Как правильно написать адрес электронной почты
В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас.
Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете
Об электронной почте
Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.
Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.
Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.
Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.
Из чего состоит e-mail адрес?
E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «login@domen». Разберём поподробнее каждую часть адреса.
Структура E-mail адреса не так уж сложна
- Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
- Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
- Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.
Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «nickname@mail. ru», «[email protected]».
Как зарегистрировать электронную почту?
Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail:
- Yandex
- Gmail
- Rambler
- Qip
Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен
Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:
- Зайдите на ресурс.
- Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
- Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
- Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
- Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
- Подтвердите регистрацию.
Диалог создания почтового ящика в одной из систем
Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.
Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:
- Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
- Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
- В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
- Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.
Как отправить e-mail?
Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.
- Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
- Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
- В поле «Кому» введите адрес.
- В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
- Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
- Когда закончите, кликните на «Отправить».
Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков
Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail — это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен — только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.
Как придумать адрес электронной почты для Google: гугл почтовый ящик
Сегодня электронная почта – это один из самых популярных способов отправки информации. Но иногда письмо ну никак не приходит. Почему – спросите Вы? Возможно адрес электронной почты слишком сложный, не читаемый, поэтому пропустить букву или символ очень легко. Часто человек при создании нового имейла, какой адрес электронной почты можно придумать? На самом деле создать интересный и при этом легкий адрес электронной почты не так уж и сложно. Стоит учесть несколько факторов и предпринять некоторые шаги, о которых пойдет речь ниже.
Содержание
- Методы создания красивого адреса электронной почты
- Gmail это отстой
- Несколько регистраций на один почтовый ящик
- Создаем несколько имен для почтового ящика
- Полезные материалы:
Методы создания красивого адреса электронной почты
Для начала необходимо определиться, для каких целей создается почта:
- для работы (деловое общение)
- для бизнеса (для компании)
- для личного пользования (соцсетей, общения с друзьями, другого)
В целях делового общения лучше всего использовать адрес, в котором будут использоваться имя и фамилия. Согласитесь, использование фамильярных никнеймов и прозвищ (zaika_kisa, lubimka_love) не сыграет в пользу человека, который, оставляет свои контакты для общения с деловыми партнерами или потенциальными работодателями. Поэтому генерируем имя и фамилию.
Представим, что необходимо создать почтовый ящик. Удобно применять:
1. Первый буквы имени и фамилии
2. Год создания
Еще не определились с почтовым сервисом? Обязательно прочтите нашу статью о том, какую электронную почту стоит выбрать.
Если все варианты заняты, можно добавить префикс The, тогда имя ящика приобретет такой вид: [email protected], [email protected]. Не бойтесь экспериментировать с добавлением префиксов, у вас обязательно получится что-то интересное.
Если составить достойный адрес собственными силами не получается, можно воспользоваться ещё одним простым способом. Зарубежный сервис Email Name Generator поможет сгенирировать имя почты. Email Name Generator. В левой колонке можно просмотреть историю генерации, а в правой отобрать понравившейся. Таким образом, можно быстренько сгенерировать пачку имен, а потом выбрать что-то интересное.
Если необходимо создать ящик для сайта, который представляет бизнес, используйте название компании или вид деятельности, например: [email protected] или [email protected] (если представить, что компания omi распространяет игрушки).
В целях создания почты для личного пользования можно экспериментировать и проявлять фантазию. Используйте шутливые прозвища, имена известных личностей, персонажей и любимых героев, и т.д. Но не стоит забывать, почта должна быть не слишком сложной.
Хотите, чтобы почта была удобной? Применяйте такие принципы её создания:
- придумайте ник, который будет легко и удобно прочитать. Поймите, если Вам неудобно, другим будет еще хуже;
- не пишите слишком много символов. Чем меньше, тем лучше: [email protected] читается лучше, чем [email protected]. Не понятный набор цифр делает почту не читабельной.
Хотите добавить цифры? Используйте не больше 4-6, и лучше, чтобы они имели смысл, хотя бы для Вас.
- Сделайте адрес, который легко читается, запоминается, чтобы его не сложно назвать собеседнику, без лишних поисков в телефоне или на компьютере.
- При выборе сервиса для создания электронной почты, сделайте выбор в пользу местного или международного сервиса.
- При общение с иностранцами, лучше завести имейл на международном сервисе, например, gmail или yahoo.
- Не используйте сервисы стран, для которых нужны дополнительные программы – их неудобно открывать на любом другом гаджете.
Чем понятнее будет название, тем легче будет её использовать! Успехов!
Gmail это отстой
Гость 15 мая, 2018 год Когда я регистрировался первый раз, надо было указать адрес. Но какой? Домашний чтоль?? В поддержке ответили — мейл, и в чаво добавили мой вопрос. Ну раз гребаный, не стал заводить почту. Через год посмотрел, и завел ящик на gmail. Но интерфейс какой-то убогий, не знаю как пользоваться, не то что на Яндексе или Мейлру, не стал пользоваться. И так лет… Читать отзыв Когда я регистрировался первый раз, надо было указать адрес. Но какой? Домашний чтоль?? В поддержке ответили — мейл, и в чаво добавили мой вопрос. Ну раз гребаный, не стал заводить почту. Через год посмотрел, и завел ящик на gmail. Но интерфейс какой-то убогий, не знаю как пользоваться, не то что на Яндексе или Мейлру, не стал пользоваться. И так лет 5-6 я туда не заходил. Не так давно захожу, ввожу пароль, и читаю надпись что ящик имеет подозрительные действия. Што?? И просят указать номер телефона. Очень даже интересненько придумали — если судить по надписи, кто-то завладел моей почтой, указав телефон, а я должен указать свой телефон. С какого это перепугу??? Во-первых, я не указываю телефоны никому нигде. А во-вторых при регистрации не было пункта про номер телефона. Далее, если им всё-равно какой телефон, то могу подсунуть виртуальный. И что это даст? А хз! Посмотрел в ВК группу, там всё сделано чтобы усложнить жизнб пользователям, нет обсуждений. И в личке не отвечают. Если гуглику померещились действия, то возникает резонный вопрос — а нужна ли мне эта гребаная почта с такой поддержкой? Лет 6 не заходил в нее, никаких переписок не веду (была недлительная).
Для регистрации на каком либо сайте или в игре, чаще всего требуется ввод почтового ящика, на который придёт ссылка для подтверждения регистрации. Для того, чтобы зарегистрировать несколько учётных записей на одном сайте, необходимо регистрировать разные почтовые ящики, иначе при указании одного и того же почтового адреса, вы получите что то на подобии «учётная запись с таким ящиком уже существует».
Регистрировать несколько почтовых ящиков неудобно, непрактично и времязатратно. Но, выход есть, если вы пользователь почты Gmail, то вы сможете использовать один почтовый ящик для регистрации нескольких аккаунтов на одном сайте.
Несколько регистраций на один почтовый ящик
Будем использовать в качестве примера почтовый ящик [email protected]. Если вы владеете ящиком с таким именем, то добавляя в название точку (пример [email protected]), для сайтов это будут разные ящики, но все письма, отправленные на такой ящик, будут всё равно попадать в [email protected].
Создаем несколько имен для почтового ящика
Чтобы упростить задачу, можно воспользоваться программой GmailS Generator, которая путем прибавления точек создает много разновидностей вашего почтового ящика на gmail.com.
Загрузив в программу имя blog, на выходе сохраняем текстовый документ с готовыми именами ящиков, в данном случае, получилось 7 разных/одинаковых ящиков.
Размер: 10,3 МБ
Интерфейс: Русский
Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Google Workspace
Мы поддерживаем читателей, получая комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам. Никаких дополнительных затрат для вас. Спасибо за вашу поддержку! Полное раскрытие здесь.
В связи с нынешним увеличением числа индивидуальных предпринимателей и независимых подрядчиков иметь профессиональный адрес электронной почты от Google Workspace (ранее G Suite) для вашего бизнеса или организации как нельзя лучше. Это также комплексное решение для организаций с большим количеством сотрудников, которым требуется решение для управления электронной почтой и совместной работы в Интернете.
Процесс настройки учетной записи Google Workspace для отправки и получения электронной почты с использованием профессионального адреса электронной почты прост. Когда вы закончите, вам не придется беспокоиться об использовании личного адреса электронной почты при переписке с деловыми контактами. Это простое обновление позволяет вам представлять свой бизнес или организацию более профессионально.
Важность наличия профессиональной электронной почты
Профессиональный адрес электронной почты — это адрес, который использует доменное имя веб-сайта вашего бизнеса или организации. Например, если ваш веб-сайт www.example.com, то ваш профессиональный адрес электронной почты будет [email protected]. Использование этого поверх вашей личной электронной почты делает вас более законным и заслуживающим доверия вашим контактам.
Кроме того, несмотря на то, что баланс между работой и личной жизнью более чем когда-либо сочетается, создание разделения между личными и профессиональными учетными записями имеет первостепенное значение и исключает возможность ошибки.
К счастью, настройка профессиональной электронной почты для вашего бизнеса — это простой процесс, который упрощается с помощью мастера настройки Google Workspace. Разработанный с пошаговым руководством, процесс может быть завершен за считанные минуты.
Настройка электронной почты Google Workspace
Теперь мы опишем пошаговый процесс создания вашей профессиональной электронной почты с помощью Google Workspace. Если вы выполните следующие действия, ваша электронная почта будет надежной и работоспособной в течение часа. Вы даже можете найти несколько других инструментов Google Workspace, которые вам не нужны.
Необходимо выполнить четыре процесса настройки.
- Настройка учетной записи Google Workspace
- Добавьте свой домен или приобретите его в Google
- Подтверждение домена и настройка записи TXT
- Добавьте записи MX для хоста вашего домена
Шаг 1. Настройка учетной записи Google Workspace up
Начните с настройки учетной записи Google Workspace. После того, как вы нажмете ссылку «Начать» в Google Workspace, вам будет предложено ответить на вопросы, чтобы определить, какой уровень обслуживания вам нужен.
Сначала введите количество ваших сотрудников.
Затем введите свою контактную информацию или информацию того, кто будет администратором учетной записи.
Шаг 2. Добавьте свой домен или купите его в Google
Вас спросят, есть ли у вас уже доменное имя. Ваше доменное имя не обязательно должно быть связано с веб-сайтом для создания профессионального электронного письма.
Вы можете приобрести доменные имена через хосты доменов. Они позволяют вам владеть именем вашего веб-сайта или электронной почты и отображать его во всемирной паутине. Примерами хостов доменов, где вы можете приобрести имена, являются GoDaddy и Bluehost.
Если у вас нет доменного имени, вы можете купить его у Google и ввести желаемое имя.
Если вы решите приобрести его в Google, они предложат список возможных альтернативных имен, а также выбранное вами, если оно доступно. На этом этапе вам, возможно, придется проявить творческий подход, но убедитесь, что ваше доменное имя имеет отношение к вашей компании или бизнесу.
К выбору доменного имени нельзя подходить легкомысленно или бездумно. Это профессиональное имя, которое увидит любой, с кем вы переписываетесь, поэтому найдите время, чтобы убедиться, что оно уместно, полезно, ясно и профессионально.
Когда у вас будет доменное имя, вас попросят ввести его и подтвердить, что это домен, который вы хотите связать со своей профессиональной электронной почтой.
Теперь, когда вы настроили Google Workspace и ваше доменное имя связано с вашей учетной записью, пришло время ввести дополнительный личный адрес электронной почты, который вы уже используете.
Затем вам нужно будет просмотреть свой месячный план, который предоставляется бесплатно в течение 14 дней, и заполнить платежную информацию. Вы можете отменить свой план в любое время.
После выполнения этих шагов ваша учетная запись Google Workspace будет готова к работе.
Шаг 3. Подтверждение домена и добавление сотрудников, если таковые имеются
Теперь вам нужно подтвердить свое доменное имя у хоста домена, чтобы установить соединение с вашей учетной записью Google Workspace.
Следующие несколько шагов требуют некоторых базовых ноу-хау навигации по домену, но мастер Google делает этот процесс очень простым для всех.
Во-первых, вам нужно добавить запись TXT на хост-сайт вашего домена. Запись TXT — это идентифицирующая запись, которая свяжет Google и хост вашего домена. Это подтверждает Google, что вы являетесь владельцем сайта, на котором регистрируетесь.
Существуют и другие методы проверки. Например, вы можете добавить фрагменты HTML-кода в заголовок вашего веб-сайта или на FTP-сервер, если вы владеете этими методами. Google также предоставит инструкции для них. В противном случае воспользуйтесь рекомендуемым Google методом проверки записи TXT.
Google автоматически распознает, какой хост домена вы используете, и предоставит простые инструкции по добавлению записи. Этот процесс начинается с копирования кода, который предоставляет Google.
Как только вы окажетесь на веб-сайте своего домена, Google покажет вам, куда именно вставить предоставленный код.
После того, как вы сохранили запись TXT, активация которой может занять до 60 минут, вы готовы перейти к добавлению дополнительных адресов электронной почты в свою учетную запись.
Если у вас есть сотрудники или другие пользователи, которым вы хотите, чтобы электронная почта была связана с вашим доменным именем, вы можете добавить их на этом этапе. В качестве альтернативы вы можете настроить контактный адрес электронной почты, адрес электронной почты службы поддержки или даже адрес электронной почты для продаж. Многие организации имеют разные адреса электронной почты, назначенные различным аспектам вашего бизнеса, таким как управление персоналом, выставление счетов и многим другим. Это помогает классифицировать электронную почту еще до того, как вы ее откроете. У каждого пользователя может быть до 30 адресов электронной почты, поэтому каждая из этих дополнительных учетных записей может быть назначена одному и тому же человеку. Этот шаг не является обязательным, и вы всегда можете вернуться к нему позже.
Шаг 4. Добавьте записи MX с вашим хостом домена для перенаправления электронной почты
Запись MX (обмен почтой) определяет почтовый сервер, отвечающий за прием сообщений электронной почты для доменного имени. Это дорожный полицейский, который, по сути, говорит вашим электронным письмам отправляться на ваш сервер Google для маршрутизации. Если вы зарегистрировали свое доменное имя в Google, вы можете пропустить этот шаг.
На этом этапе вам нужно вернуться к хосту своего домена и найти вкладку «Записи DNS». Эта запись системы доменных имен преобразует ваш домен в код, называемый IP-адресом, чтобы указать устройствам правильный путь.
Опять же, у Google есть мастер помощи почти для каждого хоста домена, который вы можете использовать, и он сделает это как можно проще.
Поскольку вы можете направлять свои электронные письма только на один сервер, вам необходимо удалить старую запись MX, прежде чем новая запись вступит в силу.
После того, как ваша старая запись будет удалена, а новая запись MX будет на месте, вам нужно будет активировать Google, нажав кнопку внизу экрана. Это завершит маршрутизацию.
После добавления записи MX на хост-сайт вашего домена вы будете перенаправлены обратно в Google Workspace. Если все настроено соответствующим образом — а так и должно быть — вы получите сообщение об успешном завершении.
Может возникнуть задержка перед тем, как ваша электронная почта начнет перенаправляться, и в течение этого времени вы можете не получать электронные письма. Планируйте соответствующим образом и завершите процесс настройки, когда вы можете позволить себе пройти несколько часов без получения электронного письма.
Использование вашей профессиональной электронной почты
Ваша профессиональная электронная почта будет работать так же, как и любая другая учетная запись Gmail. Вы можете получить его, посетив Gmail.com и войдя в систему с созданным вами профессиональным адресом электронной почты Google Workspace.
Все пользователи, для которых вы создали электронное письмо, теперь также будут иметь доступ ко всем многочисленным инструментам, которые предоставляет Google Workspace. В центре администрирования у вас есть возможность включать и выключать инструменты в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Зачем использовать Google Workspace?
Теперь, когда вы видите, как легко создать профессиональное электронное письмо с помощью Google Workspace, вы можете узнать, есть ли другие варианты. Ответ абсолютно. Существует множество вариантов создания профессионального адреса электронной почты. На самом деле, вы даже можете найти несколько бесплатных провайдеров доменов электронной почты. Тем не менее, лучшая часть использования Google Workspace заключается в том, что вы получаете доступ к полному набору инструментов Google для совместной работы. Более того, вы можете поделиться всеми инструментами между командами.
Для компаний, в которых работает менее 10 сотрудников, весь набор для совместной работы стоит всего 6 долларов США на человека в месяц. За эту стоимость вы получаете 30 ГБ облачного хранилища, общий доступ к файлам, хостинг электронной почты, видеоконференции, защиту от спама, автоматическое резервное копирование и многое другое.
Вы можете начать работу с профессиональной электронной почтой и бесплатно протестировать другие инструменты в течение первых двух недель. Вы также можете получить промо-код для пакетов со скидкой в планах Business Starter и Business Standard.
Дальнейшие действия
После того, как ваша профессиональная электронная почта настроена, вы можете приступить к изучению других функций, доступных в Google Workspace, или вернуться в панель администратора, чтобы добавить дополнительных сотрудников или адреса электронной почты пользователей. Как только эти электронные письма будут активированы, эти пользователи также получат доступ к полному набору инструментов для совместной работы, что позволит всей вашей команде работать вместе и общаться, как настоящие профессионалы.
Как создать профессиональный адрес электронной почты? (с Google Workspace)
Вы все еще используете адрес электронной почты @hotmail.com? На дворе 2023 год. Вам следует научиться создавать профессиональные адреса электронной почты. Это сделает ваши электронные письма более серьезными и улучшит их доставляемость. И хорошие новости, это стоит столько же, сколько месячный кофе в Starbucks (~ 6 долларов в месяц).
Профессиональный адрес электронной почты отражает индивидуальность вашей компании в Интернете. Обычно он состоит из доменного имени вашей компании (например, spacex.com
) и вашего имени. Чтобы взять известного предпринимателя в качестве примера, адрес электронной почты может быть примерно таким: [электронная почта защищена]
.
Ваш рабочий адрес электронной почты показывает, кто вы есть. И это помогает другим понять, в чем заключается ваш бизнес. Вы будете использовать его для общения с клиентами, поставщиками и т. д. Это должен быть ваш основной способ связи с вами, и, как и ваш номер мобильного телефона, вы должны сохранять его при любых обстоятельствах.
Никто не будет воспринимать вас всерьез с бесплатным одноразовым адресом электронной почты. Просто возьмем пример, вы получаете электронное письмо с аккаунта [email protected]
. Какова ваша первая мысль по этому поводу?
Отметить как спам и двигаться дальше. Большинство людей не посмеют открыть его. Хуже всего то, что есть большая вероятность того, что ваша электронная почта будет помечена антиспамовым фильтром и просто не попадет в почтовый ящик ваших получателей.
На дворе 2023 год. Все в сети привыкли к спаму, мошенничеству, попыткам продать вам что-то и т. д. И большинство этих плохих писем отправляются с одноразовых адресов электронной почты.
Итак, пришло время попрощаться с вашим ностальгическим адресом электронной почты, который вы открыли в старшей школе, и начать создавать репутацию электронной почты.
Вы используете @gmail.com
? Это отлично подходит для личного использования. Но когда вы начнете серьезно относиться к своему бизнесу в Интернете, вам следует дважды подумать об использовании Gmail. Я видел так много
на фургонах сантехников, что составил это руководство, чтобы помочь им в первую очередь.
Когда вы будете готовы сделать рывок и создать свой рабочий адрес электронной почты, вам нужно решить, как он будет выглядеть.
- Некоторые предприятия используют псевдоним адреса электронной почты, например
[электронная почта защищена]
. - Другие, используйте личные адреса электронной почты, такие как
[email protected]
.
Здесь все зависит от ваших потребностей. Большинство предприятий даже используют их оба. Здесь вы должны принять во внимание, где и как вам понадобится ваш профессиональный адрес электронной почты.
Несколько способов создания адреса электронной почты (сначала наиболее рекомендуемые):
- Использование псевдонима, такого как
[адрес электронной почты защищен]
- Имя и фамилия:
[электронная почта защищена]
— чаще всего используется для частных лиц - Инициалы с фамилией:
[электронная почта защищена]
— вторая по частоте использования для физических лиц - Использование только вашего имени:
[электронная почта защищена]
- Только фамилия:
[электронная почта защищена]
— не рекомендуется
Все эти форматы электронной почты полностью допустимы. И закономерность здесь такова, что после @
вы используете доменное имя своей компании.
Для профессионального использования вы можете использовать псевдоним адреса электронной почты или личный адрес. Вот как выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.
В большинстве случаев это зависит от того, кто будет просматривать входящие:
- Если это общий почтовый ящик , используйте псевдоним, например
[email protected]
. - Если это личный почтовый ящик , используйте личный адрес электронной почты. Так же просто.
Но иногда это также зависит от того, где вы собираетесь использовать адрес электронной почты:
- Для публичной рекламы (например, журналов, наклеек) используйте псевдоним адреса электронной почты, например
[email protected]
. - Для визитных карточек используйте личный адрес электронной почты.
Но не принимайте мои слова как должное. Иногда полезно проявить изобретательность и использовать адрес электронной почты, который выглядит иначе. Люди заметят это, и это может повысить эффективность вашей маркетинговой кампании.
В отличие от бесплатной электронной почты, существует не так много провайдеров электронной почты для бизнеса, которым можно доверять. Вот 3 лучших, которые мы рекомендуем вам использовать:
- Google Workspace (которую мы будем использовать)
- Outlook.com
- ПротонМейл
Есть несколько других (например, Zoho Mail), но эти 3 заслуживают доверия и не такие дорогие. В следующем разделе мы сосредоточим наши усилия на создании профессионального адреса электронной почты с помощью Google Workspace, который называется просто «Gmail для бизнеса».
Шаг 1. Приобретите доменное имя
Если у вас еще нет профессионального адреса электронной почты, скорее всего, у вас нет и доменного имени. Доменное имя — это часть после 9.0117 @ на ваш адрес электронной почты. Например, в [email protected]
доменное имя theplumbingcompany.com
.
Доменные имена являются одной из основ Интернета. Мы используем их везде и всегда. Если вы еще не приобрели собственный домен, я настоятельно рекомендую вам начать делать это с Google Domain, а затем вернуться сюда.
Почему домены Google? Потому что они упростили его использование с Google Workspace, что мы и будем использовать дальше.
Шаг 2. Создайте учетную запись администратора Google Workspace
В интерфейсе Google Domains выберите свой домен. Затем откройте раздел «Электронные письма»:
Оттуда вы можете создать учетную запись администратора Google Workspace одним щелчком мыши:
Если вы зарегистрировали свое доменное имя у другого регистратора (GoDaddy, Namecheap.com и т. д.), вы все равно можете создать учетную запись Google Worskpace, после чего вам придется связать с ней свой домен.
Шаг 3. Создайте нового пользователя
В интерфейсе администратора Google Workspace выберите «Добавить пользователя». Затем заполните форму, чтобы создать нового пользователя. Примечание. Если вы хотите вместо этого создать псевдоним, перейдите к следующему разделу.
Google Workspace позволяет легко создать псевдоним электронной почты, который можно использовать для различных целей (например, [защищенная электронная почта]
или [защищенная электронная почта]
). И что здесь хорошо, так это то, что это бесплатно! Вот как это сделать:
Сначала войдите в интерфейс администратора Google.
Теперь выберите пользователя из списка пользователей
Щелкните раздел «Информация о пользователе» :
Теперь введите псевдоним, который вы хотите для этого пользователя:
Совет для профессионалов: все электронные письма, отправленные на псевдоним, сразу же доступны в папке «Входящие» пользователя.