Содержание

Как проверить email на существование

Проверка существования email поможет наладить ключевые показатели и улучшить репутацию. Найти в базе «мертвые души» не так сложно, как может показаться. Ниже расскажем, как это сделать вручную, при помощи сервисов или через код сайта.

Зачем проверять email на существование

Проверять валидность адреса — то есть существование и возможность отправлять на него письма — полезно, если вы хотите:

  1. Снизить процент жалоб на спам, возвратов и ошибок доставки.
  2. Избегать спам-ловушек и не попадать в чёрные списки.
  3. Повысить репутацию в сервисе рассылок.
  4. Сократить затраты на отправку рассылок.

Валидация адресов — способ значительно улучшить показатели, по сути ничего не меняя в email-стратегии. Как часто стоит проводить проверку, читайте в статье о чистке базы подписчиков.

Как невалидные email-адреса появляются в базе

Самый очевидный источник невалидных адресов — купленная база подписчиков. В честно собранной базе предпосылки обычно таковы:

1. Чаще всего невалидный адрес вводит сам пользователь. Например, он не вспомнил точное написание, вставил лишнюю букву или пропустил нужную.

Для примера возьмем пользователя по имени Виталий. Его адрес — [email protected]. С английским у Виталия не очень, и при подписке на рассылку он добавил букву i и написал [email protected].

А теперь представьте, что [email protected] — email другого Виталия. Он начинает получать ваши письма и скорее всего отправляет их в спам.

2. Если у вас старая база, в ней могут быть удалённые или заблокированные адреса.

3. Бывают случаи, когда люди вводят при регистрации email из случайного набора букв. В некоторых случаях это позволяет получить доступ к закрытым материалам (раздаткам, исследованиям и так далее), не «засветив» собственный адрес. Если вы не используете double opt-in, ваша репутация пострадает.

4. Конкуренты могут «бомбить» форму подписки ботами или спам-ловушками, чтобы подпортить статистику. Такое случается, хотя и редко.

Способы проверки существования email

Есть по меньшей мере три способа понять, ввёл ли подписчик реальный email. У каждого есть и плюсы, и минусы. Выбор за вами.

Онлайн-сервисы

Подходят, если у вас небольшая база. Работают элементарно: вы пишете адрес, нажимаете кнопку «Проверить» и тут же получаете ответ. Вот несколько неплохих сервисов:

  • 2IP;
  • Smart-IP;
  • HTMLWeb.

Плюсы: регистрация не нужна, моментальный результат.

Минусы: есть лимит попыток, иногда нужно вводить капчу. Не подходят для проверки адреса с корпоративным доменом. В этом случае проверяют скорее существование самого домена, а имя пользователя пропускают любое:

Коммерческие валидаторы

Их удобно использовать, если вы планируете массовые рассылки, настраиваете автоворонку продаж и просто хотите, чтобы валидация проходила автоматически.

Для проверки можно периодически загружать файл со списком адресов или настроить интеграцию с сервисом рассылок в режиме реального времени. Второй вариант позволяет оперативно проверить почтовый ящик на существование, как только он попадает в базу.

Вот список популярных валидаторов:

  • Mailvalidator;
  • BriteVerify;
  • ePochta Verifier;
  • DaData.

Плюсы: много настроек, интеграция с сайтом и сервисом рассылок, подробная статистика. Проверяют не только существование email, но и его репутацию.

Минусы: нужна регистрация, ограниченные возможности в бесплатных тарифах.

Вот как выглядит результат проверки базы в Mailvalidator:

С помощью кода на сайте

Когда пользователь вводит email, код на сайте проверяет корректность синтаксиса (есть ли «@», нет ли пробелов или запрещённых символов). Например, это можно сделать с помощью регулярных выражений на Python.

Вот как это реализовали на сайте Arzamas.academy:

Плюсы: пользователь сразу видит, что допустил ошибку, а вы не получаете очевидно несуществующий адрес в базу.

Минусы. Такая проверка «спасёт», когда пользователь не переключил раскладку клавиатуры или вместо email ввёл своё имя. А если он сделал опечатку или ради шутки ввёл [email protected] — код это пропустит.

Заключение

Самый достоверный способ проверить, существует ли email, — отправить на него письмо. Но не пренебрегайте сервисами для валидации: они избавят от очевидно сомнительных адресов. А остальные «мёртвые души» объявятся уже после отправки первого письма. Радует, что после первичной валидации их окажется гораздо меньше, чем могло быть.

Стоит отметить, что сейчас email-маркетологам доступны сервисы для лидогенерации, которые не пропускают невалидные адреса в базу. Например, LeadPlan проверяет их на соответствие стандартам IETF с помощью специальных регулярных выражений. Попробовать сервис можно бесплатно.

Но все равно не забывайте о double opt-in, или двухэтапном подтверждении подписки. Это удобный способ отправлять письма только на реальные адреса. Если адрес попал к вам по ошибке, человек просто не будет подтверждать подписку, а вы не станете отправлять ему рассылку. Вот пример письма с подтверждением подписки от EmailSoldiers.

Как вы проверяете адреса на существование? И проверяете ли вообще? Поделитесь опытом в комментариях и подпишитесь на нашу рассылку — вам ведь интересно, как выглядит наше письмо-подтверждение?

Как проверить, существует ли адрес электронной почты, способы проверки адреса на существование

Содержание

  • Для чего нужна проверка на валидность
  • Какие утилиты нужны, чтобы проверить валидность
  • Как проверить через онлайн-сервисы
  • Проверка через коммерческие валидаторы
  • Утилиты-валидаторы
  • Заключение
  • Видео по теме

Почти у каждого пользователя в Сети есть своя собственная электронная почта. Многие имеют несколько почтовых ящиков. Email или Gmail пользователи могли создать в далеких нулевых годах, а к настоящему моменту забыть.

Для чего нужна проверка на валидность

Однако, если вдруг понадобилось вернуть давно созданный почтовый ящик, чтобы вытащить из него важную информацию для человека, оставшуюся в письмах, нужно вначале проверить, существует ли еще эта почта.

А также проверка на существование адреса необходима коммерческим организациям, которые занимаются рассылками рекламных сообщений:

  • чтобы уменьшить число жалоб на спам и возврата рассылок;
  • не попасть в черный список;
  • увеличить рейтинг в сервисе рассылок;
  • уменьшить финансовые затраты на отправку рекламных и других сообщений.

Какие утилиты нужны, чтобы проверить валидность

Чтобы узнать, существует ли до сих пор адрес электронной почты можно использовать:

  • онлайн-сервисы для единичного использования;
  • коммерческие валидаторы;
  • утилиты-валидаторы.

Как проверить через онлайн-сервисы

Почтовые адреса можно проверить с помощью онлайн-сервисов обычным пользователям, которые просто хотят узнать свои существующие адреса или небольшим компаниям. Это делается следующим образом.

Выбирается одна из онлайн-программ, с помощью которой проверяется определенный адрес. Таких онлайн-сервисов несколько:

  • 2IP;
  • Smart-IP;
  • HTML-Web.

Важно! Преимущества этих сервисов в том, что регистрация не требуется, а результат пользователь получает моментально. Есть и недостатки. Время от времени запрашивают капчу и не подходят для проверки адресов с корпоративным доменом.

Как провести проверку будет показано на онлайн-сервисе Smart-IP:
1. Прописать адрес онлайн-утилиты в браузерной строке или пройти по следующей ссылке http://ru.smart-ip.net/.

2. Ввести email в специальное окно.

3. Кликнуть по кнопке «Проверить».

4. Внизу в зеленой строке высветится результат.

Если почта доступна и сообщение светится зеленым, значит ящик доступен. Если же сообщение выдало, что он не существует, то это значит, что почта недоступна. Если же результаты разделились, и часть доменов сообщила, что электронный адрес доступен, а часть – нет. Это говорит о том, что те сервера, которые сообщили о недоступности ящика, могут быть:

  • неисправны;
  • используются только для отправки;
  • защищены спам-фильтрами.

Проверка через коммерческие валидаторы

Коммерческие валидаторы подходят для тех компаний, которые настраивают массовые рассылки или хотят, чтобы проверка на существование проходила автоматически.

Существует несколько видов коммерческих валидаторов:

  • Mail-validator;
  • Brite-Verify;
  • ePochta Verifier;
  • DaData.

Из преимуществ этих утилит можно выделить следующие:

  • множество настроек;
  • интегрирование с сайтом или с сервисом-рассылок;
  • проверка репутации почтового ящика.

К недостаткам утилит относятся следующие:

  • необходима регистрация;
  • ограниченные возможности на бесплатных тарифах.

Читайте также:

Где можно продать аккаунт в игре «Танки онлайн»

Инструкция работы с коммерческими валидаторами:

1. Войти на сайт, введя название или пройти по ссылке https://mailvalidator.ru/.

2. Кликнуть по кнопке «Регистрация».

3. Прописать имя и фамилия, имэйл компании, ее название.

4. Придумать пароль, вписать и еще раз его подтвердить.

5. Нажать «Далее».

6. Ввести номер телефона и нажать на кнопку «Выслать».

7. Прописать высланный динамичный код и ответить на капчу.

8. Нажать «Зарегистрироваться».

9. Загрузить базы почтовых ящиков в формате «.txt».

10. Получить отчет.

Результат проверки будет выглядеть так:

А также существуют условно бесплатные валидаторы. Какие сервисы к ним относятся и сколько адресов позволяют проверить бесплатно в таблице.

Название сервисаКоличество адресов
E-mail-Maker150
Hubuko100 в 24 часа
Quick Email Verification100 за сутки
Mailbox Validator100
ZeroBounce100

Утилиты-валидаторы

Программы, проверяющие почтовые ящики на валидность, отличает от онлайн-сервисов удобство пользования.

К таким утилитам относятся:

  • ePochta Verifier. Распространяется на платной основе. Имеет демо-режим;
  • Mail List Validator. Полностью бесплатное приложение;
  • High Speed Verifier. Распространяется условно-бесплатно.

Как осуществляется проверка адресов через приложения, устанавливаемые на персональный компьютер, будет рассмотрена на примере работы утилиты ePochta Verifier.
1. Скачать и установить.

2. Запустить программу. Нажать «Открыть» через обычный проводник.

3. Выбрать необходимый файл и кликнуть «Загрузить».

4. Когда нужные адреса отобразятся в окне программы нажать на кнопку «Проверить».

5. Выпадет окно, где можно задать параметры проверки.

6. Выбрать необходимый и кликнуть по нему левой кнопкой мыши.

Важно! Можно указать дополнительные виды проверки. К ним относятся проверка через прокси-сервера, скрипты или с помощью прямого подключения.

7. После осуществления выбора всех нужных параметров, на экране появится окно, где нужно указать действующую почту. Используя последнюю, программа будет осуществлять сканирование.

8. Далее начнется процедура проверки. Процесс не займет много времени.

9. Через некоторое время на экране отобразится результат.

10. Отчет проверки можно просмотреть во вкладках «Статус» и «Результат». Статус расскажет пользователю о том, валиден или нет адрес, а результат покажет его доступность.

Заключение

Используя вышеописанные программы и сервисы, пользователь сможет всегда проверить существование того или иного почтового ящика. Их можно использовать как в домашних условиях, так и для коммерческих целей.

9 способов проверить, существует ли адрес электронной почты

Как правило, если вы время от времени отправляете электронные письма одно за другим, вам не нужно подтверждать адрес электронной почты без отправки электронного письма. Вы не повредите свою учетную запись или домен, если они откажутся.

И наоборот, при отправке кампаний по электронной почте более чем 50 получателям без проверки электронной почты ваша работа с электронной почтой подвергается риску.

Каждое недействительное электронное письмо будет жестко возвращено. В результате множества жестких отказов ваше сообщение может быть помечено как спам, и лиды не получат ваше сообщение.

Критическим моментом является то, что вы не можете один раз проверить свой список адресов электронной почты и закрыть проблему. Аккаунты удаляются, а сотрудники увольняются из компаний.

Читайте дальше, чтобы выбрать подходящий метод проверки адреса электронной почты перед отправкой. Мы предложим вам как простые бесплатные варианты проверки небольших пакетов электронной почты, так и более продвинутые и дорогие варианты масштабной проверки. В наш список входят методы, обеспечивающие 98%-ю гарантию достоверности электронной почты перед отправкой.

Программное обеспечение для проверки является надежным и быстрым по сравнению с другими методами проверки. Вы можете проверять электронные письма по одному или импортировать свой список в инструмент

Проверьте свой список адресов электронной почты

  • Подход 1. Проверка электронной почты с помощью службы проверки
  • Подход 2. Проверьте файл .csv с электронными письмами
  • Подход 3. Интегрируйте проверку электронной почты на свой веб-сайт
  • Подход 4. Получите проверенные электронные письма в листах Google
  • Подход 5. Найдите предварительно проверенные адреса электронной почты в решениях для проверки электронной почты
  • Подход 6. Определите, существует ли это электронное письмо с помощью восстановления пароля

Подход 1. Проверьте электронную почту с помощью службы проверки

Подход с использованием специальных инструментов известен сочетанием простоты и надежности. GetPropsect является одним из них. Чтобы проверить, работает ли электронная почта, прежде всего зарегистрируйтесь в веб-приложении.

Чтобы протестировать электронные письма по одному, перейдите в раздел «Проверка» и введите до 20 электронных писем в квадратном пространстве.

Проверка бесплатная.

Вот видеоруководство по инструменту проверки электронной почты:

Ваши электронные письма будут проходить несколько этапов проверки. Для адресов с пометкой Valid и зеленой точкой GetProspect гарантирует, что 98% из них не будут возвращены.

Невозможно быть на 100% уверенным, что они действительны, даже если вы отправляете электронные письма для проверки адресов электронной почты. Получатели и действия их поставщиков электронной почты не находятся под вашим контролем.

Подход 2. Проверьте файл .csv с электронными письмами

Чтобы проанализировать несколько писем, сохраните список контактов в формате .csv. Затем прокрутите вниз до раздела Verify и загрузите его сюда.

С GetProspect вы можете бесплатно проверять до 100 электронных писем в месяц. Одно электронное письмо — это одна проверка, а не одно действительное электронное письмо. В результате проверки письма могут иметь разные статусы — «Действительно», «Недействительно», «Принять все» и «Неизвестно».

Если вам нужно проанализировать >100 писем, нажмите на круг своего профиля в веб-приложении, а затем на кнопку «Обновить подписку».

Как только вы загрузите свои электронные письма в GetProspect, система будет автоматически обновлять свой статус . Это означает, что вам не нужно платить за регулярную проверку адреса электронной почты, чтобы убедиться, что ваш список чист. Вы просто будете проверять недавно добавленные электронные письма.

Подход 3. Интегрируйте проверку электронной почты на свой веб-сайт

Например, вы хотите поддерживать чистоту данных электронной почты или регулярно проверять каждое новое электронное письмо, добавляемое в вашу базу данных. В этом случае стоит попробовать GetProspect API.

После интеграции ваша система будет отправлять запросы в нашу базу данных. Наше программное обеспечение мгновенно проверит электронную почту, то есть фактические электронные письма будут добавлены в ваш список.

Например, вы можете добавить его в свою CRM или форму подписки, регистрации на мероприятие и формы лид-магнита.

Подход 4. Получите проверенные электронные письма в листах Google

Допустим, у вас есть документ Google Sheet со списком доменов и имен потенциальных клиентов, которым вы хотите отправить кампанию по электронной почте. Чтобы получить проверенные адреса электронной почты, загрузите надстройку Google Sheet. Вот инструкции по установке и использованию расширения.

Если у вас в списке есть неподтвержденные контакты, вы можете запустить поиск свежих контактов и понять, действителен ли адрес электронной почты.  

При таком подходе у вас будет 50 бесплатных электронных писем для поиска и будет взиматься плата только за действительные электронные письма .

Если у вас есть имена потенциальных клиентов, откройте дополнение и перейдите в раздел «Обогащение». Сопоставьте буквы столбца и поля в расширении и нажмите Обогатить потенциальных клиентов. Инструмент автоматически добавит новые столбцы с последующими данными (электронная почта, должность, профиль LinkedIn, местоположение, размер компании, отрасль и штаб-квартира компании) в электронную таблицу.

Если у вас есть только имена компаний или доменов, перейдите в раздел Поиск расширения. Сопоставьте столбцы и свойства и нажмите «Поиск потенциальных клиентов». Во время обработки свойство может переместиться в другой столбец, как показано на снимке экрана ниже.

Подход 5. Найдите предварительно проверенные адреса электронной почты в решениях для проверки электронной почты

Обычно, когда вы находите адреса электронной почты потенциальных клиентов или покупаете списки потенциальных клиентов, вам придется заплатить дополнительную плату за проверку их контактов .

С помощью GetProspect вы можете бесплатно найти 50 действительных адресов электронной почты, а затем обновить план подписки. С вас не будет взиматься плата за недействительные электронные письма, сообщения «Принять все» или «Не найдено». Вот варианты сбора предварительно проверенных контактов с помощью инструментов GetProspect:

1) Поиск в базе данных B2B. Вы можете использовать фильтры, чтобы найти наиболее релевантных потенциальных клиентов. Не забудьте добавить фильтр «только с электронной почтой». Когда у вас есть список, просто нажмите на конверт в столбце «Электронная почта», и вы получите адрес человека из доверенного инструмента проверки электронной почты.

Вы также можете находить контакты по домену и имени.

 

2) Используйте расширение Chrome для сбора электронных писем с целевых корпоративных веб-сайтов и LinkedIn. Вот учебные пособия о том, как использовать расширение для LinkedIn и веб-сайтов.

Подход 6. Определите, существует ли этот адрес электронной почты, с помощью восстановления пароля

Этот подход бесплатен для неограниченного количества попыток. Тем не менее, вы будете выполнять дополнительную ручную работу. Этот метод также неэффективен для массовой проверки, поскольку после нескольких попыток ваш IP-адрес может быть заблокирован Gmail.

Попробуйте войти в учетную запись, для которой вы хотите подтвердить электронную почту, без фактической отправки электронной почты. Если введенный адрес электронной почты не существует, Google сообщит вам об этом.

В бесплатных учетных записях электронной почты вы увидите поставщика электронной почты, которого они используют. Например, @gmail.com, @outlook.com или @yahoo.com. В то время как профессиональные учетные записи с доменным именем после @, попробуйте Gmail, Microsoft Office, Zoho или других популярных поставщиков электронной почты для бизнеса.

Подтверждение электронной почты подразумевает многоэтапную процедуру, позволяющую определить, существует ли адрес электронной почты получателя и можно ли безопасно отправить на него письмо. Процесс включает проверку формата электронной почты, проверку домена, проверку сервера получателя, проверку одноразового адреса электронной почты и т. д.

Верификаторы электронной почты существуют, чтобы сделать проверку проще и быстрее. Однако вы можете использовать их методы для проверки адресов электронной почты вручную.

Программное обеспечение для проверки является надежным и быстрым по сравнению с другими методами проверки. Вы можете проверять электронные письма по одному или импортировать свой список в инструмент

. Проверьте свой список адресов электронной почты

Как проверить адрес электронной почты без отправки: самые простые шаги наиболее точного способа

1. Проверка синтаксиса и формата. На первом этапе инструменты ищут опечатки. Некоторые обязательные части могут отсутствовать, например локальная часть, @ и имя домена. Или может быть лишняя точка или @. Использование символов, которые не поддерживаются в адресах электронной почты, таких как «», ←, ∅.

2. Наличие и работоспособность домена. Срок действия доменных лицензий истекает, и компании переходят с одного домена на другой. Проверка DNS позволяет узнать, является ли домен рабочим, и определить недействительный адрес электронной почты. Такие инструменты, как MXToolbox, также предоставляют данные о состоянии домена. Отправка писем на домены, известные поставщикам электронной почты как спам, может негативно повлиять на вашу репутацию.

3. Проверьте соединение с сервером с помощью средств проверки SMTP. Используя специальные инструменты, вы можете пропинговать сервер почтовых ящиков получателя, проверяя, правильно ли он работает.

4. Найдите одноразовые электронные письма. Такие адреса используются в течение очень короткого периода времени для выполнения определенной задачи. Например, чтобы получить закрытые электронные книги и избежать спама впоследствии. Они могут быть сгенерированы такими инструментами, как Tempmail. Существуют специальные базы данных, в которых можно проверить одноразовые домены и адреса электронной почты. В основном они легко гуглятся.

  • Вариант 1. Использование внутренних ресурсов
  • Вариант 2. Нанять фрилансеров

Вариант 1. Использование внутренних ресурсов

В некоторых организациях есть человеческие ресурсы для подробной проверки электронной почты. Они могут вручную выполнить технические шаги, которые мы описали выше. В качестве дополнительной меры вы также можете настроить альтернативный домен и учетную запись электронной почты специально для отправки пустых электронных писем и проверки жестких отказов.

Чтобы избежать сжигания альтернативных учетных записей, попросите свою команду рассылать небольшими партиями до 50 электронных писем в день и удалять из списка письма с жесткими возвратами.

Вариант 2. Наймите фрилансеров для проверки существования адреса электронной почты без отправки электронного письма

Найдите экспертов по проверке или подтверждению электронной почты на Upwork или Fiverr и наймите стороннюю помощь для анализа ваших электронных писем.

Исход приближения совершенно непредсказуем. Вы можете получать самые точные электронные письма, которые обрабатываются с помощью множества проверок, в том числе с использованием нескольких инструментов, использования доступа ко многим базам данных и ручных проверок. В то же время результаты проверки могут быть неудовлетворительными и стоить вам больше, чем проверка с помощью конкретных инструментов. Также трудно контролировать, что происходит с вашими данными после отправки на проверку фрилансерами.

  • Очень важно проверить все новых электронных писем и списков, которые вы позже добавите в свою базу данных. Просто делайте это независимо от того, насколько надежным является источник.

  • Если вы отправляете регулярный информационный бюллетень списку получателей, проверяйте его не реже одного раза в месяц.

  • Если вы время от времени запускаете холодные рассылки — всегда проверяйте письма непосредственно перед отправкой. Вы также можете хранить свои списки в GetProspect CRM, чтобы ваши электронные письма проходили регулярную автоматическую проверку электронной почты.

  • Анализировать серьезные отказы, если показатель доставляемости ниже 98%. Удалите недействительные. Даже после проверки электронной почты некоторые из ваших писем все равно будут возвращаться.

  • Будьте очень осторожны с отправкой электронных писем для принятия всех. Они не могут определить, является ли адрес электронной почты недействительным. Обычно около 50% из них действительны и 50% недействительны. Если вы решите отправить письмо для приема всех, отправляйте небольшими группами до 15 писем и используйте альтернативный домен и учетную запись.

Резюме

  • Использование программного обеспечения для проверки электронной почты для проверки адреса электронной почты без его отправки является одновременно простым и надежным подходом по сравнению с другими вариантами

    .
  • Если у вас есть соответствующие технические навыки, вы можете бесплатно выполнить проверку электронной почты вручную практически с той же точностью, что и с помощью инструментов

    .
  • Существуют инструменты генерации потенциальных клиентов и базы данных B2B, которые предоставляют предварительно проверенные электронные письма, поэтому вам не нужно платить дополнительные сборы

  • Вы можете использовать внутренние ресурсы или нанять фрилансера для анализа списка адресов электронной почты

  • Всегда проверяйте новые списки и регулярно проверяйте существующие адреса электронной почты

Часто задаваемые вопросы

Что означает подтверждение электронной почты?

Подтвердить адрес электронной почты означает убедиться, что адрес электронной почты существует. Процесс включает проверку синтаксиса адреса, формата, явных опечаток, существования домена, отправку запросов на сервер, мониторинг одноразовых электронных писем и т.  д. 

Как проверить, действителен ли адрес электронной почты?

  1. Открыть https://getprospect.com/email-verifier

  2. Загрузите свой список адресов электронной почты в средство проверки электронной почты

  3. Электронные письма, которые можно безопасно отправлять, будут помечены зеленой точкой и помечены как действительные

  4. Создайте резервную учетную запись электронной почты, чтобы подтвердить адрес электронной почты без отправки электронного письма

  5. Отправить тестовое письмо на действительный адрес электронной почты

  6. Проверить отскоки

  7. Если есть, снять контакты

Что произойдет, если я отправлю электронное письмо на несуществующий адрес

Если вы отправите электронное письмо на несуществующий адрес, вы получите сообщение об ошибке с сервера-получателя в свой почтовый ящик. Если вы отправляете почту на несколько несуществующих адресов электронной почты, вы рискуете быть заблокированным вашей службой электронной почты или занесенным в черный список провайдером электронной почты получателя.

Как проверить, существует ли адрес электронной почты, используя записи DNS MX, соединения SMTP и эмуляцию отправки электронной почты