Упрощение Outlook Web App URL-адреса: справка по Exchange 2013
Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты
- Статья
- Чтение занимает 2 мин
Область действия: Exchange Server 2013
Сводка: Используйте процедуры, описанные в этой статье, чтобы упростить ДОСТУП пользователей организации к OWA в Exchange 2013.
Вы можете упростить MICROSOFT OUTLOOK WEB APP, который пользователи используют для доступа к Exchange Server 2013.
Чтобы упростить доступ к Outlook Web App для пользователей, может потребоваться настроить веб-страницу Outlook Web App, которая обычно является веб-сайтом по умолчанию в IIS, для автоматического перенаправления пользователей по протоколу HTTPS. Процедура в разделе «Использование диспетчера IIS для упрощения URL-адреса Outlook Web App и принудительного перенаправления в SSL» https://server/owaперенаправляет запрос на . Для защиты информации, отправляемой между клиентом и сервером, веб-сайту по умолчанию требуется протокол SSL при установке.
При настройке перенаправления из каталога верхнего уровня в Windows Server 2008 параметры распространяются на каталоги более низкого уровня. Например, при настройке перенаправления на веб-сайте по умолчанию в виртуальный каталог /owa настраиваемые параметры также отображаются на странице перенаправления HTTP всех виртуальных каталогов, таких как /Autodiscover, /Exchange и /Public.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время выполнения: 10 минут.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи «Диспетчер IIS» в разделе Outlook Web App permissions раздела «Клиенты и мобильные устройства».
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
Совет
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы на Exchange Server.
Шаг 1. Упрощение URL-адреса Outlook Web App и принудительное перенаправление на SSL с помощью диспетчера IIS
Запустите диспетчер IIS.
Разверните локальный компьютер, разверните «Сайты» и щелкните » Веб-сайт по умолчанию».
В нижней части панели «Главная веб-сайта по умолчанию» щелкните «Представление компонентов», если этот параметр еще не выбран.
В разделе IIS дважды щелкните элемент Перенаправление HTTP.
Введите абсолютный путь к виртуальному каталогу /owa. Например, введите .
https://mail.contoso.com/owaВ разделе «Поведение перенаправления» установите флажок «Только запросы перенаправления на содержимое в этом каталоге (не в подкаталогах )».
В списке кода состояния щелкните «Найдено» (302).
В области Действия нажмите кнопку Применить.
Щелкните элемент Веб-сайт по умолчанию.
В области «Главная веб-сайта по умолчанию» дважды щелкните
В параметрах SSL снимите флажок «Требовать SSL».
Примечание
Если не снять флажок «Требовать SSL«, пользователи не будут перенаправлены при вводе незащищенного URL-адреса. Вместо этого они будут получать ошибку отказа в доступе.
Шаг 2. Удаление перенаправления из виртуальных каталогов
Чтобы удалить перенаправление из виртуального каталога, выполните следующие действия.
Откройте окно командной строки.
Перейдите по адресу
%WinDir%\System32\Inetsrv.Выполните следующие команды:
appcmd set config "Default Web Site/autodiscover" /section:httpredirect /enabled:false -commit:apphostappcmd set config "Default Web Site/ecp" /section:httpredirect /enabled:false -commit:apphostappcmd set config "Default Web Site/ews" /section:httpredirect /enabled:false -commit:apphostappcmd set config "Default Web Site/owa" /section:httpredirect /enabled:false -commit:apphostappcmd set config "Default Web Site/oab" /section:httpredirect /enabled:false -commit:apphostappcmd set config "Default Web Site/powershell" /section:httpredirect /enabled:false -commit:apphostappcmd set config "Default Web Site/rpc" /section:httpredirect /enabled:false -commit:apphostappcmd set config "Default Web Site/rpcwithcert" /section:httpredirect /enabled:false -commit:apphostappcmd set config "Default Web Site/Microsoft-Server-ActiveSync" /section:httpredirect /enabled:false -commit:apphost
Завершите, выполнив команду
iisreset/noforce.
При настройке перенаправления из каталога верхнего уровня можно создать web.config в разделе %ExchangeInstallPath%ClientAccess\OAB.
Как проверить, все ли получилось?
Чтобы убедиться, что URL-адрес Outlook Web App упрощен и перенаправлен в SSL-подключение, выполните следующие действия.
Откройте веб-браузер и введите новый URL-адрес Outlook Web App в формате
http://<URL>.Вы должны быть перенаправлены на страницу Outlook Web App входа через SSL-подключение.
Поиск в Outlook
Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, позволяющий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Чтобы начать поиск, щелкните поле Поиск в верхней части окна Outlook. Отобразятся предложения для поиска. Эти предложения основаны на журнале поиска и сообщений. Предложение для поиска со значком часов слева вернет все сообщения, содержащие строку поиска в теме или тексте сообщения, а также вложениях Microsoft 365.
Примечание: В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан. Кроме того, поиск обрабатывает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. Поиск по запросу «365» НЕ найдет сообщения, содержащие «Microsoft365».
Помимо предлагаемых фраз, в Outlook также отобразятся варианты, позволяющие найти сообщения от пользователей, которым вы недавно отправляли письма.
Основы поиска
-
При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово «проект» (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово «проект», «проекты», «проектор», «проектирование» и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.
-
Если указать адрес электронной почты, например [email protected], Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса.
Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение от:[email protected]. -
Чтобы найти сообщение по нескольким словам в строке темы, наиболее эффективным будет поиск по строке темы. Например, чтобы найти сообщение с темой Повестка дня весеннего совещания по планированию от 04.05.2021 г., введите в поле поиска Совещание по планированию или Повестка дня весеннего совещания.
-
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза «Весеннее совещание по планированию.» обрабатывается также, как и фраза «Весеннее совещание по планированию».
-
В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
-
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение от:
org/ListItem»>
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число «98101», ввод числа «9810» не вернет результатов.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска.
Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка «Поиск». Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе «Уточнить» для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
|
Запрос |
Результаты |
|---|---|
|
ivan |
Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. |
|
ivan voronkov |
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке. |
|
ivan И voronkov |
Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами. |
|
ivan НЕ voronkov |
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov. |
|
ivan ИЛИ voronkov |
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова. |
|
«ivan» |
Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки. |
|
откого:»ivan voronkov» |
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор. |
|
откого: «ivan voronkov» содержимое:»отчет о состоянии» |
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. |
|
свложениями:да |
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос «свложениями:истина». |
|
вложение:презентация. |
Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx. |
|
тема:»ivan voronkov» |
Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov. |
|
cc:»ivan voronkov» |
Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке «Копия». |
|
копия:[email protected] |
Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso. |
|
ск:ivan |
Элементы, содержащие имя ivan в строке «СК». |
|
категории:red |
Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово «red». Например: «Red category», «Redo» или «Redundant». |
|
размерсообщения|размером|сразмером:<10 КБ |
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения «меньше» (<). |
|
размерсообщения|размером|сразмером:>5 МБ |
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. |
|
срок:прошлая неделя |
Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:крошечные |
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:маленькие |
Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:средние |
Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:большие |
Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:очень большие |
Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ. |
|
отметкакисполнению:к исполнению |
Элементы, помеченные с помощью флага «К исполнению». |
|
размерсообщения|размером|сразмером:гигантские |
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. |
|
отметкакисполнению:истина |
Элементы, помеченные к исполнению. |
|
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021) |
Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат. |
|
получено:15.01.2021 |
Элементы, полученные 15.01.2021 г. |
|
получено:»на этой неделе» |
Элементы, полученные на этой неделе.
Примечания:
|
|
имяполучателя:ivan |
Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные). |
|
прочитано:нет |
Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос «прочитано:ложь». |
|
тема:состояние получено:май |
Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы. |
Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.
pptx
com в строке «Копия».
Обратите внимание на использование оператора сравнения «больше» (>).
Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
д.Поиск в календаре
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
|
Запрос |
Результаты |
|---|---|
|
начало:на следующей неделе тема:состояние |
Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово «состояние» в строке темы. |
|
повторяется:да |
Повторяющиеся элементы календаря. |
|
организатор:ivan |
Элементы календаря, для которых организатором является ivan. |
Поиск контактов
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
|
Запрос |
Результаты |
|---|---|
|
имяконтактноголица:ivan |
Контакты, которые содержат слово ivan в поле «Имя». |
|
фамилияконтактноголица:voronkov |
Контакты, которые содержат слово voronkov в поле «Фамилия». |
|
псевдоним:ivan |
Контакты, которые содержат слово ivan в поле «Псевдоним». |
|
должность:терапевт |
Контакты, которые содержат слово терапевт в поле «Должность». |
|
работа,телефон:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Служебный телефон». |
|
дом,телефон:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Домашний телефон». |
|
мобильныйтелефон:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Мобильный телефон». |
|
работа,факс:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Факс». |
|
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) |
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле «Рабочий адрес». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) |
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле «Домашний адрес». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
работа,город:воронеж |
Контакты, которые содержат слово воронеж в поле «Город (раб. |
|
работа,индекс:123456 |
Контакты, которые содержат 123456 в поле «Индекс (раб. адрес)». |
|
улица:(ул. Вишневая, д. 345) |
Контакты, которые содержат строку «ул. Вишневая, д. 345» в поле «Улица (раб. адрес)». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345) |
Контакты, которые содержат строку «ул. Вишневая, д. 345» в поле «Улица (дом. адрес)». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
деньрождения:04. |
Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле «День рождения». |
|
веб-страница:www.contoso.com |
Контакты, которые содержат URL-адрес www.contoso.com в поле «Веб-страница». |
адрес)».
06.1960К началу страницы
Поиск в Outlook
Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, помогающий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.
Вы можете ввести несколько фраз в поле поиска в верхней части окна Outlook. Помимо поиска по разным словам и фразам, вы можете использовать различные операторы и ключевые слова, чтобы сузить результаты поиска.
Чтобы начать поиск, щелкните поле Поиск в верхней части окна Outlook.
Вы сразу увидите Предлагаемые поиски . Эти предложения основаны на вашем поиске и истории сообщений. Любой предлагаемый поиск со значком часов слева будет возвращать все сообщения, содержащие строку поиска в теме, тексте сообщения и даже любых вложениях Microsoft 365.
Примечание. Outlook при поиске использует так называемое сопоставление префиксов. Поэтому, если вы введете ray в поле поиска, Outlook вернет сообщения, содержащие ray , Ray 9.0018 , Raymond , Raymond и , но не беспорядок или лоток . Кроме того, поиск рассматривает числа, связанные со словами (без пробелов между словом и числом), как часть слова. При поиске «365» НЕ будут найдены сообщения, содержащие «Microsoft365».
В дополнение к предлагаемым фразам Outlook также покажет вам предложения, которые помогут вам найти сообщения из некоторых из ваших последних контактов по электронной почте.
Основы поиска
Когда вы вводите адрес электронной почты, например [email protected] , Outlook возвращает все сообщения электронной почты, которые содержат этот адрес электронной почты в любом месте темы, тела сообщения или многих типов вложений, а также сообщения из этого Адрес электронной почты. Чтобы ограничить результаты поиска электронными письмами с адреса электронной почты, введите from:[email protected] в поле поиска.
При поиске электронной почты по строке темы поиск будет более эффективным, если вы ищете только несколько слов в строке темы. Например, чтобы найти электронное письмо с темой Повестка дня весеннего планирования 05.04.2021 , введите Весеннее планирование или Повестка дня собрания .
Пунктуация игнорируется в поле поиска. Вход на «Весеннее совещание по планированию». это то же самое, что войти в «Весеннее планировочное совещание».
Строки чисел менее пяти цифр игнорируются. Если вы хотите найти 98101, ввод 9810 не даст никаких результатов.
Поиск терминов, содержащих более одного языка, может привести к противоречивым результатам.
org/ListItem»>Когда вы вводите слова в поле поиска, Outlook сканирует как сообщения электронной почты, так и многие типы вложений на наличие этого слова или фразы. Например, если вы ищете «проект» с кавычками или без них, Outlook будет возвращать все сообщения со словами «проект», «проекты», «проектор», «проектирование» и т. д. в любом месте имени отправителя, темы, тела сообщения или вложений.
org/ListItem»>Для бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет элементов, которые вы ищете, попробуйте выполнить более точный поиск.
Использовать встроенные фильтры поиска Outlook
Outlook предоставляет ряд встроенных поисковых фильтров. Чтобы использовать встроенные фильтры, щелкните в поле поиска. В зависимости от ваших предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Кроме того, лента Outlook изменится, чтобы отобразить вкладку «Поиск», и вы можете использовать любой из параметров в группе «Уточнить», чтобы уточнить результаты поиска.
Поле поиска можно найти в верхней части экрана, независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Поиск в справочных таблицах
В следующей таблице показаны некоторые примеры поиска, которые могут оказаться полезными. В дополнение к этим примерам вы можете использовать И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и другие операторы для уточнения поиска. Операторы следует набирать заглавными буквами.
Введите это | Чтобы найти это |
|---|---|
боб | Элементы, содержащие bob , bobbin bobby , BOBBY , BoBby или любую другую комбинацию прописных и строчных букв. |
Боб Мур | Элементы, содержащие bob вместе со всеми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или moore вместе с любыми другими словами, содержащими moore , но не обязательно в таком порядке. |
Бобби И Мур | Элементы, содержащие как bobby , так и moore , но не обязательно в таком порядке. Обратите внимание, что логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, должны быть написаны заглавными буквами. |
Бобби НЕ Мур | Элементы, содержащие bobby вместе со всеми вариациями, перечисленными в первой строке таблицы, но не moore . |
Бобби ИЛИ Мур | Элементы, содержащие bobby вместе со всеми вариациями, перечисленными в первой строке таблицы, moore или и то, и другое. |
«боб» | Элементы, содержащие точную фразу bob , а не ее варианты, такие как bobby или bobbin . Для поиска точной строки необходимо использовать кавычки. |
от:»Бобби Мур» | Предметы отправлены от bobby moore . Обратите внимание на использование двойных кавычек, чтобы результаты поиска соответствовали точной фразе в кавычках. Вы также можете ввести из: , а затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов для выбора. |
от:»бобби мур» о:»отчет о состоянии» | Элементы, отправленные с bobby moore , где отчет о состоянии появляется в строке темы, в теле или содержимом вложения. Обратите внимание на использование двойных кавычек, чтобы результаты поиска соответствовали точной фразе в кавычках. |
имеет вложение: да | Элементы с вложениями. Вы также можете использовать hasattachment:true, чтобы получить те же результаты. |
вложения:презентация.pptx | Элементы, содержащие вложения с именем презентация.pptx или вложения, содержащие презентация. |
Тема:»Бобби Мур» | Элементы, тема которых содержит фразу bobby moore . |
куб.см: «Бобби Мур» | Элементы, в которых отображаемое имя bobby moore находится в строке Cc. |
копия:[email protected] | Элементы, в которых адрес электронной почты [email protected] находится в строке Cc. |
скрытая копия: Бобби | Элементы, в которых bobby y находится в строке Bcc. |
категория: красный | Элементы, которые содержат название категории, включающее слово красный. Например, «Красная категория», «Повторить» или «Избыточный». |
размер сообщения: <10 КБ | Элементы размером менее 10 килобайт. Обратите внимание на использование оператора сравнения «меньше чем» (<). |
размер сообщения:>5 МБ | Элементы, размер которых превышает 5 мегабайт. Обратите внимание на использование оператора сравнения «больше чем» (>). |
срок: на прошлой неделе | Элементы, помеченные для выполнения в срок. |
размер сообщения: крошечный | Элементы размером менее 10 килобайт |
размер сообщения: маленький | Элементы размером от 10 до 25 килобайт |
размер сообщения: средний | Элементы размером от 25 до 100 килобайт |
размер сообщения: большой | Элементы размером от 100 до 500 килобайт |
размер сообщения: очень большой | Элементы размером от 500 килобайт до 1 мегабайта |
флаг продолжения: продолжение | Элементы, помеченные флажком Follow Up. |
размер сообщения:огромный | Элементы размером более 5 мегабайт |
hasflag:true | Элементы, помеченные для последующего наблюдения. |
от:bobby (получено:7.01.21 ИЛИ получено:8.01.21) | Товар от bobby , прибывший 07.01.21 или 08.01.21. Обратите внимание на использование круглых скобок для группировки дат. |
получено:15.01.2021 | Товаров, прибывших 15.01.2021. |
получено: «на этой неделе» | Товаров, прибывших на этой неделе.
Примечания:
|
кому: Бобби | Элементы, которые вы отправили bobby при поиске в папке Отправленные . |
читать:нет | Элементы, которые не были прочитаны. Вы также можете использовать read:false, чтобы получить те же результаты. |
тема:статус получен:май | Предметы, полученные от кого-либо в течение мая (любого года), тема которых содержит статус . |
Мгновенный поиск не чувствителен к регистру. Это НЕ найдет элементы, содержащие abcBOBdef или 123bob.
pptx в своем содержимом.
Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
д.Поиск в календаре
Следующие поисковые запросы вернут правильные результаты только при запуске из папки календаря.
Введите это | Чтобы найти это |
|---|---|
дата начала:следующая неделя тема:статус | Элементы календаря на следующую неделю, тема которых содержит статус. |
: повторяющийся | Повторяющиеся элементы календаря. |
органайзер:Бобби | элемента календаря, где bobby является организатором. |
Поиск контактов
Следующие поисковые запросы вернут правильные результаты только при запуске из папки «Контакты».
Введите это | Чтобы найти это |
|---|---|
Имя: Бобби | Контакты, содержащие bobby в поле Имя. |
фамилия:мур | Контакты, содержащие moore в поле Фамилия. |
прозвище: Бобби | Контакты, которые содержат bobby в поле Псевдоним. |
Должность: врач | Контакты, содержащие врач в поле Должность. |
рабочий телефон: 555-0100 | Контакты, содержащие 555-0100 в поле Рабочий телефон. |
домашний телефон: 555-0100 | Контакты, содержащие 555-0100 в поле Домашний телефон. |
мобильный телефон: 555-0100 | Контакты, которые содержат 555-0100 в поле Мобильный телефон. |
бизнес-факс: 555-0100 | Контакты, которые содержат 555-0100 в поле Деловой факс. |
бизнес-адрес: (4567 Main St., Buffalo, NY 98052) | Контакты, содержащие 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 в поле Рабочий адрес. Обратите внимание на использование круглых скобок для заключения адреса. |
домашний адрес: (4567 Main St., Buffalo, NY 98052) | Контакты, содержащие 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 в поле Домашний адрес. Обратите внимание на использование круглых скобок для заключения адреса. |
бизнес-сити: буйвол | Контакты, содержащие buffalo в поле Business City. |
деловой почтовый индекс: 98052 | Контакты, которые содержат 98052 в поле Деловой почтовый индекс. |
| Улица :(4567 Мейн Ст) | Контакты, которые содержат 4567 Main St в поле Business Address Street. Обратите внимание на использование круглых скобок для заключения адреса. |
домашняя улица: (4567 Main St) | Контакты, содержащие 4567 Main St в поле Home Address Street. Обратите внимание на использование круглых скобок для заключения адреса. |
день рождения: 04.06.1960 | Контакты, содержащие 04.06.1960 в поле День рождения. |
| Веб-страница : www. | Контакты, содержащие URL-адрес www.contoso.com в поле Адрес веб-страницы. |
contoso.comВерх страницы
Поиск почты и людей в Outlook в Интернете
В Outlook в Интернете вы можете использовать панель поиска в верхней части страницы для поиска сообщений электронной почты и людей.
При использовании поиска в почтовом ящике результаты будут включать сообщения, контакты и файлы.
Примечание. Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Когда вы закончите поиск, выберите Выход из поиска в Поле поиска или выберите любую папку на панели навигации, чтобы выйти из поиска.
В поле Поиск в Почте введите то, что вы хотите найти (контакт, тему, часть сообщения или имя файла) и нажмите Введите .
Начните вводить имя в поле поиска . Выберите из предложенных людей в списке под полем Искать или нажмите Введите , чтобы увидеть больше результатов.
При выборе контакта в результатах поиска вы увидите список сообщений электронной почты, связанных с этим контактом.
Чтобы отправить сообщение контакту, выберите Отправить электронное письмо под именем контакта. Чтобы добавить контакт в Избранное , выберите рядом с именем контакта.
Если вы часто ищете электронную почту от одних и тех же людей, вы можете добавить этих людей в Избранное . Чтобы добавить контакт в Избранное , найдите этот контакт, выберите его имя в результатах поиска, а затем выберите рядом с именем контакта.
Чтобы просмотреть все сообщения электронной почты от этого человека, выберите его имя в разделе Избранное на левой панели.
Вы можете использовать поисковые фильтры для уточнения поиска с помощью таких параметров, как Папки, От, Кому, Тема, ключевые слова, диапазоны дат и вложения. Чтобы использовать поисковые фильтры, выберите Фильтры в конце окна поиска.
инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Введите ключевое слово для поиска в поле Search Mail and People .
Выберите одно из предложенных сообщений или контактов или нажмите . Введите , чтобы увидеть все возможные результаты.
Совет: Если вы ищете контакт, выберите ссылку Поиск людей в нижней части списка предложений, чтобы ограничить поиск вашими контактами и каталогом вашей организации.
После того, как вы введете ключевое слово, вы можете уточнить свой поиск, чтобы включить только сообщения электронной почты в определенной папке, от определенного отправителя, с вложениями или в пределах определенного диапазона дат.
Чтобы очистить результаты поиска, наведите курсор на поле поиска и выберите Отменить .
После ввода ключевого слова для поиска можно использовать панель навигации для уточнения результатов поиска:
В папках: Искать сообщения только в определенных папках, таких как «Входящие», «Отправленные» и «Архив».
Опции: Искать только те сообщения, которые соответствуют определенным критериям, например сообщения с вложениями.
Дата: Поиск только сообщений в пределах определенного диапазона дат.
От: Поиск только сообщений от определенного отправителя.
Когда вы вводите имя в поле Search Mail and People в Mail, появляется опция Search People . Выбор этого параметра позволяет выполнять поиск в разделе «Люди», где результаты поиска будут ограничены вашими контактами и каталогом вашей организации.
Для поиска в Люди:
В поле Search Mail and People введите имя человека, группы или ресурса, которого вы хотите найти, и нажмите Enter.
В нижней части результатов поиска выберите Искать людей .
Уточните свой поиск, выполнив поиск только в Ваши контакты или Каталог .
Чтобы очистить результаты поиска, наведите курсор на поле поиска и выберите Отменить .
Используйте расширенный поиск по запросам для уточнения результатов
Используйте Advanced Query Search (AQS) для уточнения результатов поиска. В поле поиска введите ключевое слово AQS из приведенной ниже таблицы, затем двоеточие и то, что вы хотите найти. Например, чтобы найти сообщения с темой, содержащей слово «отчет», введите тему:отчет в поле 9.0007 Поиск почты и людей ящик.
ключевое слово AQS | Описание | Пример |
|---|---|---|
Из | Поиск в поле From . | От: Джерри Фрай |
К | Поиск в поле от до . | Кому: Джерри Фрай |
Копия | Поиск в поле Cc . | Копия: Джерри Фрай |
скрытая копия | Поиск в поле Bcc . | СК: Джерри Фрай |
Участники | Поиск —, Cc и Bcc полей. | Участники: Джерри Фрай |
Предмет | Поиск темы. | Тема:отчет |
Тело или содержание | Поиск в теле сообщения. | Тело:отчет |
Отправил | Поиск даты отправки. Вы можете искать определенную дату или диапазон дат, разделенных двумя точками (..). Вы также можете искать относительные даты: сегодня, завтра, вчера, на этой неделе, в следующем месяце, на прошлой неделе, в прошлом месяце. Вы можете искать день недели или месяц года. Важно: Дата поиска должна быть введена в формате месяц/день/год: ММ/ДД/ГГГГ . | Отправлено: 01.01.2017 |
Полученный | Поиск даты получения. | Получено: 01.01.2017 |
Категория | Поиск в поле категории . | Категория:отчеты |
Имеет вложение: да | Поиск HasAttachment:yes возвращает только сообщения электронной почты с вложениями. Чтобы дополнительно указать сообщения электронной почты, которые вы хотите найти, используйте слова или имена из почты в сочетании с ключевым словом поиска. | отчет Имеет вложение: да |
Имеет вложение: нет | Поиск HasAttachment:no возвращает только сообщения электронной почты без вложений. | отчет Имеет вложение: нет |
Помечено: да | Поиск IsFlagged:yes возвращает только помеченные сообщения электронной почты. | отчет IsFlagged:да |
Помечено: нет | Поиск IsFlagged:no возвращает только те сообщения электронной почты, которые не помечены. | отчет IsFlagged:нет |
При использовании AQS можно выполнять поиск по нескольким условиям поиска, включая любое, все или точную фразу.
Тема: план продукта найдет любое сообщение со словами «продукт» или «план» в теме.
Тема: «План продукта» найдет любое сообщение с фразой «План продукта» в теме.
Тема:(план продукта) найдет любое сообщение, в теме которого есть слова «продукт» и «план».
Вы также можете использовать И или ИЛИ для поиска по нескольким условиям поиска. Например, вы можете искать сообщения от Джерри, в теме которых есть слово «отчет», введя «От: Джерри» И «Тема: отчет» в поле поиска.
Советы и рекомендации по поиску
Используйте эти советы и рекомендации для более точного поиска.
Поиск по ключевым словам не чувствителен к регистру. Например, cat и CAT возвращают одинаковые результаты.
При поиске выражения свойство:значение не ставьте пробел после двоеточия. Если есть пробел, ваше предполагаемое значение будет просто полнотекстовым поиском. Например, to: JerriFrye ищет «JerriFrye» как ключевое слово, а не сообщения, отправленные в JerriFrye. Для поиска сообщений, отправленных JerriFrye, введите:JerriFrye.
Пробел между двумя ключевыми словами или двумя выражениями свойство:значение аналогичен использованию И. Например, from:»Jerri Frye»subject:reorganization возвращает все сообщения электронной почты, отправленные Джерри Фраем, которые содержат слово «реорганизация» в строке темы.
При поиске свойства получателя, например «Кому», «От», «Копия» или «Получатели», можно использовать SMTP-адрес, псевдоним или отображаемое имя для обозначения получателя.
Например, вы можете использовать [email protected], JerriFrye или «JerriFrye».Вы можете использовать поиск только по суффиксу с подстановочными знаками, например, cat* или set*. Поиск с подстановочными знаками по префиксу (*cat) или поиск по подстроке (*cat*) не поддерживается.
При поиске свойства используйте двойные кавычки (» «), если искомое значение состоит из нескольких слов. Например, тема:бюджет Q1 возвращает сообщения, содержащие бюджет в строке темы и Q1 в любом месте сообщения или в любом из свойств сообщения. Использование темы: «бюджет Q1» возвращает все сообщения, которые содержат бюджет Q1 в любом месте строки темы.