Содержание

Почта на Android — Help Mail.ru. Почта

  • Настроить по протоколу IMAP
  • Настроить по протоколу POP3
  • Изменить настройки по протоколу SSL
  • Проблемы с настройкой почтовой программы

Чтобы войти в ящик Mail.ru через почтовую программу на Android, обычный пароль от ящика не подойдёт — вам понадобится специальный пароль для внешнего приложения. Для создания такого пароля перейдите в Почте на компьютере  → «Безопасность» → «Пароли для внешних приложений», или перейдите по ссылке, если пользуетесь Почтой в мобильном браузере. Создать такой пароль в мобильном приложении Почты нельзя.

Безопасность работы в почтовой программе, предустановленной на вашем мобильном устройстве, можно гарантировать только в том случае, если версия его операционной системы Android 5.0.1 или выше. Если версия ОС Android 5. 0 или ниже, то использовать предустановленную на ней почтовую программу небезопасно. Рекомендуем обновить версию Android.

Настроить по протоколу IMAP

Инструкция составлена на примере Android на смартфоне HONOR. Настройка для устройств других производителей может отличаться.

Чтобы войти в ящик Mail.ru через почтовую программу на Android по протоколу IMAP:

1. Запустите приложение «Эл. почта».

2. Если вы уже пользуетесь какой-либо почтой в этом приложении, перейдите в настройки приложения и выберите «Добавить аккаунт». Если не пользуетесь, перейдите к пункту 3.

3. Если на экране показан список почтовых сервисов, нажмите «Другое». Затем введите имя почтового ящика, пароль для внешнего приложения и нажмите «Далее». Если списка почтовых сервисов нет, сразу введите имя почтового ящика, пароль для внешнего приложения и нажмите «Далее». 

Укажите полное имя вашего ящика, в том числе значок «@» и домен, например al. [email protected].

4. Нажмите «Вручную».

5. Выберите IMAP.

6. Введите параметры для сервера входящей почты:

  • Сервер IMAP — imap.mail.ru
  • Тип защиты — SSL/TLS
  • Порт — 993

Нажмите «Далее».

7. Введите параметры для сервера исходящей почты:

  • Сервер SMTP — smtp.mail.ru
  • Тип защиты — SSL/TLS
  • Порт — 465

Нажмите «Далее».

8. Укажите, как часто следует проверять почту, а также хотите ли получать уведомления о получении письма по почте, синхронизировать почту и автоматически загружать прикрепленные файлы при подключении по Wi-Fi. Нажмите «Далее».

9. Укажите любое имя для учетной записи, а также введите имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех писем, которые вы отправляете. Нажмите «Готово».

Настроить по протоколу POP3

Инструкция составлена на примере Android на смартфоне HONOR.

Настройка для устройств других производителей может отличаться.

Чтобы войти в ящик Mail.ru через почтовую программу на Android по протоколу POP3:

1. Запустите приложение «Эл. почта».

2. Если вы уже пользуетесь какой-либо почтой в этом приложении, перейдите в настройки приложения и выберите «Добавить аккаунт». Если не пользуетесь, перейдите к пункту 3.

3. Если на экране показан список почтовых сервисов, нажмите «Другое». Затем введите имя почтового ящика, пароль для внешнего приложения и нажмите «Далее». Если списка почтовых сервисов нет, сразу введите имя почтового ящика, пароль для внешнего приложения и нажмите «Далее».

Укажите полное имя вашего ящика, в том числе значок «@» и домен, например [email protected].

4. Нажмите «Вручную».

5. Выберите POP3.

6. Введите параметры для сервера входящей почты:

  • Сервер POP3 — pop.mail.ru
  • Тип защиты — SSL/TLS
  • Порт — 995

Нажмите «Далее».

7. Введите параметры для сервера исходящей почты:

  • Сервер SMTP — smtp.mail.ru
  • Тип защиты — SSL/TLS
  • Порт — 465

Нажмите «Далее».

8. Укажите, как часто следует проверять почту, а также хотите ли получать уведомления о получении письма по почте, синхронизировать почту и автоматически загружать прикрепленные файлы при подключении по Wi-Fi. Нажмите «Далее».

9. Укажите любое имя для учетной записи, а также введите имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех писем, которые вы отправляете. Нажмите «Готово».

Изменить настройки по протоколу SSL

Инструкция составлена на примере Android на смартфоне HONOR. Настройка для устройств других производителей может отличаться.

Чтобы войти в ящик Mail.ru через почтовую программу на Android по протоколу SSL:

1. Запустите приложение «Эл. почта».

2. Перейдите в настройки приложения и выберите имя той учетной записи, настройки которой вы хотите изменить.

3. Пролистайте вниз и перейдите в раздел «Настройка сервера исходящих сообщений».

4. Выберите в поле «Тип безопасности» SSL/TLS, а в поле «Порт» укажите 465. Если в поле «Сервер SMTP» не написано «smtp.mail.ru», то напишите. Нажмите «Готово».

5. Перейдите в раздел «Настройки вх. сообщений».

6. Внимательно посмотрите, какой указан сервер. Если POP3, то перейдите к пункту 7. Если IMAP, то настройка завершена — нажмите «Готово».

7. Выберите в поле «Тип безопасности» SSL/TLS, а в поле «Порт» укажите 995. Нажмите «Готово».

Support

We will help solve the problem

Электронная почта (E-mail)

Содержание
Создание нового почтового аккаунта
Настройки аккаунта
Настройки входящей почты
Настройки исходящей почты
Настройки почтовых фильтров
Настройка почтового сервиса

Электронная почта (E-mail)

Расположение в Deskbar:Настройки (Preferences)
Расположение в Tracker:/boot/system/preferences/E-mail
Настройки хранятся по адресу:~/config/settings/Mail/*

В Haiku включена система, которая регулярно доставляет электронную почту через почтовый сервис (также известный как mail_daemon) и сохраняет каждое письмо как один текстовый файл. Она анализирует письмо и заполняет его атрибуты всей необходимой информацией: от кого оно, к кому, тема письма и статус, что оно не прочитано, после чего эти данные становятся доступны вам и любому приложению. Также эта система позволяет легко менять почтовые клиенты, так как все данные и настройки остаются неизменными. Все параметры настраиваются в панели настроек электронной почты (E-Mail).

Пройдем через весь процесс настройки учетной записи электронной почты.
Сперва нажмите на кнопку Добавить, чтобы создать новый аккаунт. При этом откроется панель, в которой необходимо заполнить ваши регистрационные данные:

Вначале, вы выбираете, как вы будете получать свою почту: через протокол POP3 или IMAP.

Теперь введите ваш E-mail адрес, Имя пользователя и Пароль, задайте Имя аккаунта, которое будет использоваться в Haiku, и ваше Настоящее имя.

Если у вас аккаунт от крупного провайдера электронной почты, то в Haiku уже встроены технические сведения, такие как IP-адреса серверов.

Эта информация заполнится автоматически. Если этого не произошло, нажатие кнопки Далее откроет другое окно, где можно будет ввести нужную информацию вручную:

Сперва задайте Имя сервера, Метод аутентификации и Тип соединения для входящей почты, затем, ниже — для исходящей. Необходимую информацию можно найти на сайте вашего поставщика услуг электронной почты.
Ниже вы найдете больше информации о различных настройках и дополнительных опциях.

Выбрав имя аккаунта в списке слева, можно изменить некоторые общие настройки:

Имя аккаунта — это имя, которое обображается, в том числе, в списке аккаунтов в настройках Почты. Настоящее имя — имя, которое увидит ваш адресат, получив письмо от вас. Обратный адрес — это адрес, который используется, когда кто-либо отвечает на ваше письмо. Обычно это тот же адрес, с которого письмо было отправлено.

Если вы хотите только отправлять или только получать почту с аккаунта, вы можете активировать или деактивировать эту функцию, щелкнув правой кнопкой мыши на имени аккаунта в списке и поставив или убрав соответствующие галочки в контекстном меню.

Кликните на Входящие (Incoming) под названием вашего аккаунта для настройки получения электронной почты.

Сперва укажите адрес Почтового сервера для входящих писем. Если ваш провайдер требует подключения через определенный порт, добавьте его к адресу через двоеточие. Например, pop.your-provider.org:1400.

Далее введите свои учетные данные: имя Пользователя и Пароль, и при необходимости измените Метод аутентификации с установленного по умолчанию Обычного текста на APOP.

Если вы используете протокол POP3 и получаете почту через этот аккаунт с разных компьютеров, то вы можете активировать опцию Оставлять письма на сервере (Leave mail on server). Удаляться письма с сервера будут только при активации опции Удалять письма с сервера при удалении (Remove mail from server when deleted).

При использовании протокола IMAP вы можете воспользоваться опцией Удалять письма с сервера при удалении (Remove mail from server when deleted). Вы также можете Настроить папки IMAP таким образом, чтобы синхронизировалась только определенная папка и ее подпапки.

Вы также можете активировать Частичную загрузку сообщений (Partially download messages), которые больше определенного размера. При этом будут приниматься только заголовки писем, и вы сможете решить, загружать ли письмо (и вложения, если они есть) целиком, прочитав его тему и адрес отправителя. Это полезно, если у вас медленное соединение.

Вы можете изменить Каталог сохранения для входящих (по умолчанию: /boot/home/mail/in/), что может быть полезно, если вы хотите хранить письма из различных аккаунтов в отдельных папках. Однако запросы позволяют сортировать почту не хуже.

Кликните на Исходящие (Outgoing) под именем вашего аккаунта для настройки отправки электронной почты.

Первым идет адрес SMTP-сервера (SMTP Server) для исходящей почты. Как и для сервера входящей почты, вы можете использовать в случае необходимости конкретный порт, например: mail.your-provider.org:1200.

Если необходима авторизация, то измените Тип входа (Login Type) на ESMTP и выше введите имя пользователя и пароль. Другой тип предназначен для провайдеров, которым для проверки почты нужна Авторизация POP3 перед SMTP (POP3 before SMTP).

Как и для входящей почты, вы можете также изменить расположение Папки для отправляемых писем (по умолчанию: /boot/home/mail/out/).

Уведомления о новых письмах и методы сортировки и фильтрации почты находятся в Фильтрах под именем аккаунта. Вы можете добавить любое количество фильтров, которые применяются поочередно, и реорганизовать их путем перетаскивания.
Сейчас вы можете добавлять Фильтры входящей почты трех типов. После добавления фильтра выберите его, чтобы посмотреть настройки.

Байесовский спам-фильтр

Фильтр спама использует статистические методы для выявления нежелательных писем. Он присваивает им значения от 0 до 1 и вы сами решаете, какое значение допустимо для подлинной почты, а что будет считаться спамом.
Вы можете добавить этот спам-рейтинг к началу темы.
Кроме того, фильтр спама может обучаться на всей входящей электронной почте. Конечно, вам придётся научить его разбираться с ошибочными срабатываниями — письмами, которые были по ошибке помечены как спам. Более подробно об этом рассказано в описании приложения Почта.

Применяя также следующий фильтр Совпадающий заголовок (Match Header), вы можете автоматически отфильтровывать обнаруженный спам.

Совпадающий заголовок

Этот фильтр сравнивает заголовок письма с шаблоном и выполняет определённое действие согласно заданным вами правилам.
В первом текстовом поле вы определяете какие заголовки сопоставлять. Доступны следующие заголовки:

Имя (Name)имя отправителя.
От (From)адрес электронной почты отправителя.
Кому (To)ваш адрес электронной почты (различный для каждого аккаунта).
Обратный адрес (Reply To)адрес электронной почты для ответа.
Когда (When)дата и время получения почты.
Тема (Subject)поле для темы письма.
Копия (Cc)адрес получающего копию письма.
Аккаунт (Account)название аккаунта электронной почты.
Статус (Status)текущий статус письма: «Прочитано», «Отвечено», «Послано», «Отправлено», «Новое» или любой другой, который вы назначите самостоятельно. Однако, если вы не измените его непосредственно в фильтре, то он всегда будет «Новое» после получения писем почтовым сервисом.
Приоритет (Priority)устанавливается почтовой программой отправителя (например: «Срочно»).
Ветка (Thread)то же самое, что и «Тема (Subject)», но без приставок типа «Re:» или «Fwd:».
Группа классификации (Classification Group)в зависимости от того, как фильтр спама классифицирует письмо, тут будет пусто (если письмо сомнительно), либо содержаться слово «Подлинное (Genuine)» или «Спам (Spam)».
Оценка на спам/подлинность (Spam/Genuine Estimate)это количественная оценка, которую фильтр спама назначил письму. Она показывается в экспоненциальном представлении, где 1.065e-12 преобразовывается в 1.065 поделённое на 10 в 12-ой степени, что в данном случае равняется 0.000000000001065.

Второе текстовое поле содержит ваш собственный шаблон. Здесь допускаются регулярные выражения, которые предоставляют большую гибкость, но с ними придётся разбираться. Почитайте об этом, оно стоит того, да и простые шаблоны составляются довольно просто.

В выпадающем меню снизу назначается действие при срабатывании шаблона. Можно переместить или удалить письмо, установить ему статус «Прочитано» или любой другой, назначить аккаунт, через который будет сделан ответ.

Уведомление о новой почте

Существует несколько доступных вам способов уведомления о приходе электронной почты. В меню Метод вы найдете несколько опций, которые также можно комбинировать:

нетНе уведомлять
Звуковой сигналПроигрывает звук события «Новое письмо (New E-mail)», заданный в настройках Звука, для каждого нового письма
ОповещениеПоказывает окно оповещения для каждого нового письма
Клавиатурные светодиодыМигает светодиодами, например, индикатором Caps Lock
Центральное оповещениеПоказывает одно окно оповещения для всех новых писем
Центральный звуковой сигналПроигрывает звук события «Новое письмо (New E-mail)», заданный в настройках Звука, один раз при получении новой почты
Окно журналаПоказывает окно журнала

Фильтры для исходящей почты

На данный момент существует только один фильтр, предназначенный для исходящей почты: fortune. Он вставляет в конец письма забавный или мудрый текст («Колесо Фортуны»), случайно выбранный перед отправкой. Пример можно увидеть, набрав fortune в терминале.

Теперь, когда серверы входящей и исходящей почты (и, возможно, некоторые фильтры) настроены, вы должны указать почтовому сервису когда и каким образом проверять и загружать почту.

В Проверке почты настраивается интервал, с которым будет проверяться наличие новых писем на почтовом сервере для данного аккаунта.
Если вы выходите в интернет через Dial-up модем, то можете активировать проверку Только при наличии связи, а также Ставить в очередь исходящую почту пока отсутствует подключение к сети, чтобы избежать частого автоматического дозвона только для проверки почты.

Почтовый сервис имеет окно статуса, которое можно настроить, чтобы оно отображалось Никогда, Во время отправки, Во время отправки и получения или Всегда.

Убедитесь, что Запускать почтовые служюы при загрузке активен, в противном случае вы не сможете принимать и отправлять почту.

Редактирование меню почтового ящика (Edit mailbox menu)… откроет папку /boot/home/config/Mail/Menu Links/. Все папки, запросы или ссылки на них, помещенные в эту папку, появятся в контекстном меню значка почтового ящика в трее Deskbar.

В этом меню вы также можете Создать сообщение (Create new message)…, Проверить почту (Check for mail now) или редактировать Настройки (Edit preferences)….

Зажав SHIFT при вызове контекстного меню, вы получите дополнительные команды:

Только проверить почтуПредлагает подменю, позволяющее проверить только один аккаунт
Отправить почту в ожиданииПозволяет послать письма, ожидающие отправки, не проверяя почту
Выключить почтовые службыЗавершает работу всей почтовой инфраструктуры (mail_daemon)

Значок почтового ящика в трее отображает наличие непрочитанных сообщений (со статусом «Новое»), если таковые имеются.

Настройки — Почта. Мобильный сайт. Справка

  1. Сменить пароль
  2. Включить уведомления
  3. Изменить портрет
  4. Изменить имя отправителя
  5. Изменить подпись
  6. Изменить язык интерфейса
  7. Изменить имя, фамилию, пол и год рождения
  8. Настроить почтовую программу
  9. Настроить сборщик или правило обработки писем

Сменить пароль вы можете в полной версии Яндекс Почты (см. раздел Как сменить пароль или ответ на контрольный вопрос?).

Ограничение. Уведомления можно включить только в браузерах на основе Chromium (версия 29 и выше).

Нажмите значок в левом верхнем углу экрана, нажмите Настройки под списком папок и включите опцию Уведомления.

Изменить свой портрет вы можете в Яндекс ID (см. раздел Портрет отправителя).

Изменить имя отправителя (имя, которое отображается в поле От кого рядом с вашим адресом) вы можете в полной версии Яндекс Почты (см. раздел Смена имени).

Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставляться в письмо при его написании, ответе или пересылке. Создайте несколько подписей на все случаи жизни: для друзей, рабочую или на английском языке. При этом можно будет выбрать нужную при написании письма.

Создать

  1. Нажмите значок в левом верхнем углу экрана.

  2. Нажмите Настройки под списком папок.

  3. Выберите Основные → Ваши подписи.

  4. Нажмите Создать.

  5. Введите текст подписи.

  6. Нажмите Готово.

Редактировать

  1. Нажмите значок в левом верхнем углу экрана.

  2. Нажмите Настройки под списком папок.

  3. Выберите Основные → Ваши подписи.

  4. Выберите подпись, которую необходимо отредактировать.

  5. Внесите изменения.

  6. Нажмите Готово.

Удалить

  1. Нажмите значок в левом верхнем углу экрана.

  2. Нажмите Настройки под списком папок.

  3. Выберите Основные → Ваши подписи.

  4. Выберите подпись, которую необходимо удалить.

  5. Нажмите Удалить подпись.

  6. Подтвердите операцию нажатием кнопки Удалить.

Изменить язык интерфейса вы можете в полной версии Яндекс Почты (см. раздел Как сменить язык в Почте?).

Чтобы изменить персональные данные, указанные при регистрации на Яндексе, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в Яндекс ID.

  2. Нажмите ссылку Изменить персональные данные.

  3. Внесите необходимые изменения.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете работать с Яндекс Почтой с помощью предустановленного почтового приложения. Предварительно в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации:

  1. Откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс Почты.

  2. Включите протокол IMAP или POP3. Мы рекомендуем IMAP, потому что он позволяет синхронизировать все ваши действия в почте с сервером.

  3. Если вы выбрали IMAP, выберите способ авторизации:

    • Портальный пароль — ваш пароль на Яндексе.

    • Пароль приложения — более надежный пароль, подробнее см. в Справке Яндекс ID.

После этого настройте само приложение:

Android

  1. Укажите ваш электронный адрес и пароль, который вы включили в настройках Яндекс Почты, затем нажмите Далее.

  2. Выберите тип аккаунта — IMAP.

  3. Заполните поля:

    • сервер — imap.yandex. ru ;

    • порт — 993;

    • тип безопасности — SSL/TLS.

    Нажмите Далее.

  4. Заполните поля:

    • сервер smtp — smtp.yandex. ru ;

    • порт — 465;

    • тип безопасности — SSL/TLS.

    Отметьте опцию Выполнять вход в систему, введите логин и пароль, который вы включили в настройках Яндекс Почты, затем нажмите Далее.

  5. Укажите частоту проверки папки Входящие, отметьте нужные опции. Нажмите Далее.

  6. Укажите название для аккаунта и ваше имя для исходящих писем. Нажмите Далее.

iOS

  1. Откройте настройки системы.

  2. Перейдите в раздел Пароли и учетные записи.

  3. Нажмите Новая учетная запись.

  4. Выберите Другое.

  5. В разделе Почта нажмите Новая учетная запись.

  6. Введите параметры учетной записи:

    • Имя — ваше имя для исходящих писем;

    • E-mail — ваш электронный адрес на Яндексе;

    • Пароль — пароль приложения, который вы создали для Почты;

    • Описание — название для аккаунта.

  7. Нажмите Далее.

  8. Включите опцию Почта. Нажмите Сохранить.

Windows Phone

  1. Перейдите в раздел Настройки → почта+учетные записи.

  2. Нажмите добавить службу.

  3. Нажмите дополнительно.

    Внимание. Если вы случайно нажмете другая запись вместо дополнительно, ваша почтовая программа будет работать некорректно.

  4. Выберите тип записи — интернет-почта.

  5. Укажите ваши электронный адрес и пароль, который вы включили в настройках Яндекс Почты. Нажмите Далее.

  6. Заполните поля:

    • укажите ваше имя для исходящих писем;

    • сервер входящей почты — imap.yandex.ru:993;

    • тип учетной записи — IMAP4;

    • имя пользователя — укажите ваш логин;

    • пароль — пароль приложения, который вы создали для Почты;

    • сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru:465.

    Нажмите дополнительные настройки и отметьте пункты:

    • Сервер исходящей почты использует проверку подлинности.

    • Использовать то же имя пользователя и пароль для отправки почты.

    • Для входящей почты нужен SSL.

    • Для исходящей почты нужен SSL.

    Нажмите Вход.

Symbian

  1. Перейдите в меню Сообщения → Функции → Настройки → Электронная почта.

  2. Выберите пункт Почтовые ящики → Новый почтовый ящик.

  3. Заполните поля:

    • Тип почт. ящика — IMAP;

    • Мой адрес э/п — ваш электронный адрес;

    • Сервер входящей почты — imap.yandex.ru;

    • Сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru;

    • Текущая тчк. доступа — ваша точка доступа для подключения к мобильному интернету;

    • Имя почтового ящика — ваше имя для исходящих писем.

  4. Вернитесь в меню Сообщения и выберите ваш почтовый ящик.

  5. Нажмите Функции → Парам. эл. почты.

  6. В настройках входящей и исходящей почты в разделе Парам. подключ. укажите ваш логин на Яндексе и пароль, который вы включили в настройках Яндекс Почты.

Настроить сборщик писем с другого почтового ящика и создать правила обработки почты можно в полной версии Яндекс Почты.

Примечание. Чтобы переключиться на полную версию Яндекс Почты, нажмите кнопку в левом верхнем углу экрана, а на открывшейся странице — кнопку Полная в нижней части страницы. Чтобы вернуться в мобильную Яндекс Почту, нажмите ссылку Лёгкая версия внизу страницы.

Если вы столкнулись с проблемой в работе мобильной версии Яндекс Почты, пожалуйста, сообщите нам об ошибке через форму обратной связи в самой мобильной версии:

  1. Нажмите кнопку в левом верхнем углу экрана.

  2. Нажмите Настройки → Помощь и обратная связь → Обратная связь.

  3. Опишите проблему максимально подробно.

Внимание. О проблемах, связанных с мобильной версией Почты, пишите, пожалуйста, из самой мобильной версии, а не со страниц Справки. Так ваше обращение попадет к нужным специалистам и вам ответят быстрее. Также при отправке из Почты наши специалисты видят техническую информацию, которая помогает разобраться с проблемой.

Если мобильная Почта не открывается и вы не можете написать нам из нее, отправьте сообщение об ошибке через форму обратной связи.

Каковы основные типы учетных записей электронной почты?

Типы учетных записей электронной почты. Что такое почтовые клиенты?

Почтовые клиенты — это программные приложения, которые устанавливаются на вашем устройстве для управления электронной почтой, которую вы отправляете и получаете. Клиент взаимодействует с удаленным сервером электронной почты, чтобы получить доступ к этому электронному письму. iCloud Mail и Microsoft Outlook — два примера популярных почтовых клиентов, о которых вы, вероятно, слышали.

Типы почтовых учетных записей — что такое веб-почта?

Веб-почта относится к типу электронной почты, доступ к которой осуществляется исключительно через Интернет и который существует в основном в облаке, а не на вашем устройстве. Вместо установленного приложения или программного обеспечения, которое получает вашу электронную почту, вы будете управлять своим почтовым ящиком у своего интернет-провайдера. Некоторые распространенные примеры включают Gmail, Hotmail и Yahoo! Почта.

Разница между почтовыми клиентами и веб-почтой

Прежде чем приступить к изучению различных протоколов, которые используются для загрузки электронной почты, полезно понять основные различия между почтовыми клиентами и веб-почтой. Если вы когда-либо создавали учетную запись электронной почты в Интернете, например, с помощью Outlook.com или Gmail, вы использовали веб-почту.

С другой стороны, если вы используете приложение для электронной почты, такое как Microsoft Outlook или Windows Live Mail, это почтовый клиент. И почтовые клиенты, и веб-почта отправляют и получают электронную почту, используя одинаковые методы.

Службы веб-почты — это приложения, которые были написаны для работы в Интернете через браузер без необходимости в дополнительном программном обеспечении или приложениях. Напротив, почтовый клиент — это приложение, которое будет установлено на локальном устройстве, таком как ваш смартфон или ПК.

Затем это клиентское приложение взаимодействует с удаленными почтовыми серверами для загрузки и отправки электронной почты.

Какие существуют типы учетных записей электронной почты?

Если у вас есть учетная запись электронной почты для вашего бизнеса, вы, вероятно, используете один из трех основных типов учетных записей электронной почты: POP, IMAP и Microsoft Exchange.

Различные типы почтовых учетных записей — POP

POP означает «протокол почтового отделения». Он был разработан много лет назад, чтобы почтовые клиенты, такие как Outlook, могли загружать и отправлять сообщения из различных почтовых служб. На протяжении многих лет было много разных версий POP. POP3 является наиболее широко используемым.

Учетная запись электронной почты POP в основном работает путем загрузки данных электронной почты на первый клиент, который к ней подключится. Это означает, что если вы зайдете на свой iPad и откроете Outlook для загрузки новых электронных писем по протоколу POP, ваш iPad станет единственным местом, где они хранятся.

Они не будут отображаться, если вы получите доступ к тому же адресу электронной почты с другого устройства, такого как смартфон или настольный ПК. Это имеет свои преимущества и недостатки.

О протоколе POP3

Почтовый протокол предлагает метод взаимодействия с почтовыми серверами, существовавший в те времена, когда Интернет был совсем другим, чем мы привыкли сегодня. В то время у большинства компьютеров не было постоянного доступа в Интернет — вместо этого пользователи подключались к Интернету, использовали его для всего, что им нужно, а затем отключались.

POP был создан инженерами как простой и эффективный способ загрузки электронной почты для чтения в автономном режиме. Первая версия была разработана еще в 1984 году, затем она была пересмотрена, а POP2 был разработан в 1985 году.

POP3 появился позже и до сих пор является текущей версией этого стиля протокола электронной почты. Он по-прежнему остается одним из самых популярных протоколов электронной почты.

Различные типы учетных записей электронной почты – IMAP

После того, как POP использовался в течение некоторого времени, был создан IMAP или протокол доступа к сообщениям в Интернете. В отличие от учетной записи электронной почты POP, учетные записи электронной почты IMAP продолжают подключаться к почтовому серверу.

Это означает, что если вы откроете почтовый клиент на своем портативном компьютере и загрузите новое электронное письмо, это электронное письмо также будет загружено на другие ваши устройства, например, на ваш смартфон.

Если вы открываете свою электронную почту, например, на своем iPad и читаете новое сообщение, оно будет по-прежнему отображаться как прочитанное при следующем доступе к электронной почте с вашего настольного ПК. Однако, хотя IMAP является лучшим вариантом для синхронизации, он потребляет больше вычислительной мощности и может быть более подвержен ошибкам.

Преимущества использования IMAP

Существует несколько преимуществ использования учетной записи электронной почты IMAP, в том числе:

Резервное копирование: вы всегда сможете получить доступ к своей электронной почте на другом устройстве, если ваше основное устройство потеряно, сломано или украдено, и вы больше не можете получить доступ к своей почта оттуда.

Простота доступа: настройка и использование адреса электронной почты через учетную запись электронной почты IMAP не требует лицензирования.

Удаленный доступ: сообщения остаются на сервере до тех пор, пока вы не удалите их с него, а это означает, что вам не нужно загружать почту на свое устройство для ее просмотра. Вложения, которые вам не нужны, не нужно загружать.

Поддержка нескольких устройств. Сегодня учетные записи электронной почты IMAP широко поддерживаются большинством доступных устройств, что позволяет легко проверять электронную почту с ПК, ноутбуков, смартфонов, планшетов и т. д.

Гибкость: вы можете легко переключаться между почтовыми клиентами, веб-почтой и различными устройствами, не теряя сообщений и не загружая их.

Организация: учетные записи электронной почты IMAP позволяют легко организовать папку «Входящие» в соответствии с вашими потребностями, включая добавление папок, сортировку сообщений, пометку сообщений и многое другое. Они также включают функции поиска, которые позволяют найти любые необходимые сообщения.

Microsoft Exchange

Этот тип учетной записи электронной почты является наиболее продвинутым и был разработан для современных предприятий, хотя многие индивидуальные пользователи также пользуются им. Протокол Exchange был разработан, чтобы пользователи электронной почты могли синхронизировать не только электронные письма, но и календари, контакты и многое другое между почтовыми клиентами и службами.

Какие существуют типы учетных записей электронной почты — другие варианты?

Существуют и другие протоколы для отправки, получения и использования служб электронной почты. Однако большинство людей используют POP3, IMAP или Exchange — три основных протокола, используемых сегодня.

Что использовать при настройке учетной записи электронной почты?

Выбор правильного протокола электронной почты может быть тем, что вам необходимо учитывать при настройке новой учетной записи электронной почты. Хорошей новостью является то, что может быть довольно легко сузить круг, который может быть лучшим выбором для вас, в зависимости от вашего стиля общения с вашим провайдером электронной почты.

IMAP — лучший выбор, если вы проверяете свою электронную почту с различных устройств, включая компьютеры, смартфоны и планшеты, или используете службу веб-почты. Если вы в основном используете веб-почту и хотите, чтобы она синхронизировалась с вашим телефоном или планшетом, IMAP — лучший способ добиться этого.

IMAP также рекомендуется, если вы используете один почтовый клиент на выделенной машине, хотя POP3 также будет работать в этой ситуации.

Если у вас огромная история электронной почты и вы пользуетесь устаревшим почтовым провайдером, не предлагающим много места на диске, POP3 может быть лучшим выбором, чтобы предотвратить нехватку места на почтовом сервере.

С другой стороны, если у вас есть корпоративный адрес электронной почты и на вашем рабочем месте используется сервер Exchange, то Exchange будет вашим единственным вариантом. Обмен также может быть идеальным выбором, если вы хотите, чтобы ваша электронная почта синхронизировалась с вашим календарем, контактами и многим другим.

Однако эти учетные записи обычно стоят дороже, чем другие типы адресов электронной почты, и их настройка и обслуживание могут быть весьма технически сложными.

Типы почтовых ящиков Office 365

Наряду с различными протоколами электронной почты вы также можете выбирать из различных типов почтовых ящиков, используя такие службы, как Office 365. К ним относятся:

Лицензированный почтовый ящик

Лицензионный почтовый ящик предназначен для личной почты и требует логин. Это может быть либо в веб-приложении Outlook, либо в настольной версии Outlook.

Группы рассылки

Почта, отправляемая через бесплатные группы рассылки, будет доставляться в виде отдельных почтовых отправлений каждому получателю. Отдельные участники группы получают электронное письмо в свой личный почтовый ящик и могут ответить со своего адреса электронной почты. Как и в случае с почтовыми ящиками, вы также можете устанавливать псевдонимы для групп.

Почтовый ящик оборудования

Почтовые ящики оборудования, также известные как комнатные почтовые ящики, представляют собой бесплатные почтовые ящики для резервирования и координации оборудования и помещений.

Общие почтовые ящики

Общие почтовые ящики позволяют бесплатно хранить до 10 ГБ памяти и предназначены для того, чтобы группам было проще отслеживать и отправлять электронные письма с общедоступных адресов электронной почты, таких как адрес электронной почты службы поддержки компании.

Когда человек в группе отвечает на сообщение, отправленное в общий почтовый ящик, электронное письмо будет отображаться как отправленное из общего почтового ящика, а не от отдельного пользователя. Общий почтовый ящик также можно использовать в качестве общего командного календаря.

Независимо от того, для чего вы используете адрес электронной почты, важно понимать различные типы учетных записей электронной почты, чтобы выбрать правильный для вас.

IMAP, POP и Microsoft Exchange — Блог Byteplant по проверке электронной почты

Когда вам нужно настроить учетную запись электронной почты для бизнеса, у вас есть несколько вариантов. Цель состоит в том, чтобы создать гибкую учетную запись, которая может справиться с объемом работы, которую вы планируете выполнять. Независимо от того, насколько мала ваша компания, количество электронных писем, которые вы, вероятно, будете рассылать, может быть значительным.

От маркетинговых сообщений электронной почты до транзакционных электронных писем вы можете создавать десятки сообщений в день. Вы хотите, чтобы ваша учетная запись электронной почты отвечала потребностям вашего бизнеса, предоставляла простой доступ и обеспечивала безопасность ваших сообщений.

Давайте рассмотрим три различных типа учетных записей электронной почты, которые вы можете использовать для своего бизнеса.

Точка доступа 3

POP означает протокол почтового отделения. При использовании учетной записи POP электронная почта, которую вы получаете, загружается от вашего интернет-провайдера (ISP) на ваш локальный компьютер. Потом вообще удаляется с сервера. Когда вы управляете своей электронной почтой из этой учетной записи, вся ваша работа остается на вашем компьютере. Если с сообщениями что-то случится, вы не сможете восстановить их у поставщика услуг электронной почты.

Хотя вы можете получить доступ к своей электронной почте с разных компьютеров, загруженные сообщения не будут доступны, когда вы проверяете свою электронную почту с другого компьютера. Короче говоря, вы можете загрузить сообщение один раз. Как только он загружен, он больше не доступен в Интернете.

Преимущества использования учетной записи электронной почты POP3
  • Автономный доступ – вы загружаете свое сообщение на свой компьютер и сохраняете его там. Это означает, что вы можете получать доступ к сообщениям электронной почты и работать с ними в автономном режиме. Это может быть преимуществом, когда есть проблемы с подключением к Интернету.
  • Быстрый доступ к вложениям — поскольку вы автоматически загружаете все вложения при чтении сообщения, вы можете легко получить доступ ко всем файлам по запросу без входа в систему или доступа к вашему почтовому клиенту.
  • Простота использования — этот тип электронной почты существует с 1984 года. Эти учетные записи электронной почты легко настроить и очень легко использовать. Они также очень популярны.

Недостатки использования учетной записи электронной почты POP3
  • Ограниченный доступ — после того, как вы загрузите сообщение электронной почты на свой компьютер, вы не сможете получить к нему доступ на онлайн-сервере электронной почты. Это означает, что если вам нужно найти информацию в ваших электронных письмах, вы не можете сделать это удаленно.
  • Ограниченная емкость хранилища — емкость хранилища электронной почты ограничена объемом жесткого диска. Вам нужно найти достаточно места на локальном компьютере для хранения всех электронных писем с вложениями. Когда вы создаете маркетинговую кампанию по электронной почте, вам может понадобиться много места для хранения.
  • Вопросы безопасности — поскольку все ваши электронные письма хранятся на одном компьютере, если что-то пойдет не так, все они могут быть раскрыты или потеряны. Даже при наличии качественных мер безопасности возможна потеря сразу всего почтового ящика из-за стихийного бедствия или кибератаки.

Несмотря на то, что типу электронной почты POP уже почти 40 лет, он остается очень популярным среди владельцев бизнеса. Хотя ему не хватает гибкости и удаленного доступа, протокол POP3 очень функционален и прост в использовании. Этот стандартный протокол доступен для таких популярных почтовых продуктов, как Outlook Express и Eudora.

IMAP

Следующей службой является IMAP, что означает протокол доступа к сообщениям в Интернете. Службы электронной почты IMAP хранят сообщения на почтовом сервере. Вы можете получить к ним доступ с нескольких устройств в любое время и в любом месте. Вы обращаетесь к удаленной службе электронной почты через локальный клиент.

Кроме того, разные люди могут получить доступ к сообщению из разных мест. Это важное преимущество, если вы планируете сделать адрес электронной почты доступным для нескольких сотрудников. Почта остается на сервере для последующего доступа, пока вы не удалите ее окончательно.

Преимущества использования учетной записи электронной почты IMAP
  • Простота доступа — для настройки и использования адреса электронной почты через учетную запись электронной почты IMAP не требуется лицензирования.
  • Множественная поддержка — учетные записи электронной почты IMAP поддерживаются большинством доступных устройств, поэтому вы можете проверять свою электронную почту с настольных компьютеров, ноутбуков, планшетов, смартфонов и т. д.
  • Удаленный доступ — все сообщения остаются на сервере, пока вы не решите удалить их навсегда. Вам не нужно загружать почту на свое устройство, чтобы просматривать ее. Вам также не нужно загружать вложения, если вы не планируете их использовать.
  • Организация — вы можете организовывать входящие в соответствии с вашими потребностями, добавлять папки, сортировать сообщения, отмечать их при необходимости и многое другое. Вы также можете использовать функцию поиска, чтобы найти нужные сообщения.
  • Гибкость — вы можете переключаться между веб-почтой и почтовым клиентом в любое время, не теряя сообщений и не загружая их на свои устройства.
  • Резервное копирование — в случае сбоя одного из ваших устройств и исчезновения сообщений вы все равно можете получить к ним доступ через другое устройство.

Недостатки использования учетной записи электронной почты IMAP
  • Ограниченное место в почтовом ящике — вам нужно время от времени удалять ваши сообщения, иначе вы не сможете получать больше писем. Поставщик услуг электронной почты предлагает только определенное количество места для каждого адреса электронной почты.
  • Онлайн-доступ — если у вас нет доступа к Интернету, вы не сможете получить доступ к новым сообщениям или взаимодействовать со старыми. Некоторые почтовые клиенты могут предлагать специальные настройки, чтобы вы могли работать со старыми сообщениями, но не все из них.
  • Организационные проблемы — когда вы создаете папки, они могут отображаться немного криво, так как они создаются на сервере, а не на вашем компьютере. Вы можете заметить эту проблему при доступе к электронной почте с разных устройств.
  • Скорость — доступ к учетной записи электронной почты IMAP может занять некоторое время, поскольку провайдеру необходимо синхронизировать все папки каждый раз, когда происходит отправка и получение.

В целом, IMAP — очень гибкая и простая в использовании учетная запись. Если у вас есть несколько пользователей, использующих несколько адресов электронной почты, вы можете рассмотреть возможность использования IMAP вместо POP3.

Предоставляя доступ к сообщениям в любое время и в любом месте, учетные записи электронной почты IMAP могут помочь сотрудникам проверять различные типы электронной почты в пути, не нарушая информацию на серверах.

Microsoft Exchange

Microsoft Exchange — один из популярных почтовых клиентов. Платформа была разработана специально Microsoft. Чтобы использовать его для работы с электронной почтой, вам необходимо приобрести пользовательские или серверные лицензии. Изначально продукт разрабатывался для пользователей корпоративного уровня. Он предлагает функциональность IMAP, но добавляет множество полезных функций, которые упрощают совместную работу сотрудников внутри компании.

Эти функции включают общие адресные книги, общее хранилище файлов и простую интеграцию с другими продуктами, созданными Microsoft, такими как Office.

Для обслуживания малых и средних компаний. Microsoft разработала Microsoft Office 365. Его пользователи могут воспользоваться функциональностью Microsoft Exchange без больших комиссий.

В целом, Exchange — это протокол Microsoft, похожий на IMAP, но обладающий дополнительными преимуществами, такими как синхронизация задач, календарей и контактов на разных устройствах.

Преимущества использования учетной записи электронной почты Exchange
  • Простой доступ – как входящие, так и исходящие электронные письма находятся на сервере. Это похоже на электронную почту в Интернете, к которой вы можете получить доступ с нескольких устройств.
  • Интеграция — , в отличие от других почтовых служб, предлагает встроенную интеграцию с другими продуктами Microsoft, такими как Office или SharePoint.
  • Дополнительные функции — вы получаете доступ к функциям совместной работы Microsoft для улучшения рабочего процесса и упрощения проверки почты несколькими сотрудниками. Другие поставщики электронной почты обычно не предлагают дополнительных функций.
  • Большая емкость — хотя вам нужно платить больше в месяц, чем с другими поставщиками услуг обмена сообщениями, емкость сервера намного больше, поэтому вам не нужно удалять старые электронные письма, чтобы принимать новые.
  • Регулярные обновления — В стремлении стать одним из лучших поставщиков услуг электронной почты корпорация Майкрософт усердно обновляет свои продукты.
  • Автономная работа — при использовании exchange вместе с Outlook вы можете работать со своими сообщениями электронной почты в автономном режиме.

Недостатки использования учетной записи электронной почты Exchange
  • Сложная настройка — настройка и обслуживание этого типа учетной записи электронной почты носит технический характер и часто требует профессионального подхода.
  • Стоимость — этот аккаунт обычно стоит больше, чем другие типы почтовых услуг. Пользовательские и серверные лицензии могут стоить тысячи долларов в год. С Microsoft Office 365 можно сократить некоторые расходы.

В целом, Microsoft Exchange — это гибкое решение для организаций, работающих с большим количеством сообщений и нуждающихся в организации совместной работы. Хотя этот тип учетной записи дороже, чем другие, он имеет множество полезных функций, которые могут упростить рабочий процесс.

Если у компании ограниченный бюджет, она может воспользоваться преимуществами Microsoft Office 365, специально разработанного с учетом возможностей малого и среднего бизнеса.

Еда на вынос

Чтобы понять, какой вариант подходит именно вам, важно получить доступ к потребностям вашего бизнеса. Если вам нужна простая и удобная локальная электронная почта, рассмотрите вариант POP3. Если вам нужна более широкая гибкость и удаленный доступ, соглашайтесь на IMAP. Если вам нужны дополнительные функциональные возможности и мощность сервера, обратите внимание на Microsoft Exchange.

Если вам не нужны какие-либо из вышеперечисленных опций, вы можете использовать одну из альтернатив электронной почты в Интернете, такую ​​как почта Yahoo или Gmail. Выбрав бесплатного провайдера электронной почты в Интернете, вы все равно сможете достичь множества различных бизнес-целей. Позже вы сможете настроить эти веб-версии, чтобы разрешить доступ по протоколу POP3 или IMAP.

Попробуйте наши службы проверки электронной почты бесплатно

Объяснение типов учетных записей электронной почты

Опубликовано в четверг, 19 марта 2020 г. Это:

 

  • Microsoft Exchange (или другие облачные службы электронной почты)
  • IMAP
  • POP

 

Каждый из них немного отличается, поэтому давайте рассмотрим, как работает каждый из них, а также плюсы и минусы каждого из них. система.

 

POP

 

POP существует дольше всех и является старейшим типом электронной почты, о котором мы будем говорить. POP — это аббревиатура, расшифровывающаяся как «Протокол почтового отделения». Она была разработана для того, чтобы клиенты электронной почты для настольных компьютеров, такие как Apple Mail на Mac и Outlook в Windows, могли подключаться к службам электронной почты и удаленно отправлять и получать электронные письма.

 

Как и большинство вещей, протокол POP со временем развивался, и были выпущены разные версии. Наиболее широко используемым из них является POP3. Первоначальная версия POP была разработана в 1984, а самая популярная версия POP3 была создана в 1988 году. Это делает ее более чем 30-летней, древней в технологическом отношении!

 

Электронная почта POP работает путем загрузки данных электронной почты в ваш почтовый клиент, например, это может быть Outlook, Apple Mail или Thunderbird.

 

POP свяжется с вашей службой электронной почты и загрузит все новые сообщения из нее в ваш почтовый клиент. Как только сообщения загружаются на ваш ПК или Mac, они удаляются из службы электронной почты. Это означает, что после того, как электронная почта загружена, к ней можно получить доступ только с компьютера, который вы использовали для загрузки сообщений.

 

Преимущества использования протокола POP3 заключаются в простоте его настройки, а очевидным недостатком является то, что сообщения не синхронизируются, что означает, что вы не можете читать их или ссылаться на них на нескольких устройствах. После загрузки электронная почта исчезает с сервера. Как и в случае с почтовыми сообщениями, контакты и информация календаря также не могут быть синхронизированы через POP3. Для современных пользователей, имеющих доступ к нескольким устройствам, это может быть не идеально.

 

IMAP

 

После POP был создан новый формат электронной почты, который называется IMAP.

 

Как и POP, IMAP — это аббревиатура, обозначающая протокол доступа к сообщениям в Интернете.

 

IMAP обладает некоторыми преимуществами по сравнению с электронной почтой POP, поскольку он может обмениваться данными с почтовым сервером, что дает возможность синхронизировать почту на нескольких устройствах.

 

Это означает, что вы потенциально можете получить доступ к своей электронной почте через веб-браузер, посетив веб-сайт своего поставщика услуг электронной почты и войдя в систему, например Yahoo.com, Hotmail.com или Gmail. com, а также загрузив почту на различные устройства, такие как ПК и мобильный. С помощью этого метода у вас будет доступ к одним и тем же данным, сообщениям, контактам и событиям календаря на всех платформах, что обеспечивает большее удобство и практичность.

 

Если вы удалили сообщение на одном устройстве или переместили его в другую папку, например пометив сообщение как нежелательное, оно будет реплицировано и синхронизировано со всеми вашими почтовыми ящиками, включая iPhone, настольный клиент и веб-портал. Как и POP, IMAP очень прост в настройке и использовании.

 

Недостатком IMAP по сравнению с POP является то, что он требует большей вычислительной мощности и может совершать ошибки при синхронизации.

 

Если несколько человек используют одну и ту же учетную запись IMAP, синхронизация сообщений может создать путаницу, а IMAP поддерживается не всеми поставщиками услуг электронной почты.

 

 

Microsoft Exchange

 

Microsoft Exchange является наиболее продвинутым вариантом в этом списке и лучше всего подходит для современных предприятий по сравнению с IMAP и POP3.

 

Протокол Exchange был разработан для синхронизации электронной почты, контактов, календарей и многих других функций между почтовыми клиентами и почтовыми службами.

 

Microsoft Exchange обеспечивает полную синхронизацию сообщений электронной почты, при этом сообщения остаются на сервере электронной почты. Все почтовые клиенты для мобильных телефонов поддерживают электронную почту Microsoft Exchange, а контакты, календари и данные синхронизируются между устройствами.

 

Microsoft Exchange также легко доступна через Office 365 как «размещенная биржа». Это означает, что Microsoft размещает его в облаке и оплачивает за каждый почтовый ящик в месяц. В целом это получается довольно дешево и может быть дешевле, чем покупка и обслуживание собственных серверов. Однако для компаний, которые предпочитают этот вариант, Microsoft Exchange также может быть настроен локально на их собственных серверах.

 

В Microsoft Exchange иногда могут возникать проблемы с синхронизацией, но это происходит очень редко и гораздо реже, чем при использовании IMAP.

 

В целом облачная электронная почта предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционными настройками электронной почты на месте.

 

У вашего ИТ-отдела меньше работы и меньше затрат, поскольку вам не нужно обслуживать собственные почтовые серверы.

 

Облачные сервисы также можно масштабировать в соответствии с изменяющимися потребностями вашего бизнеса, и их можно быстро увеличивать или уменьшать. Это намного сложнее, если у вас есть собственные серверы.

 

Также гораздо меньше нужно беспокоиться о безопасности, поскольку поставщики облачной электронной почты постоянно обновляют свои продукты с помощью последних достижений в области защиты от киберпреступлений. В то время как сервис-ориентированная модель продает вам аппаратные и программные решения, а затем имеет тенденцию забывать о вас, облачный сервис должен постоянно улучшать свои услуги, чтобы вы не отменили и не перешли в другое место.

 

Если ваша компания ищет поддержку по электронной почте и знает, какой вариант лучше всего подходит для вас, стоит обратиться за помощью в опытную службу ИТ-поддержки.

No related posts.