Содержание

Где в телефоне облако и как им пользоваться

Облако — это хранилище файлов, специально под него выделяют дисковое пространство, находящееся на сервере той компании, которая предоставляет эту услугу.

Что такое облако в телефоне и зачем оно нужно

Под облаком можно представит платформу как виртуальную флешку, на которую перемещается некий объем информации. USB-устройство пользователь должен постоянно иметь при себе, чтобы иметь доступ к загруженным сведениям, в то время как доступ к облачному сервису можно получить с компьютера или мобильного гаджета при выходе в интернет.

Получается, что для доступа к документам необходимо ввести персональные данные, в некоторых ситуациях не требуется даже и этого. При этом сведения в хранилище полностью синхронизируются. При загрузке документа можно оставить его как в публичном, так и в приватном доступе, тогда его смогут посмотреть лишь отдельные лица.

Облако требуется для хранения той информации, которая имеет слишком большой вес. То есть файл не может поместиться в память мобильного устройства, поэтому его целесообразней поместить на удаленный сервер. Это освободит телефон и снизит нагрузку на его систему.

Кроме того, такие хранилища популярны тем, что сохраняют данные в целости. Телефон может выйти их строя и вся информация на нем удалится. Поэтому важно иметь облачный сервис, чтобы важные сведения никуда не пропали.

Функции и возможности облака

Как уже было сказано, основная функция платформы — сохранять данные. Однако это не единственная ее возможность, есть и другие интересные опции. Они представлены в следующем списке:

  • организация совместной работы с информацией;
  • можно редактировать файлы;
  • в аккаунте можно создавать презентации, таблицы и папки;
  • есть функция настройки доступа, то есть данные будут видны только избранным людям;
  • можно сортировать документы так, как нужно.

Используя весь функционал облака можно значительно облегчить работу с документами, сделав ее более комфортной не только для себя, но и для тех, кто работает в команде с самим пользователем.

Нужно сказать, что опция по настройке доступа к данным больше всего пригодится компаниям и различным организациям, которым требуется очертить круг лиц, получающих разрешение на использование и редактирование определенной информации.

Преимущества и недостатки облачных хранилищ

Как и всех интернет-технологий, у облачных сервисов есть свои положительные и отрицательные стороны. Их следует учитывать при выборе оптимального хранилища.

Можно загружать и передавать данные больших объемов, например видеозаписи

Получить доступ к сведениям можно из любой точки мира, где есть интернет

Работать с информацией могут одновременно несколько человек, что значительно упрощает взаимодействие

Можно делать копии файлов, снижает риск потери документов при сбоях системы

Нельзя использовать сервис, если на устройстве нет интернета

Место на облачном сервере ограничено поставщиком услуг

Расширить объем можно только за отдельную плату

Низкая конфиденциальность, файлы могут посмотреть сотрудники организации

Также к преимуществам относят высокую скорость передачи информации, защиту папок паролями и решения возникших проблем только провайдером, то есть пользователь не несет за это ответственности.

Необходимо сказать, что, несмотря на наличие большого количества преимуществ, и грамотной защите данных, могут совершаться хакерские атаки, из-за которых документы часто попадают в открытый доступ.

Объем облака

Важным фактором при выборе облака является объем того пространства, которое предоставляется обслуживающей организацией. Обычно им можно пользоваться бесплатно. В большинстве случаев объем находится в диапазоне от 5 до 50 Гб, это зависит от сервера.

Если предоставленного объема слишком мало, необходимо увеличить его. За это придется внести плату, в которую включается дополнительное пространство и обслуживание пользователя в течение определенного срока. Последний оговаривается при покупке вспомогательного объема и также может быть разным.

Также некоторые сервисы позволяют получить вспомогательный объем путем рассылки приглашений друзьям и просто знакомым. Данной возможность можно воспользоваться на Яндекс.Диск и OneDrive. Конечно, большой объем так заработать не получится, но можно несколько расшить дисковое пространство.

Как пользоваться облаком на Андроиде

Чтобы приступить к использованию функций удаленного хранилища, необходимо выполнить следующую инструкцию:

  • на мобильное устройство с Google Play загружается программа облачного сервера;
  • приложение открывается, необходимо войти в аккаунт или создать его;
  • при первом заходе система сервера будет давать пользователю подсказки о том, как пользоваться опциями платформы;
  • чтобы загрузить нужный файл, необходимо нажать иконку плюса или кнопку «Загрузить/Upload».
  • после этого потребуется настроить доступ к документу, ограничить его или разрешить с помощью прямой ссылки.

Ссылку можно найти следующим образом — нажать на выбранный файл, в представленном списке найти ссылку и отправить ее нужному человеку. Это предоставит доступ к сведениям, он сможет их редактировать.

Приложения облачных хранилищ можно скачать абсолютно бесплатно. Разработчики получают деньги за счет рекламы и увеличения объема пространства для отдельного пользователя.

Существует еще один метод установки облачного хранилища на смартфон. Для него потребуется установочный файл apk. Найти данный документ можно в сети или скачать, используя загрузчик файлов apk. После этого расширение запускается на мобильном гаджете, система устанавливает облако.

Рекомендуется использовать этот метод лишь в случае крайне необходимости. Во всех остальных ситуациях лучше применить стандартный вариант с загрузкой из магазина приложений.

Как включить или отключить автозагрузку и синхронизацию

Перед тем, как начинать работу, следует убедиться, что Google аккаунт активен. После этого, рекомендуется выполнить алгоритм действий:

  • открыть сервис «Google Фото» на смартфоне с системой Android;
  • наверху дисплея есть кнопка «Меню», нажать ее;
  • следом кликается клавиша «Настройки», после «Автозагрузка и синхронизация»;
  • ползунок необходимо перевести в нужный режим, включить или отключить.

Когда место в хранилище полностью закончилось, требуется прокрутить страницу до конца и нажать надпись «Выключить автозагрузку». Нужно помнить, что удаление «Google Фото» с телефона не отключит автоматически синхронизацию и автозагрузку. Это нужно сделать до того, как удалить сервис, выполнив вышепредставленные инструкции.

Эти функции можно выключать и просто так, не ожидая, когда в облаке закончится память. Однако такие действия могут привести к некорректной работе, например, при изменении документа на смартфоне, файл останется в прежнем виде на ПК. Поэтому важно отключать такие опции только в том случае, если закончился предоставленный объем.

Также данные опции повышают конфиденциальность и отображают изменения, которым подверглись документы, на всех подключенных устройствах, будь то компьютер, ноутбук, планшет или телефон. Поэтому не рекомендуется отключать их без большой необходимости.

Как изменить настройки автозагрузки

Нужно сказать, что любые изменение параметров автозагрузки также повлияют на другие программы, которые используют данную услугу, к примеру, Google Диск. Изменить настройки можно следующим образом:

  • для выбора профиля, куда будут загружаться документы, нужно во вкладке «Аккаунт для автозагрузки» нажать на название требуемого аккаунта;
  • чтобы изменить габариты загружаемых файлов, например фото, следует кликнуть на «Размер фотографий»;
  • нужно нажать по надписи «Выбранные папки», когда необходимо настроить автозагрузку видео и снимков из определенных папок;
  • можно загружать файлы в режиме роуминга, для этого в пункте «Когда загружать» переключатель устанавливается в состояние включения.

В том случае, когда пользователю требуется срочно загружать информации и при этом отсутствует подключение к Wi-Fi, можно воспользоваться мобильной связью. Для этого в пункте «Использовать мобильный Интернет» следует установить ползунок «Фото» или «Видеозапись» в положения включения.

При этом рекомендуется помнить, что обслуживающий мобильный провайдер сети может взять плату, это регулируется подключенным тарифным планом.

Как сохранить фото в облаке на Андроид

Алгоритм здесь стандартный, он схож со всеми схемами популярных сервисов. Выполняется по следующей инструкции:

  • с Play Market загружается официальная программа сервиса, также можно установить напрямую с портала разработчиков;
  • осуществляется регистрация в системе сервиса;
  • может потребоваться подтверждение разрешения, которое нужно программе для работы с данными;
  • нужно зайти в программу, нажать на знак «+» или кнопку добавить, выбрать фотографию с помощью файлового менеджера;
  • далее она загрузится на облако и будет присутствовать в двух местах, в памяти телефона и на диске хранилища, со смартфона ее можно удалить, если она не нужна.

Большая часть подобных платформ обладает поддержкой автоматической синхронизации и автозагрузки данных. Это позволит не беспокоиться о перемещении файлов со смартфона на облачный диск, система выполнит все самостоятельно.

Обзор лучших облачных хранилищ для Андроид

Есть большое количество облачных сервисов, одни из них более распространены, другие менее. О лучших хранилищах можно узнать далее.

Google Диск

Самым популярным является Google Диск. Базовая версия предоставляется пользователю Google после прохождения регистрации. Преимуществами сервиса является автоматическая синхронизация и скорость загрузки файлов. Клиентам предоставляется по 15 Гб пространства на сервере.

Яндекс.Диск

Следующая платформа — Яндекс.Диск. Многими отмечается удобный интерфейс, скорость загрузки данных и возможность делиться файлами с помощью загрузки и ссылок. Достоинства хранилища — экономия ресурсов гаджета и трафика. В аккаунте можно защищать сведения паролями, документами можно пользоваться в офлайн режиме. Доступно 10 Гб.

DropboX

Также популярен Dropbox. Облако популярно благодаря функционалу, можно провести синхронизацию с ПК, настроить автоматическую загрузку информации с устройства и воспользоваться раздачей доступа к документам. Сначала доступно 2 ГБ, но пространство можно расширить, приглашая друзей. Отличный интерфейс, файлы редактируются в профиле.

Mail.Ru

О сервисе Mail. Ru можно рассказать подробнее, так как его чаще всего используют в российском сегменте интернета. Платформа также безопасна для телефонов Android, также у нее довольно богатый функционал. Можно загружать абсолютно разную по объему информацию — фото, видео, документы, архивы и прочее.

Данное облако позволяет просматривать файлы в режиме офлайн, получить доступ к ним можно с нескольких устройств, предварительно проведя синхронизацию. После регистрации можно воспользоваться 25 Гб, если места будет недостаточно, его можно увеличить, но только платно. Это идеальное решение для командной работы, можно совместно редактировать документы.

MEGA

И последним из распространенных сервисов является платформа MEGA. При регистрации пользователь получает целых 50 Гб объема памяти, все данные хранятся в зашифрованном виде, что существенно повышает конфиденциальность. Синхронизация файлов с компьютером происходит в фоновом режиме. Поддерживает автоматическая выгрузка снимков.

 

4.8 / 5 ( 21 голос )

Автор

Михаил

Некоторое время работал в салоне связи МТС. Хорошо разбираюсь в технике, интересуюсь сферой мобильных компаний и приложений

Что такое облако в интернете и как им пользоваться для хранения?

В современном мире человеку постоянно требуется держать под рукой большой объем информации: фото, видео, документы, контакты. Все это и многое другое может потребоваться в любой момент. Но везде и всюду носить с собой компьютер или кучу накопителей информации становится все более обременительным. Поэтому компьютерные корпорации разработали виртуальные хранилища данных, так называемые облака. Вот о них мы и поговорим сегодня. Что такое облако в интернете и как им пользоваться, расскажем в нашей статье!

Что такое облако в интернете?

Прежде всего, нужно определиться с терминологией. Итак, что же такое облако в интернете? Облако в интернете — это виртуальное хранилище информации, расположенное на удаленном сервере компании. Если говорить простыми словами, облачное хранилище — это онлайн-версия любого известного Вам накопителя информации (флешки/диска). У него точно так же есть определенный объем, который Вы можете использовать при работе.

Чтобы воспользоваться сохраненными данными, Вам потребуется получить доступ к виртуальному пространству через специальный сайт или приложение. И с какого бы устройства Вы не заходили и не вносили изменения, все данные будут синхронизироваться.

Важно! Облачное хранилище — это один из лучших способов, как можно передать файлы с телефона на компьютер через WiFi!

Выбираем бесплатное облачное хранилище

Если раньше пользователей не было особого выбора облачного хранилища, то сейчас практически каждый может подобрать его под себя. При этом Вы можете использовать как бесплатное облако, так и какой-то платный аналог. Главное, на что стоит обращать внимание при выборе: объем предоставляемого пространства и наличие удобного сервиса (возможность использования мобильного приложения или банально понятный лично для Вас дизайн).

Самые популярные варианты:

  • Яндекс. Диск.
  • Google.Disk (Drive)
  • Dropbox
  • Mail.ru
  • OneDrive
  • SkyDrive
  • iCloud и многие другие.

Понятное дело, что каждый из этих сервисов имеет свои плюсы и минусы. И все они немного, но отличаются друг от друга. Но что же их все объединяет?

Прежде всего, необходимость регистрации. Для некоторых из них авторизация возможна только в браузере, а другие позволяют зарегистрироваться в системе и через мобильное приложение. Но проходить регистрацию все равно придется. Однако стоит отметить, что, как правило, она не занимает больше пары минут.

Кстати, в этом плане стоит отметить удобство мобильных устройств — в систему подавляющего большинства из них уже встроены облачные хранилища и создаются они при первом включении.

Вы, наверняка, замечали, что при запуске Андроида предлагается создать аккаунт в Гугл? А обращали ли Вы внимание, что на Айфоне сразу же создается аккаунт для iCloud? Все это не что иное, как облако для хранения данных.

Еще один момент, который роднит все виртуальные хранилища — это необходимость настройки параметров. Вы можете предоставить доступ друзьям и родным и позволить им использовать, редактировать и удалять имеющиеся файлы или добавлять новые. Для удобства использования многие порталы позволяют каждому пользователю установить свой собственный пароль к общему хранилищу (например, Гугл.Диск).

Пожалуй, стоит дополнительно остановиться еще на одном пункте. Между всеми устройствами и пользователи, допущенными к облаку, установлена постоянная связь. Что это значит для пользователя? В момент, когда вносятся какие-либо изменения в файлы, хранящиеся в облачном хранилище, они сразу же фиксируются и все данные синхронизируются в режиме реального время.

Мы с Вами рассмотрели основные общие моменты для всех виртуальных хранилищ в интернете. А теперь давайте подробнее остановимся на отдельных популярных сервисах. И начнем с одного из самых популярных — Яндекс.Диска.

Что такое Яндекс.

диск?

Весной 2012 года известная всем поисковая система Яндекс запустила сервис облачного хранилища, известного сейчас под названием “Яндекс.Диск”. Основные функции доступны на бесплатной основе. Это во многом определило популярность среди пользователей. Что предлагает облако “Яндекс”?

10 Гб виртуального пространства предоставляется бесплатно. Если Вам нужно больше места, у Вас несколько способов увеличить объем: можно купить подписку Яндекс-PRO или же участвовать в акциях портала. Например, старые пользователи системы еще помнят, как Яндекс предоставил дополнительных 10 Гб за приглашение друзей или покупку подписки на музыку.

  • Файлы хранятся неограниченное время и все изменения на диске синхронизируются между устройствами. Кстати, редактировать фотографии можно прямо в сервисе с помощью встроенного редактора.
  • Возможность открыть доступ к облаку своим друзьям, родным и коллегам.
  • Вы можете выложить фото в облако, чтобы другие скачали, а потом посмотреть файлы, сохраненные в виртуальном пространстве.
  • Все загружаемые файлы проверяются на наличие вирусов. После проверки Вы можете запросить ссылку для обмена данными со своими знакомыми.
  • Вы можете отправить через облако большой файл и не думать о его размере.
  • Передача документов происходит через защищенный канал, поэтому пользователи могут не беспокоиться за сохранность информации.

И это только малая часть того, что получит пользователь, если решит воспользоваться облаком Яндекс.

Яндекс-облако: как пользоваться сервисом?

Для того, чтобы начать пользоваться облаком Яндекса, прежде всего, придется пройти регистрацию. Проще всего это будет сделать тому, у кого уже есть аккаунт в Яндекс (почта, Дзен или какой-либо другой проект). Если же Вы еще не являетесь их клиентом, то ознакомьтесь с нашей инструкцией:

  • На главной странице Яндекс нажмите “Завести почту”;

  • Заполните небольшую анкету, придумайте логин и пароль;
  • Кликайте на кнопку “Зарегистрироваться”.

Кстати, пользоваться почтой Яндекс не обязательно. Она Вам потребуется только входа в Ваш личный аккуант на удаленном сервере.

Перейти в него Вы можете прямо с главной страницы или же воспользуйтесь этой кнопкой:

Также можно скачать соответствующее приложение на компьютер и телефон — для этого просто нажмите на кнопку:

Чтобы попасть в хранилище данных, нажмите сверху справа на свой адрес и в меню выберите «Мой диск». Перед вами откроется рабочая область, разделенная на три части.

    • Сверху общее меню Яндекса. Там же ссылка на установку приложения для работы с диском не через браузер.
    • Слева меню для хранилища.

— Последние. Все недавно загруженные файлы.
— Файлы. Всё, загруженное на диск.
— Фото. Раздел фотоальбома.
— Общий доступ. Все файлы и папки других пользователей, которые доступны вам.
— История. Показана история абсолютно всех операций с диском.
— Архив. Содержит почтовые вложения из писем с почтового ящика.
— Корзина. В нее попадают все удаленные файлы. Хранятся 30 дней.

В центре область хранения файлов и папок.

Автоматически создаются папки (их можно увидеть слева):

  • Загрузки. Файлы, которые были присланы по почте, или которыми с вами поделились.
  • Скриншоты. Все снимки экрана, сделанные с Яндекс.Диска.
  • Фотокамера. Сюда автоматически грузятся фотографии с синхронизированного устройства.
  • Я.Картинки. При поиске картинок в интернете их можно сохранять в эту папку.
  • Фото из соцсетей. Можно выбрать сеть и скачать из нее все свои фото.

В облаках выполняются четыре основные операции:

  • Создание папок. В Яндексе нажмите кнопку «Создать» и выберите «Папка». Можно создавать офисные документы прямо в облаке, это тоже популярная функция. Можно воспользоваться контекстным меню, нажав правую кнопку мыши (ПКМ) прямо в рабочей области.

  • Загрузка файлов. Нажмите кнопку «Загрузить» и в открывшемся окне проводника выберите нужный файл. Команда доступна из контекстного меню.

  • Скачать файлы. При выделении файла сверху появляется панель инструментов с кнопкой «Скачать».

  • Открыть доступ для других пользователей. Особенно актуально для совместной работы и обмена данными. Например, как выложить фото в облако, чтобы другие скачали? Необходимо кликнуть по файлу/папке, сверху или в контекстном меню нажать значок «Поделиться».

Тут можно скопировать ссылку и отправить ее другому пользователю, или выбрать соцсеть, в которой она будет опубликована.

Дополнительно можно удалить, переместить, переименовать или редактировать файлы и папки. Все эти команды есть в контекстном меню (ПКМ на файле) и во всплывающей сверху панели.

 

Mail.ru облако: как пользоваться?

Другая поисковая система Мэйл предлагает всего 8 Гб бесплатно. Хотя еще пару лет назад эта цифра достигала 25 Гб. Но вопрос нехватки объема легко решается, ведь Вы всегда можете приобрести его за отдельную плату.

Для того, чтобы воспользоваться предоставленным объемом, Вам придется пройти регистрацию почтового ящика. В целом процесс регистрации мало отличается от описанной инструкции для Яндекса. Поэтому останавливаться подробно на этом факте мы не будем, а перейдем сразу к вопросу о том, как пользоваться Мэйл.ру облаком.

Перейти в предоставленное Вам виртуальное пространство можно как через вашу личную почту, так и через главную страницу Мэйл.ру (по навигации в верхнем поле) или напрямую по ссылке:

Функции в принципе те же самые, что и на Яндексе:

  • добавить файлы;
  • удалить по одному или несколько сразу;
  • подготовить презентацию, папку или таблицу;
  • скачать файл из облака или поделиться с помощью ссылки;
  • передать файл (любого размера) через хранилище данных;
  • предоставить доступ другим пользователям и получать их приглашения.

В целом все поисковые системы предлагают плюс-минус одинаковый функционал. Разве что Rambler один из немногих сервисов, который пока что не разработал свой облачный диск.

Google.Disk — облако для телефона Андроид и ПК

Чаще всего, облако в интернете для хранения данных на Андроид привязывают именно к Google. Но в принципе можно использовать любое другое хранилище. Поэтому ответ на вопрос: что такое облако в телефоне Андроид и как им пользоваться, мы опишем именно на примере Гугл Диска.

Google.Disk — это одно из самых выгодных предложений на настоящий момент. В бесплатном варианте Вы получите 15 Гб виртуального пространства. Этот объем делится между почтой, самим диском и Гугл.фото. Если этого места Вам недостаточно, то Вы можете приобрести дополнительное пространство (размером до 30 ТБ). Виртуальное хранилище Гугл точно также привязано к Вашему почтовому ящику, поэтому прежде всего, потребуется создать свою почту.

Основные разделы:

  • Загружать файлы и папки, а также удалять их.
  • Предоставить доступ к просмотру или редакции файлов;
  • Ставить дополнительные пометки;
  • Скачивать на компьютер.
  • И многое другое.

Кстати, Гугл разработали не только браузерную версию, но и мобильное приложение. Так что оставаться на связи с ним не составит труда. Чтобы воспользоваться облачным хранилищем на телефоне Андроид, следуйте нашей инструкции:

  • Зайдите в PlayMarket.
  • Наберите в строке поиска «Гугл диск».

  • Нажмите «Установить».

После этого на рабочем столе появится значок клиента. Открывайте. Для управления файлами и папками нужно пользоваться меню – три точки справа сверху на ярлыке элемента. Там вы найдете привычные команды.

  

Такое же меню для всего диска (справа сверху на экране) позволит выбрать все объекты, отсортировать их и посмотреть свойства.

Подробно рассказывать о том, как пользоваться виртуальным хранилищем на телефоне Андроид смысла нет, так как особых отличий по сравнению с web-инструментом не существует. Более того, для удобства большинство владельцев виртуального пространства предлагают такие же клиенты для компьютеров.

iCloud — виртуальное хранилище данных для iOS

В качестве примера мобильного варианта облака расскажем об iCloud. Главная особенность этого сервиса — он встроен в систему изначально (начиная с пятой версии iOS). Еще один интересный факт — дополнительно проходить регистрацию Вам не придется. Для доступа к файлам в iCloud используются логин и пароль от AppleID.

Для того, чтобы начать работать с облачным хранилищем Айфона, прежде всего, установите галочки для всех программ, для которых требуется синхронизация. Сделать это можно в настройках Вашего устройства.

Важно! Перед тем, как добавить какую-либо программу для синхронизации, хорошо подумайте. Ведь бесплатно предоставляется всего 5 Гб. А в облаке хранятся, кроме фото, еще и копии, сами документы, контакты и сообщения.

После того, как Вы настроите сервис под себя, все устройства, привязанные к Вашему AppleID, а также все, кто знает эти данные, смогут получить доступ к Вашим данным в iCloud.

Плюсы и минусы использования

Надеемся, что сейчас Вам стало более-менее понятно, что такое облако в интернете и как им пользоваться. И нам осталось ответить всего на один вопрос: а стоит ли такой сервис потраченного времени на регистрацию в системе и попытках «залить» информацию? Давайте попробуем ответить на этот вопрос вместе!

Из явных преимуществ использования облака можно отметить:

  • пропадает необходимость иметь под рукой ноутбук/компьютер с кучей накопителей информации любого вида и размера. Доступ ко всем необходимым Вам файлам будет зависеть исключительно от наличия интернета.
  • Для большинства сервисов прилагается возможность работать как на ПК, так и с мобильных устройств, в т.ч. и с помощью специальных приложений.
  • ПО для работы сервиса обновляется без Вашего вмешательства. Вам больше не нужно отслеживать выход обновлений и устанавливать его, чтобы увеличить производительность. И кстати, облачные хранилища совместимы с любой ОС.
  • Вы сами регулируете объем доступного Вам пространства. Хватит Вам или нет предоставленного бесплатного медийного пространства, решаете Вы сами.
  • Вы можете предоставить доступ своим друзьям, коллегами или родным. И также просто Вы его сможете ограничить.
  • Сервисы, предоставляющие Вам виртуальное пространство под Ваши данные, гарантируют Вам сохранность данных.
  • Для компаний использование облака это существенная экономия на закупке и обслуживании техники.

Основные недостатки облачного (виртуального) хранилища:

  1. Если Вы хотите пользоваться облаком, Вам нужен доступ в Интернет с хорошей и постоянной скоростью.
  2. Если на работу своего ПК Вы можете как-то повлиять, поставить дополнительный софт или увеличить скорость работы, то на сторонний сервис Вы повлиять не можете. Если там нет каких-то функций, то Вы их туда не добавите. Если произошел сбой сервера, то самостоятельно его Вы тоже не решите.
  3. Все дополнительные опции, встроенные в облако, имеют урезанный функционал. У того же Excel на ПК возможностей куда больше, чем у Google Docs.
  4. Корпорации, предоставляющие Вам пространство обещают сохранность и защиту данных. Но на деле все мы с Вами слышали об утечке данных. Так что все условно.
    Потерянные данные будут утеряны навсегда без возможности восстановления.

Но если бы Вы спросили нас, стоит ли пользоваться облаком для хранения данных, мы бы однозначно ответили, что да! Мой личный опыт использования облачных хранилищ не слишком впечатляющий: около 5 лет. Но за это время успеваешь оценить все плюсы сервиса и перестать заботиться о каких-то мелочах. Сколько бы у вас не было устройств, какая бы ОС на них не была установлена, благодаря облаку вы всегда будете иметь постоянный доступ к своей информации в интернете. Поэтому пробуйте и ищите свой идеальный вариант!

Что такое облако в телефоне и как им бесплатно пользоваться?

Всем доброго времени суток! Когда перестаешь интересоваться технологиями, но стараешься хоть как-то использовать смартфоны с операционной системой Android, то практически о всем приходится спрашивать у своих близких или же в интернете. Одной из таких технологий является «облако» в телефоне. Далее я расскажу подробнее про эту технологию.

Ознакомительная информация

Что такое облако в телефоне? Облаком называют специальный сервис, который может хранить ваши данные не на телефоне, но очень быстро с телефона получать к ним доступ.

Чтобы легче было понять, облако (с английского Cloud) или облачное хранилище представляет собой комнату с дверью. Открыв эту комнату, вы можете:

  • Посмотреть, что лежит в этой комнате (аналог – ознакомится с содержимым).
  • Взять то, что нужно (загрузить свое фото себе на телефон).
  • Положить в комнату еще что-то на хранение (перенести из телефона в облако три видео своего дня рождения).

Таких сервисов очень много и каждый из них имеет свое название:

  1. Google Диск – это облачное хранилище от компании Google, которое внедрено в систему Андроид, и с помощью аккаунта Гугл (который нужно создать и подключить) дополняет операционную систему телефона различными функциями: резервирование данных, сохранение контактов телефонной книги, настроек телефона.
  2. Яндекс.Диск – хранилище от компании Яндекс, выполняющее все те же функции, но не интегрирован с телефоном. Правда вы можете установить на смартфон специальное приложение.
  3. Dropbox – англоязычное популярное Андроид облако с многочисленной интеграцией с сервисами.

Кроме этого, популярными остаются: Облако Mail.ru, Microsoft OneDrive, iCloud, Mega и другие.

Чтобы доступ можно было получить, необходимо:

  1. Чтобы устройство могло выйти в интернет (через мобильную или домашнюю сеть).
  2. У вас был создан профиль для этого облака, и вы в него вошли (авторизовались).

Аккаунт (профиль) для выбранного хранилища создается вами лично. Например, для создания аккаунта Google Диск нужно придумать логин и пароль на странице регистрации.

Примечательно, что этот аккаунт будет использовать для всех сервисов Google (почта, фотографии, контакты, YouTube). Главное, после регистрации и авторизации в своем профиле (с помощью логина и пароля) зайти в приложение «Google Диск». После первого входа со своего аккаунта в «Google Диск», вы автоматически переместитесь в только что созданное свое облако.

Такой принцип работает и с другими сервисами хранения данных: Яндекс.Диск, Cloud Mail.ru, OneDrive и другие.

Зарегистрированный аккаунт и выполненный из-под него вход в приложение для облака = автоматическое создание своего облака, с которым может работать смартфон.

Функции и возможности

Кроме основной функции сохранения данных, пользоваться облаком на Андроиде удобно из-за таких возможностей:

  • Настройка и организация совместной работы (с другими пользователями) с документами, размещенными в хранилище.
  • Редактирование файлов.
  • Создание новый документов, типа презентаций, таблиц и папок.
  • Настройки доступа к вашим файлам, которые будут видны только выбранному вам человеку (людям).
  • Сортировка документов с помощью нужных опций и фильтров.

Плюсы и минусы

Что такое облачное хранилище стало немного понятней, но какие преимущества и недостатки этих хранилищ для конечного пользователя?

  • Можно закачивать и передавать большой объём данных и работать с большими файлами.
  • Можно получить доступ к своим данным из любой точки мира и с любого устройства (да, и с компьютера, ноутбука, планшета тоже).
  • Ваши данные защищены паролем, который вы придумали сами. Плюс есть еще вереница опций, которые можно использовать для усиления защиты (например, двухфакторная верификация).
  • Работать с данными может несколько человек одновременно.
  • Использование базовых опций и выделяемого свободного места бесплатно.
  • Работа через программы, веб-браузер или приложения.
  • Разрешается делать копии файлов, что снижает риски потерять важные документы при сбое системы.
  • Нельзя открыть и работать с сервисом, когда устройство не подключено к интернету.
  • Выделяемого места бесплатно очень мало, а за расширение необходимо платить.
  • Конфиденциальность обеспечивается политикой той компании, которая является владельцем облачного сервиса.

Важно понимать, что у любой системы могут быть изъяны. Так и у сервисов, даже с грамотной защитой персональных данных случаются хакерские атаки, из-за чего пользовательские данные могут утечь в открытый доступ.

Как пользоваться облаком, интегрированным в Андроид?

Как только вы запускаете смартфон на Android, вам предлагает смартфон войти в свой Google аккаунт. Если вы это сделаете, вы можете использовать дополнительные опции Google Диска для работы телефона. Например:

  1. В приложение Google Диск можно копировать любые данные. Там же доступны прочие операции, которые применимы к файлам.

  1. В Настройках смартфона в разделе «Резервное копирование», вы можете настроить резервные копии (бэкапы) настроек вашего телефона, которые помогут вернуть данные при откате к заводскому состоянию этого смартфона.

  1. Сохранять созданные с камеры фотографии прямо в облако Google.

Создать другое облако для хранения файлов тоже можно, но уже без такой интеграции с телефоном. Для этого:

  1. Зайдите в Google Play и впишите в поисковую строку «Облако».
  2. Перейдите на облако, которое приглянулось.

  1. Загрузите и установите это приложение.
  2. Зарегистрируйтесь и войдите в свой аккаунт для облака.

И как им пользоваться? В целом ничего сложного нет. На примере Google Диск:

  1. Отправить файл можно с помощью кнопки «Поделиться».
  2. Выберите файл (например, фото) и кликните «Поделиться».
  3. Выберите приложение, в данном случае «Сохранить на Диске».

Отключение синхронизации

Выше упоминалось, что облако может настраиваться на синхронизацию с какими-либо файлами телефона. Например, Яндекс.Диск можно настроить на автоматическое добавление только что сделанных кадров в хранилище.

Google настраивает свое хранилище на автоматическое сохранение резервных копий основных настроек телефона. Если периодичность сохранения слишком высокая (например, пишет, что в облачном хранилище нет места) или она вам не нужна, ее можно отключить:

  1. Нужно зайти в «Параметры» телефона (шестеренки) и выбрать раздел «Система».

  1. Открыть «Резервное копирование и восстановление».

  1. Найти «Резервное копирование Google» и открыть этот раздел.

  1. Деактивировать опцию.

Посмотреть уже сделанные бэкапы можно так:

  1. Откройте Google Диск, нажмите кнопку «Меню» и жмите «Резервные копии».

  1. В списке можете увидеть количество сохраненных копий.

  1. Здесь же можно ее удалить, нажав на троеточие и выбрав соответствующий пункт.

Как отключить облако на телефоне

Некоторые пользователи уже могли слышать об облаке в телефоне. Сразу возникает вопрос — что за облака могут быть в мобильном устройстве? На самом деле вопрос этот удивляет только тех людей, которые не шибко осведомлены о последних технологиях.

Возможно, вы будете удивлены, но никакого облака в телефоне найти нельзя, поскольку облаком называют так называемое облачное хранилище данных. Облачное хранилище данных представляет из себя онлайн-хранилище, в котором хранятся данные пользователя. Сами данные располагаются на многочисленных серверах. Что интересно, пользователь обычно думает, что его данные хранятся на одном сервере, хотя на самом деле они могут располагаться на множестве серверов одновременно, расположенных в разных частях планеты.

Зачем нужно облако в телефоне?

Как было сказано выше, облако — это облачное хранилище, а значит, оно необходимо для того, чтобы хранить данные. Но зачем, спросите вы, если можно их хранить в самом телефоне? Причины есть. Одна из них — слишком большой объем данных, который просто не поместится в память телефона, зато легко загрузится в облачное хранилище.

У облачного хранилища есть и другие преимущества, вот некоторые из них:

  • Доступ к хранилищу с любого устройства, которое имеет выход в интернет.
  • Возможность организации совместной работы с данными.
  • Минимальный риск потери данных даже в случае сбоев.
  • Некоторые компании предлагают использовать облачное хранилище бесплатно (как правило, предоставляется сравнительно небольшой объем памяти, за превышение необходимо доплачивать).
  • Все процессы по резервированию и сохранению целостности данных ложатся на плечи провайдера облачного хранилища.

Как пользоваться облаком?

Просто скачиваете приложение того облачного хранилища, которым вы пользуетесь, после чего настраиваете, какие данные будут загружатьcя в облако. Либо загружаете их при необходимости самостоятельно. Ничего сложного в этом нет.

Друзья! Если наш сайт помог вам или просто понравился, вы можете помочь нам развиваться и двигаться дальше. Для этого можно:

  • Оставить комментарий к статье.

Используя мобильное Облако, вы можете настроить автоматическую загрузку в Облако своих фото и видео: как только вы сделаете новое фото, оно будет добавлено в Облако и станет доступно как в веб-интерфейсе, так и в мобильном приложении.

Чтобы настроить автозагрузку:

    Проведите по экрану слева направо (свайп вправо) или нажмите на значок «Боковое меню приложения», расположенный в левом верхнем углу экр ана ;

Нажмите на значок «Настройки», расположенный в правом верхнем углу;

Установите галочку напротив надписи «Автозагрузка», чтобы фотографии с телефона автоматически сохранялись в Облако. Откроются настройки по умолчанию.

  • Снимите галочку напротив надписи «Только по Wi-Fi», если хотите, чтобы фотографии загружались постоянно, в том числе через 3G или 4G, или оставьте настройки по умолчанию.
  • Выберите папку, куда будут сохраняться фотографии с телефона, нажав на надпись «Папка», создайте новую папку или оставьте папку по умолчанию.
  • Поставьте галочку напротив надписи «Загрузка из галереи», чтобы в Облако сохранялись также и папки, которые вы создаете в фотогалерее на телефоне, или оставьте настройки по умолчанию.
  • Снимите галочку напротив надписи «Загрузка видео», если не хотите, чтобы видео с телефона сохранялись в Облако.
  • Снимите галочку напротив надписи «Только по Wi-Fi», если хотите, чтобы видео загружались постоянно, в том числе через 3G или 4G, или оставьте настройки по умолчанию.
  • Выберите папку, куда будут сохраняться фотографии с телефона, нажав на надпись «Папка», создайте новую папку или оставьте папку по умолчанию.

Синхронизация Android позволяет продолжать работу с одними и теми же файлами на разных устройствах, всегда получать доступ к контактам, электронной почте, фотографиям и пр. Однако полезно знать, как отключить синхронизацию на Андроиде,ведь иногданеобходимо, например, снизить расход трафика или уменьшить потребление заряда аккумулятора (программы, когда синхронизируются, не дают процессору уйти в глубокий сон, что ускоряет разряд) операционной системой.

Деактивировать ее можно меньше, чем за минуту, и мы расскажем, как это правильно сделать. Также опишем способы убрать синхронизацию не только с основным профилем Google, но и с другими сервисами и приложениями, которые приводят к быстрому разряду и потере интернет-трафика.

Отключение синхронизации с аккаунтом Google

Помните, что ее можно вернуть в любой момент. После повторного включения она переместит в хранилище всю информацию, которую вы добавили в период, когда она не работала.

  1. Откройте «Настройки».
  2. Перейдите в раздел «Аккаунты».Как отключить синхронизацию фотографий?

    Приложение Google Photos (предустановленное на большинстве Android-устройств) предлагает отличную функцию — автоматическое сохранение снимков и видеороликов в облачный сервис, который помогает получить доступ к фото с любого девайса. Но некоторые пользователи, несмотря на полезность данного функционала, предпочитают отказаться от него.

    Сделать это через меню «Аккаунты» не получится, поэтом придется работать непосредственно с программой.

    1. Запустите Google Photos.
    2. Тапните по значку с тремя полосками, который находится в верхнем левом углу.
    3. Всплывет окно со списком, выбирайте там «Настройки».
    4. После этого клацайте по «Бэкап и синхронизация».

      Читайте также:  Вконтакте моя страница как на компьютере

Ниже еще есть параметры смены качества загрузки изображения. Можете снизить (не рекомендуется, так как резко упадет детализация снимков) или повысить разрешение до оригинального. Это даст возможность с любого девайса просматривать фото без сжатия.

Запрет синхронизации с другими сервисами

Xiaomi, Meizu, Samsung предлагают свои облачные хранилища я навязывают регистрацию в них. Это полезно, так как там хранятся настройки календаря, музыки, фотографий и контактов. Но, как и в предыдущей ситуации, это может мешать, если вы, к примеру, отвергаете экосистему Xiaomi в пользу той, что предложил Гугл.

Чтобы не давать телефону обмениваться данными с сервисами разработчиков достаточно сделать пару шагов. Продемонстрируем это на примере Xiaomi.

  1. Запустите «Настройки».
  2. Пролистайте до раздела «Аккаунты» и выберите там «Синхронизация».
  3. В верхней части списка найдите строчку «Включить синхронизацию», переведите переключатель в режим «OFF».
  4. Теперь гаджет не синхронизирует содержимое телефона.

По этой схеме получится провести отключение синхронизации с любыми сервисами производителя смартфонов.

Как скопировать все данные смартфона в облако

Резервное копирование Android-смартфона в облако Google

Создание полной резервной копии на устройствах Android в основном не удается из-за отсутствия root-прав. Если вы не получали рут-доступ на своем устройстве, то создать резервные копии вы сможете только для своих файлов, например, собственных изображений и видео. Android предлагает пользователям сохранять резервные копии своих данных на Google Диске. Как это работает:

  • Откройте настройки.
  • Выберите пункт меню «Резервное копирование и сброс/восстановление».
  • Нажмите «Резервное копирование Google».
  • Резервные копии можно будет найти на Google Диске в привязанном аккаунте, в разделе «Резервные копии». Однако от некоторых приложений сохраняются только настройки, а не сами программы.

Синхронизация контактов и календарей через Google

Кроме того, вы можете синхронизировать определенные данные, такие как контакты, календари и почту с вашей учетной записью Google — и они также попадут в облако.

  • На вашем смартфоне откройте приложение «Настройки» и перейдите в раздел «Учетные записи и синхронизация».
  • Выберите свой аккаунт Google.
  • Активируйте ползунок для резервного копирования нужных данных.
  • Теперь данные будут регулярно синхронизироваться.

Кроме того, вы можете вручную настроить синхронизацию для многих приложений, например, для WhatsApp — в нем можно активировать отдельную облачную резервную копию, которая также будет храниться на Google Диске. А еще вы можете автоматически создавать резервные копии ваших изображений в облаке через Google или Яндекс. Для этого компании предоставляют неограниченный объем памяти для хранения фото.

Резервное копирование с помощью сторонних приложений

На некоторых смартфонах они предустановлены — например, у Huawei есть фирменная утилита для резервного копирования. Мы расскажем, как сделать бекап на примере приложения G Cloud Backup. Обратите внимание, что в большинстве случаев в сторонних программах бесплатно предоставляется только небольшой объем дискового пространства.

  • Загрузите приложение в Play Market. После установки вам необходимо зарегистрироваться с помощью учетной записи электронной почты Google.
  • Приложение требует разрешения на доступ к определенным данным, чтобы иметь возможность создавать резервные копии.
  • Вы можете выбрать, для каких данных необходимо создать резервную копию. Однако контент приложений, установленных позже, в этот список не входит. Кроме того, вы можете указать, что резервное копирование должно выполняться только по Wi-Fi и с подключенным проводом питания.
  • После завершения резервного копирования вы получите обзор использования памяти. Если вам недостаточно 1 Гбайт, дополнительный объем памяти придется покупать.

Читайте также:

Теги смартфоны android резервное копирование

Как пользоваться Mi Cloud на телефонах Xiaomi и Redmi

Автор Алина Никитина На чтение 6 мин. Просмотров 57.1k. Опубликовано

Mi Cloud – это отличное дополнение к Mi аккаунту, позволяющее освобождать место на телефоне, надежно хранить свои файлы и всегда иметь к ним доступ с любого устройства. Вот только не все пользователи-новички знают, как пользоваться Mi Cloud и какие вообще функции предоставляет данный сервис.

Что представляет собой Mi Cloud

Как вы уже поняли, это полноценное облачное хранилище, выполняющее, по сути, те же опции, что и популярнейший Google Drive или Яндекс.Диск. Пользователю предоставляется бесплатные 5 гигабайт, которые можно расширить за счет Mi-кредитов. Об этом мы рассказывали в статье «Как освободить память в Mi Cloud».

Отведенное количество места можно использовать для хранения различных типов нужной информации: фотографии, видео, контакты, сообщения и резервные копии. В этом случае владелец телефона существенно освободит внутренний или внешний накопитель.

Единственное, что не поддается переносу в Ми Клауд – это приложения, поскольку они хранятся только на постоянной памяти смартфона или с помощью рут-прав переносятся на SD-карту. Зато вы можете воспользоваться Mi Cloud как качественным хранилищем для сохранения бэкапов любой программы.

Как зайти в Mi Cloud с компьютера

Для начала необходимо войти в учетную запись Mi на ПК. Если вы еще не зарегистрировала свой аккаунт – обязательно сделайте это. Теперь приступаем:

  1. Заходим на сайт Mi Cloud. Перед нами открывается новое синее окно, где кликаем на белую кнопку с надписью «Войти через Mi аккаунт».
  2. Видим форму входа. В самую верхнюю графу вводим номер телефона, к которому привязан аккаунт, или электронную почту. Ниже пишем пароль.
  3. Если все верно – нажимаем «Sign in». Также возможен вход через Facebook.
  4. Как только вход выполнен успешно – видим главный экран Mi Cloud со своими личными данными.
  5. Также возможен вход через сканирование QR-кода с телефона. Так получится гораздо быстрее зайти в облако.

Просмотр фотографий и файлов

Прежде всего, облачное хранилище используется для надежного сохранения различных картинок, фотографий, снимков и видео, поскольку именно эти материалы занимают больше всего места в памяти смартфона. И смотреть фото можно непосредственно в самом приложении, благодаря встроенному в Mi Cloud Photo Manager.

Используя данный менеджер, вы забудете о постоянных переходах в Галерею и о длительных скачиваниях. Для этого перейдите во вкладку «Gallery» и наслаждайтесь просмотром интересных запечатленных моментов из жизни.

Вы можете обмениваться фото, а также их удалять и сортировать по папкам. В Корзине сохраняются удаленные файлы, где их можно или убрать с устройства окончательно, или восстановить.

Поиск телефона

Mi Cloud имеет еще одну очень полезную и качественную опцию: поиск потерянного телефона Xiaomi или Redmi. Для этого необходимо на смартфоне провести следующие действия:

  1. Переходим в «Настройки»«Приложения», и ищем там или Mi аккаунт, или Mi Cloud. В любом случае, нам необходимо найти перечень функций «Облака».
  2. Внизу под объектами для синхронизации находим графу «Поиск устройства» (надпись может быть на английском языке), и передвигаем ползунок в сторону «Вкл».
    Теперь при условии включенного Интернета и работающего GPS вы сможете отыскать свой аппарат. Как – читаем ниже.

Заходим на главный экран Ми Клауд и кликаем там по сиреневой кнопке «Find device». Теперь видим перечень функций, высветившийся на английском языке. Попытаемся разобраться:

  • Located – самая базовая опция, показывающая месторасположение телефона на карте. Воспользовавшись этой вкладкой, вы можете определить, например, улицу и дом, где в данный момент находится девайс.
  • Noise –включение звукового сигнала на максимальной громкости. Так вы сможете отыскать аппарат, если потеряли его в квартире или не в слишком обширном общественном месте. Сигнал выключается уже на самом девайсе.
  • Lost mode –временная блокировка телефона. Очень актуальна при попадании гаджета в чужие руки. Но как только пользователь введет правильный логин и пароль от Mi аккаунта– смартфон вновь заработает.
  • Wipe device –удаление всех данных с внутренней и внешней памяти устройства. Очищается абсолютно вся информация без возможности вернуть ее. В принципе, это идеальный вариант, если девайс оказался у злоумышленников.

Синхронизация и резервное копирование

Теперь обсудим, как настроить, включить и выключить синхронизацию с Облаком и провести бэкап. Это две очень полезные функции, защищающие важную информацию в случае какой-либо неприятности в работе телефона.

Есть возможность синхронизировать следующие материалы: контакты, вызовы, сообщения, звуковые записи, галерею, настройки Wi-Fi и данные браузера.

Как включить синхронизацию с телефоном

Для этого проводим несложную процедуру: переходим в «Настройки», потом в «Приложения» и открываем Mi Cloud. Практически в самом верху серого окна будет большая белая надпись «Синхронизировать» и выше «Выключено».

Кликаем туда и появляется список синхронизируемой информации. По умолчанию все пункты активны, но вы можете выбрать наиболее важные и нужные. Просматриваем первый перечень, далее нажимаем «Другие элементы» и настраиваем второй список. Вы можете, например, синхронизировать только Галерею, и при включенном Интернете данные материалы будут успешно сохраняться.

Как включить резервное копирование

Бэкап – превосходный вариант, если нужно сменить устройство. С помощью Mi Cloud можно провести резервное копирование приложений, настроек системы и рабочего стола. Для включения перейдите в те же настройки Mi Cloud и активируйте опцию.

Можно создать бэкап сразу же или настроить расписание. Внизу будет отображаться, какие именно элементы сохраняются. А для восстановления сделанной копии кликнете по одноименной надписи внизу окна. Появится новый голубой экран с информацией о резервации. Повторно нажмите «Восстановить». Готово.

Чтобы отключить синхронизацию и резервное копирование, нужно вернутся в меню настроек и передвинуть ползунки в режим «Выкл».

Как удалить бэкап Mi Cloud

Если нужно убрать именно конкретные копии, переходим в Облачное хранилище, находим файлы резервных копий и удаляем их. Подробнее о бекапе, способах копирования и местах их хранения можно узнать в нашей специальной статье, посвященной данной теме.

Видео-обзор

Ответы на популярные вопросы

Как очистить Mi Cloud хранилище через телефон?

Для этого вручную пересмотрите хранившуюся там информацию и удалите ненужную, либо расширьте пространство, оплатив покупку Ми-кредитами. Больше информации ищите в отдельной статье.

Как восстановить фото с облака? Также интересует, как скачать снимки?

В Облаке существует специальная корзина, куда отправляются фотографии до их полного удаления. Если вы уже очистили ее от фото – придется воспользоваться специальными программами для восстановления данных. А для скачивания есть специальный значок возле каждого материала. Скачанные фотографии будут сохраняться в Загрузках.

Можно ли удалить Mi Cloud с телефона?

Вы можете очистить Облако, удалив Mi-аккаунт. Но убрать само приложение со смартфона не удастся, так как это встроенный сервис. Для его удаления придется пользоваться Андроид-утилитами с поддержкой рут-прав.

Как видим, использовать все преимущества Mi Cloud очень легко. Освоив принцип работы и нюансы данного облачного хранилища, можно защитить личные данные и всегда иметь их под рукой, а ознакомление с нашей статьей в этом, несомненно, поможет.

Статья помогла15Статья не помогла18

интервью с Хейме Гонсало об облачных сервисах для пользователей Honor

29 октября 2019 Г.

Хейме Гонсало — человек, благодаря которому европейские пользователи смартфонов Honor могут работать с облачными сервисами компании, он занимает должность вице-президента направления мобильных сервисов Huawei Consumer Business Group в Европе. Мы поговорили с ним о ближайших планах развития сервисов и о том, как облака спасают наши «цифровые жизни».

Хейме Гонсало Облачные сервисы для пользователей Honor

Ваши облачные сервисы наверняка очень популярны в Китае. Расскажите, сколько у них пользователей за его пределами, например, в Европе?

Каждый день европейские пользователи загружают в облако 12 миллионов фотографий. Облако запустилось немногим более полутора лет назад — это было незадолго до старта магазина приложений AppGallery. И сейчас у него уже 18 миллионов активных пользователей в Европе.

Одна из самых популярных частей облачных сервисов для пользователей Honor — облачное хранилище. К нему уже сейчас можно получить доступ через браузер. Будет ли специальное приложение для компьютеров?

Облако — не приложение, это часть настроек телефона, часть системы. Тут важно сказать, что дата-центры для европейских пользователей расположены в Германии, а данные там зашифрованы. И даже мы, сотрудники компании, не сможем посмотреть тайком ваши фотографии. Они зашифрованы между телефоном и сервером.

Сейчас с компьютера в облако можно зайти через браузер, но мы действительно работаем над десктопным приложением-клиентом.

Сейчас у вас в облаке можно хранить файлы, заметки, голосовые записи. Будет ли возможно в будущем хранение в облаке еще каких-нибудь форматов?

пока мы не можем рассказать о будущих новых функциях, но следите за нашими новостями! Могу сказать, что уже сейчас можно полностью бэкапить телефон в облако, включая заметки, контакты, фотографии, приложения, даже настройки Wi-Fi, а также данные из приложений, например, игровой прогресс.

То есть в облако можно полностью скопировать всё содержимое смартфона Honor?

Да, абсолютно, полный бэкап.  Поэтому, кстати, мы в будущем рассматриваем вариант отказаться от слота для карт microSD в смартфонах. Раньше пользователи жаловались: вся моя жизнь была на флешке в телефоне, а я его случайно утопил. И мы сделали облако, куда можно загрузить всю эту «жизнь». Эта же функция пригождается при переносе данных на новый телефон. Но вообще, перенести данные можно и напрямую, без облака. Кому-то важнее знать, что данные никуда не загружались, мы даём и такую возможность.

На смартфонах Honor доступен магазин приложений AppGallery. Что в нём появилось в последнее время, какие новые возможности?

В AppGallery появились подарки! Если пользователь скачивает приложение из AppGallery, а не из Google Play, он может получить, например, заметную скидку на встроенную покупку. Каждый месяц появляются новые рекомендации и подарки, так что рекомендую внимательнее приглядеться к нашему магазину приложений.

Что такое облачная телефонная система?

Что такое облачная телефонная система?

Облачная телефонная система — это платформа бизнес-телефонии на основе передачи голоса по IP (VoIP), размещенная сторонним провайдером, например OnSIP. Облачные телефонные системы обычно предлагают расширенные функции безопасности и телефонии, такие как набор добавочных номеров, автосекретаря и конференц-мосты.

В двух словах до появления облачной телефонной системы

Телефонные системы для бизнеса существуют уже давно — даже до появления Интернета.Как минимум, телефонные системы обычно позволяют компании иметь основной телефонный номер с добавочными номерами для связи с сотрудниками. С тех пор, как в середине 90-х телефонные системы стали основаны на VoIP, компании получили возможность запускать свои собственные, устанавливая программное обеспечение телефонии на сервер и подключая телефоны к серверу через свою IP-сеть.

Но для малого или среднего бизнеса использование собственной телефонной системы требует дополнительных затрат на ИТ, таких как: покупка услуги транкинга SIP или PRI для подключения телефонной системы к коммутируемой телефонной сети общего пользования, техническое обслуживание, меры безопасности и индивидуальная конфигурация. (Дополнительные сведения о локальных телефонных системах см. В нашем блоге о параметрах системы SMB VoIP.)

Чтобы снизить накладные расходы на ИТ, поставщики облачных телефонных систем, такие как OnSIP, начали размещать программное обеспечение для телефонных систем, которое компании могут покупать через Интернет. Облачные телефонные системы (также известные как Cloud VoIP, Hosted VoIP и Hosted PBX) освобождают компании от накладных расходов на ИТ и предлагают гораздо больше преимуществ.

Каковы преимущества облачной телефонной системы?

Низкая стоимость

Основным преимуществом выбора облачной телефонной системы вместо собственного хостинга является сокращение времени и денег, затрачиваемых на работу телефонной системы.Это очень похоже на выбор размещенной почтовой службы, такой как Gmail, вместо создания собственной. Вы можете не только не покупать сервер (ы) для размещения телефонной системы (и службы SIP-транкинга или PRI для ее подключения), но и не тратить время на настройку, обновления и безопасность.

Повышенная безопасность

Хотите верьте, хотите нет, но взлом VoIP — это обычное дело, если вы не будете осторожны со своей телефонной системой. Если они могут, хакеры VoIP возьмут под контроль телефонные системы, чтобы совершать звонки за ваши деньги.Авторитетные поставщики облачных телефонных систем сосредоточены на предоставлении безопасных услуг, чтобы вам не приходилось делать это.

Простота использования
Поставщики облачных телефонных систем

предлагают административные порталы, так что внесение изменений (например, добавление телефона для нового найма) может быть выполнено любым назначенным членом команды с помощью нескольких щелчков мышью. Для бизнеса это намного эффективнее, чем полагаться на определенный ИТ-ресурс для сложных конфигураций.

Расширенные функции и возможности интеграции

Чтобы оставаться конкурентоспособными и актуальными, поставщики облачных телефонных систем сосредотачиваются на создании функций звонков, которые помогают людям общаться в рабочей среде. Например, провайдер размещенной телефонной системы может предложить веб-телефон, в который вы можете войти из любого места, интеграцию с вашей CRM для автоматического ведения журнала или приложение для звонков, чтобы вы могли инициировать вызовы одним щелчком мыши. Выбор подходящей облачной телефонной системы для вашего бизнеса может помочь оптимизировать процессы и сэкономить ресурсы компании.

Масштабируемость и удаленная работа

Наконец, облачная телефонная система позволит вашей телефонной системе масштабироваться вместе с вашим бизнесом и поддерживать удаленных сотрудников.Поскольку служба размещена в Интернете, удаленные сотрудники могут регистрировать свои телефоны из любого места. Сегодня более 4 миллионов человек ежедневно работают удаленно по всей стране. Компании, у которых нет размещенного телефона, часто вместо этого возмещают сотрудникам счета за сотовый и домашний телефон, что в сумме складывается.

Как выбрать облачную телефонную систему

Выбор подходящей облачной телефонной системы зависит от размера вашего бизнеса, потребностей и бюджета. Также желательно убедиться, что поставщик пользуется репутацией.Если у вас меньше пяти сотрудников, вы можете рассмотреть Ooma, виртуальную платформу расширения, такую ​​как Grasshopper, или даже бытовую службу VoIP, такую ​​как Vonage. У вас больше пяти сотрудников? Вот ведущие поставщики облачных телефонных систем:

Поскольку сравнение провайдеров VoIP может быть непростым делом, мы упростили его с помощью Руководства для исследователей VoIP: 10 основных вопросов, которые нужно задать размещенным провайдерам VoIP. Не стесняйтесь скачать его прямо сейчас — и, конечно же, звоните нам, если у вас возникнут вопросы!

Что такое облако и зачем его использовать? | Хаб

Вы проводите большую часть времени, удаляя приложения, чтобы попытаться втиснуть еще одну фотографию? Или вам нужно удалить сотни селфи, чтобы загрузить последнюю версию игры для поездки домой? Если это звучит слишком знакомо, пора включить облачное хранилище в вашу жизнь. Так что же такое облако и чем оно может помочь?

Что такое облако?

Облако — это способ виртуального хранения ваших данных, не имеющее ничего общего с этими пушистыми вещами в небе.

Прелесть хранения всего в Интернете в том, что к нему легко получить доступ. Любое устройство в любом месте с подключением к Интернету.

Как подключиться к облаку

Нет ничего проще. Просто выберите один из множества имеющихся облачных сервисов. После того как вы войдете в систему и выберете, что хотите сохранить, ваш телефон сразу же начнет синхронизацию.

После этого вы сможете получить доступ ко всем своим файлам через облако с любого устройства. Все, что вам нужно сделать, это подключиться к Интернету и войти в систему. Это так просто!

Облако отлично подходит не только для фотографий, но и для хранения таких вещей, как резервные копии телефона или планшета. Это означает, что если ваш телефон потерян, украден или перестал работать, все, о чем вам нужно будет беспокоиться, — это выбрать новый телефон. Что в этом не нравится?

Что такое облачный сервис для меня?

Мы собрали информацию о некоторых из наших любимых, чтобы вы могли начать.

Apple iCloud

Если вы пользователь Apple, то наверняка знаете об iCloud все. Если вы не знаете, iCloud используется для хранения резервных копий вашего телефона, включая настройки, контакты, фотографии, видео и музыку. Все, что вам нужно сделать, это нажать на свой Apple ID в меню «Настройки», чтобы выбрать данные для резервного копирования.

С помощью iCloud вы также можете создать резервную копию вашего устройства и настроек. Итак, если у вас новый телефон, вы можете войти в iCloud и настроить его из предыдущей резервной копии. Это автоматически переносит ваши данные на новый телефон без каких-либо проблем.

Samsung Облако

Облако Samsung упрощает резервное копирование всего. Он выполняет резервное копирование как ваших данных, так и настроек, что означает, что если ваш телефон умирает, вы можете восстановить все со своего устройства.

Как получить доступ к Samsung Cloud

Вы можете получить доступ к файлам из резервных копий, просто войдя в свою учетную запись Samsung на своем устройстве.

Samsung Cloud предлагает вам 15 ГБ бесплатного хранилища, но если этого места недостаточно, вы можете обновить его, чтобы получить больше.Вы можете сделать это легко и просто через меню настроек вашего устройства.

Хотя в настоящее время Samsung Cloud доступен только на некоторых телефонах и планшетах, этот список продолжает расти.

Microsoft OneDrive

С помощью Microsoft OneDrive вы можете создавать резервные копии, обмениваться и хранить множество вещей, таких как документы, видео и фотографии, где угодно и на любом устройстве. Как и в большинстве облачных сервисов, вы можете выбирать из разных уровней хранения. Они варьируются от OneDrive Basic 5 ГБ, что дает вам 5 ГБ бесплатного хранилища.Затем есть Office 365 для дома, в котором есть расширенные функции OneDrive. Эти премиальные функции включают хранилище емкостью 5 ТБ за 79,99 фунтов стерлингов в год или 7,99 фунтов стерлингов в месяц. Он также включает установки Microsoft Office 365 для 5 ПК, 5 планшетов и 5 телефонов.

Google Диск

Google Диск открывает вам 15 ГБ бесплатного онлайн-хранилища Google. Вы можете использовать его для просмотра файлов с любого смартфона, планшета или компьютера. С Google Диском легко обмениваться файлами и папками. Вы можете сотрудничать и приглашать других для просмотра, загрузки и редактирования в режиме реального времени без вложений электронной почты.

Если 15 ГБ для хранения недостаточно, вы можете перейти на 100 ГБ за 1,59 фунта стерлингов в месяц, 1 ТБ за 7,99 фунтов стерлингов в месяц или 10 ТБ за 79,99 фунтов стерлингов в месяц.

Dropbox

Dropbox basic дает вам 2 ГБ бесплатного хранилища и доступ к файлам на нескольких устройствах как онлайн, так и через приложение. Вы также можете делиться папками и ссылками с друзьями и семьей.

Если вам нужно более 2 ГБ хранилища, вы можете перейти на Plus. Plus дает вам хранилище объемом 1 ТБ за 7,99 фунтов стерлингов в месяц. Это также дает вам доступ к вашим файлам, когда вы находитесь в автономном режиме — подключение к Интернету не требуется.Dropbox Plus также предоставляет приоритетную поддержку по электронной почте для вашей учетной записи Dropbox. Вы также можете выполнять такие удобные операции, как удаленная очистка устройства.

Теперь вы знаете, как быстро работать в облаке и как оно работает, вы можете расслабиться, зная, что все в безопасности.

Дни, когда на Facebook «присылайте мне свои числа», уже давно позади.

Как сделать резервную копию вашего телефона Android в облаке

31 марта во всем мире отмечается Всемирный день резервного копирования, но почему именно резервная копия важна? Нетрудно представить сценарий, когда вы случайно пролили кофе на свой телефон или, возможно, потеряете его в кармане в отпуске. Войдите в облачные резервные копии. Наличие обновленной облачной резервной копии гарантирует, что вы можете получить доступ к своим данным из любого места. Войдите в веб-браузер, чтобы просматривать все снятые вами изображения или, возможно, копию случайно удаленного документа.

Конечно, вы можете делать локальные резервные копии данных своего телефона или синхронизировать все свои фотографии, но также рекомендуется поддерживать резервное копирование в облаке. Почему? Ну, во-первых, это значительно упрощает переключение на новое устройство. Все ваши данные там, где вы их оставили.Потеряли телефон? Войдите в систему со своими учетными данными и продолжайте использовать новое устройство как обычно.

Как сделать локальные резервные копии данных вашего телефона Android

Если вы человек, который просто пристрастился к прошивке ПЗУ на своих устройствах Android, вы знаете ценность резервного копирования своих данных. В большинстве случаев очистка данных является частью необходимых…

Кроме того, жесткие диски склонны к сбоям. Вопрос не в том, если, а в том, когда. Хорошая стратегия резервного копирования всегда включает в себя внешнюю копию, и для большинства потребителей облачное резервное копирование является отличной альтернативой развертыванию собственного центра обработки данных.

Информация, хранящаяся в облаке, также означает, что вам не придется полагаться на неуклюжие решения, такие как кабели. Просто подключитесь к Интернету, подключитесь к выбранному облачному серверу и верните эти данные в свой телефон. Прочтите, чтобы узнать, как сделать резервную копию вашего телефона Android в облаке.

Резервное копирование в свою учетную запись Google

Одно из первых действий, которое вы делаете при настройке телефона Android, — это добавляете в свою учетную запись Google. Если вы вошли в свой аккаунт, Android создаст резервную копию настроек вашего телефона и включит синхронизацию для контактов, закладок, паролей и т. Д. По умолчанию.Если вы используете Chrome в качестве основного браузера на своем компьютере, вы также найдете все свои закладки и пароли на своем телефоне в актуальном состоянии. Больше здесь делать нечего.

Далее фото. Камеры быстро стали самым важным отличительным фактором, поэтому покупка нового телефона и их безопасное резервное копирование не менее важно. Как оказалось, Google Фото, пожалуй, лучший сервис для резервного копирования фотографий. Здесь доступны два варианта. Вы можете создать резервную копию всех своих изображений в высоком качестве, применив лишь небольшое сжатие, или заплатить за несжатые резервные копии, используя хранилище на Диске.

Качество сжатия Google очень хорошее, и большинство пользователей редко заметят разницу между сжатой и несжатой версиями. На самом деле, если вы редко увеличиваете свои изображения на большом экране, уровня бесплатного пользования должно хватить. Однако, если вы, как и я, особенно критически относитесь к резервному копированию, Google предлагает ряд уровней хранения от 100 ГБ до нескольких терабайт. Это позволит вам сделать резервную копию всех ваших фотографий и видео в том виде, в каком они были. Это пространство для хранения используется совместно с Google Диском и может использоваться для хранения других файлов.

Наконец, Google автоматически создает резервные копии ваших текстовых сообщений. Если вы хотите запустить мгновенное резервное копирование, просто перейдите на вкладку резервного копирования в настройках и нажмите на резервное копирование сейчас, чтобы мгновенно передать все свои последние текстовые сообщения.

Есть ли у меня другие возможности для резервного копирования фотографий в облако?

Если вы не хотите делать резервную копию всего на серверах Google, существует несколько вариантов.Google Фото может быть одним из самых простых сервисов резервного копирования фотографий, но он не обязательно предлагает детальный контроль над тем, как вы организуете свои изображения.

Если вы подписались на Amazon Prime, и нет причин, по которым вы не должны этого делать, вы получаете доступ к неограниченному количеству резервных копий фотографий в исходном качестве с помощью приложения Amazon Drive. Это отличное предложение, если вы уже подписаны на услугу быстрой доставки. В противном случае 100 ГБ хранилища на Amazon Drive будут стоить 19,99 долларов в год, что неплохо для душевного спокойствия, которое дает защита всех ваших изображений.

Бесплатное облачное хранилище: какие провайдеры предлагают больше всего места?

Существует множество поставщиков бесплатного облачного хранилища, хотя не все они одинаковы. Они отличаются друг от друга функциями и предлагаемым свободным пространством. Подробнее: Лучшее облако…

OneDrive Photo Backup

В другом месте OneDrive — отличный вариант для резервного копирования фотографий. Если вы подписываетесь на Office 365, Microsoft объединяет 1 ТБ облачного хранилища. Это много изображений.Приложение OneDrive может автоматически создавать резервные копии всех ваших изображений и видео в облаке. Затем вы можете войти на веб-сайт или загрузить приложение OneDrive на свой компьютер, чтобы просмотреть или загрузить эти изображения. Если вы не подписаны на Office 365, OneDrive предлагает 5 ГБ хранилища бесплатно, а хранилище объемом 100 ГБ стоит 1,99 доллара в месяц. Неплохо.

Вы также можете ознакомиться с более традиционными решениями для хранения фотографий, такими как Smugmug и Flickr. Обе услуги ориентированы на фотографов и, как таковые, предлагают расширенные функции, такие как специальный веб-сайт для демонстрации ваших изображений, статистику просмотров и даже варианты печати ваших изображений.Приложения для обеих служб позволяют автоматически создавать резервные копии изображений в предварительно выбранный альбом, что упрощает поиск облачного дома для всех ваших фотографий. Smugmug стоит 5,99 долларов за месяц неограниченного хранения, в то время как Flickr взимает 7,99 долларов за аналогичный уровень. Поскольку обе службы предлагают бесплатные пробные версии, вы можете дать им обоим шанс увидеть, какой из них лучше подходит для вас, и если вы подпишетесь на более длительный срок, есть более выгодные предложения.

Резервное копирование сообщений в облако

Хотя ваш телефон автоматически выполняет резервное копирование SMS-сообщений в облако, есть несколько приложений, которые утверждают, что делают это лучше.Одно из таких приложений — органайзер SMS от Microsoft. Однако приложение утверждает, что делает гораздо больше, чем просто автоматическое резервное копирование.

Организатор SMS

Как следует из названия, органайзер SMS может сортировать ваши сообщения и следить за тем, чтобы спам и рекламные сообщения оставались спрятанными в углу. Достаточно умен, чтобы отсортировать банковские квитанции и выписки по кредитным картам на отдельных вкладках, чтобы вы могли легко найти их при необходимости. Наконец, да, он создает резервные копии всех ваших изображений на Google Диске и позволяет легко синхронизировать эти сообщения, когда захотите.Я пользуюсь приложением уже много лет и могу за него поручиться. Это просто работает.

Другой вариант — SMS Backup +. Это бесплатное приложение автоматически отправляет ваши цепочки SMS в Gmail и сохраняет их под ярлыком «SMS». Мало того, SMS Backup + также выполняет резервное копирование MMS и записей журнала вызовов. SMS Backup + также позволяет восстанавливать записи SMS и журнала вызовов на телефон, но, к сожалению, в настоящее время восстановление MMS обратно на телефон невозможно. Процесс настройки немного громоздок, но мне нравится тот факт, что вы можете просматривать заархивированные сообщения прямо в почтовом ящике.Вы можете загрузить SMS Backup + в магазине Google Play.

Благодаря огромному количеству доступных опций, действительно нет причин не делать резервную копию своего телефона в облаке. Даже если вы предпочитаете локальные резервные копии, нет ничего плохого в том, чтобы поддерживать вторичную резервную копию. Настройка занимает несколько минут и дает уверенность в том, что ваши данные в безопасности, даже если вы потеряете свой телефон.

Какую стратегию резервного копирования вы предпочитаете? Дайте нам знать в комментариях.

Стоит ли приобретать облачную телефонную систему?

Эффективный и надежный способ коммуникации — краеугольный камень любого успешного бизнеса. Облачные телефонные системы, также известные как интернет-звонки или голосовая связь по интернет-протоколу (VoIP), стали чрезвычайно популярными в связи с повсеместным распространением облачных хранилищ во всех аспектах бизнеса, но они могут не подходить для всех. Читайте дальше, чтобы узнать, подходит ли это вам.

Что такое облачный телефон?

Облачная телефонная система или облачный телефон — это телефонная служба, которая позволяет вам совершать звонки через Интернет, а не через традиционный аналоговый телефон, который использует медные провода или оптические волокна для установления соединения.Облачные телефоны размещаются в одном или нескольких удаленных центрах обработки данных.

Эти телефонные системы могут использоваться с различными устройствами, включая традиционные телефоны с адаптерами, приложения для смартфонов, компьютерное программное обеспечение или телефоны с поддержкой VoIP. Вместо того, чтобы обслуживать программное обеспечение через сервер, такой как офисная телефонная станция (PBX), вся информация и данные хранятся в облаке. Это поможет вам сэкономить на дорогостоящем обслуживании и обновлениях, поскольку все можно легко обновить в облаке. [Прочтите статью по теме: Следует ли вашему бизнесу перейти на облачную АТС? ]

Примечание редактора. Ищете подходящую телефонную систему для бизнеса для своей компании? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Облачная телефонная система по сравнению с традиционной телефонной системой

Традиционные телефоны работают путем подключения телефонных систем к сети общего пользования. Эти сети используют ISDN или PSTN.В более современных установках традиционные телефоны могут работать через VoIP, по которому телефонные линии проходят через интернет-соединения.

Облачные телефонные системы развивают эту концепцию. Телефоны вообще не маршрутизируются через традиционные сети. Вместо этого голосовая связь проходит через размещенную в Интернете систему. Можно использовать традиционные телефонные технологии, но в этом нет необходимости. Вместо этого любое компьютерное устройство может использовать облачные вызовы для голосовой связи. Как правило, облачная голосовая связь обходится дешевле, чем традиционные телефонные линии или VoIP, поскольку ее можно объединить с дополнительными облачными услугами.Облачная связь — недорогой ресурс для провайдеров.

Как работают облачные телефонные системы?

Облачные телефонные системы работают, разбивая ваш голос на небольшие цифровые пакеты, которые отправляются как данные через Интернет получателю вызова. Для маршрутизации звонка используется облачная АТС.

Облачные телефонные системы доступны различными способами, что делает их доступными для всех, у кого есть подключение к Интернету. Вы можете совершать звонки через облако через

  • Обычный телефон с адаптером VoIP.Адаптеры подключаются к телефонной розетке в стене или непосредственно к маршрутизатору.
  • Компьютер (т.е. «программный телефон»). Существует множество программ или приложений, которые позволяют совершать голосовые вызовы через Интернет, включая Skype, Google Voice и Apple FaceTime. [Прочитать статью по теме: Как найти подходящее приложение для программного телефона для вашего бизнеса ]
  • Смартфон. На свой смартфон вы можете загружать такие приложения, как Google Voice или Skype, чтобы совершать интернет-звонки.
  • Выделенный телефон VoIP. Они выглядят как традиционные аналоговые телефоны, но подключаются непосредственно к компьютерной сети, а не к телефонной линии.

Особенности облачного телефона

Одним из главных достоинств облачных телефонных систем является множество предлагаемых ими функций. Аналоговые телефоны могут быть несколько ограничены в своих функциях, в то время как облачные телефоны могут добавлять и обновлять функции по мере их доступности. Вот некоторые из особенностей.

  • Унифицированные коммуникации: Решение унифицированных коммуникаций объединяет вашу корпоративную телефонную систему, голосовую почту, мгновенные сообщения или чат, видеоконференцсвязь и факс, а также может интегрироваться с электронной почтой, веб-приложениями, социальными сетями и такими инструментами, как CRM.
  • Видеоконференцсвязь: По мере того как удаленная работа становится все более распространенным явлением, предприятиям требуются надежные и простые в использовании решения для видеоконференцсвязи. Многие облачные телефонные системы предлагают видеоконференцсвязь как часть своих пакетов, поэтому вам не нужно дополнительно платить за нее в качестве дополнительной функции.
  • Международный звонок: Так как облачные телефоны подключены к Интернету, вы не несете плату за междугородние звонки при совершении или получении международных звонков. Междугородные и международные звонки включены в качестве бесплатных функций в большинство облачных телефонных пакетов.
  • Звонить где угодно: Эта функция, также известная как «никогда не пропустите звонок» или «найди меня, следуй за мной», позволяет пользователям принимать или совершать звонки на нескольких устройствах с одного номера. С помощью этой функции при вызове рабочего номера и рабочий стол, и смартфон пользователя, например, будут звонить, и пользователь может выбрать, на какой из них ответить. Вы также можете передавать вызовы между устройствами.
  • Искусственный интеллект: Искусственный интеллект пронизывает почти все аспекты современной жизни, и облачные телефоны не являются исключением.Поставщики облачных систем используют ИИ для обслуживания клиентов и выполнения таких функций, как преобразование речи в текст и анализ тональности.
  • Обмен мгновенными сообщениями: Обмен мгновенными сообщениями — это текстовое общение. Он обеспечивает связь в режиме реального времени, которая может осуществляться через множество устройств, включая настольные компьютеры и смартфоны. Обмен мгновенными сообщениями добавляет дополнительный уровень связи, который является отзывчивым и оставляет информацию в письменном виде, на которую можно ссылаться позже.
  • Связь в облаке : Связь в облаке — это полный набор услуг связи. Он включает в себя телефонию, обмен мгновенными сообщениями, видеоконференцсвязь и любые другие формы связи, включенные в пакет.
  • Переадресация вызовов: Переадресация вызовов принимает вызовы на один номер и перенаправляет их на другую линию. Облачная переадресация вызовов по сути работает так же, как и традиционная переадресация вызовов. Услуга позволяет пользователям объединять вызовы в одну линию, даже если необходимо или важно направить вызовы по определенным телефонным номерам.
  • Автосекретарь: Автосекретарь — это автоматическое голосовое меню, которое вы часто используете при деловых звонках. Автоматизированные справочники позволяют направлять звонки и снижать нагрузку на сотрудников компании. После того, как звонки будут правильно перенаправлены, люди смогут принимать звонки, или дополнительные услуги автоматизации могут решить проблемы (например, голосовая почта).
  • Совместная работа: Инструменты совместной работы включают обмен файлами, видео / аудиоконференции, участие в проектах в реальном времени и другие инструменты, которые помогают людям работать вместе, не находясь в одной комнате или стране.
  • Voicemail-to-email: Voicemail-to-email расшифровывает голосовую почту и отправляет ее в виде аудиофайла на адрес электронной почты. Это позволяет получателю получить доступ к своей голосовой почте без использования голосового почтового ящика. Отправленный по электронной почте файл доступен для более широкого круга устройств и обычно не засоряет и не выходит за рамки ограничений данных, позволяя получателю повторно посещать голосовую почту столько, сколько необходимо.
  • Интеграции: Облачные интеграции позволяют объединить большое количество ресурсов в один облачный пакет или набор. Тот же поставщик услуг, который обеспечивает крупномасштабное хранение данных и аналитику, также может обрабатывать голосовые вызовы. Консолидация сервисов с помощью интегрированных платформ делает доступные и простые в использовании мощные инструменты. Интеграция обширна и является краеугольным камнем практически любой облачной службы.

Плюсы и минусы облачных телефонных систем

Облачные телефонные системы становятся все более популярными по мере того, как мир бизнеса становится все более оцифрованным и предлагает услуги на основе Интернета.Облачные телефоны предлагают множество преимуществ, от стоимости до надежности, но прежде чем определять, являются ли они лучшим решением для вашего бизнеса, следует рассмотреть несколько важных аспектов.

Плюсы облачных телефонов

Основным преимуществом облачных телефонных систем является их низкая стоимость. Звонки осуществляются исключительно через Интернет, что означает, что вы платите только за использование Интернета, а не за минуты разговора или дополнительные телефонные услуги. Традиционные телефонные системы могут быть дорогими с наличием нескольких линий и дополнительных функций, таких как переадресация вызовов или голосовая почта.Большинство облачных систем предлагают телефонную услугу с основными функциями, включенными в пакет услуг, поэтому у вас есть только одна ежемесячная плата за все ваши потребности в связи.

Облачные телефоны чрезвычайно надежны. Эти системы размещаются в нескольких местах, что означает, что даже если на одном сервере возникают проблемы, есть другой сервер, который может поддерживать бесперебойную работу ваших коммуникаций. Это называется географической избыточностью, и это очень эффективный метод предотвращения проблем с обслуживанием и простоев.

Гибкость — еще одно важное преимущество облачных телефонных систем. Мир стремительно движется к ожиданию того, что сотрудники будут доступны в любое время и в любом месте, и облачный телефон обеспечивает эту функцию с возможностью маршрутизации вызовов на ваш телефон с поддержкой VoIP независимо от того, где вы находитесь, при условии, что у вас есть подключение к Интернету.

Если ваша компания в настоящее время переживает или ожидает значительного роста, облачная телефонная система предлагает отличный выбор для простого и эффективного масштабирования.Система управления облаком позволяет легко добавлять телефонные линии, добавочные номера и расширенные функции, не нанимая профессионала и не платя за дополнительное оборудование. Это также касается обслуживания — все обновления могут выполняться в облаке, что экономит ваше время и деньги.

Минусы облачных телефонов

Конечно, у облачных телефонных систем есть некоторые недостатки, которые следует тщательно учитывать.

Облачные системы полностью зависят от Интернета и вашего соединения. Если у вас нестабильный или ненадежный сервис, облачная телефонная система может быть не лучшим вариантом для вас.Требуется прочное, стабильное соединение.

Если у вашей компании уже есть много традиционных телефонов, покупка всех необходимых адаптеров или покупка новых IP-телефонов может оказаться слишком дорогостоящей. Рассмотрите имеющееся у вас оборудование и подумайте, есть ли смысл адаптировать это оборудование к облачной системе.

Телефоны

Cloud, полностью зависимые от Интернета, подвержены таким проблемам безопасности, как взлом и вредоносное ПО. Крайне важно, чтобы ваше соединение было защищено. Кроме того, поговорите с поставщиком, которого вы собираетесь использовать, и попросите его описать все меры безопасности, которые они используют, чтобы убедиться, что ваши данные защищены.

VoIP и облачные системы также не могут гарантировать поддержку по телефону 911. Облачные телефонные системы не привязаны к одному географическому местоположению, как традиционные телефоны, что затрудняет точное отслеживание звонка в службу экстренной помощи. Также можно включить Enhanced 911 или E911, в котором клиенты устанавливают физический адрес, который отображается, когда они набирают 911 на своем облачном телефоне. Однако не все облачные или VoIP-провайдеры предлагают эту услугу, потому что для этого они должны сотрудничать с традиционными телефонными компаниями (прямыми конкурентами), у которых в прошлом был ограниченный доступ к сети 911. Спросите провайдера VoIP, которого вы рассматриваете, предлагает ли он услугу 911 автоматически, нужно ли ее активировать или она не поддерживается вообще.

Как работает облачная телефонная система?

Нет связи, похожей на телефонный звонок. Так много всего можно передать тоном голоса, которого не хватает в текстах и ​​электронных письмах.

Если вы откладываете приобретение телефонной системы для своего бизнеса из-за больших затрат и проблем с установкой, вам повезло. Для компаний, подобных вашей, доступны новые телефонные услуги, которые доступны по цене и просты.Действительно!

Что такое облачная телефонная система?

Облачная система — это телефонная система, которая использует ваше интернет-соединение вместо традиционных телефонных проводов или сотовых услуг.

Чем облачная телефонная система отличается от традиционных телефонных систем?

Традиционные телефонные системы для бизнеса состоят из трех компонентов. Телефоны, программное обеспечение УАТС и оборудование, которое управляет вызовами и обрабатывает другие функции, такие как голосовая почта, и физическое соединение с телефонной сетью через линии PRI.Это много программного и аппаратного обеспечения, которое нужно оплачивать, устанавливать и поддерживать в бизнесе.

Облачные телефонные системы (также называемые VoIP) делают все это ненужным. Ваш провайдер позаботится о программном и аппаратном обеспечении. Все, что вам нужно, — это подключение к Интернету и конечная точка, которой может быть традиционный настольный телефон, программное обеспечение в вашем браузере или приложение на вашем мобильном телефоне.

Вы уходите из бизнеса по эксплуатации телефонной системы, но получаете возможность пользоваться всеми функциями решения корпоративного класса.Как это круто?

Каково качество связи?

Качество звонков было большой проблемой в первые дни VoIP, но теперь, когда высокоскоростные широкополосные соединения стали повсеместными, качество звонков обычно точно такое же, как у традиционных наземных линий связи. Конечно, вам необходимо протестировать любое рассматриваемое вами решение, чтобы убедиться, что оно хорошо работает с вашим широкополосным доступом и устройствами. Ищите решение, которое не привязывает вас к долгосрочному контракту.

А как насчет моего мобильного телефона?

Ваша облачная телефонная служба должна быть такой же портативной, как и используемое вами интернет-соединение.

Некоторые провайдеры даже предлагают приложение, упрощающее использование мобильного телефона. Это позволяет вашим сотрудникам легко отвечать на рабочие звонки по мобильным телефонам, и никто не заметит разницы.

Может ли облачная система расти по мере роста моего бизнеса?

Совершенно верно. Многие предприятия начинают с малого, с несколькими сотрудниками или даже с одним владельцем. Затем они вырастают до сотен или тысяч сотрудников.

В традиционной системе вам потребуется помощь всей ИТ-группы для добавления дополнительных линий или расширений.Вам нужно будет перемонтировать медные провода на месте, если вы хотите добавить какие-либо обновления.

В облачной системе администратору просто нужно использовать панель администратора. Оттуда он или она могут добавить все, что захотят. Не требует обслуживания на месте.

Не говоря уже о том, что это может сделать небольшой бизнес еще более крупным и профессиональным.

Насколько это безопасно?

В телефонной системе всегда есть риски для безопасности. В облачной системе гораздо больше мер безопасности.Шифрование данных, сетевая безопасность, меры соответствия HIPAA, безопасная передача голоса и видео и многое другое — все это вместе обеспечивает безопасность ваших звонков.

Нет обслуживания, правда?

Благодаря облачной системе вам не нужно беспокоиться о техническом обслуживании. Каждый раз, когда есть обновления (исправления ошибок, сетевые функции), они добавляются в программное обеспечение.

Затем, когда эти обновления будут выпущены, ваши рабочие телефоны будут обновляться автоматически. Вы можете сосредоточиться на действительно важных аспектах своего бизнеса, а не на обновлении телефона.

Сколько будет стоить облачная система?

Облачная система на удивление доступна. Самая большая цена, о которой стоит подумать, — это подключение к Интернету. Но если у вас уже есть это, вам нужно только подумать о настройке и ежемесячном счете.

Цены различаются в зависимости от характеристик, поэтому стоит присматриваться. Однако одно предостережение. Не всегда дешевле — значит лучше. Убедитесь, что во время оценки вы добавили в уравнение функции, качество, гибкость и поддержку.Вы можете найти абсолютно доступное решение, соответствующее вашим потребностям.

Если посчитать, полный год использования облачной системы будет стоить намного меньше половины стоимости типичной системы.

Насколько сложна установка?

Все решения индивидуальны, поэтому помните о настройке, когда будете рассматривать варианты. С Phone.com вы просто вводите некоторые сведения о своих потребностях и бизнесе, входите в панель управления, добавляете AP на свой мобильный телефон и сразу начинаете звонить.

Выбор правильной системы

В зависимости от размера вашего бизнеса, потребностей и бюджета существует несколько вариантов поставщиков.

Phone.com — отличный вариант для бизнеса практически любого размера, желающего установить правильную телефонную систему. В дополнение ко всем обычным привилегиям, которые дает облачная телефонная система, пользователи phone.com также получают дополнительные функции, такие как блокировка вызовов, проверка вызовов, удержание музыки и многое другое.

Благодаря этим инструментам абоненты считают, что они подключаются к большой и профессиональной организации (даже если вы только начинаете).

Облачные системы — телефоны нового века

Компании уходят от традиционных телефонных систем, и легко понять, почему. Облачная телефонная система предлагает не требующее обслуживания решение проблем с голосовыми услугами.

Все размещается за пределами площадки, в защищенных сетях, и в довершение всего, это легко в ваших карманах.

Если вы думаете, что ваша компания может извлечь выгоду из облачной телефонной системы, не сомневайтесь. Свяжитесь с нами напрямую и настройте его сегодня!

Что такое облачная телефония и как она работает?

Хотите сделать вашу телефонную систему дешевле и сделать больше? Скорее всего, вы сталкивались с облачной телефонией и хотите знать, может ли она помочь в вашем конкретном случае использования.

Если вы обсуждаете переход с существующей телефонной службы для бизнеса на облачную телефонию, вы попали в нужное место. В этом руководстве мы расскажем обо всем, что вам нужно знать, включая основы облачной телефонии, принципы ее работы, преимущества для вашего бизнеса и способы выбора поставщика облачной телефонии.

Давайте прямо сейчас:

Что такое облачная телефония?

Облачная телефония — это телефонная система, работающая через ваше интернет-соединение.Он также известен как решение для мини-АТС на базе VoIP. Это поможет вам перенести бизнес-телефонную службу в облако.

Облачная телефония упрощает бизнес-коммуникации и растет вместе с вашим бизнесом. Открываете ли вы новые офисы, нанимаете удаленных сотрудников или расширяете штат сотрудников, облачная телефония сделает расширение легким и экономичным.

Облачная телефония — это разновидность унифицированных коммуникаций как услуги (UCaaS). UCaaS — это модель унифицированных коммуникаций, что означает, что она объединяет различные системы коммуникации и инструменты совместной работы.Благодаря облачной телефонии вы не просто переносите телефонные звонки в облако, но и соединяете их с вашими видеовстречами, мгновенными сообщениями, CRM и бизнес-процессами по всем направлениям.

Являясь частью вашей платформы UCaaS, облачная телефония улучшит связь между вашими командами и сделает ваших сотрудников более сосредоточенными, заинтересованными и удовлетворенными своей ролью. Фактически, исследование, проведенное CMBR для Cisco, показало, что почти 8 из 10 сотрудников достигли более высокого уровня производительности благодаря возможностям удаленной работы, таким как командный чат и видеоконференции.

Как работает облачная телефония?

Облачная телефония работает через поставщика услуг VoIP. Когда вы набираете телефонный номер, по которому хотите позвонить, ваш оператор связи выполняет маршрутизацию. Он преобразует аналоговые голосовые сигналы в пакеты данных и передает их через ваше интернет-соединение. Вот как он соединяет ваш телефон с человеком, которому вы звоните.

Со своей стороны, вы должны заменить отдельные внутренние телефоны настольным телефоном VoIP .Вместо того, чтобы подключаться к стационарной линии, вы подключаете свои телефоны к существующей сети. Вы также можете использовать программный телефон , приложение, установленное на вашем компьютере, планшете или смартфоне. В обоих случаях вы звоните из современного, простого в использовании интерфейса и устанавливаете звонок за доли секунды.

Поскольку облачная телефония работает в облаке, вы можете управлять своей телефонной системой через онлайн-панель для полного контроля над телефонными номерами, переадресацией вызовов, добавлением новых пользователей и т. Д.

Облачная телефония и традиционная АТС: в чем разница?

Для вашего сотрудника, конечного пользователя вашей телефонной системы, ситуация может не сильно отличаться между облачным телефоном и традиционной АТС. Когда мы заглянем под капот, мы обнаружим совсем другую историю.

Как вы увидите в следующем разделе, облачная телефония устраняет необходимость в физическом оборудовании. Ваши сотрудники могут общаться друг с другом и с вашими клиентами с помощью любого устройства, подключенного к Интернету.Они могут делать это везде, где есть доступ к Интернету через Wi-Fi или 4G.

С точки зрения вашей компании, начать пользоваться облачной телефонией просто. Вместо сложного и дорогостоящего процесса подключения к коммутируемой телефонной сети общего пользования (PSTN) все, что вам нужно, — это поставщик услуг VoIP и надежное широкополосное соединение.

Готовы к облачной телефонии?
Пройдите наш бесплатный тест скорости сети и получите диагностику.

Традиционная АТС представляет собой гораздо более сложную задачу, как при запуске, так и при обслуживании вашей телефонной службы.Вот почему:

Во-первых, это затраты на установку и усилия. Оператору телефонной связи необходимо приехать к вам и установить стационарное оборудование, и вам придется платить как за работу, так и за оборудование.

Вам также необходимо поддерживать техническую настройку оборудования Private Branch Exchange (PBX) в вашем регионе. Если что-то перегревается, ломается или устаревает, это необходимо исправить или заменить. Это не только дорого, но и лишает вашу команду продуктивности и сосредоточенности.

Традиционная АТС делает ваши телефонные звонки, особенно междугородние, более дорогими. Он предлагает основные функции звонков, которые могут быть проблемой, если вы хотите использовать расширенные функции, такие как HD-звук, голосовая почта на электронную почту или аналитику звонков.

Если ваша компания растет, вы захотите открыть новые отделения, добавить больше телефонных линий или ввести возможности удаленной работы. Традиционные системы АТС нелегко масштабировать, потому что они требуют дополнительного оборудования, обслуживания и затрат. Они также не являются удобным вариантом для сотрудников, которые путешествуют по работе и хотят оставаться продуктивными, потому что их номер телефона привязан к физическому настольному телефону.

Традиционная система PBX может быть хорошим вариантом для небольших компаний, потребности бизнеса которых редко меняются и которые не планируют расширяться. Но если вы хотите развиваться и быть уверенным, что настройка телефона не тормозит вас, вам понравится облачная телефонная система.

Подробнее: Локальный и облачный колл-центр: 12 отличий

Преимущества облачной телефонии

Что означает проблема с вашей телефонной системой для вашей компании? Судя по нашему отчету о состоянии деловых коммуникаций, много, и ситуация может ухудшиться. 83% компаний потеряли клиента, пропустили важный срок или уволили сотрудника из-за проблем со связью в 2019 году.

Получите отчет бесплатно.
Информация о бизнес-коммуникациях от более 1000 ИТ-специалистов.

Это неудивительно. Наши методы работы стали динамичными и разнообразными, и нам нужны технологии, чтобы не отставать. Если вы хотите быть уверенным, что никогда не потеряете клиента, сотрудника или душевное спокойствие из-за проблем со связью, вот преимущества облачной телефонии, о которых вам нужно знать.

1) Быстрое и простое внедрение

Внедрение облачной телефонии не требует локальной инфраструктуры. Это преимущество означает, что вы можете приступить к работе в течение нескольких дней, а возможно, даже в течение дня.

Вам не нужно ждать специалиста, устанавливать телефонные линии, нет задержек и нет длительного процесса найма штатного сотрудника для настройки вашей новой телефонной системы. Ваш провайдер облачной телефонии позаботится обо всем. Вы мгновенно получите виртуальные телефонные номера и доступ к панели управления, которая позволит вам управлять всей телефонной службой.

2) Снижение затрат на эксплуатацию корпоративной телефонной системы

Есть много способов, с помощью которых услуги облачной телефонии помогут вам сэкономить. Вы можете сэкономить до 65% своего обычного телефонного счета. Облачная телефония избавляет ваш бизнес от контрактов на обслуживание, ограниченных минут звонков, ограниченных местных и бесплатных телефонных номеров и оплаты отдельных бизнес-SMS-сервисов.

Благодаря облачной телефонии нет непредвиденных расходов на обслуживание или счетов. А если у вас начальная загрузка и вы хотите начать работу с минимальными затратами, вы можете отказаться от покупки телефонов VoIP и использовать ноутбуки с гарнитурами через приложение для программного телефона.

3) Надежные и мощные функции вызова

Мы говорим не только о функциях, которые хорошо выглядят на бумаге. Расширенные функции звонков, которые поставляются с облачной телефонией, позволяют вам работать умно, эффективно и сосредоточиться на нужных задачах в нужное время. Вы можете избежать ручных, повторяющихся задач и активизировать совместную работу вашей команды и поддержку клиентов.

Вот некоторые из наиболее ценных функций облачной телефонии для управления вызовами:

  • Автосекретарь , который позволяет вызывающему абоненту связаться с нужной командой.
  • Переадресация вызовов , которая направляет входящие вызовы на основе заранее определенных критериев.
  • Расширенный интерактивный голосовой ответ (IVR) , более интерактивный подход к автоматизированному обслуживанию клиентов.
  • Переадресация звонков , чтобы вы могли переадресовывать звонки на любой настольный или мобильный телефон.
  • Видеоконференцсвязь и демонстрация экрана для продуктивных удаленных встреч.
  • Бесплатные номера , по которым клиенты могут связаться с вами со стационарных телефонов без дополнительных сборов.
  • Местные номера , так что вы можете установить местное присутствие в любом месте.
  • Запись разговоров надежно и безопасно, чтобы вы могли поддерживать высокое качество обслуживания.

Еще лучше, вы получите эти функции вместе с качеством звука и видео высокой четкости. Это огромное преимущество для удаленных команд. В жизни нет ничего хуже, чем плохо звучащая конференц-связь.

4) Гибкость и масштабируемость вашей телефонной системы

Облачная телефония сделает рост беспрепятственным.Более конкретно, решение VoIP позволит вам добавить больше пользователей всего за несколько кликов.

При использовании традиционной АТС вам придется доплачивать каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника и хотите выделить ему телефонную линию. Их настольному телефону требуется проводка, на настройку которой может потребоваться время. Ваш рост всегда будет сопровождаться задержками и дополнительными расходами, если вы будете полагаться на локальную телефонную систему.

Облачная АТС не только масштабируема, но и проста в управлении. Вам не обязательно быть ИТ-специалистом. Например, если в течение года количество звонков быстро увеличивается, вы можете легко добавлять и удалять линии.Это поможет вам сохранить качество обслуживания клиентов благодаря гибкой системе, которую вы можете легко настроить по мере изменения потребностей вашего бизнеса.

Подробнее: Что такое VoIP? Как работает VoIP? Узнайте все о VoIP

5) Повышенная мобильность

Компании все чаще переходят на удаленную работу в долгосрочной перспективе. Хостинговые телефонные системы — идеальный ответ на эту тенденцию.

Ваши сотрудники могут получить доступ к телефонным линиям своей компании, где бы они ни находились, если у них есть подключение к Интернету.Дело не только в ответах на телефонные звонки; они могут получить доступ к своей голосовой почте, настроить или изменить маршрутизацию вызовов на ходу.

Облачная телефония — идеальное решение для компаний, которые предпочитают удаленную работу, имеют вспомогательные офисы или несколько офисов.

6) Упростите работу с помощью встроенных коммуникаций

Cloud Communications поможет вам хранить и получать доступ к каждой части информации на одной платформе.

Когда вы используете отдельные системы для звонков и встреч, у вас слишком много мест и заметок и важных деталей.Компьютерные заметки, электронные таблицы, стикеры, записные книжки и этот список можно продолжить. Поиск прошлых взаимодействий может занять много времени и выбросить всех из потока.

Облачная телефония объединяет все в единый пользовательский интерфейс. Вы можете использовать его для сотрудничества с коллегами, управления клиентами, анализа данных в режиме реального времени, сбора отзывов и продвижения важных проектов.

Вы сведете рабочий процесс делового общения к единому источнику правды и сможете эффективно продвигаться в течение дня.Больше никаких неприятных перерывов или траты времени на поиск важной информации.

7) Превосходная надежность и отказоустойчивость

Можете ли вы позволить себе быть недоступным для клиентов? Если что-то случится с электросетью, каковы последствия для вашего бизнеса? Проблемы с проводкой, перегрев или небольшой шторм могут нанести ущерб вашему общению и репутации.

Зарекомендовавшие себя решения облачной телефонии обеспечивают 99,999% времени безотказной работы, поэтому вы можете продолжать работать без каких-либо проблем, что бы ни случилось.Он также имеет встроенную избыточность, в случае возникновения джиттера или подобных проблем ваши звонки остаются в сети, и у вас всегда есть резервная копия, которую вы можете использовать.

Связанный: План готовности к стихийным бедствиям для бизнеса — Стратегия действий ИТ-директора

Как выбрать провайдера облачной телефонии

Если вы хотите перейти на решение облачной телефонии, вот что вам нужно учитывать при оценке возможных вариантов.

Качество обслуживания и подтвержденная надежность

Высокое время безотказной работы и надежность являются обязательными.Ваш провайдер облачной телефонии должен предоставлять избыточные услуги с избыточными центрами обработки данных. Возможности и привлекательная цена — ничто, если ваши телефоны не работают.

Какое время безотказной работы обещает провайдер? Могут ли они обеспечить высокое качество звука во время звонков? Проверьте страницу статуса вашего провайдера. Для Nextiva вы можете проверить status.nextiva.com . Nextiva предлагает 99,999% времени безотказной работы без простоев в 2018, 2019 и 2020 годах.

Высокая доступность возможна при использовании центров обработки данных, стратегически расположенных по всей территории США.Все они оснащены источниками бесперебойного питания и имеют гигабитные оптоволоконные соединения.

Вы также можете проверить независимые источники, такие как Downdetector , в своем исследовании, чтобы получить полную и объективную картину надежности каждого поставщика.

Кроме того, вы должны убедиться, что ваш провайдер предлагает круглосуточный мониторинг сети, чтобы выявлять и решать проблемы до того, как они повлияют на ваш бизнес.

Безопасность и соответствие отраслевым требованиям

Следующий шаг — убедиться, что поставщик облачной телефонии соответствует отраслевым стандартам.Вот некоторые сертификаты, на которые стоит обратить внимание:

  • Соответствие HIPAA : важные услуги голосовой и факсимильной связи для поставщиков медицинских услуг.
  • ISO / IEC 20071 : Глобальный стандарт реагирования на угрозы безопасности.
  • Соответствие PCI : безопасная обработка платежей по кредитным картам.
  • Соответствие SOC 2 : Планы реагирования на инциденты для защиты вашей конфиденциальности и целостности данных.

Еще нужно проверить, обеспечивает ли выбранный вами провайдер шифрование вызовов.Зашифрованные вызовы означают, что вы можете использовать безопасность транспортного уровня (TLS) и безопасный транспортный протокол в реальном времени (SRTP) для обеспечения высокого уровня безопасности при каждом вызове .

Функции и возможности интеграции

Какие бизнес-потребности вы решите, добавив облачную телефонию в свой инструментарий? Здесь на помощь приходят функции и возможности интеграции телефонной системы.

Вы делаете много исходящих звонков или получаете много входящих звонков? У вас несколько офисов? Ваши клиенты в США?С. или международный? Это несколько из многих вопросов, которые следует учитывать при рассмотрении функций облачной телефонии . Поговорите с потенциальными поставщиками услуг и узнайте, как они могут удовлетворить потребности вашего бизнеса.

Вам также необходимо подумать о том, как новая телефонная система будет работать с существующими процедурами и рабочими процессами ваших сотрудников.

Вам нужна телефонная система для интеграции с программным обеспечением для управления проектами? А как насчет вашей CRM? Насколько легко реализовать и поддерживать конфигурацию вашей телефонной системы? Опять же, это те вопросы, над которыми стоит задуматься при поиске потенциальных поставщиков услуг.

Реальная стоимость владения

На бумаге цены часто выглядят отлично. Затем, когда вы начинаете пользоваться сервисом, вы получаете неожиданный и неудобный счет, который не выглядит так, как вы видели при регистрации.

Ищите прозрачные цены, в которых указывается все, что входит в стоимость, и все, за что вам нужно будет доплатить. Подтвердите информацию о ценах, например:

  • Количество пользователей вашего плана.
  • Ежемесячные или годовые планы платежей (и скидки), если таковые имеются.
  • Есть ли необходимое оборудование для правильной работы службы?
  • Гибкость, позволяющая изменять планы по мере необходимости.
  • Стоимость входящих и исходящих звонков (на местные и бесплатные номера).
  • Дополнительные функции добавлены по меню.
  • Обязательные налоги, дополнительные сборы и другие сборы.

Убедитесь, что рассматриваемая вами цена не оставляет камня на камне. Наша страница с ценами обеспечивает полную прозрачность того, что входит, а что не входит в каждый вариант телефонных услуг.

Быстрая и эффективная служба поддержки клиентов

Наконец, убедитесь, что служба поддержки вашего провайдера может помочь вам, когда они вам понадобятся.

Узнайте об их вариантах поддержки. Доступны ли они в чате? Вы можете им позвонить? Вам нужно ждать 24 часа или больше, пока вы не получите ответ по электронной почте?

Затем подумайте, какие ответы вы получите на свои вопросы. Учитывают ли они вашу конкретную ситуацию или носят общий характер? Не торопятся ли сотрудники службы поддержки разобраться в проблеме? Легко ли задавать уточняющие вопросы?

Вы можете протестировать службу поддержки поставщика, воспользовавшись бесплатной пробной версией, но вы также можете получить твердое представление, обратившись к потенциальному клиенту.Это даст вам четкое представление о том, как ваш поставщик услуг может помочь вам в развитии и улучшении всей вашей системы связи на многие месяцы и годы вперед.

Переведите вашу телефонную систему в облачную телефонию

Облачная телефония снизит ваши расходы на связь, повысит производительность и повысит вашу устойчивость. Он также действует как единый источник правды для деловых коммуникаций.

Вы получите максимальную выгоду, если выберете надежного, проверенного на практике поставщика облачной телефонии.Облачная телефонная служба Nextiva стоит всего 19,95 долларов США на пользователя в месяц за функции, которые улучшат весь ваш бизнес.

Не верьте нам на слово; Nextiva отзывы говорят сами за себя! Если вы искали новую телефонную систему, не ищите дальше.

Девин Пикелл — специалист по маркетингу в Nextiva. Он сочетает свои навыки в контент-маркетинге, SEO, анализе данных и маркетинговой стратегии, чтобы встретиться с аудиторией в нужный момент на их пути.Он помог масштабировать SaaS-бренды, такие как G2 и Sphere Software, и способствовал росту посещаемости G2 более чем на 1 миллион посетителей в месяц. Вы можете увидеть, как он работает над своим проектом «Побочная миссия» или пишет в Твиттере о спорте, играх и бизнесе.

Что это такое, как это работает и почему это выбрать

Облачная технология ускоряет развитие современного бизнеса, предлагая более гибкие и доступные решения. Деловые коммуникации, являющиеся краеугольным камнем любой компании, тоже используют это нововведение.Все больше и больше поставщиков услуг предлагают облачные голосовые решения для предприятий любого размера. В этом сообщении блога вы познакомитесь с облачной телефонной системой, от того, что это такое и как она работает, до того, почему и как ее выбрать.


Что такое облачная телефонная система и как она работает?

Облачная телефонная система (также известная как облачная УАТС, размещенная УАТС и размещенная телефонная система) — это телефонная система VoIP, доступная через облачную IP-сеть. Он полностью доставляется через Интернет и управляется удаленно, что сокращает начальные инвестиции в телекоммуникационную инфраструктуру.Развертывание и настройка выполняются быстро и легко, освобождая компании от накладных расходов на ИТ. Обычно вы можете приобрести облачную телефонную услугу у поставщика услуг и оплатить ее по подписке.

На схеме ниже представлена ​​упрощенная схема работы облачной телефонной системы:

Проще говоря, с бизнес-телефонной системой, размещенной в облаке, вы совершаете и принимаете звонки с помощью IP-телефонов, мобильных телефонов или других устройств, а голосовой трафик передается через Интернет-соединение, которое, в свою очередь, связано с центрами обработки данных, расположенными в облако.


Каковы преимущества облачной телефонной системы?

Опытные компании присоединяются к переходу на облачные телефонные системы по множеству причин.

Экономия затрат и гарантия будущего

Каждый бизнес, особенно небольшие компании, хочет максимально сократить операционные расходы. Облачная телефонная система является экономичным вариантом, поскольку она значительно сокращает первоначальные вложения в оборудование и регулярные расходы на техническое обслуживание.В большинстве случаев установки облачных телефонных систем единственные капитальные затраты — это покупка IP-телефонов. Облачная телефонная система обычно работает для каждого пользователя, так что предприятия могут наращивать емкость, просто приобретая новые лицензии. Система всегда готова расти вместе с вашим бизнесом. С другой стороны, при такой модели ценообразования компании имеют большую предсказуемость своей телефонной системы и лучший контроль над своим бюджетом.

Ограниченное обслуживание и административные требования

Облачная телефонная система, размещенная за пределами площадки, централизованно управляется поставщиками телефонных услуг, поэтому для установки и настройки системы от клиентов не требуется особых технических знаний и ИТ-персонала.Ответственность за обновление системы также переходит от клиента к поставщику услуг, и предприятия имеют постоянно действующую телефонную систему без выделения бюджета и ресурсов на ее обслуживание. Администрирование облачной телефонной системы также упрощается, если у вас есть подключение к Интернету, что очень полезно для компаний с офисами в разных местах. ИТ-администратор может изменять пользовательские настройки через веб-интерфейс в любое время и в любом месте с помощью нескольких щелчков мышью.

Мобильность и географическая гибкость

Благодаря облачной телефонной системе штаб-квартира, филиалы и удаленные сотрудники могут быть объединены, обладая одинаковыми функциями и непрерывностью бизнеса. Для удаленных сотрудников офис находится там, где они находятся, при наличии подключения к Интернету. Некоторые поставщики услуг облачных телефонных систем предлагают бесплатные приложения для программных телефонов, которые позволяют сотрудникам использовать не только IP-телефоны, но также настольные компьютеры и смартфоны в качестве служебных номеров для совершения и приема звонков, позволяя сотрудникам работать из дома, в дороге или в качестве полноценного оператора. время удаленного работника. Кроме того, облачные телефонные системы позволяют легко подключать территориально разнесенные офисы к одной телефонной системе, и администратор может управлять ею из любого места.

Бонус: унифицированные коммуникации

Облачная телефонная система — идеальный инструмент для унифицированных коммуникаций. Унифицированные коммуникации — это объединение множества коммуникационных каналов и опций в единую точку доступа. Объединенные облачные коммуникации приводят к более последовательному и удобному общению с колледжами и клиентами, позволяя им использовать предпочитаемые ими каналы. Например, когда вы разговариваете по телефону через настольный программный телефон и вам нужно на некоторое время уйти, вместо того, чтобы повесить трубку, вы можете переадресовать звонок на свой мобильный телефон и продолжить разговор.Некоторые поставщики также предлагают преимущества расширенного сотрудничества, такие как обмен мгновенными сообщениями, присутствие, интеграция CRM и многое другое.


Удобные функции облачных телефонных систем

Ведущие поставщики облачных телефонных услуг предлагают неограниченные функции, такие как автосекретарь, конференц-связь, голосовая почта, очередь вызовов, без дополнительных сборов к вашей базовой ежемесячной плате. Для справки, ниже приведены некоторые функции системы Yeastar Cloud Phone System, которая попала в самый популярный список, и вы можете посмотреть видео, чтобы узнать больше:

В качестве базовой функции телефонной системы переадресация позволяет входящий вызов назначенному адресату при различных условиях, таких как «Когда занято», «Нет ответа» и «Всегда». Например, вы можете не отвечать на звонок и переадресовать его коллеге или на голосовую почту. Посмотреть видео ->

AutoCLIP — отличный помощник при ответных звонках. Вот такой случай. Продавец позвонил своему клиенту, но его не приняли. Через несколько минут его клиент перезвонил. Поскольку его информация была сохранена, его звонок будет направлен напрямую продавцу. Посмотреть видео ->

Разветвление SIP относится к процессу «разветвления» одного вызова нескольким конечным точкам SIP.С помощью SIP Forking несколько оконечных устройств SIP могут быть зарегистрированы на один добавочный номер, поэтому входящий вызов может звонить на несколько терминалов одновременно, и вы можете принимать вызов с любого из устройств. Посмотреть видео ->

Ring Group используется для эффективного распределения звонков между сотрудниками отдельных отделов. При входящем вызове все телефоны в группе звонят последовательно или одновременно, в зависимости от выбранной вами стратегии звонка. Посмотреть видео ->

Отличительный рингтон различает вызовы с разных входящих маршрутов.Для вызовов, поступающих с разных входящих маршрутов, будет воспроизводиться собственная предварительно настроенная мелодия звонка. Когда пользователь слышит мелодию звонка, он / она может заметить намерение входящего звонка. Посмотреть видео ->

Черный список используется для блокировки входящих и / или исходящих вызовов, в то время как тем, кто находится в списке разрешений, разрешается звонить / звонить или и то и другое независимо от настроек черного списка. Черный список и список разрешений освобождают компании от нежелательных звонков и создают более безопасную телефонную систему. Посмотреть видео ->

  • IVR (интерактивный голосовой ответ)

Интерактивный голосовой ответ [IVR] — это автоматизированная система, которая взаимодействует с входящими абонентами с помощью предварительно записанных сообщений.С помощью клавиш тонального набора или голосовых команд пользователи будут перенаправлены в соответствующие отделы или получателям. Посмотреть видео ->

  • DID (прямой входящий набор)

Прямой входящий набор предоставляет вам местный телефонный номер из выбранного города или страны, который затем может быть переадресован в систему PBX вашей компании. Это позволяет вашему бизнесу иметь локальное присутствие во всем мире без необходимости физического местоположения в выбранной местности. Посмотреть видео ->

Голосовая почта на электронную почту отправляет ваши сообщения голосовой почты в режиме реального времени на вашу электронную почту в виде вложения аудиофайла.Это позволяет извлекать и слушать свои голосовые сообщения с компьютера, смартфона или любого устройства, подключенного к Интернету, из любого места. Посмотреть видео ->

С помощью специальной конференции, где бы вы и ваша команда ни находились, вы можете инициировать мгновенную встречу на своем мобильном устройстве. Звонки будут немедленно сделаны всем приглашенным участникам, которым нужно только ответить на звонок, чтобы присоединиться к собранию. Посмотреть видео ->

Блог 10 функций, которые стоит попробовать в облачной АТС Yeastar


Подходит ли вам облачная телефонная система? Когда лучше переключаться?

Сегодня некоторые компании используют облачные телефонные системы.Некоторые работают над переносом. А другие предпочитают использовать локальную АТС. Дело в том, что лучшего варианта нет. Учитывая размер бизнеса, потребности и бюджет, у каждого бизнеса есть свой набор требований, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Вот список предприятий, которым облачная телефонная система может идеально подойти:

  • Предприятиям не хватает ИТ-персонала и избегают обслуживания оборудования УАТС
  • Сезонные предприятия с меняющимися потребностями в связи
  • Компании, работающие на нескольких площадках
  • Быстрорастущие стартапы с непредсказуемыми будущими потребностями в производственных мощностях
  • Предприятия, имеющие несколько удаленных и удаленных сотрудников
  • Компании, которым не хватает традиционных офисных помещений

Переход на облачную телефонную систему — несложное дело.Перед выполнением миграции важно оценить свои потребности и основные достоинства ваших вариантов:

  • Сколько сотрудников вы ожидаете иметь в своей системе?
  • Ожидаете ли вы роста числа пользователей в краткосрочной перспективе?
  • Насколько сложны потребности в управлении вызовами?
  • Какова процедура запуска и стоимость?
  • Как можно использовать существующие устройства с новой облачной телефонной системой?
  • Взимается ли плата за использование в дополнение к ежемесячной ставке?
  • Вы полагаетесь на другие облачные сервисы, и могут ли они интегрироваться с облачной телефонной системой?

Список можно продолжить.Сравнивать различные предложения и выбирать провайдера VoIP — непростая задача. Для вашей справки мы разработали «Полное руководство для покупателя по телефонной системе для малого бизнеса», которое поможет вам принять обоснованное решение.


Представляем облачную телефонную систему Yeastar

Yeastar Cloud Phone System предоставляет функции корпоративного уровня наряду с расширенными возможностями унифицированных коммуникаций, обеспечивая надежное и доступное решение для бизнес-коммуникаций. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть его поближе.

Блог Почему следует выбирать Yeastar перед другими облачными телефонными системами

Пример внедрения Red Bull Ireland переносит свою телефонную систему в облако

Мы предлагаем вам бесплатную пробную версию облачной телефонной системы. Все функции включены, и вы можете загрузить бесплатный программный телефон Linkus UC на свой мобильный телефон или настольный компьютер. Кредитная карта не требуется. После регистрации вы можете сразу же начать использовать его.

.