Содержание

Вставка оглавления — Служба поддержки Office

Создание оглавления

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите Автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

  1. Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.

  2. Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.

  3. Обновление оглавления.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

  1. Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.

  2. Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.

  3. Обновление оглавления.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейдите в раздел ссылки , > оглавление, и выберите команду Вставить оглавление.

Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните оглавление или коснитесь его.

  2. Перейдите в раздел ссылки > оглавление и выберите команду Обновитьоглавление.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Дополнительные сведения можно найти в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows и Mac.

support.office.com

Содержание с переходами на страницы в Word

14:00       Людвиг      Главная страница » Word      Просмотров:   15974

Как сделать содержание в Word 2007? Продолжаем рассматривать вопрос о создании содержания в Word. В прошлом уроке под названием   Как быстро создать оглавление в Word мы с вами пробовали осуществить это в Word 2003. А сегодня продолжим этот же урок, только уже в Word 2007.

Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

Содержание в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.

Как сделать содержание в Word 2007

Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

Допустим,  выбрали «Заголовок 1». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК».

Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word. Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и  выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление —.

И ваша статья будет с готовым оглавлением.

Вот мы и создали содержание в Word 2007. Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010. Теперь вы можете создавать свои электронные книги и даже зарабатывать на них, главное знать, где и как их правильно продавать. Если вы любите писать и вам есть, что рассказать людям, то ваше хобби может стать хорошим источником для заработка. Электронную книгу намного проще издать и продать, чем печатный вариант.

 

С уважением, Людмила

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    

moydrygpk.ru

Оглавление в Word 2010 — НА ПРИМЕРАХ

В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010

можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».

Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически

Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.

Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ».

Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей

Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2.

Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела

Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля

Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела

Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».

Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.

Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление

Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления

На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

 

Как оформить оглавление в Word 2010

Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —>«Оглавление…».

Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»

В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…»

Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления

В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:

Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания

Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов.

 

Как обновить оглавление в Word 2010

Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок.  Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.

Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», а если нужно собрать оглавление заново, то – «обновить целиком». После нажатия клавиши «ОК» оглавление обновится.

 

Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 — это просто!

naprimerax.org

Как из оглавления перейти на нужную страницу Word.

Как из оглавления перейти на нужную страницу Word. — EXCEL-OFFICE.RU Настройка Microsoft Word. Как из оглавления перейти на нужную страницу Word.       Рассмотрим, как сделать активное содержание в Word. Чтобы сделать оглавление в Word, нужно создать структуру документа – присвоить заголовкам стиль. Как это сделать, смотрите в статье «Структура документа Word».
      Для примера возьмем часть текста, расположенного на двух страницах.      Как сделать страницу содержания в Word.
Чтобы сделать оглавление перед текстом и нет пустой страницы, то нужно вставить пустую страницу. Подробнее смотрите в статье «Закладка Word «Вставка»» тут. Ставим курсор вверху пустой страницы, здесь будет наше оглавление. 
      Создание оглавления в Word.
Теперь на закладке «Ссылки» нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем «Оглавление» — «Автособираемое оглавление».Появится такое диалоговое окно.Обязательно ставим галочку у строки диалогового окна «Гиперссылки вместо номеров страниц».
Если нажмем кнопку «Параметры», то сможем настроить параметры оглавления. У нас, в примере, два уровня заголовков.
Нажимаем «ОК» и закроется окно «Параметры оглавления», затем нажимаем «ОК» и закрывается диалоговое окно «Оглавление». Появилось такое оглавление.
Его подписываем, можно редактировать, двигать строки, др.
      Как из оглавления перейти на нужную страницу Word.
Чтобы перейти в нужный раздел текста, в оглавлении наводим курсор на нужный раздел, нажимаем кнопку «Ctrl», удерживаем её нажатой и нажимаем курсор левой мышкой. Все, мы перешли в текст на выбранный нами раздел.
      Обновить содержание в Word.
Нажимаем правой мышкой на оглавление.
Выбираем из диалогового окна «Обновить поле», в нем выбираем «Обновить целиком», нажимаем ОК». Получилось так, добавился раздел «Четвертое».
      Еще об одном способе сделать содержание в Word, смотрите в статье «Как сделать оглавление в Word»». Но в таком оглавлении может дольше происходить переход на нужное место документа.
      А как перейти с любой страницы Word к содержанию? Ответ на этот вопрос узнаете в статье «Как в Word по ссылке перейти к содержанию».
      В Word можно создавать документы или производить определенные действия автоматически в больших объемах, используя данные других документов. Например, из таблицы Excel берем данные адресов и подписываем много конвертов, пишем много писем, но имена в письмах пишутся автоматически разные — по нашему списку.
      Можно создать каталог, телефонный справочник не в ручную записывать, а взять данные из другого документа. Обо всем этом и другом читайте в статье «Закладка Word «Рассылки»».

www.excel-office.ru

Создание и удаление гиперссылок в Word. Вставка гиперссылок в word 2003, 2007 и 2010

Остановитесь на секунду, переведите дух, и приготовьтесь читать лучшее руководство по использованию гиперссылок в Word-овских документах!

Для начала, нужно освежить в памяти значение термина «гиперссылка». Итак, это часть документа (обычного текстового либо опубликованного в сети), ссылающаяся на некий объект. Последний, в свою очередь, может быть как внутри текущего объекта, так и за его пределами. Ярким примером может служить страница любого сайта, на которой стоят ссылки на всевозможные элементы: картинки, вложенные страницы, flash объекты. Что касается гиперссылок в документах Word, то они используются для обеспечения удобства навигации, или ссылок на необходимую информацию.

Обратите внимание. Обязательно прочитайте материал про сноски в Word. Хорошая пошаговая инструкция.

Оглавление:

  1. Создание гиперссылки
  2. Создание настраиваемой гиперссылки
  3. Оглавление в виде гиперссылок
  4. Удаление и редактирование гиперссылки
  5. Заключение
  6. Наши рекомендации
  7. Стоит почитать

Создание гиперссылки

Самый простой способ, это набрать с клавиатуры url адрес нужного объекта, и затем нажать кнопку Enter. Давайте в нашем примере вставить адрес поисковой системы гугл:

Как вы видите, гиперссылка стала активной. Текст стал подчеркнут, и изменился цвет. При наведении мыши на адрес, мы увидим подсказку, сообщающую нам о том, что для перехода по заданному адресу, следует нажать и удерживать клавишу Enter и щелкнуть мышкой по ссылке. Попробуйте — вы перейдете к главной странице поисковой системы. Давайте немного усложним задачу.

Создание настраиваемой гиперссылки

Давайте попробуем вставить ссылку на картинку, опубликованную в сети, и на файл, хранящийся у нас на жестком диске. Выделите объект, который должен выступать в роли гиперссылки. Обратите внимание, это может быть фрагмент текста в документе, или часть графики (например картинка). Напомню, для выделения объекта, щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, когда курсор находиться в конце или начале объекта. Проведите указать по всей длине, чтобы появилась серая заливка. Результат вы можете видеть на рисунке ниже.

Теперь переходите на вкладку «Вставка» в меню. В области «Ссылки» щелкайте кнопку «Гиперссылка». Запуститься диалоговое окно:

Тот же результат будет достигнуть, если выделить объект, вызвать для него контекстное меню, и щелкнуть строчку «Гиперссылка». Теперь нам нужно указать адрес нужного объекта. Сейчас у нас стоит задача сослаться на файл, расположенный на компьютере. Можно набрать его адрес с клавиатуры, или же нажать кнопку «Поиск» и выбрать нужный. На картинке выше вы можете видеть, что мы выбрали файл text.vsd с рабочего стола. Осталось только щелкнуть кнопку «ОК», и гиперссылка будет вставлена. Таким образом, можно ссылаться на всевозможные объекты. Попробуйте проделать то же самое с картинкой, но вставьте ее url адрес в сети интернет. Процесс аналогичен для версий Word 2003, 2007, 2010.

Оглавление в виде гиперссылок

Представим себе ситуацию, когда существует некоторый документ Word, состоящий из 5 глав. И мы хотим сделать оглавление на первой странице таким образом, чтобы гиперссылки ввели на название этих глав. Как нам добиться такого результата? Для начала, нужно убедиться, что название глав оформлено в виде заголовка.

Обратите внимание. Мы уже пробовали настраивать оглавление в word. Посмотрите что у нас получилось.

Теперь вам осталось перейти в то место, где планируется разместить гиперссылки, набрать желаемый текст для них, и повторить процедуру создания настраиваемой гиперссылки. Только в этот раз в диспетчере настройки, следует выбрать пункт «Связать с местом в документе», и выбрать нужный заголовок:

Удаление и редактирование гиперссылки

Для изменения или удаления существующей гиперссылки достаточно выделить ее, вызвать контекстное меню, и нажать кнопку «Удалить гиперссылку».

Видео к статье:

Заключение

Используйте данный инструмент, чтобы реализовать удобную навигацию по вашему документу.

Наши рекомендации

Рамки для word используются при оформлении документа.

Нумерация страниц в word позволяет сделать документ более читабельным.

Все горячие клавиши word 2013 представлены в нашем обучающем материале.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

techprofi.com

Форматирование или настройка оглавления — Служба поддержки Office

Настройка существующего оглавления:

  1. Выберите Ссылки > Оглавление.

  2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

  1. Выберите Ссылки > Оглавление.

  2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

  2. Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.

  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

support.office.com

Как сделать оглавление в Ворде

Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде. Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы. Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

Как сделать оглавление в Ворде

Нумерация страниц

Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. В поле «Колонтитулы» щелкните по инструменту «Номер страницы».
  3. Укажите расположение номера в зависимости от предъявляемых к оформлению требований. Если это курсовая работа или диплом, то требования должны быть указаны в методичке.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Подготовка заголовков

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите название главы.
  3. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

  1. Выделите название раздела.
  2. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Формирование списка

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля. 

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

faqpc.ru