В аттаче письма: Что такое аттач? Как прикрепить к письму файл.

Как прикрепить письмо к письму в mail

Как прикрепить письмо к письму в mail?

Чтобы просмотреть вложение, следует открыть сообщение.

1. Щелкните имя вложения, чтобы открыть его (если на компьютере установлено соответствующее приложение).
2. Выберите команду Загрузить, чтобы выбрать открытие файла или его сохранение на компьютере.

Как вложить в письмо письмо?

Вложение файла в сообщение

1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
2. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
3. Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

Как вернуть отправленное письмо в mail ru?

Можно ли отозвать отправленное письмо? К сожалению, нельзя отменить отправку письма. Когда вы нажимаете «Отправить», копия письма приходит на сервер получателя и сохраняется там. У нас нет технической возможности удалить его в почте получателя.

Как посмотреть отправленные письма в mail ru?

Как посмотреть исходящие письма? ? (От своего почтового ящика) Открыть папку Отправленные. Слева в углу, под Входящими. Зайдите в папку ОТПРАВЛЕННЫЕ и смотрите.

Что значит перенаправить письмо майл ру?

Перенаправить письмо — письмо отсылаешь будто оно не было открыто. Данная функция позволяет перенаправлять пришедшее Вам письмо другому получателю «как есть».

Как можно изменить номер телефона на почте майл ру?

→ «Все настройки» → «Аккаунт» → «Контакты и адреса». Введите свой номер телефона и нажмите «Добавить». Подтвердите, что ваш номер, по звонку или СМС.

Как ответить на письмо в mail ru?

Ответить и ответить всем

1. Откройте письмо.
2. Нажмите → Ответить.
3. Введите текст письма.
4. Нажмите .

Как редактировать письмо в почте?

В Почте вы можете редактировать полученные и отправленные файлы (текстовые документы, таблицы и презентации), не скачивая на компьютер. Для этого откройте файл и нажмите «Редактировать». Файл откроется в онйлайн-редакторе от Microsoft Office.

Как перевести деньги на электронный адрес?

Для того чтобы отправить деньги «по электронной почте» достаточно просто создать обычное электронное письмо, а затем кликнуть по кнопке «Отправить деньги», указать номер банковской карты, с которой будут списаны отправляемые денежные средства, сумму перевода, а затем подтвердить совершение перевода с помощью …

Как открыть прикрепленный файл в почте?

Если изображение не прикреплено как файл, а вставлено в тело письма, скачать его можно так:

Как прикрепить файл к письму в mail. Как прикрепить файл к письму

Не многие пользователи интернета (даже опытные) знают значение слова аттач, хотя пользуются такой функцией довольно часто. В переводе с английского это слово обозначает – прикрепить, присоединить, вложить.

Самый простой способ передать информацию другому пользователю это прикрепить файл к электронному письму. Если письмо получено с сообщением о дополнительной информации, находящейся в аттаче, то это означает, что надо найти прикрепленные к этому письму файлы.

Любые файлы: тексты, картинки, – страницы, фото, музыкальные фрагменты могут быть отправлены или получены в качестве аттача (вложения).

Но это теория. Далее мы разберем использование аттача на практике.
Итак, чтобы отправить информацию, нам следует нажать на виртуальную кнопку «Прикрепить файл», расположенную чуть ниже и справа под строками ввода адреса и темы электронного письма. На рисунках ниже для Вашего удобства необходимые элементы выделены желтым маркером.

После этого всплывет диалоговое окно, где вы можете выбрать место хранения файла и сам файл, подготовленный к отправке. В нашем случае это файл «База предприятий», расположенный на рабочем столе, как показано на следующем рисунке.

Чтобы файл загрузился на сервер почтовой программы, можно дважды кликнуть мышью по нужному файлу или выделить файл и нажать на виртуальную клавишу «Открыть», расположенную внизу диалогового окна, как показано на рисунке.

Вы увидите индикатор загрузки документа, как показано на рисунке 4. Немного подождите. Отправлять письмо еще рано.

Когда документ будет загружен на почтовый сервер полностью, Вы увидите графическое обозначение, показанное на рисунке 5. Зеленая галочка возле документа указывает на то, что файл успешно прикреплен. На красный крестик нажимать нужно лишь в том случае, если Вы по каким-либо причинам передумали прикреплять файл.

Внизу документа написан его объем. Большинство , имеют автоматическую настройку, не позволяющую загружать одновременно файлы объемом более 20 Мб. В случае, если норма превышена, письмо сохраняется на сервере в отдельной зоне. Получатель вместо письма придет ссылка на место, где хранится информация, которую можно будет скачать в дальнейшем (здесь применяются хранения данных).
После того, как информация попала на почтовый сервер, письмо готово к отправке. Можно нажимать на виртуальную клавишу «Отправить», отмеченную на рисунке 6.

После успешной отправки письма Вам придет уведомление о том, что письмо нашло своего адресата.

Добавление файлов к письму

Примечание. Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск ).

Прикрепить с Яндекс.Диска

Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Добавить из почтовых вложений

Все файлы, которые вы когда-либо отправляли или получали, хранятся на вашем Яндекс.Диске в папке .

Чтобы добавить их к письму:

Просмотр вложений

Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:

• документы — DOC /DOCX , XLS /XLSX , PPT /PPTX , ODT , ODS , ODP , CSV , RTF , TXT , PDF ;
• изображения — JPG , PNG , GIF , BMP , TIFF , EPS , PSD , CDR , AI ;
• архивы — ZIP , RAR , TAR .

Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка .

Чтобы отключить миниатюры вложений:

Просмотр документов и архивов

Чтобы просмотреть документ или архив, выберите нужный файл и нажмите кнопку Посмотреть . Файл откроется в новом окне.

Просмотр изображений

Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.

Чтобы выйти из режима просмотра, нажмите значок (в правом верхнем углу) или клавишу Esc .

Не могу прикрепить вложение

Обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl +F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Если проблема не решится, очистите и удалите . Затем еще раз повторите нужное действие.

Почта может работать некорректно из-за дополнений и расширений в браузере. Чтобы проверить это, временно отключите их. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в исключения этого расширения.

Не могу прикрепить несколько файлов в Internet Explorer

1. Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия Adobe Flash Player . Откройте страницу загрузки модуля — если его версия на вашем компьютере отличается от последней, вы увидите в правой части страницы кнопку Установить сейчас . Нажмите ее, чтобы обновить модуль.

Даже не смотря на всю простоту операционной системы iOS, у новичков могут возникнуть проблемы с некоторыми аспектами. Одним из таких слабых мест стал файл-менеджмент, а если быть более точным — отправка файлов штатным почтовым клиентом. В этом материале мы расскажем как отправлять фотографии, видеоролики, документы и прочие файлы используя электронную почту на iPhone и iPad.

Где располагаются файлы?

Так как iOS является закрытой файловой системой, то даже расположение тех или иных типов файлов может вызывать вопросы. Всё дело в том, что документ, фото или видеоролик могут располагаться в совершенно разных местах. Например, фотографии и видео в приложении «Фото», а документы или прочие файлы в или каком-нибудь стороннем облачном хранилище, вроде Dropbox или Яндекс. Диск. Поэтому при отправке разных типов файлов подход будет несколько отличаться.

Прикрепление фото или видео к письму E-mail на iPhone или iPad

Сделать это можно двумя способами.

Способ 1 (приложение «Фото»):

1 . Откройте приложение «Фото ».

2 . Во вкладках «Альбомы », «Общие » или «Фото » выберите одну или несколько (до 5 штук) фотографий или видео.

3 . Нажмите кнопку «Ещё ».

4 . Выберите почтовый клиент Почта.

Способ 2 (приложение «Почта» (Mail)):

1 . Откройте приложение «Почта» (Mail).

3 . Сделайте долгий тап по телу письма в том месте, где должна быть фотография или видеоролик, в появившемся окошке нажмите стрелочку вправо и выберите пункт «Вставить фото/видео ».

4 . Выберите интересующий вас альбом, а затем фото или видео.

5 . В правом нижнем углу нажмите кнопку «Выбрать ».

Как отправить файлы из iCloud Drive через почту на iPhone или iPad

1 . Откройте приложение «Почта ».

2 . Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).

3 . Сделайте долгий тап по телу письма и в появившемся окошке дважды нажмите на стрелочку вправо, а затем тапните по пункту «Добавить вложение ».

4 . Отыщите интересующий вас документ в iCloud Drive (или ) и тапните по нему.

5. Отправьте письмо с прикреплённым файлом.

Как отправить файл со стороннего облачного хранилища

На примере Dropbox мы рассмотрим отправку файлов почтой. В остальных облачных хранилищах все операции выполняются аналогично.

Способ 1 (из приложения «Dropbox»):

1 . Откройте приложение Dropbox.

2 . Отыщите интересующий вас файл и откройте его.

4 . Выберите почтовый клиент Почта .

В таком случае отправится не сам файл, а ссылка на него.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем — можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Очень многие пользователи встречаются при освоении электронной почты с проблемой управления, не зная, как прикрепить файл. А функция эта, без всякого сомнения, очень важная. Довольно часто именно из-за нее большинство пользователей и регистрируют свой первый электронный ящик. Подобного рода сложности возникают не только у новичков, но и у опытных пользователей. К примеру, в тех случаях, когда для работы или по другим причинам нужно иметь электронный ящик на таких международных сервисах, как Gmail.

Итак, как же прикрепить файл, какие основные моменты нужно учитывать при проведении этой процедуры. Прежде всего, следует знать, что все используют схожие алгоритмы работы, поэтому освоившись с одним из них, как правило, не должно возникать проблем и с другими. Речь идет не только об общих принципах управления, но и о специфике работы в целом.

Отправлять файлы почтой очень удобно, но нужно знать, что общий размер прикрепленных файлов не должен превышать 20 Мб. Попытка присоединить больший файл приведет к тому, что адресату будет доставлено письмо, содержащее ссылку на скачивание, а само вложение будет размещено на сервере почтового сервиса. Это не очень удобно, так как в большинстве случаев создает дополнительные (немалые) затраты времени. Поэтому данный момент следует учитывать при отправке своей корреспонденции, а большой файл будет намного удобнее выложить на бесплатный файлообменник, с которого намного проще скачать нужную информацию.

Для того чтобы прикрепить файл, предусмотрена простая процедура. Открыв свой почтовый ящик, нужно выбрать опцию, отвечающую за создание нового письма. Как правило, используются кнопки «Написать», «Создать» или «Новое письмо». В открывшемся окне нужно найти функцию, которая обычно носит довольно характерное название, отображающее ее суть, поэтому никаких сложностей здесь быть не должно. Как правило, такая опция располагается под строкой, в которую вписывают тему письма.

После того как нужную кнопку нашли и нажали, следует указать адрес к файлу, который нужно отправить почтой. Если же таких документов несколько, то можно использовать клавишу «Cntrl», которую следует держать нажатой, одновременно выделяя каждый необходимый файл левой клавишей мыши.

Иногда возникают проблемы с нахождением функции, ответственной за прикрепление файлов, что очень затрудняет такой процесс, как отправка email. К примеру, такие сложности некоторое время наблюдались при использовании почтового сервиса от Гугл. На данный момент в обновленном интерфейсе Gmail для прикрепления документов служит значок скрепки, расположенный ниже поля, в которое вводят текст письма.

Немногие знают, что популярные современные браузеры поддерживают одну чрезвычайно полезную функцию, существенно упрощающую отправку электронных писем с вложениями. Теперь для того, чтобы прикрепить файл, достаточно всего лишь перетащить его зажатой левой клавишей мышки в поле письма. Это свидетельствует о том, что действия разработчиков ПО направлены на выполнение главной функции — максимально упростить все действия пользователя.

Как прикрепить файл к письму. Инструкция.

Одной из возможностей электронной почты является пересылка файлов — можно переслать абсолютно любой документ, нужно всего лишь прикрепить его к вашему письму. Как это сделать я расскажу в этой статье.

Как прикрепить файл к письму Mail.ru:

Когда вы будете писать письмо — чуть ниже темы письма вы увидите значок скрепки и надпись «Прикрепить файл»:

Нажмите «Прикрепить файл» и перед вами откроется окно в котором нужно выбрать файл который вы хотите прикрепить (любой файл с вашего компьютера). Выделите этот файл, кликнув на него и затем нажмите «Открыть»:

После этого файл будет прикреплён к письму. Вы можете прикрепить несколько файлов к одному письму, если нужно. Прикреплённые файлы показаны чуть ниже темы письма:

Как прикрепить файл к письму в Яндекс Почте:

Когда вы будете писать письмо — чуть ниже темы письма вы увидите значок скрепки:

Нажмите на него и перед вами появится окно выбора файла. Выберите файл с компьютера, который хотите прикрепить к письму и нажмите «Открыть»:

После этого файл будет прикреплён к письму. Вы можете прикрепить несколько файлов к одному письму, если нужно. Прикреплённые файлы показаны в самом низу письма рядом с кнопкой «Отправить»:

На этом всё. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях ниже.

Как прикрепить файл к письму

Очень многие пользователи встречаются при освоении электронной почты с проблемой управления, не зная, как прикрепить файл. А функция эта, без всякого сомнения, очень важная. Довольно часто именно из-за нее большинство пользователей и регистрируют свой первый электронный ящик. Подобного рода сложности возникают не только у новичков, но и у опытных пользователей. К примеру, в тех случаях, когда для работы или по другим причинам нужно иметь электронный ящик на таких международных сервисах, как Gmail.

Итак, как же прикрепить файл, какие основные моменты нужно учитывать при проведении этой процедуры. Прежде всего, следует знать, что все почтовые сервисы используют схожие алгоритмы работы, поэтому освоившись с одним из них, как правило, не должно возникать проблем и с другими. Речь идет не только об общих принципах управления, но и о специфике работы в целом.

Отправлять файлы почтой очень удобно, но нужно знать, что общий размер прикрепленных файлов не должен превышать 20 Мб. Попытка присоединить больший файл приведет к тому, что адресату будет доставлено письмо, содержащее ссылку на скачивание, а само вложение будет размещено на сервере почтового сервиса. Это не очень удобно, так как в большинстве случаев создает дополнительные (немалые) затраты времени. Поэтому данный момент следует учитывать при отправке своей корреспонденции, а большой файл будет намного удобнее выложить на бесплатный файлообменник, с которого намного проще скачать нужную информацию.

Для того чтобы прикрепить файл, предусмотрена простая процедура. Открыв свой почтовый ящик, нужно выбрать опцию, отвечающую за создание нового письма. Как правило, используются кнопки «Написать», «Создать» или «Новое письмо». В открывшемся окне нужно найти функцию, которая обычно носит довольно характерное название, отображающее ее суть, поэтому никаких сложностей здесь быть не должно. Как правило, такая опция располагается под строкой, в которую вписывают тему письма.

После того как нужную кнопку нашли и нажали, следует указать адрес к файлу, который нужно отправить почтой. Если же таких документов несколько, то можно использовать клавишу «Cntrl», которую следует держать нажатой, одновременно выделяя каждый необходимый файл левой клавишей мыши.

Иногда возникают проблемы с нахождением функции, ответственной за прикрепление файлов, что очень затрудняет такой процесс, как отправка email. К примеру, такие сложности некоторое время наблюдались при использовании почтового сервиса от Гугл. На данный момент в обновленном интерфейсе Gmail для прикрепления документов служит значок скрепки, расположенный ниже поля, в которое вводят текст письма.

Немногие знают, что популярные современные браузеры поддерживают одну чрезвычайно полезную функцию, существенно упрощающую отправку электронных писем с вложениями. Теперь для того, чтобы прикрепить файл, достаточно всего лишь перетащить его зажатой левой клавишей мышки в поле письма. Это свидетельствует о том, что действия разработчиков ПО направлены на выполнение главной функции – максимально упростить все действия пользователя.

Аттач

Информационный портал seo–doka Новости IT, Советы, Трюки, Секреты

Аттач — это прикрепленные файлы к электронным письмам, которые также могут называться вложениями.

К примеру, аттач — это текст, картинка, аудио-, видеофайл и другие прикрепленные данные, преданные в качестве дополнения к информации, указанной в письме.

Аттач довольно часто используется через почтовые программы при рассылке вирусов, поэтому полученные письма от незнакомых адресатов, содержащие аттач, могут быть опасными.

Как отправить аттач по электронной почте?

Прикрепить вложение к электронному письму очень просто. Достаточно найти значок «Прикрепить файл» и нажать на него, что позволит вам выбрать тот материал, который будет добавлен в письмо и отправлен указанному получателю.



Похожие статьи

Похожие вопросы

Похожие термины

• Аттач

Комментарии

Комментарий добавил(а): Настя
Дата: 2012-07-09

Довольно часто пересылаю по электронной почте файлы с изображениями. Теперь буду знать, как они называются)

Написать комментарий

Ваше имя:


Введите дату добавления коментария


Текст комментария:


Введите код с картинки

Облако тегов

• AdSense
• CMS
• CSS
• Chrome
• Dmoz
• Drupal
• Evernote
• Facebook
• Firefox
• ICQ
• Instagram
• Joomla
• Linux
• Mac OS X
• Microsoft
• Photoshop
• Sape
• Skype
• Telegram
• WebMoney
• WhatsApp
• Windows
• YouTube
• html
• iOS
• iPad
• iPhone iPad
• Антивирусные программы
• Аудит
• Блог
• Видео
• Графика
• Дизайн
• Домен
• Заработок в Интернет
• Игры
• Индексация
• Интернет магазин
• Интернет-реклама
• Конверсия
• Контекстная реклама
• Контент
• Метрика
• Мобильные приложения
• Настройка компьютера
• Облачные сервисы
• Онлайн сервисы
• Перелинковка
• Поведенческие факторы
• Поисковые запросы
• Почта Яндекс
• Роботы
• Семантическое ядро
• Спам
• Ссылки
• Статистика
• Текст
• Траст
• Трафик
• Фильтры Яндекс
• Форматы
• Хостинг
• Электронные книги
• Юзабилити
• Яндекс
• Яндекс. Деньги

Электронная переписка

5.1. Получение писем

• Полученные письма надо читать. Если вам пришло письмо, значит его кто-то отправил и зачем-то это сделал. Разумеется, СПАМ здесь не рассматривается.

• Если ваша деятельность не является менеджерской – проверяйте почту хотя бы 2 раза в день – с утра и после обеда. Иначе вы можете застопорить работу других людей и затянуть решение вопросов.

• Если вы менеджер – ваш рабочий день должен начинаться с запуска почтового клиента, который не выгружается весь день и автоматически проверяет почту. Настройте автоматическую доставку/получение почты хотя бы каждые 10 (а лучше 2..3) минуты.

• Вам пришло письмо. Если вы очень заняты – оцените от кого оно, тему и пробегите его глазами – это поможет быстро оценить, требует ли письмо срочного ответа или может подождать немного.

• Если вы не ведете разговор или другую деятельность, не терпящую прерывания, – ответьте сразу. Это самый простой и эффективный способ двигать дела и не собирать завалы почты.

5.2. To, CC, BCC

• Следует видеть, понимать и правильно использовать поля «To» («Кому»), «CC» («Копия») и «BCC» («Скрытая копия»). От этого зависят ваши действия по получению письма или действия получателя.

• «To» («Кому») – письмо и содержащиеся в нем сведения или вопросы адресовано этому получателю непосредственно. Если вы отправляете вопрос – вы ждете ответ именно от адресата, указанного в поле «Кому». Если вы получатель – ответить должны именно вы.

• «СС» («Копия») – получатели, стоящие в копиях, получают письмо «к сведению», для информации или являются «приглашенными в свидетели». Получатель в копиях не должен в общем случае отвечать на письмо; более того, вежливым считается, если при наличии такой необходимости начать с фразы «извините, что вмешиваюсь».

• «BCC» («Скрытая копия») – поле для «дворцовых интриг». Указывая в этом поле какого-то получателя, вы ему «тайно» отсылаете это письмо: о факте отправки письма этому человеку не узнают основной получатель или стоящие в копиях. Используется также для массовой рассылки, чтобы вашу адресную книгу не знали все получатели.

• При ответах пользуйтесь кнопкой «Reply All» («Ответить всем») – это сохранит в копиях получателей начального письма и ваш ответ не пройдет мимо них. Удалить нежелательных получателей или добавить других можно всегда.

• Если в полученном в письме в поле «To» («Кому») более 2х адресатов – это значит, что ответить должны оба эти корреспондента или любой из них. Определитесь, кто должен ответить.

• Однако, будьте осторожны с отсылкой писем, содержащих в поле «To» («Кому») более 2х адресатов — на письмо отправленное всем, вы не получите ответа ни от кого.

3. Subject (Тема)

• Не оставляйте его пустым! Люди, с которыми вы переписываетесь, могут получать сотни (!) писем в день и используют это поле для быстрой оценки важности содержания письма.

• Тема письма должна быть краткая, но отражающая основное содержание/тему письма. Заголовки типа «Вопрос», «привет!» или пустые заголовки выдают в вас или новичка или отсутствие элементарных навыков владения деловой перепиской.

• Когда вы отвечаете на одно из нескольких писем с разными темами, отвечайте на правильные! Отвечайте про встречу на письмо с темой «Встреча во вторник, 18.04» и про материалы на письмо «Материалы для полиграфии».

3. Proirity (Важность письма)

• Если письмо содержит текст договора, информацию о срочных изменениях или другую информацию, на которую надо обратить внимание в первую очередь – используйте важность «высокая», это выделит письмо в папке «Входящие».

• Не используйте напрасно «высокая» важность – «крикливые» люди раздражают, будьте скромнее.

• Личное письмо деловому корреспонденту или письмо со смешной и не деловой картинкой или ссылкой пометьте важностью «низкая».

3. Написание письма (ответа)

• Начните с приветствия, это вежливо. «Привет, gria !» говорит о том, что вам лень написать просто имя человека. Даже просто «Андрей!» или «Добрый день!» вполне вежливо и достаточно.

• Говорите с человеком на одном языке. Это касается не только языка русский/английский, но и формы текста. Если вам пришло формальное письмо, неформальный ответ на него – неуважение к респонденту и демонстрация собственной низкой культуры.

• Не используйте транслит, кроме случаев отправления писем из мобильных условий. Если ваш почтовый клиент не поддерживает русский язык или портит кодировки – прилагайте текст ответа аттачем.

• Деловое письмо должно быть точным, лаконичным и конкретным.

  • Точность – указывайте точные данные, на которые вы ссылаетесь (дату и тему другого письма, дату встречи, пункт повестки встречи или имя файла).

  • Лаконичность – некоторые излагают на трех страницах то, что можно было бы написать в трёх предложениях. Кто ясно мыслит, тот ясно излагает – и это видит ваш корреспондент.

  • Конкретность – из письма должно быть точно понятно, ЧТО ИМЕННО требуется от получателя.

  • Деловая переписка это не место для упражнений в эпистолярном жанре и не место для выражения эмоций. Для этого существуют форумы, чаты и другие средства электронного межличностного общения. Лаконичный деловой текст – это не сухость, а экономия времени и точность мысли.

  • Если письмо содержит несколько вопросов, тем или задач, структурируйте их и отделяйте. Сплошной «поток мыли» сложно читать и можно пропустить, собственно, основной вопрос письма.

  • Ответ на просьбу или задачу «Сделаем!» неполон. «Сделаем к такой-то дате», «через столько-то дней», «после такого-то события» — это более определенный и точный ответ.

  • Текст не должен содержать ошибок! Очепятки не страшны, но если вы в каждом письме пишете и пишете слово неверно, это становится заметно очень быстро и ваша «тройка» с минусом по русскому становится очевидной, как и общий уровень образования.

  • Не отправляйте письмо, не прочитав то, что вы написали! Прочтите свой ответ и убедитесь, все ли лаконично, точно, понятно, конкретно и не содержит грамматических ошибок. Проверьте, все ли необходимые адресаты указаны, правильно ли они расставлены в полях «Кому» и «Копия». Проверьте грамматические ошибки, в конце концов.

  • Цитируйте текст оригинального письма. Как вы думаете, что бы это (ниже) значило? Я тоже не знаю…

To: Андрей Грищенко Subject: Re[6]: Re: Re: Вопрос Ok! Вася

> предлагаем заменить логотип на прилагающийся, > так как этот сильно пестрый на фоне не нашли логотипа в аттаче > надпись поправьте – вместо «рыба» надо писать «раба»! > иначе нас неверно поймут надпись поправили, извините > и последнее…

и вот тут:

> предлагаем заменить логотип на прилагающийся, > так как этот сильно пестрый на фоне не нашли логотипа в аттаче > надпись поправьте – вместо «рыба» надо писать «раба»! > иначе нас неверно поймут надпись поправили, извините > и последнее…

5.6. Вложения (attaches)

• Нормальным считается высылать без предупреждения вложения до 2…3 мегабайт. Если вы хотите выслать вложение большего размера – уточните у корреспондента, пройдет ли такой файл через его сервер или влезет ли в почтовый ящик. У некоторых могут быть вообще dial-up модемы.

• Не вкладывайте в письма EXE, PIF, BAT, COM, CMD, SCR файлы – многие почтовые клиенты или сервера намертво блокируют такие вложения и адресат их никогда не прочтет. Упаковывайте их в архив (zip, rar) как в оболочку и уже в таком виде вкладывайте.

• Не вкладывайте в тело письма звук, видео, флэш-анимации и пр. – они запускаются при включенном автопросмотре у получателя, что может доставить ему некоторые неудобства.

• Воздержитесь от вложений сомнительного содержаний (порно и пр.) – во-первых, ваш корреспондент может не разделять ваших вкусов, а во-вторых, вы можете доставить неприятности человеку, работающему в организации, где применяется перлюстрация почты.

3. Электронная подпись (signature)

• Ее наличие – полезно (есть ваша контактная информация) и это хороший тон, демонстрирующий ваш профессионализм.

• Подпись не должна превышать 5-6 строк. Она должна выключать в себя минимум вашу фамилию и имя, и желательно телефон, электронный адрес, имя/адрес компании и ее сайт.

• Имейте 2 варианта signature – для инициативных (собственных) писем и ответов. Для ответов достаточно просто:

С уважением,

Андрей Грищенко

5 самых широко используемых выражений для написания английских электронных писем

Skip to content 5 самых широко используемых выражений для написания английских электронных писем



Следующие выражения чаще всего используются для написания официальных электронных писем:

1. Если мы хотим прикрепить файл, то указываем:

Please find attached – Просим принять во вложении

Attachment is an added computer file (resume, photos, etc. ). – Вложение — это компьютерный файл, прикрепленный к электронному письму (резюме, фото и т.д.).

Please find attached my resume. – Прошу принять во вложении мое резюме.

Please find attached photos from the conference. – Прошу принять во вложении фотографии с конференции.

2. Если мы хотим переслать (перенаправить) письмо, используем выражение:

I`ve forwarded ________ to you. – Я перенаправил ________ Вам.

I`m forwarding ________ to you. – Пересылаю Вам _______ .

Forward = resend an email – пересылать, перенаправить (вы получили электронное письмо и решили переслать это письмо кому-либо еще)

I`ve forwarded Bill`s resume to you. – Я перенаправил Вам резюме Билла.

I`m forwarding John`s email to you. – Пересылаю Вам электронное письмо Джона.

3. Если хотим отметить кого-либо в копии письма, то используем выражение:

I`ve

cc`d cc`ed copied

(name) on this email

– Я отметил (имя) в копии этого электронного письма.

I`ve cc`d Umar on this email. – Я отметил Умара в копии этого электронного письма.

* We`ve copied Umar to keep him in the loop. – Мы отметили Умара в копии письма для того, чтобы держать его в курсе.

To keep someone in the loop = держать кого-либо в курсе (информировать)

Please keep me in the loop. – Пожалуйста, держи меня в курсе.

4. Следующее выражение поможет подвести письмо к завершению:

If you have any questions, please don`t hesitate to contact me. – При возникновении вопросов, обращайтесь ко мне.

Hesitate = wait — колебаться, сомневаться = ждать (Обращайтесь ко мне, не сомневаясь)

If you have any questions, please don`t hesitate to contact me.

Sincerely,

John –

При возникновении вопросов, обращайтесь ко мне.

С уважением,

Джон

5. Для того чтобы закончить письмо, используем следующие выражения:

I look forward to

hearing from you – Жду от Вас ответа. meeting you – Жду встречи с Вами. your reply – Жду Ваш ответ.

Look forward to + verb + ing – ждать (с нетерпением)

Для завершения электронного письма используем следующие выражения:

Kind Regards (Regards) – С наилучшими пожеланиями, с уважением

Warm Wishes — С наилучшими пожеланиями

Yours Truly – Искренне Ваш, с уважением.

Английский для делового общения

English Joke

---

The breakfaster in the cheap restaurant tried to make conversation with the man beside him at the counter.

«Awful rainy spell—like the flood.»

«The flood?» The tone was polite, but inquiring.

«The flood—Noah, the Ark, Mount Ararat.»

The other bit off half a slice of bread, shook his head, and mumbled thickly:

«Hain’t read to-day’s paper yit.»

Мы ВКонтакте

Мы в Facebook

Page load link

Go to Top

60+ надстроек для Gmail / Хабр

Обожающий списки Mashable опубликовал недавно 60 с лишним надстроек для Gmail. Я долго ждала, когда его переведут на русский, но, несмотря на всеобщую любовь к этому почтовому сервису, так почему-то и не дождалась.
Эх, все приходится делать самостоятельно! 🙂

Десктопные приложения
GCount — Оповещает пользователей Mac OSX о новых письмах.
gDisk — Пользователям Mac OSX дает возможность превратить Gmail-аккаунт в хранилище файлов.
gFeeder — Небольшая приблуда, которая позволяет с одного взгляда понять, по какому еще поводу вас беспокоят.
GetMail — Облегчает миграцию с Hotmail на Gmail.
Gmail Drive — Еще одна утилита по превращению аккаунта на Gmail в хранилище файлов, работает из Windows Explorer.
Gmail Loader — Программка под Windows или Linux, помогает загрузить ваш архив писем в аккаунт на Gmail.
GMailFS — Gmail-аккаунт превращается в виртуальный диск, который видно через виндовый Проводник.
GotMailG — Mac-виджет, показывает количество непрочитанных писем во Входящих.
POP3/IMAP server for GMAIL in JAVA — Предоставляет POP3-доступ к Gmail из почтовых программ, IMAP в разработке.
Send To GMail — Одним кликом можно отправить любой файл с компьютера на ваш Gmail-аккаунт.

Утилиты для Firefox
Better Gmail — Несколько лучших скриптов для Greasemonkey в одном плагине. Скины, сохраненные поисковые запросы, клавиатурные макросы и все такое.
Delegate to Remember The Milk — Добавляет кнопочку Gmail и позволяет создавать to-do списки.
Dragdropupload — Теперь аттачменты можно просто драг-н-дропать.
GCalQuickTab — Быстрое переключение между Google Mail и Calendar с помощью клавиатурных шорткатов.
Gmail Checker — Проверяет Gmail на новые сообщения.
Gmail Manager — Позволяет переключаться между несколькими аккаунтами и проверяет, сколько на них спама и почты.
Gmail Notifier — Сообщает о новых письмах.
Gmail RTL — Добавляет кнопку для измнения направления письма, которая сейчас доступна только в интерфейсе на арабском и иврите.
Gmail S/Mime — Позволяет получать и отправлять зашифрованные письма.
Gmail Skins — Изменяет внешний вид ящика, добавляет HTML-таблицы, смайлики и все такое.
Google Toolbar — Официальный гугловский тулбар для всяких Gmail-фич.
Gspace — Превращает Gmail-аккаунт в виртуальный диск для файлов.
gTalk Sidebar — Внедряет Google Talk в сайдбар.
GTDInBox — Утилита для поклонников системы Getting Things Done, внедряется в Gmail, помогает в организации.
WebMail Notifier — Проверяет почту Gmail, также работает и с другими email-сервисами.

Скрипты Greasemonkey

Clean Gmail Print — Удаляет логотип Gmail при распечатке письма
Folders4Gmail — Если вы предпочитаете старый стиль сортировки писем по папкам — это для вас.
Force HTTPS for GMail, GCal, and GDocs — Изменяет ссылки в Google-приложениях для работы через HTTPS. (вот тут я в переводе не совсем уверена)
gDate2Cal 0.1 — Превращает даты в Gmail в ссылки, чтоб их можно было занести в Google Calendar.
Gmail + Reader Integration — Интегрирует Google Reader в Gmail-аккаунт.
GMail Attachment Icons — Показывает иконку, которая позволяет узнать, какого типа файл в аттаче к еще даже нераскрытому письму.
Gmail attachment reminder v2.4.1 — Напоминает о том, что вы забыли приаттачить файл к письму (если в письме было выражено такое намерение).
Gmail Contact List — Добавляет список контактов рядом с полем «To».
Gmail Conversation Preview — Клик правой кнопкой на разговоре позволяет просмотреть его превью в небольшом окошке.
Gmail Date Search — Добавляет поиск по дате к поисковой форме Gmail.
Gmail Delete Button — RED Color — Окрашивает кнопку Удалить в красный цвет, чтобы на нее было сложнее нажать случайно.
Gmail Emoticons! — Добавляет кнопку эмотиконов (смайликов) рядом с кнопкой «Проверить орфографию».
Gmail Encrypt — Зашифровывает письма и создает шифровальные ключи.
Gmail FavIcon Alerts — Иконка Gmail’а в табе изменит цвет, если в ящике будут непрочитанные письма.
Gmail from address selector — Помогает изменить поле reply-to в зависимости от того, куда вы пишите. Например, посылая письма на рабочие адреса, можно выбрать свой рабочий адрес в поле From.
Gmail Full Width — Удаляет рекламный блок справа.
Gmail Google Calendar sidebar — Добавляет Google Calendar в интерфейс Gmail.
Gmail Lite — Убирает рекламу, футер, звездочки и чаты.
Gmail Macros — Создавайте собственные сочетания клавиш, чтоб упростить себе пользование Gmail.
Gmail Multi-User Login — Для тех, у кого больше одного аккаунта на Gmail, этот скрипт покажет выпадающее меню со всеми аккаунтами.
Gmail Multiple Signatures, plus Float — Изменяет подпись в зависимости от того, какой был выбран адрес в поле From.
Gmail — One Click Conversations — Однокликовый доступ к последним цепочкам переговоров с выбранным адресатом.
GMail Header, Navigation and Ads Switcher — Можно выбрать, показывать ли верхнюю часть интерфейса, панель навигации и рекламу.
Gmail — Zip Attachments and Download — Позволяет скачать все аттачи, не открывая сообщения.
GmailTo — При нажатии на ссылку на почтовый ящик, открывается интерфейс Gmail для написания письма.
Google Air Skin — Air Skin для Gmail, Google Calendar, Google.com и Google Reader.
Label Colors — Разные метки можно отображать разными цветами.
Plaxo4Gmail — Синхронизирует Gmail с Plaxo.
Saved Searches — Сохраняет ссылки на несколько последних поисковых запросов по Gmail.

Всякое разное
GBooks — Превращает Gmail-аккаунт в сервер закладок.
gExodus — Экспортирует ваши письма из других аккаунтов в Gmail в формате mbox.
Gmail icon generator — Генерит маленькую картинку с вашим почтовым адресом для размещения на сайтах для защиты от спам-ботов.
Gmail Music — Сохраняет ваши MP3 в ящике Gmail и проигрывает их на компьютере.
Gmail Todo — Превращает Gmail в To-Do список.
PhpGmailDrive — Извлекает список аттачментов из аккаунта на Gmail и позволяет опубликовать их на сайте или блоге, чтоб их мог сккачать кто угодно.
You’ve Got Gmail — Плагин для Trillian для управления аккаунтом на Gmail.

Прикрепление файла к задаче JIRA

Прикрепление файла к задаче JIRA (Attach Files) позволяет пользователю JIRA по его усмотрению прикреплять определенный файл (ы) к задаче.

 

Для того, чтобы иметь  возможность прикреплять файлы, пользователю JIRA необходимо предварительное разрешение файловых вложений  со стороны  администратора JIRA .

 

На этой странице:

Прикрепление файла к задаче JIRA

Чтобы прикрепить файлы к задаче JIRA, пользователю нужно разрешение проекта «Создание вложений» (Create Attachments) в  задаче этого проекта.

Чтобы прикрепить файл к задаче JIRA, выполните следующие шаги:

1. Откройте задачу JIRA, к которой вы хотите прикрепить файл.

2. Выберите «Дополнительно»> (More) >«Прикрепить файлы» (Attach Files).

3. Откроется диалоговое окно «Прикрепить файлы» (Attach Files).

4. Нажмите «Обзор» (Browse) для поиска файлов.

 

5. Необязательно: введите комментарий о файлах, которые вы прикрепляете.

Если вы введете комментарий, вы также можете установить уровень безопасности для комментария, выбрав соответствующее значение в раскрывающемся списке значка замка. Уровень безопасности для комментария — «Все пользователи» по умолчанию.

6. Нажмите кнопку «Прикрепить»(Attach). Все выбранные файлы будут прикреплены к задаче.

 

Просмотр файлов изображений

По умолчанию JIRA отображает файлы изображений (например, GIF, JPG, PNG), прикрепленные к задаче JIRA, включая любые скриншоты, в виде миниатюр.

 Если ваш администратор JIRA отключил миниатюры в настройках вложений JIRA, файлы изображений будут включены в список вложенных файлов.

Нажмите на миниатюру изображения, чтобы просмотреть увеличенную версию его во всплывающем окне. Если в задачу вставлено несколько изображений, щелкните стрелки влево и вправо для предварительного просмотра соседних прикрепленных изображений.

Сортировка вложений

Вы можете отсортировать список вложений к задачам JIRA в порядке возрастания или убывания в соответствии с именем файла вложения или датой прикрепления к задаче.

Чтобы отсортировать список вложений, выполните следующие шаги:

1. Откройте JIRA — версию с прикрепленными файлами.

2. Щелкните значок со стрелкой вниз справа от раздела «Вложения» (Attachments) и выберите необходимые критерии сортировки или параметры порядка, указанные в списке.

 Ваши окончательные критерии сортировки и параметры порядка также будут применяться к миниатюрам изображений и всем последующим просмотрам.

Доступ к содержимому файла ZIP- формата

При просмотре задачи JIRA позволяет просматривать и получать доступ к содержимому любого файла в формате ZIP (например, с расширением имени файла .zip или .jar), связанным с задачей.

Чтобы просмотреть содержимое заархивированного вложения и получить доступ к его файлам, выполните следующие шаги:

1. Откройте JIRA-версию с прикрепленным архивом.

2. Щелкните значок со стрелкой вправо от имени zip- файла.

3. Содержимое zipped-файла указано в списке. Из этого расширенного списка вы можете получить доступ к отдельным файлам zip-файла, щелкнув их связанные имена, или вы можете загрузить весь заархивированный файл целиком, щелкнув ссылку Download Zip.

  Если файл находится в подкаталоге заархивированного файла, путь к этому файлу указывается в содержимом заархивированного файла. Например, содержимое Files.zip, указанное на скриншоте выше, показывает, что File 5.txt находится в подкаталоге Folder 1 Files. zip.

 Если ваш администратор JIRA отключил поддержку ZIP в настройках вложений JIRA, эта функция будет недоступна, и вы должны загрузить zip-файл на свой компьютер, прежде чем обращаться к его отдельным файлам.

Экспорт всех вложений в виде ZIP-файла

Чтобы загрузить все файлы, прикрепленные к задаче, как один ZIP-файл:

1. Откройте JIRA-задачу, из которой вы хотите экспортировать все вложения в виде zip-файла.

2. Нажмите значок со стрелкой вниз справа от раздела «Вложения» (Attachments) и выберите «Загрузить все» (Download All) в раскрывающемся меню.

Удаление прикрепленного файла из задачи JIRA

  Чтобы удалить вложения из задачи, вам необходимо выполнить одно из следующих разрешений проекта в проекте этой задачи:

• «Удалить собственные вложения» (Delete Own Attachments) — удалить файлы, которые вы добавили в задачу.
•  «Удалить все вложения» (Delete All Attachments) — удалить файлы, которые кто-либо добавил в задачу.

 Чтобы удалить вложение файла из задачи JIRA, выполните следующие шаги:

1. Откройте JIRA — задачу, из которой вы хотите удалить файл.

2. Щелкните значок со стрелкой вниз справа от раздела «Вложения» (Attachments) и выберите «Управление вложениями» (Manage Attachments) в раскрывающемся меню.

        Появится страница «Управление вложениями» (Manage Attachments)

 Примечание. Только пользователи с соответствующими разрешениями проекта «Удалить задачи» (Delete Issues) могут удалять вложения.

3. Найдите файл, который вы хотите удалить, и нажмите значок «Удалить вложение» (Delete Attachment):

 

По материалам Atlassian JIRA User’s Guide: Attaching a File

10 свежих способов написать «Пожалуйста, найдите прикрепленный файл»

Недавно у нас был читатель, который спрашивал о выражении «пожалуйста, найдите прикрепленный файл»:

Я часто вижу рабочие электронные письма с этим предложением или некоторыми его вариантами, и оно всегда кажется неправильным для чтения.

«Пожалуйста, приложите копию запрошенного вами резюме».

Есть ли менее громоздкая альтернатива этой фразе?

 

Мы знаем, верно? Можно ли отправить электронное письмо без этой фразы?

Прилагаемый код выглядит как раздражающий офисный жаргон, поэтому вы можете задаться вопросом, нужен ли он в электронном письме. Простой ответ – нет, не знаете.

Во-первых, эта фраза бессмысленная, устаревшая и слишком формальная. Вы хотите сохранить естественный тон со своими получателями, а не звучать как персонаж из романа Джорджа Эллиотта. Во-вторых, эта фраза даже не является правильной грамматикой. Нет причин делать «прикрепленный» прилагательным, когда это глагол. Более четкой современной альтернативой может быть: « Я делюсь с вами [предметом]. В-третьих, эта фраза избыточна. Ваше вложение будет отображаться в электронном письме, поэтому нет необходимости объявлять о его существовании.

Когда дело доходит до написания электронной почты, лучше меньше, да лучше.

Итак, как сказать «Пожалуйста, найдите приложение» в профессиональном электронном письме, чтобы это не звучало слишком архаично? Не лучше ли ничего не писать и надеяться, что получатель примет вложение?

Ну, тут все становится сложнее.

Многие почтовые серверы опасаются вирусов, передающихся через вложения. Если вы не хотите, чтобы сервер электронной почты автоматически сегментировал вашу электронную почту как нежелательную, вам нужно будет уведомить своего читателя, когда вы отправляете вложение электронной почты. (Примечание: в этом нет необходимости, если ваша работа связана с отправкой вложений туда и обратно.)

В моей работе невозможно обойтись без этой фразы: « Прилагается » или « Прилагается здесь ». В среднем в день я получаю около дюжины электронных писем каждый час, и это не самые популярные ссылки Reddit и не информационные бюллетени. Удивительно, сколько раз в течение дня мне приходится набирать одну из двух фраз, упомянутых выше, чтобы сделать мою электронную почту читабельной.

Когда вы отправляете так много писем каждый день, важны мелкие детали. Одна из этих деталей — удачное вырезание слов и фраз, которые вам не обязательно нужны. Красиво оформленное электронное письмо не должно мешать работе. В этой части мы обсудим, как написать полезные альтернативы фразе «пожалуйста, найдите прикрепленную».

1. Прикрепить файл без объяснения причин.
2. «Вы найдете вложение ниже».
3. «Вот…»
4. «Я прикрепил [элемент]».
5. «Я делюсь с вами [предметом]».
6. «Пожалуйста, взгляните на прикрепленный [элемент]».
7. «У этого [предмета] есть…»
8. Сообщите мне, если у вас возникнут вопросы по поводу вложения.
9. «Пожалуйста, просмотрите прикрепленный [элемент] здесь».
10. «Пожалуйста, проверьте прикрепленный [элемент], указанный ниже».

Вариант 1: Прикрепить файл без объяснения причин.

Если единственной целью отправки электронного письма является обмен вложением, полностью сократите фразу.

Пример:

Эй, Адам,

Мы запускаем новую кампанию в понедельник. Если вы согласны, напишите ответ «да», и мы обработаем.

Best,

Грейси

 

Вариант 2. Приложение находится ниже.

При использовании этого утверждения мало что может пойти не так. Это просто, и этого должно быть достаточно в большинстве сценариев.

Пример:

Привет, Марси ,

Мы рады продолжить сотрудничество с вами, чтобы ускорить цифровизацию вашей компании. Вы найдете контракт ниже и дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Лучший,

Грейси

 

Вариант 3: Вот…

Это немного менее формально, но коротко и мило.

Пример:

Привет, Эд,

Поздравляем с повышением! Г-н Нортон хотел бы обсудить, как компания может облегчить вам переход; вот ссылка на его календарь: [Добавить ссылку на инструмент. ]

Лучший,

Грейси

 

Вариант 4: Я прикрепил [элемент].

Единственная цель использования этого оператора — гарантировать, что вложение не останется незамеченным.

Пример:

Мэтт,

Я приложил к вам PDF-файл, содержащий наши СОП – дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

Лучший,

Грейси

 

Вариант 5: Я делюсь с вами [элементом].

Вы можете использовать это высказывание, чтобы придать чувство сотрудничества проекту, который вы предприняли.

Пример:

Привет, Дейзи,

Делюсь с вами списком участников ежегодного благотворительного гала-концерта. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Бест,

Грейси

 

Вариант 6: Пожалуйста, посмотрите на прикрепленный [элемент].



Вы можете использовать это утверждение, когда у вас есть документ, по которому вам нужен отзыв читателя.

Пример:

Привет, Эд,

Спасибо, что уделили время сегодняшней встрече. В настоящее время наша команда разрабатывает приглашение на вечеринку и хотела бы получить ваши отзывы о том, какой дизайн вы предпочитаете.

Пожалуйста, взгляните на прилагаемые образцы и дайте мне знать, что, по вашему мнению, лучше, до 18:00 EST, в пятницу, 15 марта. Вариант 7: Этот [предмет] имеет…

Простой вариант, не на корпоративном языке.

Пример:

Здравствуйте, Адам,

Приятно поговорить с вами в пятницу и узнать больше о благотворительном бранче Виндзора, чтобы собрать деньги для исчезающих птиц. Информация о ценах, которую вы запросили, прикреплена к этому письму.

Бест,

Грейси

 

Вариант 8: Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы о приложении.



Единственная цель этой фразы — сообщить читателю, что вы готовы к сотрудничеству.

Пример:

Привет, Джек,

Я немного покопался и выяснил стоимость материалов для вашего проекта. Я делюсь с вами Excel, в котором перечислены все элементы, которые мы будем использовать для создания телескопа.

Если у вас есть какие-либо вопросы, дайте мне знать до нашей завтрашней встречи.

Best,

Грейси

 

Вариант 9. Просмотрите прикрепленный [элемент] здесь.

Это заявление позволяет получить отзыв читателя о прикрепленном документе.

Пример:

Мария,

Прикрепленное объявление включает в себя новые ролики с товарами, которые будут выпущены в апреле 2021 года. Пожалуйста, сообщите мне ваш выбор, чтобы мы могли продолжить.

Бест,

Грейси

 

Вариант 10: Пожалуйста, проверьте прикрепленный [элемент], указанный ниже.



Это поможет вам выделить, что представляет собой прикрепленный элемент и какие сведения он содержит для вашего читателя.

Пример:

Привет, Адам,

Спасибо за участие в нашем ежегодном общем собрании. Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемой презентацией для получения более подробной информации о деятельности компании в 2020 году.

Бест,

Грейси

 

Вот подсказка: Если вы отправляете кому-то посылку почтой и что-то приложили, здесь уместна фраза «Прилагается». Если вы отправляете вложение электронной почты, вы можете обратить внимание на «вложение».

 

Подпишитесь на самый быстрорастущий в стране журнал по управлению персоналом, чтобы получать ежемесячные информационные бюллетени о самых важных событиях в области управления персоналом.

Прилагается | найти вложенный

Пожалуйста, найдите вложенный или Пожалуйста, найдите вложенный? Многие люди хотят знать, как правильно упоминать вложения электронной почты. Итак, давайте выясним, как правильно упоминать вложения электронной почты. Вот разные способы, которыми люди пишут, чтобы упомянуть вложения электронной почты.

Пример #1 : Пожалуйста, приложите отчет, который вы просили вчера.

Пример #2 : См. смету бюджета в приложенном отчете.

Пример #3 : Пожалуйста, найдите прилагаемый отчет.

В приведенных выше примерах есть два ключевых компонента:

№1 – Позиция прилагательного «прикрепленный»

№2 – Использование артикля «the»

Обычно прилагательное используется перед существительным, чтобы для обозначения его атрибутов. Например, когда вы говорите «он талантливый писатель», талантливый обозначает атрибут существительного (писатель). Однако в некоторых случаях они используют прилагательные после существительных, например. «Я хочу кого-то особенного». Когда прилагательные используются после существительных, они известны как «постпозитивные прилагательные». В современном деловом общении употребление постпозитивных прилагательных встречается редко. На самом деле, они используются для вызова определенной эмоции. Например, «есть неизведанные места».

Поэтому некоторые грамматические пуристы не одобрили бы следующее использование:

Пожалуйста, найдите приложенный отчет . ( прилагается здесь прилагательное )

Другим важным моментом является использование артикля «the» в приведенных выше примерах. Как вы уже знаете, артикль the обычно используется для обозначения объекта. Посмотрите на два примера ниже:

#1 – Вчера я видел крутой велосипед.

#2 – Сегодня я снова видел крутой байк. (использование «the» обозначает конкретный объект)

Основываясь на этом грамматическом правиле, пример №1 выглядит совершенно нормально, поскольку отправитель электронной почты упоминает «отчет», который запросил получатель.

Другими словами, использование «приложить отчет…» звучит приемлемо в таком контексте.

Поэтому, если вы хотите использовать «найти прикрепленный отчет», убедитесь, что вы добавили что-то, что имеет смысл, например. «Вы просили вчера».

Найти прикрепленные файлы и просмотреть прикрепленные файлы

Некоторые люди считают, что вместо «найти прикрепленные файлы» следует использовать «просмотреть прикрепленные файлы…», поскольку использование «найти» может означать «искать» в сообщениях электронной почты. Понятие на самом деле спорное, поскольку слово «Найти» имеет несколько значений. Однако, если вы хотите быть в большей безопасности, вы можете использовать пример № 2: «Пожалуйста, см. прикрепленный отчет для оценки бюджета». В этом примере уместно использование артикля «the», а прилагательное используется как атрибутивное прилагательное. Другими словами, это наиболее приемлемый формат упоминания вложений электронной почты.

Вариации Примера №2:

✅ Пожалуйста, найдите прикрепленный файл для лучшего понимания.

✅ Пожалуйста, найдите прикрепленный файл по вашему запросу.

✅ Пожалуйста, найдите вложенный файл, который вы просили.

✅ Пожалуйста, найдите прикрепленный файл, относящийся к делу.

Еще несколько примеров:

Пожалуйста, найдите прикрепленный файл для вашего обзора

Пожалуйста, найдите прикрепленный файл для вашего запроса

Пожалуйста, найдите прикрепленный файл, который вы запрашивали

Пожалуйста, найдите запрошенный файл в прикрепленном файле

Пожалуйста, найдите вложенный файл для справки

Пожалуйста, найдите вложенный файл для справки

Пожалуйста, найдите вложенный файл для вашего одобрения

Пожалуйста, найдите вложенный файл и дайте мне знаю

Пожалуйста, найдите приложенный файл для моего резюме

Пожалуйста, смотрите приложенный файл для моего резюме (неофициально)

Пожалуйста, смотрите приложенный файл для деталей (неофициально)

См. прилагаемый файл для ознакомления (неофициальный)

См. прилагаемый файл для ознакомления

См. прилагаемый файл для ознакомления

Пожалуйста, найдите прилагаемую цитату для ознакомления

приложенный счет для вашего платежа

Пожалуйста, найдите прикрепленный файл в этом письме

Пожалуйста, найдите прикрепленный файл к настоящему

Пожалуйста, найдите прикрепленный документ для ознакомления

Пожалуйста, найдите вложенный документ для ваших записей

Пожалуйста, найдите вложенные документы для вашей подписи

Пожалуйста, найдите вложенный vs. Пожалуйста, найдите вложенный

Многие люди задаются вопросом, означает ли использование слова «вложенный» вместо «вложенный» более формальный тон . Но ничего подобного нет. «Enclosed» используется для физических писем, тогда как «attached» подходит для электронных писем.

Альтернативы фразе «Пожалуйста, найдите приложение»

• На прилагаемой диаграмме показано . . .
• Прилагаемая электронная таблица содержит . . .
• Когда вы просмотрите прикрепленное предложение, вы заметите . . .
• Как и обещал, прикрепил исправленный файл . . .
• Пожалуйста, дайте мне знать, если прилагается черновик. . .
• Вот. . .
• Прилагаются . . .
• Прилагается . . .
• Мы вложили . . .
• Я прикрепил . . .
• Прилагаемое предложение включает в себя . . .
• В прилагаемом документе показано . . .
• См. приложение…
• Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемой схемой. . .
• Прилагаемая таблица охватывает . . .
• Пожалуйста, используйте прилагаемый конверт для . . .

Итак, запомните следующие правила для вложений электронной почты:

✅ «Пожалуйста, найдите вложенный файл» более распространено в современных деловых коммуникациях. Однако это НЕ единственный приемлемый формат.

✅ Всегда добавляйте контекст в вышеуказанный формат. Например, скажите: «Пожалуйста, найдите вложенный файл, который вы запрашивали вчера».

✅ Если вы не хотите указывать какой-либо конкретный файл, избегайте использования «the». Вы можете просто написать: «Пожалуйста, приложите». или его сокращенная форма: ПФА.

✅ «Прилагается» — правильное слово для электронных сообщений. Enclosed используется для физических писем, в которых используются конверты. Не запутайтесь.

✅ «Найти» имеет более одного значения. На самом деле это не означает, что вы просите получателя найти что-то потерянное.

Правила английского языка настолько сложны, что мы часто находим много распространенных ошибок в необычных местах. Проблема часто усугубляется для тех, для кого английский язык не является родным, и которые обычно изучают язык, предполагая, что многие вещи верны. Поэтому мы видим, что многие люди прибегают к неправильным обычаям в повседневном общении.

Надеюсь, это руководство окажется вам полезным.

Пожалуйста, обратитесь к прилагаемой букве

[…]

qui vous est addresse par le Gouvernemen t du T imor-Leste et qu’ont signe

[. ..]

le Prsident, le Premier Ministre et le Prsident du Parlement national (voir Annexe).

daccess-ods.un.org

daccess-ods.un.org

Пожалуйста, обратитесь к к . Прикрепленная буква Wertdated W. W. W. . вам от 15 мая 2000 г. и решает многие проблемы и проблемы […] указан в вашем черновике отчета. oci-bec.gc.ca oci-bec.gc.ca	Nou s vous renvoyons l a lettre c i-jo inte	4 q […] в посланнике e le 15 mai 2000 et qui traate de nombreuses вопросы et […] proccupations abordes dans votre rapport provisoire. oci-bec.gc.ca oci-bec.gc.ca
Для большего […] detailed descrip ti o n please refer to the d r a f t letter t o t Элемент S ta t e прилагается . eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu	Залить […] descr ip tion plus dtail le, voir le proj et de lettre l’ tat me mbr e c i- соединение . eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu
i n a letter f r om an official distributor to JC B , the f o rm er declar es : Пожалуйста f в d прилагается a co […] относительно Мальнати [. ..] по исключительной цене 315 000 французских франков по согласованию с вами, принимая во внимание приведенные ниже условия в этом случае. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu	д и в у ne lettre JCB , u n con ce ssionnai re dcl are : Nous vo us prion s d e trou версия en приложение коп т.е. de n или […] Мальнати за ип […] prix exceptionnel de 315 000 FRF selon votre Accord, Vules Conditions ci-dessous упоминается в dans ce dossier. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu
Для GUID AN C E Пожалуйста, обратитесь к до . Прилагаемое Прилагаемое Прилагаемое . greatlakes-seaway.ca greatlakes-seaway.ca	Pour plus d ‘info rma tio n, veuillez co nsulter le t ableau 5-joint c greatlakes-seaway.ca greatlakes-seaway.ca
У меня есть honou r t o см. до прилагаемое письмо o ф 9 январь 2010 […] на имя Постоянного представителя Непала при Организации Объединенных Наций Гьяна […] Chandra Acharya, в котором он просил от имени своего правительства продлить текущий мандат Миссии Организации Объединенных Наций в Непале с 23 января до 15 мая 2010 года. daccess-ods. un.org daccess-ods.un.org	J’ai l’ho nn eur d e m e rfrer l a lettre c i-j ointe, dat e du 9 janvier […] 2010, адрес постоянного представителя t du N pal auprs de l’Organisation […] Объединённых Наций, Гьян Чандра Ачарья, по требованию, по имени сына правительства, который является действующим мандатом Миссии Объединённых Наций в Npal soit prorog, от 23 января до 15 мая 2010 года. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org
См. по прилагаемый с лист 9051 […] иллюстрирует пример расчета 15-летних форвардных ставок на основе текущей кривой спот. актуарии.ca актуарии.ca	Вейе v ous repo rt er au chiffrier c i- соединение [. ..] qui renferme un chantillon de calcul de taux terme de 15 ans partir d e la c ourbe courante du taux au comptant. актуарии.ca актуарии.ca
Первый из ал л , please refer to the s t at is ti c s attached a s a приложений к настоящему […] отчет в связи с запрошенным демографическим материалом. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org	On se r eportera en premier l ie u aux s t atist iqu es jointes en an nexe au prsent [.. .] rapport en rponse la requiree de donnes dmographiques. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org
Для получения дополнительной информации о PI N , please refer to the letter y o u received with your new RBC Visa card or visit www.rbcroyalbank.com/cards /чип rbcroyalbank.com rbcroyalbank.com	Заливка плюс ремонт u […] суджет д е во tre NIP, veuillez cons ulte r l a lettre q ui accom pa gnait votre nouvelle carte Visa RBC ou vi si tez le www .r bcbanqueroyale.com/ […] карт/пюс. rbcbanqueroyale.com rbcbanqueroyale. com
Для получения дополнительной информации о AHC […] политика и процедуры, […] personnel offices sh ou l d refer to the attached i n fo rma ti o n письмо а п d администратору своей группы […] Справочник (последняя версия […] Версия датирована ноябрем 2004 г.). tpsgc-pwgsc.gc.ca tpsgc-pwgsc.gc.ca	Pour obtenir plus de renseignements sur les politiques et les […] закупки родственников au […] RAM A, les conseillers e n rmmunration doive nt консул ter la lettre d’i nfo rmati на ci-jointe [. ..] простое руководство […] de l’administrateur de rgime collectif (la dernire version remonte novembre 2004). tpsgc-pwgsc.gc.ca tpsgc-pwgsc.gc.ca
Пожалуйста f in d attached t o th i s letter a li st of additional technical advisers th a t the U n it […] готов предоставить […] Африканскому союзу в связи с этим до утверждения бюджета Генеральной Ассамблеей. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org	Vous tro uver ez jointe ce tte lettre une li ste d e conseillers techniques supplmentaires que l’ONU [. .. ] serait dispose fournir […] Африканский союз, вступивший в силу в связи с принятием решений в бюджетной сфере. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org
For a complete list of coalition mem be r s please s e e the attached letter t o t Премьер-министр. canadiansteel.ca canadiansteel.ca	Po ur obtenir un e liste […] complte des me mbre s de l a Co al ition, il suffit de c onsul ter la lettre ci ‘j ointe ad re sse au […] Премьер-министр. canadiansteel.ca canadiansteel.ca
См. t o s часть II. 2. 3 o f прилагаемый ‘ G ui упомянутые […] в п.12. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu	Se репортер au […] параграф II . 2,3 DU РУКОВОДСТВО L ‘U SAGE DES DESTEURS ME NT IONN SOUS LA Rubr . eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu
См. до прилагаемый d o у.е. для получения подробной информации. pykota.com pykota.com	Merci DE VOU S RFRER A U D OCUMENT EN ANNEXE Pour LES D. pykota.com pykota.com
См. в письмо f r om Налоговое управление Канады […] в ваших посылках. www2.parl.gc.ca www2.parl.gc.ca	Veuillez voir la lettre de l’ Age nce du reve n u du C an ada […] в вашей документации. www2.parl.gc.ca www2.parl.gc.ca
Для информирования Совета безопасности […] developments afte r m y letter o f 2 5 July 2 00 8 , attached please f i nd an updat e o n the s t at us of the remaining activity relating to the operation s o f the l e tt [. ..] по состоянию на 31 марта 2009 г. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org	Afin d’informer le Conseil […] de scurit des faits nouveaux surv en us de pui s m a lettre d u 2 5 j uille t 2008, je vous pr ie de tr ouver ci -соединение un tat ac tualis au 31 марта 2009 г.деятельность […] остаточное свойство aux opratio ns des le ttres de crdit. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org
Please refer to the W e lc ome Guide a n d Letter f o r другой продукт [. ..] подробности и полные условия. rbcroyalbank.com rbcroyalbank.com	Veuillez con sulter le guid e et l a lettre d e bien venu e pour obtenir […] de plus множество деталей и условий. rbcbanqueroyale.com rbcbanqueroyale.com
Для краткости они не будут […] enumerate d i n the p r ese n t letter ; см. , h вл когда-либо, […] документы S/2008/156 и S/2008/148, […] , в которых представлены мнения Эритреи по каждому из предполагаемых препятствий, упомянутых в докладе. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org	Par souci de brivet, ils ne seront pas […] numrs dan s la pr se nt e lettre, ma is vous тр оуверез, да нс […] от до документов S/2008/156 и S/2008/148, […] les avis de l’rythre, связанный с препятствиями allgus dans le rapport. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org
Пожалуйста f в d прилагается a letter a n d registration form f o r the Y o un g Women’s World форума в марте 2011 года от Анжелы Доусон, председателя Молодежного [. ..] Координационный комитет Всемирного женского форума. waggs.org wagggs.org	Veuillez tr ouv er ci -joint u ne lettre et un fo rmula ir e d’inscription p ou r le F or um mondial des Jeunes Femmes en mars 2011, d e la p ar t d’Angela […] Доусон, Прсиденте […] Координационного комитета Международного форума молодых женщин. wagggs.org wagggs.org
For information regarding different dev ic e s please refer to the attached u s er ‘s manual guide or contact the provider или производителя устройства. navigon.com navigon.com	Vou s pouvez trouver de s information s sur les aut re s app ar eils dans leur s manuels d?utilisation respectifs ou bien contactez votre Reveneur или le fa bricant. navigon.com navigon.com
См. T O N OTE 2 T o . U -wat . www2.bmo.com www2.bmo.com	Voir la not e 2 af frente aux tats financiers consolids non v rifi s 1 s 4 c 14 . www2.bmo.com www2.bmo.com
Пожалуйста, см. dico.com dico.com	Vo us trouverez de p lus amples ren se ignements sur ces modification s dans le Bull eti n et les documents co nn exes ci-joints. dico.com dico.com
(Примечание для редактирования или s : см. до прикрепленный б а ск заземлитель […] для описания проекта) wd-deo.gc.ca wd-deo.gc.ca	(Avis aux […] rdacteu rs en che f : Veuillez par courir la fi che d ‘i nformation [. ..] ci-jointe pou r obtenir u ne описание проектов. wd-deo.gc.ca wd-deo.gc.ca
См. по прилагаемый b a дополнительную информацию. csc-ca.org csc-ca.org	Pour de p lu s amples r en seigne me nts, veuillez consul ter le feu illet d ‘information c i-joint . csc-ca.org csc-ca.org
(ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ ИЛИ S : см. до прикрепленный б а ск заземлитель для дополнительной информации […] по Компоненту 1 Виннипегского соглашения о партнерстве. wd-deo.gc.ca wd-deo.gc.ca	(ПРИМЕЧАНИЕ: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЯЗИ: для получения […] renseignements supplmentaires su r le v olet 1 de l’Entente de […] partenari at de Winn ip eg veuillez vo us rfrer au docum en t d’i nf ormat ion c i- сустав) . wd-deo.gc.ca wd-deo.gc.ca
Величина уменьшения профиля паводка в результате крупномасштабного удаления воды на острове Сиберд в 2008 г. была смоделирована при тривиальном среднем значении 10 см и […] это было в […] middle of the river channel, no-where near any infrastruct ur e ( please refer to the attached * P ow erpoint презентация). oag-bvg.gc.ca oag-bvg.gc.ca	La rduction du profile de crue resultant de l’enlvement de gravier grande chelle l’le Seabird en 2008 at estime par modlisation une infime […] мойенна 10 см и т. д., […] au m il ieu du che na l fluv ia l, loin de t oute in fr astr uctu re (veuillez c on er *la p rsentation P долг RP или приложение) . oag-bvg.gc.ca oag-bvg.gc.ca
Подробнее об этих […] coverage chan ge s , please refer to the attached S p ec ial Bulletin #2. tpsgc-pwgsc.gc.ca tpsgc-pwgsc.gc.ca	Pour de plus amples renseignements su р […] les c ha ng ement s la pro tect ion, voir le bulletin spc ia l no 2. tpsgc- pwgsc.gc.ca tpsgc-pwgsc.gc.ca
С этой целью документы и доказательства, а также соответствующие выводы, сделанные Комиссией, были […] nn e x прилагается к письмо . eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu	cet effet, ces papers et preuves, […] основные выводы по шинам, выданные комиссии en l’espce, ont [.. .] рперторис дан с один nne xe объединенный письмо . eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu
In t h e letter f r om the Municipality of Os l o attached to письмо d a te d 7 февраля 2003 года от Министерства торговли и промышленности, муниципалитет […] представлен комплексный […] информация о продаже, включая информацию, уже представленную Управлению в 2001 году.	D и с буквой inte la lettre du 7 fvrier 2003 du ministre du commerce et de l’industrie, la municipalit d’ Oslo a communiqu d es in fo rmations [. ..] Globales au sujet de […] la vente, содержит информацию о dj fournies l’Autorit en 2001. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu
У меня есть […] честь co nv e y прилагаемое письмо d a May te d 4 […] 2006 г. от правительства Тимора-Лешти, подписанного президентом, премьер-министром и […] Спикер национального парламента (см. приложение). daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org	J’ai l’honneur de vous […] Transmettre c i-jo int un e letter d at e d u 24
Имею честь сопроводить nv e y прилагаемое письмо , d июнь […] приложение), от правительства Демократической Республики […] Тимора-Лешти, подписанный президентом, председателем национального парламента и премьер-министром Тимора-Лешти. daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org	J’ai l’honneur de vous […] faire teni r ci-jo int un e lettre d at e d u 11 j uin 2006, man an t du P r sident […] de la Rpublique, du Prsident [. ..] du Parlement national et du Premier Ministre du Gouvernement de la Dmocratique Rpublique du Timor-Leste (пристройка). daccess-ods.un.org daccess-ods.un.org

Вложение и вложение (в деловом письме) Блог делового письма, в котором говорится, что вложения

и вложения отличаются. Не знаю, как вы, а я понятия не имел. Фарадей утверждает, что понимание разницы между ними даст вашей работе более конкурентное преимущество и чувство профессионализма. Это небольшая деталь, но она отличает опытного офисного работника от неопытного.

Приложение никогда не является самостоятельным и представляет собой пояснение или расширение содержания письма и может выделить его ключевые моменты, когда автор ссылается на документы, прилагаемые к деловому письму. Это внешний документ, который проливает больше света на содержание делового письма, например, электронная таблица с подробной информацией или банковской информацией, подтверждающей конкретное финансовое требование.

Приложения часто обозначаются в алфавитном порядке, например, «Приложение A». Если вы выберете алфавит, не забудьте указать ссылку на фактическое вложение в заголовке.

Корпус стоит особняком, даже если они включены в письмо, но не обязательно упоминаются в нем. Примеры вложений включают сопроводительное письмо к вашему резюме, брошюру, фотографии, сертификаты, диаграмму обзора рынка и т. д.

Дополнительные указания при работе с вложениями/вложениями

Введите вложение/вложение через два разрыва строки после вашего имени или подписи. .

Используйте название документа(ов) в качестве названия вложений/приложений, если вы их перечисляете, и в том виде, в котором они появляются в вашем документе. Вы хотите, чтобы получатель легко понял, что это за документ.

Отмечая ваши вложения/приложения по мере их появления, все хранится в порядке и максимально ясно и лаконично, что делает документ лучше организованным и более доступным.

Не допускайте включения слишком большого количества вложений/приложений при написании делового письма. Если вы включите слишком много, получатель может почувствовать себя ошеломленным и даже не взглянуть на них. А иногда вам просто нужно пойти ва-банк, поэтому, если вам нужна вторая страница, чтобы отметить все вложения/вложения, укажите «Вложения: Страница 2» вверху второй страницы. И «Вложения: Страница 3», «Страница 4» и т. д., лол.

И чтобы еще больше запутать ситуацию, используйте вложение(я) с электронными письмами, но не приложение(я) из-за механики прикрепления файлов к электронному письму/памятке.

Путаница в словах . . .

. . . началось как мой способ справиться с профессиональным разочарованием из-за правильно написанных слов, вырванных из контекста в рукописях, которые я редактировал, а также в книгах, которые я рецензировал. Это превратилось в обмен информацией со всеми вами. Я надеюсь, что вы поделитесь с нами словами, которые были bête noir для вас с обоих концов.

Если вы нашли этот пост на тему «Привязанность против ограждения» интересным, рассмотрите возможность твитнуть его своим друзьям. Подпишитесь на KD Did It, если хотите отслеживать этот пост для будущих обновлений.

Вернуться к началу

Приложение	Корпус
СОДЕРЖАНИЕ ПУБЛИКАЦИИ Часть грамматики Определение Примеры использования в предложении Цитирование Неофициальный Правительственная корреспонденция Официальный Ссылка на вложение в тексте письма/электронного сообщения Аббревиатуры/множители Использовать точку? Одиночное приложение/корпус использует название Несколько насадок/корпусов с номером Несколько насадок/корпусов с заголовком Документ, указанный в письме, не включен Запрос возврата оригинала документа Производные История мира
— Обрезанное письмо демонстрирует вложение.	— Обрезанное письмо демонстрирует список вложений с отступом.
Часть грамматики:
Существительное Множественное число: вложения	Существительное Множественное число: корпуса Альтернативное написание: вложение, вложения
Внешний документ(ы) или файл(ы) всегда упоминается в письме (и считается частью письма) в качестве дополнения или дальнейшего пояснения информации, содержащейся в письме Компьютерный файл, добавленный к электронному письму в качестве загружаемого элемента	Документ или предмет, помещенный в конверт вместе с письмом, но не обязательно упоминаемый или поясняемый в письме, и считается отдельным документом, НЕ частью письма
Примеры:
Есть приложение, таблица данных с подробной статистикой в ​​банковской информации, подтверждающая ваше финансовое требование. Дополнительную информацию см. в прилагаемом контракте. Оба этих приложения содержат пояснения или являются продолжением содержания письма и могут выделять его ключевые моменты.	Не забудьте приложить сопроводительное письмо к своему резюме. Эй, Джим, обязательно пришлите эту диаграмму обзора рынка в виде приложения. Всегда включайте краткую ссылку на приложение, чтобы предупредить читателя о том, что к письму прилагается дополнительный документ(ы).
Ссылка на
Цитирование означает отмечание ваших вложений/приложений, включающих два разрыва строки под именем автора в нижней части письма/электронного сообщения. Это помогает получателю перемещаться по вашему контенту с минимальными усилиями. Не говоря уже о том, что ссылка на вложение/приложение позволяет получателю узнать, когда ему может не хватать документа. Он также составляет полезный контрольный список, чтобы вы могли убедиться, что включили все.
Неофициальный
В неофициальном письме кому-либо в теле письма сообщите получателю, что вы что-то приложили/вложили — или сколько чего-то.
Правительственная корреспонденция	Официальный
Ссылки на вложения размещайте внизу писем, обычно на два переноса строки ниже подписи или инициалов автора. В письме используйте «Приложение». В памятке используйте «Приложение».	Ссылки на вложения размещайте внизу писем, обычно на два переноса строки ниже подписи или инициалов автора.
Ссылка на вложение в тексте письма/электронного сообщения
Независимо от того, используете ли вы электронное письмо или печатное письмо, укажите информацию из вашего приложения в теле письма, используя круглые скобки или запятые, чтобы заключить имя файла или документа и любую соответствующую дату. Используйте название документа, которое, надеюсь, легко читается, или Используйте буквенное название, т. е. Приложение A, которое также должно быть напечатано на самом приложении, чтобы читатель мог его идентифицировать.
(Приложение: Журнал обслуживания клиентов, 05.01.2017) , Приложение: Журнал обслуживания клиентов, 05.01.2017,
Примеры цитирования:
	Некоторые деловые обозреватели предлагают заключать ссылку на приложение в круглые скобки; некоторые не рекомендуют круглые скобки. Что бы вы ни выбрали, будьте последовательны.
Аббревиатуры/множители
Одиночный : Присоединение, Присоединение, Присоединение., ATCH, ATCH., AT, AT., att, att. или ATTM, ATTM. Несколько : Вложения, Вложения, Вложения., ATCH, ATCH., AT, AT., atts, atts., или ATTM, ATTM.	Одинарный : Enc, Enc., Enclosure или Encl, Encl. Несколько : Encs, Encs., Enclosures или Encl, Encls, Encl., Encls.
Использование точки в конце любой из аббревиатур зависит от стиля пунктуации, используемого в теле письма. Также обратите внимание, что в британском английском не используется точка, в то время как в американском английском может использоваться или не использоваться точка. Просто будьте последовательны.
Одно приложение/корпус использует название
Приложение: Садовые расходы, 31.05.2018 (Приложить: Садовые расходы, 31.05.2018) банкоматов: Садовые расходы, 31.05.2018 Как показали себя заводы в 2018 году, 02.10.2018	(Enc: Human Rights Movement Journal , 08.04.2001) (Приложение: Журнал движения за права человека , 08.04.2001) Приложение: Human Rights Movement Journal , 08. 04.2001
Несколько насадок/корпусов с номером
Указывает на несколько вложений, информируя получателя о наличии нескольких вложений в случае отсутствия одного или нескольких: (Приложений: 4) Вложений: 3 Вложения (3) 2 приложения 3 насадки	Указывает на несколько вложений, информируя получателя о наличии более одного вложения в случае отсутствия одного или нескольких: (Корпуса: 4) Корпуса: 3 Корпуса (3) 2 корпуса
Несколько насадок/корпусов с заголовками
Приложения: резюме Стива Джобса, список наград и достижений Вложения: Резюме Стива Джобса Список наград и достижений	Другой вариант — включить легко узнаваемые заголовки (но НЕ общий номер ): (Приложения: брошюра продукта (1), фотографии продукта (2)) Корпуса: Брошюра о продукте (1) Фото товара (2)
	Документ, указанный в письме, не включен
	(без корпусов)
	Запрос возврата оригинала документа
	Если одним из приложений является оригинал документа, попросите его вернуть и упомяните где-нибудь в теле вашего делового письма, желательно в конце, что вам нужно вернуть оригинал документа. (Приложения: Журнал Движения за права человека , Свидетельство о рождении (оригинал плюс две копии), Квитанция от 11 июля 2017 г.; фото (2)) Encs: Original Academic Transcripts (с двумя дополнительными фотокопиями)
Производные:
Глагол: прикрепить, прикрепить, прикрепить	Глагол: заключать, заключать
История мира:
Позднесреднеанглийское, в смысле арест за неуважение к суду , от старофранцузского присоединение , от atachier означает закрепить , исправить .	Позднесреднеанглийский из легального англо-нормандского французского и старофранцузского, из enclos , что означает , закрытый в .

Вернуться к началу

Давай, выкинь из головы, сука, ныть, стонать . . . какие слова вас больше всего раздражают? Также обратите внимание, что я стараюсь быть максимально точным, но случаются ошибки или я что-то упускаю. Напишите мне, если найдете ошибки, чтобы я мог их исправить. . . и всем нам будет полезно!

Удовлетворите свое любопытство по поводу других Word Confusions на его домашней странице или, в более общем плане, изучите индекс саморедактируемых сообщений. Вы также можете изучить идеи макета и форматирования книги, советы по форматированию, разъяснения грамматики, лингвистику, советы по публикации, правильную пунктуацию, идеи и ресурсы для написания и работу с вашим веб-сайтом.

Вернуться к началу

Ресурсы для приложений и приложений

Apple Dictionary.com

«Encl» (Enc, Encls) в сопроводительном письме: значение и примеры». Лингблог. нд Веб. 22 июля 2022 г. .

Фарадей, Майкл. «Как цитировать приложения в деловых письмах». Блог делового письма. Сентябрь 2020 г. Интернет. 18 июля 2022 г. html>.

Мюллер, Дженнифер и Джей Ди. «Как отметить вложения в письме». Деловые письма. Деловое письмо. Вики Как сделать что угодно. 29 августа 2019 г. Интернет. 22 июля 2022 г. .

Вернуться к началу

Фото предоставлено Pinterest:

Наклейки для заметок со скрепкой Марко Верч Профессиональный фотограф находится под лицензией CC BY 2.0 через Flickr. Фотографии прилагаются. от Bicanski находится в открытом доступе через Pixnio.

прилагается к этому письму или прилагается к этому письму ?

прилагается к этому письму или прилагается к этому письму?

Чтобы опубликовать ваш вопрос, нам нужен ваш адрес электронной почты, чтобы уведомить вас, когда ответ будет доступен.

Зарегистрируйтесь через Facebook Зарегистрируйтесь через Google

или Зарегистрируйтесь с адресом электронной почты

Адрес электронной почты (обязательно)

Пароль (обязательно)

Уже есть учетная запись? Логин

Зарегистрируйтесь, чтобы ваш текст был отредактирован прямо сейчас за БЕСПЛАТНО ⚡

Зарегистрируйтесь в Google

Сегодня более 1001 человек проверили свой английский.


Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания.

Войти через Facebook Войти через Google

или Войти с адресом электронной почты

Забыли пароль?

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания.

Ваш текст проверяется одним из наших экспертов.
: Мы сообщим вам, когда ваша версия будет готова.

Или подождите на этой странице

Оставайтесь здесь, чтобы узнать, почему редакторы-люди каждый раз побеждают компьютерные шашки!

Вам нужно добавить способ оплаты, чтобы получить нашу специальную акцию ⚡

Хотите улучшить свой деловой английский?

Более 150 000 таких же людей, как и вы, получают наш еженедельный информационный бюллетень, чтобы улучшить свои знания английского языка!

В этой электронной книге мы покажем вам точные методы написания идеальных деловых писем на английском языке.

Сегодня скачали более 1320 раз.

Введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ к первой главе нашей электронной книги

Скачано более 1320 раз сегодня.

Сводка

Электронная почта для получения (обязательно):


Как вы хотите оплатить?

Введите код купона

Мы очень рады, что вам понравилась ваша версия!
Ваш отзыв помогает нам улучшить наш сервис.
Хотите еще БЕСПЛАТНЫХ версий ? 🎁

Нажмите здесь, чтобы ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЕ кредиты!

Поставьте нам лайк на Facebook, нажав кнопку «Нравится» ниже:

Поделитесь TextRanch на Facebook, нажав кнопку ниже.

Поделиться на Facebook

Поздравляем! Вы только что заработали 3 кредита!

Хорошо

Закрытие вашей учетной записи не позволит вам получить доступ к вашим прошлым версиям, и вы больше не сможете получать БЕСПЛАТНУЮ ежедневную версию.

Сохранение вашей учетной записи TextRanch бесплатно, и мы храним все ваши прошлые версии безопасным и конфиденциальным образом.

Если мы не оправдали ваших ожиданий, нам бы очень хотелось узнать больше. Пожалуйста, сообщите нам, почему вы закрываете свою учетную запись:

Я не понимаю, как это работаетМне это больше не нужноЭто слишком дорогоЯ беспокоюсь о конфиденциальностиДругое

Пожалуйста, сообщите нам, почему вы хотите закрыть свою учетную запись:

1. Введите текст ниже
2. Наши редакторы исправят его за несколько минут
3. Улучшите свой английский!


Один из наших специалистов исправит ваш английский.

УЛУЧШИТЕ СВОЙ АНГЛИЙСКИЙ

Три причины подписаться на нашу рассылку:

Это полезно и БЕСПЛАТНО

Всего одно электронное письмо в неделю

Более 100 000 пользователей уже зарегистрировались

Хотите улучшить свой деловой английский?

ВАШЕ ИМЯВАШ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Полный поиск в Интернете дал следующие результаты:

, прикрепленное к этому письму  – самая популярная фраза в Интернете.

Популярнее!

, приложенный к настоящему письму

462 000 результаты в Интернете

Некоторые примеры из Интернета:

• Хотя выполнение обязательств было существенно отложено, большинство этих обязательств по-прежнему имеют большое значение для нынешней ситуации на Фиджи, и поэтому прилагаются к настоящему письму .
• Хотя выполнение обязательств было существенно задержано, большинство из этих обязательств по-прежнему имеют прямое отношение к нынешней ситуации на Фиджи и, следовательно, прилагается к настоящему письму .
• Имею честь подтвердить, что Европейское Сообщество согласно с Протоколом , приложенным к настоящему письму , относительно Протокола № 2 к двустороннему соглашению о свободной торговле между Европейским Экономическим Сообществом и Королевством Норвегия.
• «Имею честь подтвердить, что Европейское Сообщество согласно с «Согласованным протоколом» , приложенным к настоящему письму , относительно Протокола № 2 к двустороннему соглашению о свободной торговле между Европейским экономическим сообществом и Королевством Норвегия.
• Эта информация была предоставлена ​​26 сентября 2008 года и приложена к настоящему письму .
• Комитет EMPL запросил дополнительную информацию, которая была предоставлена ​​25 марта 2009 г. и приложена к настоящему письму .
• Имею честь подтвердить, что Европейское Сообщество согласно с «Согласованным протоколом» , приложенным к настоящему письму , относительно Протокола № 2 к двустороннему соглашению о свободной торговле между Европейским Экономическим Сообществом и Королевством Норвегия.
• Имею честь подтвердить, что Европейское Сообщество согласно с «Согласованным протоколом» , приложенным к настоящему письму , относительно Протокола № 2 к двустороннему соглашению о свободной торговле между Европейским экономическим сообществом и Королевством Норвегия.
• Второй вариант текста, подготовленный Советом Экофин на заседании 18 февраля 2003 г., был приложен к настоящему письму .
• Хотя выполнение обязательств было существенно задержано, большинство из этих обязательств по-прежнему имеют прямое отношение к нынешней ситуации на Фиджи и, следовательно, прилагается к настоящему письму .

прилагается к этому письму

155 000 результатов в Интернете

Некоторые примеры из Интернета:

• Прилагаемое письмо должно быть отправлено в Буркина-Фасо.
• Копия оригинала этого письма прилагается в качестве приложения к этому парламентскому вопросу.
• Эта информация была предоставлена ​​26 сентября 2008 г. и прилагается к это письмо .
• Комитет EMPL запросил дополнительную информацию, которая была предоставлена ​​25 марта 2009 г. и приложена к настоящему письму .
• Второй вариант текста, составленный Советом Экофин на заседании 18 февраля 2003 г., был приложен к настоящему письму .
• Хотя выполнение обязательств было существенно задержано, большинство из этих обязательств по-прежнему имеют прямое отношение к нынешней ситуации на Фиджи и, следовательно, приложил к этому письму .
• В письме от 14 сентября 2006 года, в котором упоминалось указанное электронное письмо и прикрепленных писем , Бельгия заявила, что никогда не получала письма .
• Следует сделать ссылку на прилагаемое письмо государству-члену для подробного описания поправок, внесенных в проект.
• Хотя выполнение обязательств было существенно задержано, большинство из этих обязательств по-прежнему имеют прямое отношение к нынешней ситуации на Фиджи и, следовательно, приложил к этому письму .
• Хотя выполнение обязательств было существенно задержано, большинство этих обязательств по-прежнему имеют прямое отношение к нынешней ситуации на Фиджи, и поэтому прилагаются к настоящему письму .
• Позвольте мне быть более конкретным: во-первых, соглашение и приложенное письмо из США гласят, что Америка сможет передавать информацию, которую мы отправляем, в любую третью страну, которая ей нравится, практически без каких-либо обязательств даже уведомлять нас.
• Я согласен с тем, что ваше прилагаемое письмо и мой ответ, в котором используются аналогичные термины, рассматриваются как определяющие основу для отношений между МЭБ и Комиссией Европейских Сообществ.
• Комитет регионального развития выразил положительное мнение в письме , приложенном к настоящему отчету.
• Комитет регионального развития выразил положительное мнение в письме , приложенном к настоящему отчету.
• Решение от 15 ноября 2012 г. № прикрепил к этим письмам .
• Письмо , прилагаемое к настоящему Решению , должно быть адресовано Президенту Зимбабве.
• «Имею честь подтвердить, что Европейское Сообщество согласно с «Согласованными протоколами» , приложенными к настоящему письму , касающемуся Протокола № 2 к двустороннему соглашению о свободной торговле между Европейским экономическим сообществом и Королевством Норвегия. .
• Они также прилагаются письмо от производителя MCT Brattberg с расторжением контракта с LCIE и просьбой отозвать сертификат.
• Письмо от KADECO от 19.11.2010 приложение к письму от 28.2.2011.
• Письмо KADECO от 19 ноября 2010 г. приложение к письму от 28.02.2011.

УЛУЧШИТЕ СВОЙ АНГЛИЙСКИЙ

3 причины подписаться на нашу рассылку:

Улучшите свой письменный английский

Еженедельные электронные письма с полезными советами

Более 190 000 пользователей уже зарегистрировались

Хотите улучшить свой деловой английский?

ВАШЕ ИМЯВАШ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Благодаря TextRanch я смог набрать более 950 баллов по TOEIC, а также получил хорошую оценку по ACTFL OPIC.
+ Читать интервью полностью

— Алан , Студент

Я люблю TextRanch за надежную обратную связь. Комментарии редакторов полезны, а обслуживание клиентов потрясающее.
+ Прочитать интервью полностью

— Зубаир Алам Чоудхури , Специалист технической поддержки

TextRanch помог мне улучшить свои письменные навыки, а также общаться более естественно, как местный англоговорящий.
+ Прочитать интервью полностью

— Мишель Вивас , Старший технический директор

TextRanch удивительно отзывчив и действительно заботится о клиенте. Это лучший онлайн-сервис, которым я когда-либо пользовался!
+ Прочитать интервью полностью

— Реза Бахрами , Фотограф/кинорежиссер

Я начал использовать TextRanch, когда начал изучать английский язык. Это был отличный способ улучшить свои знания английского языка.
+ Прочитать интервью полностью

— Кьяра Баессо , Копирайтер

Мне нравится, что редакторы TextRanch — настоящие люди, которые редактируют текст и оставляют отзывы — это делает его таким личным.
+ Читать интервью полностью

— Marelise , Менеджер по социальным сетям

Иногда я задаюсь вопросом, ясны ли мои английские выражения, и TextRanch очень помогает мне в таких случаях.
+ Прочитать интервью полностью

— Snappy , Переводчик

TextRanch очень помог мне в улучшении потока и восстановлении структуры моих предложений.
+ Читать интервью полностью

— Рин , Переводчик

1506 Отзывы Trustpilot

Отлично 4,8

• TextRanch, LLC.

  «Большое спасибо! Не ожидал, что мой текст проверит настоящий редактор, а не ИИ. и результат такой хороший!!»

  – Kijae — Избранный комментарий.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Быстрый и умный, плюс «человеческий»! Мне это нравится! ;)»

  – Франческа — Избранный комментарий.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Как хорошо. Я думал, что текст редактируется машиной, но это настоящий редактор. Потрясающе!»

  – ЯН КАНСИАНЬ август 2022 г.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Простые в использовании люди, а не машины».

  – Жоао — Избранный комментарий.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Это один из лучших способов улучшить навыки письма. Я был действительно полезен. Хотел бы я узнать о Textranch раньше. Большое спасибо редакторам.»

  – Moxi июль 2022 г.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Использую его впервые, но серьезно, я когда-либо представлял себе, что такие сайты доступны. Вы потрясающие ребята».

  – дипак июнь 2022

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Спасибо за немедленный ответ, действительно отличное приложение».

  – Гриш Июнь 2022

  
  

• TextRanch, ООО.

  «Textranch исправляет мои ошибки и говорит мне, что не так в предложении, и они быстро отвечают». .»

  – Ибрахим июнь 2022 г.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Мне нравится платформа, потому что я чувствую, что редактируют текст настоящие люди, хорошо знающие английский, а не программа машинного обучения. Спасибо»

  – Хадидже июнь 2022 г.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Очень быстро и надежно».

  – Holger май 2022 г.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Так удобно и точно!»

  – Брук – Избранный комментарий.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Надо оценить это 10 по-настоящему. Понравилось, так держать!»

  – andy Май 2022

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Мне даже не потребовалось много времени, чтобы мой текст оказался у меня в руках! Лучше любого корректора ИИ!»

  – Орхан Май 2022

  
  

• TextRanch, LLC.

  удивительно!!»

  – ришаб май 2022 г.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Вау, это настоящая народная версия? Вау!»

  – Никита Май 2022

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Вау, спасибо. Прежде чем вы ответили мне, я думал, что этот сервис работает на основе ИИ».

  – Эрона май 2022 г.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Я чувствую себя более уверенно. У меня есть некоторые сомнения, мелкие детали, которые может решить только носитель языка. Большое спасибо!»

  — barril24 — Избранный комментарий.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Мне нравится, что это было быстро! Я работал над многими проектами и не мог проверить переводы, поэтому это было очень полезно.»

  – Lia — Избранный комментарий. стать лучшим писателем!»

  – Линда апрель 2022 г.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Вау. Онлайн-сервис, где профессиональные редакторы редактируют даже стиль вашего текста? Удивительно. Спасибо, Textranch.»

  – Roderiko Март 2022

  
  

• TextRanch, LLC.

  , я могу узнать, где мои ошибки».

  – СИТИ САОДА БИНТИ ДЖАМАЛЛУДДИН март 2022 г.

  
  

• TextRanch, LLC.

  «Как здорово. Ваши тексты вычитывают настоящие, профессиональные люди, а не боты».

  – lia.sash — Избранный комментарий.

  
  

Дайте мне больше примера о: Ваш адрес электронной почты:

Расчетное время: 30 минут ,
прямо в вашем почтовом ящике

Почему стоит выбрать TextRanch?

Самые низкие цены
До 50% ниже, чем на других сайтах онлайн-редактирования.

Fastest Times
Наша команда редакторов работает для вас 24/7.

Квалифицированные редакторы
Эксперты-носители английского языка в Великобритании или США.

Высшее обслуживание клиентов
Мы здесь, чтобы помочь. Удовлетворение гарантировано!

Как цитировать приложения в деловых письмах

Содержание

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем или сотрудником, которому часто поручают писать деловые письма, знание того, как составить деловое письмо в профессиональном формате, поможет другим серьезно относиться к вашему бизнесу. Время от времени — особенно если вы готовитесь к более крупному совещанию или докладу — вам придется рассылать приложение вместе с вашим письмом. Хотя это может показаться отдельным документом, который можно «приложить» к письму, на самом деле с ним нужно обращаться совершенно особым образом.

Что такое корпус?

Приложение — это дополнительный самостоятельный документ, который вы включаете в деловое письмо по мере необходимости. Вам не нужно объяснять цель этого документа в деловом письме. Получатель должен быть в состоянии понять, что это такое, не читая письмо. Чаще всего в теле письма нет ничего из вложения. Вам необходимо включить краткую ссылку на вложение, чтобы предупредить читателя о том, что к письму прилагается дополнительный документ (документы).

Вложения и вложения

Вопреки тому, что думает большинство людей, в этом контексте вложение не является другим словом для обозначения вложения. Они похожи, но довольно сильно отличаются друг от друга. В то время как корпус стоит сам по себе, вложение — нет.

Приложение – это внешний документ, который проливает больше света на содержание делового письма. Это может быть что угодно, от электронной таблицы с подробными статистическими данными в письме или банковской информации, подтверждающей конкретное финансовое требование. Оба эти документа предлагают пояснения или являются продолжением содержания письма и могут выделять его ключевые моменты. В отличие от приложения, автор обычно ссылается на документы, прикрепленные к деловому письму.

Приложения — это документы, которые включены в письмо, но не обязательно упоминаются в письме. Отправка резюме с сопроводительным письмом — прекрасный пример. Вам не нужен никакой контекст из сопроводительного письма, чтобы понять, что написано в сопроводительном резюме. То же самое касается диаграммы обзора рынка или брошюры. Это все примеры корпусов.

Ссылка на вложение

Когда вы пишете кому-то неофициальное письмо, в теле письма вы можете сообщить получателю, что вы что-то вложили или приложили. Это прекрасно. Однако этого нельзя сказать об официальных письмах. Когда вы пишете официальное письмо, есть правильный и неправильный способ цитирования.

Как и в случае со ссылками на вложения, ссылки на вложения размещаются внизу писем, обычно сразу после подписи или инициалов автора.

Когда вы цитируете вложение, заключайте цитату в круглые скобки. Вы можете использовать «Enc. », «Enclosure» или «Encl.» для обозначения ограждения. Итак, вы можете написать (Приложение: Журнал движения за права человека, 08.04.2001) как (Приложение: Журнал движения за права человека, 08.04.2001).

Как ссылаться на несколько корпусов

Что делать, если у вас несколько корпусов? В этом случае они цитируются одинаково. Если вы решите использовать аббревиатуру, «приложение» должно быть во множественном числе: приложения, приложения или приложения.

Это не обязательное требование, но мы настоятельно рекомендуем это сделать, чтобы получатель знал, что ожидает более одного документа. Таким образом, они могут связаться с вами, если что-то пропало.

Вы также можете просто указать количество вложенных документов, не записывая их имена. (Приложения: 4) означает, что вы приложили четыре документа. Единственным недостатком простого перечисления количества вложений является то, что получатель понятия не имеет, какие документы ожидать, сколько документов он должен найти вместе с деловым письмом.

Если вы цитируете документ в своем письме, но не включили его в письмо, сообщите об этом получателю. Таким образом, они не ищут то, чего не должно быть в первую очередь. Обратите внимание на это как (без корпусов).

Дополнительные указания при работе с вложениями

• Избегайте слишком большого количества вложений при написании делового письма. Если вы включите слишком много вложений, получатель может устать и даже не взглянуть на них вообще.
• (Приложения: брошюра о продукте (1), фотографии продукта (2)) и (Приложения (2)) — оба способа сообщить получателю о наличии двух вложений.
• Введите ваше приложение после заключительного замечания и вашего имени или подписи
• Если у вас несколько корпусов, вы можете сократить это слово до Encl. Нет необходимости добавлять ‘’’ к этой конкретной аббревиатуре.
• Постарайтесь сделать все как можно более четким и лаконичным. Вложенные документы должны быть легко узнаваемы. Название документов должно также совпадать с названием приложений, если вы их перечисляете. Вы хотите, чтобы получатель легко понял, что это за документ.
• Заказывайте вложения, как они указаны в цитате. Поддержание порядка делает документ более организованным и легко доступным.
• При необходимости вы можете добавить к корпусам дополнительные описания. Сообщите получателю, если вам нужно, чтобы он вернул какой-либо из документов. Например, если вы приложили оригинал академической справки с двумя ксерокопиями и нуждаетесь в оригинале обратно, вы должны обращаться с этим следующим образом. (Enc: Оригинальные академические справки (с двумя дополнительными фотокопиями)). вашего делового письма, желательно в конце, упомяните, что вам нужно вернуть исходную стенограмму.

Заключение

Хотя термины «приложение» и «вложения» используются в одном и том же контексте, они не совпадают. Знание того, что означают оба термина и как их независимо применять при написании делового письма, даст вашей работе более конкурентное преимущество и чувство профессионализма.

No related posts.