если почтовых ящиков требуется большее кол-во это может вылиться в существенные расходы.

    Одним из минусов данного решения является, то что эти компании даже не скрывают, что индексируют е-маил переписку своих пользователей, в том числе и корпоративных. Поэтому, если сфера вашего бизнеса связана с супер секретными коммерческими тайнами, то использование данных сервисов не желательно и для Вашей компании подойдет только 1й вариант — собственный корпоративный сервер.
  5. В этой статье я решил не вдаваться в технические подробности SMTP IMAP — серверов и MX-записей доменов (этой информации немало в интернете), а рассмотреть просто возможные варианты наиболее оптимальной организации корпоративной почты.

    Что касается нашей компании BUSINESSSITE, то мы используем только один единственный почтовый ящик — это очень удобно для наших клиентов, так как им нет необходимости задумываться на какой адрес им следует написать по тому или иному вопросу.

    Распределение писем среди сотрудников происходит через CRM-систему, которая в зависимости от адресата, уведомляет о получении письма соответствующего сотрудника, за которым закреплен клиент. Кроме удобства для клиентов, это также позволяет полностью контролировать рабочую переписку, а в случае увольнения сотрудника, он просто отключается от CRM и теряет доступ к почте, а его переписка сохраняется и новый сотрудник может очень быстро войти в курс всех дел по тому или иному клиенту.

    Тема о настройке почты и CRM-системы очень большая и, возможно, требует отдельной статьи. Ну, а этой статьей, надеюсь мне получилось раскрыть вопрос: как все же можно настроить корпоративную почты на домене своего сайта

Создание почтового ящика на собственном домене | Справочный центр

К рассылкам с почтового ящика на собственном домене почтовые сервисы относятся более доверительно и письма менее часто попадают в спам. Дополнительно, имея такую почту вы можете настроить технические записи DKIM, SPF, Dmarc, а так же видеть статистику свои рассылок в Postmaster.

Пошаговая настройка:

  1. Покупка домена;
  2. Подключение и подтверждение домена для создания почты;
  3. Создание почтового ящика;
  4. Настройка записей DKIM, SPF, Dmarс.

 

Покупка домена.

Домен вы можете купить у любого регистратора доменных имен. К примеру www.imena.ua, r01.ru-tld.ru, ukraine.com.ua. Если у вас уже есть домен, то не нужно ничего покупать. Настроим почту на уже существующий домен. 

 

Подключение домена к почтовому сервису.

У всех основных почтовых сервисов есть возможность подключение домена. Мы рекомендуем использовать для этого Mail.ru или же Yandex.ru. В первую очередь они простые и понятные , ну а еще плюс — бесплатные. 

 

Подключение домена, используя mail.ru

  1. Перейдите по ссылке https://biz.mail.ru
  2. Введите свой домен в поле и нажмите «Подключить»
  3. Чтобы предоставить вам доступ к почте для доменов, необходимо удостовериться, что вы обладаете соответствующими правами на управление данным доменом. Подтвердить свои права на домен можно одним из четырех способов. Узнать про все способы можно здесь: https://help.mail.ru/biz/verification_settings/other/confirm
  4. Вы так же можете выбрать своего регистратора из списка по ссылке и посмотреть полную инструкцию по подтверждению. Ссылка на инструкции: https://help.mail.ru/biz/all
  5. После подтверждения, вы создать себе почтовый ящик с нужным названием м зайти в него. Но стоит помнить, что вы сейчас сможете только отправлять письма, но не принимать. Чтоб принимать, необходимо прописать на домене MX записи. 
  6. MX-запись — это информация о вашем домене, указывающая на сервер, который обрабатывает вашу почту. До тех пор, пока вы не настроили свои MX-записи, ваши почтовые ящики не будут получать сообщения. А вам необходимо их получать, так как с сервиса рассылки придет письмо с активацией адреса. 

Чтобы настроить MX-запись у mail.ru:

  1. Перейдите на сайт регистратора, у которого находится DNS-зона управления вашим доменом;
  2. Введите логин и пароль для входа в «Панель управления»;
  3. Перейдите в раздел управления DNS-зонами необходимого домена; 
  4. Удалите ВСЕ ранее настроенные MX-записи;
  5. Добавьте новую MX-запись со следующими параметрами:
    • Поддомен: @
    • Значение: emx.mail.ru.
    • Приоритет: 10

 

Подключение домена, используя yandex.ru

  1. Перейдите по ссылке: https://pdd.yandex.ru/domains_add/
  2. Введите имя домена для вашей почты и нажмите добавить. Важно! Для использования данного сервиса, вы должны быть авторизованы (иметь простую почту на yandex.ru)
  3. Подтвердите владение доменом. Вам будет предложено три варианта и подробные инструкции. 
  4. После подтверждения необходимо настроить MX запись. есть подробная инструкция как это сделать: https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.xml
  5. Создайте ящик и можете им пользоваться. 

 

В общем, процедура не сложная. Подключаете домен, подтверждаете его, создаете на нем почтовый ящик, прописываете MX записи и можете полноценно пользоваться. 

Создание почты на своем домене (Яндекс) — Помощь

  1. Помощь
  2. Домены

 

Содержание:

Вводная часть
Подключение домена
Подтверждение прав
Создание первого почтового ящика

 

Вводная часть

 

Данная услуга доступна на тарифных планах «Премиум» и «Бизнес».

Подключение своей почты подразумевает следующее:

— У вас уже есть сайт на A5.ru
— Вы подключили тариф «Премиум» или «Бизнес»
— У вас привязано собственное название (домен 2-го уровня) к сайту на A5.ru

Существует несколько почтовых сервисов – Яндекс.Почта или Google Gmail, Mail.ru для бизнеса.

 

Подключение домена

 

Рассмотрим вариант с Яндекс.

Зайдите на сайт https://pdd.yandex.ru и введите адрес своего домена и нажмите «Подключить домен»:

После этого вас попросят авторизоваться. Если вы не были зарегистрированы до этого на Яндексе, самое время это сделать:

 

Итак, пройдите авторизацию на сайте.

Примечание. Если вы до этого не регистрировались на Яндексе, то самое время это сделать.

 

Подтверждение прав

 

Вы перенесетесь на страницу подтверждения прав на домен. На скриншоте ниже выделены данные, которые вам нужно скопировать:

 

Теперь зайдем на A5.ru. После авторизации перейдите в раздел «Мои сайты».

 

Затем зайдите в управление нужного сайта.

 

Теперь перейдите в раздел «Почта» и выберете «Использовать почту от Яндекс».

 

Чтобы подключить почтовую службу, вам нужно привязать свой домен. 
Про подключение своего домена у нас есть отдельная статья.

В текстовое поле  «Cname для подтверждения» вставляем скопированное ранее значение:

 

Примечение. Заметьте, что ваш код может отличаться от кода на картинке выше.
После того как Вы добавили Вашу запись, ожидайте подтверждения домена, она происходит автоматически раз в несколько часов.

 

Создание первого почтового ящика

 

Затем, заходите снова на сайт http://pdd.yandex.ru. Должен показаться список подключенных доменов.

 

Примечание. Обратите внимание, что если домен успешно проверен, то будет гореть надпись «Домен подключен». Если такой надписи нет, а вы сделали все так, как описано выше и прошло уже больше часа, то, пожалуйста, обратитесь в наш центр поддержки клиентов. Мы все сделаем.

Итак, затем нажмем на ссылку «Добавить почтовый ящик» и введем название своей первой почты на данном домене.

 

После этого нажмите на ссылку «Вход в почту».

Затем введите логин и пароль.

 

После чего, вас попросят ввести дополнительную информацию. 

 

Наконец, мы окажитесь в интерфейсе Яндекс.Почты, где уже можете начать принимать и отправлять свои первые сообщения.

 

Примечание. Потребуется порядка 2-3 часов, чтобы почта начала корректно работать. До этого времени могут быть проблемы с приемом сообщений.
Если проблема не ушла, то, пожалуйста, обратитесь в наш центр поддержки клиентов. Мы разберемся.

Для входа в почту используйте адрес https://mail.yandex.ru, где нужно ввести почту и пароль, указанные в начале этой инструкции.

Информация по подключению почты от Google доступна в отдельной статье.

 

Как использовать Gmail с вашим собственным доменом

Когда я купил свое доменное имя MelyssaGriffin.com, у меня была возможность создать адрес электронной почты через мой веб-хостинг

То есть, пока я не понял, что могу иметь и то, и другое! Я слышал, что можно использовать Gmail с собственным доменным именем, но всегда откладывал изучение того, как это сделать, потому что ожидал, что это будет сложно и отнимет много времени. К счастью, этого не произошло, и я смог создать два профессиональных адреса электронной почты в личном домене (hello @ melyssagriffin.com + [email protected]) в течение нескольких минут.

  1. Наличие адреса электронной почты в личном домене делает вас более профессиональным. Я использовал «[email protected]», что дает понять суть, но не обеспечивает такого же профессионализма, как адрес электронной почты с именем my в блоге. Я имею в виду, что вы продвигаете свой бизнес / блог, а не Gmail.
  2. Давайте посмотрим правде в глаза, большая часть почтового программного обеспечения, включенного в ваш хостинг, — отстой. В нем сложно ориентироваться, сложно организовать, и, похоже, он был построен в 90-х годах. Лично мне стало еще труднее проверять почтовый ящик.
  3. Gmail — это круто. Я, вероятно, предвзято, но я пробовал несколько других провайдеров электронной почты и всегда возвращаюсь к Gmail. Я ценю его чистый интерфейс и то, как он организован. Мне также нравится, что я могу использовать Google Диск, который действительно помогает при работе с клиентами.
  4. Вы можете войти в несколько учетных записей одновременно. До моих новых адресов электронной почты я мог одновременно входить только в одну учетную запись Gmail. Когда мне нужно было выйти, скажем, из учетной записи Gmail моей компании, занимающейся веб-дизайном, и войти в свою учетную запись Gmail в блоге, это было своего рода хлопотом. Теперь я могу войти в оба сразу.

  1. Приобретите собственное доменное имя. Я покупаю все свое на GoDaddy.com.
  2. Посетите сайт Google Workspace здесь.
  3. Нажмите «Начать бесплатную пробную версию», а затем введите основную информацию в следующих шагах, чтобы создать учетную запись.
  4. У вас будет возможность настроить учетную запись «Экспресс» или «Пользовательский». Я рекомендую Express — это действительно быстро!
  5. Теперь вам нужно «подтвердить» ваше доменное имя. На мой взгляд, самый простой способ — это «вставить HTML-тег на главную страницу вашего сайта» — обещаю, проще, чем кажется. 🙂 Для этого вам необходимо скопировать предоставленный код в раздел вашего веб-сайта. Во многих темах WordPress, таких как Headway и Genesis, есть место для этого (в Headway оно находится в разделе Headway >> Options >> Scripts / Analytics >> Header Scripts).Если вы не можете его найти, то вы можете установить здесь плагин, который предоставит удобный для редактирования раздел . Затем просто скопируйте код, который Google предоставляет в этом разделе.
  6. Нажмите «Подтвердить».
  7. По завершении войдите в свою учетную запись Google Workspace и нажмите «Пользователи». Там вы увидите возможность добавлять новых пользователей (т. Е. Настраиваемые адреса электронной почты!). Добавление новых пользователей стоит 6 долларов за пользователя в месяц или 72 доллара в год. Для меня это того стоит!
  8. Вот и все! Готово! Радуйтесь!

Если у вас есть какие-либо вопросы по использованию Gmail с персональным доменом, не стесняйтесь оставлять вопрос в комментариях!

У меня также есть неограниченное количество купонов, которыми я могу поделиться со скидкой 10% на Google Workspace!

Если вы хотите получить его, просто напишите мне по электронной почте или нажмите кнопку ниже, чтобы ввести свой адрес электронной почты.Код купона будет отправлен вам в течение 24 часов. Woohoo!

Как использовать Gmail с собственным доменным именем (2 метода, 1 бесплатно!)

Хотите использовать Gmail с собственным доменным именем? Gmail очень удобен во многих отношениях, но использовать адрес @ gmail.com для серьезных приложений не очень профессионально.

Итак, можете ли вы использовать Gmail с собственным доменным именем? И если да, то можно ли это сделать бесплатно? Ответы на эти вопросы — «да» и «да».И в этом посте вы узнаете, как это сделать.

В частности, я покажу вам два способа использования Gmail с вашим собственным доменным именем:

  1. Бесплатный метод — если у вас уже есть почтовый хостинг (например, с вашего веб-хоста), вы можете бесплатно подключить Gmail к своему собственному доменному имени, используя учетные данные SMTP / POP3 (не беспокойтесь, если вы не знаете, что эти термины означают еще). 👉 Перейдите к руководству по этому методу.
  2. Google Workspace / G Suite method — если вы готовы заплатить, вы можете использовать Google Workspace (ранее G Suite), чтобы иметь выделенную учетную запись Gmail для вашего собственного доменного имени (включая другие полезности, такие как выделенное хранилище на Диске, отдельные Документы / Таблицы и т. д.).👉 Перейдите к руководству по этому методу.

Как использовать Gmail с собственным доменным именем бесплатно

В этом первом методе я покажу вам, как настроить Gmail со своим персональным адресом электронной почты бесплатно .

С помощью этого метода вы сможете связать свое собственное доменное имя с обычной бесплатной учетной записью Gmail (например, [email protected] ). После этого вы сможете отправлять / получать электронные письма, используя персональный домен из своей обычной учетной записи Gmail.

Когда вы составляете новое сообщение, вы можете выбрать бесплатную @gmail.com и ваше собственное доменное имя. Если вы получите электронное письмо в личном домене, Gmail автоматически ответит, используя этот адрес электронной почты:

.

Некоторые важные замечания об этом методе

Хотя часть Gmail в этом методе на 100% бесплатна, у этого метода есть некоторые предостережения: вам уже понадобится хостинг электронной почты, чтобы он работал. Обычно вы получаете это через свой веб-хостинг, если у вас есть веб-сайт.

Например, если вы размещаете свой веб-сайт в Bluehost, Bluehost также поможет вам создать свой собственный адрес электронной почты в рамках своей службы ( это часть хостинга электронной почты ).

Если у вас нет домена, вот быстрый инструмент, который вы можете использовать, чтобы узнать, доступно ли интересующее вас доменное имя:

После того, как вы настроите свой адрес электронной почты с помощью Bluehost, метод, описанный в этом руководстве, позволит вам использовать Gmail для отправки / получения этих электронных писем без каких-либо дополнительных затрат. К сожалению, уже наличие этого почтового хостинга является основным требованием для бесплатного метода .

Как для создания вашего веб-сайта, так и для настройки пользовательской учетной записи электронной почты для использования с Gmail мы рекомендуем Bluehost.Планы начинаются всего с 2,95 доллара в месяц и включают в себя размещение вашего веб-сайта, хостинг вашей учетной записи электронной почты, плюс бесплатное доменное имя .

Если вам не нужен веб-сайт, вы можете приобрести почтовый хостинг через регистратора доменов. Например, если вы зарегистрировали свой домен через Namecheap, Namecheap продает дешевую услугу хостинга электронной почты по цене всего от 0,79 доллара в месяц.

В оставшейся части этого руководства мы будем использовать Bluehost в качестве примеров снимков экрана.Однако те же базовые принципы будут применяться к любому хосту — только интерфейс будет немного другим.

1. Создайте обычную бесплатную учетную запись Gmail

Для начала создайте обычную бесплатную учетную запись Gmail — например, имя пользователя@gmail.com . Если у вас уже есть учетная запись Gmail, вы можете использовать существующую учетную запись.

Однако помните, что электронные письма для вашего личного домена будут смешиваться с любыми электронными письмами для вашей обычной учетной записи Gmail, поэтому, возможно, будет проще создать отдельную учетную запись, если вы уже получаете много писем на свой адрес Gmail.

2. Создайте свой собственный адрес электронной почты через свой почтовый хостинг

Затем вам необходимо создать собственный адрес электронной почты, используя свой почтовый хостинг, если вы еще этого не сделали. Например. [email protected]

Если вы используете Bluehost, вы можете использовать инструмент учетной записи электронной почты Bluehost, чтобы создать свой адрес электронной почты на вкладке Электронная почта и офис :

При создании учетной записи электронной почты обязательно запомните пароль, который вы выбрали для своей учетной записи электронной почты.

3. Разрешить Gmail получать электронные письма по протоколу POP3

После того, как у вас будет собственная учетная запись электронной почты, вы собираетесь использовать что-то под названием POP3 для подключения Gmail к своему пользовательскому адресу электронной почты. По сути, эти настройки позволяют вашей бесплатной учетной записи Gmail импортировать электронные письма с вашего почтового хостинга (в нашем примере это Bluehost, но для вас это может быть другим).

Для начала вам нужно найти настройки POP3 вашей электронной почты. В Bluehost вы можете сделать это, щелкнув вкладку Connect Devices при редактировании учетной записи электронной почты.Вот как это выглядит:

Если ваш почтовый хостинг находится в другом месте, вам нужно будет проконсультироваться с документацией к вашей службе или обратиться в их службу поддержки, если вы не можете найти информацию о POP3.

Тогда:

  • Откройте настройки Gmail, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу и выбрав Просмотреть все настройки .
  • Перейдите на вкладку «Учетные записи » и «Импортировать ».
  • Найдите настройку Проверить почту с других учетных записей .
  • Щелкните Добавить учетную запись электронной почты .

Должно открыться всплывающее окно с несколькими шагами.

На первом этапе введите свой адрес электронной почты — например, [email protected] :

На следующем шаге выберите Импортировать электронные письма из другой моей учетной записи (POP3) :

Введите следующую информацию:

  • Имя пользователя — обычно это ваш полный адрес электронной почты, но иногда это только часть, предшествующая @ .
  • Пароль — пароль, который вы задаете при создании собственного адреса электронной почты.
  • POP Server и Порт — с вашего почтового хоста.
  • Отметьте поле Оставьте копию… .
  • Проверьте Всегда используйте безопасное соединение … коробка.
  • Необязательно добавить метку.
  • Нажмите Добавить учетную запись , чтобы завершить процесс.

4. Разрешить Gmail отправлять электронные письма с использованием SMTP

На этом этапе новые электронные письма в ваш персональный домен должны появиться в вашей учетной записи Gmail.Однако вы пока не сможете отвечать на них из личного домена электронной почты.

Чтобы исправить это, вам необходимо настроить свою учетную запись Gmail для отправки через SMTP-сервер вашей электронной почты. Как правило, вы найдете информацию о SMTP-сервере своей электронной почты в том же месте, где вы нашли информацию POP3:

Если у вас есть информация о SMTP:

  1. Вернитесь в область Учетные записи и Импортируйте в настройках своей учетной записи Gmail.
  2. Найдите параметр Отправлять почту как .
  3. Нажмите Добавить еще один адрес электронной почты .

Откроется другое всплывающее окно, в котором есть несколько шагов.

На первом экране:

  • Введите свое имя.
  • Введите персонализированный адрес электронной почты, который вы используете.
  • Установите флажок Считать псевдонимом.

Затем введите информацию SMTP с вашего почтового хоста:

  • SMTP-сервер и Порт — с вашего почтового хоста.
  • Имя пользователя — обычно это ваш полный адрес электронной почты, но иногда это только часть, предшествующая @ .
  • Пароль — пароль, который вы задаете при создании собственного адреса электронной почты.
  • Выберите любой из Метод защищенного соединения , рекомендованный Gmail.
  • Нажмите Добавить учетную запись .

Gmail отправит код подтверждения на ваш адрес электронной почты. Вам нужно щелкнуть ссылку в этом электронном письме и нажать Подтвердить , чтобы завершить процесс.

Поскольку вы уже настроили Gmail для получения сообщений электронной почты от имени личного домена, вы сможете получать это сообщение электронной почты из своей учетной записи Gmail. Gmail может получить письмо с вашего сервера через несколько минут. .

5. Тест!

На этом этапе вы должны быть готовы к игре. Вы можете отправить и получить несколько тестовых писем, чтобы убедиться, что он работает.

Когда вы составляете новое электронное письмо в Gmail, вы должны иметь возможность выбрать, какое электронное письмо отправлять сверху, в строке Кому :

Если все работает, то все готово!

Как использовать Gmail с собственным доменным именем, заплатив за Google Workspace (G Suite)

Если вы готовы платить, другой способ использовать Gmail с собственным доменным именем — это оплатить сервис Google Workspace.

G Suite по сути позволяет вам создать всю учетную запись Google с вашим собственным адресом электронной почты вместо использования адреса Gmail. Это не только дает вам доступ к Gmail с вашим собственным доменным именем, но также дает вам отдельный доступ к другим инструментам Google, таким как:

  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet
  • Calendar
  • Etc.

Если у вас есть организация, вы также можете настроить Google Workspace (G Suite) для всей организации, чтобы вы могли легко делиться файлы друг с другом.

В этом методе есть что нравится. Однако недостатком является то, что это не бесплатно! Google Workspace (G Suite) начинается с 6 долларов в месяц за пользователя. Так что, если это только вы, вы будете платить всего 6 долларов в месяц. Однако, если в вашем бизнесе пять сотрудников, вы будете платить 30 долларов в месяц (5x 6 долларов в месяц).

Ниже мы расскажем, как это настроить. Однако, если вас интересует этот метод, у нас есть полное руководство по настройке Google Workspace (G Suite):

👉 Пошаговое руководство по настройке Google Workspace (G Suite) | Перейти в Google Workspace

1.Создайте учетную запись G Suite и следуйте указаниям мастера

Чтобы начать работу, перейдите на веб-сайт Google Workspace (G Suite) и следуйте инструкциям мастера настройки учетной записи, чтобы настроить основные параметры, например, какой личный домен вы хотите использовать с G Suite. Это будет доменное имя в конце вашего адреса электронной почты — например, @ yoursite.com :

Если вы единственный, кто будет использовать Google Workspace (G Suite), вы закончите, как только завершите работу мастера. Если вы хотите предоставить другим людям собственные адреса электронной почты, вы также можете сделать это после завершения мастера начальной настройки:

2.Подтвердите свое доменное имя с помощью Google Workspace (G Suite)

Затем вам нужно будет подтвердить свое доменное имя с помощью Google Workspace (G Suite), добавив что-то, называемое записью TXT . В зависимости от того, как у вас все настроено, вы можете сделать это по адресу:

  • Ваш веб-хостинг (, если вы указали свое доменное имя на серверы имен вашего хоста )
  • Место, где вы зарегистрировали свое доменное имя

Google Workspace (G Suite) предоставит подробные инструкции для большинства популярных хостов / регистраторов.

Вот как выглядит добавление записи TXT с помощью cPanel (через мою учетную запись хостинга SiteGround):

3. Добавьте записи MX для электронной почты

После того, как вы подтвердили свое доменное имя, вам также необходимо добавить другой тип записи под названием MX записи, чтобы Google Workspace (G Suite) мог управлять электронной почтой для вашего доменного имени.

Вы можете сделать это через тот же интерфейс, в который вы добавили запись TXT . Или многие веб-хосты включают встроенный инструмент, который поможет вам добавить записи Google Workspace (G Suite) MX .

Например, с панелью управления cPanel на SiteGround вы получаете специальный инструмент Set Google MX в интерфейсе MX Entry :

И все! Вы должны быть готовы использовать Gmail со своим личным доменным именем.

Помните — если вы хотите получить более подробную информацию, ознакомьтесь с полным руководством по Google Workspace (G Suite).

Начните использовать Gmail в собственном домене уже сегодня

С методами, описанными в этом посте, вы можете получить удобство Gmail с профессионализмом и фирменным стилем вашего собственного адреса электронной почты.

Если у вас уже есть веб-сайт и хостинг электронной почты, вы можете использовать первый метод бесплатного использования Gmail с вашим личным доменным именем.

Если у вас еще нет хостинга электронной почты и / или вы хотите полностью отделить собственный адрес электронной почты от бесплатного адреса Gmail, вы можете вместо этого заплатить за Google Workspace (G Suite).

Остались вопросы о том, как использовать Gmail с собственным доменным именем? Задайте нам вопрос в комментариях!

Бесплатный гид

5 основных советов по ускорению


вашего сайта WordPress
Сократите время загрузки даже на 50-80%

, просто следуя простым советам.

* Этот пост содержит партнерские ссылки. Это означает, что если вы нажмете на одну из ссылок на продукт, а затем купите продукт, мы получим комиссию. Не беспокойтесь, вы все равно будете платить стандартную сумму, так что с вашей стороны никаких затрат не будет.

Руководство по получению собственного адреса электронной почты

Персонализированный адрес электронной почты может показаться маленькой деталью в общей картине брендинга, но это очень важно. С первого взгляда вот что это значит для ваших клиентов, клиентов и / или знакомых:

  • Собственный адрес электронной почты = вы создали реальный бизнес
  • Ваш старый Gmail.com или адрес электронной почты yahoo.com = это ваше хобби на выходных

Итак, давайте исправим ваш бренд прямо сейчас и направим вас на путь легитимности. Это недорогой (иногда бесплатный) элемент брендинга, который существенно изменит ситуацию.

  1. Основы
  2. Пользовательские параметры электронной почты
  3. Пересылка электронной почты?
  4. Не можете ли вы получить бесплатный персонализированный адрес с помощью Google Apps?
  5. Не можете ли вы получить бесплатный индивидуальный адрес в Microsoft?
  6. Что должно быть перед @?

Основы

Создавая собственный адрес электронной почты, думайте об этом так же, как при создании нового веб-сайта.Сначала вы выбираете почтовую платформу для использования, затем указываете ей свое доменное имя. Например, если «Чувак» — вымышленный владелец theinternet.io — захотел создать собственный адрес электронной почты, он будет искать по адресам электронной почты на нашей странице плагинов и выбирать тот, который ему больше всего нравится.

Каждый из них позволит ему отправлять электронную почту с thedude @ theinternet.io , но каждый также предоставит немного другой набор функций, другой клиент веб-почты и широкий диапазон цен.

Пользовательские параметры электронной почты

У нас есть восемь вариантов пользовательских платформ электронной почты в нашем Marketplace, все из которых обеспечивают стабильное обслуживание и отличную поддержку клиентов. Проверяйте каждую платформу на наличие обновленных цен (обычно это цена за пользователя / почтовый ящик).

  • Zoho Mail: для многих пользователей Zoho Mail — лучший выбор, поскольку он бесплатен для 25 почтовых ящиков. Бесплатно! Free — не единственный аргумент в пользу продажи, поскольку Zoho Mail также прост в настройке, предлагает чистый интерфейс и подключается к популярной экосистеме продуктивности Zoho.
  • G Suite: G Suite (ранее Google Apps), вероятно, является наиболее распространенным хостингом электронной почты, который люди используют в наши дни — и не зря. С G Suite вы получаете тот же интерфейс электронной почты и преимущества, которые вы получаете с личной учетной записью Gmail, но с дополнительными организационными преимуществами Google Drive, Google Calendar, Google Sites и т. Д.
  • Fastmail.fm: В кругах стартапов FastMail — это, как правило, служба электронной почты, о которой больше всего говорят люди, которые предпочитают не использовать Google. Он стабилен, безопасен и постоянно совершенствуется.
  • ProtonMail: если вы ищете максимальную безопасность, сквозное шифрование и удивительно приятный пользовательский интерфейс, ProtonMail — это то, что вам нужно. Кроме того, их основной сервер находится в 1000 метрах под землей — как это круто ?!
  • Flaskmail: Flaskmail использует подход, в соответствии с которым настраиваемый адрес электронной почты не должен быть отягощен наборами приложений или прочим раздутием. Он должен быть простым в настройке, использовании и лишенным беспорядка… так, как нам это нравится.
  • Greatmail: Greatmail поддерживает учетные записи корпоративной электронной почты с 2003 года и имеет все функции корпоративного уровня, которые может когда-либо понадобиться бизнесу (например, размещенная служба Exchange).
  • Rackspace Email: хотя Rackspace Email не предоставляет всех наворотов такой платформы, как Google Apps, у него есть одна очень приятная функция — размещенный на сервере Microsoft Exchange. Для пользователей, не использующих Exchange, Rackspace также предоставляет удобную платформу веб-почты, круглосуточную поддержку и несколько уровней защиты от спама и вирусов.
  • Servermx: Некоторые компании тратят свое время и деньги на дизайн, но Servermx вкладывает все свои усилия в надежность и функциональность. Если вы ищете простой сервис, который сделает все это, дайте им шанс.

Пересылка электронной почты?

В отличие от таких провайдеров, как Zoho Mail и Fastmail, Pobox специализируется на пересылке электронной почты. Таким образом, вместо того, чтобы прикреплять свой адрес электронной почты к службе с системой веб-почты, к которой вы не привыкли, Pobox позволяет вам переслать ваш новый уникальный адрес электронной почты на платформу электронной почты (и адрес), которую вы обычно используете.

Вот основная презентация с сайта pobox.com:

Переадресация электронной почты позволяет отделить место чтения электронной почты от идентификатора электронной почты.Пересылка принимает почту, отправленную на один адрес, и перенаправляет ее на другой, причем отправитель не должен знать об этом.

Ваш адрес электронной почты, ваша личность, это то, как вы поддерживаете связь, что вы используете для доступа ко многим веб-сайтам … на самом деле, это то, как вас знают. Пересылка электронной почты позволяет легко изменить место чтения почты, не получая новый адрес.

Разрывает связь между вашим почтовым ящиком и вашим адресом.

Если ваш поставщик услуг электронной почты вводит новую политику, которая вам не нравится, вы можете переехать.Если ваш интернет-провайдер изменит свое имя, это не повлияет на ваш адрес электронной почты. Если запускается новая служба, которую вы хотели бы попробовать, вы можете это сделать.

Если вас интересует пересылка электронной почты, мы настоятельно рекомендуем это руководство от Эрика Милля (оно даже проходит через процесс установки iwantmyname).

Вы не можете получить бесплатную персонализированную электронную почту с Google?

Раньше у Google Apps был уровень бесплатного пользования, который позволял людям создавать бесплатные персонализированные адреса электронной почты для десяти пользователей. Это было потрясающе.Но ближе к концу 2012 года Google закрыл свой бесплатный сервис, заставив людей искать платные (ах!) Альтернативы.

Но все же может быть способ сделать это (если этот обходной путь больше не работает, сообщите нам, и мы его удалим). От Яна Макалинао:

Всем известно, что Gmail — это круто. Он быстрый, легко подключается к остальным вашим службам Google, таким как Диск, имеет отличное приложение под названием Inbox и в целом является чрезвычайно мощным почтовым сервисом.Однако, чтобы использовать его с личным доменом, вам необходимо приобрести Google Apps либо за 5, либо за 10 долларов в месяц, что для случайных пользователей немного не нужно. Кроме того, вы даже не получаете всех функций личного аккаунта, например Входящие.

Однако есть бесплатный способ использовать вашу учетную запись Gmail с персональным доменом: Mailgun.

Он работает только с 10 000 писем в месяц (что кажется большим количеством) и определенно ориентирован на разработчиков, но… это бесплатно!

Разве вы не можете получить бесплатный индивидуальный адрес в Microsoft?

Как и в случае с бесплатной электронной почтой с Google Apps, Microsoft предлагала услугу, которая позволяла пользователям прикреплять свои пользовательские домены к бесплатным Hotmail и Outlook.com учетные записи. Но в 2014 году они закрыли его, чтобы сосредоточиться на своих платных предложениях.

От Эда Ботта, ZDNet:

Ход разочаровывает, но не удивляет. Тот факт, что Центр администрирования Windows Live продолжал использовать старую торговую марку Windows Live и никогда не обновлялся с учетом современного дизайна Outlook.com, вероятно, был самой большой подсказкой. Кроме того, услуга всегда была крайне ограничена, и администраторы могли только добавлять или удалять адреса. И относительно недавнее добавление заметной ссылки на Microsoft Office 365 под кнопкой «Войти» также показало.

По сути, если вы сегодня ищете бесплатную персонализированную электронную почту, ваш единственный вариант — Zoho Mail.

Что должно быть перед @?

После того, как вы настроите свой собственный адрес электронной почты, ваша следующая задача — создать отдельные адреса электронной почты (часть перед @). К счастью (или, к сожалению, если вы плохо принимаете решения), возможности безграничны. Вы можете использовать свое имя, фамилию, комбинацию этих двух общих слов, таких как «владелец» или «поддержка», псевдонимы, такие как «босс» или «лордо-электронная почта», или любое другое имя, которое вы можете придумать.

Но прежде чем начать, подумайте на минутку о будущем. Во-первых, вы, вероятно, захотите создать отдельные учетные записи электронной почты для отдельных людей. Вот две потенциальные мины:

  • firstname @ : вы начали свой бренд, теперь вы хотите, чтобы ваша электронная почта была привлекательной, но в то же время профессиональной. Итак, вы выбираете [email protected] Когда у вас небольшой бренд, это нормально, но что происходит, когда вы нанимаете еще одну Эми? Получила ли эта Эми адрес электронной почты по ее фамилии (что нарушило бы последовательность именования)? Ее инициалы?
  • lastname @ : та же проблема, что и firstname @.

Если вы хотите быть в безопасности, используйте что-нибудь вроде firstnamelastname @, firstname.lastname @, firstnamelastinitial @ или firstinitiallastname @. Конечно, всегда будут исключения из правила (если у двух людей одно и то же имя, возможно, вы сможете заставить их попасть в ситуацию типа «Голодных игр»), но если вы сделаете все возможное, чтобы избежать дублирования в будущем, то впоследствии ваша жизнь станет намного проще. .

После того, как у каждого будет индивидуальная учетная запись, обязательно создайте несколько общих учетных записей для разных ролей.Например, лучше создать учетную запись press @, чем просто отправлять это электронное письмо конкретному человеку (что произойдет, если этот человек уйдет или займет новую роль в компании?). Однако не переусердствуйте — слишком много учетных записей электронной почты может сбить с толку всех.

Как бесплатно настроить собственный домен Gmail [2021]

Для справки: Для нас очень важно, чтобы этот сайт был на 100% бесплатным для вас и на 100% высокого качества.Чтобы помочь нам в этом, мы сотрудничаем с некоторыми из рекомендуемых нами продуктов и получаем комиссию, если вы покупаете их по нашим ссылкам. Ознакомьтесь с полным раскрытием информации и списком партнеров здесь.

Значит, вы хотите, чтобы ваш адрес электронной почты выглядел профессионально?

Но вы также хотите использовать свою учетную запись Gmail, потому что, черт возьми, эти люди в Google делают вещи глупо простыми в использовании …

Если это так — вы попали в нужное место!

Я собираюсь показать вам, как именно получить профессиональный адрес электронной почты для вашего веб-сайта и бесплатно настроить собственный домен Gmail!

Как всегда, у нас есть видео-инструкция, как сделать профессиональный адрес электронной почты доступным на нашем канале YouTube и ниже:

Персонализированные адреса электронной почты помогают создавать и продвигать свой бренд (люди видят в письмах название вашего веб-сайта / компании, а не «Gmail» — и им определенно не нужна дополнительная реклама).

Таким образом, вместо отправки электронной почты с адреса «[ваше имя плюс несколько случайных чисел] @ gmail.com» вы сможете отправлять и получать электронные письма с адреса «[ваше имя] @ [yourwebsite.com]».

И с этим здесь, как создать бесплатное руководство по созданию собственного адреса электронной почты, вы все равно можете использовать свою бесплатную учетную запись Gmail.

И хотя во многих публикациях и видео вам предлагается заплатить за Google G Suite или использовать другие инструменты, такие как Mailgun, мы собираемся показать вам супер простой способ использовать бесплатный собственный адрес электронной почты в Gmail!

Зачем использовать собственный домен для моего адреса электронной почты?

Адрес электронной почты в личном домене — одна из наиболее важных составляющих создания бренда для вашего профессионального веб-сайта.

Мы видели множество блоггеров и новых компаний, использующих общие адреса Gmail, и это достаточно легко понять — Gmail бесплатен, прост в использовании, и он уже есть у всех.

Но если вы в процессе создания своего профессионального веб-сайта, очень легко получить профессиональный адрес электронной почты, используя доменное имя вашего веб-сайта, у поставщика услуг веб-хостинга без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Зачем использовать личный домен / профессиональный адрес электронной почты вместо обычного Gmail?

Три причины:

  1. Персонализированный адрес электронной почты из домена вашей компании сделает вас более авторитетным и профессиональным.
  2. Персонализированные адреса электронной почты помогают создавать и продвигать свой бренд (люди видят в письмах название вашего веб-сайта или компании, а не Gmail, и им определенно не нужна дополнительная реклама).
  3. Вы можете создать несколько адресов электронной почты личного домена для таких вещей, как «[ваше имя] @ [yourwebsite.com]», «info @ [yourwebsite.com]» или «customer-support @ [yourwebsite.com]» и с процесс, который мы собираемся показать вам в этом посте, вы сможете отправлять все эти электронные письма в один почтовый ящик Gmail.

Зачем использовать Gmail вместо почтового клиента вашего хостинг-провайдера?

Когда вы регистрируетесь на хостинге веб-сайтов, вы почти гарантированно получаете через них доступ к профессиональным адресам электронной почты (особенно если вы пользуетесь услугами нашей любимой хостинговой компании Hostgator).

Если вы еще не пробовали это сделать, позвольте нам сэкономить вам немного времени: их почтовые клиенты (веб-интерфейсы, позволяющие получить доступ к этим адресам электронной почты) — отстой — похоже, что они перестали обновлять свой пользовательский интерфейс в 2003 году.

Gmail, с другой стороны, просто фантастический — он отлично выглядит, отлично работает, он у вас уже есть и вы знаете, как им пользоваться.

Почему бы просто не использовать G Suite от Google?

Если вы еще не слышали, G Suite — это бизнес-версия бесплатных приложений Google.

Для таких людей, как вы, которые хотят создать свой первый профессиональный веб-сайт, наиболее важными преимуществами G Suite являются дополнительное пространство на Google Диске и поддержка адресов электронной почты в личном домене.

Но это будет стоить вам 5 долларов в месяц — ничего сумасшедшего, но это дополнительные 60 долларов в год, которые вы можете потратить на другие интересные инструменты для развития вашего сайта.

И, как оказалось, если у вас уже есть персонализированное доменное имя и профессиональный адрес электронной почты от хостинговой компании, на самом деле есть способ бесплатно использовать персональный домен вашего веб-сайта с Gmail!

Итак, давайте рассмотрим, как создать профессиональный адрес электронной почты и подключить его к Gmail за 4 простых шага.

1. Получите собственное доменное имя и веб-сайт

Первое, что вам нужно сделать, это получить собственный домен и хостинг для веб-сайтов.

Если вы еще этого не сделали, вот несколько руководств для начинающих, которые мы собрали, чтобы помочь вам:

Когда ваше доменное имя и веб-хостинг настроены (ваш веб-сайт все еще находится в стадии разработки), вы готовы перейти к шагу 2.

2. Настройте свой профессиональный адрес электронной почты (HostGator)

Что касается веб-хостинга, мы большие поклонники HostGator — это то, на чем мы построили создание профессионального веб-сайта!

Итак, вот шаги по настройке профессионального адреса электронной почты с личным доменом вашего веб-сайта с помощью портала HostGator, но шаги должны быть аналогичными для других хостинговых компаний.

1. Войдите на портал клиентов HostGator и щелкните ссылку «Учетные записи электронной почты» в разделе «Панель управления

».

2. Заполните форму своим профессиональным адресом электронной почты и паролем, выберите «Неограниченный вариант хранения всех получаемых писем» и нажмите «Создать учетную запись!».

3. Используйте свой собственный домен с Gmail бесплатно

Теперь, когда вы настроили свой профессиональный адрес электронной почты, давайте сделаем Gmail вашим почтовым клиентом, чтобы вы могли отправлять и получать электронные письма, используя их великолепный интерфейс.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки» в раскрывающемся меню.

2. Щелкните вкладку «Учетные записи и импорт», прокрутите вниз до раздела «Проверить почту из других учетных записей» и нажмите «Добавить учетную запись электронной почты».

3. Введите свой профессиональный адрес электронной почты во всплывающем окне и нажмите «Далее».

4. На следующем экране вас спросят, хотите ли вы использовать Gmailify, нам нужна опция «Импортировать электронные письма из моей другой учетной записи (POP3)», затем нажмите «Далее».

5.Введите полный профессиональный адрес электронной почты, созданный с помощью HostGator, в поле «имя пользователя», а затем свой пароль в поле «пароль». Убедитесь, что в поле «POP-сервер» написано «mail. [Yourwebsite.com]». Для других вариантов:

  • Установите флажок «Оставить копию…», если вы хотите иметь доступ к своей электронной почте с помощью другого клиента (помимо Gmail).
  • Мы рекомендуем SSL для обеспечения безопасности, но вам потребуется дополнительная настройка. Для HostGator вам необходимо обновить имя POP-сервера и номер порта, подробности см. Здесь.
  • Установите флажок «Пометить входящие сообщения», чтобы знать, когда электронные письма приходят с вашего профессионального адреса электронной почты.
  • Не устанавливайте флажок архивировать / пропускать входящие — вы хотите видеть, когда приходят новые электронные письма!

6. После установки всех этих параметров нажмите «Добавить учетную запись». На следующем экране вас спросят, хотите ли вы отправлять электронную почту со своего нового профессионального адреса электронной почты — выберите «Да» и нажмите «Далее»!

Это создает «псевдоним», который в основном означает, что люди видят, что они отправляют электронную почту на адрес электронной почты вашего личного домена, но на самом деле вы используете свой Gmail.Когда оно появится в их почтовом ящике, будет указано ваше новое профессиональное имя электронной почты.

7. На этом экране введите имя, которое вы хотите отображать, когда люди будут получать электронные письма с вашего профессионального адреса (например, «[Ваше имя]»).

8. Нажмите Next Step, и вы попадете на страницу для отправки электронной почты через SMTP-сервер вашего личного домена. Введите те же имя пользователя и пароль, что и раньше, оставьте параметр безопасности по умолчанию и нажмите «Добавить учетную запись».

4. Проверьте и протестируйте настройку пользовательского домена Gmail

После того, как вы прошли через все это, последнее, что вам нужно сделать, это подтвердить свой новый профессиональный адрес электронной почты в Gmail и проверить, все ли работает.

1. После того, как вы нажмете последнюю кнопку «Добавить учетную запись», появится всплывающее окно с запросом кода. Вернитесь в свой почтовый ящик Gmail, и через пару минут вы должны увидеть письмо с подтверждением с кодом внутри.

2. Скопируйте и вставьте этот код из электронного письма в поле подтверждения во всплывающем окне, и все готово!

3. Теперь вам нужно проверить, работает ли адрес электронной почты вашего личного домена с Gmail. Если у вас есть отдельный адрес электронной почты (из Gmail, который вы используете со своим персональным доменом), войдите в систему с этим адресом электронной почты и попробуйте отправить электронное письмо на свой профессиональный адрес электронной почты.

Если у вас нет другого адреса электронной почты, вы можете просто отправить письмо со своего текущего Gmail на свой профессиональный адрес электронной почты, он все равно должен работать.

4. Если ваше тестовое электронное письмо появляется в почтовом ящике Gmail, который вы настроили с помощью личного домена, и помечено вашим профессиональным адресом электронной почты, то все готово!

5. И последний совет: после настройки личного домена обязательно вернитесь на вкладку «Учетные записи и импорт:» в настройках Gmail и выберите вариант «Ответить с того же адреса, на который было отправлено письмо». .

Таким образом, всякий раз, когда кто-то отправляет электронное письмо на ваш профессиональный адрес электронной почты, в ваших ответах будет отображаться, что они тоже с этого адреса (а не с вашего адреса Gmail).

Профессиональный адрес электронной почты + Gmail, бесплатно

Итак, вот и все, вот как получить персональный домен и бесплатно использовать его с Gmail, чтобы получить профессионально выглядящую электронную почту, и при этом использовать великолепную Gmail!

Привет, меня зовут Дейл! С помощью этого сайта и нашего канала YouTube я помог десяткам тысяч людей создавать красивые веб-сайты по всему миру!

Как использовать собственное доменное имя для электронной почты

Сделайте его своим

Почему так важно использовать личный домен для вашей электронной почты? Это называется брендинг, детка! Восприятие — единственная реальность в сети.Изучение того, как использовать собственное доменное имя для электронной почты, является одним из первых шагов, которые должен предпринять любой бизнес при настройке своего присутствия в Интернете. Если у вас есть веб-сайт, но вы еще не используете свое доменное имя для электронной почты, чоп-чоп!

Используя бесплатный адрес электронной почты, например Gmail, Hotmail или Yahoo! создает впечатление, что вы не совсем разбираетесь в технологиях. Что впечатляет больше? [email protected] или [email protected] ? Вы знаете ответ на этот вопрос!

Профессиональные компании используют свой домен для электронной почты, чтобы завоевать доверие.

Создать бесплатную учетную запись на Hotmail, Yahoo! очень просто. и Gmail — а затем выключите его. Вот почему спамеры и однодневки используют одноразовые аккаунты для своих гнусных действий.

Хотите узнать, как использовать собственное доменное имя для электронной почты? Сначала мы рассмотрим процесс настройки, а затем поговорим о том, как заставить работать ваш новый адрес электронной почты личного домена. Поехали!

Как использовать собственное доменное имя для электронной почты

В этой статье мы будем использовать GoDaddy в качестве примера.Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы прикрепить доменное имя к своей электронной почте.

  1. Войдите в свою учетную запись GoDaddy.
  2. Перейдите к профессиональной электронной почте.
  3. Выберите план.
  4. Приобретите учетную запись электронной почты.
  5. Доступ к вашему почтовому продукту.
  6. Введите свой домен.
  7. Введите адрес электронной почты.
  8. Завершите настройку.

За небольшую ежемесячную плату, профессиональная электронная почта — это легкая задача для меня, чтобы завоевать доверие и убедиться, что электронные письма узнаваемы при попадании в почтовые ящики контактов. Я использую Microsoft 365 в качестве основного сайта электронной коммерции.

1. Войдите в свою учетную запись GoDaddy

Достаточно просто. Посетите GoDaddy.com и нажмите «Войти» в правом верхнем углу. После ввода информации (или создания новой учетной записи) вы будете перенаправлены в свою учетную запись.

2.Перейдите к Профессиональной электронной почте

Если у вас еще нет тарифного плана электронной почты, щелкните значок GoDaddy в верхнем левом углу, чтобы перейти на главную страницу. В заголовке нажмите Электронная почта и офис> Профессиональная электронная почта . Если у вас уже есть профессиональный тарифный план электронной почты, перейдите к шагу 5.

3. Выберите план

Выберите тарифный план, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса. Если вам нужна только электронная почта, мы рекомендуем Email Plus для дополнительного хранилища электронной почты.После выбора плана вы будете перенаправлены на страницу для определения дополнительных потребностей. Выберите продолжительность срока, дополнительных пользователей и любые другие возможные функции, которые вы, возможно, захотите использовать с заглавной буквы.

4. Приобретите учетную запись электронной почты

Оттуда вам будет предложено ввести свою платежную информацию (если она еще не указана в файле). Когда будете готовы, нажмите Оформить заказ .

5. Получите доступ к электронной почте продукт

На странице своего аккаунта вы увидите опцию под своими продуктами под названием Электронная почта и офис.Нажмите «Управление», чтобы перейти к новому почтовому продукту.

6. Введите свой домен

Вам будет предложено выбрать из списка доменов, которыми вы в настоящее время владеете. Если у вас нет доменного имени, вам нужно сначала его приобрести. Выбрав домен, нажмите «Продолжить».

7. Заполните адрес электронной почты

Вы будете перенаправлены на следующую страницу для заполнения дополнительной информации электронной почты, такой как желаемый адрес электронной почты, который вы хотите использовать, ваше полное имя, пароль и т. Д.

8. Завершить настройку

Когда вас устраивают все подробности, нажмите «Создать». И это все! GoDaddy сделает все остальное и отправит вам электронное письмо, как только продукт будет полностью настроен. Если вы больше разбираетесь в визуальном обучении, вы можете посмотреть это видео, чтобы получить пошаговое руководство.

Что делать дальше

Многие владельцы малого бизнеса с удивлением обнаруживают, что со всеми инструментами и площадками, которые вы можете использовать для маркетинга, электронный маркетинг по-прежнему остается Большой Кахуной.Вот несколько статистических данных, которые убедят вас научиться использовать собственное доменное имя для электронной почты, чтобы вы могли использовать его для рекламных акций по электронной почте:

  • На каждый потраченный доллар электронный маркетинг приносит 38 долларов рентабельности инвестиций.
  • Подписчики электронной почты в три раза чаще делятся вашим контентом через социальные сети, чем посетители из других источников.
  • При рентабельности инвестиций около 4300% электронная почта практически окупается.

Дело в том, что рекламные электронные письма — один из самых экономичных способов связи с клиентами для любого бизнеса.Чтобы эти усилия были эффективными, вам необходимо иметь профессиональный адрес электронной почты.

Вот почему музыканты используют программное обеспечение для электронного маркетинга, чтобы делиться своим расписанием выступлений с поклонниками, некоммерческие организации используют его для получения пожертвований, а фотографы используют его для продвижения своих портретных услуг. Это просто работает — во всех отраслях.

Индивидуальные маркетинговые идеи по электронной почте

Электронный маркетинг показал себя как один из наиболее эффективных способов привлечь потенциальных клиентов и стимулировать повторные покупки.Вы можете использовать свою профессиональную электронную почту для серьезного продвижения потенциальных клиентов и контактов, чтобы установить долгосрочные отношения.

Не знаете как? Вот несколько примеров для начала:

  • Бесплатные электронные книги или технические документы — отличный стимул, чтобы побудить людей подписаться на ваш список рассылки. Убедитесь, что подписчики могут использовать эту информацию, и не используйте ее в рекламных целях. Пусть ваши знания и опыт станут вашим коммерческим аргументом.
  • Предлагает эксклюзивные скидки и распродажи «Только для подписчиков».Включите промо-код только для подписчиков вашего списка рассылки.
  • Делитесь советами или часто задаваемыми вопросами, которые, как вы знаете, жаждут посетители вашего сайта. Включите практическое руководство или список советов, нацеленных на то, что ваши клиенты хотят знать. Конечно, также включите призывы к действию и ссылки на ваш сайт.
  • Включите эксклюзивный контент, который не публикуется публично в вашем блоге или на сайте. Может быть, специальные инструкции или загружаемый PDF-файл, к которому могут получить доступ только подписчики электронной рассылки.
  • Проведите опрос клиентов.Опрос может спрашивать о чем угодно, от информационного бюллетеня до предложений продуктов. Включите поощрение, например участие подписчика в розыгрыше подарочного сертификата или подарочной карты для ваших продуктов или услуг. Что ты хочешь узнать? Просто спросите — ваши подписчики присоединятся!

И в каждом случае в почтовом ящике вашего подписчика будет электронное письмо с вашим адресом электронной почты, который соответствует вашему веб-сайту. Каждое электронное письмо, которое вы отправляете, будет вызывать ваше доверие — и да, брендинг!

Советы по быстрому маркетингу по электронной почте

Теперь, когда у вас родились некоторые идеи, запомните следующие советы:

  • Используйте свое имя (не общие термины, такие как «Поддержка» или «Продажи») в адресе отправителя.Вы ведь свой бренд?
  • Создайте убийственную тему. Кратко и конкретно — дайте повод читать дальше!
  • Создайте электронную почту так, как будто вы разговариваете с каждым подписчиком, а не с группой незнакомцев. Не бойтесь показать свою индивидуальность.
  • Сосредоточьтесь на том, чтобы каждый адрес электронной почты был сосредоточен на том, почему вы отправляете именно это сообщение. Не забудьте включить ссылки на соответствующие разделы на вашем сайте, чтобы подписчики могли узнать больше.
  • Включите сильный, ясный, неоспоримый призыв к действию.Расскажите подписчикам, что вы хотите, чтобы они сделали дальше.
  • Смешивайте вещи, чтобы не быть слишком «шаблонным». Меняйте поздравления, продолжения, изображения.

Теперь, когда вы знаете, как настроить персональный домен для своей электронной почты и все связанные с ним преимущества, сделайте следующий шаг и ознакомьтесь с маркетингом электронной почты GoDaddy. Вы можете сразу же начать использовать его, чтобы получить часть этой рентабельности для своего бизнеса!

Как настроить учетную запись электронной почты, которая использует ваше доменное имя

Этот гостевой пост написал Кашиш Джайн.

Большинство людей, которые плохо знакомы с веб-дизайном и только изучают, как создать блог, не понимают возможностей, которые предоставляются бесплатно с их доменом, поэтому они не пользуются ими.

Сколько раз вы посещали сайт www.something.com и на странице «Свяжитесь с нами» вы обнаруживали, что у сотрудников отдела продаж или обслуживания клиентов есть адреса электронной почты, например [электронная почта защищена]? Это, конечно, не главный показатель качества бизнеса, но средний человек обычно думает: «Боже, а что это, его личный адрес электронной почты?»

Я тоже начал использовать свой личный адрес электронной почты для своего веб-сайта, но очень скоро я начал понимать важность и необходимость чего-то более профессионального.

Почему бы не использовать адрес электронной почты домена, который является бесплатным для вашей учетной записи хостинга? Использование таких адресов электронной почты, как [электронная почта защищена] будет выглядеть более профессионально, чем личная электронная почта, и, что самое приятное, это бесплатно!

Суть в том, что если вы заплатили деньги за владение доменом, вам следует, по крайней мере, купить его у регистратора доменов, который предлагает пересылку электронной почты для своих учетных записей (мы предпочитаем Namecheap, который включает бесплатную пересылку электронной почты). Вы также можете создать адрес электронной почты домена из панели управления, предоставленной вам вашими хостинг-провайдерами — они также предоставят по крайней мере один бесплатный адрес электронной почты для вашей учетной записи.

Выполнив шаги, которые я объясню здесь, я создал адрес электронной почты, который использует мое доменное имя, и теперь использую его везде. Это повлияло на мой веб-сайт и улучшило мое взаимодействие с читателями. Однако, прежде чем мы перейдем к процессу, позвольте мне познакомить вас с термином «пересылка электронной почты».

Что такое пересылка электронной почты?

Переадресация электронной почты — это функция, которая позволяет перенаправлять входящую почту на учетную запись электронной почты домена, например [защищенная электронная почта], или пересылать ее на другой адрес электронной почты, например [защищенная электронная почта]. Пересылка электронной почты — самый простой способ настроить новый адрес электронной почты, не меняя программу электронной почты.

Переадресованные адреса электронной почты иногда называют «псевдонимами». Псевдоним, как вы знаете, — это другое имя, относящееся к данному человеку. В нашем примере у Джона есть адрес электронной почты с gmail — [электронная почта защищена]. Он только что приобрел доменное имя widgets.com и установил правило пересылки, которое «читает»: всякий раз, когда приходит электронное письмо на [адрес электронной почты защищен], пересылайте это электронная почта на [защищенная электронная почта] В этом случае адрес [защищенная электронная почта] является «псевдонимом» для [защищенная электронная почта], поскольку вся электронная почта отправляется на один и тот же адрес Gmail.

Многие службы позволяют создавать сотни правил пересылки или псевдонимов. Предположим, Джон управляет небольшим бизнесом, но хочет дать посетителям сайта уверенность в том, что они имеют дело с солидной компанией. Он мог бы создать правила пересылки для [защита электронной почты], [защита электронной почты], [защита электронной почты] и т. Д. И перенаправить их все на [защищенная электронная почта]. Когда Джон добавляет сотрудников, он может изменить правила пересылки, чтобы перейти к другие адреса электронной почты — у вас может быть столько псевдонимов, сколько вы хотите, указывающих на один и тот же адрес электронной почты.

Настройте учетную запись электронной почты, которая использует ваше доменное имя

Здесь я покажу вам, как создать новый адрес электронной почты, например [email protected], и интегрировать его с вашей учетной записью Gmail. Таким образом, вы можете легко отправлять и получать электронные письма через интерфейс Gmail, но ваш клиент будет видеть, что электронные письма поступают с адреса электронной почты вашего домена.

Ступеньки разбиты на две части. Сначала мы увидим, как создать адрес электронной почты домена. Во-вторых, мы интегрируем адрес электронной почты этого домена с вашей учетной записью Gmail.

1. Создайте адрес электронной почты доменного имени

  1. Войдите в панель управления хостингом блога или cpanel.
  2. Нажмите «Учетные записи электронной почты» в разделе «Электронная почта».
  3. Введите данные своей новой учетной записи и нажмите «Создать учетную запись», как показано здесь.
  4. Вы увидите уведомление, которое гласит примерно следующее: «Успех! Аккаунт создан.» Аккаунт будет отображаться на той же странице.
  5. Теперь вернитесь в свою cpanel и нажмите «Экспедиторы» в разделе «Почта».Затем нажмите «Добавить пересылку».
  6. Заполните все детали, как показано ниже. Затем нажмите «Добавить пересылку», и все готово.

Теперь все электронные письма, отправленные на [адрес электронной почты защищен], будут отправляться на ваш личный адрес электронной почты.

2. Интегрируйте электронную почту своего нового домена с Gmail

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. Перейдите в «Параметры», затем в «Настройки почты», затем нажмите «Учетные записи и импорт».
  3. Отметьте «Отправить почту как» и нажмите «Добавить другой свой адрес электронной почты».
  4. Во всплывающем окне введите свои данные, добавьте новый адрес электронной почты домена, который вы только что создали, затем нажмите «Далее».
  5. Нажмите «Отправить подтверждение», и на ваш почтовый ящик будет доставлено письмо с подтверждением. Просто нажмите на ссылку, чтобы проверить это, и все готово.
  6. Теперь нажмите «Написать письмо» и просмотрите внесенные вами изменения в действии.

Я надеюсь, что эти шаги достаточно ясны для вас, чтобы настроить собственный адрес электронной почты домена. Однако, если вы чувствуете, что я что-то упустил или не можете что-то сделать, дайте мне знать в комментариях.

У вас есть блог? Прочтите наше руководство о том, как создать блог, чтобы создать свой уже сегодня.

Кашиш Джайн — профессиональный блоггер из Дели, ИНДИЯ, который пишет на различные темы, такие как ведение блогов, обновления технологий, государственное управление.

Как создать деловой адрес электронной почты

Большинство электронных писем, которые вы получаете от профессионалов, независимо от того, чем они занимаются, от врачей до дрессировщиков собак и руководителей, приходят с корпоративных адресов электронной почты.

Деловой адрес электронной почты может отделять любителей-любителей от настоящих профессионалов, по крайней мере, в глазах получателей. Для новых владельцев бизнеса или тех, кто не спешит создавать онлайн-профиль, электронная почта также является важной частью развития бизнеса.

Создать деловой адрес электронной почты легко, и он гарантирует, что вы сохраните свой профессионализм, куда бы вы ни пошли.

Что такое деловая электронная почта?

Деловая электронная почта — это адрес электронной почты, брендированный таким образом, что ясно, что он исходит от компании, и сообщает, от какой компании он исходит.Обычно вроде [email protected] На практике это обычно означает, что адрес электронной почты был настроен с доменным именем компании.

Если вы не знакомы с этим термином, доменное имя — это URL-адрес веб-сайта компании. Итак, если веб-сайт вашей компании — www.businessname.com , рабочий адрес электронной почты будет выглядеть примерно так: [email protected] Настройка корпоративной электронной почты — это шаг, который следует выполнить после регистрации доменного имени вашей компании.Но когда у вас есть доменное имя для вашего бизнеса, следующим шагом станет настройка электронной почты.

Как создать деловую электронную почту за 4 простых шага

К счастью, создание деловой электронной почты — легкая часть успеха вашего нового бизнес-сайта. Чтобы это сделать, выполните следующие действия.

Шаг 1. Зарегистрируйте свой домен.

Ваше доменное имя — это URL-адрес, который люди будут вводить в браузере, чтобы перейти на ваш сайт. Компания под названием The Puppy Obedience School могла зарегистрировать доменное имя puppyobedienceschool.com , например. Регистрация вашего доменного имени обеспечит вам право владения доменом, на котором вы хотите разместить свой веб-сайт, и предоставит вам домен, который станет последней частью вашего рабочего адреса электронной почты.

Поиск подходящего домена может оказаться сложной задачей, поскольку многие варианты для .com уже используются. Подумайте о лучших словах и фразах, которые представляют ваш бизнес, и воспользуйтесь инструментом поиска по доменам, чтобы выяснить, какие из них доступны. Как только вы найдете тот, который вам нравится, вы можете зарегистрировать его там же, где вы выполняли поиск.

Если вы не можете получить название своей компании как .com, подумайте, подойдет ли вам расширение домена .net или .biz.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь на веб-хостинге.

Чтобы получить доступ к инструментам, необходимым для создания адреса электронной почты для вашего домена, вам необходим веб-хостинг. Веб-хостинг не только позволяет вам настроить корпоративную электронную почту, но и является необходимым элементом для вывода вашего веб-сайта в онлайн.

При рассмотрении вариантов тарифного плана обратите внимание на количество включенных адресов электронной почты.Некоторые планы веб-хостинга, например, предоставляемые HostGator, позволяют создавать неограниченное количество бесплатных адресов электронной почты.

Другие взимают дополнительную плату за создание любых адресов электронной почты или включают только небольшое количество в план хостинга и взимают дополнительную плату. Вы можете сэкономить деньги, выбрав план, который предоставляет столько адресов электронной почты, сколько вам нужно заранее.

Шаг 3. Следуйте инструкциям вашего хостинг-провайдера, чтобы создать корпоративный адрес электронной почты.

Детали этого следующего шага будут немного отличаться в зависимости от того, кого вы выберете для хостинга, хотя общий процесс будет одинаковым.

Вот как настроить корпоративную электронную почту с помощью HostGator:

  • Войдите в cPanel. Найдите раздел Электронная почта и щелкните Учетные записи электронной почты .
  • В появившейся форме введите имя, которое вы хотите использовать для рабочего адреса электронной почты, в поле Электронная почта .
  • Выберите домен для последней части адреса электронной почты из раскрывающегося меню в поле Домен .
  • Выберите надежный пароль для своей учетной записи электронной почты.Генератор паролей HostGator может помочь вам, если вам сложно придумать достаточно безопасный, и вы можете оценить, насколько безопасен каждый пароль, который вы пытаетесь использовать, на панели надежности, которая отображается под формой.
  • Нажмите Создать учетную запись .

Все просто!

Менеджер по продукту HostGator Шон Дандон проведет вас через процесс в этом видео:

Шаг 4: Выберите свой почтовый клиент.

Теперь, когда ваш рабочий адрес электронной почты создан, пора решить, где и как вы будете к нему обращаться.

Ваша учетная запись веб-хостинга, скорее всего, будет иметь базовую опцию веб-почты, которую вы можете использовать для проверки своего почтового ящика и отправки электронной почты напрямую через cPanel. Обычно это бесплатно с планом веб-хостинга. Но большинство людей предпочтут, чтобы электронные письма пересылались стороннему почтовому клиенту.

Несколько популярных вариантов почтовых клиентов включают G Suite, Office 365 и другие.

Gmail / G Suite

Хотя использование Gmail для корпоративной электронной почты требует небольшой ежемесячной платы, подписка на G Suite дает гораздо больше, чем доступ к Gmail.Ваша организация также получит возможность использовать совместные приложения Google, включая Google Диск, Google Документы, Google Календарь, Google Таблицы и Google Hangouts. Все это может быть полезно для организации вашего бизнеса и контроля того, кто в вашей организации и к какой информации имеет доступ.

Для клиентов HostGator: после создания учетной записи в Gmail вы можете найти здесь подробную информацию о том, как пересылать свои электронные письма в свою учетную запись Gmail.

Office 365

Как и G Suite, Office 365 сочетает в себе интуитивно понятный интерфейс электронной почты (Outlook) с рядом других полезных бизнес-функций, таких как облачный доступ к Microsoft Word, Excel и PowerPoint.Теперь клиенты HostGator могут обновить свой план, включив в него доступ к функциям Office 365. Подробную информацию о доступных тарифных планах и о том, как их настроить, можно найти здесь.

Mac Mail

Для пользователей Apple Mac Mail — это встроенный почтовый клиент на вашем компьютере. Клиенты HostGator могут настроить пересылку на вашу учетную запись Mac Mail, следуя этим инструкциям. И любой желающий получить доступ к электронной почте с iPhone может подписаться на них.

7 передовых методов создания адреса электронной почты

Настройка деловой электронной почты — большой шаг в подтверждении легитимности вашего бизнеса и обеспечении профессионализма людям, с которыми вы общаетесь.Но несколько дополнительных шагов помогут вашей деловой электронной почте пойти еще дальше.

1. Используйте интуитивно понятное соглашение об именах.

Если вы ведете бизнес, состоящий из одного человека, этот шаг довольно прост: вам просто нужно выяснить, какой будет ваш собственный рабочий адрес электронной почты.

Если у вас есть сотрудники или вы планируете нанимать людей по мере роста вашего бизнеса, выделите несколько минут, чтобы выяснить, как должны выглядеть деловые электронные письма для вашей компании. Единый формат электронных писем по мере вашего роста упростит жизнь как будущим сотрудникам, так и всем, кто хочет с ними связаться.

Некоторые общие правила именования, которые следует учитывать:

Выбор одного сейчас поможет вы остаетесь последовательными по мере роста вашей компании.

2. Делайте рабочие адреса электронной почты достаточно короткими.

Людям будет легче связаться с вами и вашими сотрудниками, если они помнят адрес электронной почты, который нужно использовать.Длинный и сложный адрес электронной почты усложнит это. Если вы выбрали интуитивно понятное соглашение об именах, эта часть будет легкой.

3. Избегайте использования цифр.

Вы выбрали свое соглашение об именах, и все шло хорошо, пока вы не наняли второго Джона Смита. Такое случается. Некоторые имена распространены.

Может возникнуть соблазн начать добавлять числа, например, [email protected] . Это не идеально, если вы можете помочь. Добавление цифр в конец адреса электронной почты может показаться получателям менее надежным, чем адрес электронной почты, который выглядит чистым и понятным.

Вместо этого, возможно, имеет смысл сделать редкое исключение из вашего соглашения об именах и использовать что-то вроде [email protected] или добавить среднее инициальное слово, например [email protected] .com .

4. Используйте свое суждение для ников.

Если вы наймете Роберта Джонса, которого зовут Боб Джонс, почти в любом контексте жизни, кроме официальных документов, таких как его водительские права, люди сочтут более интуитивным, если его адрес электронной почты совпадает с его псевдонимом, чем с его официальным именем.Но если псевдоним не используется в качестве имени, которым пользуется сотрудник в повседневной жизни, его использование в адресе электронной почты может вызвать путаницу и может свидетельствовать о непрофессионализме.

В большинстве случаев использование настоящего имени будет лучше, чем псевдоним, но в каждом случае руководствуйтесь своим суждением.

5. Настройте адреса электронной почты для общих отделов или функций.

Это полезно на нескольких уровнях. Вашим клиентам или потенциальным клиентам будет легче связаться с ними.Вместо того, чтобы искать имя человека, многие люди могут догадаться, что электронное письмо на адрес [email protected] будет отправлено отделу продаж, а [email protected] попадет в почтовый ящик сотрудника службы поддержки клиентов. . Это упрощает поиск нужного адреса электронной почты, когда им это нужно.

А для бизнеса вы можете настроить его так, чтобы определенные адреса электронной почты передавались всем соответствующим контактам. Так кому-то легче увидеть и быстрее ответить. Если все ваши продавцы получат электронные письма на адрес sales @ yourbusiness.com , один из них может обнаружить и запросить каждый как можно скорее, поэтому заинтересованные потенциальные клиенты быстро получат ответ.

6. Добавьте свое имя и изображение.

Вы можете настроить отображение в почтовых ящиках других людей, добавив свое имя и фотографию в свой корпоративный адрес электронной почты. Детали для этого будут зависеть от выбранного вами почтового клиента.

В Gmail вы можете обновить свою фотографию, щелкнув значок G Suite в правом верхнем углу почтового ящика, а затем нажав Изменить внизу появившегося круга.

Или вы можете изменить свое изображение и имя, нажав кнопку учетной записи Google рядом с кружком, выбрав Личная информация и введя информацию.

В Outlook / Office 365 вы можете изменить свое имя и изображение профиля, щелкнув изображение в правом верхнем углу экрана, выбрав Изменить профиль , затем выбрав Изменить изображение и Изменить имя , чтобы указать новое Информация.

7. Настройте подпись электронной почты.

Последний шаг к созданию профессионального делового электронного письма — это настройка вашей электронной подписи. Хорошая подпись электронной почты будет включать в себя вежливую подпись (например, С уважением, Спасибо, С уважением, ), ваше имя, ссылку на ваш веб-сайт и лучшую контактную информацию для связи с вами.

Настройка подписи электронной почты гарантирует, что вся эта информация будет отображаться в нижней части каждого отправляемого вами электронного письма, что позволяет клиентам и деловым контактам легко найти ее, когда она им понадобится.

Опять же, конкретные детали этого зависят от почтового клиента, который вы используете, но процесс аналогичен. В Mac Mail есть пункт Подписи в главном меню в разделе «Настройки». В Gmail есть раздел Подписей в Настройках. А в Outlook / Office 365 вы можете выбрать Подпись в меню «Сообщение».

7 причин, почему у вас должен быть рабочий адрес электронной почты

Скорее всего, у вас уже есть адрес электронной почты. Поэтому вы можете задаться вопросом, почему нельзя просто продолжать использовать свой старый адрес для всей деловой переписки.Неужели так важно создать профессиональное письмо?

Это действительно так, и по нескольким ключевым причинам:

1. Деловая электронная почта демонстрирует профессионализм.

Если вы отправляете электронные письма о своем бизнесе с адреса [email protected] , откровенно говоря, ваши получатели не воспримут вас всерьез (даже если им также нравится Властелин колец ).

Имея профессиональный адрес электронной почты, поступающий из домена вашей компании, вы немедленно сообщаете людям, с которыми взаимодействуете, что ваши электронные письма являются законными и к ним следует относиться серьезно.Закончив создание профессионального электронного письма, вы можете использовать его для настройки социальных сетей, тарифного плана хостинга и любых других учетных записей, необходимых для ведения вашего бизнеса.

И вы по-прежнему можете вести личную учетную запись электронной почты как нечто отдельное. Ваш баланс между работой и личной жизнью, вероятно, будет лучше, если электронные письма, отправленные от вашей мамы или лучшей подруги, будут отображаться в другом месте, чем те, которые исходят от клиентов и коллег.

2. Он становится продолжением вашего маркетинга и брендинга.

Когда у вас есть официальная деловая электронная почта, каждое электронное письмо, которое вы отправляете, является напоминанием о бренде вашей компании и веб-сайте — ваш домен указывается прямо там в поле «От».

И это касается не только вас.

Каждый человек, которого вы нанимаете и предоставляете деловую электронную почту, также будет распространять информацию о вашем бизнесе и веб-сайте с каждым отправленным электронным письмом. Это хороший способ привлечь внимание к своему бизнесу и сделать ваш веб-сайт более доступным для людей.

3. Люди с большей вероятностью будут открывать электронные письма из известных им источников.

69% людей говорят, что от кого приходит электронное письмо, играет большую роль в том, решат они его открыть или нет.

Если кто-то ожидает ответа от компании под названием Acme и получает электронное письмо от [email protected] — его разум не сразу соединит их. И с учетом того, сколько спама загромождает типичный почтовый ящик, когда человек не распознает источник электронного письма, вероятность его попадания в корзину гораздо выше.

Когда вы используете служебный адрес электронной почты, даже если клиент не знает вас лично, он все равно сможет распознать, что ваше письмо отправлено от известного им бренда.Это письмо от [email protected] будет выглядеть более законным и достойным их времени. Любое доверие или осведомленность, которые они имеют о бизнесе, будут распространяться на электронное письмо, в котором используется его бренд.

4. Так потенциальным клиентам будет проще найти вас.

Большинство людей ожидают, что смогут связаться с кем-то из компании, используя адрес электронной почты, например [email protected] , или попасть в нужный отдел, связавшись с [email protected] .

Когда ваш рабочий адрес электронной почты интуитивно понятен, вы упрощаете людям возможность связаться с ними, когда у них возникнут вопросы или опасения.

5. Так людям будет проще найти ваш сайт.

Когда ваш адрес электронной почты использует тот же домен, что и ваш веб-сайт, у каждого получателя электронного письма от вашей компании есть быстрый и простой ресурс для выяснения того, что такое ваш веб-сайт. Любой, кто хочет узнать больше, знает, куда идти.

6. Это проясняет ваши деловые отношения.

Если все сотрудники компании отправляют электронные письма с одного и того же доменного имени, очевидно, что вы все связаны с одним и тем же брендом. Клиенты и потенциальные клиенты будут знать, что любой, чей адрес электронной почты заканчивается на @ yourcompany.com , является законным представителем вашего бренда и заслуживает доверия.

7. Клиенты будут знать, когда приходят электронные письма от вас, а не от спамеров.

Электронный спам — несчастная часть жизни. Наличие корпоративной электронной почты из вашего собственного домена — один из важных способов отличить ваши электронные письма от писем спамеров.

Часто спамеры рассылают фишинговые электронные письма, которые выглядят так, как будто они исходят от законной компании. Пока ваши получатели знают, в чем заключается ваша реальная сфера деятельности, они могут легко видеть электронные письма-самозванцы такими, какие они есть, и узнавать ваши настоящие электронные письма, когда они приходят.

Часто задаваемые вопросы по деловой электронной почте

Эти шаги — главное, что вам нужно знать при изучении того, как создавать деловую электронную почту, но у вас все еще может быть несколько дополнительных вопросов.

1.Могу ли я создать бесплатную корпоративную электронную почту без домена?

Если вы хотите сэкономить на покупке доменного имени и веб-хостинга (которые необходимы для создания бизнес-веб-сайта), вы не можете создать корпоративный адрес электронной почты с вашим брендом во второй части (например, name @ yourbrand.com ).

Вы можете создать адрес электронной почты, в первой части которого будет указано название вашей компании, например [email protected] . Некоторые компании выбирают этот вариант, но это не будет выглядеть так профессионально, как наличие рабочего адреса электронной почты с уникальным доменным именем.

И если вы все же запустите веб-сайт в будущем, вы, скорее всего, в конечном итоге начнете с нового фирменного адреса электронной почты, что может сбить с толку клиентов.

2. Какие рабочие адреса электронной почты мне следует создать?

Если вы ведете бизнес, состоящий из одного человека, вы, вероятно, сможете управлять с помощью одного адреса электронной почты, который включает ваше имя в вашем домене.

Если у вас несколько сотрудников и отделов, подумайте о создании уникального адреса электронной почты для каждого сотрудника, который работает на вас, а также адресов электронной почты на уровне отдела, например sales @ yourbrand.com и [email protected] , которые обращаются ко всем соответствующим контактам в этих отделах.

3. Как настроить пересылку электронной почты?

Пересылка электронной почты полезна в нескольких различных сценариях:

  • Когда вы хотите переслать свои электронные письма стороннему почтовому клиенту, как описано в разделе выше (шаг 4).
  • Когда вы настраиваете новый адрес электронной почты и хотите пересылать все электронные письма, которые идут на ваш старый адрес, в ваш новый почтовый ящик.
  • Если вы хотите, чтобы все электронные письма из определенной веб-формы или адресов электронной почты на уровне отдела направлялись в ящики входящих сообщений всех соответствующих контактов.
  • Когда кто-то из вашей компании уходит, и вы хотите, чтобы все его электронные письма отправлялись кому-то другому в компании.

Как правило, настроить пересылку электронной почты довольно просто. Вы можете сделать это в своей cPanel или в почтовом клиенте (вот инструкции для Outlook и Gmail).