Содержание

Введите корректный email что такое

• Электронный адрес состоит из двух частей, разделённых символом «@». Левая часть указывает имя почтового ящика (логин) . Правая часть адреса указывает доменное имя.

• Логин – любое сочетание букв и/или цифр, необходимых для Вашей идентификации и авторизации на сайте. Логин должен состоять из латинских букв и/или цифр.

Некорректный e-mail – это значит неправильный, ошибочный.

* Правильно ввести:
• логин
• символ @
• указать домен
• пароль

• переключиться на английский язык
• отключить клавишу Caps Lock

Проверьте регистр ввода, чудес не бывает, если не корректный адрес, значит не корректный, возможно надо переключить расскладку клавиатуры, адреса бывают только на латинице, возможно не так вводите какой-либо символ, ваантов масса, но если система пишет что адрес не корректный, значит его просто не существует.

напишите здесь этот адрес, конкретизируйте

ВОт ,что выходит,можете посмотреть по этой ссылке http://clip2net.

com/s/23DHG

а что это за пробел перед собачкой?

дело может быть в дефисе. один мой почтовый адрес, где есть дефис, комп читает, а телефон – нет.

Проверьте: Нет ли путаницы букв «е» и «ё» ?

Не попала ли в адрес похожая на латинскую (только по виду!) русская буква? Пример: С и С, А и А, Т и Т, Е и Е и т.д.

Не установлен ли у Вас Punto Switcher? – он иногда может подменять буквы без согласования с Вами, из-за чего Вы вводите верно, а он искажает.

Согласен с верхним, у меня проблема такая была, стоял пунто свитчер, с автозаменной шрифта, я его отключил – ввёл по новой адресс и заработало, весь вопрос в том, что почта не видит автопереключение пунгтосвитчера и читает введённый адресс на русском. Во избежание таких ситуаций добовляете словосочитание(название эмейла) в словарь пунтосвитчера и проблема решена. Во всяком случае у меня.

автопереключение пунгтосвитчера самый вероятный вариант. Чтобы не переключал нужно при вводе перемещать кукрсор стирать часть набр пароля добавлять. . сложно. лучше всего в файле набрать нужный пароль, логины , сохранить в в папку или на раб стол И оттуда копировать в буфер обмена Ctr+C и вставлять в нужное место Ctr+V Так делаю много лет

При регистрации на вктаргет пишется – некорректный email регистрация невозможна, ошибка регистрации

Такая же проблема встречается на других некоторых сайтах

При этом почта рабочая

что значит некорректный адрес электронной почты

что значит некорректный e mail при регистрации

указан некорректный e mail

как понять некорректный емайл

корректный адрес электронной почты пример

адрес электронной почты имеет некорректный формат

как создать корректный e mail

почему пишут некорректный емайл

некорректный формат адреса электронной почты

Если вы получаете сообщение о том, что вы ввели некорректный адрес электронной почты, то это значит, что данный адрес не соответствует требованиям записи e-mail.

Чаще всего это именно ошибка в синтаксисе.

Но также бывает, что подобная ошибка возникает при регистрации на каком-либо иностранном сайте – в этом случае нужно указать зарубежный почтовый сервер. Например, gmail.com.

Правила записи емайл рассмотрим подробнее.

Согласно общепринятому стандарту адрес электронной почты записывается следующим образом:

Здесь login – это имя почтового ящика, а domen – это почтовый сервер (например, mail.ru).

При этом имя ящика должно записываться латинскими буквами.

Кроме того, имя должно включать в себя только разрешенные символы – латинские буквы, цифры, одинарный дефис и точка.

Таким образом, некорректный почтовый адрес может быть из-за того, что:

1) Не поставили символ @ или неправильно написали имя почтового сервера.

x2xmail.ru или [email protected]

2) Русские буквы в имени пользователя почты.

Например, если адрес начинается на «c», то можно по невнимательности поставить не латинскую букву, а русскую.

3) Лишние символы в емайл. К ним относятся:

3.1 Символы, которые не входят в число разрешенных: ? , : / и др.

3.2 Повторяющееся символы – двойные точки, двойные дефисы.

3.3 Пробелы в записи электронной почты.

Казалось бы, нет ничего проще, чем отправить электронное письмо (почту), но бывает, что это письмо не отправляются, либо не доходит до выбранного адресата.

Самая основная и главная причина – ошибка в адресе, это поле «кому».

Очень внимательно перепроверьте это самое поле. Тут главное, не пропустить букву и не сделать лишний пробел, не поставить лишнюю точку, скобку, либо двоеточие, это важно, иначе письмо либо вообще не отправится, либо придет уведомление, что оно (письмо) не доставлено, либо письмо отправится, только другому совсем адресату.

Еще может быть не существует такой адрес, такое тоже бывает.

вижу только два варианта решения данной проблемы:

  1. Некорректно – может быть, например, буква «с» прописана на русской раскладке. Тщательно проверьте написание побуквенно и чтобы было написано без всяких пробелов на аглицкой раскладке. Подобное бывает, когда стоит автокорректор текста типа Pinto.
  2. Адрес вашей электронной почты не поддерживается этим сервисом, где вы регистрируетесь – я такое сам встречал при регистрации, особенно на иностранных сайтах. В этом случае задайте какой-нибудь другой, западный адрес электронной почты – рамблер, gmail.

сегодня столкнулся с такой же ошибкой, когда стал регистрироваться на забытом сайте, где уже был зарегистрирован – я тогда послал по своему адресу «восстановление пароля» и зашел на сайт.

что значит ввести корректный адрес электронной почты?

Никогда не проверяйте e-mail адреса по стандартам RFC

Разработка веб-сайтовIT-стандарты Перевод Автор оригинала: Allen Fair Множество сайтов требуют от пользователя ввода адреса электронной почты, и мы, как крутые и щепетильные разработчики, всегда стремимся проверять формат введенных адресов строго по стандартам RFC.

Благодаря этому наши приложения и сайты проверяют формат e-mail корректно и не имеют проблем с юзабилити, а мы сладко спим, потому что уверены, что все работает как надо.Ага, как бы не так! Приведенные выше аргументы звучат круто и железобетонно, но проблема здесь заключается в том, что в адресе почты могут находиться совершенно бессмысленные вещи, и, на деле, проверка адресов по стандартам RFC может, наоборот, все жутко запутать. Почему так? Существует множество способов сформировать адрес почты, который будет одновременно и корректным и бредовым. Отчасти это происходит из-за того, что некоторые почтовые службы в целях обратной совместимости позволяют представлять адреса в форматах, которые давно устарели. Например это электронная почта существовавшая до появления DNS и до появления современного формата [email protected]: тогда использовались UUCP ”bang path” — адреса, которые представляли собой список всех узлов по маршруту ответственных за доставку.

Внутренности адреса почты

Адрес e-mail выглядит так:

[email protected] 

Тут mailbox может быть локальным аккаунтом пользователя, аккаунтом роли или маршрутизатором автоматизированной системы такой, например, как список рассылки, а в качестве hostname может быть использован любой узел, если о нем известно DNS-серверу, к которому обращается почтовик при доставке.

Кроме того, некоторые системы позволяют добавлять теги к адресу. Обычно это происходит в формате:

[email protected] 

где тег и разделитель (обычно это «+», но qmail использует «-» по-умолчанию, хотя может быть сконфигурирован и иначе) игнорируются при доставке. Обычно это используется для фильтрации почты по папкам и автоматизации, но может быть использовано и для разделения введенных адресов по получателям и выявления злоупотреблений персональными данными. Итак, в адресе в формате «[email protected]», «mailbox» является пользовательским аккаунтом, приложением или аккаунтом системной роли, но может содержать и такие экстравагантные вещи, как информацию для дальнейшей маршрутизации или идентификаторы используемые для сортировки, автоматизации или отслеживания, а «hostname» — обычно доменное имя, но может являться и субдоменом, сервером, сервисом, ip-адресом или просто именем хоста.

Корректные имена ящика с точки зрения RFC

Специцификация одобряет довольно странные адреса, и было бы накладно поддерживать их все потому, что некоторые слишком сложны, и не слишком много людей обладают достаточными знаниями чтобы выделывать такие пируэты в нейминге. _`{}|[email protected] <== Корректный адрес вряд ли достойный поддержки

Кстати, проверяйте апострофы, апострофы должны поддерживаться:

Miles.O'[email protected] <== Стоит поддерживать

Апострофы не должны закавычиваться или эскейпиться, но когда вы сохраняете такие адреса в базу или передаете еще куда-то, убедитесь, что всё чики-пуки. В Википедии есть еще куча примеров. Нужна ли полная совместимость с RFC? Вам выбирать, но я не советую — пробелы и нестандартные символы в адресе довольно необычная штука и чаще всего являются просто опечаткой. Крупные e-mail провайдеры не разрешают использовать это примерно по тем же причинам; таким образом обычно достаточно дозволять буквы, цифры, точки, подчеркивания, дефисы, апострофы и плюсы.

Регистрозависимые адреса

Согласно RFC уникальность адреса определяется его регистрозависимой уникальностью, однако 99,9% провайдеров считают иначе и не позволяют регистрировать [email protected] com, если [email protected] уже зарегистрирован. Считайте, что имя почтового ящика регистронезависимо:

[email protected] [email protected] [email protected]

Небольшая кучка систем использует полную проверку регистра, позволяя лишь адрес [email protected] и отбрасывая входящую корреспондецию всех остальных АлЛеНоВ, однако это не работает на практике, поскольку пользователь не привык различать регистр в адресах почты. Должны ли вы тут сохранять совместимость с RFC? Конвертируя адреса в нижний регистр перед сохранением вы можете доставить проблем небольшому количеству пользователей (вы не сможете посылать им письма), но отослав миллионы e-mail я столкнулся с этим всего несколько раз. Конвертация в адреса в нижний регистр является неплохой идеей в плане нормализации данных, так как домен всегда регистронезависим и должен быть в нижнем регистре. Если же вы решите сохранять адрес так, как он введен, добавьте поле, в котором будет хранить каноническую версию.

Нестандартные символы

Gmail тут отличился: в то время как стандарт включает в себя точку как стандартный символ, Gmail не делает различий между адресами ящиков с точками и без. Эти адреса указывают на один и тот же почтовый ящик:

[email protected] [email protected] [email protected]

Обратите внимание, что Google Apps позволяет использовать Gmail на любом домене. Основная проблема здесь заключается в поиске адреса в базе в том виде, в котором он был изначально введен, что может доставить немало геморроя как пользователю, так и службе поддержки, а также и программистам с тестировщиками. Тут то вам и пригодится вторая, канонiческая форма адреса, но об этом позже.

Расширенная форма названия ящиков с использованием тегов.

Как было сказано выше, большинство систем доставки электронной почты (MTA), включая sendmail, Postfix, qmail, Yahoo Plus и Gmail поддерживают расширенное название ящика. Это позволяет пользователю, добавляя тег, сортировать письма. Это может позволить мне насоздавать кучу аккаунтов на одном сайте или в приложении:

al[email protected] [email protected] 

Но нужно ли вычищать теги из адреса ящика?НЕТ! Будьте дружелюбны к своим пользователям, и пользователи проникнутся верой, что вы не осуществите хищение и сбыт их персональных данных с целью наживы. Даже если вы пытаетесь запретить регистрацию дополнительных аккаунтов с существующим ящиком, представьте себе, насколько просто в наше время тупо зарегистрировать еще один ящик чтобы снова зарегистрироваться у вас — не сложнее создания алиаса или папки(но об алиасах, папках и тегах, наоборот, мало кто знает). Итак, еще раз. Создание второй, канонической, формы сохранения адреса в базе может неплохо прикрыть вашу за вас в случае неприятностей. Убедитесь, что вы ликвидировали из нее все теги, точки и т. д. и можете сравнивать с ней свежевведенные адреса.

Юникод и интернационализированные имена ящиков

Имена ящиков не поддерживают расширенные символы ASCII (8-bit) и символы Юникода. Это ограничение уходит своими корнями в спецификацию SMTP, во времена появления которого всего этого попросту не существовало; однако 8-битные значения, определенные локально, например из кодировок семейства ISO-8859-x, все-таки могут использоваться, но вы все равно никогда не узнаете, что же это за кодировка. Фактически, я видел 8-битные ящики только у спамеров. В конце концов, вы ведь храните ваши данные в UTF-8, так? Значит вы в любом случае не сможете перевести их обратно в ту локаль, которая была использована, если вы ее не знаете.

Доменные имена

У почтовых доменов те же самые ограничения как и в HTTP: они регистронезависимые, так что их следует нормализовывать в нижний регистр.

Поддомены

Некоторые адреса содержат ненужные поддомены: например, «email.msn.com» и «msn.com» являются одним и тем же почтовым доменом, кроме того, такие истории часто случаются в корпоративной среде (и это еще один хороший кандидат для каноникализации).

Интернационализированные домены (
IDN)

IDN были созданы для того чтобы использовать местные символы Юникода в названиях доменов, кроме того, возможно создать домен и со специальными символами:

postmas[email protected]→→→→→→→. ws 

этот классно описывает круговорот воды в природе. Как и HTTP, SMTP поддерживает лишь 7-битную кодировку, и для того чтобы справиться с этим несчастьем IDN конвертируются в Punycode, что позволяет имени домена конвертироваться в представление Юникод и обратно:

[email protected] 

Очень жаль, но существует возможность фишинга при использовании IDN. Юникод содержит несколько разных экземпляров некоторых символов ASCII. Это позволяет злоумышленнику создать сайт, название которого выглядит точно также как и оригинал из-за того, что некоторые символы в названии совпадают внешне, но не внутренне. Это порождает несколько вопросов на которые следует ответить: Должны ли мы дозволять IDN-адреса? Можем ли мы обеспечить саппорт пользователей службой поддержки (откуда у саппорта, например, клавиатуры с китайскими иероглифами?) Должны ли мы сохранять их в Юникоде или Punycode? Если мы сохраняем каноничные адреса, то в какой кодировке это делать? Поддерживает ли вообще наш почтовик (MTA) IDN, и в какой форме он ждет адреса при отправке писем?

IP Address syntax

Использование IP-адресов допустимо:

[email protected][127. 0.0.1] [email protected][IPv6:0:0:1] 

Однако такие адреса выглядят подозрительно, и вряд ли им стоит доверять.

Временные почтовые адреса

Существует множество сервисов, которые предоставляют пользователям временные почтовые адреса. Обычно это используется для анонимности или для того чтобы регистрироваться на недоверенных сайтах. Даже такие сервисы как Hotmail и Yahoo предоставляют алиасы, которые могут быть использованы примерно тем же способом, то есть уничтожены через некоторое время. Не существует единой техники выявления таких адресов — в конце концов именно для этого они и предназначены. Они используют большущий набор доменных имен с постоянной ротацией для того чтобы быть на шаг впереди тех, кто пытается пресечь их деятельность.

Белый список используемых возможностей

Адреса электронной почты могут быть чудовищно сложными, но, навскидку, 99,99% (а может, и больше) придерживаются простых принципов, а остальные слишком утомительно поддерживать. Итак, вам вероятно следует воздержаться от поддержки адреса, если он содержит:

  • Зависимость от регистра
  • Пробелы
  • Кавычки или Эскейп-символы
  • Специальные символы кроме '._+-
  • Айпишники в поле домена
  • IDN

Конечно, это может создать проблемы некоторым пользователям, но и в этом случае они скорее всего попытаются использовать какой-нибудь другой адрес, который подойдет. Кроме того, это позволит вашему саппорту более качественно оказывать поддержку вне зависимости от пользовательской локали. Еще я считаю, что вы должны поддерживать теги. Если это необходимо, вы можете создать еще одно поле в базе с каноническим адресом, даже если считаете, что всю эту RFC-шную совместимость стоит поддерживать. Адрес в таком поле может быть:

  • Приведен в нижний регистр
  • Быть без тегов
  • Транскодирован из Юникода в ASCII
  • Без дублирующихся поддоменов

Несмотря на то, что этот совет может показаться слишком радикальным, это все равно лучше, чем слепо подчиняться стандартам. Как знать, может когда-нибудь такая упрощенная нотация станет новым стандартом?

Как зарегистрировать электронную почту?

Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен

Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:

  1. Зайдите на ресурс.
  2. Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
  3. Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
  4. Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
  5. Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
  6. Подтвердите регистрацию.

Диалог создания почтового ящика в одной из систем

Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.

Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:

  • Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
  • Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
  • В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
  • Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.

Отправка

Отослать электронное письмо несложно:

  1. Зайдите на соответствующий интернет-ресурс или включите программу — почтовый клиент.
  2. Найдите клавишу «Создать письмо» и нажмите на нее.
  3. В графу «Кому» пропишите необходимый адрес.
  4. В графу «Тематика» расскажите кратко о смысле вашего письма, ведь она отобразится у адресата в первую очередь.
  5. Наиболее крупное поле — содержание.
  6. После того как завершите дело, нажмите на кнопку «Отослать».

Разобраться с тем, из чего состоит адрес почтового ящика, очень просто. Он включает в себя три отдельных части: логин, символ @ и домен. Данные элементы характеризуются строго фиксированным характером, их невозможно поменять местами. Каждый отдельно взятый электронный адрес — это абсолютно уникальное сочетание символов, нельзя встретить два одинаковых адреса почты. У пользователя есть возможность самостоятельно придумать для своих целей логин, а вот доменное имя ему придется выбирать из вариантов, которые система предложит сама. Адрес должен писаться цифрами, буквами латиницы и рядом иных символов.

Об электронной почте

Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.

Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.

Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.

Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.

Что такое емайл?

Что такое емайл? С этого вопроса начинается постигание виртуального пространства человеком, впервые попавшего в Сеть. E-mail — это сокращенное английское слово, означающее электронную почту — electronic mail.

Е-mail — наиболее востребованный сервис в Интернете, поскольку через электронную почту осуществляется не только связь с родными и близкими людьми, деловыми партнерами, люди получают письма, посылки, приглашения, рецензии и так далее. Также, посредством e-mail человек привязывает свои профили на различных интернет- ресурсах, социальных сетях и тематических порталах.

Где регистрировать адрес?

Электронный ящик и, соответственно, его адрес создаются непосредственно в онлайн-сервисах, его предоставляющих.

Алгоритм регистрации сводится к следующему (что нужно сделать):

1. Определитесь, какой почтовый сервис вы хотите использовать.

2. Откройте его официальный сайт — mail.ru, rambler.ru или др.

3. Перейдите на страничку с регистрационной формой (кнопка, ссылка с надписью «Регистрация», «Зарегистрироваться», «Создать почту»).

4. Укажите все необходимые данные: имя, дату рождения, номер мобильного и т.д. Придумайте логин для ящика и пароль для входа в него.

Примечание. Если затрудняетесь придумать логин почты, воспользуйтесь онлайн-генератором имён. Их в Сети предостаточно.

5. Отправьте заполненную форму на сервер службы (кнопка «Отправить»).

Если все данные были указаны правильно, вы сразу же получите доступ к своей почте.

Исторический экскурс

В ознакомительных целях, для более ясного представления почтовой коммуникации онлайн, давайте познакомимся с историей её создания. Собственно с тем, как появились e-mail и адреса электронной почты в том виде, в котором они сейчас есть.

Первый прототип почтового сервиса был изобретён программистами массачусетского университета (не поверите!) в 1965 году. Утилитку, пересылающую коротенькие послания специальными файлами в пределах одной локальной системы, прозвали Mail.

В дальнейшем идея оперативной коммуникации, что называется, прижилась и получила дальнейшее развитие. На вторую ступеньку эволюции e-mail в 1968 году вознёс Рэй Томлинс. В рамках проекта министерства обороны США он разработал секретное приложение SNDMSG (Send Message) для переписки и обмена данными в засекреченной военной сети ARPANET — «дедушки» интернета.

Рэй Томлинс

Спустя четыре года, в 1972, Томлинс доработал созданную раннее службу. Создал для неё программную оболочку, имевшую подобие почтового клиента и наделил необходимыми функциями (сортировка писем, отправка файлов и т. д.). Примерно в это же время появился и современный стандарт адреса почты — символ «@» (собачка). Отныне он фигурировал во всех депешах — в адресах электронной почты отправителей и получателей.

ARPANET

В 1975, благодаря усилиям программиста Джона Виталла, почтовый клиент MSG получил новые усовершенствования. В нём улучшились алгоритмы сортировки входящих сообщений, появилась функция «автоматический ответ».

Первый прототипы сетевого взаимодействия ПК

Вот так и ознаменовалась новая эпоха, эра современных сетевых коммуникаций. Это потом уже, в 1976 году, королева Великобритании отправила первое сообщение по Сети, в 1994 в почтовых ящиках пользователей появился спам, а в 2000-ном вирус «I love you»…

Что такое корректный адрес e-mail?

E-Mail это электронная почта.

Корректно заполненный адрес электронной почты должен быть таким:

[email protected]

mailname — это название почты, которое для неё выбрал хозяин почтового ящика. Он может состоять из строчных английских букв и цифр. Заглавными буквами в принципе тоже можно записать. Почтовый сервис сам преобразует их в строчные.

@ — этот значок называется собака. Это отличительный признак почтового адреса. По этому значку определяют, что это адрес электронной почты, а не название сайта. Он обязательно должен присутствовать в адресе почты.

servername — это адрес сервера, на котором находится почта. Например yandex, mail, gmail, rambler, yahoo и т.п.

domen — это обозначение домена 1-го уровня, в котором находится домен почтового сервера, например ru, com и т.д.

Пример:

[email protected]

Плюс к корректности заполнения ещё введённый E-Mail адрес должен существовать, так как если никто ещё не создал почтовый ящик с данным названием, то для почтовых сервисов он будет некорректен. В некоторых случаях он может быть некорректен, если хостинг, на котором находится почтовый ящик временно недоступен или вообще прекратил своё существование. Но это может быть только на мелких, локальных, почтовых сервисах, например почтовый ящик на домене какого-то малоизвестного сайта (когда покупаешь хостинг и домен, есть возможность создавать почтовые ящики на своём домене). На таких почтовых ящиках, как yandex, gmail и тому подобных такого обычно не бывает.

Создание корректного адреса электронной почты, как написать

В настоящее время многие люди не могут обойтись без использования электронной почты. Онлайн-общение приобрело широкую популярность. Огромное количество и личных, и деловых вопросов решаются с помощью этого современного сервиса. Ведь это быстро, просто и невероятно удобно! Такая система обмена данными доступна всем обладателям персональных компьютеров и мобильных устройств.

Потому необходимо знать о том, что же собой представляет электронная почта и как нужно правильно писать электронный адрес. Этот сервис позволяет быстро связаться с тем или иным человеком, отослать какую-то значимую документацию или просто наладить общение с людьми, находящимися далеко.

Составление почтового адреса

Составление почтового адреса — дело не хитрое. Но тут нужно следовать неким правилам. При выборе оригинального имени для электронного почтового ящика, которое именуется логином, нужно постараться уникализировать его. Например, вы Александр Белый, родились 18 апреля 1975 года. Вариантов логина множество: [email protected] — для Яндекса, или, скажем, [email protected] — для Mai.ru.

Логин и пароль всегда только на латинице (английскими буквами). Символ @ — в народе называется «собака» и буквально означает указательный предлог «на»- на почтовик сервиса Яндекс — @yandex.ru.

Структура почтового ящика

У адреса электронной почты есть определенная структура, которая включает в себя несколько отдельных составляющих. Данные элементы различаются, но все они прописаны в латинице. Допустимо также применение цифровых символов, знаков препинания и др. Этот стандарт считается общепринятым. Электронный адрес выглядит следующим образом: «[email protected]». Следует более подробно рассмотреть каждый из представленных элементов:

  1. Логин (login). Эта часть представляет собой имя, выбранное пользователем. Именно посредством данного идентификатора система определяет, что данный e-mail принадлежит именно вам. Логин может быть совершенно любым, самое важное — он никогда не должен совпадать с уже существующим никнеймом. В процессе регистрации адреса система выдает сообщение «Данный логин занят другим пользователем» или что-то подобное. В таком случае следует прописать какое-то другое название/имя. Его необязательно менять целиком — можно просто добавить цифры, к примеру, дату рождения.
  2. Следующая часть адреса — «собака» или символ @. Он располагается на компьютерной клавиатуре на клавише «2» (его можно набрать, если предварительно переключиться на английскую раскладку). Кстати, жители разных государств по-разному называют данный иероглиф. К примеру, итальянцы зовут его «улиткой», болгарцы — «обезьяной», американцы же называют его «at». Общественные сайты нередко заменяют символ @ на «at», помещенное в скобки. Делается это для той цели, чтобы электронная почта не оказывалась в базах так называемых спам-роботов.
  3. Доменное имя (domen). Оно собой представляет URL интернет-сервиса, где зарегистрирован электронный почтовый ящик. Сюда можно отнести и бесплатные и корпоративные сайты. Сервисы могут предлагать выбрать вариант домена из нескольких возможных. У пользователя нет возможности самому придумать его — можно лишь остановить выбор на каком-то из предложенных.

Что такое email и как его создать?

Попав во всемирную Паутину, человек озадачивается — что такое email и как его создать? Процедура создания электронной почты абсолютно бесплатна. Нужно зарегистрироваться на почтовом сервисе поисковой системы. Кстати, можно завести не один, а несколько электронных адресов на разных почтовых сервисах.

Регистрация — это выбор оригинального имени или буквенно-цифрового сочетания, которое вместе с символикой почтового сервиса и составит персональный электронный адрес. К адресу придумать пароль из букв или букв и цифр, который позволит только владельцу иметь доступ к почтовому сервису.

Создание

Существует несколько самых популярных сайтов, обладающих такого рода сервисом:

  1. Mail;
  2. Qip;
  3. Rambler;
  4. Gmail;
  5. Yandex.

Каждый из представленных ресурсов имеет массу развлекательных, полезных и информационных сервисов. Для того чтобы сделать себе электронный адрес, нужно сделать несколько манипуляций:

  1. Зайдите с ПК или мобильного устройства на сайт.
  2. Найдите клавишу «Сделать/создать аккаунт», «Регистрация» или нечто похожее.
  3. Внимательно внесите в соответствующие поля личные данные.
  4. Придумайте надежный пароль.
  5. Если при создании логина вы будете использовать недопустимые знаки, то система автоматически проинформирует вас об этом.
  6. Произведите подтверждение регистрации.

Крупные фирмы делают свои домены, так как это смотрится весьма престижно.

Если вы не можете самостоятельно придумать электронный адрес, то следует воспользоваться следующими советами:

  1. ФИО с точками, подчеркиванием или цифровыми символами. Такое название пригодится для общения делового плана, так как логин сразу же дает понять все о своей принадлежности.
  2. Логин, которым вы пользуетесь в Сети. Люди, знающие вас по этому никнейму, сумеют без труда идентифицировать ваш электронный адрес.
  3. Создавайте логин, который нетрудно запомнить. Нежелательно указывать хаотичный набор символов, если вам нужно в будущем пользоваться сервисом для деловых или личных целей.

Е-mail

Данный сервис применяется повсеместно. Сегодня любое учреждение или организация вместе с иными контактными данными указывает и адрес своего e-mail. Он полезен любому пользователю компьютера, так как электронная почта применяется при регистрации на интернет-сайтах, а также для получения доступа к форумам и иным ресурсам. Также без «мыла» не обойтись при использовании некоторого программного обеспечения.

Такое широкое распространение e-mail обуславливается тем, эти сервисы понятны и доступны любому. Электронная почта существует уже достаточно давно, но она остается актуальной и по сей день. Для ее использования даже не нужен скоростной Интернет и ПК высокой мощности. Есть масса сайтов, которые позволяют пользователям зарегистрировать собственный электронный почтовый ящик. Друг от друга они отличаются функционалом и особенностями интерфейса, поэтому у каждого человека есть возможность подобрать для себя наиболее подходящее решение. Если у вас нет желания пользоваться сервисами онлайн, то на ПК можно просто установить специальный почтовый клиент.

Также стоит отметить, что каждый отдельно взятый пользователь имеет свой уникальный электронный адрес. Это похоже на индекс или телефон — двух идентичных быть не может.

Электронные письма могут обладать различной длиной, также к ним можно добавлять документы, изображения и какие-то файлы. Кроме того, такие сообщение отсылаются моментально. Большая часть электронных сервисов обладает широким выбором инструментов, предназначенных для создания текстов. Можно выбрать разные цвета, шрифты и начертания, а также добавить к сообщению рисунки и фон. Пользователи могут слать друг другу красивые открытки с поздравлениями. При этом получатель сможет прочитать сообщение практически сразу.

Емайл рассылка

Емайл рассылка — это массовое информирование огромного количества подписчиков через их почтовые адреса. Это быстрый процесс с минимумом трудозатрат. Удобство и эффективность таких оповещений, способствующих привлечению клиентов, признано мощным инструментом сетевого маркетинга.

Цели email рассылки:

  • своевременное информирование о предстоящих акциях, новых поступлениях или тематических событиях;
  • получение прибыли через оказание услуг населению.

Оповещения на электронный адрес приходят по добровольной подписке человека на новости от того или иного ресурса.

Формат адреса e-mail

Итак, что такое адрес электронной почты?

Это уникальная запись, соответствующая стандарту RFC 2822, которая идентифицирует почтовый ящик пользователя и сообщает онлайн-сервису, куда именно необходимо доставить сообщение и прикреплённые к нему файлы.

Давайте разберёмся, как выглядит и из чего состоит адрес ящика.

«Логин пользователя» — уникальное название вашего ящика, вы его указываете при регистрации. Как правило, в логине допускается использование английских букв, цифр и символа «_».

«@» — разделительный символ «at», или «собачка», неотъемлемый атрибут любого адреса. Он как бы указывает — кто и откуда. Например: [email protected] — ivan c mail.ru.

— название почтового сервиса, на котором был зарегистрирован ваш почтовый ящик. Например, gmail.com, yandex.ru, mail.ru и т.д.

Используемые источники:

  • https://m.habr.com/ru/post/224623/
  • https://glazeandcoffee.ru/korrektnyj-adres-elektronnoj-pochty/

что значит ввести корректный адрес электронной почты?

Как сделать адрес электронной почты и что это такое

Рэй Томлинс

Спустя четыре года, в 1972, Томлинс доработал созданную раннее службу. Создал для неё программную оболочку, имевшую подобие почтового клиента и наделил необходимыми функциями (сортировка писем, отправка файлов и т.д.). Примерно в это же время появился и современный стандарт адреса почты — символ «@» (собачка). Отныне он фигурировал во всех депешах — в адресах электронной почты отправителей и получателей.

ARPANET

В 1975, благодаря усилиям программиста Джона Виталла, почтовый клиент MSG получил новые усовершенствования. В нём улучшились алгоритмы сортировки входящих сообщений, появилась функция «автоматический ответ».

Первый прототипы сетевого взаимодействия ПК

Вот так и ознаменовалась новая эпоха, эра современных сетевых коммуникаций. Это потом уже, в 1976 году, королева Великобритании отправила первое сообщение по Сети, в 1994 в почтовых ящиках пользователей появился спам, а в 2000-ном вирус «I love you»…

Итак, что такое адрес электронной почты?

Это уникальная запись, соответствующая стандарту RFC 2822, которая идентифицирует почтовый ящик пользователя и сообщает онлайн-сервису, куда именно необходимо доставить сообщение и прикреплённые к нему файлы.

Давайте разберёмся, как выглядит и из чего состоит адрес ящика.

Его формат можно представить как совокупность трёх отдельных частей. Записывается так:@

«Логин пользователя»
— уникальное название вашего ящика, вы его указываете при регистрации. Как правило, в логине допускается использование английских букв, цифр и символа «_».

«@»
— разделительный символ «at», или «собачка», неотъемлемый атрибут любого адреса. Он как бы указывает — кто и откуда. Например: [email protected] — ivan c mail.ru.

— название почтового сервиса, на котором был зарегистрирован ваш почтовый ящик. Например, gmail.com, yandex.ru, mail.ru и т.д.

Электронный ящик и, соответственно, его адрес создаются непосредственно в онлайн-сервисах, его предоставляющих.

Алгоритм регистрации сводится к следующему (что нужно сделать):

1. Определитесь, какой почтовый сервис вы хотите использовать.

2. Откройте его официальный сайт — mail.ru, rambler.ru или др.

3. Перейдите на страничку с регистрационной формой (кнопка, ссылка с надписью «Регистрация», «Зарегистрироваться», «Создать почту»).

4. Укажите все необходимые данные: имя, дату рождения, номер мобильного и т.д. Придумайте логин для ящика и пароль для входа в него.

Примечание.
Если затрудняетесь придумать логин почты, воспользуйтесь онлайн-генератором имён. Их в Сети предостаточно.

5. Отправьте заполненную форму на сервер службы (кнопка «Отправить»).

Если все данные были указаны правильно, вы сразу же получите доступ к своей почте.

Подробно о регистрации e-mail читайте здесь.

При регистрации в онлайн-играх, соцсетях и на других веб-ресурсах адрес ящика необходимо указывать в полном формате — @.

Если вы авторизовываетесь в почтовом ящике, например, на таких сервисах, как Gmail, Mail.ru, можно в поле указать только логин — первый элемент адреса.

А почта сама уже «сообразит», какой пользователь решил зайти в профиль и откроет ему доступ.

Если вам нужно в реальном или виртуальном диалоге сообщить собеседнику адрес почты, вы можете представить её в полном формате или же сказать, например, «vasya12 на Gmail, или ivan2012 на mail.ru».

Надёжных вам коммуникаций и комфортной переписки в Сети!

Читайте также:

Вход в электронную почту от Рамблер

Видео по теме:

Адрес электронной почты | htmlbook.ru

В формах часто требуется ввод адреса электронной почты, для чего обычно применяется однострочное текстовое поле. Однако в отличие от него специальное поле для ввода адреса почты позволяет проверять корректность записи введённого адреса.

Синтаксис создания поля следующий.

<input type="email" атрибуты>

Атрибуты по большей части совпадают с текстовым полем и приведены в табл. 1.

Табл. 1. Атрибуты поля для почтового адреса

АтрибутОписание
maxlengthУстанавливает максимальное число символов, которое может быть введено пользователем в поле. Когда это количество достигается при наборе, дальнейший ввод становится невозможным. Если этот атрибут опустить, то можно вводить строку длинее самого поля.
multipleПозволяет указывать несколько адресов через запятую.
nameИмя поля, предназначено для того, чтобы обработчик формы мог его идентифицировать.
sizeШирина поля, которая определяется числом символов моноширинного шрифта. Иными словами, ширина задается количеством близстоящих букв одинаковой ширины по горизонтали.
valueНачальный почтовый адрес отображаемый в поле.

По сравнению со значением text, добавлен атрибут multiple, который позволяет вводить сразу несколько почтовых адресов.

В примере 1 показано применение значения email для создания формы авторизации на сайте, где в качестве логина указывается адрес электронной почты.

Пример 1. Адрес электронной почты

HTML5IE 10+CrOpSaFx

<!DOCTYPE html>
<html>
 <head>
  <meta charset="utf-8">
  <title>Авторизация на сайте</title>
 </head>
 <body>
  <form action="handler. php">
   <p>Вход на сайт</p>
   <p>Email: <input type="email" name="login"></p>
   <p>Пароль: <input type="password" name="pass"></p>
   <p><input type="submit" value="Вход"></p>
  </form>
 </body>
</html>

По своему виду поле для ввода адреса ничем не отличается от текстового поля. Различия проявляются, если указать некорректный адрес, в этом случае браузер выведет замечание об ошибке. Firefox поле с неверным адресом обозначает красной рамкой и сообщением об ошибке при отправке формы (рис. 1), Chrome никак сразу не выделяет поле с ошибкой, но выводит сообщение при отправке формы (рис. 2). Аналогично поступает и Opera (рис. 3). Сама форма на сервер не отправляется, пока ошибка не будет исправлена.

Рис. 1. Отправка формы в Firefox

Рис. 2. Отправка формы в Chrome

Рис. 3. Отправка формы в Opera

Другие популярные браузеры (IE, Safari) интерпретируют поле для адреса электронной почты как текстовое.

Проверка e-mail на корректность на VBA

В макросах для Excel иногда требуется производить проверку адреса электронной почты на корректность.

В большинстве случаев нужно быть уверенным не только в том, что такой адрес содержит знак @ и точку, но и в том, что все остальные символы представлены буквами, числами или знаками подчеркивания.
Проще всего реализовать эту проверку с использованием регулярных выражений (объект RegExp)

Sub ПримерПроверкиАдресаПочты()
    Debug.Print CheckEmail("[email protected]")    ' возвращает TRUE (корректный адрес почты)
    Debug.Print CheckEmail("[email protected]")    ' возвращает TRUE (корректный адрес почты)
    Debug.Print CheckEmail("[email protected]")    ' возвращает TRUE (корректный адрес почты)
    Debug.Print CheckEmail("[email protected]")    ' возвращает TRUE (корректный адрес почты)

    Debug.Print CheckEmail("[email protected]")    ' возвращает FALSE (ошибка в адресе почты)
    Debug.Print CheckEmail("order.[\w-\.][email protected][\w-\.]+\.\w+$"
        CheckEmail = .Test(email)
    End With
End Function

PS: Хочу заметить, что, на самом деле, проверка синтаксиса адреса email — задача весьма нетривиальная, поскольку стандарты, описанные в документах RFC 5322 и RFC 5321, допускают самые неожиданные варианты допустимых адресов
(например, по стандарту адрес email может содержать пробелы, кавычки, спецсимволы, несколько символов «@» и т.п.)
Так что данный код не претендует на 100% решение проблемы, — но, тем не менее, в абсолютном большинстве случаев выполняемой проверки вполне достаточно.

PPS: Аналогичная функция для проверки корректности IP адреса:

Function IsIP(ByVal txt As String) As Boolean
    'возвращает TRUE, если IP адрес узла корректен
    With CreateObject("vbscript.regexp")
        .IgnoreCase = True
        .Pattern = "\b(?:(?:25[0-5]|2[0-4][0-9]|[01]?[0-9][0-9]?)\.){3}(?:25[0-5]|2[0-4][0-9]|[01]?[0-9][0-9]?)\b"
        IsIP = .Test(txt)
    End With
End Function

Что такое e-mail и как его создать?

Если вы в в действительности не знаете, что такое e-mail и как его создать, то вы, судя по всему, только недавно начали открывать интернет для себя. Ничего плохого в этом нет — все когда-то бывает в первый раз. Эта статья поможет вам разобраться в терминах и в кое-чем еще.

E-mail (сокращенно от electronic mail — электронная почта) — технология, которая позволяет отправлять и получать электронные сообщения в сети интернет. Самое интересное, что электронная почта по принципу своей работы мало чем отличается от самой обычной почты. В ней даже используются все те же самые термины. И все-таки у электронной почты есть один весомый плюс — письма доставляются практически моментально. Минус — 100%-ную доставку писем никто гарантировать не может.

Считается, что электронная почта появилась еще в далеком 1965 году — тогда на основе операционной системы CTSS было создано приложение MAIL, которое позволяло отправлять письма в пределах одного компьютера. Затем появилась возможность отправлять письма на другую машину. Электронная же почта в привычном для нас виде появилась, скорее всего, в 1996 году, когда был открыт почтовый сервис Hotmail. Одним из первых почтовых сервисов в России был, судя по всему, Mail.ru — он был запущен в 1998 году.

Регистрация e-mail

Я достаточно подробно описывал процесс регистрации на нескольких популярных сервисах: Яндекс, Gmail, Рамблер и Mail.ru. В целом, могу сказать, что регистрация, как правило, занимает всего лишь несколько минут вашего свободного времени. Главное — придумать подходящий логин и сложный пароль, что бы быть спокойным за безопасность своих данных.

Рекомендуется использовать известный почтовый сервис. Почему? Во-первых, сервис всегда будет доступен (форс-мажорные ситуации бывают у всех, не стоит о них забывать), во-вторых, вы получаете возможность общения со службой поддержки, которая поможет вам разобраться в случае появления проблем, в-третьих, никому не известная почтовая служба с сотней пользователей может в любой момент кануть в лету вместе со всеми вашими письмами. Как видите, плюсы и минусы очевидны.

После регистрации вы можете настроить почтовый клиент на своем ПК, который позволит видеть и читать вам абсолютно все письма, который приходят вам на e-mail и при этом не требуется использовать веб-интерфейс.

Адрес e-mail

Также я бы хотел рассказать немного об адресе почты. Он состоит из двух частей. Так, первая часть — это никнейм, который вы придумываете самостоятельно. Поскольку большинство никнеймов уже занято, то придется придумать что-то заковыристое. Например, использовать ники типа privet или andrey использовать не получится, так как они были зарегистрированы несколько лет назад (говорят, что красивые почтовые адреса можно купить за энную сумму денег, но я лично таких объявлений не встречал).

Вторая часть — это имя домена с приставкой в виде значка собаки (@). Обычно у сервисов один домен (например, @yandex.ru), в то время как у других их несколько (тот же mail.ru позволяет использовать @inbox.ru, @list.ru и т.д.).

Использование электронной почты

В большинстве случаев e-mail используется написания и получения писем обычными пользователями. Очень часто e-mail используют для работы. Ну а некоторые применяют электропочту (ее так иногда называют) для рассылки спама. Что это такое, я рассказывал в предыдущей статье.

Если есть вопросы — задавайте.

Проверка правильности email на PHP

Проверка правильного формата вводимых данных очень важна в любых информационных системах. В данной статье, мы рассмотрим возможности PHP проверить, корректно ли указан адрес электронной почты (email). Обращу внимание, что речь идет лишь о проверке корректной структуры адреса. Дело в том, что адрес, может либо быть корректным (т.е. валидным), но при этом не существовать. Например, пользователь может просто ошибиться символом при вводе. Поэтому задача данной статьи – отсеять заведомо некорректные значения для email.

Как известно email состоит из двух основных частей. Например, адрес: [email protected].

Здесь, MyEmail – это непосредственный адрес (или логин) пользователя, а myssite.ru – адрес сайта, которому соответствует электронная почта.

Следовательно, проверка адреса на валидность заключается в том, что он должен соответствовать структуре:

логин_пользователя@доменное_имя.доменная_зона

В итоге, задача сводилась к построению регулярного выражения для проверки, соответствует ли проверяемая стока допустимым символам и структуре email. Но, начиная с PHP 5.2, появилась возможность выполнить эту проверку встроенной функцией filter_var(). Пример такой проверки:

$email = ;
if (filter_var($email, FILTER_VALIDATE_EMAIL)) {
echo ;
}else{
echo ;
}

В первый параметр функции указывается строковое значение, которое нужно проверить. Второй параметр – это идентификатор применяемого фильтра (в данном случае для проверки email). Функция filter_var() универсальна и может быть использована для проверки различных значений – числовое значение, логическое или проверка валидности IP-адреса.

Валидация email с использованием регулярного выражения PHP

Если же либо версия PHP не позволяет вам применить описанный выше метод, либо хотите просто действовать по старинке, то можно использовать регулярные выражения:

$email = ;
if (preg_match(, $email)) {
echo ;
}else{
echo ;
}

Если используете подобное регулярное выражение, стоит быть внимательным к возможным адресам. Например, в данный код решит, что введенное значение не email, если доменная зона будет более 5 символов или если адрес будет задан кириллицей. Поэтому, применяя его, учитывайте возможные вводимые значения.

Как отформатировать профессиональное сообщение электронной почты

Когда вы отправляете запрос о работе или подаете заявление о приеме на работу, или пишете другую профессиональную переписку, важно отформатировать электронную почту так же профессионально, как и любое другое деловое письмо.

В конце концов, все, включая рекрутеров и менеджеров по найму, получают много писем. Убедитесь, что ваши электронные письма выделяются из-за содержания, а не из-за небрежных ошибок, плохого форматирования или чрезмерно небрежной лексики.

Используйте в письмах читаемый шрифт размером 10 или 12 пунктов.Отправляйте электронные письма, связанные с поиском работы, с профессионального адреса электронной почты. В идеале ваш адрес электронной почты должен включать некоторую комбинацию вашего имени и фамилии или имени и фамилии.

Вот что следует включать при отправке деловой корреспонденции и формат сообщения электронной почты, который следует использовать для отправки профессиональных сообщений электронной почты.

Как отформатировать сообщение электронной почты

Ваше электронное сообщение должно быть отформатировано как типичное деловое письмо, с пробелами между абзацами и без опечаток или грамматических ошибок.

  • Не путайте длину с качеством — пишите кратко и по существу.
  • Избегайте слишком сложных или длинных предложений.
  • Сделайте так, чтобы получатели электронной почты могли быстро сканировать вашу электронную почту и знать, почему вы пишете.
  • Вычитайте его, как и любую другую корреспонденцию.
  • Если вас действительно беспокоят опечатки, распечатайте черновик электронного письма. Часто опечатки и грамматические ошибки легче обнаружить на бумажном носителе, чем при просмотре на экране.

Просмотрите шаблон сообщения электронной почты и образец сообщения электронной почты ниже, чтобы увидеть, как должно выглядеть ваше сообщение.

Тема сообщения

Не забудьте указать тему в своем электронном письме.

Если вы забудете включить один из них, ваше сообщение, вероятно, даже не откроется. Укажите в теме письма, почему вы пишете. Некоторые примеры сильных строк темы:

  • Заявление на получение статуса сотрудника по маркетингу — Джейн Смит
  • Запрос на информационное интервью
  • Спасибо — Интервью с партнером по маркетингу
  • Направлено [Имя] для [Информационного интервью, Обсуждения XYZ и т. Д.]

Приветствие / Приветствие

Если у вас есть контактное лицо, отправьте свой адрес электронной почты Уважаемому господину / госпоже. Фамилия. Если возможно, узнайте имя менеджера по найму. Эта информация иногда включается в список вакансий. Если это не так, используйте сайты, такие как LinkedIn, чтобы определить контактное лицо, или посетите веб-сайт компании для получения информации.

Если есть контактный номер, вы также можете позвонить на стойку регистрации компании и узнать, может ли администратор предоставить информацию.Также проверьте свою собственную сеть: знаете ли вы кого-нибудь, кто работает в компании и мог бы поделиться дополнительной информацией?

Если у вас нет имени контактного лица, просто отправьте свою электронную почту Уважаемому менеджеру по найму. Другой вариант — не включать приветствие и просто начать с первого абзаца вашего сообщения.

Тело сообщения

Когда вы пишете свое сообщение, включите несколько коротких абзацев:

  • Введение (кто вы) (первый абзац)
  • Причина, по которой вы пишете (второй и необязательный третий абзацы)
  • Спасибо за внимание

Если вы подаете заявление о приеме на работу, скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты.Если в объявлении о вакансии вас просят отправить свое резюме в виде вложения, отправьте свое резюме в виде PDF-файла или документа Word.

Когда вы спрашиваете о доступных вакансиях или нетворкинге, четко объясните, почему вы пишете, и о цели вашего электронного сообщения.

Закрытие

Включите формальное завершение, например, искренне или с уважением, когда вы заканчиваете свое сообщение. Вот список закрывающих примеров на выбор.

Включите подпись электронной почты

Важно создать подпись электронной почты и включать ее в каждое отправляемое сообщение.

Включите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона в подпись электронной почты, чтобы менеджер по найму мог сразу увидеть, как с вами связаться. Вы также можете включить ссылку на страницу своего профиля LinkedIn или на веб-сайт, чтобы рекрутеры и менеджеры по найму могли легко найти дополнительную информацию о вас.

Не забывайте о вложениях

Отправка электронного письма с поиском работы часто включает в себя прикрепление файлов, резюме, портфолио или других образцов работы. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», убедитесь, что вы прикрепили все файлы, упомянутые в письме.

Шаблон сообщения электронной почты

В следующем шаблоне сообщения электронной почты перечислены сведения, которые необходимо включать в сообщения электронной почты, которые вы отправляете при поиске работы. Используйте шаблон в качестве руководства для создания настраиваемых сообщений электронной почты для отправки работодателям и знакомым.

Шаблон для профессионального электронного письма

Тема сообщения электронной почты: Должность менеджера магазина — ваше имя

Обращение:

Уважаемый г-н./РС. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:

Первый абзац:

Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Говорите ясно и прямо — если вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности. Если вы хотите информационное интервью, укажите это во вступительных предложениях.

Средний абзац:

В следующем разделе вашего электронного сообщения следует описать, что вы можете предложить работодателю или, если вы пишете с просьбой о помощи, о том, какую помощь вы ищете.

Последний абзац:

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассмотрел вас в отношении должности или ваших связей за помощь в поиске работы.

Закрытие:

С уважением,

Ваше имя

Электронная почта Подпись:

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефон
URL профиля LinkedIn (необязательно)

Расширять

Пример профессионального сообщения электронной почты

Образец сообщения электронной почты

Тема: Поиск должности адъюнкт-преподавателя — Брианна Кламбер

Уважаемый д-р.Реджинальд,

Я пишу сегодня, чтобы узнать о возможности подачи заявления на должность ассистента преподавателя в вашем университете. Этим летом я перееду в ваш район. Ваше имя мне дал доктор Нельсон, который был одним из моих профессоров в Университете северных королевств.

У меня есть степень магистра в области изучения коренных народов Университета северных земель, и я был ассистентом на нескольких занятиях, пока не получил степень.

Кроме того, мне интересно узнать больше о вашей докторской степени.Программа D. по истории Северной Америки. Возможно, мы сможем назначить встречу, чтобы я мог больше узнать о программе.

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления. Спасибо за ваше время, и я надеюсь скоро получить известие от вас.

С уважением,

Брианна Кламбер

_________________

Брианна Кламбер
[email protected]
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber

Расширять

5 способов правильно форматировать профессиональные электронные письма

Средний профессиональный пользователь электронной почты получает более девяноста электронных писем в день.Это означает, что у вашего сообщения есть серьезная конкуренция за внимание получателя. Четкое и эффективное общение начинается с использования правильного формата деловой электронной почты.

Что в этом такого сложного? вы думаете. Я печатаю то, что хочу сказать, нажимаю Отправить , и готово!

Притормози, чемпион! То, как вы форматируете корпоративную электронную почту, имеет значение. Хорошее форматирование электронной почты не только облегчает ее чтение, но и делает вас профессиональным профессионалом.

Как отформатировать деловую электронную почту

1 Обратите внимание на тему письма.

Многие люди бросают тему письма в электронное письмо на опоздании. Но если вы хотите, чтобы ваша профессиональная электронная почта привлекала к себе должное внимание, запоздалое размышление не поможет.

ПОДРОБНЕЕ: 20 строк темы электронной почты, которые будут открываться каждый раз

Поверьте, люди, которые зарабатывают на жизнь рассылкой маркетинговых писем, очень важны. Тридцать три процента получателей электронной почты решают, открывать письмо или нет, основываясь только на строке темы.Хотя деловые электронные письма между людьми, которые знают и работают друг с другом, с гораздо большей вероятностью будут открыты, чем коммерческие предложения, ваша тема по-прежнему служит определенной цели.

  • Он сообщает получателю, чего ожидать в электронном письме. Часто лучшая тема письма сообщает получателю, что именно находится внутри. Когда получатель видит «Приложены маркетинговые отчеты за третий квартал», нет никакой двусмысленности в том, почему вы пишете.
  • Это вызывает интерес к содержанию электронного письма. Тема сообщения может заинтересовать получателя. Это особенно важно для холодных писем контактам, которых вы плохо знаете.
  • Это может помочь получателю расставить приоритеты в загруженном почтовом ящике. Тема письма может вызвать срочность и помочь получателю определить, какие электронные письма требуют внимания в первую очередь.

Вот подсказка: Поскольку они часто используются маркетологами и спамерами, слова и фразы, такие как «срочно» и «требуется ответ», утратили свою эффективность в качестве строк темы электронной почты.Попробуйте быть более конкретным: «Ответьте до EOD в пятницу».

Советы по теме сообщения электронной почты

  • Будьте короче.
  • Избегайте слов-заполнителей и фраз.
  • Не используйте заглавные буквы и чрезмерное количество знаков препинания.
  • Знайте, как избежать спам-фильтров.

Вот совет: Хотите, чтобы ваши электронные письма всегда выглядели великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок, нечеткого языка и других проблем с письмом.

2 Получите правильное приветствие.

Деловые приветствия по электронной почте могут быть непростыми, если вы не знаете, что можно и чего нельзя делать. Играйте слишком прямо, и вы будете звучать скучно. Слишком неформально — покажется непрофессиональным. Как найти баланс?

Даже если вы хорошо знаете получателя, нелепые приветствия не подходят для деловой электронной почты. Если ваш профессиональный адрес электронной почты будет переадресован или станет частью цепочки Reply All , его увидят люди, кроме вашего предполагаемого получателя.Будьте профессиональны. Мартин может быть вашим приятелем, но оставьте шутливые шутки на случай, когда у вас нет времени.

Можно использовать дружелюбный тон с кем-то, кого вы знаете или с кем тесно работаете, особенно если этот человек находится на том же уровне компании, что и вы, или, по крайней мере, не намного выше в пищевой цепочке. Hi является подходящим приветствием практически для любого рабочего общения.

Вот совет: Используйте более формальный стиль, если этого требует ваша компания или когда человек, которому вы пишете по электронной почте, находится выше вашего авторитета.В противном случае копируйте то, что делают ваши коллеги. Если электронные письма между людьми из маркетинговой команды обычно начинаются с Привет, , не стесняйтесь следовать их примеру.

Когда вы пишете официальные электронные письма (например, сопроводительные письма или электронные письма вышестоящему руководителю), используйте Уважаемый, , за которым следует почетное имя получателя, фамилия и двоеточие.

Вот совет: Избегайте вежливых выражений, подразумевающих семейное положение, таких как «миссис». Используйте «Ms.» вместо.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Как начать рассылку писем: 6 безупречных представлений и 6, которых следует избегать

3 Правильно отформатируйте текст корпоративного электронного письма.

Убрав тему и приветствие, пора составить текст письма. Чтобы сделать это правильно, нужно больше, чем просто отложить поток мыслей и нажать Отправить .

  • Держите это кратко. Написание коротких сообщений электронной почты может занять некоторое время. Найдите время, чтобы организовать свои мысли. (Использование схемы может помочь вам отформатировать электронную почту, если ваше сообщение сложное.)
  • Не переусердствуйте. Не поддавайтесь желанию завалить получателя слишком большим объемом информации.Перейдите к сути и расскажите об основах. При необходимости приложите документ с более подробной информацией или предложите отправить его по запросу получателя.
  • Пропустите необычное форматирование. Графика и необычные шрифты могут сделать маркетинговые электронные письма сияющими, но бизнес-электронная почта не нуждается ни в каких из этих атрибутов. Не все почтовые клиенты будут правильно отображать ваше форматирование, поэтому используйте шрифт по умолчанию из 11 или 12 пунктов и черный текст. Экономно используйте жирный текст и курсив.

Отформатируйте электронную почту, как деловое письмо, с двойными пробелами между абзацами и без отступов.(Можно делать отступ в цитируемом тексте.)

Подсказка: Нужно скопировать и вставить? Вы можете вставлять текст без форматирования. Используйте Ctrl + Shift + V на ПК или Cmd + Shift + V на Mac. Это удалит все форматирование из вставленного текста, поэтому не забудьте добавить такие вещи, как гиперссылки, которые могли быть удалены.

4 Закройте это стильно.

Не забудьте подписать электронную почту. Вам потребуется дружеское профессиональное подтверждение, например Всего наилучшего или Спасибо, за большинство писем и С уважением, за официальную переписку.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Как завершить электронное письмо: 9 надежных подписей и 9 способов избежать

Не забудьте поставить профессиональную подпись. (Большинство почтовых клиентов позволяют создавать такие, которые будут автоматически добавляться к каждому сообщению.) Включите свое полное имя, должность, компанию, в которой вы работаете, и свой номер телефона. Вы также можете добавить ссылку на свой профиль LinkedIn и любые профессиональные учетные записи в социальных сетях, к которым вы хотите, чтобы коллеги по бизнесу имели доступ.

Вот совет: После того, как вы создали новую подпись, отправьте себе небольшой образец электронного письма, чтобы посмотреть, как выглядит форматирование.Однако имейте в виду, что разные почтовые клиенты могут не отображать вашу подпись одинаково.

5 Корректура!

Ваше электронное письмо не будет полным, пока вы его не исправите. Используйте Grammarly, чтобы выявлять ошибки по ходу дела, но помните, что приложение является улучшением корректуры, а не заменой. Найдите время, чтобы выправить себя, проверить плавный синтаксис и устранить многословие. Следите за опечатками, в которых вы могли использовать похожее, но совершенно непредусмотренное слово. (Вы можете попросить перерыв, чтобы посетить концерт вашего сына на кларнете, но пропущенный i в концерте сделает электронное письмо незабываемым.. . и не в хорошем смысле.)

СВЯЗАННЫЕ С: 7 полезных советов о том, как написать идеальное профессиональное электронное письмо на английском языке

6 Воспользуйтесь возможностями Grammarly для профессионалов

Grammarly всегда на вашей стороне, выявляя орфографические и грамматические ошибки и помогая сделать так, чтобы ваше письмо выглядело безупречно. Но знаете ли вы, что у помощника по написанию Grammarly есть множество функций, специально предназначенных для профессионалов? Наши предложения по написанию будут отмечать излишне многословные отрывки и преобразовывать целые предложения, чтобы сделать их более ясными, помогать гарантировать, что ваш тон передан так, как вы планировали, жирным шрифтом ключевая информация в вашем тексте и переформатировать абзацы, перечисляя многие элементы в виде маркированных списков, чтобы гарантировать, что важная информация может быть легко сканироваться.

25 формальных примеров и передовых методов написания электронных писем

Написание электронной почты — это искусство, и для этого нужны ноу-хау и практика. Но вам не нужно делать все ошибки для себя , чтобы писать профессиональные электронные письма.

Мы собрали для вас основные советов по созданию высокоэффективных формальных сообщений электронной почты с глубоким погружением в формальные форматы электронной почты, структуру и передовые методы. Мы также собрали несколько реальных примеров и шаблонов, которые вы можете сразу использовать с некоторыми настройками.

Формальное и неформальное написание электронной почты

Формальное электронное письмо обычно используется в сценариях B2B или B2C или профессиональное электронное письмо между коллегами, компаниями или партнерами. Неформальное письмо по электронной почте — это то, что вы можете отправить другу, члену семьи, а иногда даже быстрое электронное письмо, которое вы отправляете коллеге.

Когда вы пишете другу по электронной почте, вы не очень рискуете ошибиться в словах или значении, а также очень мало рискуете навредить своей репутации или лишить вас невероятных деловых возможностей.Но когда вы пишете деловое электронное письмо, на карту поставлено многое и многое может пойти не так, как надо. Вот почему наша статья в основном будет посвящена формальному написанию электронных писем и тому, как каждый раз делать это правильно.

Здесь мы подробно рассмотрим структуру электронной почты, различные форматы электронной почты, которые вы можете использовать, а также короткие шаблоны электронной почты, которые можно использовать в различных сценариях. Продолжайте читать, чтобы узнать, как написать идеальное письмо.

Базовая формальная структура электронной почты

Прежде чем мы перейдем к различным шаблонам электронной почты, важно знать, как создать письмо самостоятельно.По большей части каждое электронное письмо, независимо от его содержания, будет следовать одной и той же структуре с одними и теми же базовыми элементами. Вы должны знать эти элементы, чтобы обеспечить правильное и эффективное написание электронной почты в целом.

Основные элементы профессионального письма по электронной почте:

  1. Ваш адрес электронной почты
  2. Строка темы
  3. Открытие электронной почты
  4. Текст электронной почты
  5. Окончание электронной почты
  6. Электронная почта Выход из системы
  7. Подпись электронной почты / нижний колонтитул

Теперь давайте разберем их по очереди.

Адрес электронной почты

Ваш адрес электронной почты часто выходит из-под вашего контроля. Если вы работаете в компании или работаете под эгидой бренда, ваш адрес электронной почты, скорее всего, будет включать название компании или домена бренда.

Например, все электронные письма в WiseStamp имеют следующий формат: [имя_ сотрудника] @ wisestamp.com. Это гарантирует, что у всех нас есть профессиональный рабочий адрес электронной почты. Поскольку только владелец wisestamp.com может выдавать адреса электронной почты под этим доменным именем, это гарантирует, что наши электронные письма выглядят законными.

Представьте, что у каждого сотрудника будет случайный адрес Gmail, например [имя] [email protected], который может создать любой, это было бы немного подозрительно. Показатели открытия электронной почты в первую очередь зависят от доверия, поэтому убедитесь, что у вас есть надежный адрес электронной почты, или у вас очень низкие показатели открытия.

Если вы фрилансер и работаете отдельно от известного бренда, подумайте о покупке доменного имени для своего личного бренда. Вы можете найти доступные домены у регистратора доменов Google.

Строки темы

Тема письма будет самым важным элементом в официальном письме. Это первое, что увидит ваш получатель, и, если вы не убедите его тут же, что ваша электронная почта безопасна, актуальна и имеет высокий приоритет (в таком порядке), она может никогда не быть открыта. Если это произойдет, любые усилия, которые вы приложите к остальным элементам электронного письма, будут напрасными.

Ваша тема будет зависеть от цели или содержания вашего электронного письма, но в целом вы хотите, чтобы получатель мог щелкнуть что-то достаточно интересное.

Рекомендации по теме сообщения электронной почты:

  • Будьте ясны и конкретны — избегайте общих тем или заголовков, которые ничего не говорят или дают нереалистичные обещания, например «узнайте, как удвоить свой бизнес за неделю».
  • Будьте оригинальны — избегайте слишком распространенных шаблонов строк темы, которые вы найдете в Интернете. Вместо этого сделайте оригинальные темы, которые будут актуальными, личными и краткими.
  • Добавьте релевантность — укажите то, что получатель узнает, например, имя знакомого или статью / шоу / книгу, в которой они появлялись.

Исследования показали, что персонализированные темы открываются на 26% чаще. Вы также хотите адаптировать тему письма к своей цели, будь то коммерческое письмо, личное письмо, информационный бюллетень или что-то еще. Я советую вам подумать о 3-4 усовершенствованных вариантах, а затем подумать, какой из них, вероятно, будет наиболее подходящим.

Открытие электронной почты

Следующий по важности способ привлечь получателя к вашему электронному письму — написать четкую вступительную строку.Как и ваша тема, открытие электронного письма в основном используется как еще один этап фильтрации для большинства людей. Если он не выполнит обещание, данное в теме письма, ваши читатели откажутся от него.

Следовательно, чрезвычайно важно сформулировать основную мысль в 1-2 абзаца. Если вы четко сформулировали свой запрос или вопрос и ваш читатель считает, что он актуален и интересен, он продолжит читать ваше письмо. Если вам удастся уговорить их остаться после этого момента, в большинстве случаев они вернут вам письмо.Повезло тебе.

Правила открытия электронной почты:

  • Обратитесь к получателю по желаемому имени — найдите написанную им статью или его страницу в LinkedIn и посмотрите, какое имя он использует. Некоторые люди будут использовать свое полное имя или псевдоним соответственно (например, Дэвид против Дэйва или Анастасия против Аны).
  • Установите соединение — свяжите свою электронную почту с личным опытом, который затрагивает получателя, например, со статьей или новостью, которую вы читали о нем, или беседой, которую вы вели со знакомым.
  • Сопоставьте начало со строкой темы — ваше вступительное сообщение должно отражать обещание, данное в строке темы, потому что так читатель проверяет релевантность. Если вы не свяжете тему письма с открытием, читатели будут сбиты с толку и даже примут это за кликбейт.
  • Быстро переходите к сути — расскажите читателю, почему вы связались с ней и что это для нее значит.

Тело электронной почты

В теле письма вы переходите к основному сообщению.Независимо от того, пишете ли вы электронное письмо для установления нового делового контакта или просто следите за встречей, тело вашего электронного письма должно быть достаточно подробным, чтобы читатель не запутался, но также кратким и конкретным. Никто не хочет сидеть и читать длинное электронное письмо, когда в его почтовом ящике находятся десятки других автоматических сообщений.

Правила написания основного сообщения электронной почты:

  • Будьте лаконичны — укажите только то, что необходимо, чтобы донести вашу точку зрения.
  • Используйте слова, которые передают (подлинные) положительные личные эмоции — такие слова, как «рад», «взволнован», «заинтригован», «уверен».
  • Используйте слово «потому что », когда о чем-то просите — научно доказано, что людей легче убедить сделать что-то, если им объяснят почему, и тем более, если причина важна для них.
  • Показать не говори — если вы не можете объяснить что-то в двух словах, посмотрите, можете ли вы добавить снимок экрана, видео или ссылку, которые объяснят это лучше.
  • Используйте заголовки, чтобы разделить ваше содержание, если ваше электронное письмо длинное. — если вы не можете избежать написания длинного электронного письма, обязательно разбейте его на подразделы с заголовками. Это поможет читателям, у которых мало времени, сканировать и находить интересующие их места.
  • Добавьте ваш конкретный запрос или вопрос жирным шрифтом — чтобы ваш читатель не пропустил самый важный фрагмент контента (ваш запрос или вопрос) — выделите его в отдельной строке и выделите жирным шрифтом.

Электронное письмо с окончанием

После того, как вы обсудили все основные моменты в теле письма, вы захотите закончить его уважительным и кратким приветствием.Вы можете пригласить получателя задать больше вопросов, пожелать ему успехов или задать вопрос. Все зависит от мотива вашего письма. Если это было длинное электронное письмо , неплохо было бы мягко повторить свой основной запрос, вопрос или мотивацию.

Подпись по электронной почте

Закрывая электронную почту, вам нужно выбрать подходящую подпись для электронной почты. Вы можете использовать разные знаки для каждого случая, например «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «с любовью», но вы, очевидно, не захотите отправлять последний знак своему руководителю.Убедитесь, что ваша подписка соответствует содержанию вашего электронного письма и получателю.

Примечание:

Хороший совет, который вы можете применить, — это поставить подпись от руки.
Рукописная подпись создаст у получателя ощущение, что вы уделили этому электронному письму особое внимание и сделали его индивидуальным. Вы можете создать его здесь.

Ваша подпись в электронном письме (или нижний колонтитул) — это ваша волна прощания. То, как вы это сделаете, может повлиять на впечатление, которое вы создали до этого момента.Если вы сделаете этот момент запоминающимся, организованным и эстетичным, вы сможете получить от своего читателя дополнительную благодарность и позитивное отношение. С другой стороны, если вы все испортите, все ваше сообщение или предложение может быть поставлено под сомнение. Итак, убедитесь, что ваша подпись в электронном письме выглядит привлекательно и хорошо организована.

Подумайте о создании профессиональной электронной подписи, чтобы произвести неизгладимое впечатление. Используйте простую текстовую подпись электронной почты, которую мы все использовали при запуске электронной почты по вашему усмотрению. Что бы вы ни выбрали, обязательно укажите всю свою профессиональную и контактную информацию.Также было бы неплохо добавить ссылки на свой веб-сайт, социальные сети или целевую страницу.

Примеры профессиональных формальных электронных писем: специальные форматы для конкретных целей и использования

Чтобы лучше понять, как все элементы электронного письма работают вместе в разных типах писем, полезно взглянуть на некоторые шаблоны. Здесь мы рассмотрим несколько сценариев электронной почты и предоставим вам пример для каждого из них.Каждое из этих писем относится к определенной ситуации, но вы всегда можете настроить контент, чтобы он больше соответствовал вашим потребностям.

Наши примеры для наиболее распространенных форматов электронной почты:

Образцы писем с извинениями:

Примеры деловых писем (B2B и B2C):

Образцы информационных писем-запросов:

Образцы электронных писем для запросов — профессиональное электронное письмо с просьбой о чем-то:

Примеры писем с рабочими обновлениями:

Примеры писем с подтверждением и отказом :

Спасибо, письмо

Благодарственное письмо обычно отправляется после предыдущего общения с кем-то.Возможно, вы захотите поблагодарить их за их помощь в проекте, за выполнение вашего личного запроса, который вы ранее отправили, за собеседование или даже за что-то столь же простое, как телефонный звонок или встреча.

Создавая благодарственное письмо, вы не хотите, чтобы оно было слишком длинным, поэтому сразу переходите к делу. Кроме того, в них нет необходимости в 100% случаев, а иногда они могут просто засорить почтовый ящик человека, который может быть действительно занят, поэтому подумайте, будет ли это полезно для вас, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» в благодарственном письме.

Благодарственное письмо за проделанную работу или оказанные услуги

Привет [имя]

Большое спасибо за [действие, которое они сделали] Было очень приятно работать с вами, и я очень рад следующей возможности снова поработать вместе.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

[имя и должность]

Спасибо за собеседование.

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Мне понравилось разговаривать с вами на днях на собеседовании для [название должности]. Эта работа идеально соответствует моим навыкам, амбициям и интересам.

Новаторский подход к корпоративной культуре в мире [области работы] подтвердил мое желание работать в вашей фирме.

Я использую свои инженерные навыки, напористость и способность привлекать других к совместной работе в отделе [название отдела].

Спасибо, что нашли время взять у меня интервью на [должность] в [компании]. Я очень заинтересован в работе в вашей фирме и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[название]

Благодарственное письмо

Уважаемый господин / госпожа. [имя],

Я хотел бы официально отметить всю упорную работу и преданность делу, которые вы вложили в выполнение [проекта / задачи].Благодаря вашим последовательным усилиям проект стал тем, чем он является сегодня, и привел к положительным результатам, на которые мы надеялись.

От имени [название компании, членов совета директоров и т. Д.] Мы хотели бы официально поблагодарить вас за вашу тяжелую работу и сообщить, что мы высоко ценим ваш вклад и вашу неизменную приверженность своей работе.

Мы очень благодарны за то, что вы стали членом нашей команды, и желаем и дальше видеть, как вы преуспеваете в нашей организации.

С уважением,

[Имя и должность]

Уважаемый [имя],

30 января 2020 года я зарезервировал столик в вашем ресторане, расположенном по адресу Mulberry Lane, 1234, на праздничный ужин для четырех человек. Это письмо предназначено для того, чтобы привлечь ваше внимание к определенным вопросам.

К сожалению, нам не понравился ужин из-за того, что еда доставлялась очень медленно, и мы получили не те блюда. Понятно, что в вашем ресторане было напряженное время, но качество обслуживания не соответствовало ожиданиям.

Чтобы решить эту проблему, я был бы признателен, если бы вы предоставили компенсацию в виде подарочного сертификата или скидки на питание в будущем.

Жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

Сопроводительное письмо

Раньше обычно присылали сопроводительное письмо и резюме в виде вложения к электронной почте. Однако становится все более популярным использовать само электронное письмо в качестве сопроводительного письма и просто прикрепить свое резюме.

При отправке сопроводительного письма по электронной почте убедитесь, что вы используете формальный язык, обращаетесь к нужному человеку, например, к HR или менеджеру по найму, используете соответствующую тему и вводную строку, а тело вашего письма демонстрирует, почему вы были бы идеально подходит для работы и компании. Поскольку менеджеры по найму, скорее всего, получат десятки сопроводительных писем по электронной почте, убедитесь, что ваше письмо выделяется и не затягивается слишком долго.

Пример сопроводительного письма:

Уважаемый менеджер по персоналу [имя],

Мне было очень интересно читать объявление о вакансии [должность].Я считаю, что мой опыт полностью соответствует обязанностям этой должности. Я с энтузиазмом подаю заявку на вакансию.

Моя последняя должность была в [название компании], где я была [название должности]. Кроме того, недавно я участвовал в [упомяните о достижении в вашей последней актуальной работе]

К этому письму я приложил свое резюме. Благодаря ему, я думаю, вы узнаете больше о моем опыте, образовании и достижениях.

с нетерпением ждем вашего ответа,

[Ваше имя]

Образец напоминания по электронной почте

Если вы впервые обращаетесь к кому-то, второму или даже третьему, формат вашего электронного письма должен быть другим. Первое контактное электронное письмо должно включать определенные детали, которые обеспечивают контекст.

при написании электронного письма с напоминанием или повторного письма вам не нужно предоставлять широкий контекст. Вместо этого вы должны просто кратко и легко напомнить вашим получателям о том, о чем вы уже договорились (предположите, что это просто могло быть забыто или помещено в их список невыполненных).

Этот небольшой толчок может иметь большое значение в сокращении ваших расписаний и обеспечении приоритетности ваших задач. Большинство людей ценят напоминание и уважают вас за стойкость.

Привет [имя],

Я уверен, что у вас очень плотный график, поэтому это письмо просто напомнит вам о предстоящем собеседовании с [имя], который является кандидатом на [название должности].

Интервью будет в [время] [дата] в [месте].

Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу вам помочь, чтобы подготовиться к собеседованию с этим кандидатом.

Бест,

[Ваше имя]

Образцы писем с извинениями:
Письмо с извинениями за клиента

Уважаемый [имя клиента],

Примите мои глубочайшие извинения от имени [название компании] за плохие впечатления от нашего ресторана.

Я хочу поблагодарить вас за то, что вы обратили мое внимание на эти проблемы, и знайте, что мы прилагаем все усилия, чтобы исправить наши ошибки, чтобы подобные события не происходили в будущем.

В знак наших извинений примите подарочную карту на сумму 50,00 долларов, которую можно использовать в нашем ресторане в будущем.

Надеюсь вскоре снова поприветствовать вас в [название компании].

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Уважаемый господин / госпожа. [фамилия начальника],

Пишу вам, чтобы выразить сожаление по поводу моего поведения [дата] в отношении [события]. Хочу извиниться за свои слова и действия и заверить вас, что подобное событие больше не повторится.

В указанный день я вступил в словесную перепалку с метрдотелем по поводу расписания, и это привело к моему непростительному поведению. Я уже извинился перед [имя коллеги] и хотел заверить вас, что буду работать над улучшением моей реакции и поведения в будущем.

Я буду рад встретиться с вами, чтобы подробнее рассказать об инциденте, если у вас возникнут какие-либо нерешенные вопросы.

Еще раз прошу прощения.

С уважением,

[Ваше имя]

Уважаемый [имя руководителя],

Приношу извинения за предоставление неверной информации [дата] относительно [события].В мои намерения не входило предоставлять неточную информацию, и я приношу свои извинения за возможные неудобства.

Я не собирался вводить вас в заблуждение, и похоже, что ложная информация была результатом небрежной ошибки. Я обязательно буду более внимательным в будущем и извлечу уроки из этого инцидента.

Пожалуйста, не стесняйтесь делиться со мной любыми мыслями или проблемами, и я буду рад обсудить это дальше.

С уважением,

[Ваше имя]

Образцы деловых писем

Ознакомительное письмо для клиента — образец электронного письма для обращения к новому клиенту

Уважаемый [господин / госпожа / имя],

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить себя и свою компанию.Меня зовут [имя] и я [должность] в [название компании]. Наша компания предоставляет клиентам передовые технологии для решения всех задач, связанных с подписью электронной почты.

В [название компании] мы можем предложить ряд услуг, например [краткий список услуг]. Наши сотрудники также преданы своему делу и готовы помочь вам во всех ваших нуждах.

Мне бы очень хотелось поговорить или встретиться с вами, чтобы обсудить ваши потребности и рассказать больше о том, как [название компании] может помочь вам добиться успеха.Вы можете связаться со мной по [номер телефона], если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Спасибо,

[Ваше имя]

Электронная почта для подачи предложений

Уважаемый [Имя],

В приложении к этому электронному письму находится запрошенное вами предложение по аудиту вашего веб-сайта.

Мы надеемся, что вы найдете это предложение полезным и проницательным, и что оно соответствует вашим ожиданиям. Конечно, если вы хотите внести какие-либо изменения или пойти в другом направлении, дайте нам знать, и мы будем рады обсудить с вами.

Спасибо, что доверили [название вашей компании] аудит вашего веб-сайта, и мы надеемся получить от вас ответ в ближайшее время.

С уважением,

[Имя и должность]

Отправка предложения по электронной почте

Уважаемый [заказчик],

Благодарим вас за отправку запроса [дата] относительно коммерческого предложения для аудита вашего веб-сайта.

Основываясь на первоначальной оценке, мы рады предложить вам коммерческое предложение, основанное на ваших запросах.Официальное ценовое предложение можно найти в приложении к этому письму. Обратите внимание, что это предложение включает [список услуг], но если вам потребуются дополнительные услуги, мы будем рады обсудить его с вами и предоставить другое предложение.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами о расценках или наших услугах.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Электронная почта с просьбой оставить отзыв

Привет [имя клиента],

Мы очень признательны за то, что вы воспользовались нашими услугами [дата], и хотели бы получить ваши отзывы о вашем опыте.

Пожалуйста, перейдите по ссылке [вставить ссылку], чтобы заполнить небольшой опрос о вашем опыте. Этот опрос не должен занимать больше двух минут и поможет нам улучшить наши продукты и услуги в будущем.

Мы хотим заранее поблагодарить вас за ваше время и надеяться, что вам понравился опыт работы с [название компании].

Бест,

[Имя и / или название компании]

Образцы справочных писем

Электронная почта запроса информации

Уважаемый [имя],

Это электронное письмо предназначено для того, чтобы узнать об услугах аудита веб-сайтов, которые вы разместили на своем веб-сайте.

Насколько я понимаю, вы предлагаете услуги по аудиту веб-сайтов компаний и предоставлению персонализированной информации о том, какие улучшения можно внести. Я хотел бы запросить дополнительную информацию относительно ваших цен, а также объема работ, которые будут выполнены, включая конкретные услуги, которые можно ожидать.

Жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Электронная почта с просьбой обновить статус

Привет [имя],

Я хотел проверить и проверить статус проекта аудита веб-сайта, который должен быть завершен [дата].

Пожалуйста, дайте мне знать, где вы находитесь с проектом, и не стесняйтесь сообщать мне, если вам потребуется какая-либо помощь с моей стороны.

Спасибо,

[Название]

Образцы писем для запросов — профессиональное письмо с просьбой о чем-то

Электронное письмо с личным запросом обычно напрямую связано с тем, что отправитель просит что-то получателя. Это может быть что угодно: от подключения к профессиональной сети, запроса о встрече или даже запроса о профессиональном представлении.Получив электронное письмо с личным запросом, получатель может решить либо принять, либо отклонить то, что запрашивает отправитель. В электронном письме такого типа важно четко указывать, о чем вы просите.

Больничный лист формата

Hi [Имя руководителя / супервайзера],

Я пишу, чтобы запросить отпуск по болезни с [диапазон дат]. Мне предстоит операция, и по рекомендации врача мне нужно не работать в течение 2 недель, чтобы выздороветь.Я надеюсь вернуться к работе [дата].

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

С уважением,

[Ваше имя]

Письмо с просьбой о скидке от поставщика

Уважаемый [наименование поставщика],

Спасибо, что прислали свой каталог товаров. Мы очень заинтересованы в покупке у вас [название продукта (ов)] и хотели бы получить расценки на эти товары.

Кроме того, мы надеемся, что это приведет к длительному партнерству между нами двумя.Поэтому мы убедительно просим вас предоставить нам максимально возможную цену, поскольку мы хотели бы использовать ваши товары на постоянной основе.

Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Попросите прибавку

Уважаемый [Имя руководителя / супервайзера],

Мне очень понравилось работать в [название компании] последние 3 года. За эти годы я чувствую, что стал ценным членом вашей команды и внес значительный вклад в проекты.

С момента работы здесь я выполнил: [список достижений].

Как сотрудник, я считаю, что перевыполнил поставленные перед собой цели. В результате я хотел бы иметь возможность обсудить увеличение моей зарплаты, чтобы она соответствовала моим текущим показателям. Пожалуйста, дайте мне знать, когда вы можете встретиться, чтобы мы могли обсудить это дальше.

Еще раз благодарен за то, что являюсь частью организации, которая предоставляет мне уникальные задачи и возможности для постоянного обучения и роста.

С уважением,

[Ваше имя]

Отправить письмо начальнику о проблеме (просьба о помощи)

Уважаемый господин / госпожа. [имя начальника],

Я хотел бы обратить ваше внимание на инцидент, который произошел в [место] [дата] в [время].

Я был глубоко расстроен действиями [коллеги / мероприятия]. Я пытался поговорить с ними, но это не привело ни к какому решению, и теперь я чувствую, что в результате наши профессиональные отношения на работе натянуты.

Я обращаюсь к вам за помощью в этом вопросе и надеюсь, что вы сможете найти решение, о котором никто из нас еще не придумал.

Спасибо, что серьезно отнеслись к этому вопросу. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или проблемы.

С уважением,

[Ваше имя]

Электронная почта для назначения встречи

Привет [имя],

Спасибо, что связались с нами по поводу нашего продукта.Я был бы рад назначить встречу, чтобы предоставить вам дополнительную информацию, ответить на ваши вопросы и показать вам, как это может работать для вашего бизнеса. Подходит ли вам [дата] в [время]?

Жду встречи с вами в ближайшее время!

Бест,

[Ваше имя]

Электронное письмо клиенту, сообщающее о статусе проекта

Уважаемый [имя клиента],

Мы хотим держать вас в курсе того, что мы достигли в нашем проекте.Пожалуйста, ознакомьтесь с задачами, которые мы выполнили ниже, и не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами или проблемами, которые могут у вас возникнуть.

Ключевые моменты и обновления

Задач, выполненных за неделю

Задачи на следующей неделе

С уважением,

[Ваше имя]

Электронное письмо начальнику о ходе работы

Привет [имя начальника],

Я рад сообщить вам, что проект [название проекта], который был назначен мне [дата], сейчас приближается к завершению.Благодаря упорной работе нашей команды ожидается, что проект будет завершен в срок. Судя по темпам нашей работы, я ожидаю, что весь проект будет завершен к [дата].

Остальные элементы этого проекта, подлежащие завершению, следующие:

  • [Перечислите их 1]
  • [Перечислите их 2]
  • [Перечислите их n]

Спасибо за вашу постоянную поддержку и руководство, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами.

С уважением,

[Ваше имя]

Примеры писем с подтверждением и отказом

Вы можете получить подтверждение по электронной почте после покупки чего-либо в Интернете, или вы также можете ответить на официальное электронное письмо, подтверждающее получение вложения электронной почты, время встречи или обновление компании.Электронное письмо с отказом похоже на то, что оно может отклонить элемент, предложенный в электронном письме, и в этом случае вы должны сообщить об этом отправителю.

Письмо о подтверждении заказа

Уважаемый господин / госпожа. [имя],

Мне очень приятно сообщить вам, что я приму ваше предложение о приеме на работу в качестве [должности] в [название компании]. Цели для этой роли, которые вы описали, соответствуют моим личным карьерным устремлениям, и я надеюсь, что смогу учиться и расти на этой должности.

Как обсуждалось на нашей предыдущей встрече, моя зарплата будет [оклад], и я начну с [дата].

Я признателен за все время, которое вы потратили на то, чтобы сделать интервью такими же безупречными, как они были, и с нетерпением жду возможности поработать с вами в ближайшее время.

С уважением,

[Ваше имя]

Письмо «Сообщаем вам об этом».

Уважаемый господин / госпожа. [имя],

Сообщаем вам, что ваше коммерческое предложение [название предложения], к сожалению, было отклонено нашим комитетом.Хотя нам и понравилась ваша идея, к сожалению, связанные с этим затраты значительно превышают наш бюджет на этот квартал.

Мы желаем вам удачи в ваших будущих начинаниях и призываем вас подавать дополнительные предложения, если у вас есть другие, которые соответствуют нашим целям.

Удачи,

[Ваше имя и должность]

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Сообщаем вам, что я не буду проходить собеседование для [название должности] с [названием компании].Я официально снимаю свою кандидатуру.

В настоящее время я устроился на работу в другую компанию, поэтому я больше не ищу работу. Тем не менее, я хотел бы искренне поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной, и за то, что вы внимательно отнеслись к моим вопросам о роли.

Мне было приятно познакомиться с вами, и я желаю вам удачи в поиске подходящего кандидата на эту работу.

С уважением,

[Ваше имя]

Эстетика официального электронного письма

Прежде чем вы начнете работать с содержанием своего электронного письма, вы должны убедиться, что его эстетика привлекательна и не слишком необычна.

Конечно, вы хотите привлечь внимание получателя, но вы также хотите выглядеть профессионально, поэтому не используйте шрифт Comic Sans. На какую эстетику стоит обратить внимание в официальном письме? Давайте взглянем.

Выбор шрифта

Не надо изобретать велосипед здесь. При выборе шрифта лучше использовать безопасную ставку, а не творческий вариант. Выберите шрифт, который будет легко читать и бегло просматривать, поскольку, если вы отправляете более длинное электронное письмо, возможно, ваш получатель просто просматривает его содержимое.Поэтому вы хотите, чтобы шрифт был четким, а буквы располагались достаточно далеко друг от друга.

Мы предлагаем использовать такие шрифты, как Georgia, Verdana, Arial или Times New Roman

.

Размер шрифта

.

Вы не хотите, чтобы получатель щурился, чтобы прочитать вашу электронную почту, но ваш текст также не должен выглядеть так, как будто он кричит. В зависимости от шрифта, который вы используете, вам может потребоваться немного изменить размер, но в целом размер шрифта 12 — это то, что вы должны использовать.Вы также можете использовать размер 10 или 11, просто убедитесь, что он не выглядит слишком маленьким, прежде чем отправлять электронное письмо.

Как мне улучшить свои навыки написания электронной почты?

Есть несколько способов сделать вашу электронную почту сияющей, и вам не нужно быть профессиональным писателем, чтобы сделать это. Фактически, есть несколько небольших областей, на которых вы можете сосредоточиться, чтобы ваши электронные письма были более понятными и принимаемыми. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при составлении электронного письма.

1. Попрактикуйтесь в оптимизации строк темы

Тема письма — это первое, что видит получатель, когда получает ваше письмо.Поэтому важно, чтобы он был максимально оптимизирован. Помните об этих советах, когда придумываете тему:

  • Будьте краткими, в идеале не должно превышать 40 символов
  • Сделайте его личным, используйте имя получателя, если оно у вас есть
  • Используйте призыв к действию, например «давайте назначим встречу сегодня».
  • Создайте ощущение срочность, например «срок действия предложения скоро истекает»

2. Практикуйтесь в изложении своей основной идеи для открытий электронной почты

Как только получатель откроет письмо, не захочется сразу утомлять его.Вы должны делать вещи интересными, актуальными и прямо по делу. Вот почему так важно изложить основную мысль где-нибудь в первом предложении или, по крайней мере, в первом абзаце.

В то время как ваша первая фраза может быть чем-то общим, например «спасибо, что нашли время встретиться со мной», следующая строка должна быть чем-то более сильным. Независимо от того, спрашиваете ли вы о результатах встречи, делаете предложение или инициируете последующую встречу, это первое предложение задает тон остальной части электронного письма, чтобы читатель точно знал, о чем идет речь и чего ожидать от остальных. вашего сообщения.

3. Изучите правильный почтовый этикет для наиболее распространенных сценариев.

При отправке электронных писем, особенно официальных или профессиональных, по работе, важно соблюдать электронный этикет. Поскольку многие из нас отвечают на электронные письма с телефона в дороге, возникает соблазн отвечать на электронные письма, как на текстовые сообщения, но это не очень хорошая практика.

4. Вычитка грамматики

Наконец, прежде чем нажать кнопку «Отправить», всегда бегло просматривайте свою электронную почту.Убедитесь, что в вашем электронном письме нет типов, пунктуация имеет смысл (избегайте использования слишком большого количества восклицательных знаков) и что ваш синтаксис правильный.

Не всегда полагайтесь на средства проверки правописания, вы должны прочитать свое электронное письмо перед отправкой, особенно если это важное сообщение для начальника или клиента, поскольку электронные письма с грамматическими ошибками могут иметь негативное влияние.

Заключительное слово

Существует бесчисленное множество причин для отправки электронного письма, и даже если мы не рассмотрели здесь все сценарии, вы, по крайней мере, должны иметь лучшее представление о том, что представляет собой хорошее электронное письмо.Используя наши советы и примеры, вы сможете составлять более качественные электронные письма, которые принесут вам желаемые результаты.

Как написать и отформатировать деловую электронную почту в 2021 году

Электронная почта является основным продуктом делового общения и не исчезнет в ближайшее время. Фактически, Radicati Group прогнозирует дальнейшее распространение электронной почты в будущем: ежедневное количество отправленных и полученных электронных писем во всем мире вырастет с 293,6 миллиарда в 2019 году до 347,3 миллиарда в 2023 году.

Это очень много писем.

Что касается отдельных пользователей, согласно дополнительной статистике электронной почты, собранной Campaign Monitor, средний бизнес-пользователь отправляет и получает примерно 121 электронное письмо в день. Это серьезная конкуренция за внимание получателя, которая делает ваши электронные письма еще более важными.

Но как именно это сделать?

Начните с использования профессионального формата электронной почты.


Как отформатировать правильную деловую электронную почту

Деловая электронная почта во многих отношениях отличается от неформальной электронной почты.Помимо того, что тон и язык более профессиональные, чем электронные письма, которые вы и ваши друзья из колледжа иногда отправляете друг другу, деловые электронные письма следуют определенному формату. Хороший формат электронного письма обеспечивает структуру и заставляет вас выглядеть безупречным и заслуживающим доверия профессионалом.

Для начала, ниже приведены некоторые советы о том, как соблюдать правильный формат электронной почты.


Шаг 1. Строка темы

Хороший формат электронного письма начинается со строки темы: это предварительный просмотр того, о чем идет речь.Используя всего несколько слов, вы хотите передать ценность вашего сообщения. Итак, сделайте тему своей темы достаточно привлекательной, чтобы вызвать щелчок. Согласно статистике, собранной OptinMonster:

  • Каждый третий получатель открывает электронные письма, потому что тема письма цепляет.
  • Почти 70% людей считают электронные письма спамом только на основании темы.

Если вы относитесь к теме письма как к чему-то, что вы добавляете к письму только потому, что; подумай еще раз. Они являются важной частью правильного формата деловой электронной почты.Вы не хотите, чтобы вся ваша тяжелая работа была сведена на нет, потому что ваша тема не соответствует действительности.

  • Будьте краткими и по делу: Согласно лучшим практикам, ваша тема должна быть менее 50 символов. Более того, есть большая вероятность, что люди, просматривающие свои электронные письма, особенно в мобильных почтовых клиентах, не увидят вашу тему целиком.
  • Сделайте это запоминающимся: Разбудите интерес читателя, включив слова, которые изображают срочность, загадочность, своевременность, актуальность и т. Д.Примеры: «действовать сейчас», «бесплатно», любая ссылка на актуальную тему или что-то, что соответствует уникальным предпочтениям получателя.
  • A / B-тест, чтобы найти лучшую тему письма: Вам не всегда удастся выбрать тему с первого раза. Если вы специалист по электронной почте и ведете список рассылки, вы знаете, насколько важны показатели открытия рассылки для успеха ваших кампаний. Хорошо то, что вы можете использовать A / B-тестирование, чтобы найти выигрышные темы, обеспечивающие наилучшие показатели конверсии.Более того, лучшие системы программного обеспечения для электронного маркетинга имеют встроенные инструменты A / B-тестирования.

Шаг 2: Приветствие

Представьте, что вы впервые получили письмо от кого-то, в котором ваше имя написано неправильно. Не самое лучшее чувство, правда?

Ваше приветствие — одно из первых, что люди видят, читая вашу электронную почту, поэтому очень важно правильно его понять. Он задает тон письма, и вы не хотите, чтобы рекрутеры, потенциальные клиенты или коллеги по бизнесу считали вас некомпетентным, слишком знакомым или даже неуважительным.

  • Используйте соответствующее приветствие: Приветствие, которое вы используете при отправке электронного письма, обычно зависит от уровня знакомства между вами и получателем. Чем лучше вы знаете человека, тем менее формальным будет его приветствие.
  • Приветствуйте кратко и по делу: Если у вас мало информации о получателе, лучше всего делать приветствия короткими. Например, используйте «Здравствуйте» вместо «Уважаемый директор по подбору персонала».

Примеры приветствий по электронной почте и когда их использовать:

  • Привет [имя]: Подходит для электронных писем людям, с которыми у вас уже есть профессиональные отношения.
  • Всем привет: Для обращения к группе людей, хотя всегда рекомендуется персонализировать электронную почту и использовать имена получателей.
  • Здравствуйте, [имя]: Обычно используется вместо «привет».
  • Привет: Часто используется, когда отправитель не знает имени получателя.
  • Уважаемый [Имя]: Если вы хотите показаться вежливым. Подходит для официальных писем, когда вы пишете кому-то впервые, а также для обращения к людям, обладающим властью.Например, «Уважаемый мистер Смит».

Приветствия, которые нужно использовать экономно (или не использовать вообще) в формате деловой электронной почты:

  • Уважаемый сэр или мадам: Традиционно используется при письмах к незнакомым людям, например, при приеме на работу и вы не знаете, к кому обратиться. Хотя это приветствие все еще используется сегодня, учитывая, что многие исследовательские инструменты теперь доступны бесплатно, некоторые люди могут найти это приветствие неприемлемым.
  • Для кого это может касаться: Звучит слишком формально и старомодно, и его следует использовать только после того, как вы провели исследование и пока еще нет способа узнать личность получателя.Это сигнализирует о том, что у вас нет отношений с получателем, и может даже подразумевать, что вы ленивы и вам не нужно копаться.

Шаг 3. Тело

Хотя дружелюбный и доступный тон лучше, чем холодный и отстраненный, деловая электронная почта — не место для разговоров о погоде или ваших любимых хобби. Вместо этого передавайте свое сообщение ясно и прямо, сохраняя при этом профессионализм в формате электронной почты.

  • Представьтесь : сделайте это, если есть вероятность, что получатель вас не знает или не помнит.Укажите свое имя, должность, как вы познакомились, кто вас представил и другие важные детали, когда рассказываете другому человеку о себе. Пропустите эту часть, если вы пишете людям, которые вас знают. Возможно, вам также придется представиться при использовании нового адреса электронной почты, который ваши коллеги могут не узнать.
  • Краткость имеет свои преимущества : более длинные сообщения требуют больше времени для обработки, в то время как более короткие сообщения могут обрабатываться быстрее, что сокращает время отклика.
  • Четко сформулируйте цель электронного письма : четко и прямо укажите цель вашего электронного письма.Используйте разрывы абзацев для удобства чтения и маркеры для перечисления ключевой информации. Структурное форматирование электронного письма способствует его эффективности.
  • Не поддавайтесь желанию предоставить слишком много информации: Это может быть заманчивым, особенно когда так много нужно сказать, но избегайте подавляющего количества получателей излишним подробным описанием. Вместо этого предоставьте основную информацию и приложите дополнительный документ, если необходимо, или отправьте документ им в дополнительном электронном письме, если они попросят об этом.
  • Будьте профессиональны: Не обращайте внимания на восклицательные знаки. В правильном формате электронной почты заглавные буквы используются только при необходимости. Зарезервируйте смайлики и смайлики для электронных писем получателям, с которыми вы уже установили взаимопонимание.

Шаг 4: Закрытие

Завершение электронного письма так же важно, как и его начало. Вы не хотите, чтобы у получателя было неправильное впечатление. Например, неразумно использовать фразу «С любовью, [ВАШЕ ИМЯ]», когда вы даже не знаете этого человека хорошо.«Любовь» не подходит для закрытия делового письма.

Кроме того, в зависимости от вашей цели выводы по электронной почте — это возможность заставить получателя положительно отреагировать на ваше сообщение посредством соответствующего призыва к действию.

  • Побуждайте читателя к действию: Ваш призыв к действию напрямую связан с намерением вашего электронного письма. Например, если вы хотите, чтобы ваш читатель ответил, указав предпочитаемую дату и время демонстрации бесплатного программного обеспечения, ваш вывод может включать что-то вроде: «Дайте мне знать, когда вы будете доступны для быстрого звонка.
  • Используйте соответствующую подпись по электронной почте: Как и в случае с приветствием, подписка по электронной почте будет зависеть от того, насколько вы знакомы с получателем. Обычная подписка — это нормально, если вы и получатель уже обменялись несколькими электронными письмами.

Примеры использования подписи по электронной почте:

  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С наилучшими пожеланиями
  • С уважением
  • С наилучшими пожеланиями
  • Заранее спасибо
  • Спасибо

Примеры подписей, которых следует избегать в правильном формате деловой электронной почты:

  • Love, Hugs или xoxo: Зарезервируйте их для семьи и близких друзей.
  • Жду вашего ответа: Часто встречается в профессиональном формате электронной почты, но может быть неверно истолкован как пассивно-агрессивный способ сказать: «Ответьте или иначе …»
  • Rgrds или Thx: Часто могут появляться сокращения как ленивый или непреднамеренный.
  • С уважением: Слишком формально, обычно используется в правительстве или банках.
  • Отправлено с моего iPhone: Выглядит непрофессионально и часто используется для оправдания опечаток.

Шаг 5. Подпись

Подпись электронной почты — это возможность уточнить, кто вы, как люди могут с вами связаться и как люди могут узнать больше о вас, вашем бизнесе или проектах, над которыми вы в настоящее время работаете. Хорошо отформатированный рабочий адрес электронной почты имеет подпись, которая включает следующие элементы:

  • Ваше имя и должность
  • Контактные данные: адрес электронной почты, веб-сайт, номер телефона и т. Д.
  • Ссылки на ваши профили в социальных сетях
  • Ссылка на календарь, если применимо, чтобы люди могли записывать вас с помощью вашей электронной подписи
  • Профессиональный портрет

Вот пример формата электронной подписи:

Samuel Smith
Marketing Manager
XYZ Company, Inc.
Пасадена, Калифорния
(121) 345-6789
[email protected]
www.xyzcompany.com
  • Сохраняйте простоту : Нет необходимости в модных шрифтах или сложном дизайне. Убедитесь, что ваша подпись выглядит профессионально и читается даже на мобильных устройствах.
  • При необходимости обновите контактную информацию : Это позволяет людям или организациям легко связаться с вами.

Закончив форматирование электронного письма, вычитайте его перед отправкой.Было бы обидно потратить столько времени и усилий на копию электронного письма, чтобы позже понять, что вы допустили досадную опечатку.


Пример успешного формата деловой электронной почты

Теперь, когда вы знаете, как отформатировать профессиональную электронную почту, давайте рассмотрим пример.

Формат электронной почты для приглашения кандидата на собеседование

Тема сообщения: Интервью для должности менеджера по коммуникациям

Уважаемый Дэвид,

В связи с вашим заявлением в ABC Innovations на должность менеджера по коммуникациям мы хотели бы пригласить Вас на собеседование в нашем офисе на 123 Main St., Bangor, ME для дальнейшего обсуждения позиции с вами.

Вы встретитесь с Дайан Ли, директором по стратегии ABC. Встреча продлится около 30 минут, и у вас будет возможность поближе познакомиться с компанией. Пожалуйста, возьмите с собой на собеседование действительное удостоверение личности, распечатку вашего резюме и список рекомендаций.

Пожалуйста, дайте мне знать по телефону (512-345-3789) или по электронной почте ([email protected]), если вы будете доступны в любое из следующих случаев, и я пришлю отдельное письмо с подтверждением:

25 февраля, 9а.м. ET
, 26 февраля, 9:00. ET
, 26 февраля, 15:00 ET

Если ни один из этих слотов у вас не работает, пожалуйста, дайте мне знать сразу, чтобы мы могли назначить другую встречу.

С уважением,

Джейн Смит
Менеджер по подбору персонала
ABC Innovations, Inc.
www.abcinnovationsinc.com | [email protected]

Что правильно написано в электронном письме:

  • Строка темы: Длина менее 50 символов.
  • Приветствие: Дружелюбно, но все же профессионально.
  • Body: Сообщение четкое и по существу. Кроме того, он правильно отформатирован, ключевые моменты выделены маркерами.
  • Закрытие: Дружелюбно, но профессионально.
  • Подпись: Содержит все необходимые элементы.

Пишите деловые электронные письма, которые приносят результаты

Ежедневно во всем мире обмениваются миллиардами электронных писем, поэтому очень важно, чтобы вы понимали, как использовать профессиональный формат электронной почты, составлять свое электронное сообщение коротким и прямым, а также четко общаться ваше намерение вашим целевым получателям.

Есть много аспектов, которые следует учитывать, если вы хотите быть эффективными в мире, который отправляет миллиарды электронных писем каждый день, но одним из важных шагов в правильном направлении является правильное определение формата деловой электронной почты.

Как написать профессиональную электронную почту

Электронная почта — одна из наиболее широко используемых форм общения как на рабочем месте, так и за его пределами. Из-за ее скорости и эффективности вы, вероятно, будете использовать электронную почту в той или иной мере, независимо от вашей должности или отрасли. Вы можете писать профессиональные электронные письма по разным причинам.Например, вам может потребоваться подвести итоги важной встречи, обменяться информацией, передать важную информацию или отправить рекомендательное письмо.

Хорошо составленное электронное письмо предоставляет получателю дружеское, ясное, краткое и действенное сообщение. Чтобы научиться писать электронное письмо, отвечающее всем этим критериям, нужно потренироваться.

Примите во внимание следующие советы и передовые методы, которые помогут вам писать эффективные профессиональные электронные письма: определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, исправьте свою электронную почту, соблюдайте правила этикета и не забывайте следить за ней.

Описание изображения

Профессиональный формат электронной почты

  1. Строка темы
  2. Приветствие
  3. Тело
  4. Закрытие
  5. Подпись

Рекомендации: определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, вычитайте свое письмо, используйте правильное этикет и не забывайте следить за ним.

Связано: Как завершить электронное письмо

Шесть шагов для написания профессиональных писем

Если вы не знаете, как начать электронное письмо, эти пять шагов могут помочь вам составить профессиональное сообщение:

1 .Определите свою цель

Прежде чем писать электронное письмо, спросите себя, что вы хотите, чтобы получатель сделал после того, как он его прочитает. После того, как вы определили цель своего электронного письма, вы можете убедиться, что все, что вы включаете в сообщение, поддерживает это действие. Например, если вы хотите, чтобы получатель просмотрел прикрепленный вами отчет, сообщите им, что это за отчет, зачем им его просматривать, какого рода отзывы вам нужны и когда вам нужно выполнить задачу.

2. Учитывайте свою аудиторию

Когда вы составляете сообщение электронной почты, убедитесь, что ваш тон соответствует вашей аудитории.Например, если вы пишете электронное письмо руководителю компании, с которым никогда не встречались, старайтесь, чтобы его письмо было безупречным и не содержало шуток или неформальных разговоров. С другой стороны, если вы пишете электронное письмо коллеге, с которым у вас хорошие отношения, вы можете использовать менее формальный и более дружелюбный подход.

3. Будьте краткими

У вашей аудитории может быть мало времени, чтобы прочитать ваше электронное письмо, поэтому сделайте его как можно более кратким, не упуская ключевой информации. Старайтесь не затрагивать слишком много тем одновременно, так как это может сделать ваше сообщение длинным, сложным для чтения и сложным для принятия мер.При редактировании электронной почты удалите всю информацию, не имеющую отношения к теме, которую вы рассматриваете. Используйте короткие простые предложения, удаляя слова-вставки и лишнюю информацию. Это сделает вашу заметку короче и удобнее для чтения.

4. Корректируйте электронную почту

Безошибочное электронное письмо демонстрирует усердие и профессионализм. Прежде чем отправить электронное письмо, найдите время, чтобы проверить орфографические, грамматические или синтаксические ошибки. Кроме того, еще раз проверьте, вложили ли вы все вложения, на которые вы могли ссылаться в своем сообщении.Если это важное электронное письмо для важных заинтересованных сторон, вы можете попросить своего непосредственного руководителя или доверенного коллегу прочитать его перед отправкой.

Связано: 27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

5. Соблюдайте этикет

Включите вежливое приветствие и завершение, чтобы оно звучало дружелюбно и вежливо. Кроме того, будьте внимательны к получателю и его времени. Например, если это не чрезвычайная ситуация, не пишите контактному лицу с просьбой о чем-то в нерабочее время или во время отпуска.

6. Не забывайте следить

Большинство людей получают несколько писем в день, поэтому они могут пропустить или забыть ответить на ваше сообщение. Если получатель не ответил в течение двух рабочих дней, подумайте о том, чтобы написать ответное письмо с ответом.

Связано: 20 способов создания электронного письма

Формат и структура официального электронного письма

При форматировании электронного письма следует учитывать пять элементов. Вот разбивка каждого:

1.Строка темы

Это короткая фраза, в которой кратко излагается причина вашего сообщения или цель вашего общения. При отправке профессионального электронного письма важно включать тему письма, чтобы ваша аудитория точно знала, чего ожидать, и могла легко найти сообщение, если это необходимо. Например:

«Продолжение: презентация продукта»

2. Приветствие

Это первая строка вашего электронного письма, которая обычно служит приветствием.Например:

«Привет, мистер Самсон»,

3. Тело

Здесь, как и в теле письма, вы поделитесь своим сообщением полностью. Например:

«Спасибо, что посетили презентацию нового продукта сегодня днем. Я приложил видеофайл с полной записью, чтобы вы могли поделиться им со своей командой. Если у вас возникнут вопросы, дайте мне знать».

4. Закрытие

Это последняя строка вашего электронного письма перед вашей подписью, она должна завершать ваше сообщение.Здесь вы также можете повторить любые запросы, сделанные вами в теле сообщения. Например:

«Я с нетерпением жду встречи с вами в среду. Еще раз спасибо!»

5. Подпись

Подпись — это место, где вы идентифицируете себя по имени, должности и любой другой информации, имеющей отношение к вашему общению. Большинство почтовых программ позволяют установить фиксированную подпись, которая автоматически добавляется в конец каждого отправляемого вами электронного письма.

«С уважением,
Джиллиан Джонс
Старший инженер-программист
ABC Company, Inc.»

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Примеры профессиональных писем

Вот три примера профессиональных писем:

1. Электронное письмо новому контакту

Тема: UX Возможности контракта на исследования

Привет, Амаль,

Я надеюсь, что это сообщение вас хорошо заинтересует.Я обращаюсь к вам сегодня, потому что я управляю проектом по редизайну приложения здесь, в компании ABC, и ищу квалифицированного подрядчика по исследованию UX, который поможет проанализировать несколько наборов данных юзабилити-тестирования.

Это трехмесячный проект, начинающийся 1 февраля, и, по нашим оценкам, он займет примерно 15 часов в неделю. Все работы могут быть выполнены удаленно, но вы можете воспользоваться нашим рабочим пространством.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в этом проекте, и мы можем выделить время для дальнейшего обсуждения деталей.С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Алан Гото
Директор по взаимодействию с пользователем
ABC Company, Inc.

Связано: 11 основных правил этикета электронной почты, которым необходимо следовать для профессионального общения

2. Электронная почта на адрес группа

Тема: Маркетинговая встреча отменена

Hi team,

Встреча по маркетинговой стратегии, запланированная на сегодня днем, была отменена.

Прошу прощения за позднее уведомление, но я знаю, что каждый будет рад вернуться в свое время в дополнительное время. Мы снова соберемся в запланированное время в следующую среду.

Спасибо,

Гретхен Ван Бурен
Старший менеджер по маркетингу

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

3. Электронная почта для дальнейших действий

Subject Line: Re: Доступность для ознакомительной встречи

Привет, Элизабет,

Аль-Джамиль. Просто дайте мне знать, что лучше для вашего графика — 5 или 6 июня.

Спасибо!

Адам Мур
Исполнительный помощник
123 Компания

Независимо от того, впервые ли вы приступаете к работе или просто хотите улучшить свои навыки электронного общения, научиться писать профессиональное электронное письмо — это очень важно. критический навык. Используя приведенные выше советы и примеры, которые помогут вам в работе с электронной почтой, вы сможете быстро составлять эффективные сообщения.

Связано: Как писать профессиональные электронные письма (с шаблонами)

Как правильно форматировать деловую электронную почту

С появлением социальных сетей и межбизнесовых мессенджеров электронная переписка по-прежнему остается одним из ведущих методов общения для профессионалов . Деловые электронные письма, на которые приходят ответы, имеют формат, который легко читать и понимать. Он ясно и незамедлительно передает свои идеи.

В этой статье мы рассмотрим правильный формат деловой электронной почты и обсудим, как их эффективно создавать.

Что такое формат деловой электронной почты?

Деловая электронная почта — это корреспонденция, которую вы отправляете по электронной почте в деловых целях. Обычно они отправляются через учетную запись вашей компании или профессиональную электронную почту. Отправляя деловую электронную почту, создайте запоминающийся и профессиональный адрес. Организации обычно имеют заранее определенные форматы для своих членов. Для личных писем или писем предпринимателей отформатируйте свой адрес как название вашей компании или версию своего имени.

Части деловой электронной почты

Деловая электронная почта состоит из шести основных частей. При правильном использовании отформатированные электронные письма более эффективны и быстрее сообщают о намерениях отправителя.

Включите эти важные разделы в свой рабочий адрес электронной почты:

  • Строка темы
  • Приветствие / приветствие
  • Цель сообщения электронной почты
  • Подробности
  • Призыв к действию / ожидание от читателя
  • Закрытие и подпись

Связанные : Как запланировать встречу по электронной почте

Как отформатировать деловую электронную почту

Деловая электронная почта должна быть ясной и краткой, насколько это необходимо, чтобы донести мысль.

Чтобы правильно отформатировать деловую электронную почту, выполните следующие действия:

  1. Обдумайте свое намерение отправить электронное письмо.
  2. Напишите тему вашего электронного письма.
  3. Напишите приветствие и текст сообщения электронной почты.
  4. Напишите закрытие вашего электронного письма.
  5. Исправить и отправить.

1. Обдумайте свое намерение отправить электронное письмо

Перед отправкой электронного письма оцените, необходимо ли оно. Ответы на многие общие вопросы можно найти в учебных материалах компании или через поиск в Интернете.Изучите свои вопросы перед тем, как задать их по электронной почте, чтобы сэкономить время вам и получателю. Если вы провели исследование и не смогли найти ответ самостоятельно, подумайте, кого лучше всего спросить. Например, ваш коллега может быть лучшим вариантом, чем ваш начальник. В любой момент почтовый ящик вашего руководителя или руководителя может быть заполнен непрочитанными сообщениями. Если вы спросите коллегу о необходимой информации, вы получите ответ быстрее.

Если получатель является клиентом, просмотрите все контракты или предыдущие сообщения перед отправкой электронного письма.Многие поставщики услуг электронной почты имеют функцию поиска, которая позволяет искать определенные фразы или слова.

2. Напишите тему вашего электронного письма

После того, как определитесь с получателями вашего электронного письма, напишите тему. Многие люди решают, читать ли электронное письмо, основываясь на поле темы. Сделайте свое письмо кратким и укажите точную цель письма. Строка темы длиной менее 65 символов идеально подходит для компьютеров. Если вы считаете, что электронное письмо будет прочитано на мобильном устройстве, попробуйте ввести не более 30 символов в строке темы, чтобы получатель мог просмотреть все.Используйте только те слова, которые необходимы, чтобы донести мысль.

Примеры тем, которые побуждают к ответу:

  • Рекомендуется [взаимный контакт] Я свяжусь с вами
  • Встречались на [название мероприятия]
  • Как [выполнить задачу XYZ]
  • Пожалуйста отправить форму X до [время или дата]
  • Встреча по [теме] в [время или дата]?
  • Требуется окончательное утверждение до [время или дата]

3.Напишите приветствие и текст сообщения электронной почты

Тон вашего сообщения электронной почты будет зависеть от того, кому вы его отправляете. Деловые электронные письма коллегам, с которыми вы более дружелюбны, не будут такими формальными, как электронные письма руководителям или людям, которых вы плохо знаете.

Примеры формальных приветствий по электронной почте:

  • Привет [имя получателя],
  • Привет [имя получателя],
  • Уважаемый [имя получателя],

Оставайтесь в рамках правила одной темы для тело вашего электронного письма.Это правило гласит, что отправка электронных писем с более чем одной целью может сбивать с толку и быть неэффективной. Часто это приводит к тому, что ответ на один вопрос и необходимость большего количества писем. Если вы обнаружите, что вам необходимо задать более одного вопроса, составьте короткий пронумерованный список.

Используйте первые две строки своего электронного письма, чтобы выразить цель или вопрос. Вы также можете использовать эти вводные строки, чтобы напомнить получателю о том, где вы познакомились или о вашей взаимной связи. Затем добавьте не более трех подробных предложений, объясняющих ваше намерение.Используйте вежливый, ясный язык, чтобы максимально улучшить понимание и удобочитаемость.

Связано: 20 способов начать электронное письмо

4. Напишите закрытие своего электронного письма

Завершите свое электронное письмо призывом к действию, заключительным замечанием и своей подписью. Призыв к действию — это то, что вы хотите, чтобы получатель ответил на ваше письмо. Это может быть заданный вами вопрос или простое утверждение, например «пожалуйста, ответьте». Ваше заключительное слово должно быть дружелюбным и профессиональным.Используйте подпись электронной почты, чтобы указать свою контактную информацию, веб-сайт или другую информацию, которую вы хотите, чтобы получатель знал. Подпись по электронной почте — это профессиональное представление вашей контактной информации для использования в течение первых нескольких сеансов связи. Вы можете просто подписать свое имя для получателей, с которыми вы более знакомы.

Связано: Последующие примеры писем после собеседования (с советами)

5. Исправьте и отправьте

Самым важным этапом вашего электронного письма является этап редактирования.Повторение хотя бы один раз сделает ваши слова более точными и осмысленными. Отправьте письмо всем необходимым сторонам. Если электронное письмо носит личный характер и имеет несколько получателей, не забудьте использовать адресную строку BCC.

Обратите внимание на следующие моменты при редактировании электронной почты:

  • Грамматика и орфография правильные.
  • Нет лишних слов или подробностей.
  • Адрес получателя электронной почты точный.
  • Все необходимые документы, указанные вами, прилагаются.
  • Тема короткая, точная и передает цель электронного письма.
  • Ваша цель и ожидания четко изложены в теле письма.

Шаблон

Воспользуйтесь этим шаблоном, чтобы направлять вас через свой рабочий адрес электронной почты:

Тема: Встречалась на [название мероприятия], запрашивала отчеты

Приветствие: [Приветствие + имя получателя],

[введение] Представьтесь или напомните получателю о том, как вы познакомились.[цель] Включите причину вашего письма в 2–3 предложения. [действие] Завершите получателем просьбой о действии, например, ответьте на вопрос или попросите о встрече.

[закрытие],

[[подпись электронной почты]]

[имя]
[бизнес]
[служебный адрес]
[предпочтительный телефон]
[веб-сайт или другое контактное лицо, не электронная почта]

Примеры

Вот несколько примеров:

Пример 1

Тема: Обзор условий контракта

Здравствуйте, госпожа.Brown,

Спасибо, что нашли время обсудить продажу моих товаров в вашем магазине. Я считаю, что у нас двоих стратегическое партнерство. Мы обсудили пробный период, когда вы носите наши продукты с гарантией обратного выкупа всего, что не продается. Я составил договор с этими условиями. Ознакомьтесь с ними и перейдите по ссылке для цифровой подписи. Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

Best,

Jennifer Glass

Two Faces, LLC
213 Business Lane, VA
p: (717) 133-3313
ww.twofaces.com

Пример 2

Тема: Встретился на благотворительном гала-вечере, запросил отчеты

Привет, Сьюзан,

Мы встретились на благотворительном гала-вечере в прошлый вторник. Вы просили меня прислать вам дополнительную информацию о некоторых из наших штатных дизайнеров. У нас есть 3, которые специализируются на том, что вам нужно, и действительно могут выделить ваш бизнес. Я приложил несколько образцов по вашему запросу. Просмотрите их и ответьте на любые вопросы.

Best,

Jordan Douglass, MBA

Better Design Co.LLC
312 Business Lane, VA
p: (717) 177-7717
www.betterdesign.com

Пример 3

* Тема: Как удвоить ценность ваших лидов *

Hi Cody,

Спасибо за подписку на нашу рассылку новостей. Вы проявили интерес к тому, чтобы научиться удваивать ценность деятельности по привлечению потенциальных клиентов. В Generation Station мы специализируемся на оказании помощи предпринимателям и малому бизнесу в увеличении доходов за счет создания базы лояльных клиентов.Чтобы узнать больше о том, как наши услуги могут помочь вашему бизнесу увеличить вдвое текущий доход, щелкните здесь.

Спасибо,

Summer Dale

Generation Station
312 Remote, OR
p: (123) 445-6778
www.generation3station.com Как на 9 Деловая электронная почта

Деловое общение существует с тех пор, как люди продавали друг другу товары и услуги.За эти тысячелетия мы разработали официальные шаблоны для написания деловых писем, но нам еще предстоит разработать официальный шаблон для форматирования деловой электронной почты. (Конечно, электронная почта стала широко доступной для широкой публики только около двадцати лет назад.)

Однако у нас есть широко используемый формат электронной почты, который показан на изображении ниже.

Используйте этот формат в соответствии со следующими пятью рекомендациями, чтобы написать деловую электронную почту, которую можно легко изменить практически для любых деловых целей.

(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

1. Используйте короткую, но подробную строку темы.

Вместо использования общей темы, такой как «Предложение», создайте короткую, но информативную тему, например «Предложение по продукту XYZ», чтобы получатель знал, чего ожидать.

(И знание того, чего ожидать, может в первую очередь побудить получателя открыть письмо. Тайна — не всегда хорошо!)

2. Начните с приветствия.

Начните с приветствия «Уважаемый [имя получателя]:», если ваше сообщение носит особенно формальный характер.

В большинстве случаев «Здравствуйте, [имя получателя]». — лучший вариант, потому что дорогой может показаться слишком зарезервированным для формата электронной почты, который явно более расслаблен, чем письмо.

Если ваше сообщение более повседневное, вы также можете настроить приветствие в соответствии с временем дня, например «Доброе утро, [имя получателя]».

Посетите мой пост «Как подчеркивать приветствия в электронных письмах и письмах», чтобы получить дополнительную информацию о том, как вы уже догадались, о том, как подчеркивать приветствия.

3. Напишите короткое сообщение.

Пропустите одну строку после приветствия и начните свое сообщение.

Пропускайте одну строку между каждым абзацем вместо того, чтобы делать абзацы с отступами, потому что текстовые форматы на основе электронной почты, включая отступы, заведомо ненадежны.

Помните, что получатель может читать вашу электронную почту на устройстве с маленьким экраном, поэтому постарайтесь сделать ваше сообщение как можно более кратким — конечно, без ущерба для ясности.

4. Используйте закрытие.

Несмотря на то, что в обычных электронных письмах обычно подписывается только свое имя, завершайте официальные электронные письма традиционным приветственным завершением (например,g., «С уважением») или предложение в виде эллипса (например, «Спасибо.») помещается на одну строку под сообщением.

Менее формальное электронное письмо может заканчиваться предложением, подразумевающим закрытие (например, «Пожалуйста, позвоните мне, если у вас есть какие-либо вопросы»). Введите свое имя под закрывающим или закрывающим предложением.

Если вы хотите узнать больше о дополнительных закрытиях, закрытии эллиптических предложений и закрывающих предложениях, посетите мои сообщения «Как закрыть электронные письма и письма, часть 1» и «Как закрыть электронные письма и письма, часть 2.”

5. Убедитесь, что информация в блоке подписи верна.

Блок подписи — это, по сути, электронная визитка под ваше закрытие. Обычно он включает ваше имя, название компании, номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт. Он также может включать ваш служебный адрес, ссылки на социальные сети, а также изображение или логотип.

Как и настоящая визитная карточка, получатель будет предполагать, что он или она может использовать любую предоставленную информацию, поэтому убедитесь, что ваш блок подписи обновлен, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Дополнительная литература: Три вещи, которые следует включить, и три вещи, которые следует исключить в официальных деловых письмах

.