Содержание

Конвертер информационных величин. Что такое конвертирование файлов и для чего оно

Сегодня достаточно часто встречается понятие конвертации, или конвертирования файлов из одного формата в другой. Правда, далеко не все представляют себе, что такое конвертация, по каким принципам она производится. Попробуем рассмотреть данный вопрос на примере универсального формата PDF, который сегодня является одним из самых распространенных для документов разного типа.

Основы понятия: что такое конвертация

Отталкиваясь от, так сказать, технических терминов, можно сказать, что конвертация действительно представляет собой перевод, или преобразование одного формата в другой. Правда, тут многих вводит в заблуждение именно понятие «перевод формата». Некоторые по своей неопытности считают, что конвертация файлов производится просто при переименовании, изменения его расширения (литеры после разделительной точки) на другое.

Абсолютно неверно! Мало того, что такое переименование к конвертации не имеет никакого отношения, так еще и вновь полученный файл невозможно будет открыть ни в программе, сопоставленной такому расширению, ни в «родном» приложении.

Если уж рассуждать на тему о том, что такое конвертация, нужно четко понимать, что это процесс, при котором полностью или частично сохраняется так называемое логически-структурное содержание данных (информации).

Кроме того, различают два вида конвертации: преобразование из файла в файл и изменение формата «на лету». Второй вариант чаще всего встречается в операциях экспорта или импорта данных.

Часто встречающиеся программы для конвертации

Для корректного преобразования структуры любого документа или файла используются специальные утилиты, получившие название конверторов. Их тоже можно разделить по типам: узконаправленные и универсальные. Понятно, что в первом случае такие программы ориентированы исключительно на несколько подобных форматов.


Во втором функциональный набор включает в себя больший список существенно различающихся и не относящихся к одному классу типов данных, однако такая универсальность зачастую ставит под сомнение качество получаемого в процессе конвертации файла.

Сейчас мы будем отталкиваться от формата PDF как наиболее универсального для офисных документов, которые могут содержать текстовую часть, графику или другие структуры из области мультимедиа.

Конвертация в PDF текстовых файлов

Самыми простыми процессами можно назвать преобразования текста в формат PDF. Стандартные текстовые файлы, созданные, скажем, в «Блокноте», мы не рассматриваем. Возьмем наиболее распространенный формат DOC, который соответствует приложению Microsoft Word. Конвертация данных тут может производиться несколькими способами.


Первый и самый простой способ — это использование обычного сохранения. При выборе команды «Сохранить как…», появляется окошко, в котором снизу указан тип сохраняемых данных. Достаточно кликнуть по разворачивающемуся списку и выбрать из него поле с указанием типа документа PDF, обозначенного в скобочках расширением.pdf.

Такая функция, правда, присутствует только в офисных пакетах 2010 года выпуска и выше. В противном случае конвертация в PDF документа Word предполагает использование дополнительных плагинов, встраиваемых в оболочку Word.


Одним из таковых является утилита Save as PDF or XPS, разработчиком которой является все та же корпорация Microsoft. После ее установки в меню форматов при сохранении и появится соответствующее поле.


Эти два варианта, кстати, относятся к тому, что называется конвертированием на лету. Для прямой конвертации можно использовать множество программ-конверторов, например, Solid Converter PDF или Word to PDF Converter. Первая программа более предпочтительна, поскольку может производить преобразование и в прямом, и в обратном направлении. Иными словами, это прямая конвертация в PDF документа Word и обратная из формата PDF в формат DOC.

Конвертация PDF в документ Word

Как только что было сказано, подойдет вышеуказанная утилита. Также можно использовать конверторы типа PDF2Word Converter, особой разницы нет.


Конвертация PDF в Word производится с применением одинаковых алгоритмов. По большому счету это особо-то и неважно, ведь главное — результат.


Однако считается, что лучшим способом преобразования является применение программы Adobe Reader. В ней по аналогии с Word тоже имеется команда «Сохранить как…» и список поддерживаемых расширений и типов документов. Достаточно просто выбрать документ Word, после чего и будет произведено преобразование «на лету».

Тут же можно использовать и другой простой способ. Достаточно в PDF-документе выделить нужный фрагмент или структуру целиком, скопировать ее в а затем вставить в текстовый редактор Word для сохранения. Правда, недостатком такого метода иногда является нарушение структуры или форматирования документа. Но все равно, оба способа хороши, хотя второй — это даже не конвертация PDF в Word, а обычное копирование данных. Именно из-за этого могут возникать проблемы.

Конвертация рисунков и изображений в формат PDF и обратно

Вообще всю информацию, которую мы воспринимаем визуально, по большому счету можно перевести в PDF-формат. И графика исключением не является.


Для таких преобразований, как правило, используются специализированные утилиты, имеющие названия типа JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter и т. д. Процесс обработки идентичен тому, что используется в случае с офисными документами. По аналогии работает и любая программа для конвертации в плане обратного преобразования.

Опять же, во многих случаях можно использовать и собственные возможности Adobe Reader, только из меню форматов в данном случае выбирается графический тип файла.

Возможности онлайн-сервисов

Наконец, если кому-то лень заниматься такими преобразованиями вручную, пожалуйста — в сети Интернет сегодня имеется достаточно большое количество онлайн-конверторов. Использование их не составит трудности. Загружаете свой файл на определенный ресурс, определяете направление конвертирования с выбором конечного формата и активируете процесс преобразования. Полученный через несколько минут файл элементарно сохраняется на жестком диске компьютера.

Заключение

Вот, собственно все по вопросу «что такое конвертация», и какими простейшими методами она производится. Если и рекомендовать что-то, стоит сказать, что лучше потратить пару минут на установку соответствующих утилит или найти портативные версии, не требующие инсталляции, чем использовать онлайн-сервисы, ведь результат может оказаться совсем не таким, каким вы ожидали. Но это больше относится к работе с графикой, которую нужно перевести в формат PDF.

Что же касается текстовых документов, то здесь прекрасно можно обойтись только средствами Word и Adobe Reader. Как говорится, зачем изобретать колесо? Тем более, что и результат здесь заранее известен. Как показывает практика, зачастую он намного лучше, чем даже при использовании конверторов для прямого преобразования форматов. Собственно, даже в работе такая методика выглядит намного проще. Единственное что потребуется — установка Adobe Reader, если такового на компьютере не имеется, или плагина для Microsoft Word (опять же, если версия текстового редактора выпущена ранее 2010 года).

Под конвертацией файлов понимается преобразование любых данных из одного формата в другой. Этот процесс происходит, как правило, с сохранением основных логически-структурных содержаний информации. Процесс конвертации может быть, как с файлами (т.е. когда файл конвертируется в файл), или же «на лету» (конвертация происходит при экспорте/импорте данных, или же при использовании конвертеров). Сразу задумались о том, как конвертировать файлы, так давайте рассмотрим, что таит в себе данный процесс.

Проблемы конвертации

При конвертации данных у вас могут возникнуть некоторые трудности или проблемы такие, как потеря информации. Но бывают и конвертации без потерь. Как правило, это может быть связано с обширностью того или иного формата данных. Как пример можно привести следующее: при преобразовании данных из формата «plain text» в «OpenDocument Text» потери информации практически всегда нет. А все потому, что формат «OpenDocument Text» включает в себя еще больше возможностей, чем «plain text». И, наоборот, при конвертации из формата «OpenDocument Text» в простейший текстовый формат, произойдет потеря информации, в основном теряется форматирование текста (выделения курсивом, шрифт, таблицы могут быть утеряны и т.п.).

Программы для конвертации

Давайте рассмотрим, с помощью, каких программ возможна конвертация, и для каких форматов.

Для текстов:

  • LaTeX2RTF — данная программа предназначена для конвертации данных из формата LaTeX в формат RTF
  • LaTeX2HTML – программа, позволяющая конвертировать данные из формата LaTeX в формат HTML

Для изображений:

  • dcraw – программа, с помощью которой можно преобразовать файлы из формата RAW в форматы TIFF и PPM.
  • ImageMagick – данная программа создана для пакетной обработки графических данных
  • XnConvert данная утилита создана для пакетной обработки графических данных, а также для преобразования графической информации из одного формата в другой

Для звуковых файлов:

  • LAME – при помощи данного приложения можно кодировать аудио в формат MP3
  • OggConvert – данное приложение преобразовывает медиафайлы в открытые форматы.

Следует отметить, что во многих программах для редактирования звуковых данных уже встроены конверторы. Одна из таких программ – это Audacity.

Для конвертации видео-файлов существует программа под названием VirtualDub. Данная программа считается свободным приложением для конвертации видеофайлов.

Также есть и универсальные программы для конвертации данных.

  • FormatFactory – является бесплатным конвертером видео, аудио, а также графических файлов
  • Any Video Converter – данная программа также является конвертом для видео и аудио файлов, она выпускается, как в платных, так и в бесплатных версиях.

Теперь вы знаете, что такое конвертация и сможете преобразовывать файлы самостоятельно, и даже выбрать, в какой формат конвертировать те или иные данные. Вам будут интересны наши статьи: «

Основные сведения

Конвертация данных может происходить как при операциях с файлами (операции файл->файл), так и «на лету» (например при импорте или экспорте данных, или при операциях с использованием конвейеров).

Примеры конвертации

Например: преобразование (конвертация) текста из формата «plain text » в текст формата «OpenDocument », конвертация мультимедийных файлов (графических, музыкальных и т. п.)

Проблемы конвертации и неоднозначность конвертации

Конвертация может быть с потерей информации или без потери информации. Обычно связано с «богатством» того или иного формата данных. Например: преобразование из формата «plain text» в формат «OpenDocument Text» практически всегда пройдет без потерь, так как формат OpenDocument включает все и даже больше возможностей, чем формат plain text . А вот преобразование из формата OpenDocument Text в простой текстовый формат, скорее всего, сохранит всю текстовую составляющую, но почти всегда (кроме самых простых случаев) приведет к потере форматирования текста (выделение жирным/курсивом, шрифты , таблицы, размещение на странице и т. п. — будут утеряны).

Примеры программ конвертации

Тексты

  • LaTeX2RTF (программа-транслятор, предназначенная для конвертации документов в формате LaTeX в формат RTF)
  • LaTeX2HTML (конвертор из LaTeX’a в HTML)

Файлы изображений

  • dcraw (программа для преобразования файлов из формата RAW в форматы PPM и TIFF)
  • ImageMagick — пакет для пакетной обработки графических файлов
  • XnConvert — утилита для пакетной обработки графики и конвертации графических файлов из одного формата в другой.

Звуковые файлы

  • LAME — свободное приложение для кодирования аудио в формат MP3 (MPEG-1 audio layer 3)
  • OggConvert — свободное приложение для преобразования медиафайлов в открытые форматы .

Кроме того, конверторы звуковых форматов встроены в большинство программ редактирования звука. Например Audacity .

Видеофайлы

  • VirtualDub — свободное приложение для конвертирования видеофайлов.

Универсальные

  • FormatFactory — бесплатный конвертер видео, аудио и графических файлов.
  • Any Video Converter — ещё один видео и аудио конвертер, выпускающийся в бесплатной и платных версиях.

См. также

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое «Конвертация данных» в других словарях:

    — (лат. converto «изменяю, превращаю») преобразование: Конвертация (ценных бумаг) Конвертация данных (в вычислительной технике) … Википедия

    У этого термина существуют и другие значения, см. Импорт (значения). Импорт данных добавление данных, вставка данных из внешних источников в текущий файл/документ/базу данных. Основные сведения Часто сопровождается конвертацией (переводом)… … Википедия

    У этого термина существуют и другие значения, см. Экспорт (значения). Экспорт данных (англ. export) вывод всех или части данных из текущего файла/документа/базы данных (в том числе в ОЗУ) во внешний источник. Основные сведения Часто… … Википедия

    Geospatial Data Abstraction Library Тип Геоинформационная система Разработ … Википедия

Конвертирование файлов. Компьютерная обработка звука

Конвертирование файлов. Компьютерная обработка звука

ВикиЧтение

Компьютерная обработка звука
Загуменнов Александр Петрович

Содержание

Конвертирование файлов

При создании звуковых файлов иногда требуется, например, обеспечить заказчика файлами, сохраненными в разных форматах. Это могут быть WAV-файлы в 8-разрядном формате моно, 16-разрядном стерео или даже ADPCM. Вам могут понадобиться файлы, преобразованные в формат Raw, VOC или любой другой формат PC. Порой возникает необходимость преобразовать файл для другой платформы: в AIF-файлы Macintosh или SVX-файлы для ПК Amiga фирмы Commodore.

Преобразование форматов в Sound Forge

Для преобразования форматов можно воспользоваться командой Save As (Сохранить как) из меню File, которая открывает доступ к диалоговому окну Save As, показанному на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Диалоговое окно Save As

Здесь имеются три поля, которые используются для преобразования файла: Save as type (Тип файла), Format

(Формат) и Attributes (Атрибуты).

Save as type – это список всех доступных типов выходного файла.

Поле Format устанавливает формат данных, в котором сохраняется файл. Обычно это PCM. PCM (Pulse Code Modulation – импульсно-кодовая модуляция) – стандартный формат для нормального несжатого аудиофайла. Если файл приводится к типу, который поддерживает другие форматы, они отображаются в раскрывающемся списке. Другие форматы обычно используются при сохранении аудиоданных в сжатой форме.

В поле Attributes устанавливаются частота дискретизации, разрядность и число каналов. Вы можете быстро заменить атрибуты данных, выбирая нужные из параметров, доступных в раскрывающемся списке. Когда вы преобразуете моно в стерео, используя поле Attributes, данные копируются в оба канала. Если стереофайл меняется на моно, данные из обоих каналов смешиваются в один.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Значки файлов

Значки файлов Любой файл в Windows также представлен значком и имеет уникальный идентификатор, состоящий из имени файла и расширения, который можно видеть в подписи к значку при включенном отображении расширений (рис.

П.3). О том, как включить отображение расширений, читайте в

Аттрибуция файлов

Аттрибуция файлов Следующая группа команд предназначена для атрибуции файлов. В ней — chmod, chown, chgrp, umask, а также уже затронутая ранее команда touch.Команды chown и chgrp служат для изменения атрибутов принадлежности файла — хозяину и группе: очевидно, что все, не являющиеся

5.2.3. Шифрование файлов

5.2.3. Шифрование файлов Некоторые серверы могут использоваться для хранения архивных данных, которые, несмотря на такой статус, должны быть скрыты от стороннего взгляда. Наилучший вариант защиты — шифровать файлы, чтобы никто не смог увидеть их содержимое, и пакет OpenSSL

6.1.6. Отображение файлов

6.1.6. Отображение файлов В Linux и Windows используются разные правила именования файлов. Например, в Linux названия чувствительны к регистру, а в Windows — нет. Это значит, что файлы DATA.TXT и data.txt в Windows будут восприняты, как один и тот же файл. Для решения этой проблемы есть несколько

20.4. Конвертирование шрифтов Windows

20.4. Конвертирование шрифтов Windows Вы уже знаете, как подключать шрифты. Для этого достаточно прописать путь к каталогу со шрифтами в файле XF86Config и перезапустить сервер X. Теперь разберемся, как использовать шрифты Windows. Наверняка, у вас есть некоторые шрифты в Windows, которые

Глава 9 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader

Глава 9 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader В процессе написания работы вам наверняка будут встречаться тексты или рисунки из книг и журнальных статей, которые необходимо поместить в документ. Если вы планируете использовать лишь фрагмент,

Конвертирование DVD

Конвертирование DVD Рассмотрим программы, при помощи которых можно произвести обратную операцию, то есть из DVD создать отдельные файлы. Декодировать DVD можно при помощи MEncoder или Transcode, а все графические интерфейсы являются надстройками на этими утилитами.Несколько слов об

10.1.6. Блокировка файлов

10.1.6. Блокировка файлов В тех операционных системах, которые поддерживают такую возможность, метод flock класса File блокирует или разблокирует файл. Вторым параметром может быть одна из констант File::LOCK_EX, File::LOCK_NB, File::LOCK_SH, File::LOCK_UN или их объединение с помощью оператора ИЛИ.

Объединитель файлов

Объединитель файлов Эта опция позволяет объединять множественные файлы в одну книгу. В настоящее время объединять можно только два типа файлов: txt и html.Примеры использованияОбъединение всех файлов, расположенных в заданной директорииЗадача: объединить три файла: 1.txt,

Конвертирование внешних таблиц во внутренние

Конвертирование внешних таблиц во внутренние Можно конвертировать данные из внешних таблиц во внутреннюю таблицу посредством выполнения резервного копирования базы данных с помощью утилиты gbak с переключателем -convert (сокращенно -со). Все внешние таблицы, определенные в

Глава 7 Конвертирование баз данных из других программных сред

Глава 7 Конвертирование баз данных из других программных сред Мы уже говорили о том, что по мере появления новых, более совершенных СУБД все актуальнее становится проблема использования данных, которые накоплены в информационных банках предыдущих, в том числе и морально

Глава 8 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader

Глава 8 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader В процессе написания работы вам наверняка будут встречаться тексты или рисунки из книг и журнальных статей, которые вам захочется поместить в свой документ. Если вы планируете использовать

Часть III Конвертирование книг из других форматов

Часть III Конвертирование книг из других форматов Cлучаи, когда книга готовится в формате FictionBook изначально, (как вот эта книга 🙂 ) чрезвычайно редки. Обычно имеется готовый текст, который необходимо конвертировать в формат FictionBook.Вообще, создание книги в формате FictionBook

Часть VI Просмотр и конвертирование книг в формате FictionBook

Часть VI Просмотр и конвертирование книг в формате FictionBook Хотя формат XML допускает чтение его человеком напрямую, для нормального просмотра книг в формате FictionBook требуется специальная программа-ридер (читалка).Кроме того, иногда возникает необходимость преобразовать

Конвертация документов

Конвертация документа — это изменение типа документа в системе на другой тип. Эту функцию удобно использовать, например, если документ был загружен в систему как тип Файл, но его нужно конвертировать в Акт.

начало примечание

Примечание

Чтобы вы могли конвертировать документы, у вас должны быть права на преобразование документов. Их предоставляет администратор системы.

конец примечание

Конвертировать можно один документ или несколько одновременно.

Чтобы изменить тип одного документа, в его карточке на панели инструментов наведите курсор на кнопку Еще и выберите Конвертировать. Появится окно преобразования. В нём выберите другой тип документа и подтвердите действие, нажав кнопку Преобразовать.

Чтобы конвертировать сразу несколько документов, откройте папку и в таблице данных отметьте флажками нужные документы. На панели инструментов наведите курсор на кнопку Выбранные и нажмите Конвертировать. В появившемся окне преобразования укажите другой тип документов и подтвердите действие, нажав кнопку Преобразовать.

После этого в системе запустится процесс поиска конфликтов преобразования. Они могут возникать, например, если другие объекты системы ссылаются на этот документ. При обнаружении конфликтов на странице появляется уведомление о том, что конвертировать документ невозможно. Ниже этого сообщения отображаются ссылки на конвертируемый документ. Если при поиске не обнаружены конфликты преобразования, откроется страница первого шага конвертации.

По умолчанию конвертация документа состоит из двух шагов: Атрибуты и Список документов. При активированном приложении ELMA ECM+ процесс конвертации может состоять из четырех шагов: Атрибуты, РКК, Список документов, Список РКК. Их количество зависит от следующих условий.

Конвертация в два шага

Конвертация в четыре шага
  • если документ не зарегистрирован;
  • если документ зарегистрирован, а у типа, в который он конвертируется, нет ни одного дела в номенклатуре. При этом РКК конвертируемого документа удаляются.
  • если у документа одна РКК и у типа, в который он конвертируется, есть дело в номенклатуре. Если дел несколько, можно выбрать дело;
  • если у документа несколько РКК и у типа, в который он конвертируется, настроено одно или несколько дел, но регистрировать его можно только один раз;
  • если у документа несколько РКК и у типа, в который он конвертируется, настроено одно или несколько дел, поддерживается множественная регистрация.

Чтобы переключаться между шагами, используйте кнопки панели инструментов Предыдущий шаг и Следующий шаг. Вы также можете перейти на нужный шаг, нажав на его название.

Шаг 1. Атрибуты

На этом шаге нужно определить соответствие конвертируемых полей документа полям выбранного типа. По умолчанию каждое поле отмечено флажком, который подтверждает полное соответствие полей при конвертации. В выпадающем списке конвертируемого поля можно выбрать другое значение, которое будет перенесено в конечный тип документа при конвертации.

Если флажок не установлен, значение выбранного поля не будет перенесено в новый тип документа.

При конвертации нескольких документов атрибуты каждого из них будут расположены на соответствующих панелях.

Шаг 2. РКК

Шаг доступен, если активировано приложение ELMA ECM+ и выполняется условие для конвертации в четыре шага.

На этом шаге нужно заполнить соответствия конвертируемых атрибутов РКК атрибутам РКК конечного типа документа. По умолчанию каждый атрибут отмечен флажком, который подтверждает полное соответствие атрибутов РКК при конвертации, аналогично первому шагу.

В поле Регистрационный номер установлен флажок Автогенерация, который означает, что документу будет автоматически присвоен регистрационный номер. Если вам нужно ввести номер вручную, снимите флажок.

Конвертируемые поля документа и поля документа выбранного типа могут отличаться. Это зависит от условий конвертации, перечисленных выше.

Шаг 3.

Список документов

На странице отображается документ или список конвертируемых документов, для каждого из которых обозначен начальный и конечный тип. Вы можете посмотреть соответствия полей, заполненных на предыдущем шаге. Для этого нажмите .

Слева от названия конвертируемого документа есть кнопка отображения списка действий, которые можно выполнить с документом.

Шаг 4. Список РКК

Шаг появляется, если активировано приложение ELMA ECM+ и выполняется условие для конвертации в четыре шага.

На странице отображается РКК конвертируемого документа или список РКК, если конвертируется несколько документов.

Чтобы завершить конвертацию, на панели инструментов нажмите Преобразовать. Документы конвертируются и отобразятся в папке, из которой вы запускали действие. Если вы конвертировали один документ, будет открыта его карточка. В истории документа появится запись о его конвертации с указанием начального и конечного типа.

links-to-documents-folders. html search-document.html

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас

Как работает преобразование файлов и почему это важно (обновлено в 2022 г.)

Статья разработана Sizle
Обновлено в августе 2022 г. по мере того, как цифровые технологии становятся все большей частью рабочей жизни каждого, а совместное использование ссылок становится все более важным в рабочих процессах команд, полного игнорирования различных типов файлов и преобразования файлов уже недостаточно.

В этой статье мы помогаем объяснить, что такое преобразование файлов, почему оно так важно и как вы можете понять, как оно работает, не посещая шестилетние онлайн-курсы программирования. Для бесплатного преобразования файлов MS Office в PDF используйте Sizle.

Что такое преобразование файлов?

Преобразование файлов просто означает преобразование данных из одного формата файла в другой. Например, вам может понадобиться преобразовать документ Word в файл PDF или наоборот.

Формат файла — это просто стандартизированный способ кодирования информации для хранения в файле, а программы предназначены для чтения определенных форматов файлов. Вы можете сказать, с каким файлом вы работаете, взглянув на маленький тег в конце его имени: Пример. Docx или Заполнитель. ПДФ .

Как работает преобразование файлов

Самый простой способ понять преобразование файлов — использовать метафору языкового перевода.

Представьте, что у нас есть книга, написанная и на английском, и на французском: они будут содержать, грубо говоря, одну и ту же информацию, но синтаксис будет очень разным, что делает каждую непонятную для тех, кто не говорит на этом языке.

Преобразование файлов, скорее всего, переводит книгу, чтобы она отображалась на языке, на котором может говорить получатель, и, следовательно, имеет смысл.

Конечно, любой, кто использовал Google переводчик, заметит здесь проблему: прямой перевод почти всегда ошибочен. В итоге вы получите неуклюжий, смущающий полуперевод, который теряет большую часть первоначального смысла.

С точки зрения преобразования формата документа это может означать потерю важных метаданных; гиперссылки не работают; изменение полей, шрифтов или стилей; или любое количество других вопросов.

Точно так же, как для языковых переводов требуются специалисты, так и для преобразования файлов — именно поэтому почти все компании обращаются к профессиональному программному обеспечению для преобразования файлов, чтобы перевести свои документы для них.

Программное обеспечение для преобразования файлов содержит список сложных правил перевода, которые позволяют уменьшить количество потерянной информации или смысла и сделать преобразованную версию файла максимально близкой к оригиналу.

Вам нужно преобразовать документ Word, PPT или другой документ в PDF?
Используйте бесплатный конвертер PDF от Sizle для быстрого и бесплатного преобразования файлов.

Почему преобразование файлов имеет значение для бизнеса?

Представьте, что вы получили документ, который ваша программа не может открыть. Это создает то, что известно как хранилище данных : информация доступна одной части организации, но не доступна другой, что создает всевозможные трудности и сбои в вашем рабочем процессе.

Вот почему преобразование файлов имеет большое значение: это неотъемлемая часть функциональной совместимости. Вы не можете быть уверены, какое программное обеспечение использует коллега или потенциальный клиент, поэтому вам необходимо убедиться, что тип файла, которым вы делитесь, доступен для них.

Совместное использование документов является ключевой частью повседневной работы большинства организаций, и возможность быстро и легко преобразовывать и комбинировать типы файлов гарантирует, что вы можете безопасно передавать файлы, не создавая проблем по незнанию.

Как избежать проблем с преобразованием файлов

Хотя преобразование файлов является сложной задачей, базовое решение для бизнеса простое:

1. Обучите сотрудников

Лучший способ обеспечить беспрепятственный обмен документами и файлами между членами команды — чтобы помочь сотрудникам понять основы преобразования файлов.

Конечно, им не нужно знать тонкости файловой структуры Jpeg или уметь создавать свой собственный конвертер с нуля. Но понимание того, что на самом деле имеет значение, в каком формате находятся их документы, и возможность доступа к программному обеспечению для конвертации хорошего качества, может значительно помочь избежать ненужных сбоев.

2. Хватит гуглить конвертеры

Просто погуглив «Excel в pdf» или «Png в pdf», вы найдете различные программы для конвертации. Если мы предположим, что у вас есть по крайней мере несколько различных типов файлов, которые нужно преобразовать в PDF-файлы, вы в конечном итоге будете использовать несколько программ, что создаст совершенно ненужную сложность.

Вместо этой мешанины умные команды должны разработать стандартизированный процесс. Это должно включать в себя поиск единого конвертера, который удовлетворит все ваши потребности и с помощью которого можно будет обмениваться файлами, и обеспечение того, чтобы каждый член команды знал, как его использовать.

10 лучших бесплатных инструментов преобразования

Вот наш список наиболее часто используемых бесплатных инструментов преобразования файлов, наслаждайтесь!

Преобразование Microsoft Office в PDF
  • Преобразование Word в PDF
  • Преобразование DOCX в PDF
  • Преобразование PPT в PDF
  • Преобразование PPTX в PDF
  • Преобразование XLS в PDF
  • Преобразование XLSX в PDF

Преобразование изображений в PDF
  • Преобразование JPEG в PDF
  • Конвертировать PNG в PDF
  • Преобразование GIF в PDF
  • Преобразование BMP в PDF

Услуги по преобразованию файлов — Yesassistant.

com

Обзор услуг

Неотъемлемой частью бизнеса является обеспечение безопасности и организации ваших документов и офисных файлов. Иногда цифровые файлы необходимо преобразовать в другой формат, чтобы сэкономить место или упростить доступ. Отдайте преобразование файлов на аутсорсинг нашим надежным виртуальным помощникам.

Запросить бесплатное ценовое предложение!

Сообщите нам о своих потребностях, и мы предоставим БЕСПЛАТНОЕ ценовое предложение. Итак, свяжитесь с нами сейчас!

Решения, которые мы предлагаем

Наша команда предлагает лучшие и самые доступные услуги по конвертации файлов. Наймите наше надежное агентство виртуальных помощников для преобразования файлов. Мы предлагаем любые услуги по конвертации файлов для ваших нужд.

Если ваша компания обрабатывает большое количество файлов, может потребоваться найм виртуального помощника для преобразования форматов файлов. Преобразование файлов в другие форматы требует программного обеспечения и ручных процедур, которые могут быть недоступны для вас. Форматы файлов совместимы с определенными программами, и иногда у вас может не быть программного обеспечения, необходимого для открытия файла. Поиск подходящего программного обеспечения, его загрузка и процесс фактической конвертации может занять много времени, и, не успев опомниться, вы потратите целый день, пытаясь конвертировать файл в другой формат.

Преобразование файлов будет быстрее и проще, если вы поручите это виртуальному помощнику. Это может не понадобиться, если вам просто нужно преобразовать один файл. Однако, если у вас есть огромная куча важных файлов, к которым вы не можете получить доступ из-за отсутствия технических средств, попытки найти решение самостоятельно могут занять больше времени, чем вы ожидаете. Профессиональные службы преобразования файлов могут преобразовать ваши файлы в любой формат в кратчайшие сроки.

Что такое преобразование файлов?

 

Формат файла определяет способ хранения информации в конкретном файле. Трех- или четырехбуквенное расширение в конце имени файла указывает тип файла, с которым вы имеете дело, будь то файл Word (.doc или .docx), файл Excel (.xls), файл изображения ( .jpg или .png), файл PDF (.pdf) или файл PowerPoint (.ppt). Это некоторые из наиболее распространенных типов файлов, с которыми имеет дело средний работник, и может потребоваться преобразование. Для некоторых опытных пользователей преобразование файлов может также включать в себя множество других форматов файлов для видео и мультимедийных файлов, электронных книг, приложений, файлов баз данных, сжатых файлов и т. д.

Преобразование файлов предполагает использование приложения или программного обеспечения для преобразования файла в другой формат с сохранением целостности и точности его содержимого. Это процесс, необходимый для многих предприятий, которые имеют дело с большим количеством файлов, но могут не иметь ресурсов для доступа к конкретному файлу из-за формата. Большинство настольных приложений могут иметь функцию импорта/экспорта для преобразования файлов в другой формат. Однако нужный формат файла может быть недоступен. Вот тут-то и приходит на помощь знающий виртуальный помощник.

Важность преобразования файлов

 

Раньше предприятия хранили физические копии офисных файлов и документов в больших картотеках. В эпоху цифровых технологий хранение, доступ и защита офисных файлов стали намного проще, если у вас есть ресурсы и технические ноу-хау. Благодаря цифровым файлам ваши важные документы менее подвержены риску потери или уничтожения. Все ваши деловые документы также намного проще найти и упорядочить. Преобразование файлов иногда требуется, чтобы ваши файлы были более безопасными и организованными.

Аутсорсинг преобразования файлов может стать важной частью вашего бизнеса, несмотря на то, что это не основная задача. Управление записями и экономия места для хранения — вот некоторые из преимуществ профессионального преобразования файлов. Наличие файлов в надлежащих форматах упрощает поиск необходимых документов и помогает предотвратить потерю важных документов. Если в вашем офисе обрабатываются огромные объемы изображений или мультимедийных файлов, вы можете систематизировать все это и сделать их централизованно доступными для быстрого доступа. Преобразовывая все физические файлы в цифровые форматы, вы можете сэкономить время, затраты и офисное пространство.

 

Хватит тратить время на поиск потерянных или неправильно заполненных документов. Попросите виртуального помощника помочь вам организовать ваши файлы более эффективно с помощью служб преобразования файлов. Сотрудникам больше не приходится сталкиваться с трудностями управления документами из-за ограниченного пространства для хранения. Конвертируйте все необходимые файлы в предпочитаемый формат и управляйте своими записями современным способом.

Службы преобразования файлов YesAssistant.com обрабатывают все типы документов, включая финансовые отчеты, изображения и чертежи, каталоги и деловые записи. Мы конвертируем эти файлы в нужный вам формат. Наши виртуальные помощники используют ручные процедуры и специальное программное обеспечение, чтобы облегчить вашу жизнь. Услуги преобразования файлов доступны для вашего бизнеса по разумным ценам. Наши виртуальные помощники обладают обширными знаниями в области преобразования всех основных форматов файлов, сохраняя при этом текст и базовое форматирование.

  • Служба поддержки клиентов
  • Бюджетный вариант
  • Гибкие инструменты

Служба поддержки клиентов означает, что клиенты могут получить помощь и найти ответы на вопросы, как только они возникнут. Ищете лучшую дружелюбную поддержку клиентов от вашего VA? Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и задачи.

YesAssistant предлагает надежную поддержку по запросу, включая круглосуточную поддержку по телефону и электронной почте, где и когда это необходимо. Свяжитесь с нами сегодня и выберите лучшие услуги виртуального помощника.

Ищете услуги виртуального помощника по разумной цене? Наша компания виртуальных помощников, где вы можете найти специализированных виртуальных помощников у вас под рукой. Мы являемся одной из лучших доступных компаний виртуальных помощников для вашего бизнеса.

Наш план начинается с 29 долларов за 4 часа работы. Мы также предлагаем еженедельный/ежемесячный план платежей для всех нужд бизнеса. Свяжитесь с нами сегодня и выберите лучшие услуги виртуального помощника.

Виртуальные помощники (VA) предлагают огромные возможности для экономии денег за счет использования бесплатных инструментов и программного обеспечения. В Yes Assistant мы используем множество инструментов для поддержки наших клиентов и выполнения задач быстро и без проблем.

Ниже перечислены некоторые замечательные приложения и инструменты, которые помогают нам управлять нашими эффективными бизнес-инструментами социальных сетей VA, отслеживанием времени, программным обеспечением для онлайн-совещаний, планированием, бизнес-приложениями и обменом файлами / хранилищем, CRM и многим другим.

Часто задаваемые вопросы

Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами о преобразовании файлов

Наш раздел часто задаваемых вопросов стремится предоставить каждому клиенту дополнительную информацию. У вас есть вопрос о том, как работает этот сервис? Прочтите наш F&Q, так как здесь можно найти ответы на многие вопросы.

Какие типы файлов может преобразовывать виртуальный помощник?

Наши услуги по преобразованию файлов в основном требуются для основных типов файлов, включая документы Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, файлы PDF и файлы изображений.

Зачем мне аутсорсинг услуг по конвертации файлов?

Несмотря на то, что существует программное обеспечение и приложения для преобразования файлов, которые вы можете загрузить, попытка изучить этот процесс самостоятельно может занять много времени. Если вы владелец бизнеса, вы, скорее всего, слишком заняты, чтобы делать это самостоятельно. Профессиональные службы преобразования файлов гарантируют, что ваши преобразования файлов будут выполняться быстрее и с высокой точностью, независимо от того, с каким форматом файла нам нужно работать.

Сколько мне будет стоить конвертация файлов?

Наши виртуальные помощники предлагают гибкие тарифы. Преобразование файлов профессионалом обойдется вам гораздо дешевле по сравнению с тем количеством времени, которое вы, вероятно, потеряете, если попытаетесь справиться с этим самостоятельно.

Стоит ли беспокоиться о потере данных?

YesAssistant.com ценит безопасность и конфиденциальность ваших данных. Мы принимаем все меры предосторожности для обеспечения безопасности и сохранности ваших данных на протяжении всего процесса преобразования файлов. Наши виртуальные помощники — это профессионалы, разбирающиеся в различных инструментах для преобразования файлов. У нас есть политики безопасности, разработанные для защиты наших клиентов от потери данных.

Как долго мне ждать конвертации файлов?

После того, как вы отправите или предоставите нам доступ ко всем документам, которые вам нужно преобразовать, наша команда оценит и сообщит вам сроки завершения. Как только мы начнем преобразовывать ваши файлы, мы также будем постоянно информировать вас о ходе выполнения задачи.

Утилиты преобразования файлов

Утилиты преобразования файлов

В этой главе описываются следующие утилиты, которые Net Express предоставляет помощь при перемещении файлов между мейнфреймом и ПК:

Утилита преобразования файлов Использовать для:
ДФКОНВ Преобразование загруженных файлов данных в требуемый формат на ПК.
ВРЕГЕН Изменить файлы мейнфрейма в формат, необходимый для загрузки с мейнфрейм к ПК.
VRECGEN2 Изменить файлы, загруженные с ПК, в формат, требуемый на мейнфрейм.

Утилита DFCONV, также известная как Data File Converter, преобразует данные файлы. Утилита предоставляет пакетный и вызываемый программный интерфейс для включения преобразование форматов файлов, организаций и форматов данных и реорганизация индексированных файлов с использованием профилей преобразования файлов данных.

Используйте конвертер файлов данных в:

  • Преобразование файлов данных, загруженных на ПК с мейнфрейма
  • Преобразование файлов данных ПК в файлы формата VRECGEN2 для отправки в мейнфрейм
  • Преобразование файлов отчетов из форматов мэйнфрейма в формат ПК и наоборот
  • Преобразование файлов между форматами данных EBCDIC и ANSI
  • Преобразование форматов с плавающей запятой
  • Реорганизация файловых структур
  • Преобразование нескольких типов записей
  • Преобразование файлов формата Micro Focus в файлы формата Btrieve и наоборот наоборот
  • Действовать как пакетный интерфейс
  • Действовать как вызываемый программный интерфейс

Примечания:

  • Для преобразования между наборами символов в записях с нетекстовыми данными Предметы; то есть, ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ данные и числовые данные, вы должны иметь предварительно создал файл макета записи. Для получения дополнительной информации о том, как создать запись файл макета, см. раздел Создание макета записи Файл в главе Ведение и создание Файлы данных в разделе «Начало работы».
  • Также доступна версия преобразователя файлов данных с графическим интерфейсом. За дополнительную информацию см. в главе Преобразование данных Файлы.

Операция

В следующих разделах описываются два преобразователя файлов данных. операций:

  • Пакетный интерфейс командной строки
  • Интерфейс пакетного вызова
Пакетный интерфейс командной строки

Командная строка:

 запустить dfconv profile-fname [вход-fname] [выход-fname]

где параметры:

профиль-fname Имя файла профиля, содержащего сведения о задание, которое необходимо выполнить (см. раздел Определение преобразования файлов с помощью файл профиля далее в этой главе).
ввод-fname Имя входного файла (необязательно).
выход-fname Имя выходного файла (необязательно).

Имена входных и выходных файлов являются необязательными, поскольку они могут извлекается из файла профиля. Если вы укажете имена файлов в командной строке а также в файле профиля те, что в командной строке, имеют приоритет.

После преобразования уровень ошибки операционной системы (ERRORLEVEL) устанавливается в ненулевое значение, если во время преобразования произошла ошибка. если ты выполняется преобразование из пакетного файла, вы можете запросить это, чтобы определить, какое действие следует предпринять после преобразования.

Интерфейс пакетного вызова

Если профиль для преобразования существует, вы можете вызвать файл данных Преобразователь для преобразования с использованием следующего интерфейса:

 вызов dfconv с использованием dfconv-params

, где dfconv-params определяется как:

 01 dfconv-параметры. 
     03 имя-файла профиля PIC X(65).
     03 имя входного файла PIC X(65).
     03 имя-файла вывода PIC X(65).

и где параметры:

профиль-имя файла Имя файла профиля, содержащего детали данных конвертация файлов (см. раздел Определение преобразования файлов с помощью файл профиля далее в этой главе).
имя-входного файла Имя входного файла.
имя-файла вывода Имя выходного файла.

Если вы укажете имена файлов в полях параметров, а также в profile, значения в полях параметров имеют приоритет.

При возврате из преобразователя файлов данных для параметра RETURN-CODE устанавливается значение ненулевое значение, если произошла ошибка, и номер ошибки возвращается в поле имени файла профиля.

Использование преобразователя файлов данных

В следующих разделах описано, как использовать конвертер файлов данных для конвертировать файлы данных и перестраивать файловые индексы.

Формат файла и преобразование данных

Преобразование файлов из одного формата в другой позволяет перестроены из одного формата в другой. Например, вы можете конвертировать из последовательная организация к индексированной организации. Вы также можете добавить доп. вторичные индексы по мере изменения потребностей приложения. При использовании данных File Converter, вам не нужно воссоздавать уже созданные данные или записывать специальные программы конвертации.

Хотя многие пакеты передачи файлов конвертируют файлы из одного формата к другому, они ограничены преобразованием всего файла в другие данные формат. Типичные файлы данных COBOL и записи базы данных имеют сложную запись структуры со смесью текста и двоичных данных, которые должны быть переведены соответственно. Версия преобразователя файлов данных с графическим интерфейсом предоставляет простой способ для преобразования данных с использованием описаний макета записи. Для получения дополнительной информации о как создать файл макета записи смотрите в разделе Создание макета записи Файл в главе Ведение и создание Файлы данных в разделе «Начало работы».

Конвертер файлов данных может также преобразовывать внутренние форматы с плавающей запятой между форматом IEEE и форматом S/370.

Преобразование EBCDIC в ANSI

Файл мейнфрейма должен быть передан на ПК в двоичном формате. Если изначально этот файл является индексированным файлом переменной длины, используйте мейнфрейм запрограммировать VRECGEN для выполнения начального переформатирования файла на мейнфрейме. После этого Конвертер файлов данных может загрузить и обработать файл.

Преобразование мэйнфрейма в ПК для печати

Файл формата отчета мейнфрейма является файлом, загруженным на ПК из мейнфрейма или файла, созданного приложением, загруженного на ПК и запустить на ПК.

Формат отчета мейнфрейма содержит управление кареткой символы, преобразованные преобразователем файлов данных в формат для печати на ПК форматы. При определении файлов отчетов мейнфрейма длина записи включает символ управления кареткой и записи должны быть фиксированной длины. В ПК Печатайте файлы, длина записи — это только длина данных.

Вы можете распечатать файлы формата печати ПК на любом стандартном принтере ANSI. способный печатать 132 символа в строке. Поскольку некоторые принтеры ANSI печатают только 80 символов в строке, возможно, вам придется печатать файлы в сжатом режиме. для достижения этой цели.

Если вы укажете входной файл как файл формата отчета мейнфрейма, но он был создан на ПК с помощью загруженного приложения для мейнфрейма, вы можете получить сообщение об ошибке 139(«Входной файл не является «настоящим» форматом отчета мейнфрейма»). Это может произойти, если вывод на принтер был создан в формате ПК, а не в формат отчета мейнфрейма. Проверяйте директивы, используемые для управления компиляцией и выполнение программы.

Конвертер файлов данных предоставляет специальную поддержку для преобразования между файлами отчетов мейнфрейма и файлами печати ПК. Преобразование в или из них форматов в другие форматы не поддерживается.

Реорганизация индексированного файла

По мере обновления проиндексированных файлов путем добавления, удаления и изменяя записи, индекс и структуры данных становятся несвязанными, что делает обработка менее эффективна. Кроме того, место, оставленное удаленными записями, не всегда повторно используется, делая файл больше, чем нужно. После большого количества внесенных изменений, стоит реорганизовать проиндексированный файл. По убедиться, что настройки входного и выходного файлов идентичны, данные и индексы могут быть перестроены в упорядоченном последовательном порядке, восстанавливая любые свободные пространства и, таким образом, обеспечивает оптимальную производительность и целостность файлов.

Определение преобразования файлов с помощью файла профиля

В этом разделе описываются записи, необходимые в файле профиля для преобразовать файл или реструктурировать файл из одной организации в другую. За Например, вам может потребоваться выполнить одно из следующих действий:

  • Добавление дополнительных вторичных индексов в проиндексированный файл
  • Преобразовать последовательный или относительный файл в индексированный файл
  • Преобразование индексированного файла в относительный файл
 Версия файла профиля DFS V09.B01.07

Пакетный процесс: конвертировать файл
                   ******************************************************* *
                   * (Твин) (Одноместный) *
                   * Опции: Convert-File Rebuild-index *
                   * Перестроить-индекс-и-данные Нет *
                   ******************************************************* *
Strt-файл: диск:\путь\имя файла. STR
Режим редактирования: быстрый
                   * Варианты: Быстрый/Полный *
-------------------------------------------------- ------------------------------
Диск с входными файлами:\path\inputfile.dat
   Формат: Микрофокус
                       * Опции: Micro-Focus IDXFORMAT(4) *
                       *Получить C-ISAM*
                       * ЭАС УРОВНЯ-II *
   Организация: ВРЕГЕН
                       * Варианты: последовательный линейный-последовательный *
                       * Индексированный отчет мейнфрейма-ANSI *
                       * Относительный мейнфрейм-отчет-машина *
                       * VRECGEN PC-Print *
   Формат записи: переменная
                       * Варианты: фиксированный/переменный *
   Набор символов: EBCDIC
                       * Опции: ASCII/EBCDIC *
   С плавающей запятой: 370
                       * Варианты: IEEE/370 *
   Сжатие: Выкл.
                       * Опции: Вкл./Выкл. *
   Мин. длина записи: 352
   Максимальная длина записи: 633
-------------------------------------------------- ------------------------------

Выходной файл:\path\outputfile. dat
   Формат: Микрофокус
   Организация: проиндексировано
                       * Варианты: последовательный линейный-последовательный *
                       * Индексированный отчет мейнфрейма-ANSI *
                       * Относительная печать с ПК *
                       * ВРЕГЕН2 *
   Формат записи: переменная
   Набор символов: EBCDIC
   С плавающей запятой: 370
   Сжатие: Выкл.
   Мин. длина записи: 352
   Максимальная длина записи: 633
                       *Ключ к настройкам*
                       * d= разрешить дубликаты *
                       * s= разреженный набор символов *
                       * Сжатие *
                       * cd= на дубликаты *
                       * cl= на начальных пробелах *
                       * ct= пробелы в конце *
   Основной ключ: 1:1, 2:6

   Alt-клавиша 1: 8:1
                 д,кл
   Alt-клавиша 2:9:1
                 д, кд, кт
   Alt-клавиша 3: 10:5

Первая запись в файле определяет формат профиля файл. Профили, используемые DFCONV, имеют тот же формат, что и ранее Верстак.

Указание операции преобразования

Операция, которую необходимо выполнить, выбрана в качестве параметра Вариант пакетной обработки.

Пакетный процесс Операция, которая должна быть выполнена с указанным(и) файлом(ами):

Convert-file Перестроить-индекс Перестроить-индекс-и-данные

Входной файл определен для всех операций, а выходной файл определено для Convert-file и Rebuild-index-and-data. Rebuild-индекс операция воссоздает индекс файла для файла входных данных, поэтому выходной файл описание не требуется.

Strt-файл Файл, содержащий описания макета записи для входной файл.

Без структуры местоположение\имя_файла.str

Если файл данных конвертируется между EBCDIC и ANSI и записи содержат нетекстовые элементы данных, описание структуры записи требуется для определения элементов данных, требующих преобразования, и тех, которые следует оставить непреобразованные (например, двоичные значения). Макеты записей создаются с помощью редактор макета записи и хранится в файлах с расширением .str. За подробнее о том, как создать файл макета записи, см. в разделе Создание макета записи Файл в главе Ведение и создание Файлы данных в разделе «Начало работы».

Режим редактирования Режим редактирования, если этот профиль читается редактором файлов данных

Быстрый Полный

Этот параметр не используется DFCONV.

Указание параметров входного файла

Прежде всего, выберите входной файл:

Входной файл Имя входного файла для определенной операции.

Затем используйте параметры для описания ввода файл:

Параметр Описание
Формат Формат входного файла.
  • Микро Фокус
  • ЕСДС
  • ИДКСФОРМАТ(4)
  • C-ИСАМ
  • LEVEL-II

Формат по умолчанию — Micro Focus, обычно используется для файлов, загруженных с хоста и воссозданных на ПК. Если выбранный файл представляет собой эмуляцию набора данных мэйнфрейма VSAM с последовательностью записей, выберите ESDS для обеспечения эмуляции VSAM ESDS на ПК.

Организация Файловая организация входного файла.
  • Последовательность строк
  • Последовательный
  • Индексированный последовательный
  • Родственник
  • ВРЕГЕН
  • ANSI Mainframe Report (Отчет мейнфрейма с ANSI символы управления кареткой)
  • Отчет по основному компьютеру (Отчет по основному компьютеру с символы управления кареткой машинного кода)
  • ПК Печать.
Формат записи Формат записи для входного файла.
  • Фиксированный
  • Переменная

Примечание. Файлы отчета мейнфрейма переменной длины не поддерживается.

Набор символов Кодировка символов, используемая во входном файле.
  • ASCII-код
  • EBCDIC

Примечание. В Net Express используются кодировки символов EBCDIC. и АНСИ. ASCII использовался в более ранних версиях Workbench, но в этом представляет собой ANSI. полезность.

Плавающая точка Тип формата с плавающей запятой, который используется во входных данных. файл.
  • IEEE
  • 370
Сжатие Индикация того, что для входных данных используется сжатие данных файл.
  • На
  • Выкл.

Примечание. Для этого параметра следует установить значение Вкл. , только если файл был создан со сжатием данных.

Мин. длина записи Минимальная длина записи для входного файла.

Если файл имеет фиксированную длину, это должно быть установлено на то же самое значение максимальной длины записи.

Максимальная длина записи Максимальная длина записи для входного файла.

Если создаваемый файл индексируется, ключи определяются с помощью следующие записи.

Основной ключ Начальная позиция (столбец) и длина первичного ключа.

позиция:длина (например, 1:12). Двоеточие используется для разделения полей позиции и длины.

Вторая запись в файле профиля устанавливает ключевые флаги требуется для создаваемого индексируемого файла. Флаги разделены запятой (например: д, кд).

d allow duplicate record keys
s sparse character — not supported
cd compress duplicate record keys
cl сжать начальные пробелы в ключах записи
ct сжать конечные пробелы в ключах записи
Указание выходного файла

Прежде всего, выберите выходной файл:

Выходной файл Имя выходного файла для определенной операции.

Затем используйте параметры для описания вывода файл:

Параметр Описание
Формат Формат выходного файла.
  • Микро Фокус
  • ЕСДС
  • ИДКСФОРМАТ(4)
  • C-ИСАМ
  • УРОВЕНЬ-II.

Формат по умолчанию — Micro Focus, обычно используется для файлов, созданных на ПК. Если файл должен быть эмуляцией набор данных VSAM, упорядоченный по записям мэйнфрейма, выберите ESDS, чтобы предоставить эмуляция VSAM ESDS на ПК. Для VSAM KSDS и RRDS выберите Micro Focus формат.

Организация Файловая организация выходного файла.
  • Последовательность строк
  • Последовательный
  • Индексированный последовательный
  • Родственник
  • ВРЕЦГЕН2
  • ANSI Mainframe Report (Отчет мейнфрейма с ANSI символы управления кареткой)
  • ПК Печать.
Формат записи Формат записи для выходного файла.

  • Фиксированная переменная

Примечание. Файлы отчета мейнфрейма переменной длины не поддерживается.

Набор символов Кодировка символов, используемая в выходном файле.

  • ASCII EBCDIC

Примечание. В Net Express используются кодировки символов EBCDIC. и АНСИ. ASCII использовался в более ранних версиях Workbench, но в этом представляет собой ANSI. полезность.

Плавающая точка Тип формата с плавающей запятой, который используется в выходных данных файл.
  • IEEE
  • 370
Сжатие Индикация того, что для вывода используется сжатие данных файл.
  • На
  • Выкл.
Мин. длина записи Минимальная длина записи для выходного файла.

Если файл имеет фиксированную длину, это значение должно быть равно значение максимальной длины записи.

Максимальная длина записи Максимальная длина записи для выходного файла.

Если создаваемый файл индексируется, ключи определяются с помощью следующие записи.

Основной ключ Начальная позиция (столбец) и длина первичного ключа. Примечание что начальная позиция (т.е. смещение) начинается с 1; тогда как от ключа Информационное диалоговое окно в версии конвертера файлов данных с графическим интерфейсом, клавиша смещения начинаются с нуля.

позиция:длина (например, 1:12). Двоеточие используется для разделения полей позиции и длины.

Вторая запись в файле профиля устанавливает ключевые флаги требуется для создаваемого индексируемого файла. Флаги разделены запятой (например: д, кд).

d allow duplicate record keys
s sparse character — not supported
cd compress duplicate record keys
cl compress leading spaces on record keys
ct сжимать конечные пробелы в ключах записи

Альтернативные ключи определяются после первичного ключа с помощью «Alt-Key 1:» в качестве ключевого слова для первой альтернативной клавиши и «Alt-Key 2:» для второй альтернативный ключ. Формат двух записей в файле профиля определение альтернативных ключей такое же, как для основного ключа.

Вы можете определить до 63 альтернативных ключей записи, указав для каждого ПОЗИЦИЮ и ДЛИНУ в записи, а также дублирующиеся значения разрешены. Каждая клавиша может быть разделена, и вы можете определить перекрывающиеся ключи.

Разделенные ключи определяются включением нескольких POSITION и LENGTH определения в записи определения ключа, разделенные запятой, а затем пробелом (например, 1:12, 20:5).

Общая информация о преобразовании

При определении входные и выходные файлы:

  • Если выбранный тип файла индексирован, последовательный или относительная переменная длина:

    Информация о длине записи извлекается из файла заголовок и заменяет информацию о длине записи, определенную для входного файла в файл профиля

  • Если тип файла — формат отчета мейнфрейма:

    Вы должны установить длину входной записи и выходной записи длины так, чтобы длина записи файла формата печати мейнфрейма составляла один символ дольше, чтобы удерживать символы управления кареткой

  • Если программа, вызывающая DFCONV, скомпилирована с НАБОР СИМВОЛ «EBCDIC»:

    Конвертер файлов данных не может интерпретировать профили, отправленные в Это; Конвертер файлов применим только к программам на основе DOS и ANSI. Для обеспечения корректную обработку, используйте программу на основе ANSI для вызова преобразователя файлов данных.

  • Если выходной файл содержит нетекстовые данные:

    Тип выходного файла, который вы указываете, не должен быть строкой последовательный. Дополнительные байты (X’00’) вставляются в последовательную строку ANSI. записывать всякий раз, когда байт содержит значение X’1B’ или меньше, это может привести к излишне большие файлы. Дополнительные байты включены для обеспечения NULL защиты данных, хранящихся в последовательном файле строк, эти байты будут в противном случае интерпретироваться как управляющие символы, используемые в этом типе файл.

Восстановление файла

Интерфейс Rebuild from the Data File Converter поддерживает восстановление поврежденных индексов.

 Версия файла профиля DFS V08.U04.01

Пакетный процесс: перестроить индекс
                   ******************************************************* *
                   * (Твин) (Одноместный) *
                   * Опции: Convert-File Rebuild-index *
                   * Перестроить-индекс-и-данные Нет *
                   ******************************************************* *
Strt-файл: без структуры
Режим редактирования: быстрый
                   * Варианты: Быстрый/Полный *
-------------------------------------------------- ------------------------------
Входной файл e:\test\testidx. dat
   Формат: Микрофокус
                       * Опции: Micro-Focus IDXFORMAT(4) *
                       *Получить C-ISAM*
                       * ЭАС УРОВНЯ-II *
   Организация: проиндексировано
                       * Варианты: последовательный линейный-последовательный *
                       * Индексированный отчет мейнфрейма-ANSI *
                       * Относительный мейнфрейм-отчет-машина *
                       * VRECGEN PC-Print *
   Формат записи: переменная
                       * Варианты: фиксированный/переменный *
   Набор символов: ASCII
                       * Опции: ASCII/EBCDIC *
   Плавающая точка: IEEE
                       * Варианты: IEEE/370 *
   Сжатие: Выкл.
                       * Опции: Вкл./Выкл. *
   Мин. длина записи: 352
   Максимальная длина записи: 633
                       *Ключ к настройкам*
                       * d= разрешить дубликаты *
                       * s= разреженный набор символов *
                       * Сжатие *
                       * cd= на дубликаты *
                       * cl= на начальных пробелах *
                       * ct= пробелы в конце *
   Основной ключ: 1:1, 2:6

   Alt-клавиша 1: 8:1
                 г
   Alt-клавиша 2:9:1
                 д

Функцию Rebuild можно использовать для последовательного перестроения индекса. только файлы. Чтобы восстановить другие форматы файлов, используйте функцию преобразования файлов с одинаковыми настройками входного и выходного файлов.

Примечание. Если вы используете файл профиля, как описано выше, любые смещения вы определяете в поле Prime-key, начиная с 1. Однако, если вы используете графический интерфейс версия конвертера файлов данных, смещения ключей начинаются с нуля от ключа Информационное диалоговое окно. Чтобы узнать больше о конвертере файлов данных, см. глава Преобразование данных Файлы.

Восстановление поврежденных проиндексированных файлов

Проиндексированные файлы с поврежденным индексом можно восстановить используя этот вариант. Индексы могут быть повреждены, если, например, потеря питания происходит, когда программа открыла и изменила индексный файл, но еще не закрыл файл. Флаг, указывающий, что это произошло, обнаруживается в файл и сообщается при последующем доступе к этому файлу. Никаких дальнейших операций можно выполнять над файлом до тех пор, пока его целостность не будет восстановлена.

Rebuild перестраивает только индекс, это все, что требуется для Восстановление. Если индекс уже существует, Rebuild пытается восстановить индекс, используя информацию в этом файле.

Общая информация о восстановлении

При использовании Rebuild следует помнить о следующих моментах:

  • Вы должны сделать резервную копию восстанавливаемого файла или реорганизованы перед использованием Rebuild. Компания Rebuild принимает все меры предосторожности для предотвращения исходные файлы от повреждения, но это может произойти, если параметры указаны неверно. Кроме того, исходный индекс перезаписывается, поэтому было бы разумно сохранить его на случай любых последующих проблем.
  • Средство для перестроения индекса проиндексированного файла не работает. сохранить имеющуюся в оригинале информацию о свободном месте в файле данных. Следовательно, это свободное пространство нельзя использовать повторно, и ваш файл может стать больше. чем необходимо. Чтобы решить эту проблему, реорганизуйте файл после того, как вы перестроил индекс, таким образом удалив все свободное место. (Свободное пространство состоит из места в файле данных, занятые удаленными записями. Информация о эти области обычно сохраняются, а области повторно используются для новых записей по мере подходит.)
  • Когда процесс восстановления завершен, файл данных изменяется добавив пустую запись указателя свободного места в конец файла. Каждый раз вы перестраиваете индекс, добавляется новая запись. Следовательно, несколько перестроек, не вмешиваясь в реорганизацию, привести к увеличению файла данных. Опять же, это Проблема может быть решена путем реорганизации файла, в результате чего все свободное пространство записи указателя должны быть удалены, и добавлена ​​одна новая пустая.

Сообщения об ошибках преобразователя файлов данных

Сообщения об ошибках описаны в интерактивной справке Net Express. (Нажмите «Разделы справки» в меню «Справка». Затем на вкладке «Содержание» нажмите «Ссылка», «Ошибка». Сообщения, сообщения преобразователя файлов данных.)

VRECGEN — утилита для мэйнфреймов. Используйте VRECGEN для создания копии файл мейнфрейма переменной длины. Эта копия встраивает информацию о длине записи в записи данных для загрузки с мейнфрейма на ПК. Микро Фокус предоставляет исходный код утилиты VRECGEN (vrecgen.cbl). Однако вам может потребоваться изменить исходный код. код перед использованием, чтобы указать параметры, не предусмотренные поставляемой версией vrecgen.cbl.

Файл, созданный VRECGEN, имеет двухбайтовое поле длины записи, предшествующее каждая из записей данных переменной длины. Поле длины записи содержит значение, которое представляет собой двухбайтовое поле длины записи плюс длина переменной запись данных длины. Это необходимо, потому что большинство программ для передачи файлов (для например, IBM SEND/RECEIVE) работает с логическими записями и удаляет «Слово дескриптора записи», которое содержит длину каждой записи. Без эта информация, невозможно разделить записи, чтобы восстановить данные установить на ПК.

Файл, созданный VRECGEN, имеет специальный загружаемый формат. Вам следует используйте стандартную утилиту Transfer, чтобы передать этот файл на ПК в двоичном виде формат. Затем файл можно обработать с помощью преобразователя файлов данных.

Примечание. Исходный код VRECGEN (vrecgen.cbl) предоставляется Micro Focus в первую очередь как модель, а не как окончательная утилита который отвечает потребностям всех сайтов без изменений. Вы должны отредактировать свой версии vrecgen.cbl, чтобы он содержал конкретную значения, соответствующие требованиям вашего приложения или сайта. Типичная причина для редактирование vrecgen.cbl заключается в увеличении максимальной длины записи быть более 32000 байт.

Установка VRECGEN

Если вы планируете загружать тестовые файлы переменной длины, вы должны сначала загрузите и скомпилируйте программу VRECGEN в среде вашего мейнфрейма. Этот Программа предоставляется в качестве примера программы COBOL для преобразования мэйнфреймов файлы формата переменной длины.

Примечание. Каждый сайт должен просмотреть предоставленный исходный код и определить максимальная и минимальная длина файлов переменной длины. Эти значения (плюс 4 для MVS «Слово дескриптора записи») следует использовать в OCCURS DEPENDING ON пункта описания записей в примерах ФД.

Для установки VRECGEN:

  1. Файл исходного кода для VRECGEN копируется на ПК как часть процедура установки; имя файла vrecgen.cbl и копируется в Net Express\base\source каталог
  2. После установки Net Express загрузите файл vrecgen.cbl на мейнфрейм с указанием преобразования из ANSI в EBCDIC. Убедитесь, что файл находится в фиксированном файле, образ карты размером 80 байт. формат.
  3. Скомпилируйте VRECGEN на мейнфрейме с помощью компилятора COBOL. Когда компилируя эту программу, укажите следующие параметры. Некоторые компиляторы параметры, некоторые параметры системы времени выполнения, а некоторые параметры редактирования ссылок. Использовать только те, которые применимы к вашей конкретной среде и компилятору:
    • NOSSRANGE или NOSUBRNGCK (без проверки диапазона нижнего индекса)
    • ДАННЫЕ(24)
    • НООПТ
    • АРЕЖИМ=24,RРЕЖИМ=24

Примечание. Если вы используете VS COBOL II версии 3 или выше и получаете файл статус 39, перекомпилируйте VRECGEN, используя опцию компиляции CMPR2.

Запуск VRECGEN

Перед запуском программы необходимо указать соответствующую информацию JCL. VRECGEN на мейнфрейме. Введите следующий скелет JCL, указывающий на правильный STEPLIB, набор входных данных и набор выходных данных:

 //МОЯ РАБОТА РАБОТА (УЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ)
//STP1 EXEC PGM=VRECGEN
//СТЭПЛИБ ДД ДСН=СТЭПЛИБ,DISP=ШР
//SYSOUT DD SYSOUT=*
//INPDD DD DSN=INPUT.OS.DATA.SET.DISP=SHR
//OUTDD DD DSN=OUTPUT.OS.DATA.SET,
// DISP=(NEW,CATLG,DELETE),
// DCB=(RECFM=VB,LRECL=LLL,BLKSIZE=BBB),
// ПРОБЕЛ=(TRK,(X,Y),RLSE),
// ЕДИНИЦА=SYSDA

Примечания:

  • При вводе значений LLL (LRECL) и BBB (BLKSIZE) для выходной файл, обратитесь к значениям, указанным в FD для OUTDD в вашей версии ВРЕГЕН. LRECL и BLKSIZE по умолчанию из программы равны 32700, но должны изменить так, чтобы JCL, FD в VRECGEN и метка файла во входном файле были последовательный.
  • Результирующие выходные файлы имеют специальный формат загрузки, готов к передаче на ПК с помощью стандартного средства передачи. Быть конечно, когда вы делаете загрузку, указать двоичную передачу и не использовать символы управления кареткой, CR (возврат каретки) и LF (перевод строки).

VRECGEN2 — это утилита для мэйнфреймов, которая конвертирует файлы в Micro Focus. формат записи переменной длины в формат мейнфрейма. Таким образом, он позволяет вам загрузите эти файлы и используйте их на мейнфрейме.

Установка VRECGEN2

Если вы планируете конвертировать файлы Micro Focus в записи переменной длины в формат мейнфрейма, вы должны сначала загрузить и скомпилировать файл VRECGEN2. программа в среде вашего мейнфрейма:

  1. Файл исходного кода для VRECGEN2 копируется на ПК как часть процедура установки. Имя файла vrecgen2.cbl. и он копируется в каталог Чистый экспресс\база\источник
  2. После установки Net Express загрузите файл vrecgen2.cbl на мейнфрейм так же, как и для VRECGEN с использованием CRLF и ANSI в качестве параметров

Запуск VRECGEN2

Следующие шаги показывают, как загрузить файл данных переменной длины чьи записи имеют длину от 100 до 400 байт:

  1. Преобразуйте файл ПК переменной длины во входной формат VRECGEN2, используя Конвертер файлов данных. Укажите минимальную и максимальную длину записи как 100 и 400 соответственно. Обратите внимание, что поскольку конвертер файлов данных добавляет два байтов, содержащих длину записи, фактическая минимальная и максимальная длина 102 и 402 соответственно. Если файл в формате ANSI, вам также следует преобразовать его в формат EBCDIC в то же время.
  2. На мейнфрейме выделите файл данных для получения файла из ПК. Используйте следующие параметры:
    • ФОРМАТ = VB
    • РЕКЛЕН = 406
    • ЧЕРНЫЙ = 410
  3. Загрузить файл. Не устанавливайте вставку CRLF. Если вы перешли на EBCDIC на шаге 1, не указывайте ANSI.
  4. Измените источник vrecgen2.cbl на вашем мэйнфрейм, чтобы ФД выходного файла соответствовала формату требуемого файл данных мейнфрейма
  5. Скомпилируйте и свяжите vrecgen2.cbl
  6. Запустите VRECGEN2. JCL такой же, как и для VRECGEN, за исключением следующие изменения:
    • Имя программы должно быть VRECGEN2
    • Определение выходного файла должно соответствовать выходному ФД в VRECGEN2
    • Укажите:
      • RECFM=FB
      • LRECL=404
      • ЧЕРНЫЙРАЗМЕР=408

На выходе должен быть допустимый файл переменной длины. ниже показан формат файла формата VRECGEN2 с использованием длины записи 100 байт в качестве примера:

байт Содержимое
1-4 Слово дескриптора записи.

No related posts.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *