Содержание

Для чего нужна программа Dropbox

Содержание

    • Личное хранилище данных
    • Расширение возможностей
    • Постоянный доступ к данным с любого устройства
    • Кроссплатформенность
    • Доступ оффлайн
    • Совместная работа
    • Защищенность
    • Решение для дома и бизнеса
    • Достоинства:
    • Недостатки:
  • Скачать Дропбокс бесплатно
  • Вопросы и ответы

Проблема наличия свободного места на жестком диске тревожит многих пользователей ПК, и каждый из них находит свое решение. Можно, конечно, обзавестись внешними жесткими дисками, флешками и прочими гаджетами, но куда более целесообразно, да и выгоднее с материальной точки зрения, использовать для хранения информации облачные хранилища. Dropbox — это именно такое «облако», и в его арсенале есть немало полезных функций.

Дропбокс — это облачное хранилище, в котором любой пользователь может хранить информацию и данные, вне зависимости от их типа или формата. На деле получается так, что файлы, добавленные в облако, хранятся не на пользовательском ПК, а на стороннем сервисе, но доступ к ним можно получить в любое время и с любого устройства, но обо всем по порядку.

Урок: Как пользоваться Dropbox

Личное хранилище данных

Непосредственно после установки Дропбокс на компьютере и регистрации в этом облачном сервисе пользователь получает бесплатно 2 Гб свободного пространства для хранения любых данных, будь то электронные документы, мультимедиа или что-либо еще.

Сама программа интегрируется в операционную систему и представляет собой обычную папку, с одним лишь отличием — все добавленные в нее элементы моментально загружаются в облако. Также, приложение интегрируется в контекстное меню, благодаря чему в это хранилище можно удобно и быстро отправить любой файл.

Dropbox минимизируется в системном трее, откуда всегда удобно получить доступ к главным функциям и настроить параметры на свое усмотрение.

В настройках есть возможность указать папку для сохранения файлов, активировать загрузку фотографий в облако при подключение к ПК мобильного устройства. Здесь же активируется функция создания и сохранения скриншотов непосредственно в приложение (хранилище), после чего также можно будет поделиться ссылкой на них.

Расширение возможностей

Конечно, 2 Гб свободного пространства для личного пользования это очень мало. Благо, их всегда можно расширить, как за деньги, так и путем выполнения символических действий, точнее, предлагая своим друзьям/знакомым/коллегам присоединиться к Дропбокс и подключая к приложению новые устройства (к примеру, смартфон). Таким образом вы можете расширить личное облако до 10 Гб.

За каждого пользователя, подключившегося к Dropbox по вашей реферальной ссылке, вы получаете 500 Мб. Учитывая тот факт, что вы не китайскую косметику им пытаетесь впарить, а предлагаете действительно интересный и удобный продукт, вероятнее всего, им будет интересно, а значит, и места для личного пользования у вас будет больше.

Если же говорить о покупке свободного места в облаке, то такая возможность предоставляется исключительно по подписке. Так, приобрести 1 Тб пространства можно за $9,99 в месяц или $99,9 за год, что, к слову, сопоставимо с ценой жесткого диска с аналогичным объемом. Вот только ваше хранилище никогда не выйдет из строя.

Постоянный доступ к данным с любого устройства

Как уже было сказано, файлы, добавленные в папку Дропбокс на ПК, моментально загружаются в облако (синхронизируются). Так вот, доступ к ним можно получить с любого устройства, на котором будет установлена программа или запущена веб-версия (есть и такая возможность) этого облачного хранилища.

Возможный вариант применения: находясь дома, вы добавили в папку Dropbox фотографии с корпоратива. Придя на работу, вы можете открыть папку приложения на рабочем ПК или же авторизоваться на сайте, и показать эти фотографии своим коллегам. Никаких флешек, никакой лишней возни, минимум действий и усилий.

Кроссплатформенность

Говоря о постоянном доступе к добавленным файлам, нельзя отдельно не упомянуть о такой приятной особенности Dropbox, как его кроссплатформенность. На сегодняшний день программу-облако можно установить практически на любое устройство, работающее под управлением настольной или мобильной операционной системы.

Существуют версии Дропбокс для Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Windows Mobile, Blackberry. К тому же, на любом устройстве, подключенному к интернету, можно просто открыть веб-версию приложения в браузере.

Доступ оффлайн

Учитывая тот факт, что весь принцип работы Dropbox базируется на синхронизации, для которой, как известно, необходимо наличие подключения к интернету, было бы глупо остаться без желаемого контента в случае неполадок с интернетом. Именно поэтому разработчики данного продукта позаботились и о возможности оффлайн доступа к данным. Такие данные будут храниться на устройстве и в облаке, благодаря чему воспользоваться ими можно будет в любое время.

Совместная работа

Дропбокс можно использовать для совместной работы над проектами, достаточно просто открыть общий доступ к папке или файлам и поделиться ссылкой на них с теми, с кем вы планируете работать. Существует два варианта — создать новую «общую» папку или сделать таковой уже существующую.

Таким образом можно не только совместно работать над любыми проектами, но и отслеживать все внесенные изменения, которые, к слову, при необходимости всегда могут быть отменены. Более того, Dropbox хранит месячную историю пользовательских действий, предоставляя возможность в любой момент восстановить то, что было случайно удалено или некорректно отредактировано.

Защищенность

Кроме владельца учетной записи Дропбокс никто не имеет доступ к хранящимся в облаке данным и файлам, исключением являются лишь папки с общим доступом. Однако, все данные, поступающее в это облачное хранилище, передаются по защищенному каналу SSL, имеющему 256-битное криптование.

Решение для дома и бизнеса

Dropbox в равной степени хорош, как для личного пользования, так и для решения деловых задач. Его можно использовать как простой файлообменник либо же как эффективный бизнес-инструмент. Последнее доступно по платной подписке.

Возможности Дропбокс для бизнеса практически безграничны — присутствует функция удаленного управления, возможно стирание и добавление файлов, их восстановление (и не важно, как давно он был удален), перенос данных между аккаунтами, повышенная безопасность и многое другое. Все это доступно не одному пользователю, а рабочей группой, каждому из которых администратор через специальную панель может предоставлять необходимые или требуемые разрешения, собственно, как и ставить ограничения.

Достоинства:

  • Эффективное средство хранения любой информации и данных с возможностью постоянного доступа к ним с любого устройства;
  • Выгодные и удобные предложения для бизнеса;
  • Кроссплатформенность.

Недостатки:

  • Сама программа для ПК практически ничего из себя не представляет и является лишь обычной папкой. Основные возможности по управлению содержимым (к примеру, открытие общего доступа) присутствуют только в вебе;
  • Малый объем свободного пространства в бесплатной версии.

Dropbox — это первый и, наверное, самый популярный во всем мире облачный сервис. Благодаря ему вы всегда будете иметь доступ к данным, возможность делиться файлами с другими пользователями и даже выполнять совместную работу. Можно придумать множество вариантов применения этого облачного хранилища как в личных, так и в рабочих целях, но в конечном итоге все решает пользователь. Для кого-то это может быть лишь очередная папка, а для кого-то надежный и эффективный инструмент для хранения и обмена цифровой информацией.

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

Похожие программы и статьи:
Для чего нужна программа Dropbox

Рейтинг: 3 из 5 (11 голосов)

Вам необходимо включить JavaScript, чтобы проголосовать

Система: Windows 7, 8, 8.1, 10, XP, Vista

Категория: Обзоры программ

Разработчик: Dropbox Inc.

Стоимость: Бесплатно

Размер: 75 MB

Язык: Русский

Версия: 47.4.74

Dropbox — популярное облачное хранилище, надежный инструмент для хранения любых файлов и документов с широкими возможностям и для совместной работы.

Что такое Dropbox, зачем он нужен и как им пользоваться

Для хранения файлов вне своего компьютера, а также удобного обмена между пользователями сейчас применяют способы удаленного хранения информации. Для выбора подходящего по требованиям сервиса следует узнать о Dropbox: как пользоваться, каковы достоинства и недостатки.

Содержание

  1. Описание облачного сервиса Dropbox
  2. Принцип работы Dropbox
  3. Функции и возможности
  4. Как пользоваться облачным хранилищем

Дропбокс – удаленная система хранения, в которой данные размещаются в виде файлов и папок. Для удобного пользования сервисом разработано специальное программное обеспечение – клиенты для смартфонов и планшетов. Сервисом обеспечивается синхронизации данных и совместная работа нескольких пользователей с ними. Для этого на каждом компьютере создается специальная директория, ее содержимое синхронизируется через облачное хранилище.

Таким образом, можно работать с одними и теми же файлами с нескольких устройств. Доступ к информации возможен не только через приложения, но и с помощью обычного браузера.

2 Гб места на сервере предоставляется, зарегистрированным в сервисе пользователям совершенно бесплатно.

При надобности можно увеличить этот объем за доплату до 100 Гб. Имеется бонусная программа по которой за каждого привлеченного клиента выделяется дополнительно 125 Мб на сервере. Если почитать о Dropbox отзывы пользователей, то становится понятно, что достоинство этой системы – в быстроте обмена информацией.

Принцип работы Dropbox

Основа функционирования облачного хранилища в следующем – система отслеживает состояние файлов и папок на различных устройствах, осуществляет обмен этими сведениями между ними и серверным хранилищем. В остальном функционирование сервиса ничем не отличается от работы с обычным дисковым пространством на компьютере.

Скачать и установить Dropbox для Windows

Вся информация хранится в облачном хранилище, в зашифрованном с помощью алгоритма AES-256 виде. Обмен данными осуществляется по SSL протоколу. Благодаря этому хранимые в Dropbox папки и файлы надёжно защищены от несанкционированного доступа третьих лиц.

Функции и возможности

Система Dropbox предоставляет пользователям следующие возможности:

  • быстрый доступ к хранимым на сервере данным;
  • поддержку информации на всех устройствах пользователя в актуальном состоянии;
  • сервис ведет историю изменений за последние 30 дней, благодаря чему сохраняются различные версии файлов за это время;
  • обеспечение многопользовательской работы над проектами с удаленных рабочих мест;
  • резервное копирование информации;
  • кроссплатформенность сервиса: для работы с ним разработаны клиенты для операционок начиная с широко распространённых Windows, Mac OS X и Андроид и заканчивая такими экзотическими, как Fedora Core 9;
  • бесплатное хранилище информации объемом 2 Гб.

Как пользоваться облачным хранилищем

Порядок работы с Дропбокс прост. Сначала проводится регистрация на сайте сервиса. Кстати, на ресурсе выложено подробное описание системы, поэтому понять, как работает Дропбокс, не сложно. Программа-клиент устанавливается на компьютере пользователя, для начала работы вводятся имя и пароль для входа. В файловой системе автоматически создается директория «My Dropbox», содержимое которой синхронизируется с сервером и устройствами пользователя.

Эта папка – главный рабочий инструмент для использования хранилища. При помещении в неё, а также удалении и редактировании файлов, содержимое директории синхронизируется с серверным хранилищем в фоновом режиме.

Можно завести в «My Dropbox» разные папки и установить для них определённые свойства, например открыть для них доступ. Это позволяет использовать сервис для ведения совместных проектов.

Вот, собственно, все необходимые сведения о Dropbox – что это за программа и как использовать её.

9 основных преимуществ Dropbox

В современной рабочей среде хранение всех файлов на одном жестком диске нецелесообразно. Многим людям по деловым или личным причинам необходим доступ к файлам и информации, когда они находятся вдали от своих настольных компьютеров. Им также необходимо обмениваться файлами и сотрудничать с другими в проектах. Для владельцев бизнеса работа в кафе, между встречами или даже в отпуске означает необходимость резервного копирования файлов на случай, если что-то случится с их основными устройствами.

Dropbox позволяет синхронизировать файлы между устройствами и создавать их резервные копии, делая информацию доступной из любого места. Это также позволяет пользователям обмениваться файлами и сотрудничать с другими. Использование Dropbox в качестве облачного хранилища дает множество преимуществ. Вот первая девятка.

9 основных преимуществ Dropbox

  1. Мобильность
  2. Безопасность
  3. Общий доступ к файлам и совместная работа
  4. Резервное копирование
  5. Место для хранения
  6. Обмен снимками экрана
  7. Перемотка файла
  8. Работает над материалами офлайн
  9. Автоматизируйте свой рабочий процесс

1.

Мобильность

Самым большим преимуществом Dropbox является доступ к вашим файлам в любом месте. Если вы установите приложение Dropbox на свое устройство iOS или Android, вы сможете открывать файлы и работать с ними со своего телефона или планшета, а также делиться ими с другими.

Если у вас нет с собой устройства, вы все равно можете войти в Dropbox с любого устройства с помощью интернет-браузера и получить доступ к своим файлам. Последние версии сохраняются в облаке, поэтому, если вы находитесь в отпуске, но вам нужно срочно внести изменения в документ, вы можете использовать для этого компьютер в бизнес-центре отеля.

Pro Tip

Используйте бесплатную интеграцию Jotform с Dropbox для сбора файлов с помощью мощных онлайн-форм и автоматической отправки их в вашу учетную запись Dropbox.

2. Безопасность

Dropbox шифрует ваши файлы при передаче (когда они перемещаются с вашего устройства в облачное хранилище и обратно), а также в состоянии покоя (когда они сохраняются). Файлы, хранящиеся в Dropbox, зашифрованы с помощью 256-битного протокола Advanced Encryption Standard (AES), который признан Агентством национальной безопасности США приемлемым для хранения документов, отнесенных к категории совершенно секретных.

Вы также можете выбрать, какими файлами вы будете делиться публично; в противном случае ваши файлы могут просматривать только те, кому вы авторизовали.

3. Общий доступ к файлам и совместная работа

Если вам нужно поделиться файлами с коллегами или другими соавторами, Dropbox упрощает эту задачу. Если у ваших соавторов есть учетная запись Dropbox, они могут загружать файлы и работать с вами вместе с вами.

Вы можете защитить свои файлы паролем, чтобы с ними могли работать только те люди, которые должны иметь доступ к файлам. Приложение Dropbox, Dropbox Paper, позволяет вам совместно работать над проектами и файлами с членами команды — даже в бесплатной версии.

4. Резервное копирование

Dropbox автоматически создает резервные копии файлов, которые вы храните. Просто настройте его на своем компьютере, перетащите папки с важными файлами в папку Dropbox, и все готово. Например, вы можете использовать Dropbox для хранения всех ваших активных проектов. В случае сбоя жесткого диска на вашем основном устройстве вы можете легко получить доступ к этим файлам в Dropbox и продолжить работу с другого устройства.

5. Место для хранения

Dropbox предлагает только 2 ГБ хранилища для бесплатных учетных записей, но за 16,58 долларов США в месяц вы можете увеличить пространство до 3 ТБ, на котором можно хранить несколько резервных копий вашего жесткого диска.

Вы можете перемещать большие файлы, сохраненные на вашем компьютере, в Dropbox и удалять файлы с жесткого диска, чтобы освободить место. Вы также можете хранить файлы со своего мобильного устройства, которое, вероятно, имеет гораздо меньше места для хранения, чем ваш настольный компьютер. Например, вы можете переместить все свои фотографии с телефона в Dropbox, чтобы освободить память телефона.

6. Обмен снимками экрана

При совместной работе с вашей командой иногда вам нужен визуальный сигнал, чтобы избежать недопонимания. Но делать снимки экрана, сохранять их вручную, а затем помещать в Dropbox или отправлять по электронной почте может быть немного утомительно. К счастью, Dropbox предлагает функцию обмена снимками экрана на вашем Mac или ПК, которая автоматически сохраняет ваши снимки экрана и копирует ссылку для общего доступа в буфер обмена.

7. Перемотка файлов назад

Удивительно, как часто люди случайно удаляют файлы со своих жестких дисков, особенно если они удаляют большое количество файлов, которые, по их мнению, им не нужны.

Одним из преимуществ использования Dropbox является то, что вы можете восстановить файлы, которые были удалены в течение последних 30 дней (бесплатная версия) или 180 дней (платная версия). Например, вы можете очистить всю папку, а через неделю понять, что один из этих файлов имеет решающее значение для проекта. Dropbox позволит вам восстановить этот файл.

8. Работайте с материалами в автономном режиме

Еще одним преимуществом Dropbox является возможность сохранять онлайн-материалы для просмотра в автономном режиме. Возможность просмотра файлов в автономном режиме удобна, когда у вас заканчивается трафик на мобильном устройстве или вы хотите поработать над чем-то, находясь в самолете.

9. Автоматизируйте рабочий процесс

Независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом или крупным предприятием, время — деньги, поэтому тратьте их с умом, автоматизируя рабочий процесс. Например, с онлайн-конструктором форм Jotform вы можете использовать интеграцию с Dropbox для автоматической отправки файлов в Dropbox вместо их ручной передачи. Вы также можете принимать файлы через формы Jotform и даже создавать папку Jotform в Dropbox для их хранения.

Эти девять преимуществ — лишь малая часть того, что вы можете делать с Dropbox. В зависимости от того, используете ли вы бесплатный или платный план, вы можете воспользоваться такими функциями, как оптическое распознавание символов, для сканирования документов или настройки мобильных автономных папок. Если вы рассматриваете возможность облачного хранения, определенно стоит обратить внимание на Dropbox, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям.

Эта статья была первоначально опубликована 28 января 2020 г. и обновлена ​​26 января 2023 г.

Учитесь жить и работать умнее, а не усерднее!

Получайте наши лучшие статьи каждую неделю прямо в свой почтовый ящик.

Введите ваш адрес электронной почты

  • Дропбокс

Что такое Dropbox? – 5 интригующих плюсов и минусов

Если вы новичок в мире облачных хранилищ, вы, вероятно, мало что слышали о Dropbox. Независимо от того, будете ли вы использовать Dropbox или нет, важно знать о нем все, прежде чем принимать решение. Вот руководство, объясняющее, что это такое, области, в которых она процветает, и места, где она терпит неудачу.

Что такое Dropbox?

Dropbox — самая популярная облачная система хранения данных на рынке, и она продолжает улучшать свои функции. Dropbox позволяет пользователям перемещать файлы, такие как изображения и видео, со своих компьютеров в базу данных в облаке. Кроме того, он позволяет пользователям экономить место и быстро обмениваться файлами. Прежде чем принять решение сделать Dropbox своей основной системой хранения файлов, ознакомьтесь с пятью интересными плюсами и минусами.

Pro: Автоматическое резервное копирование файлов

Когда пользователи сохраняют файл непосредственно в облаке, они обычно спрашивают себя: «Что, если я случайно потеряю или удалю его»? В тот момент, когда документ сохраняется в Dropbox, для него создается резервная копия. Это не только дает душевное спокойствие, но и экономит место на аппаратном обеспечении. Это связано с тем, что пользователям не нужно создавать резервную копию файла на собственном жестком диске.

Когда дело доходит до восстановления файла, пользователям нужен простой процесс для извлечения их данных. Будьте уверены, Dropbox делает эту процедуру очень простой. Это не требует абсолютно никаких технических ноу-хау или живой поддержки. Все пользователи могут восстановить файлы самостоятельно без посторонней помощи. Это также снижает участие ИТ в бизнесе.

Возможности автоматического резервного копирования Dropbox важны для бизнеса.

Против: Отсутствие элитной системы безопасности

Для компании самая большая проблема Dropbox связана с печально известными взломами Dropbox. Тип вещей, которые предприятия хранят в облаке, обычно является наиболее вероятным объектом нападения и эксплуатации. Кроме того, не каждый пользователь в организации предпримет необходимые шаги для надлежащей защиты своей учетной записи Dropbox. Будь то слабые пароли или неправильное обращение с файловым хранилищем, достаточно одного члена команды, чтобы сделать ошибку, и ценные данные будут раскрыты.

Остерегайтесь недостатков системы безопасности Dropbox.

Наиболее вероятной проблемой безопасности является возможность просмотра конфиденциальных файлов администратором сайта. Dropbox продолжает добиваться успехов в отделе безопасности. Однако до тех пор, пока они не предложат более полное сквозное шифрование, люди будут нервничать, храня что-то конфиденциальное в облаке Dropbox. Некоторые компании разорвали отношения с Dropbox из-за проблем с безопасностью. Имейте в виду некоторые альтернативы Dropbox на случай, если они не оправдают ваших ожиданий.

Pro: расширенная интеграция программного обеспечения

Dropbox выделяется среди других облачных хранилищ тем, насколько хорошо он интегрируется с другими системами. Он не только имеет очень разнообразную группу интеграций, но и сотрудничает с некоторыми из самых популярных доступных компаний. Он связан с Microsoft и Slack, и это лишь некоторые из них. Он даже синхронизируется с более комплексными облачными системами хранения, такими как управление цифровыми активами.

Разнообразные интеграции Dropbox улучшают ваши используемые в настоящее время программные системы. Будь то программное обеспечение ИТ-отдела или инструменты маркетинговой команды, Dropbox, скорее всего, интегрируется с ними. Это гарантирует быстрое и эффективное выполнение проектов.

Рассмотрите варианты интеграции, предлагаемые Dropbox, и то, как они повлияют на вашу эффективность.

Против: Ограниченная функция поиска

Пользователи с большой базой данных файлов в облаке Dropbox сталкиваются с неудовлетворительной функциональностью поиска. На самом деле в Dropbox отсутствуют все основные инструменты поиска, необходимые для поиска определенных файлов. К сожалению, улучшение в этой области было крайне медленным с их стороны.

Dropbox, к сожалению, не может предоставить пользователям новейшие технологии поиска. Самым большим разочарованием является отсутствие функции поиска по метаданным. Метаданные — это информация о файле, например дата его создания. Облачная система хранения зависит от возможности хранить большие объемы данных и файлов. Кроме того, без основных потребностей поиска Dropbox не может предоставить пользователям возможность копаться в загруженных файлах.

Одной из проблем, с которой компании сталкиваются при использовании Dropbox, является поиск файлов.

Pro: возможности работы в автономном режиме

Одной из потенциальных проблем является восприимчивость к доступу. Компании понимают, что с Dropbox будет время простоя. Ключ в том, чтобы продолжать работать и редактировать файлы в это время. К счастью, Dropbox гарантирует, что это возможно, разрешив работу в автономном режиме. Пользователи могут продолжать редактировать файлы в периоды отсутствия доступа к Интернету, и выполненная ими работа автоматически выполняется после восстановления доступа.

Еще одна вещь, которая нравится компаниям, это автоматическая синхронизация файлов внутри системы. Если член команды использует Dropbox для проекта, очень важно, чтобы все работало правильно, независимо от того, доступен ли ему Интернет или нет. Dropbox гарантирует, что проект продолжится независимо от того, выйдет из строя Интернет или нет.

Скорее всего, вашей компании в какой-то момент придется решать, использовать ли облачную систему хранения. Dropbox следует изучить и рассмотреть из-за его простоты использования и высокой популярности.

No related posts.