Содержание

Программа график сменности + учет рабочего времени персонала!

Почему Геокон может принести пользу любой компании/организации? В зависимости от Вашей конкретики,  Вы можете выбрать, или точнее говоря, мы с Вами вместе можем выбрать подходящий продукт из семейства программ Geocon. Не имеет значения, у Вас 15 человек работает, или 1500.  Программы  Geocon обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:

1.„План“.  Или “Графики”. Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного или самодельного ПО) в современную Информационную Систему для составления графиков работы/сменности. Очень удобно составлять и  годовой график отпусков в базе Геокона. Но можно и импортировать его в Геокон из существующей у Вас программы кадрового учета, которую Вы продолжите, конечно, использовать. Наши программы – лучшее, что есть не только для первоначального планирования, но и для оперативного изменения графиков! Даже если изменение графиков (одного или всех) работников происходит каждый день!

2.

„Факт“.  Или “Учет”.  Регистрация Факта, ведение Табеля учета рабочего времени, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Суммированный учет рабочего времени, полный контроль за переработками (120 ч. в год). Интеграция с программами Зарплата и Кадры (1С ЗУП, SAP, Бухсофт, БК, Камин, Ирбис, ОК+, какая у Вас есть). Программа – мечта табельщика и волшебная палочка для всего ОТиЗ!

3.„План + Факт“.   “Графики + Табель”.   Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Очень удобно делать оперативные изменения в существующих графиках по мере наступления разных объективных и субъективных обстоятельств. Заполняете Табель, применяете разные периоды суммированного учета, следите за отклонениями, неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени. Геокон – единственное программное обеспечение  на рынке, в которой можно вести План и Факт (рабочего времени и времени отдыха персонала) в одной программе, в режиме реального времени.

4.„План + Факт + СКУД“      Если у Вас есть СКУД/ы (или планируете поставить), то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом и с Нормой в режиме реального времени. Как свидетельствую наши клиенты, только с Геоконом СКУДы приобретают настоящий смысл – ибо СКУДы графика “не видят”, и только в Геоконе реально накладывают Факт на План и видят отклонения.  Вы можете выбрать, каким именно образом в дальнейшем использовать для планирования, учета и для вычисления заработной платы ту информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.

5.„План + Факт + Экспорт“        Геокон считает все необходимые величины рабочего времени и времени отдыха/отпусков в днях и часах  в виде, который удобен Вам.  Чаще всего, конечно, это отклонения Факта от Плана (фактической отработки от графика). Геокон экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С ЗУП.   Или же не экспортирует:  печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами.  Геокон – удобный буфер, который чувствительно облегчает работу в этой сфере.

Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных, самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Заказчик может подключить тот или иной модуль Геокона, сообразно своим потребностям. Будем делать так, как выгоднее и полезнее для Вас. Кстати, а почему бы Вам сразу не задать нам вопрос, который Вам важен?

Расскажем ниже о самых популярных программах – Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime.  Они не случайно так называются – ПланПрофешнл, ПланЭксперт…   Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени персонала.  Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени – с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.

 

Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала. Значительно облегчается и упрощается работа плановиков (линейных менеджеров), выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней. При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы.  Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.

Geocon PlanProfessional – специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени.

Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом. Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок – важные преимущества нашей программы!

Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.

Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, с дежурствами и поддежуриваниями, то наверняка справимся и с любым другим вызовом.

 

Примерно так может выглядеть рабочий экран для составления ГРАФИКА СМЕННОСТИ на будущий месяц:

 

 

Ну, или же так:

 

 

А вот так могла бы выглядеть часть ГОДОВОГО ГРАФИКА ОТПУСКОВ – на м.август, для одних только “операторов” в “Отделении 2”:

 

 

Для того, чтобы удовлетворить постоянно растущие потребности наших крупных заказчиков в изготовлении графиков смен и учете рабочего времени мы разработали Geocon PlanExpert, который является корпоративной, более высокой, версией Geocon PlanProffessional.
Geocon PlanExpert означает современное и гибкое планирование, простой в использовании пользовательский интерфейс, полностью ориентированное на пользователя решение с высокими стандартами и конкурентоспособностью.
Geocon PlanExpert построен в виде информационной системы. Прежде всего она помогает сотрудникам, для которых повседневной деятельностью является планирование и учет рабочего времени персонала.


Но Geocon PlanExpert предназначен также помогать в работе многим другим сотрудникам в рамках всей организации – руководителям, кадровикам, специалистам по планированию, главному бухгалтеру, бухгалтерам по зарплате, хоть и работает непосредственно с системой только часть персонала. Регламентированный доступ к определенным функциям и данным программы может иметь любой руководитель, которому нужны будут информация и специфические справки и анализы.
Geocon PlanExpert был разработан на модульной основе, что приводит к более легкой интеграции новых модулей и модификации существующих.
Geocon PlanExpert включает в себя средства для управления доступом к системе и для защиты данных от несанкционированного доступа, а также инструменты для отслеживания изменений в базе данных – кто, когда и что именно изменял в программе.
Geocon PlanExpert включает в себя технологические инструменты для интеграции с другими информационными системами, основанными на стандарте XML, а также на других протоколах.
Geocon PlanExpert работает на стандартных совместимых персональных компьютерах, связанных локальной сетью или через Интернет.
Geocon PlanExpert разработан и реализован в виде системы, которая может организовывать персонал средних и крупных организаций. Она позволяет использовать большое количество рабочих станций, расположенных на большой территории по всей стране.
Для обеспечения оптимальной производительности и быстроты Geocon PlanExpert реализован в виде трехслойного клиент-серверного приложения. Состоит из клиентов, сервера приложения (возможно использование более одного сервера) и системы управления базой данных. Эта архитектура имеет следующие преимущества:

  • Обеспечивает распределение нагрузки через физическое распределение слоев.
  • Позволяет использовать различные актуальные технологии.
  •  Слои тонки и независимы и, следовательно, их легко поддерживать и развивать.
  • Легкое отслеживание транзакций и проблем, связанных с ними. Оптимизация трафика.
  • Высокая производительность – вся бизнес-логика находится в системе управления базой данных, что предотвращает загрузку и обработку больших объемов данных через сеть.

Связь между клиентами и сервером приложения осуществляется на базе TCP-сокетов. Они представляют собой надежный двухсторонний транспортный канал для обмена данными между двумя частями приложения. Приложения, которые обмениваются данными через сокет, могут быть запущены на том же компьютере или на разных компьютерах, соединенных друг с другом через Интернет или через другую TCP / IP сеть .

Все это позволяет одновременную работу многих пользователей с одной базой данных, не уменьшая при этом скорость и производительность приложения.

PlanTime – это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах  Geocon Software. Часто ее называем веб-модулем, или модулем самообслуживания, self-service. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли, записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков

Geocon Software.
Программное обеспечение имеет следующие возможности:
1. Регистрация рабочего времени через несколько видов систем – через компьютер или отпечатки пальцев.

  • Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль доступа сотрудников в режиме реального времени.

  • Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
  • Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
  • При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие – вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.

  • Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software.
  • Существует возможность изготовления статистических справок о присутствиях, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert.

2. Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отгула, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:

  •  Графичной – может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку .
  • Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.


Для этого каждый сотрудник будет иметь пароль для ограниченного доступа в программу, которая хранит его в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и проследить свой собственный график.
Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время.

MoyGrafik — система для управления графиком работы персонала — Трибуна на vc.ru

Меня зовут Андрей Ковтун, мне 36 лет. Последние восемь лет руковожу интернет-магазином. Много времени уделяю автоматизации всех бизнес-процессов, в том числе таких рутинных, но обязательных для менеджмента операций, как ведение графика работы персонала. Все, что может быть автоматизировано, должно быть автоматизировано.

Как мы к этому пришли

Мы запустились в 2007 году, когда SaaS-решений для бизнеса было мало. Поэтому разрабатывали все самостоятельно, хотя и понимали риски. Для нас была принципиальна «облачность», доступ к приложению через браузер. Автоматизировали все: управленческий учет, работу с поставщиками, логистику, обработку заказов и работу с клиентами.

Времена изменились, и сейчас очевидно, что торговая компания должна продавать, а софт лучше использовать готовый. Теперь, в отличие от 2007 года, облачных решений достаточно. Мы переезжаем на готовые продукты, а компетенция в сфере разработки трансформируется в отдельный бизнес.

Как только у нас появился первый сотрудник, понадобилось вести график работы персонала. Стало необходимо учитывать отработанные смены, отгулы, больничные и отпуска. Мы начали с электронных таблиц в общем доступе:

Количество сотрудников росло, открылся второй офис. Также появилась необходимость использовать график работы в CRM и учетной системе. Электронные таблицы не справлялись, поэтому мы сделали свой модуль для управления графиком:

В течение года использовали этот модуль. Пользователям требовались все новые и новые функции, и в результате мы решили отказаться от развития внутреннего модуля. Точнее, разработали его с нуля в виде самостоятельного независимого продукта. Это было полезно для нашего бизнеса — а уж как облегчило бы жизнь, например, менеджерам сети магазинов, где 90% персонала работает посменно.

В результате мы запустили MoyGrafik — самостоятельный специализированный сервис для управления графиком работы. Рассчитываем, что наш практический опыт и потребности других компаний его только обогатят.

Функциональность первой версии

В январе мы запустили бета-версию сервиса. Уже сейчас всем пользователям доступны базовые функции планирования графиков:

  • Создание компании и оргструктуры: территориальные отделения, подразделения, должности.
  • База персонала компании.
  • Справочник типовых смен для всех должностей.
  • Справочник стандартных нерабочих дней: больничные, отгулы, отпуск, выходные.
  • Просмотр персонального графика и графика работы компании для сотрудников на день, неделю, месяц, полгода.
  • Представление графика на полгода для удобного планирования отпусков.
  • Инструмент планирования графика компании.

Можно планировать график в представлении на неделю или месяц, есть drag-and-drop-интерфейс расстановки смен. Есть возможность совместной работы с графиком для нескольких менеджеров, создавать черновики и публиковать готовые графики, а также распределенный доступ к управлению графиком на уровне компании и отдельных подразделений.

Ближайшие планы

Сейчас мы ведем разработку новых полезных инструментов, в которых очень нуждаемся и сами:

  • Автоматизация составления графика на основе штатного расписания и шаблонов.
  • Согласование изменений графика.
  • Отчетность и аналитика.
  • Учет присутствия.
  • Мобильные приложения и другие интересные функции.

Сервис инфраструктурный, график работы требуется в различных приложениях — поэтому мы также планируем запустить API. Другие сервисы смогут использовать MoyGrafik как готовое решение.

Будем рады любым комментариям о нашем продукте. Например, очень интересно мнение читателей vc.ru, целесообразно ли создавать отдельный инструмент для управления графиком работы, вместо того чтобы решать эту задачу в рамках комплексной ERP-системы предприятия.

Другими словами, удобно ли компаниям пользоваться «букетом» из специализированных программных решений или лучше автоматизировать бизнес-процессы в рамках единой платформы?

Программы для составления графика работы

Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.

Graphic

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

Скачать Graphic

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

Скачать AFM: Scheduler 1/11

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Программа для составления графика работы

Сегодня процедура составления графика работы имеет множество всевозможных особенностей и нюансов. Со всеми ними стоит ознакомиться заранее.

При отсутствии опыта перед составлением желательно изучить верно сформированный образец документа этого типа. Так как в противном случае велика вероятность возникновения серьезным проблемам.

Несколько упростить задачу по составлению графиков этого типа может специализированное программное обеспечение. Оно позволяет максимально оптимизировать процесс.

Сегодня работодатель вправе заключать договор со своим работником в любой форме. Данный документ может подразумевать различный график работы.

Важно лишь помнить, что отдельные типы трудовых договоров допускается заключать только в установленных законодательством случаях. Особенно это касается срочного трудового соглашения.

Очень важным моментом является вопрос составления графика работы. Этот момент обязательно стоит осветить в трудовом договоре.

Если же график работы нанимаемого сотрудника регламентируется иным документом, то стоит его обязательно ознакомить с ним заранее. В противном случае возможно возникновение сложностей, трудовых споров.

Сам график работы должен составляться уполномоченным должностным лицом. Процедура составления этого документа имеет большое количество нюансов, особенностей.

Рассмотреть их стоит заранее. К наиболее существенным вопросам можно отнести следующие:

  • что это такое?
  • какова роль графика?
  • действующие нормативы.

Что это такое

Процедура выполнения определенным работником его обязанностей в соответствии с заключенным ранее трудовым соглашением должна обязательно осуществляться в определенное время.

Причем время данное распределяется заблаговременно. Необходимо в обязательном порядке заранее составить специальный график, в соответствии с которым сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте.

Сегодня законодательством не установлены нормативы формирования данного документа. Но при этом следует помнить, что график не должен нарушать действующие законодательные нормы.

А также права работников, рабочее время которых обозначается в рассматриваемого типа документе.

В противном случае сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих непосредственных обязанностей на вполне законных основаниях. Необходимо будет лишь заранее предупредить об этом работодателя.

Несмотря на то, что формат этого документа является произвольным, в нем необходимо точно обозначить некоторые данные:

  • количество смен;
  • длительность рабочего времени;
  • время начала/окончания работы;
  • время для отдыха, технических перерывов;
  • количество выходных дней.

Также в рассматриваемого типа графике необходимо будет отразить иную информацию, которая имеет значение для точного распределения рабочего времени сотрудников.

Различные предприятия, работающие в разных сферах, имеют свою специфику функционирования.

Этот факт следует учитывать при составлении документа рассматриваемого типа. Так как он накладывает существенный отпечаток на составление графика работы.

Какова роль графика

Рассматриваемого типа документ решает одновременно несколько различных задач.

К основным относятся следующие:

Упорядоченность Выполнения определенных рабочих обязанностей
Расчет заработной платы
Расчет средней заработной платы
Вычисление пособий различного вида Базой для которых выступает именно заработная плата
Вычисление страхового стажа работника Времени, в течение которого за него делались все необходимые отчисления в пользу государственных внебюджетных фондов

Наличие рассматриваемого типа графика дает возможность избежать допущения ошибок в расчетах заработной платы, компенсации за отпуск.

Фактически, отраженные в документе данные являются основанием для осуществления начисления заработной платы, иных выплат.

Работник в обязательном порядке должен ознакамливаться с графиком рассматриваемого типа. Причем делается это под подпись.

Если по какой-то причине сотрудник подпись свою ставить не желает, работодатель обязан сформировать специальный акт, в котором этот момент отражается. Требуется наличие двух свидетелей.

Если же работник уже после подписания трудового соглашения и ознакомления с графиком работ не желает соблюдать его – это повод для привлечения к административной ответственности.

Причем вплоть до увольнения. График работы выполняет множество самых разных важных функций.

Именно поэтому следует уделить составлению данного документа максимально пристальное внимание. Это позволит избежать большого количества самых разных проблем и затруднений.

Действующие нормативы

Специализированные нормативные документы, регламентирующие составление вахтового или иного графика работы, в законодательстве попросту отсутствуют.

Но существует достаточно обширный перечень документов, на основании которого сменный график работы составляется. В случае обнаружения нарушений он может быть признан недействительным.

К нормативно-правовым документам, соблюдать которые необходимо, следует отнести:

Необходимо помнить о важности соблюдения положений, отраженных в следующих разделах Трудового кодекса РФ:

ст.№91 ТК РФ Что подразумевается под понятием рабочего времени
ст.№92 ТК РФ Как и когда осуществляется сокращение рабочего времени
ст.№94 ТК РФ Продолжительность времени работы
ст.№100 ТК РФ Что такое режим рабочего времени
ст.№101 ТК РФ Что подразумевается под понятием «ненормированный рабочий день»
ст.№102 ТК РФ Когда допускается использование гибкого рабочего времени
ст.№103 ТК РФ Что такое сменный рабочий график
ст.№104 ТК РФ Как проводится учет суммарного рабочего времени
ст. №106 ТК РФ Что подразумевается под понятием «время отдыха»
ст.№110 ТК РФ Продолжительность осуществления еженедельного отдыха
ст.№111 ТК РФ Рассматривается необходимость наличия выходных дней в графике работы
ст.№112 ТК РФ Что делать, когда в графике фигурируют праздничные/нерабочие по иной причине дни

Важно учитывать также положения гл.№20 и гл.№21 Трудового кодекса РФ. Данные нормативно-правовые документы регламентируют оплату труда в соответствии с составленным ранее графиком работы.

Сотруднику, занимающемуся составлением рассматриваемого типа документа, стоит в обязательном порядке заранее рассмотреть все обозначены законодательные акты. И учитывать внутренние документы, в рамках которых составляется график.

Формирования документа этого вида имеет множество сложностей. Особенно для отдельных должностей (водители, иные), а также если необходимо вписать в него множество работников.

В таком случае лучше всего использовать программу для составления сменных графиков работы сотрудников.

Специализированное программное обеспечение позволяет:

  • снизить вероятность допущения различного рода ошибок, недочетов;
  • автоматизировать процедуру составления графика;
  • снизить количество времени, требуемое для составления.

Но прежде, чем приступить к использованию данного типа автоматизации, стоит рассмотреть отдельные вопросы:

  • общий принцип действия;
  • сетевой график выполнения работ;
  • если производство работ;
  • режим посменно;
  • нюансы для медицинских работников.

Общий принцип действия

Все программы для составления календарного графика производственных работ функционируют по одному и тому же принципу. Потому необходимо будет заранее ознакомиться с ними прежде, чем приступить к формированию.

При составлении в обязательном порядке учитываются следующие основные показатели:

  • суммарное количество смен;
  • длительность рабочего времени;
  • время начала/окончания работы в каждой смене;
  • суммарное количество рабочих и выходных дней в течение одной рабочей смены.

Помимо обозначенных выше могут учитываться иные факторы, влияющие на режим работы. В специализированном программном обеспечении есть возможность учесть все рассмотренные выше моменты.

Важно также учитывать вопрос типа графика работы. Он может быть следующих видов:

  • вахтовый;
  • сменный;
  • пятидневка;
  • скользящий/гибкий график;
  • иное.

Вне зависимости от выбранного графика работы сам принцип составления остается прежний. Следует учитывать, что все обозначенные выше способы распределения рабочего времени отражены в ТК РФ.

И использование их должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством.

Сетевой график выполнения работ

Под сетевым графиком подразумевается составляемый с учетом трех наиболее важных составных элементов.

К ним относятся следующие:

  • событие;
  • работа;
  • путь.

Под событием понимается факт окончания выполнения определенного типа работы и возможность начала другого. Первое событие обозначают как «начальное», второе – как «конечное».

Если какое-либо событие не является начальным/конечным, то обозначается оно как промежуточное. Главное отличие события от работы – свершается оно мгновенно, не требует затрат энергии.

Под работой понимается непосредственно выполнение определенных задач, а также процесс ожидания. Оно требуется в некоторых отдельных ситуациях (например, твердение бетона, другое).

Выполнение определенной работы требует наличия ресурсов и времени. В некоторых же случаях только лишь времени.

В графике следует обязательно наглядно изобразить наличие связей между отдельными видами работ. Это позволяет установить, после выполнения какой работы следует приступить к следующему этапу.

Если производство работ

График производства работ представляет собой нечто иное. Но при составлении графика необходимо в обязательном порядке учитывать производственный.

Так как при выполнении практически любых событий, работ должны участвовать работники.

Соответственно, требуется состыковать во времени график производственных работ и график работы. Наличие не состыковок станет причиной возникновения отставания.

Режим посменно

Одним из самых часто используемых на производстве графиков является посменный режим. Он включает в себя следующие особенности:

Могут иметь место ночные часы работы с 22.00 до 06.00 часов
Не разрешается использовать сменный график работы Применительно к отдельным категориям сотрудников (беременным, несовершеннолетним)
Допускается использование Только лишь на определенных типах предприятий
Суммарное количество рабочего времени Не может превышать установленное законодательством
Работник должен работать в праздничный день

Нюансы для медицинских работников (врачей)

При составлении графика для врачей важно учитывать моменты:

  • допускается отдых, перерывы на обед в рабочее время;
  • возможно не использовать на законных основаниях сокращенный рабочий день перед праздниками;
  • допускается дежурство медицинских работников на дому.

Существует достаточно большое количество должностных лиц, график работы которых составляется в соответствии со специальными законодательными нормами.

Именно поэтому стоит обязательно заранее ознакомиться не только с ТК РФ, но и иными нормативно-правовыми документами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Программы для составления рабочего графика


25. 02.21. В Worksection появился график выходных/отпусков, норма рабочих часов в Отчете по людям


В системе управления проектами Worksection появился график выходных, отпусков и больничных. Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период.

2020. В HubEx добавили графики работ сотрудников


В новом релизе HubEx представил графики сотрудников. Работу специалистов теперь можно планировать заранее и учитывать при автораспределении заявок. Самые распространенные варианты 2/2 и 5/2 уже преднастроены, но если они не подходят, график всегда можно указать вручную. Чем это полезно? Во-первых, рабочее время сотрудника теперь учитывается при автораспределении, что позволяет избежать накладок. Во-вторых, при ручном назначении диспетчеру видно, находится ли сотрудник на смене не только планово, но и фактически. Таким образом внезапное плохое самочувствие сотрудника не станет причиной несоблюдения SLA и хаоса в расписании и работе. А в-третьих, отображение назначенных заявок в календаре при настройке графиков работ позволит оценить, стоит ли давать сотруднику выходной и какие заявки придется перераспределить.

2016. MoyGrafik — сервис для составления графика работы сотрудников


Компаниям, в которых несколько (или много) сотрудников работают посменно (например, магазины, рестораны, call-центры…) необходимо составлять график работы сотрудников. И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить — перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого. Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании (например, для каждого территориального подразделения). В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников — сервис можно использовать бесплатно. Платная версия начинается от 490 руб/мес за 15 сотрудников.


2013. В сервисе А2Б появился модуль расписаний


В системе управления бизнесом А2Б появился новый модуль «Расписания», который может выполнять роль центрального планировщика на предприятии, собирая информацию по расписаниям в едином месте. В модуле «Расписания» можно планировать графики отпусков, дежурств, обучения персонала, производственные планы деятельности, расписания занятий, приема больных, движения транспорта, любые другие таблицы, используемые в текущей деятельности компании. В новом модуле удобно назначать ответственных и отслеживать исполнение плановых событий, планировать активность на персону, подразделение или любой внешний субъект, строить план-графики и расписания в привычном «шахматном» представлении.

Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)

  • Почему работодателям пора регулировать общение сотрудников в мессенджерах?

    Мессенджеры, к счастью или сожалению, прочно вошли в нашу жизнь. Кажется, иногда многим женщинам не так страшно потерять мужа, как телефон, в котором хранится почти вся твоя жизнь. Основное общение перешло в чаты: это удобно, ведь поддержать диалог можно в любой момент. Но в мессенджеры перешла не только дружба, но и рабочие отношения. Например, руководитель создает чат с сотрудниками отдела и общается в нем.

  • Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

    Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.

  • Что надо знать о приеме на работу подростков?

    Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
    Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.

  • Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать

    Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

  • Удержания по исполнительным листам

    При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …

  • Геолокация – на защите интересов работодателей?

    Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

  • Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

    Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

  • Социальный налоговый вычет

    Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

  • Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях

    В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

  • Смерть ИП, работника, учредителя

    Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

  • Банкротство работодателя за долги по зарплате

    Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

  • Локальные нормативные акты компании — как избежать ответственности при проверках

    Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

  • Замещение должностей и внутреннее совместительство

    Понятия «и.о.» или «врио» действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

  • Локальные нормативные акты компании

    Конец года — самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

  • Вакантные места для сокращаемого сотрудника

    Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

  • Оформляем изменение личных данных сотрудника

    Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

  • Когда и как проводить кадровый аудит

    Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.

  • Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?

    Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

  • Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»

    Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

  • Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

    Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
    Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

  • Как сделать из внешнего совместителя основного работника

    Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

  • Документы, которые должен представить работник

    По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В. Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

  • Положение об оплате труда

    Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.

  • Меняем название должности работника

    Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

  • Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты

    Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

  • Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/)
  • Принимаем на работу водителя

    Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

  • Изменения и исправления в трудовой книжке

    Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала «Актуальная бухгалтерия» и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

  • Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

    Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

  • Приказы: форма, нумерация, исправления

    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

  • В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

  • Кто в штатном расписании. .. Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?

    Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

  • Как правильно сшивать документы

    В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

  • Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?

    Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

  • Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц

    Рядом особенностей обладает работа у работодателей — физических лиц. Принципиально все работодатели — физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

  • Какие кадровые документы должны быть на предприятии

    Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

  • Права работника при продаже предприятия-должника

    Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

  • Подтверждение трудового стажа

    При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…

  • Временный перевод на другую работу

    В N 8 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

  • Требования к оформлению реквизитов документов

    Примерный образец

  • Работники-пенсионеры

    Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник — настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

  • Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство

    Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

  • Перевод работника на другую работу

    Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

  • Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами

    Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

  • К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам

    По материалам семинара «Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания» (организатор — компания «Что делать консалт», лектор И.В. Журавлева — Научный редактор журнала «Кадровые решения» (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…

  • Особенности защиты трудовых прав руководителей

    В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

    Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

    Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

  • Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

    Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

  • Визит трудовой инспекции

    Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

  • Внештатный работник: «Опасные» моменты для работодателя и работника

    Во времена СССР под «внештатными работниками» понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус «внештатного работника». Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда «внештатных работников» в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  • Служебные командировки и права работников

    Рассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа «выездного», проблемы.

  • Оформляем беременность

    В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и… кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.

  • Есть такая работа — болеть!

    Работодатель часто сталкивается с тем. что сотрудники злоупотребляют своим правом на оплачиваемую временную нетрудоспособность и гарантию сохранения за ними рабочего места на этот период. Понятие «купленный больничный» давно уже никого не удивляет.
    Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное — его распознать.

  • Что делать с документами при ликвидации организации

    Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

  • Делопроизводство в кадровой службе

    Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

  • Типичные заблуждения

    Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

  • ТОП-15 Лучших Программ для Построения Графиков

    В профессиональной сфере пользователям иногда требуются приложения, которые способны построить качественный график. Поэтому в данном материале мы рассмотрим лучшие программы для построения графиков.

    Стоит отметить, что софта такого плана достаточно. Но далеко не все программы способны осуществить эту процедуру правильно. Поэтому обязательно нужно выбрать лучший софт, способный правильно построить график.

    AceIT Grapher

    AceIT Grapher

    Первым в списке значится весьма неплохой продукт, который позволяет строить как двумерные, так и трехмерные графики в соответствии с математическими функциями. Программа является совершенно бесплатной и скачать ее можно с официального сайта разработчика.

    В данном продукте имеется инструмент для автоматизированного исследования функции, что весьма удобно. Также утилита обладает весьма продуманным интерфейсом, что позволяет без труда с ней работать. А вот русского языка, к сожалению, нет.

    ПЛЮСЫ:

    • Построение как двумерных, так и трехмерных графиков
    • Есть инструмент для автоматизированного исследования функций
    • Весьма неплохо организованный интерфейс
    • Отображение внешнего вида функций на плоскости

    МИНУСЫ:

    • Нет русского языка

    Advanced Grapher

    Advanced Grapher

    Весьма неплохой продукт, который по своим функциям напоминает предыдущий. Однако есть и отличия. Advanced Grapher обладает инструментарием для расчета производных и первообразных функций. К тому же, программа умеет отображать их на графике.

    Но наиболее важное преимущество для наших соотечественников – наличие русского языка. Причем перевод полноценный, без нелепых ошибок. Данный продукт также является бесплатным и его можно легко скачать на сайте разработчика.

    ПЛЮСЫ:

    • Построение 2D и 3D графиков
    • Расчет производных и первообразных функций
    • Мощные алгоритмы вычисления
    • Есть русский язык

    МИНУСЫ:

    • Замечено не было

    Dplot

    Dplot

    Отличный профессиональный продукт для построения графиков. Умеет адекватно работать с функциями, но весьма сложен в освоении. Зато графики получаются максимально подробными и не лишенными внешней красоты. Можно создавать как 3D, так и 2D модели.

    Недостатками программы можно считать уже упоминавшуюся сложность в использовании, отсутствие русского языка и высокую цену полной версии. Незарегистрированная же копия имеет весьма скудный функционал и не может полноценно использоваться.

    ПЛЮСЫ:

    • Превосходное отображение графиков
    • Неплохая работа с функциями
    • Создание 2D и 3D графиков

    МИНУСЫ:

    • Сложность в освоении
    • Отсутствие русского языка
    • Высокая цена полной версии

    Efofex FX Draw

    Efofex FX Draw

    Неплохой продукт, обладающий весьма богатым функционалом. Программа предназначена для построения двумерных графиков в соответствии с математическими функциями. Она обладает приятным интерфейсом и весьма продуманным меню.

    Работать с утилитой сможет практически каждый. Ключевой особенностью является возможность построения графиков статистических и вероятных функций. Однако русского языка нет. И это может оказаться препятствием для русскоговорящих пользователей. Зато продукт совершенно бесплатен.

    ПЛЮСЫ:

    • Качественное построение 2D графиков
    • Мощный алгоритм вычислений
    • Работа со статистическими и вероятными функциями
    • Интуитивно понятный интерфейс

    МИНУСЫ:

    • Нет русского языка

    Falco Graph Builder

    Falco Graph Builder

    Простейший инструмент для создания двумерных графиков. Программа отличается миниатюрными размерами и минимумом функций. В ней есть только самое необходимое. Потому и интерфейс предельно простой.

    Конечно, для серьезной работы функций мало, но если нужно построить простой график, то эта утилита незаменима. К тому же, она совершенно бесплатна. Только вот русского языка нет. Однако с таким интерфейсом он и не нужен.

    ПЛЮСЫ:

    • Построение двумерных графиков
    • Простейший интерфейс
    • Миниатюрные размеры
    • Простота в использовании

    МИНУСЫ:

    • Довольно скудный функционал
    • Нет русского языка

    FBK Grapher

    FBK Grapher

    Продукт, созданный российскими разработчиками. Именно поэтому в нем априори есть русский язык. В остальном, это весьма качественный софт, который позволяет графически выразить практически любую математическую функцию.

    Стоит также отметить, что продукт совершенно бесплатен и обладает предельно простым и понятным интерфейсом. Единственным недостатком можно считать немного непонятное отображение 3D графиков.

    ПЛЮСЫ:

    • Быстрое построение 2D и 3D графиков
    • Работа практически со всеми математическими функциями
    • Простота в управлении
    • Есть русский язык

    МИНУСЫ:

    • Отображение трехмерных графиков недостаточно информативно

    Gnuplot

    Gnuplot

    А вот это довольно сложная утилита, которая кардинально отличается от всех вариантов, рассмотренных ранее. Gnuplot предназначен для создания 2D графиков и делает это весьма точно. Но все действия выполняются только при помощи командной строки.

    А это значит, что пользоваться утилитой смогут далеко не все. Нужно знать хотя бы азы программирования для того, чтобы управляться с этой программой. Зато она совершенно бесплатна и занимает очень мало места.

    ПЛЮСЫ:

    • Точное построение графиков
    • Работа со всеми математическими функциями
    • Миниатюрные размеры
    • Простая установка

    МИНУСЫ:

    • Очень сложное управление

    Graph

    Graph

    Весьма неплохая утилита, которая умеет работать с математическими функциями на лету. Однако она не отличается слишком уж богатым функционалом и не умеет строить трехмерные графики. Зато работает очень быстро и совершенно бесплатна.

    Приятным бонусом является предельно простой интерфейс, который помогает успешно работать с утилитой даже при полном отсутствии русского языка. Скачать установочный файл утилиты можно на официальном сайте разработчика.

    ПЛЮСЫ:

    • Быстрое построение двумерных графиков любой сложности
    • Работа с математическими функциями на лету
    • Предельно простой интерфейс
    • Миниатюрные размеры

    МИНУСЫ:

    • Функционал скудноват

    MagicPlot Student

    MagicPlot Student

    Превосходная кроссплатформенная утилита, которая способна быстро построить график любой сложности в зависимости от заданной математической функции. Отличается приятным оформлением и предельно простым интерфейсом.

    В этой программе используются мощные алгоритмы для вычислений. Но при этом утилита весьма легка в освоении. Ее часто используют студенты, что говорит о дружественном интерфейсе. Программа является бесплатной. Установочный файл можно найти на сайте разработчика.

    ПЛЮСЫ:

    • Мощные алгоритмы для вычислений
    • Быстрое построение графиков любой сложности
    • Предельно понятный интерфейс
    • Миниатюрные размеры

    МИНУСЫ:

    • Нет русского языка

    Microsoft Mathematics

    Microsoft Mathematics

    Весьма неплохая утилита от компании Microsoft, которая обладает приятным оформлением и способна в короткие сроки построить практически любой график. А самое невероятное заключается в том, что программа совершенно бесплатна.

    Продукт умеет работать как с 2D, так и с 3D моделями графиков. В нем присутствует русский язык и имеется графическое управление функциями. Скачать данную утилиту можно очень легко на официальном сайте компании Microsoft.

    ПЛЮСЫ:

    • Приятное оформление
    • Понятный интерфейс
    • Возможность построения двумерных и трехмерных графиков
    • Быстрая работа с любыми математическими функциями

    МИНУСЫ:

    • Замечено не было

    MathGrapher

    MathGrapher

    Превосходная программа для построения графиков, обладающая весьма понятным интерфейсом. Этот продукт (один из немногих) может сохранять графики в форматах fct, grd, bmp, jpg, eps, png, или mwf. Такое богатое количество форматов – только плюс.

    В то же время утилита способна работать с производными и первообразными функциями. Оформление у программы приятное. Однако русского языка в интерфейсе очень не хватает. Продукт является полностью бесплатным. Его можно скачать на сайте разработчика.

    ПЛЮСЫ:

    • Конвертирование графика в огромное количество форматов
    • Быстрое построение 2D графиков
    • Простой и понятный интерфейс
    • Работа с производными и первообразными функциями

    МИНУСЫ:

    • Нет русского языка

    OpenOffice Calc

    OpenOffice Calc

    Это приложение является частью свободного офисного пакета OpenOffice. Оно позволяет быстро создать двумерный график по заданной функции. Однако дополнительных возможностей, к сожалению, нет. Да и первоочередная задача у продукта совсем другая – вычисления.

    Тем не менее, программа позволяет создавать графики. Поэтому она и попала в данный список. К числу преимуществ приложения стоит отнести очень простой интерфейс и наличие русского языка. Поэтому если нужен простой график, то пользователи запускают OpenOffice Calc.

    ПЛЮСЫ:

    • Очень простой интерфейс
    • Построение двумерных графиков по заданным функциям
    • Сохранение результата
    • Есть русский язык

    МИНУСЫ:

    • Скудный функционал

    LibreOffice Calc

    LibreOffice Calc

    Еще один свободный продукт, который входит в состав офисного пакета. Но на этот раз LibreOffice. Данное приложение очень похоже на предыдущее. С той лишь разницей, что способно создавать также трехмерные модели графиков.

    Но все равно, данный продукт создан для вычислений. А построение графиков – всего лишь «побочный эффект». И тем не менее, многие используют утилиту из-за понятного интерфейса и присутствия русского языка.

    ПЛЮСЫ:

    • Построение 2D и 3D моделей графиков
    • Работа практически со всеми математическими функциями
    • Предельно простой интерфейс
    • Есть русский язык

    МИНУСЫ:

    • Скудный функционал

    Math Mechanixs

    Math Mechanixs

    Продукт, который умеет создавать двумерные графики различных типов (включая пресловутые «свечи»). Отлично работает практически со всеми математическими функциями и обладает простым интерфейсом.

    В то же время, программа занимает очень мало места и является полностью бесплатной. А простота в настройке и построении нужных графиков позволяет даже неподготовленным юзерам пользоваться программой без особых проблем. Но русского языка нет.

    ПЛЮСЫ:

    • Построение двумерных графиков различных типов
    • Работа практически со всеми математическими функциями
    • Предельно простой интерфейс
    • Программа занимает очень мало места

    МИНУСЫ:

    • Нет русского языка

    SMath Studio

    SMath Studio

    Вообще, эта утилита предназначена для математических вычислений. Но также она умеет строить двумерные графики любой сложности и работает почти со всеми функциями. Однако базовый функционал у программы довольно скудный.

    Тем не менее, утилита обладает понятным интерфейсом. Хоть и без русского языка. Ею очень легко пользоваться. И именно поэтому новички предпочитают этот продукт. Тем более, что он совершенно бесплатен и скачать его можно с официального сайта разработчика.

    ПЛЮСЫ:

    • Построение двумерных графиков любой сложности
    • Работа со всеми математическими функциями
    • Простой и понятный интерфейс
    • Занимает мало места

    МИНУСЫ:

    • Нет русского языка

    Заключение

    Итак, в рамках данного материала мы рассмотрели лучший софт, предназначенный для построения графиков. Среди этих программ есть настоящие шедевры. Но некоторые из них не подходят обычным пользователям. Однако окончательный выбор делать именно вам.

    ВИДЕО: Excel для начинающих.
    Урок 15: Построение графиков
    Excel для начинающих. Урок 15: Построение графиков

    Программ для построения графиков и диаграмм | ТОП-15 Лучших

    Наш Рейтинг

    8.1 Total Score

    А какой программу используете Вы? Возможно, вы знаете хорошую и функциональную программу которую мы не указали в нашем ТОПе, мы будем благодарны если вы расскажите нам о ней в комментариях.

    8.1Средняя оценка

    7.9Оценка пользователя

    Добавить свой отзыв  |  Отзывы и комментарии

    Стоимость — календарный

    Функции
    Количество подключений к календарю на пользователя 1 календарь на пользователя 2 календаря на пользователя 6 календарей на пользователя
    Интеграция календаря с Google Calendar, Office 365, Outlook и iCloud
    Запланировать неограниченное количество событий
    Типы событий 1 тип события Неограниченное количество типов событий Неограниченное количество типов событий
    Персонализированная календарная ссылка (например,грамм. calendly.com/janedoe)
    Съемный брендинг Calendly
    Объединенные параметры доступности для команд (циклический перебор, коллективное планирование, несколько членов команды на одной странице)
    Групповые мероприятия (для туров, вебинаров, занятий и т. Д.)
    Автоматические уведомления о событиях
    Настраиваемые уведомления и напоминания по электронной почте
    SMS-уведомления
    Рабочие процессы
    Добавить ссылки на страницы подтверждения событий
    Перенаправление приглашенного
    Метрики и отчетность
    Интеграции
    Добавьте Calendly на свой сайт
    Настройка цвета при добавлении Calendly на ваш сайт
    Интеграция внутренней связи
    Более 700 интеграций приложений с Zapier
    Индивидуальные интеграции с веб-перехватчиками
    Интеграция Zoom
    Интеграция конференц-связи Microsoft Teams
    Интеграция с GoToMeeting
    Интеграция и поддержка Salesforce
    Интеграция с HubSpot
    Mailchimp интеграция
    Интеграция с полосой
    Интеграция PayPal
    Интеграция с Google Analytics
    Интеграция Facebook Pixel
    Поддерживать
    Поддержка по электронной почте Стандарт 3 часа 3 часа
    Доступ к Справочному центру
    Живой чат 10+ пользователей 10+ пользователей

    Бесплатное программное обеспечение для планирования — быстро и просто!

    Doodle — это программное обеспечение для онлайн-планирования, которое помогает вам бронировать и организовывать мероприятия с коллегами, клиентами и командами. Избавившись от сложных цепочек писем и нацарапанных листов бумаги, с помощью этого программного обеспечения для планирования вы можете легко создавать опросы событий, в которых каждый приглашенный указывает время, в которое он может встретиться. Через несколько минут вы сравните расписания всех и найдете лучшее время для встреч среди большой группы людей. В Doodle есть инструменты, которые помогут вам запланировать любые встречи, назначить встречи и синхронизировать их с вашим календарем. Начните сегодня и убедитесь, насколько это просто.

    Создать опрос Doodle

    Начало работы с бесплатным программным обеспечением для планирования от Doodle — шаг за шагом

    Функционал Doodle довольно прост.Создайте опрос с возможными вариантами времени для встречи, разошлите его своим участникам, чтобы они проголосовали за то время, которое лучше всего соответствует их расписанию, и через несколько минут вы найдете лучшее время для встречи. Чтобы создать базовый опрос, вы можете бесплатно использовать это программное обеспечение для планирования. После заполнения основной информации о мероприятии (название, место и т. Д.) Вам будет предложено выбрать дату и время, в которые вы можете провести мероприятие. Затем вы отправляете ссылку для этого опроса всем приглашенным, и вы будете проинформированы, когда все они укажут свою доступность.

    Если вы хотите добавить в свой опрос дополнительные функции, вы можете сделать это на шаге 3. Выберите «Да», «Нет», «при необходимости», «Ограниченные параметры» или, например, сделайте опрос Doodle скрытым.

    Здесь вы также можете увидеть несколько вариантов Premium Doodle, например крайние сроки опроса и запросы дополнительной информации.

    Лучшее программное обеспечение для планирования с премиум-аккаунтом

    Если вы зарегистрируете премиум-аккаунт в Doodle, вы сможете синхронизировать адресную книгу своей электронной почты с Doodle, что сделает еще проще приглашать людей для участия в опросе. С платной премиум-учетной записью вы можете делать еще больше, например синхронизировать онлайн-календари со своей учетной записью, а это означает, что вам не нужно постоянно переключаться между ними при настройке или заполнении опроса Doodle. Начни сегодня!

    Составить расписание

    Лучшее программное обеспечение для планирования — обзоры, цены и демонстрации на 2021 год

    Генри Киссинджер однажды заметил: «Сегодня не может быть кризиса, мой график уже заполнен.Однако все могло бы быть иначе, если бы у него был доступ к программному обеспечению для планирования.

    Организации традиционно использовали бумагу или электронные таблицы для управления своими расписаниями. Но по мере роста компаний для них становится все более важным использовать более эффективные средства управления и использования времени и ресурсов.

    Вот где может помочь инструмент планирования: инструменты планирования позволяют владельцам бизнеса автоматизировать процесс планирования в соответствии с правилами и стандартами компании.

    Это руководство может помочь потенциальным покупателям найти лучшее решение для своих нужд.

    Вот что мы расскажем:

    Что такое программное обеспечение для планирования?
    Общие особенности программного обеспечения для составления расписаний
    Какой вы тип покупателя?
    Преимущества программного обеспечения для планирования
    Тенденции рынка, которые нужно понять

    Что такое программное обеспечение для планирования?

    Программное обеспечение для планирования помогает отдельным лицам и предприятиям во всех отраслях работать более эффективно, позволяя им управлять и отслеживать свое собственное время и время сотрудников, создавать и поддерживать расписания сотрудников, распределять сотрудников по сменам или заданиям и отслеживать все в режиме реального времени.

    Эти приложения также помогают с:

    • Обслуживание клиентов
    • Управление и планирование встреч
    • Планирование ресурсов или инвентаризации
    • Учет посещаемости сотрудников
    • Управление графиками отгрузки для выездных сервисных работников

    Управляющие участники в Robin Powered Software (исходный код)

    Общие особенности программного обеспечения для планирования

    Большинство программных решений для планирования включают в себя некоторые или все из следующих возможностей или приложений:

    График работы / смены Позволяет владельцам бизнеса управлять расписанием и временем сотрудников, отслеживая их календари в режиме реального времени. Это позволяет менеджерам составлять график работы на основе навыков для сотрудников в нескольких местах и ​​позволяет сотрудникам добровольно работать в открытые смены или обмениваться сменами с коллегами.
    Автоматическое планирование в реальном времени Программа может мгновенно подтвердить или отклонить выделение, когда делается новый запрос на бронирование, в зависимости от наличия. Он также может управлять списком ожидания распределения, который может быть заменен, если существующее бронирование отменено или перенесено.
    Управление календарем Инструмент можно использовать для планирования встреч и встреч, а также для обмена ими с участниками в разных местах. Эта функция также может включать синхронизацию со сторонними приложениями для управления календарем, используемыми участниками (например, iCal или Google Calendar).
    Автоматические напоминания о записи Позволяет пользователям отправлять напоминания сотрудникам или клиентам о предстоящей встрече с помощью уведомлений по электронной почте или текстовых SMS-сообщений.
    Планирование ресурсов Помимо планирования подходящего человека для выполнения нужной работы, программное обеспечение позволяет клиентам планировать конференц-залы. Это также позволяет планировать оборудование.
    Управление временем Позволяет владельцам бизнеса эффективно управлять рабочим временем сотрудников, отслеживая их приход или уход. Программное обеспечение помогает управлять посещаемостью сотрудников и отслеживать их оплачиваемые выходные (PTO) дни.Некоторые решения также допускают интеграцию со сторонним программным обеспечением для обработки заработной платы или HR.
    Управление выездным обслуживанием Позволяет менеджерам отслеживать и управлять деятельностью своих сотрудников и ресурсов выездного обслуживания, например, управлять графиками отправки, оптимизировать маршруты транспортных средств, инициировать заказы на обслуживание и сопоставлять заказы на обслуживание с ближайшим доступным работником.

    Какой вы покупатель?

    Выбор подходящего программного обеспечения для планирования зависит от размера компании.Рассмотрим следующие типы покупателей:

    • Малый и средний бизнес. Эти предприятия обычно работают как заведения со штатом до 70-80 сотрудников и сосредоточены на определенных областях деятельности. Такие компании могут рассмотреть возможность создания «лучшей в своем классе» системы, специализирующейся на конкретной области их бизнеса.

      Например, салон или стоматологическая клиника, которые полагаются на запись на прием для посещения, должны искать программное обеспечение для записи на прием или программное обеспечение для онлайн-бронирования, которое поддерживает онлайн-запись на прием и повторяющиеся встречи.Точно так же производственная организация среднего размера должна купить решение, которое предлагает управление сменами, планирование ресурсов и управление временем.

    • Крупные предприятия. Крупные компании обычно работают в нескольких операционных областях, а сотрудники находятся в разных местах. Для таких предприятий автоматизация рабочего графика является ключевым моментом. Эти компании могут захотеть рассмотреть решение, представляющее собой модульный пакет, позволяющий им выбирать модули в соответствии с бизнес-требованиями.

      Например, компании по управлению денежными средствами потребуется управление автопарком или управление выездным обслуживанием для отслеживания и оптимизации маршрутов транспортных средств. Им также потребуется модуль управления сменами для автоматизации процесса назначения нужного человека для правильного графика обслуживания, модуль времени для отслеживания посещаемости или местоположения персонала и автоматические напоминания, чтобы сотрудники не пропускали свои смены.

    Преимущества программного обеспечения для планирования

    Компании могут получить множество преимуществ в результате принятия решения для планирования, в том числе:

    • Повышение эффективности персонала. Специалистам по обслуживанию часто бывает сложно управлять заказами клиентов на работу в часы пик. Без правильного программного обеспечения они могут рисковать двойным бронированием заказов на услуги. Программное обеспечение для планирования позволяет легко составлять график, изменять его одним касанием и подтверждать заказы на обслуживание с клиентами.
    • Централизованная информация. Организации, в которых персонал разбросан по разным адресам, часто сталкиваются с проблемами при передаче графиков работы сотрудникам.Программное обеспечение для планирования централизует данные в одном месте и обновляет их в режиме реального времени, чтобы каждый мог просматривать точную информацию и отправлять автоматические предупреждения в случае совпадения расписания.
    • Повышенная подотчетность и прозрачность. Программное обеспечение для планирования помогает повысить прозрачность за счет автоматического создания оптимизированных графиков. Программное обеспечение также способствует подотчетности, позволяя сотрудникам выбирать свои смены, когда это возможно.

    Тенденции рынка, которые нужно понять

    Вот некоторые тенденции рынка программного обеспечения для планирования, которые помогут вам узнать больше об эволюции этого инструмента.

    • Автоматизация работы с клиентами. Сегодня компании стремятся удерживать клиентов для поддержания своего денежного потока, делая эффективность обслуживания клиентов ключевым показателем. Интегрированное управление обслуживанием клиентов становится еще более трудным для организаций, у которых есть значительный штат обслуживающего персонала. Приложение для планирования может помочь, уведомляя клиентов о том, когда их обслуживание запланировано, и предоставляя им подробную информацию о том, как специалист по обслуживанию приезжает к ним домой, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов.
    • Интернет-решения. Все больше и больше компаний внедряют программное обеспечение, которое размещается в сети (в отличие от собственных локальных серверов компании) и доступно через веб-браузер. Такие решения называются сетевыми, облачными, онлайн-решениями или «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Программное обеспечение для онлайн-планирования особенно популярно среди предприятий, сотрудники которых находятся в разных местах; онлайн-планирование обеспечивает легкий доступ удаленным пользователям, поскольку все, что требуется для доступа, — это мобильное устройство с подключением к Интернету.

    Примечание: Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.

    Лучшие обзоры программного обеспечения для планирования работы сотрудников в 2021 году

    Стоимость расписания TimeForge

    Если вы рассматриваете какой-либо тип решения для планирования сотрудников, имейте в виду, что программное обеспечение не включает единовременную первоначальную стоимость. Скорее, вы платите ежемесячную плату в зависимости от количества пользователей или количества местоположений, охваченных услугой, или в особенно запутанном случае TimeForge Scheduling.

    В зависимости от того, на какой уровень обслуживания вы подписываетесь и включаете ли вы интеграцию точек продаж (POS) с существующими веб-функциями, вы будете платить за услугу на основе каждого пользователя, а также для каждого местоположения.

    TimeForge Max включает в себя все функции TimeForge Attendance, TimeForge Scheduling и TimeForge Human Resources, что делает его лучшим решением для малого бизнеса.Вот разбивка всех предлагаемых планов обслуживания:

    • TimeForge Max: Это наиболее многофункциональное предложение компании. При цене 3,45 долл. США на пользователя в месяц при минимальной сумме 25 долл. США в месяц вариант только в Интернете не только включает в себя функции трех ранее упомянутых модулей, но и управляет посещаемостью и графиками работы, сокращает количество приходов на ранний и поздний час и предоставляет AutoScheduler для быстрого создания расписаний. Если вы хотите интегрировать TimeForge Max со своим POS-решением, у вас должна быть одна из 13 поддерживаемых систем, прежде чем вы сможете начать работу.Цены на каждый POS взимаются для каждого местоположения и для каждого пользователя. Например, пользователи POS-терминалов Dinerware могут рассчитывать платить 25 долларов за каждое место в месяц в дополнение к 3 долларам за пользователя в месяц. Наряду с многофункциональным TimeForge Max компания продает другие решения по частям по низким ценам.
    • TimeForge Scheduling: Если вам нужно только решение для планирования сотрудников, TimeForge Scheduling покрывает эту основу. При цене 1 долл. США на пользователя в месяц при минимальной сумме 15 долл. США в месяц TimeForge Scheduling позволяет пользователям сопоставлять предыдущие расписания и прогнозировать продажи, чтобы спрогнозировать наилучшие модели покрытия на данный день.Кроме того, на этом уровне предусмотрена функция отслеживания нерабочих дней, и сотрудники могут менять смены, а последнее слово остается за менеджментом.
    • TimeForge Scheduling Lite: Если вы хотите попробовать TimeForge Scheduling, уровень обслуживания Lite — это бесплатная, но ограниченная версия.
    • TimeForge Посещаемость: Этот модуль отслеживает посещаемость и управляет табелями рабочего времени сотрудников. Менеджеры могут следить за часами работы сотрудника, часами прихода и ухода, полученными чаевыми и записанным пробегом во время вождения для вашего бизнеса.Эта услуга доступна по цене 1,95 доллара США на пользователя в месяц при минимальной ежемесячной сумме 20 долларов США.
    • TimeForge Human Resources: Как решение компании для цифрового продукта управления персоналом, TimeForge Human Resources отслеживает демографические данные персонала. Это стоит 1 доллар за пользователя в месяц, и ежемесячного минимума нет. С помощью этой функции менеджеры могут отслеживать аттестацию и обучение сотрудников, а также управлять предварительным приемом на работу, приемом на работу и другими функциями.

    Если вас не устраивают пакеты, которые предлагает TimeForge, по словам компании, вы можете создать собственный, выбрав наиболее близкий к тому, что вы хотите, и запросив индивидуальную цену.

    Характеристики

    Несмотря на то, что многие из его функций предназначены для регулярного планирования работы сотрудников, TimeForge отличается от других программных решений своей способностью собирать полученные данные и преобразовывать их в полезную информацию, которую владельцы и менеджеры бизнеса могут использовать для точной настройки своего бизнеса. .

    Программное обеспечение включает более 60 отчетов по таким темам, как посещаемость, смена смен, затраты на рабочую силу и удержание сотрудников. Отчеты включают гистограммы с цветовой кодировкой и удобные для чтения, что делает их удобными для вашего собственного прочтения или для презентаций.Вы можете получить доступ к отчетам в разных форматах, что может быть полезно, если вам нужно экспортировать информацию в различные программы или Excel.

    Пользователи TimeForge Attendance имеют доступ к таймеру с инструментами управления, которые в режиме реального времени предоставляют информацию о ваших затратах на рабочую силу. Пользователи явки извлекают выгоду из способности решения упростить соблюдение законов штата и федерального законодательства о труде за счет установки льготных периодов, планирования перерывов для персонала и обработки сверхурочных.

    TimeForge также способствует соблюдению трудового законодательства за счет интеграции с существующими поставщиками заработной платы, включая SurePayroll, CompuPay, QuickBooks, Heartland Payment Systems, ADP, Paychex и FMS.

    Для большего числа мобильных предприятий у TimeForge есть два приложения: TimeForge Employee и TimeForge Manager для устройств iOS и Android. Как следует из названий, они обращаются либо к руководству, либо к сотрудникам при составлении расписания сотрудников.

    Дополнительные соображения

    Хотя возможности TimeForge не самые простые для понимания по сравнению с компаниями, которые мы исследовали, если вам нужно решение, которое сообщает важные данные в легко усваиваемой форме, это может быть то решение, которое вы искали. TimeForge Scheduling имеет полный набор инструментов и мощные возможности планирования, хотя его сильнейшей стороной является разнообразие хорошо организованных отчетов.

    У нас было хорошее взаимодействие с представителями клиентов в TimeForge. Вы можете связаться со службой поддержки по телефону или электронной почте. Они ответили на наши вопросы четко и профессионально.

    Вы также можете получить доступ к базе знаний TimeForge, которая включает обучающие видеоролики и ссылки на руководства и ответы на часто задаваемые вопросы. (Они также есть на сайте.)

    Ограничения

    TimeForge может иметь самые полные возможности отчетности среди всех проверенных нами решений по планированию сотрудников, но это также одна из проверенных нами программ, у которой есть обязательный ежемесячный минимум. Хотя их минимумы относительно разумны для малого бизнеса, особенно для малого бизнеса, TimeForge может быть слишком дорогим.

    Еще одним поводом для беспокойства была структура модели ценообразования. Просмотр страницы с ценами может немного сбить с толку, так как у вас может возникнуть соблазн подписаться на TimeForge Max вместе с некоторыми другими модулями, которые уже включены в высший уровень.Хотя это легко исправить, в будущем это может стать неприятным сюрпризом.

    14 лучших бесплатных программных инструментов для планирования работы сотрудников | 2021

    Распределение сотрудников в ресторане или любом другом бизнесе, если на то пошло, — это грандиозная задача. Необходимо учитывать множество переменных, и вы должны убедиться, что ваш бизнес продолжает работать как хорошо отлаженный механизм.

    Итак, что делать занятому менеджеру? Что ж, есть много способов расколоть этот орех.Было бы весело, если бы обезьяны с завязанными глазами бросали дротики с написанными на них именами сотрудников в пустой график, но это, вероятно, не принесет наилучших результатов.

    Конечно, есть более эффективные способы составления графика работы. К примеру, использование ручки и бумаги — это проверенная временем техника. Существует также несколько разновидностей бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

    Хотя большинство этих инструментов планирования не предназначены специально для планирования, одна система — Sling. Подробнее о Слинге мы расскажем чуть позже.

    Эта статья начнется с обсуждения плюсов и минусов как расписания с ручкой и бумагой, так и программного обеспечения. Мы также расскажем вам, почему программное обеспечение является бесспорным победителем. Затем мы подробно рассмотрим, какие качества вам следует искать в бесплатном программном обеспечении для планирования работы сотрудников.

    Наконец, в этом посте будет рассказано о 14 бесплатных программных инструментах для планирования работы сотрудников и о том, как они работают в условиях бизнеса.

    Ручка и бумага VS. Бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников

    Несмотря на десятилетия технического прогресса и появление программного обеспечения практически для всех мыслимых потребностей, некоторые менеджеры по-прежнему предпочитают использовать ручку и бумагу для составления расписания работы.

    Достаточно честно. Так делалось очень долгое время, так что это, безусловно, служит своей цели. И у старого доброго метода рисования ручкой и бумагой есть свои преимущества.

    Для начала, для этого не требуется ничего, кроме ручки и листа бумаги. Эта простая система работает до тех пор, пока вы хорошо знаете потребности своих сотрудников и своего бизнеса. Вдобавок ко всему, это не требует знания каких-либо компьютерных программ или программного обеспечения.

    Однако бумажный процесс не лишен недостатков.

    Во-первых, это не очень способствует быстрому массовому распространению. Этот метод основан на публикации расписания и проверке его видимости всеми или создании копии для каждого сотрудника с последующим получением его у всех в руки.

    Еще один недостаток заключается в том, что расписания с ручкой и бумагой нелегко корректировать после того, как они были переданы. Любые изменения в расписании требуют еще одного раунда печати и распространения.

    А как насчет бесплатного программного обеспечения для планирования сотрудников? Начнем с обратной стороны.

    Как и в случае с любой другой компьютерной программой, обязательно нужно научиться. Чтобы изучить все тонкости любой новой системы или процесса, требуется немного времени, и бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников не является исключением.

    Пока вы не ознакомитесь с программным обеспечением, оно может показаться немного громоздким. Использование бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников также предполагает, что все ваши сотрудники имеют доступ к Интернету и устройства, которые они могут использовать для выхода в Интернет.

    Это может показаться проблемой, но недавнее исследование Pew Research Center показывает, что 77 процентов американцев владеют смартфонами.

    Эти цифры еще выше для молодых людей: 92 процента американцев в возрасте 18–29 лет имеют смартфон, а для американцев в возрасте 30–49 лет этот показатель лишь незначительно снижается до 88 процентов. Поэтому будет справедливо предположить, что практически все ваши сотрудники смогут легко выйти в Интернет.

    Теперь о преимуществах бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников. Вот список удивительных вещей, которые делает программа для планирования работы сотрудников:

    • Автоматически сохраняет ваше расписание каждый раз, когда вы его создаете.Таким образом, вы можете использовать расписание предыдущей недели в качестве шаблона, а затем внести любые необходимые изменения, например запросы на перерыв, прежде чем отправлять новое расписание.
    • Мгновенно рассылает расписание, когда вы отправляете его в электронном виде. Нет необходимости отслеживать сотрудников, чтобы убедиться, что они ознакомились с новым графиком. В программном обеспечении расписание будет получено в тот момент, когда вы его отправите.
    • Позволяет быстро и легко вносить необходимые настройки. Обновленное расписание может быть немедленно отправлено еще раз после внесения изменений.
    • Снижает количество бумаги, используемой в вашем бизнесе. Это снижает затраты и помогает уменьшить количество бумажных отходов, что лучше для окружающей среды.

    Даже самое простое программное обеспечение может предоставить все эти преимущества. А передовое отраслевое программное обеспечение может на самом деле гораздо больше.

    Это довольно ясно показывает, что программное обеспечение важнее ручки и бумаги, потому что программное обеспечение предлагает все преимущества метода ручки и бумаги, а также некоторые другие. Конечно, есть кривая обучения, но использование бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников в долгосрочной перспективе сэкономит вам время и деньги.

    Давайте поговорим подробнее о том, что вам следует искать в своем программном обеспечении для планирования.

    На что обращать внимание в бесплатном программном обеспечении для планирования работы сотрудников

    При составлении расписания необходимо учитывать ряд факторов. Любое бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников должно также учитывать эти изменяющиеся элементы.

    Вот некоторые из переменных, которые должно учитывать ваше программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

    • Различные потребности вашего бизнеса в каждую смену.Возможно, вам нужно всего четыре сервера на полу для ночной смены в будние дни, но вам может потребоваться 10 серверов для вечера пятницы или субботы.
    • Наличие сотрудников. Некоторые люди могут работать только ночью, в то время как другие могут работать бесплатно только днем. Вам также необходимо будет определить, работает ли каждый сотрудник неполный или полный рабочий день, и проследить за тем, чтобы каждый получил необходимое количество смен.
    • Должности, на которые каждый способен работать. У вас, вероятно, есть сотрудники, которые могут заполнять разные должности — например, в качестве ведущего или консультанта.Но вы не хотите назначать кого-то на должность, которой его не учили. Убедитесь, что вы не ставите автобус за стойку.
    • Заявки на отгул. Это действительно может помешать вашему расписанию. Если несколько ваших самых сильных сотрудников попросили один и тот же выходной, составить рабочий график станет еще труднее.
    • Особые мероприятия, которые могут повлиять на количество сотрудников, которые вам понадобятся для конкретной смены. Необходимо учитывать все: от праздников и местных фестивалей до выпускных и национальных спортивных мероприятий.

    В дополнение ко всему этому, действительно превосходное программное обеспечение для планирования работы сотрудников должно также предупреждать вас о потенциальных проблемах. Например, если у сотрудника слишком много смен и у него будет сверхурочная работа, это следует четко указать на случай, если изменения потребуются.

    Итак, какая программа может справиться со всеми этими задачами? Давайте взглянем на 12 бесплатных программных инструментов для составления расписания сотрудников и подберем тот, который поможет вам преодолеть подвиг в составлении расписания сотрудников.

    Сравнение бесплатных программных инструментов для планирования работы сотрудников

    1) Word

    Microsoft Word (или какое-либо другое программное обеспечение для обработки текстов) — это просто прославленные ручка и бумага. Программное обеспечение для обработки текста было создано с учетом письменного слова, а не расписания.

    Конечно, он справится со своей задачей, но вам придется приложить немало усилий, чтобы сделать все правильно и совместить.

    Даже если вы решите использовать Word в качестве составителя расписания, он все равно не очень способствует быстрому массовому распространению. Как и ручка и бумага, документ Word требует еще одного шага, чтобы попасть в руки ваших сотрудников.

    Этим шагом может быть его распечатка и отправка по почте или раздача.Это может быть электронная почта всем вашим сотрудникам (как мы обсудим ниже). Независимо от вашего выбора, это еще один шаг, который значительно усложняет вашу жизнь.

    И хотя документ Word легче изменить, чем ручку и бумагу, это все же не самый удобный инструмент. Форматирование документа Word для отражения рабочего графика вашего бизнеса может быть сложной задачей, на настройку которой могут потребоваться часы за часами.

    Кроме того, если вы обновляете документ Word, вам придется повторно отправить его целиком, а затем убедиться, что все видят новую версию.

    Кроме того, вы не увидите документ Word, сообщающий, когда вы запланировали кого-то работать в то время, когда он недоступен. Да, документ Word — это шаг вперед по сравнению с ручкой и бумагой, но это лишь очень маленький шаг.

    И хотя это более или менее бесплатно, безусловно, существуют лучшие бесплатные альтернативы. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

    2) Excel

    Excel — более распространенная замена ручке и бумаге. В Excel нет ограничений форматирования, которые мешают Word, когда последний используется для составления расписания.Excel позволяет легко изменять размер строк, столбцов и даже отдельных ячеек.

    Таким образом, хотя он гораздо более гибкий в качестве инструмента планирования для сотрудников, он все же страдает от проблем с распространением, которые не позволяют предыдущим записям стать вашим решением. Вам придется либо распечатать и распространить свое расписание Excel, либо отправить его по электронной почте всем своим сотрудникам.

    Excel был разработан как инструмент базы данных и бухгалтерского учета. Именно в этих задачах он выделяется (без каламбура). Как и Word, его можно использовать в качестве инструмента для составления расписания, но в большинстве случаев он справляется с вычислениями.

    3) Электронная почта

    Давайте на мгновение переключимся и рассмотрим распределение — то, как вы передаете свое расписание в руки ваших сотрудников. Да, опубликовать свое расписание или раздать его лично можно, но гораздо проще отправить свое расписание по электронной почте.

    Вы просто создаете список рассылки или группу, в которую входят все ваши сотрудники, прикрепляете свое расписание Word или Excel и нажимаете «Отправить». Для использования требуется совсем немного усилий. Он также может быстро охватить большое количество людей.

    Несмотря на то, что это несложно, это может быть не лучшим вариантом для распространения вашего расписания. Что касается текстовых сообщений, обмена мгновенными сообщениями и разговоров, которые стали нормой, некоторые люди не проверяют свою электронную почту очень часто — если вообще проверяют.

    4) Dropbox

    Dropbox — еще один вариант, который может облегчить распределение расписания. В Dropbox вы сначала создаете свое расписание, а затем загружаете его в Dropbox, где вы можете указать, кому разрешен доступ к файлу.

    Dropbox может получить указание отправлять уведомления всем участвующим сторонам по электронной почте, текстовым сообщениям и различными другими способами, чтобы ваши сотрудники знали, что опубликовано новое расписание.

    В некотором смысле это лучше, чем электронная почта, потому что она может доходить до тех, кто не часто проверяет свою электронную почту. Однако, как и электронная почта, это еще один шаг в сложном процессе планирования.

    Есть ли способ объединить процесс создания и процесс распространения во что-то более упорядоченное? Читай дальше что бы узнать.

    5) Google Docs

    Google Docs берет на себя создание графика вашего сотрудника и надежно помещает его в облако.Вы создаете свой документ онлайн. Он сохранен в Интернете. И вы можете указать, у кого есть доступ к документу.

    Затем, как и в Dropbox, вы можете различными способами отправлять уведомления всем своим сотрудникам.

    После этого ваш документ будет доступен в любое время и в любом месте. Вашим сотрудникам просто нужно получить доступ к редактору документов Google (который есть практически везде), чтобы просмотреть или распечатать расписание.

    С Google Docs распространение было значительно упрощено, но создание по-прежнему оставляет желать лучшего.Как и Word, Google Docs был предназначен для текстовых проектов, таких как письма и отчеты.

    Таким образом, его наиболее мощные функции сосредоточены именно на этих направлениях, а не на упрощении процесса планирования для вас.

    6) Google Таблицы

    Google Таблицы — облачная программа для работы с электронными таблицами Google — очень похожа на Excel в том, что она значительно упрощает форматирование расписания, позволяя изменять размер строк, столбцов и ячеек.

    Вы также можете добавить цветные блоки, чтобы разграничить сотрудников и включить задачи и обязанности в более логичной и визуально привлекательной форме.

    Таблицы Google, как и Документы, можно быстро и легко распространять, предоставляя доступ к документу определенным пользователям. Затем эти пользователи могут получить доступ к документу в любое время и в любом месте по своему выбору.

    Простота распространения, безусловно, является плюсом, а тот факт, что Таблицы намного проще манипулировать для целей планирования, чем Документы, делает их лучшим выбором среди бесплатных инструментов планирования. Но есть ли еще лучший вариант?

    7) Microsoft Outlook

    Календарное программное обеспечение, такое как Microsoft Outlook, может стать отличной заменой ручке и бумаге, текстовым редакторам, электронным таблицам и их облачным аналогам.И, скорее всего, на вашем компьютере уже установлена ​​бесплатная уменьшенная версия Microsoft Outlook.

    Итак, что же делает Microsoft Outlook жизнеспособным (хотя и не идеальным) выбором для бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников?

    Microsoft Outlook гораздо лучше поддается планированию, потому что он был создан с учетом этого. Времена, дни, недели, месяцы и даже годы уже присутствуют, и ими можно легко управлять.

    Кроме того, создать смены, которые в большинстве календарей будут задачами или встречами, так же просто, как щелкнуть временной интервал и присвоить ему соответствующую метку.

    Итак, хотя Microsoft Outlook — большой шаг в правильном направлении, его все же не следует классифицировать как лучшее бесплатное (или платное) программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

    Во-первых, Microsoft Outlook был создан для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно запланировать больше сотрудников, чем вы можете сосчитать по одной руке.

    С другой стороны, Microsoft Outlook не создавался с учетом перекрывающихся смен, чередующихся смен, ночных смен и других сложных методов планирования.Помните, он был предназначен для одного человека, который мог находиться только в одном месте одновременно.

    Microsoft Outlook также сталкивается с теми же проблемами распространения, которые делают устаревшие текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами, такие как Word и Excel (например, они не являются облачными).

    Нельзя сказать, что вы не можете заставить их работать. Просто есть лучшие решения для бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

    8) Календарь Google

    Календарь Google сочетает в себе простоту создания и распространения в Интернете с мощью календаря, специально разработанного для планирования.Календарь Google заменяет Документы, Таблицы, Word, Excel и, да, ручку и бумагу.

    Хотя Календарь Google изначально разрабатывался как личный календарь, при некоторой работе его можно изменить, чтобы составить расписание для нескольких сотрудников.

    В обзоре дня или недели вы можете щелкнуть время, чтобы добавить событие. Затем вы можете пометить это событие (с именем или обязанностями работника) и указать продолжительность (скажем, с 17:00 до 23:00).

    Вы также можете обозначить событие цветом для облегчения просмотра, прикрепить к событию адреса электронной почты для упрощения коммуникации и настроить автоматические уведомления, чтобы держать ваших сотрудников в курсе.

    Хотя Календарь Google может выглядеть как ответ на ваши запланированные молитвы, он может быть немного утомительным, если у вас более 4 или 5 сотрудников. Кроме того, может быть трудно расшифровать, если у вас есть перекрывающиеся смены и другое сложное планирование.

    Прежде всего, инструменты, упомянутые до этого момента, не были разработаны с учетом планирования работы ресторана. Только один инструмент был.

    9) Приложение группового чата

    Одна из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь как менеджер, — это распространение расписания среди всех членов вашей команды.Вы должны рассмотреть такие вопросы, как:

    • Как лучше всего передать расписание в руки каждого сотрудника?
    • Будет ли предоставление физической копии наиболее эффективным и своевременным способом?
    • Есть ли у них электронная почта и проверяют ли они ее регулярно?
    • Являются ли такие веб-сайты, как Dropbox, самым простым способом сделать расписание доступным?

    Скорее всего, когда вы изучите свои ответы на вышеперечисленные вопросы, вы увидите, что эти решения не являются наиболее продуктивным выбором. Это потому, что ваши сотрудники не используют такие приложения, как Dropbox, регулярно, кроме как на работе.

    Вместо этого они используют приложения для группового чата, чтобы оставаться на связи со своими друзьями.

    Почему бы не распространять свое расписание через приложение, с которым они уже знакомы? Вот где начинают сиять эти приложения для группового чата.

    Уникальность приложений для группового чата в том, что они позволяют обмениваться сообщениями (текстами) с одним или всеми сотрудниками без оплаты SMS. Вы можете использовать приложение, чтобы мгновенно получить доступ к своему расписанию.

    Имейте в виду, что для приложений группового чата требуется смартфон или мобильное устройство с поддержкой сотовой связи. Если у одного или двух ваших сотрудников нет смартфона, вам придется придумать другой способ связаться с этими людьми.

    Вот как можно использовать приложение группового чата для распределения своего расписания.

    Допустим, вы используете Excel или Word для построения расписания. Вы можете сохранить готовый файл в Dropbox, а затем отправить ссылку членам своей команды с помощью приложения для группового чата.Если вы решите использовать ручку и бумагу, вы можете сфотографировать готовое расписание и отправить его всем с помощью приложения группового чата.

    Распределение расписания таким образом — быстрый и простой способ связаться со всеми членами вашей команды одновременно.

    Использование трех разных инструментов (например, Word, Dropbox, инструмента группового чата) для выполнения работы, конечно, не идеально (мы обсудим идеальное решение в конце этой статьи), но это способ обойти все недостатки каждого отдельного инструмента.

    Преимущества использования комбинации бесплатных инструментов — мгновенное общение и простота для ваших сотрудников. Недостатком является то, что все ваши сотрудники должны использовать инструменты, которые вы используете.

    Им нужно будет загрузить их, а затем научиться ими пользоваться. Это не должно быть слишком сложно, поскольку они, вероятно, уже знакомы с этими типами приложений для обмена сообщениями, но это могло быть намного проще.

    Требовать, чтобы ваши сотрудники загружали две или три отдельные программы для доступа к своему расписанию, — это немного.

    Во-первых, им нужно научиться ими пользоваться. А для некоторых программ (например, Excel) кривая обучения может быть довольно сложной. Во-вторых, эти программы занимают ценное место на их устройствах.

    Было бы лучше, если бы вы могли просто написать ссылку и все готово. Это предпосылка последнего (и лучшего) бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников в этом списке.

    Вы отправляете своим сотрудникам ссылку на облачный документ, и они могут получить к нему доступ в любом месте и в любое время.

    Нет необходимости загружать на устройство несколько сложных приложений с большим объемом памяти.Нет кривой обучения, которая могла бы затруднить доступ к расписанию и его чтение. Простой доступ к расписанию одним нажатием кнопки или прикосновением к экрану.

    Прежде чем мы перейдем к этому, давайте обсудим еще одно распространенное приложение, которое многие пытаются заставить работать — часто безуспешно — для потребностей своих сотрудников в планировании расписания.

    10) Google Диск

    Еще один жизнеспособный вариант бесплатного программного обеспечения для планирования — Google Диск. Если вы используете Word, Excel, Google Документы или Google Таблицы для создания своего расписания, Диск — это быстрый и простой способ сделать расписание доступным для большого числа ваших сотрудников с помощью всего нескольких щелчков мышью.

    С помощью Google Drive вы можете создавать общие папки и предоставлять доступ к этим папкам определенным лицам.

    Вы можете создать одну папку, в которой каждый сможет просматривать расписание. Вы можете создать другую папку только для серверов. Вы можете создать еще один только для кухонного персонала, один для барменов, один для хозяев и хостесс и один для менеджеров.

    Все, что вам нужно для настройки разрешения на доступ к этим папкам, — это адрес электронной почты. Тогда ваши сотрудники смогут просматривать информацию через веб-браузер на любом смартфоне, планшете или компьютере.

    Каким бы привычным и широко распространенным ни был Google Диск в настоящее время, он решает только проблему распространения в рамках вашего процесса планирования. Это не делает ничего, чтобы облегчить боль фактического создания расписания.

    Да, вы можете использовать один из других бесплатных программных инструментов для составления расписания сотрудников, перечисленных выше, чтобы составить свой план работы, но, как мы видели, это не упрощает процесс.

    11) Trello

    Trello — еще один бесплатный инструмент, который вы можете использовать, чтобы упростить организацию своей команды.Trello — это веб-приложение для создания списков, которое позволяет вам и вашим сотрудникам работать вместе, чтобы добиться большего.

    Доски, списки и карточки Trello позволяют гибко и эффективно организовывать рабочие проекты и расставлять приоритеты. Как и на Google Диске, вы можете создавать доски Trello для разных должностей в вашем бизнесе и давать каждому члену разрешение на доступ к этой доске.

    Trello также интегрируется с рядом приложений из этого списка (например, Google Диск, Dropbox, Документы, Таблицы и другие), чтобы удовлетворить уникальные бизнес-потребности вашей команды.

    И независимо от того, где вы находитесь, Trello синхронизируется на всех ваших устройствах, поэтому вы можете сотрудничать со своей командой в любом месте и в любое время.

    Trello работает даже в режиме реального времени: когда кто-то перемещает карту, она одновременно перемещается по вашей доске — независимо от того, какое устройство вы используете.

    В самих карточках Trello вы можете добавлять участников, назначать ярлыки, составлять контрольные списки, устанавливать сроки выполнения, начинать обсуждение и многое другое.

    Trello — это скорее список задач или дел, чем полнофункциональный инструмент планирования для сотрудников.Да, вы можете прикреплять документы, электронные таблицы и файлы к карточкам Trello, но это скорее канал распространения, чем приложение, которое действительно может упростить и упростить процесс планирования.

    В Trello есть календарь, но, как и в Microsoft Outlook и Google Calendar, он не предназначен для координации работы более одного или двух человек. Вы можете заставить его работать с тремя или более сотрудниками, но это будет сложно, утомительно и запутанно читать.

    Нет необходимости добавлять дополнительные задачи в процесс планирования, если вы можете использовать возможности приложения, которое было специально разработано для устранения всех проблем и превращения организации вашей команды в одну из самых простых задач, которые у вас есть.

    Мы рассмотрим лучший бесплатный программный инструмент для планирования работы сотрудников более подробно в конце этого списка.

    12) ABC Roster

    ABC Roster — это бесплатное приложение, специально разработанное для помощи в сложной задаче организации графиков смен вашей команды.

    Построенный для малых предприятий с ограниченным числом сотрудников, он с тех пор расширился, чтобы обслуживать более крупные предприятия, такие как благотворительные организации, больницы и музеи, а также отделы питания и напитков в отелях и ресторанах.

    ABC Roster нацелен на то, чтобы быть эффективным и удобным для пользователя, предоставляя вам, как менеджеру, удобный и интуитивно понятный способ быстрого создания расписаний.

    Основные функции ABC Roster вращаются вокруг простого в использовании интерфейса, который позволяет вам управлять всеми аспектами планирования, включая доступность сотрудников, выходные, отпуск, события, заказы и многое другое — с одного экрана.

    А с функцией автоматического планировщика ABC Roster программа может создавать расписания для вас одним нажатием кнопки.Просто просмотрите расписание, чтобы убедиться, что все смены покрыты в соответствии с потребностями вашего бизнеса, затем экспортируйте расписание в документ Microsoft Excel, PDF или HTML и отправьте его своей команде по электронной почте прямо из приложения.

    ABC Roster — это бесплатный программный инструмент для планирования работы сотрудников, который прост и ориентирован исключительно на планирование вашей команды. Однако эти преимущества также являются частью того, что ограничивает возможности приложения и его полезность для большинства предприятий.

    ABC Roster ничего не делает, кроме расписания сотрудников.Если вам нужна дополнительная интеграция, чтобы помочь вам контролировать затраты на рабочую силу, справляться с сверхурочными работами и контролировать оплачиваемый отпуск, более мощная программа может быть лучшим выбором.

    Еще одним фактором, который может повлиять на ваше решение, является то, что ABC Roster — это собственное приложение, то есть вы загружаете его на телефон, планшет или компьютер, и оно запускается ТОЛЬКО на этом устройстве.

    ABC Roster не является облачным инструментом, поэтому он не получает преимуществ от мощности, охвата и полезности, которыми пользуются пользователи этих типов приложений.

    13) DRoster

    DRoster предназначен для организаций и предприятий, которым необходимо запланировать неограниченное количество смен, должностей, обязанностей и сотрудников с помощью одной программы.

    Управляете ли вы баром, службой доставки, кейтеринговой компанией, агентством недвижимости, кафе или розничным заведением, DRoster предлагает нейтральный в отрасли дизайн, поэтому вы можете настроить приложение в соответствии с вашими конкретными потребностями независимо от размера вашей организации.

    В дополнение к настраиваемым свойствам DRoster, неограниченному количеству должностей и сотрудников у вас есть доступ к шаблонам для повторяющихся смен, встроенным отчетам, а также возможность создавать минимальные и максимальные часы в неделю, чтобы избежать сверхурочных.

    Хотя DRoster лучше подходит для крупных организаций, оно, как и предыдущая запись в этом списке, является собственным приложением, загружаемым непосредственно на ваш компьютер, поэтому оно не включает гибкость, масштаб и удобство использования, которые лучше всего предложение облачных опций.

    И хотя DRoster предлагает бесплатную версию своей программы, функциональность ограничена. Если вашему бизнесу требуются расширенные функции, такие как пакетное удаление, копирование обязанностей на будущие даты и отчетность, вам придется заплатить за премиум-версию программного обеспечения.

    Если вы ищете готовое решение для всей вашей деятельности по управлению персоналом и оптимизации, обратите внимание на последнюю запись в нашем списке.

    14) Лучшее бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников: Sling

    Sling был разработан специально для владельцев розничной торговли и ресторанного бизнеса. Из-за этого Sling упрощает процесс планирования, как ни одна из других бесплатных опций в этом списке.

    Фактически, это самый простой способ составить график и общаться с вашими сотрудниками.И это бесплатно!

    Помимо всех интуитивно понятных инструментов, которые вы ожидаете от приложения, предназначенного для планирования, Sling предоставляет рекомендации и помогает избежать конфликтов с актуальной информацией о доступности и запросами на перерыв. Sling даже уведомит вас о перекрывающихся сменах или двойных бронированиях.

    Sling Tasks позволяет назначать задания и следить за их выполнением. Вы можете создавать списки дел и назначать их по имени, группе, местоположению или должности. Вы даже можете установить даты выполнения и напоминания по мере приближения времени завершения.

    Sling Messages и Newsfeed упрощают общение. Вам не нужно полагаться на электронную почту или какое-либо другое стороннее приложение. Вы можете напрямую общаться с сотрудниками на Sling и отправлять сообщения отдельным лицам или группам. Вы даже можете делиться рабочими файлами, фотографиями, видео и ссылками во время общения.

    Sling — это самый мощный инструмент для планирования работы ресторана. Это сокращает время, необходимое для создания расписаний и управления ими, и помогает менеджерам объединять свои команды, держать всех в курсе и создавать лучшую корпоративную культуру.Что еще вы могли бы пожелать в бесплатном приложении!

    Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling. com сегодня.

    Бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников для вашего бизнеса

    Бесплатное ПО для составления расписания смен автоматизирует процесс составления расписания и позволяет переключиться на онлайн-расписание вместо использования бумажной системы. Homebase предлагает бесплатную возможность для планирования работы программного обеспечения с богатым набором функций, которое помогает вам планировать работу своей команды на повседневной основе.

    Программное обеспечение для онлайн-планирования означает, что расписания сотрудников, которые вы составляете для своего малого бизнеса, хранятся в Интернете. Облачное программное обеспечение означает, что онлайн-расписание доступно вашим штатным сотрудникам, работающим 40 часов в неделю, и сотрудникам, работающим неполный рабочий день, с любого устройства с помощью приложения для планирования в режиме реального времени. С онлайн-составителем расписания ресторанов создание графиков работы для смен сотрудников и ведение бизнеса стало проще, чем когда-либо с помощью современных онлайн-инструментов.

    С помощью средства создания ежемесячного расписания Homebase мы будем отправлять вашим почасовым сотрудникам напоминания календаря и текстовые сообщения о расписании их онлайн-сотрудников, а также напоминания по электронной почте, когда приближается их смена.Они смогут видеть отработанное время и сколько дней в неделю они должны приходить.

    Вы также будете получать уведомления о сменах смен, открытых сменах и запросах на отпуск в режиме реального времени, так что вам никогда не придется беспокоиться о том, чтобы упустить что-нибудь важное. И ваши сотрудники будут благодарны вам за то, что вы позволили им поменяться сменами как можно скорее.

    Это поможет вам, как владельцу бизнеса, уменьшить количество незаездов в вашей команде. Надлежащее укомплектование персоналом является ключом к обеспечению удовлетворенности клиентов за счет отличного обслуживания, что, в свою очередь, приводит к повторным посещениям клиентов.

    Онлайн-планирование также означает, что менеджеры могут составлять и обновлять расписание из любого места, независимо от количества пользователей в месяц. Вы даже можете скопировать графики с прошлой недели, чтобы избежать повторения ненужной работы. Это само по себе является мощной тактикой планирования сотрудников.

    Подключенные часы позволяют легко получить полную картину затрат на рабочую силу, когда у вас есть данные о времени и посещаемости, связанные с планированием. Вы также можете просматривать производительность сотрудников, чтобы менеджеры могли принимать более обоснованные решения.

    Приложение планирования также покажет, сколько раз сотрудники, работающие по графику, опаздывают чаще всего. Вы даже можете увидеть, какие временные интервалы имеют самые высокие продажи (и вам нужно больше всего персонала).

    Начните сегодня, наслаждаясь бесплатным расписанием сотрудников Homebase с помощью своей бесплатной учетной записи.

    Лучшие 18 приложений для записи на прием и программное обеспечение для бронирования

    Сколько времени вы сегодня потратили на отправку электронных писем?

    Большинство продавцов тратят 21% своего дня на написание электронных писем. Ненужные электронные письма и координация могут занять много времени. Такие инструменты, как приложения для планирования встреч и программное обеспечение для бронирования, помогают автоматизировать процесс планирования встреч с потенциальными и существующими клиентами.

    Итак, почему вы должны инвестировать в приложение для записи на прием?

    Вы ускорите процесс продаж, позволив потенциальным клиентам назначать встречи, когда им удобно. И это позволяет людям планировать время с вами, устраняя ненужные пересылки по электронной почте.Кроме того, многие из этих инструментов синхронизируются напрямую с вашим календарем и автоматически отправляют напоминания о встречах.

    Готовы увидеть одни из лучших приложений для записи на прием? Давайте нырнем.

    Лучшие приложения для планирования встреч

    1. Инструмент для встреч HubSpot
    2. Календарь
    3. Setmore
    4. SimplyBook
    5. Квадратные встречи
    6. Назначение
    7. Дудл
    8. Календарный
    9. Arrangr
    10. Встречающая птица
    11. Ралли
    12. тканый
    13. Zoom. ai
    14. Планирование Acuity
    15. YouCanBook.me
    16. Медовая книга
    17. Назначения в Bookeo
    18. Расписание Один раз

    Вот лучшие приложения для планирования с бесплатными функциями.

    Бесплатное планирование приложений

    1. Инструмент HubSpot Meetings

    Цена: бесплатно

    Инструмент HubSpot Meetings Tool позволяет синхронизировать календарь Google или Office 365, устанавливать свою доступность и предлагать потенциальным клиентам и клиентам бронировать время вместе с вами.Добавьте поля формы на страницу встречи для сбора контактной информации, такой как имя, номер телефона, адрес электронной почты и т. Д. Страницу встречи можно отправить в виде ссылки в электронном письме или встроить на веб-сайт или целевую страницу.

    Когда они бронируют время у вас, время блокируется в вашем календаре, и электронное письмо с подтверждением отправляется потенциальному клиенту или клиенту, который заказал. Это упрощает процесс планирования, поэтому вы можете назначать больше встреч за меньшее время. Кроме того, он напрямую интегрируется с бесплатной CRM, поэтому вы можете отслеживать свои контакты и встречи.Когда потенциальные клиенты планируют встречи, HubSpot автоматически создает записи для новых людей.

    2. Календарь

    Цена: бесплатно (базовая версия, базовые команды), 8 долларов в месяц (профессиональная версия), 12 долларов в месяц и выше (профессиональные команды)

    Calendar — это цифровой календарь, расписание и решение для управления временем с поддержкой AI для отдельных лиц и групп. Он объединяет ваш Google Calendar, iCal (Apple Calendar) и Outlook Calendar в одну панель инструментов, которую вы можете настроить и поделиться. Цифровой календарь синхронизируется между устройствами, а также предлагает виртуального помощника, который может изучить ваше расписание и приступить к планированию встреч, приглашениям и изменениям расписания.Платные версии также добавляют транскрипции встреч и широкий спектр аналитики, чтобы вы могли видеть, как вы проводите время на встречах и с людьми.

    3. Setmore

    Цена: бесплатно

    Setmore — это бесплатная платформа для записи на прием и оплаты, которая позволяет вам создать общедоступную страницу бронирования. Бесплатная учетная запись поддерживает до 20 служебных календарей и учетных записей, поэтому ваша команда может начать резервировать встречи. И вы можете отправлять автоматические уведомления о встречах людям, которые бронируют у вас время.

    4. SimplyBook

    Цена: бесплатно, 9,90 долларов в месяц (базовая версия), 29,90 долларов в месяц (стандартная) и 59,90 долларов в месяц (премиум)

    SimplyBook — это система онлайн-бронирования, специально разработанная для сервисных компаний. Вы можете интегрировать SimplyBook со своим существующим веб-сайтом или создать собственную страницу бронирования на платформе. У них также есть интеграции с социальными сетями, которые позволяют принимать заказы прямо из Facebook и Instagram.

    Источник изображения: Google Play

    5.

    Квадратные Назначения
    Цена: бесплатно для индивидуальных пользователей, 50 долларов в месяц для команд из 2-5 человек, 90 долларов в месяц для команд из 6-10 человек

    Если вы ищете гибкую платформу для бронирования и оплаты, вам стоит подумать о Square Appointments. С помощью Square Appointments вы можете создать бесплатный веб-сайт для бронирования клиентов, активировать автоматические текстовые и электронные напоминания, взимать плату за отмену в случае неявки и принимать интегрированные платежи с одной платформы.

    6. Назначение

    Цена: бесплатно, 8 долларов в месяц (премиум)

    Это программное обеспечение для записи на прием позволяет продавцам настраивать их доступность, создавать страницы бронирования и отправлять их потенциальным и покупателям.Страница бронирования может интегрироваться в ваш веб-сайт, целевые страницы и электронные письма. В то время как Appointlet предлагает платный ценовой уровень, его бесплатная версия бесплатна навсегда. Он включает в себя неограниченное количество бронирований, типов встреч и полей форм.

    7. Дудл

    Цена: бесплатно, 4,48 долл. США в месяц (для начинающих), 5,99 долл. США в месяц (профессиональная версия), 30 долл. США в месяц (для рабочих групп) и корпоративные решения доступны после консультации

    Бесплатная версия Doodle позволяет создавать опросы на собраниях для отправки клиентам и потенциальным клиентам.Как и в платной версии, организаторы встречи предлагают дату и время встречи, а приглашенные голосуют за те даты, которые подходят им. Чтобы удалить рекламу из своих опросов, установить крайний срок для опроса и собрать контактную информацию о встречающих гостях, вам необходимо перейти на более высокий ценовой уровень.

    Платная версия программного обеспечения для планирования Doodle поможет вам найти время для встречи, подходящее для всех участников. Организатор встречи предлагает время встречи, приглашает участников указать свою доступность, затем организатор встречи выбирает последнее время. Когда время установлено, календарное событие добавляется в календари организатора и приглашенных на собрание. Кроме того, есть функция панели управления, с помощью которой вы можете управлять всеми встречами, которые у вас есть.

    8. Календарный

    Цена: бесплатно
    (Basic), 8 долларов США за пользователя в месяц (Premium), 12 долларов США за пользователя в месяц (Pro)

    Бесплатная версия Calendly позволяет бронировать неограниченное количество встреч, подключать свой календарь, создавать настраиваемую ссылку Calendly и отправлять автоматические уведомления и напоминания приглашенным.С бесплатным планом вы ограничены одним типом встречи.

    Платная версия Calendly предоставляет несколько типов встреч, например индивидуальные, циклические, коллективные и групповые встречи. Он отлично подходит для команд и предоставляет командные страницы, показатели и отчеты, а также административные функции для управления бронированием.

    9.

    Аранжировщик
    Цена: бесплатно (базовая версия), 10 долларов США в месяц (профессиональная версия)

    Arrangr — это интеллектуальная платформа для планирования, которая позволяет пользователям записывать встречи менее чем за 30 секунд.Помимо помощи пользователям в выборе наилучшего согласованного времени для встречи, Arrangr стремится предотвратить любые недопонимания при встречах, позволяя контактам определять места и способы встречи для всех на платформе. Бонус: Arrangr является частью экосистемы HubSpot, поэтому вы можете запускать и отправлять приглашения контактам прямо из HubSpot.

    10. Встречающая птица

    Цена: бесплатно

    Meetingbird предлагает чистое и интуитивно понятное планирование встреч для ваших пользователей.Вы можете настроить в соответствии с вашими уникальными потребностями с помощью определения часового пояса, группового планирования и синхронизированных календарей. Лучше всего то, что он интегрируется с Gmail, Zoom и т. Д., Поэтому вы можете наилучшим образом работать на тех платформах, с которыми вам удобнее всего.

    11. Ралли

    Цена: бесплатно

    Rallly (с тремя Ls) — это планировщик встреч с классической функцией опроса, где члены вашей группы могут проголосовать за лучшее время для встречи или мероприятия. Это также позволяет людям обсуждать детали в интерфейсе.

    12. Тканый

    Цена: бесплатно (базовая), 15 долларов в месяц (премиум)

    Woven позволяет синхронизировать все ваши календари, чтобы получить полное представление о вашей доступности. Его функции планирования обширны, в том числе опрос, ссылки для планирования и совместное использование доступности.

    13. Zoom.ai

    Цена: бесплатно (базовая), 15 долларов в месяц (профессиональная), 25 долларов в месяц (команда)

    Zoom.ai предлагает все стандартные функции планировщика встреч, такие как планирование ссылок и внутреннее групповое планирование. Однако его преимуществом являются мощные связи, которые он имеет с вашим технологическим стеком, его системой уведомлений и интеллектуальными настройками времени для буферов встреч.

    Платные приложения для планирования

    Готовы к более продвинутым функциям? Ознакомьтесь с этими платными вариантами. Каждый инструмент включает в себя следующие функции:

    • Инструмент планирования встреч, который могут просматривать, управлять и редактировать несколько пользователей и администраторов
    • Несколько просмотров календаря
    • Контактную информацию можно получить у тех, кто заказывает встречи
    • Уведомления о бронировании и записи на прием

    14.Планирование Acuity

    Цена: 0 долларов США в месяц за 1 пользователя (Freebie), 14 долларов США в месяц за 1 календарь (развивающийся), 23 доллара США в месяц за 6 календарей (растущие), 45 долларов США в месяц за 36 календарей (Powerhouse)

    Acuity Scheduling позволяет легко записываться на прием к клиентам и потенциальным клиентам. Это онлайн-помощник, с помощью которого потенциальные клиенты, клиенты и клиенты могут видеть вашу доступность в режиме реального времени и записываться на прием. Инструмент позволяет отправлять индивидуальные подтверждения, отражающие ваш бренд. А напоминания о встречах и последующие сообщения можно отправлять по электронной почте или в текстовом сообщении.

    15. YouCanBook.me

    Цена: 10 $ / календарь / месяц

    Подключите календарь Google или календарь iCloud, чтобы настроить доступность, создать сетку бронирования и начать бронирование встреч. Поделитесь сеткой бронирования на своем веб-сайте, странице в Facebook или по электронной почте. Добавляйте индивидуальный стиль, используйте неограниченное количество полей и управляйте своими бронированиями с помощью расширенных инструментов.

    16. HoneyBook

    Цена: 34 доллара в месяц при ежегодной оплате 400 долларов

    HoneyBook позволяет управлять бронированием на протяжении всего процесса продажи.Вы можете назначать первые встречи с потенциальными клиентами и даже отправлять предложения, контракты и счета-фактуры, когда они будут готовы. Он помогает вам управлять своими клиентами, а HoneyBook интегрируется с другими инструментами, такими как Gmail, Календарь Google и другими.

    17. Назначения в Букео

    Цена: 14,95 долларов в месяц (одиночная), 29,95 долларов в месяц (маленькая), 39,95 долларов в месяц (стандартная), 79,95 долларов в месяц (большая)

    Если вам нужен инструмент, который обеспечивает настройку встреч и расширенное отслеживание того, как ваши собеседники перемещаются по конвейеру продаж, Bookeo Appointments — это инструмент для вас.Эта платформа автоматически обновляет ваше расписание в режиме реального времени для оптимального бронирования и напрямую интегрируется с HubSpot, чтобы поддерживать актуальность вашего списка контактов на основе бронирования.

    18. Расписание Один раз

    Цена: 15 долларов в месяц (до трех пользователей), 10 долларов за пользователя в месяц (от четырех до 100 пользователей)

    ScheduleOnce — это комплексный инструмент, который позволяет создавать практически любой сценарий планирования, о котором вы только можете подумать. Все, от групповых занятий до индивидуальных звонков и личных встреч, можно забронировать через ScheduleOnce.Вы также можете напрямую связать ScheduleOnce со своим веб-сайтом, провайдером электронной почты и платежной системой.

    Забудьте о разговорах и выберите такой планировщик встреч, который лучше всего подходит для вашей ситуации. Использование программного обеспечения для планирования и бронирования может сэкономить так много времени, повышая вашу продуктивность при выполнении действительно важных задач.

    Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в марте 2020 года и был обновлен для полноты.

    .