Содержание

Правила написания текстов — wilda.ru

Как мы читаем текст?

Прежде чем рассказать о правилах оформления текста стоит упомянуть о том, как происходит чтение текста. Как правило, чтение незнакомого текста происходит в три этапа: Сначала человек просто бросает взгляд на текст и решает – читать дальше или нет. Это занимает до трех секунд. За это время читающий оценивает сложность восприятия текста, и о смысле здесь речи еще не идет. За две секунды на листе А4 глаз человека способен выделить и проанализировать до десяти элементов – так называемых крючков. Крючками могут быть абзацы, фото, заголовки. Каждый из них способен привлечь внимание и удержать его.

Если по ряду признаков человек решает, что читать текст будет легко, то переходит ко второму этапу – пробегает его глазами, то есть выхватывает кусочками – фрагментами, отдельными предложениями. Начаться такое «чтение» может с любого места. Только потом, если кусочки заинтересовали человека, он начинает сначала.

Структура текста

Правильный текст должен иметь следующую структуру:

Заголовок

Любой текст должен начинаться с заголовка. Заголовок должен быть достаточно крупным и контрастным. Для контрастности заголовка можно использовать либо более жирное начертание основного шрифта, либо другой шрифт, главное, чтобы он был в гармонии с основным. Помимо этого, заголовок можно выделить цветом — оттенком основного цвета или дополнительным цветом, используемым в дизайне.

Абзацы

Оптимальный размер абзаца — 4-5 предложений. Лучше усваиваются короткие и неширокие абзацы. Комфортная ширина абзаца — 40-50% от ширины страницы. Это правило больше применимо к веб-страницам, но можно использовать и для печатного текста.

Подзаголовки

Отделите каждые 2–3 абзаца подзаголовками. Таким образом, вы структурируете текст. Разбейте его на смысловые части, дополнительно упрощая чтение.

Оформление текста

Предлагаем вам несколько советов по оформлению текста, которые сделает его простым, понятным и удобным для восприятия.

Выравнивание

Крайне дурным тоном считается выравнивание текста по центру или по ширине. Выравнивая по ширине, мы получаем неравномерные пробелы и отступы между буквами. Они где-то маленькие, где-то большие. Выравнивая текст по центру, мы получаем неровный левый и правый край. Такой текст читать еще сложнее, ведь каждая новая строка начинается с нового места.

Существует выравнивание по правому краю. На наш взгляд оно имеет право на существование, но только когда продиктовано необходимостью использования в дизайне.

Идеальное решение — выравнивание текста по левому краю. Правый край, при этом, необходимо сделать максимально ровным путем переноса всех предлогов и слов меньше трех символов на новую строку. Читать такие абзацы довольно комфортно, и визуально они вписываются в 99% дизайнов.

Межстрочный интервал

Гораздо более приятно читать, когда есть место для отдыха глаз между строками. Как правило, стараются использовать межстрочный интервал (интерлиньяж), по крайней мере, на 2 пункта больше, чем размер шрифта. Например: для максимального удобства чтения текста при размере шрифта 10 pt необходимо задать интерлиньяж хотя бы 12 pt.

Между абзацами должен быть 1,5 интервал. Межстрочный интервал выдерживается относительно величины шрифта и измеряется в процентах.

Для разделения предложений на абзацы лучше использовать швейцарскую красную строку – перенос на одну строку вниз, без отступа, как, например, в данном тексте.

Ссылки

Ссылка может оформляться двумя способами:

1) Подчеркивание. Стандартный и самый популярный способ, всеми воспринимается как ссылка, особенно если выделен синим цветом. Для того, чтобы подчеркивание не бросалось в глаза и смотрелось органично в любом дизайне, можно сделать его полупрозрачным. Отдельно хотелось бы сказать, что мы не рекомендуем использовать подчеркивание в качестве приема для выделения слова или текста. Подчеркивание – это всегда ссылка.

2) Изменение начертания текста ссылки на более жирное. Менее желательный способ, так как использование разных начертаний затруднит восприятие текста.

Типы шрифтов

Для дизайна шрифты важны ничуть не меньше, чем правильно выбранные цвета или убедительные тексты. Шрифты делятся на три основные группы — с засечками, без засечек и рукописные.

Шрифты с засечками

У шрифтов, относящихся к данной группе, на краях букв имеются засечки или «хвостики». К таким шрифтам можно отнести Times New Roman, Century, Times, Garamond и некоторые другие (обозначаются как Serif). Как правило, шрифты с засечками лучше подходят для печатных материалов. Засечки помогают создать пространство между буквами, а также отделить один знак от другого, благодаря чему текст лучше читается на бумажном носителе. Шрифты с засечками подчеркивают авторитет, интеллект и профессионализм.

Шрифты без засечек

У данного типа шрифтов отсутствуют засечки, края букв прямые и простые, без каких-либо дополнительных элементов. Примеры — Arial, Verdana, Helvetica и другие (гарнитура Sans-Serif). Их обычно используют для веб-страниц, потому что с экрана компьютера удобнее читать именно округлые и простые буквы. Шрифты без засечек, как правило, подчеркивают стиль, рациональность, молодость и современность.

Рукописные шрифты

И последняя группа — рукописные шрифты. Как понятно из названия они имитируют текст, написанный от руки. Такие шрифты бывают очень симпатичными и могут стать украшением вашего документа, но их очень трудно читать. Поэтому не рекомендуем использовать рукописные шрифты для оформления длинных текстов. Они больше подходят для оформления заголовков, создания логотипов.

Размеры шрифтов

Для того, чтобы текст хорошо читался, размер шрифта для основного текста должен быть 12 или 14 px. Не рекомендуем использовать шрифты менее 10 px. Для заголовка стандартный размер шрифта для может от 16 до 24 px. Идеальный междустрочный интервал – 1,5.

Цвет шрифта

Какого бы цвета ни был шрифт — он должен быть контрастным — т.е. легко читаться. Самое выгодное сочетание — темный шрифт на светлом фоне. Обратный вариант — светлый шрифт на темном фоне, менее предпочтителен, но может неплохо смотреться на небольших текстах, заголовках, с крупными размерами шрифтов. Яркие шрифты могут быть трудны для чтения. Также, необходимо избегать сложных вибрирующих сочетаний, таких как красный на зеленом. Самый беспроигрышный вариант — черный (темно-серый) шрифт на белом фоне.

Правила работы со шрифтами

В одном дизайне нужно использовать один, максимум два типа шрифта. Если вы используете 2 типа шрифта, то они должны хорошо сочетаться друг с другом. При этом один шрифт используется для основного текста, другой — для заголовков или для представления информации, которую нужно как-то выделить, например, контакты. Если вы думаете, что двух шрифтов недостаточно, попробуйте поэкспериментировать с жирным и обычным начертанием, курсивом, прописными и строчными буквами.

Очевидно, что шрифт стоит подбирать под конкретную задачу. Например, если вы разрабатываете приложения, вам подойдут лаконичные, немного футуристичные шрифты. А если вы продаете старые книжки — рекомендуем подобрать что-нибудь винтажное, старомодное. В любом случае, для основного текста лучше использовать простые, легко читаемые шрифты, так как дизайн — это не только красота — это, прежде всего, функциональность и удобство.

Советы по составлению текстов

Используйте простые предложения

Мы рекомендуем использовать в тексте, по-возможности, короткие предложения для удобства усвоения информации. Поэтому предложения с перечислениями разбивайте точками. Сложные обороты упрощайте. Глаз должен скользить по тексту.

Не используйте два глагола подряд. Замените их на простые глаголы в повелительном наклонении. Например, не «Помогает решить», а «Решает»! Не «Готовы предложить», а «Предлагаем» и т.д.

Также, если словосочетание можно заменить на одно слово, так и поступайте. Например: Не «Каждому, кто обратился», а «Каждому обратившемуся» и т.д.

Разберитесь с «Не»

Частица «не» меняет вид предложения и делает его сложным для восприятия. Всю негативную формулировку меняем на позитивную. Например, вместо «Несложный» лучше писать «Простой», вместо «Не используйте длинные предложения» лучше — «Используйте короткие предложения» и т.д.

Избавьтесь от аббревиатур и иностранных слов

Аббревиатуры и сокращения значительно затрудняют восприятие текста. Вместо того, чтобы скользить по тексту, читатель постоянно спотыкается. Человек не должен ломать голову, пытаясь понять, что вы хотели сказать ему. Даже распространенные сокращения лучше развернуть. Иностранные слова, как и аббревиатуры, мешают правильному восприятию текста.

Будьте аккуратны с использованием терминов

Термины нужны и важны, если вы пишете текст для специалистов. Но если вы пишите для массового читателя, то лучше не рисковать и заменить термины на знакомые каждому человеку понятия.

Проверьте ваш текст согласно полученной информации

  • Заголовок выделен;
  • Предложения короткие, простые. Сложные разбиты на два.
  • В абзаце по 3-5 предложений. Выравнивание по левому краю. Ширина абзаца – 50% от ширины страницы.
  • Текст разбит на смысловые части по 2-3 абзаца. Смысловые части выделены подзаголовками.
  • Шрифт с засечками для бумажных документов, шрифт без засечек для веб-страниц.
  • Размер шрифта основного текста – 12 px, размер шрифта в заголовках – 14 px.
  • Все шрифты контрастные и легко читаются.
  • Язык простой и понятный, без сленга, сложных терминов и иностранных слов.
  • Все формулировки положительные, без частицы «НЕ».
  • Все речевые обороты меняем по возможности на одно слово.

wilda.ru

7 правил оформления текстов | Kopiraitery.ru

Здравствуйте уважаемые читатели блога kopiraitery.ru. В этой статье, я продолжаю давать советы авторам, чтобы новички смогли быстрее вникнуть в процесс, и начали зарабатывать. Ниже я расскажу том, как правильно оформлять тексты копирайтерам, которые пишутся на заказ или на продажу.

Зачем нужно правильное оформление текстов?

Все интернет-пользователи, в числе которых и вы, заходят на странички различных порталов, в поисках информации, ответов на вопросы: почему болит, где поломка, и конечно, как правильно оформить статью. Последний относится к вам, если вы читаете этот пост. Когда-то таким вопросом задавался и я, начиная свои первые шаги в профессии копирайтера.

Так вот, попадая на страничку с необходимой информацией, человек будет читать именно правильно оформленную статью, где есть абзацы, подзаголовки списки, и др. О чем я расскажу ниже. Подсознательно, информацию, изложенную таким образом удобнее воспринимать, в отличие от сплошного текста.

Собственно, тут все ясно, я думаю. Учиться писать и оформлять тексты копирайтерам просто необходимо. Тем более этого от вас будут требовать заказчики, и вы должны понимать отличия списков от подзаголовков.

                                               Запишись на бесплатные курсы

Правило № 1 – форматирование текста.

Что это такое? Это разбивка статьи, на  абзацы, заголовки, подзаголовки и списки. Все это зрительно увеличивает процент восприятия текстов, и копирайтер знающий, как это сделать, пользуется высоким спросом у заказчиков. Это можно выразиться – вторая основная техника в копирайтинге, после грамотности.

Исследования, проводившиеся в одном из университетов США, и результаты, опубликованные в известнейшей газете страны «New York Times», выдали результаты, что всего 18-20 процентов, пользователей, читают статьи до конца. Остальные переходят на другие страницы сайтов, в поисках более усвояемой информации. И эти переходы относились именно к не отформатированным текстам.

По сути, это создание визуальных подсказок. Человек, читающий статью копирайтера, будет знать, о чем написано ниже. Подзаголовки будут, его вести вниз текста, заставляя прочитать все до последней строчки. А именно это и нужно оптимизаторам. Чтобы люди непросто заходили на сайт по ключевым запросам, а задерживались на нем, как можно дольше.

Элементы форматирования

  1. Заголовок статьи.
  2. Введение.
  3. Подзаголовок абзацев.
  4. Изложение информации по порядку.
  5. Удобочитаемость предложений.
  6. Маркированные и нумерованные списки.
  7. Выделение ключевиков (по желанию клиента).
  8. Комфортный для прочтения шрифт.
  9. Логическое завершение.

Правило № 2 – введение

Любые тексты копирайтеров, должны начинаться с нескольких строчек, дающих понять смысл написанного ниже. Читателя нужно постараться зацепить ими, заставить читать текст до конца. Вкупе с цепляющим заголовком, грамотное вступление, создаст двойной эффект. Заказчикам это нравится.

Запомните одно правило, которым грешат начинающие авторы. Вступление – это уникальная часть статьи, затягивающая. Не нужно приводить выдержки из истории, когда на рынок пришли пластиковые окна, а вы знаете что еще Людовик третий, ввел в эксплуатацию каменные строения, или типа – входные двери из металла, первыми начали использовать еще наши вожди, строя подземные бункеры. Бред….

Этот способ давно изжил себя. Вы копирайтер – придумывайте оригинальное начало статей, и тогда будет вам счастье в работе.

Правило № 2 – заголовок и подзаголовки

Рерайтинг текстов или копирайтинг — все статьи должны иметь привлекательные заголовки. То есть «название» статьи, придумайте такое, чтобы оно точно отображало информацию, приведенную ниже. Чтобы пользователь знал, что это то, что ему нужно и обязательно прочитал статью до конца. Также заголовки должны цеплять своим названием, а не просто говорить вот здесь то-то написано, а там другое. Это неправильно.

Тоже и с подзаголовками, они должны втягивать в прочтение абзаца. Пользователь, будет знать, что если он пропустит, хотя бы один, то он не узнает всей информации, за которой пришел. Заголовки и подзаголовки – главное оружие грамотного копирайтера.

Правило № 3 – сказали «А», произнесите «Б»

Все мы любим, когда у нас все продвигается по плану. Утром встали, умылись, позавтракали и дальше по своим делам. Вот и в текстах копирайтер должен делать то же самое. Излагайте информацию по порядку. Пишите, как посадить картошку, вначале расскажите, как вскопать землю, разметить лунки и т.д. А не наоборот.

Правило № 4 – излагайте мысли кратко

Старайтесь писать доступным языком, и в кратких понятных предложениях. Тексты копирайтера, читают различные пользователи, и понять смысл должен каждый. Легко читаемые предложения лучше запоминаются, поэтому примите это к сведению.

Как сделать удобочитаемый текст?

  1. Количество слов в предложении не более 15.
  2. Абзац максимум из 5-6 предложений.
  3. Меньше вводных слов: скорее всего, как бы то ни было, а вы, наверное, знаете и т.д.
  4. Не пишите умными словами, простые статьи на тему строительства, ремонт и прочих.
  5. Если приводите высказывания знаменитых людей, поясняйте кто это, читателю необходимо знать на кого ориентироваться.
  6. Меньше тавтологических повторов в соседних предложениях.

Правило № 5 маркированные списки

Любимая фишка в написании статей многих копирайтеров. И это не их прихоть, а «подтачивание» текста под работу поисковых роботов. Списки делают статью интереснее, позволяя лучше усвоить информацию.

На самом деле, ограничений в составлении списков нет. Некоторые заказчики, просят, чтобы текст был наполовину разбит на такие перечисления, дабы лучше читалось пользователю.

Поэтому флаг вам в руки. Пишите перечисления инструментов, описывая какую-то работу, материалов, название фирм, производителей, шаги по выполнению действий, и многое другое.

Правило № 5 – ключевая фраза жирным

Если вы новичок в копирайтинге, то это пока вам не нужно. Но информацию уясните на всякий случай. Когда будете работать с заказами, где необходимо вставлять ключевые слова в тексты, выделяйте их курсивом или жирным шрифтом, даже если этого не попросил заказчик в ТЗ. Он может и забыть, а вот ваша предусмотрительность заставит обратить внимание и внести вас в белый список авторов.

Правило № 6 – удобный шрифт

Это одно из дополнений, к форматированию текста, и оно больше относится к статьям, копирайтеров, готовящихся на продажу. Не делайте красивых шрифтов, думая, что вы выделитесь, таким образом, перед заказчиком. Нет, он все равно поставит свой на сайте, и ваши «крякозябли», могут говорить только о том, что перед заказчиком какой-то малолетка, оформляющий любовное письмо подружке. Не нужно этого. Все должно быть строже. Обычный «Calibri» или «Arial».

Правило № 7 – закрепите результат

Все тексты начинаются с введения, а заканчиваются логическим завершением. Не обрывайте повествование, недосказав, смысла. В последнем абзаце, дайте несколько советов читателю, чтобы у него было чувство того, что он получил от текста то, что нужно.

Несколько дополнительных советов о форматировании текстов копирайтерам.

  1. Информация должна быть обобщающей, от третьего лица, если заказчик не попросит сделать по-другому. Повествования дружелюбные.
  2. Включайте больше полезной информации. Цифры расчетов материала, советы опытных мастеров. Тексты с таким уклоном внушают больше доверия.
  3. Макет статьи. Если пишите пошаговую инструкцию, то не отходите от темы, тексты ответы на вопросы, статьи рекомендации и другое. Не перемешивайте все в одном.

Вот в принципе и все. Если вы начинающий автор, и решили заработать копирайтером на написании текстов на продажу, эти советы должны пойти вам на пользу. В дополнении, могу предложить пройти бесплатный курс по написанию текста от Гуру копирайтинга Юлии Волкодав. Я сам учился у нее, и заверяю, что уроки пошли мне на пользу.

Примите к сведению эти рекомендации и если у вас что-то есть, дополните меня в комментариях.

Смотрим видео по теме — как оформлять тексты копирайтерам?

Вам будет интересно

kopiraitery.ru

Правила составления текстов | Элитариум

Написание удачных текстов — один из важнейших факторов PR-мероприятий. Правильно составленная речь соберет больше слушателей. Построенный по правилам журналистики текст имеет больше шансов на публикацию. Представляем основные правила создания текстовых материалов.

 

Автор:

Ирина Викторовна Aлeшинa, кандидат экономических наук, заместитель заведующего кафедрой маркетинга Государственного университета управления.

Написание текстов — речей, новостных релизов, аналитических статей, рекламных текстов, описаний продуктов и услуг, писем редактору, репортажей, очерков, эссе — требует специальных знаний и навыков.

Важно знать, как будет воспринимать получатель текст сообщения: зрительно (газета), на слух (речь ведущего программы новостей) или по двум этим каналам одновременно (телерепортаж). Необходимо знать об отличиях письма для глаз и для уха. Читатель может пробежать материал глазами, прочесть слова повторно, заглянуть в начало текста и затем просмотреть отдельные отрывки внимательно. Читатель может проверить письменное сообщение — если факты ложны, читатель может обнаружить это гораздо легче, чем слушатель. Поэтому успешный текст для письма должен выдержать самое внимательное изучение.

В отличие от читателя, слушатель имеет лишь одну возможность прослушать и понять сообщение. Если сообщение не воспринято слушателем с первого раза, оно почти не имеет шансов быть воспринятым вообще. Поэтому задачей «писателя для уха» является «сгрести слушателя быстро» — в самом начале речи. Тексты для уха должны писаться короткими фразами. Следует избегать длинных и сложносоставных предложений — они трудны для восприятия на слух. К концу длинной фразы слушатель почти забывает её начало. Не стоит злоупотреблять длинными, труднопроизносимыми словами. Их сложно не только произносить, но и воспринимать.

К универсальным правилам написания текстов в сфере связей с общественностью относятся:

1. Простота предложений.

«Не более одной идеи и не более одного образа в одном предложении» — по Бабелю.

Предложения должны представлять собой чуть больше, чем подлежащее, сказуемое и дополнение. Короткие предложения обеспечивают изящество и скорость изложения истории. Они помогают достичь ясности. Так, предложения длиной 8 слов и менее читаются очень легко. Предложения из 29 слов и более очень трудны для чтения.

Ритм текста определяется сочетанием предложений, имеющих определённую длину. Парад предложений примерно одинаковой длины — каждое из которых состоит из 10-15 слов, создает впечатление монотонности, однообразия и скуки. Наиболее удачным считается ритм, создаваемый предложениями: длинное, короткое, очень короткое, немного длиннее. При этом средняя длина предложения не должна превышать 20 слов. Еще лучше, если это будет 12-15 слов.

Для определения легкости чтения англоязычного текста («читабельности») существует несколько показателей.

Так, формула Флэша

(Flesch Formula, FF) используется путем случайного выбора из большого текста как минимум двух образцов текста размером 100 слов; короткий текст оценивается полностью. Рассчитывается количество предложений, слов и слогов (цифры, аббревиатуры, символы и слова с переносом считаются как одно слово). Средняя длина предложения рассчитывается путем деления числа слов на число предложений. Средняя длина слов рассчитывается путем деления числа слогов на число слов.

FF = 206,835 — [(средняя длина предложения, слов х 1,015) + (средняя длина слова, слогов х 84,6)]

Тексты, ориентированные на учащихся 8-го и 9-го классов 12-летней школы и людей с этим уровнем образования — должны иметь показатель FF от 60 до 70 (простой английский язык). Тексты, написанные для читателей с высшим образованием могут иметь показатель FF от 0 до 30.

В американской журналистике используется также расчетный показатель — Фог-идекс

(Fog Index, Fi).

Fi = (Nws + Nwt) х 0,4

где Nws — среднее число слов в предложении текста (истории, статьи, сообщения), Nwt — среднее число слов с длиной 3 и более слогов, (приходящихся на одно предложение текста).

2. Чем меньше значение Фог-индекса, тем читабельнее текст. Баллы читабельности — от 6 до 17 — соответствуют году обучения читателя, обучающегося с 6-го класса 12-летней школы и далее — в колледже (университете). Так, например, значение индекса, равное 6, соответствует уровню сложности текста для ученика 6-го класса, а 12 соответствует уровню понимания ученика последнего, 12-го класса школы. Уровень читабельности для студента-первокурсника колледжа — 13 баллов, а выпускника — 17.

Оказывается, английский язык лаконичнее многих других. Русский и немецкий языки требуют больше слов (слогов, знаков) в среднем на 20 процентов для передачи того же сообщения. Это полезно учитывать, например, при составлении текстов, подлежащих переводу, где размер текста важен. Длинная фраза на английском трансформируется в ещё более длинную и труднопонимаемую после перевода её на русский. И наоборот, русскоязычный текст после перевода на английский может требовать меньше места на полосе. Следует помнить, что если пресс-релиз или статья не соответствуют заданному размеру после перевода — редактор может сократить текст по своему усмотрению нежелательным для автора образом.

Не менее важно следить за

длиной параграфов — она тоже должна быть небольшой. Длинный параграф обескураживает читателя. Средняя длина параграфа текста определяется делением общего числа слов в тексте на число параграфов. Поскольку текстовые процессоры (Microsoft Word, например) считают число слов, строк, знаков и параграфов текста — задача эта вполне разрешима. Редакторы медиа предпочитают параграфы длиной 50—70 слов. Один из способов держать длину параграфа малой — это ограничить параграф тремя-четырьмя предложениями.

Чем читабельнее текст сообщения для целевой аудитории — тем больше потенциальных сторонников идеи сообщения. Чем шире аудитория, способная воспринять текст выступления — тем шире потенциальный электорат, или круг единомышленников. При этом, однако, нужно помнить о целевой группе. Аудитории делового и образованного «Коммерсанта» и простонародных «Аргументов и Фактов» почти не пересекаются.

3. Простые слова. Составители текстов для медиа, или средств массовой информации, используют повседневный язык своей аудитории. Поэтому чем меньше больших, длинных слов, тем лучше. Длинных слов должно быть не более чем одно из десяти. Использование верных существительных для обозначения предметов позволяет избежать прилагательных и наречий, загромождающих текст сообщения.

4. Убедительность. Позиция автора должна быть поддержана — фактами, цифрами, документами — настолько, чтобы убедить читателя в точном отражении событий. Удачное описание событий в очерке, или репортаже с места событий должно следовать правилу: «показывай во-первых, рассказывай во-вторых». «Показ» означает красочное, образное, живописующее изложение, позволяющее читателю видеть события глазами их участника, чувствовать вкус и запах происходящего. Изображение специфических — интересных и просто любопытных деталей также приближает читателя к описываемым событиям. Прием показа создает у читателя эффект присутствия. Прием рассказа формально и объективно информирует читателя о событии, не ставя его в центр происходящего. Делая читателя очевидцем происходящего, репортер усиливает эмоциональную компоненту восприятия материала, а значит, его действенность.

5. Естественность стиля. Событие и его описание должны соответствовать друг другу. Писать статьи, заметки и очерки надо тем языком, которым вы говорите.

Написание успешных информационных сообщений для газет, а также теле— и радионовостей использует известную в журналистике форму «перевернутой пирамиды». Эта форма означает, что все важные материалы новостей должны быть изложены в самом начале текста — в одной-двух первых фразах или абзацах. Остальная информация располагается далее в порядке снижения значимости.

Чтение, «смотрение» и слушание новостей отличается от восприятия новелл — где пик событий приходится на конец и читатель настроен на последовательное развертывание событий. Читатель газеты скользит по заголовкам статей — и если его внимание не захвачено с первой фразы, статья может показаться ему не заслуживающей прочтения. Кроме того, редактор новостей нередко сокращает текст пресс-релиза. Это проще всего сделать, отрезав нижний, как правило, менее важный и информативный кусок текста.

Начало сообщения-новости — самый критический его элемент. Оно должно включать ответы на вопросы: что, кто, где, когда, почему и как произошло. Форма прямого раскрытия событий в начале свойственна пресс- или ньюз-релизу. Существует также форма, где в начале новости сообщаются какие-то специфические, необычные черты события, привлекающие внимание, и лишь затем излагается суть происшедшего.

Создание новости специалистом PR, заслуживающей внимания редакторов газет, теле- и радиопрограмм, предполагает наличие следующих характеристик содержания текста:

  • Воздействие. Содержание должно иметь отношение к членам аудитории, затрагивать их жизнь. Чем больше сообщение затрагивает интересы читателей (слушателей, зрителей), тем большего внимания оно удостоится. Одним из способов обеспечения родства событий и читателей является локализация событий — т.е. показ их значения для целевой аудитории. Своевременность изложения событий также увеличивает их значимость для аудитории. Актуальность сообщения также определяется распространенностью события, т.е. его географическим или социальным масштабом, типичностью.

  • Удивительность. Необычное имеет свойство привлекать публику, будить её любознательность. Необычное нарушает обыденность и повседневность и поэтому притягивает внимание.

  • Известность главного действующего лица. Именно этим обусловлен интерес широкой публики к событиям из жизни звёзд, президентов стран и глобальных компаний, лауреатов Нобелевских премий и мультимиллионеров.

  • Конфликт, или драматизм событий. Конфликт, или противоречие — диалектический источник развития событий. По сути, все события — разрешение какого-либо конфликта или противоречия — интересов, желаний, воль. Драматичность событий — это наличие в их развитии трёх стадий — конфликт, напряженное ожидание, развязка. Внимание публики привлекает само противопоставление стремлений, желаний — так же, как и цветовой контраст в визуальном образе. При желании и умении практически любое событие можно представить в драматическом развороте.

Привлекает внимание и движение — т.е. развитие, развертывание событий в динамике; в пространстве и времени. Использование образного описания и метафор также придает тексту привлекательность.

Фокус новости может составлять событие или некоторый субъект — персона, организация, продукт. Именно новость является предметом общего интереса в отношениях организации со средствами массовой информации.

Написание удачных текстов — один из важнейших факторов результативности PR-мероприятий и кампаний. Правильно составленная речь соберет больше слушателей и сторонников. Материал статьи, построенный специалистом PR по правилам хорошей журналистики, имеет больше шансов на размещение в прессе.

Наш каталог учебных программ содержит десятки практических курсов по маркетингу и рекламе. Вы можете составить из них свой индивидуальный план. При выборе любой из программ вы можете приступить к обучению в этот же день, не дожидаясь формального зачисления платежа.

Copyright 2005 © Элитариум (www.elitarium.ru).

Некоммерческое использование этого материала возможно со ссылкой на elitarium.ru, как на источник первой публикации.

www.elitarium.ru

Как правильно писать статьи и тексты для сайта

  • Новости
  • Интернет-маркетинг
  • PPC
    • Блог Google Adwords
    • Обновления Google Adwords
    • Блог Яндекс Директ
    • Обновления Яндекс Директ
  • SEO
    • SEO кейсы
  • SMM
    • YouTube
    • Блог о ВКонтакте
    • Обновление ВК
    • Блог про Facebook
    • Обновления Facebook
    • Блог про Twitter
    • Блог про Инстаграм
    • Обновления в Instagram
    • Блог про Одноклассники
    • Обновления в Одноклассниках
    • Таргетированная реклама
    • Яндекс.Дзен
  • Ещё
    • Брендинг
    • Веб-аналитика
      • Блог Google Analytics
      • Блог про Гугл Вебмастер
      • Обновления в Гугл Вебмастер
      • Блог про Яндекс Вебмастер
      • Обновления Яндекс Вебмастер
      • Блог Яндекс Метрики
      • Обновления Яндекс Метрики
    • Дизайн
    • Контент-маркетинг
    • Мессенджеры
    • Продажи
    • WordPress
  • Услуги
    • SEO & MARKETING
    • Продвижение на рынке B2B
  • Блоги
  • Спецпроекты
    • Click.ru
    • PromoPult
    • ukit
  • Реклама
  • ⚡ Сервисы

Поиск

IM
  • Новости
  • Интернет-маркетинг
    • Что такое автоматические воронки продаж и как они работают Скрипты продаж – что это такое? Виды, примеры и этапы Лучшие системы управления проектами: бесплатные и платные программы Этапы продаж: 5 основных этапов для менеджера по продажам Как делать эффективные видео? Три правила + лайфхак
  • PPC
    • ВсеБлог Google AdwordsОбновления Google AdwordsБлог Яндекс ДиректОбновления Яндекс Директ Директ обновил своё мобильное приложение Призыв к действию в рекламе, в Инстаграм и в продажах. 35… В Директе станет доступен Автотаргетинг в РСЯ и внешних сетях Воронка продаж, или Как грамотно построить рекламную стратегию
  • SEO
    • ВсеSEO кейсы Как делать эффективные видео? Три правила + лайфхак Как правильно выбрать домен для сайта 10 лучших SEO-модулей для OpenCart: бесплатные и платные Идеальная SEO оптимизация страниц сайта: пошаговая инструкция
  • SMM

internet-marketings.ru

8 правил, способных помочь грамотно писать тексты копирайтеру

Здравствуйте уважаемые читатели блога kopiraitery.ru . В этой статье я расскажу, как начинающему копирайтеру, научится писать тексты грамотно и без ошибок. Филологическое образование есть не у всех, а зарабатывать нужно. Что делать, читаем в этой статье.

Желание писать грамотно и без ошибок – не прихоть самого копирайтера, а особенность профессии. Тексты в сети читают огромное количество людей, и никому неудобно будет воспринимать информацию с большим количество «очепяток», тавтологии и стилистических ошибок.

Что на это влияет, и какие меры можно предпринять?

Первое что может существенно сказаться на грамотности написания статей – усталость, и причем, не только физическая. Если вы подрабатываете копирайтингом, писать статьи нужно только на свежую голову. Придя с работы, не садитесь сразу за компьютер. Поужинайте и отдохните. Вы напечатаете меньше символов, но текст будет грамотный и без ошибок.

Обучитесь слепому методу печатания. Это вдвое повысит скорость и грамотность. Постоянное отвлечение, с экрана на клавиатуру, сильно нагружает зрение, и вы быстрее устанете. Не поленитесь, перед тем как начать работать копирайтером, пройдите курс в программе «Соло на клавиатуре.

Правило № 1 Читайте больше

Как ни банально, но на грамотное написание текстов, влияет не начитанность человека. Если в школе вы не любили литературу, то исправляйте ситуацию. Газеты, книги, лучше интересные материалы по теме копирайтинга – старайтесь больше читать.

Из книг мы берем не только смысловую информацию, также они нужны для восприятия речи, составления смысловых оборотов. Это своего рода учебник правописания, только еще и интересный.

Советую прочитать «Яма» – Сет Годин. Один из основателей копирайтинга и рекламного бизнеса. Интересное и поучающее для начинающих авторов издание.

[tip]Учеными доказано, что электронные книги, неточно доносят информацию до человека. Поэтому старайтесь читать печатные издания и тогда ваш уровень написания грамотных текстов, будет повышаться на глазах.[/tip]

Правило № 2 Больше практики

Не хлебом единым. Золотые слова! Грамотно научиться писать, помогает постоянная практика. Начинающим копирайтерам, нужно иногда отвлекаться от работы. Сделайте разгрузочный день, и посвятите его тренировке. Какой? Возьмите любое печатное издание, и перепишите с него текст. Можно делать это и в рабочие дни. Отвлекитесь, сделайте небольшой перерыв и пару страничек набросайте. Поверьте – эффект будет.

Правило № 3 Пользуйтесь словарем

Библия копирайтера. Лучше если у вас она будет всегда под рукой. Если нет печатной версии – интернет вам в руки. Сделайте закладку в браузере, с соответствующим сервисом. Советую Граммота.ру. Здесь всегда можно найти ответы на вопросы по правописанию, и почитать на досуге о правилах написания текстов, расстановок знаков препинания, и прочих премудростях русского зыка.

Правило № 4 Пишите короткие предложения

Начинающим копирайтерам, лучше не стараться работать со сложными оборотами. Делайте предложения небольшими, но и не обрывайте его на полуслове. В этом случае, можно избежать проблем с пунктуацией.

Правило № 5 Форматируйте тексты

Читабельность повышается правильным составлением тела статьи. Чтобы поднять свой уровень, и грамотно писать тексты, нужно научиться правильно это делать. Хороший читабельный текст, должен иметь следующую структуру.

  1. Интересный заголовок.
  2. Краткое понятное вступление.
  3. Тело статьи, разбитое на абзацы и подзаголовки.
  4. Списки и перечисления, по необходимости.
  5. Грамотное заключение.

Правило № 6 Вспомогательные программы

Пользуйтесь специальными сервисами для проверки правописания. Некоторые ошибки в тексте можно исправить и в «Ворде», но он не всесилен. Удобен портал «Orfogramka.ru». Здесь можно проверить не только расстановку запятых, но и тавтологию.

Увы, но помочь со стилистикой, пока не в силах ни одна программа. Да и все существующие сегодня сервисы редактирования не всесильны. Толи разработчики что-то недоделывают, или наш безграничный русский язык так велик, что ни одна программа не может справиться с проверкой, но увы. В основном, грамотное написание текстов зависит только от вас.

Правило № 7 Двойная проверка статьи

Не торопитесь отправлять работу заказчику или выставлять ее на продажу. Даже если вы проверили ее в различных сервисах, и они не показывают ошибок. Закройте работу, и дайте глазам отдохнуть пять минут. После этого перечитайте ее еще раз. Уверен на 100% вы найдете несколько недочетов.

В начале карьеры копирайтера, я пользовался советами опытного копирайтера Юлии Волкодав, у которой проходил обучение. Готовил несколько статей, пять или шесть, затем выключал компьютер, ложился отдохнуть минут на 15, или в магазин за минералкой, и только после проверял работу. Результат – повышение качества грамотного написания текстов.

Этого нет в ее кастах, но при необходимости, она проводит личные тренинги, поэтому советую. Ну а я спалил фишку))) Начинающие копирайтеры примите к сведению. Всегда перечитывайте работы перед сдачей.

Правило № 8 Учиться никогда не поздно

Если у вас более серьезные проблемы с грамотным написанием, и тексты постоянно отправляют на доработку, то можно пройти курсы правописания. Для этого необязательно записываться в вечернюю школу. Скачайте уроки в сети, и не торопясь вспомните всю школьную программу. Это будет полезно и вам самими, и заодно поднимите свой уровень в копирайтинге, научившись грамотно писать статьи. А это в свою очередь скажется на заработке.

Если вы читаете эту статью, то значит, у вас есть, я надеюсь небольшие проблемы. А раз вы ищете такую информацию, значит вы готовы учиться. А это уже первый верный шаг на пути к хорошему заработку в копирайтинге.

Грамотное написание – не ваша прихоть, а особенность профессии. Вы сможете всему обучиться. Ну а если, и пропустите одну-две запятых, то смысловой нагрузки на восприятие информации, это не окажет.

Я думаю мои советы пригодятся новичкам. Если так, то буду рад любым комментариям в блоге и безумно счастлив, если вы поделитесь информацией нажав на социальные кнопки. 

 

 

 

 

Видео по теме — 7 секретов практического копирайтинга

Вам будет интересно

kopiraitery.ru

Правила написания текста: 10 правил

       

Каждый из нас, уважаемые пользователи, получает огромное количество информации: книги, сайты, новости и так далее. В повседневной жизни для нас важен голос, скорость речи собеседника и другие факторы, а в интернете главное то, что мы пишем… пишем статьи для себя, пишем на заказ. Ведь на данный момент в интернете нет ни тембра голоса, ни скорости речи, и интонации тоже нет. Мы уже обсуждали похожи вопрос про тексты – это была статья про рерайт, но сейчас мы поговорим именно про правила написания текстов.

Нам заменяют это тексты. И можно с уверенностью сказать, что главным становится вид сайта и текста на сайте, ведь это самое главное, вы не будете читать сообщение у плохо сделанного сайта.

Сейчас я хочу привести несколько главных правил для написания хорошего текста.

Правила написания текста

1. Выясните цель текста. Вам нужно знать, для чего работодателю нужна ваша статья, ведь эта информация может стать основой для написания хорошего текста.

2. Вам необходимо знать, для кого вы пишете этот текст. Сообщение может быть совершенно разным, если оно предназначено, к примеру, бизнесменам, инвестирующим деньги, и подросткам увлекающимся клубной музыкой. Помните, что вам нужно всегда подстраиваться под людей и писать текст именно для них.

3. Вам нужно изучить любой материал. Текст должен быть принят пользователю, как часть сайта, вы должны изложить чётко и понятно все факты. И помните, что нет мелочей, вы пишете не от своего имени, а от имени сайта.

4. Посмотрите такие же тексты на сторонних сайтах. Вам будет легче написать хороший текст тогда, когда вы будете понимать, как его писать. Посмотрите стиль, в котором написана статья.

5. Писать вы должны коротко. Человек читает новость примерно тридцать секунд, и только после этого решает, стоит ли уделять время на полное прочтение текста. Примерно 200-300 символов, читается за 30 секунд, почти как этот абзац.

6. Нужно писать абзацами. Вряд ли все люди читают целые новости. Каждому важна определенная информация. Абзацами вы облегчите пользователю поиск нужной ему части текста. И помните, что в абзаце вы должны указывать только одну мысли, и все части текста, должны быть выстроены в логический ряд.

7. Нужно писать грамотно. Все ваши усилия могут быть потрачены напрасно, если вы допустите грамматические ошибки, особенно если вы собираетесь заказать https://gsl.org/ru/translations/service/apostil/.

8. Если вы хотите включить в текст отрицание, обязательно используйте вводные слова, иначе мозг человека не сможет принять информацию и исказит её.

9. Не нужно сдавать текст сразу после его написания. Перечитайте его несколько раз, поищите грамматические ошибки. Также могут присутствовать и стилистические ошибки, и обязательно уделите время структуре текста.

10. Если вы хотите включить в текст отрицание, обязательно используйте вводные слова, иначе мозг человека не сможет принять информацию и исказит её.

11. Обязательно любите свой текст. Хороший текст можно создать, только с любовью к нему, независимо, о чём в нём говорится.



Получайте самые интересные новые публикации на свой email:

Похожие записи :


www.kokh.ru

Как написать текст: инструкция для начинающих авторов

Это руководство мы подготовили для читателей, которые только начинают писать тексты на заказ. В нем мы расскажем:
  • Какой должна быть структура текста
  • Как написать черновик и отредактировать его
  • Какие иллюстрации подобрать к тексту
  • Как проверить факты и вычитать текст

Написать хороший текст без предварительного сбора информации практически невозможно. Почитайте нашу статью о том, как подготовиться к написанию текста.

Шаг 1: Продумать структуру и написать тезисный план текста

Некоторые авторы текстов начинают работу сразу с написания черновика, минуя подготовительный этап и проработку структуры. Такой подход оправдает себя, только если вы уже хорошо знакомы с темой и пишете тексты не первый год.

Чтобы понять, какой должна быть структура текста, просмотрите несколько страниц из топа поисковой выдачи — что у них в заголовках, на какие структурные элементы разделен текст. После этого попробуйте придумать что-то свое, стараясь сделать структуру полнее, понятнее и интереснее, чем у конкурентов.

Если вы не пропустили подготовительный этап, то примерная структура будущего текста у вас уже видна. Осталось только расставить пункты в нужной последовательности, придумать заголовки, усилить слабые места и добавить недостающие главы.


Вот так выглядела структура этого текста до написания первого черновика

Структура должна быть:

Одноуровневой. Когда в тексте много пунктов, подпунктов и сносок, читателю сложнее сосредоточиться и уловить суть повествования. О том, как и зачем избавляться от вложенной структуры читайте в заметке Максима Ильяхова «Вложенная структура — атата».

Понятной. Идеально — когда по названиям пунктов можно понять, о чем этот текст. Постарайтесь не использовать метафоричные и непонятные заголовков. Они путают читателей и мешают быстрому пониманию текста.

Например, мы готовим статью на тему: «Как найти целевую аудиторию». Пишем заголовки:

Плохо Нормально

Свет мой, зеркальце, скажи…    

На зарядку становись

Ты неси меня река

Сбор и сегментация целевой аудитории

Куда направлять собранную аудиторию

Что делать дальше

Логичной и последовательной. Все заголовки разделов должны соответствовать основной цели текста и быть расположены в логической последовательности. Например, не стоит в рецептах блюд сначала писать о подаче блюда, потом о необходимых девайсах, а вперемешку с процессом приготовления добавлять историю его возникновения и список продуктов.

В мире читателя. Стройте повествование не вокруг свойств продукта или явления, а вокруг человеческих ситуаций. Читателю будет проще сориентироваться в тексте и найти важную для себя информацию.

Рассказываем, как выбрать пряжу для вязания спицами:

Плохо Нормально

Шерсть

Акрил

Хлопок

Полиэстер

Для детских вещей

Для домашнего текстиля

Для летних вещей

Для зимних вещей

Обе структуры логичные, но одна из них формальная, а вторая — полезная и понятная для читателя.

Когда структура готова, можно распределять тезисы по пунктам. С этого момента уже становится понятно — как будет выглядеть текст в конце работы.

Записывайте все так, чтобы вам было комфортно работать дальше над текстом. Не загоняйте себя в рамки

В некоторых случаях авторы сразу переходят к написанию тезисного плана или даже первого черновика. Прорабатывать структуру можно и во время редактуры.

Шпаргалка:

  • Продумайте структуру будущего текста

  • Она должна быть одноуровневая, понятная, логичная, последовательная, в мире читателя

Шаг 2: Написать первый черновик

Если вы не пропустили предыдущий этап работы, то для написания первого черновика вам просто нужно дописать вводные и объединить тезисы в связный текст.

Если после сбора информации вы сразу же приступили к работе над текстом, просто последовательно пишите все, что вам известно по теме. Чтобы сэкономить время и не потерять мысль, не задумывайтесь над формой: опечатками, повторами, ошибками, неверным построением предложений. От них вы избавитесь на этапе редактуры.

Во время написания черновика некоторые авторы отключают интернет, чтобы не было соблазна отвлечься и погрязнуть в проверке почты или ленте социальных сетей. Если какой-то информации явно не хватает, сделайте себе пометку цветом или комментарием и оставьте этот фрагмент до этапа редактуры.


Комментарием выделена недостающая ссылка, а желтым маркером — информация

Тот текст, который у вас получился на этом этапе, еще сырой. Не стоит сразу его показывать клиенту, если вы предварительно не договорились об этом.

Но бывают случаи, когда показать черновик клиенту нужно:

  • Если он требует постоянного отчета о проделанной работе
  • Если клиент — профессионал и может посоветовать что-то дельное
  • Если текст сложный, и вы не уверены, что правильно поняли задачу

Вовремя обнаруженные ошибки или недопонимание облегчают согласование окончательного варианта и уменьшают временные затраты на внесение правок.

Шпаргалка:

  • Не задумывайтесь над формулировками

  • Не пытайтесь писать без ошибок

  • Не отвлекайтесь в процессе

  • Не показывайте этот черновик клиенту без необходимости

Шаг 3: Отредактировать черновик — работа над смыслом

Дайте первому черновику отлежаться хотя бы один час, прежде чем приступите к его редактированию. Вы немного отдохнете от него и отвлечетесь, что позволит заметить вам больше неточностей и слабых мест в тексте.

Если у вас нет даже 60 минут, чтобы отвлечься от текста:

  • Скопируйте его в любой сервис для проверки технических характеристик текста с возможностью редактирования (например, в «Главред» или «Орфограммку»)

  • Смените фон страницы, размер, цвет или начертание шрифта

  • Пересядьте за устройство с другой диагональю экрана

Такие манипуляции помогут немного отстраниться от текста и увидеть его свежим взглядом.

В этот подход редактуры не обращайте внимание на опечатки и ошибки, к ним вы вернетесь на следующих этапах. Попробуйте полностью погрузиться в смысл написанного. Удаляйте и переставляйте любые фрагменты текста. Следите за тем, чтобы при перестановке отдельных предложений и абзацев у вас не ломалась логика повествования.

Ваша главная задача на этом этапе — улучшение структуры текста. Переставляйте местами предложения, абзацы и целые разделы текста, чтобы сделать его структуру максимально линейной и понятной читателю.


Делайте пометки в тексте и записывайте все, что приходит в голову, во время редактуры, чтобы не упустить интересную мысль

Если в каком-то разделе явно недостаточно информации, ищите новые факты, чтобы его дополнить. Если найти ничего не удалось, удалите раздел, попробуйте объединить его с другим схожим по смыслу или удалите. Иногда может понадобиться экспертный комментарий. Попробуйте взять его у клиента или воспользоваться специализированными порталами (например, PressFeed).

Максим Ильяхов, главный редактор «Т—Ж», в «Курсе молодого бойца» пишет о том, что на этапе редактуры он может выбросить из статьи целые разделы, если материал получился слабым.

Шпаргалка:

  • Отвлекитесь перед редактурой

  • Дополняйте слабые места новыми фактами

  • Убирайте лишнее

  • Если текст неудачный — перепишите

Шаг 4: Отредактировать черновик — работа над словами

На этом этапе пора приступать к редактуре текста на уровне слов. Между подходами дайте материалу «отдохнуть» хотя бы 30 минут.

Избавляйтесь от всей словесной шелухи:

  • Оценочных суждений: радует, впечатляет, возмущает, лучше, хуже
  • Канцелярита: осуществляет, данный
  • Излишних синтаксических конструкций: находился в состоянии алкогольного опьянения → был пьян)

Чтобы найти лишние слова было проще, воспользуйтесь сервисом «Главред». Он подсвечивает все стоп-слова, шаблонные выражения и прочий словесный мусор. Но не стоит бездумно вычищать все, что подчеркивает Главред, — иногда он ошибается.


«Главред» подчеркнул лишние по его мнение слова, но в некоторых случаях избавиться от них нельзя

На этом же этапе нужно проверить, как часто встречаются однокоренные слова в одном и соседних предложениях. Смело избавляйтесь от всех неоправданных повторов. Если вы устали и уже не замечаете тавтологии, проверьте текст в Орфограммке на вкладке «Красота». Идеальный вариант, если в любых двух соседних предложениях не повторяются однокоренные слова.

Для небольших текстов можно совместить третий, четвертый и шестой шаг в один, и работать над смыслом, словами и предложениями одновременно. Эффективность работы зависит от вашего опыта и внимательности.

Шпаргалка:

  • Отвлекитесь перед редактурой

  • Удалите весь словесный мусор

  • Дополните фактами, если их не хватает

Шаг 5: Подобрать иллюстрации, расставить их по тексту и написать подписи

Иллюстрации — первое (а иногда и последнее), что видит читатель, от них во многом зависит успех текста. Хорошие иллюстрации могут вытянуть даже слабую статью, а плохие способны потопить сильную.

Основное условие выбора формата иллюстраций — контекст материала. Они должны продолжать и поддерживать основную мысль текста, помогать автору объяснить смысл написанного.

Иллюстрациями к тексту могут быть не только изображения, но и текстовые примеры, таблицы, схемы, графики, анимации или видео. Подробнее о видах иллюстраций читайте в нашем «Руководстве по иллюстрированию».

Людмила Сарычева, соавтор книги «Пиши, сокращай», составила собственный путеводитель по иллюстрациям к тексту. В нем по полочкам разложено какими должны и не должны быть иллюстрации.

Бывает, что для некоторых текстов удобно делать иллюстрации по ходу работы или даже готовить их заранее. Это могут быть материалы, в которых:

  • Все повествование опирается на примеры, расставленные в определенной последовательности (например, если вы пишете о правилах общения с клиентами на разных этапах взаимодействия или на подобные темы)

  • Иллюстрации — основа текста (например, если вы делаете подробную инструкцию об использовании какой-нибудь программы)

Шпаргалка:

  • Иллюстрации и подписи к ним не должны дублировать основной текст

  • Иллюстрацией могут быть аккуратно сверстанные примеры, таблицы, графики, анимации, скриншоты, видео, коллажи, авторские изображения

  • Используйте иллюстрации, которые подтверждают или дополняют текст, если это возможно

  • Если тема абстрактная — либо оставьте текст без иллюстраций, либо придумайте сложную метафору

  • Если есть выбор: рафинированные картинки из фотостока или жизненные, но среднего качества — выбирайте жизнь

Шаг 6: Отредактировать черновик — работа над предложениями

Этот этап редактуры можно объединить с третьим и четвертым шагом: редактурой текста на уровне слов и смысла.

Прочитайте полученный текст вслух, включая подписи к изображениям. Так вы найдете сложные моменты: не хватило дыхания на одно предложение, сложно проговорить подряд несколько длинных слов, неправильный порядок слов. Исправьте их. Там, где споткнулись вы, споткнутся и читатели.

Это связано с тем, что некоторые люди во время чтения мысленно или шепотом проговаривают текст. Все сложные места могут стать причиной того, что читатель закроет текст и покинет сайт.

Читать свой текст вслух советуют Максим Ильяхов в своем блоге, Сергей Абдульманов в книге «Евангелист бизнеса» и другие редакторы и маркетологи.

Повторяйте этот этап несколько раз, пока в тексте не останется сложных и неоднозначных узлов.

Шпаргалка:

  • Прочитайте текст вслух несколько раз и перепишите все сложные места

  • Повторяйте этот этап до тех пор, пока сложных узлов в тексте не останется

Шаг 7: Проверить факты и вычитать текст

В текстах могут встречаться не только смысловые или орфографические ошибки, но и фактологические. Чаще всего они встречаются при упоминании законодательных актов, дат и чисел, названий документов, имен.

Эти ошибки может пропустить клиент. Читатели же все равно заметят и напишут об этом в комментариях к тексту или в соцсетях. Это может негативно отразиться на репутации компании и автора.

Проводите проверку фактов до вычитки, ведь в процессе вы, возможно, найдете ошибку и придется переписывать какой-то фрагмент текста.

Чтобы облегчить проверку фактов, выделите все даты, имена, отсылки к законодательным актам и докладам любым цветом. Последовательно проверьте факты. Для этого используйте первоисточники, ведь авторы на других сайтах тоже могли допустить ошибку.

Для специфических тем (медицина, юриспруденция, фармакология и подобные), постарайтесь привлечь к фактчекингу эксперта. Он заметит те ошибки в фактах, которые в большинстве случаев пропускают неспециалисты.


Автор-неюрист не проверил факты, поэтому за него это сделали пользователи соцсетей. Подобные ошибки могут отпугнуть клиентов юридической компании, которые разбираются в этой теме

Если вы сомневаетесь в собственных знаниях русского языка или корректоре, с которым работаете, проверьте текст еще раз в сервисе для проверки орфографии.

Шпаргалка:

  • Обязательно вычитывайте текст

  • Если сомневаетесь в своих знаниях — привлеките корректора или воспользуйтесь сервисами для проверки орфографии

Шаг 8: Проверить текст на соответствие техническим показателям

Иногда в требованиях тексту заказчики прописывают технические показатели: водность, тошноту, уникальность, читабельность, естественность и другие параметры. Проверять текст на соответствие стоит уже после всех этапов редактуры и вычитки.

Иногда даже несущественное изменение порядка слов может существенно повлиять на общую уникальность текста или другие параметры, поэтому проверять на соответствие всем показателям нужно в конце работы.

После проверки текста по всем параметрам, если вы не вносили никаких правок, можно отправлять его клиенту.

Если же изменения были, снова вычитайте текст и только после этого отправляйте клиенту.

Шпаргалка:

  • Если есть требования к техническим показателям — их нужно выполнить

  • Если что-то меняли в тексте — вычитайте его еще раз

Подведем итоги

Чтобы написать текст, нужно:

  • Продумать структуру и составить тезисный план

  • Написать первый черновик

  • Отредактировать его, уделив внимание смыслу, словам и предложениям

  • Подобрать иллюстрации

  • Проверить факты и вычитать текст

  • Проверить его на соответствие техническим показателям

Наш алгоритм — своеобразная база. Его можно усовершенствовать под свои потребности. Меняйте шаги местами, объединяйте. Ищите свой «рецепт», следуя которому вы будете стабильно писать качественные тексты.

Расскажите, а как пишете текст вы? Сначала придумываете структуру или сразу садитесь за черновик? Сколько раз вычитываете готовый текст? Поделитесь с нами в комментариях.

ru.content.guru

No related posts.