Как прикрепить файл к письму. Аттач для письма
Не многие пользователи интернета (даже опытные) знают значение слова аттач, хотя пользуются такой функцией довольно часто. В переводе с английского это слово обозначает – прикрепить, присоединить, вложить.
Самый простой способ передать информацию другому пользователю это прикрепить файл к электронному письму. Если письмо получено с сообщением о дополнительной информации, находящейся в аттаче, то это означает, что надо найти прикрепленные к этому письму файлы.
Любые файлы: тексты, картинки, html – страницы, фото, музыкальные фрагменты могут быть отправлены или получены в качестве аттача (вложения).
Но это теория. Далее мы разберем использование аттача на практике.
Итак, чтобы отправить информацию, нам следует нажать на виртуальную кнопку «Прикрепить файл», расположенную чуть ниже и справа под строками ввода адреса и темы электронного письма. На рисунках ниже для Вашего удобства необходимые элементы выделены желтым маркером.
После этого всплывет диалоговое окно, где вы можете выбрать место хранения файла и сам файл, подготовленный к отправке. В нашем случае это файл «База предприятий», расположенный на рабочем столе, как показано на следующем рисунке.
Чтобы файл загрузился на сервер почтовой программы, можно дважды кликнуть мышью по нужному файлу или выделить файл и нажать на виртуальную клавишу «Открыть», расположенную внизу диалогового окна, как показано на рисунке.
Вы увидите индикатор загрузки документа, как показано на рисунке 4. Немного подождите. Отправлять письмо еще рано.
Когда документ будет загружен на почтовый сервер полностью , Вы увидите графическое обозначение, показанное на рисунке 5. Зеленая галочка возле документа указывает на то, что файл успешно прикреплен. На красный крестик нажимать нужно лишь в том случае, если Вы по каким-либо причинам передумали прикреплять файл.
После того, как информация попала на почтовый сервер, письмо готово к отправке. Можно нажимать на виртуальную клавишу «Отправить», отмеченную на рисунке 6.
аттач — Викисловарь
Содержание
- 1 Русский
- 1.1 Морфологические и синтаксические свойства
- 1.2 Произношение
- 1.3 Семантические свойства
- 1.3.1 Значение
- 1.3.2 Синонимы
- 1.3.3 Антонимы
- 1.3.4 Гиперонимы
- 1.3.5 Гипонимы
- 1.4 Родственные слова
- 1.5 Этимология
- 1.6 Фразеологизмы и устойчивые сочетания
- 1.7 Перевод
- 1.8 Анаграммы
- 1.9 Библиография
 | В Викиданных есть лексема аттач (L88678). |
Морфологические и синтаксические свойства[править]
| падеж | ед. ч. | мн. ч. |
|---|---|---|
| Им. | атта́ч | атта́чи |
| Р. | атта́ча | атта́чей |
| Д. | атта́чу | |
| В. | атта́ч | атта́чи |
| Тв. | атта́чем | атта́чами |
| Пр. | атта́че | атта́чах |
атта́ч
Существительное, неодушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 4a по классификации А. А. Зализняка).
Корень: —.
Произношение[править]
- МФА: [ɐˈtat͡ɕ]
Семантические свойства[править]
Значение[править]
- комп. жарг. файл, вложенный в электронное письмо и передаваемый вместе с ним ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).
Синонимы[править]
- аттачмент, вложение
Антонимы[править]
Гиперонимы[править]
Гипонимы[править]
Родственные слова[править]
| Ближайшее родство | |
Этимология[править]
Происходит от ??
Фразеологизмы и устойчивые сочетания[править]
Перевод[править]
| Список переводов | |
Анаграммы[править]
- Татач
Библиография[править]
 | Для улучшения этой статьи желательно:
|
Что такое аттач? Как прикрепить к письму файл.
Аттач (или аттачмент, от английского слова attachment) — в буквальном переводе с английского звучит как «присоединить», «прикрепить», «вложить». В принципе, так оно и есть, только применительно компьютерных технологий.
Что такое аттач?
Сложно на сегодняшний день представить человека, который ни разу не отправлял письмо по электронной почте. Кроме обычного текстового сообщения к e-mail можно добавить какой-либо файл, сохраненный на компьютере. Но далеко не многие знают, как правильно называется данный процесс, хотя такой функцией пользуются довольно часто. Именно это самое прикрепление к письму файла и получило название аттач. В аттач письма может входить не обязательно текстовый документ. Это могут быть фотографии, видео, звуковые записи, а также различные другие файлы.
Как прикрепить файл к письму?
Приведем пример того, как можно приложить к письму файл. Возьмем популярный сейчас почтовый сервис Gmail от Google.
Какое ограничение на размер письма?
У большинства почтовых ящиков во всемирной сети есть лимит на размер прикрепленного файла. В основном он не должен превышать 20-25 мегабайт. В принципе, этого достаточно для передачи небольшого количества информации для работы, таких как текстовые документы, небольшие по весу фотографий. Что же касаемо, например, большого количества фото, видео, или же если прикрепленные файлы превышают допустимый лимит, то есть два варианта. Или почтовый сервис пишет об ошибке, или же файлы загружаются и письмо все-таки сохраняется на сервере, а получатель получает ссылку где будет храниться вся информация, откуда в последующим он сможет ее скачать.
Такой вариант передачи данных получил свое название как облачные технологии, но о них мы расскажем чуть позже.
перевод, произношение, транскрипция, примеры использования
People attach too much importance to economic forecasts. 
Люди придают слишком большое значение экономическим прогнозам. ☰
I attach hereto my revisions.
К настоящему прилагаю мои поправки. ☰
The handle attaches here on the top.
Ручка крепится здесь, наверху. ☰
The cheque was attached to our letter.
К нашему письму был приложен чек. ☰
You can’t really attach a label to this type of art.
Такое искусство, вообще-то, не так просто оценить /классифицировать/. ☰
There was no place to attach supports for a shelf.
Прикрепить опоры для полки было некуда. ☰
Attach a recent photograph to your application form.
Приложите к заполненному бланку заявления одну из своих недавних фотографий. ☰
Hindus attach great importance to food preparation. (=it is very important to them)
Индусы придают огромное значение приготовлению пищи. (т.е. это для них очень важно) ☰
You’ll need a strong adhesive to attach the boards.
Чтобы прикрепить эти доски, вам понадобится сильный клей. ☰
The spokes attach to the hub of the wheel.
Спицы крепятся к ступице колеса. ☰
No blame can be attached to Roy for the incident.
Винить в этом происшествии Роя нельзя. ☰
I’ve attached an application to the brochure for you.
Для вас я приложил к брошюре анкету. ☰
It’s easy to let the emotions attached to one situation spill over into others.
Легко позволить эмоциям, связанных с одной ситуацией, перекинуться на другие. ☰
Please fill in and return the attached reply slip.
Пожалуйста, заполните и верните прилагаемый бланк ответа. ☰
the spider’s thread attached to the window sill
паутинка, прикреплённая к подоконнику ☰
перевод, произношение, транскрипция, примеры использования
Заполните, пожалуйста, приложенные формы. ☰
The fault is attached to the bus driver.
Вина лежит на водителе автобуса. ☰
The house has an attached garage.
К дому пристроен гараж. ☰
The handle is not very well attached.
Ручка плохо прикреплена. ☰
The cheque was attached to our letter.
К нашему письму был приложен чек. ☰
Please fill out the attached application.
Заполните, пожалуйста, прилагаемую анкету. ☰
There is a strong stigma attached to suicide.
После попытки самоубийства остался сильный шрам. ☰
The rope strained when the weight was attached.
Когда прикрепили груз, верёвка натянулась. ☰
the spider’s thread attached to the window sill
паутинка, прикреплённая к подоконнику ☰
a recliner chair with a padded footrest attached
кресло с откидывающейся спинкой и прилагающейся к нему мягкой подставкой для ног ☰
No blame can be attached to Roy for the incident.
Винить в этом происшествии Роя нельзя. ☰
Please fill in and return the attached reply slip.
Пожалуйста, заполните и верните прилагаемый бланк ответа. ☰
A young man from Canada had attached himself to Sam.
К Сэму привязался один молодой человек из Канады. ☰
I’ve attached an application to the brochure for you.
Для вас я приложил к брошюре анкету. ☰
The nation was firmly attached to hereditary monarchy.
Весь народ решительно поддерживал наследственную монархию. ☰
The policy offers 15% interest with no strings attached.
Полис предлагает пятнадцать процентов годовых без каких бы то ни было условий. ☰
It’s easy to become attached to the children you work with.
Легко привязаться к детям, с которыми работаешь. ☰
Files can be attached to your email at the push of a button.
К электронной почте можно прикрепить файлы одним нажатием кнопки. ☰
The Food Ministry is attached to the Ministry of Agriculture.
Министерство пищевой промышленности является одним из подразделений Министерства сельского хозяйства. ☰
Paulina became excessively attached to her. (E. Bulwer-Lytton)
Полина чрезвычайно привязалась к ней. ☰
all art schools whether independent or attached to universities
все художественные школы, будь то независимые или при университетах ☰
There is a lot of ceremonial attached to the job of Lord Mayor.
Должность лорда-мэра сопряжена с многочисленными церемониальными обязанностями. ☰
A large atrium or portico is attached to two sides of the church.
Большой атриум, или портик, присоединен к двум стенам церкви. ☰
The shell of a sessile barnacle is attached directly to a substrate.
Раковина сидячего усоногого крепится непосредственно к основанию. ☰
Как написать приложение (с образцами) ▷ Tuko.co.ke
Вы подаете заявку на стажировку? Вам нужно будет отправить сопроводительное письмо как часть заявки, как и при приеме на работу. Однако подача заявки на стажировку — это совсем другое дело, так как есть вероятность, что у вас ограниченный или нулевой опыт и ограниченная квалификация. Вопрос о том, как написать письмо-приложение без опыта, — это вопрос, на который большинство людей, подающих заявку на стажировку, не могут ответить.
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
К счастью, даже не имея опыта, вы все равно сможете написать отличное сопроводительное письмо работодателям. Если вам интересно, как написать прикрепленное письмо, или вы ищете образец письма, который поможет вам составить свое, это руководство предназначено для вас.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать обзор статьи
Советы по написанию письма-приложения
Итак, как вы отформатируете свое приложение? Какой стиль письма приемлем при обращении к потенциальному работодателю?
1.Используйте официальный стиль письма.
Даже если вам не платят, приложение так же важно, как и настоящая работа. Таким образом, вы должны придавать такое же значение при подаче заявления на должность прикрепления. Таким образом, вы должны написать свой запрос на размещение вложения в формальном стиле, как если бы вы написали заявление о приеме на работу или любое другое деловое письмо. Ни в коем случае в приложении нельзя использовать неформальный стиль (такой, какой вы бы использовали при написании личного письма).
2.Сделайте свое сопроводительное письмо уникальным
Для некоторых людей заявление на стажировку — это первый случай, когда они будут писать официальное письмо. Имея небольшой опыт написания такого письма в сочетании с ограниченным опытом и квалификацией, некоторые из них могут испытать соблазн использовать образец письма прямо в Интернете, изменить некоторые детали, чтобы персонализировать его, а затем отправить его своим потенциальным работодателям.
Однако вам следует избегать этой тактики, если вы хотите произвести впечатление на работодателей и повысить свои шансы на получение привязанности.Вместо этого вам следует создать сопроводительное письмо с нуля и сделать его максимально уникальным для вас. Убедитесь, что тон письма, образовательный опыт, навыки и все остальное, что вы указываете в заявке, описывает вас, а не сотни других людей.
Кроме того, вы должны сделать свой запрос на прикрепление уникальным для каждой компании, в которую вы подаете заявку. Поэтому вместо того, чтобы писать одну букву и изменять несколько деталей (например, название компании), вам следует подумать о написании отдельного письма для каждой компании.Вы можете добиться этого, исследуя каждую компанию, в которую вы подаете заявку, и тем более отдел, в который вы хотите попасть. Затем вы должны включить навыки, способности, опыт и квалификацию, которые сделают вас ценным активом для компании.
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
3. Сделайте акцент на своем академическом опыте
Как мне написать сопроводительное письмо без опыта и произвести впечатление на работодателей? Это то, что большинству людей трудно понять, когда дело доходит до заявки на стажировку.К счастью, есть несколько способов произвести впечатление на работодателей, даже имея ограниченный опыт работы. Один из этих способов — сделать акцент на своем академическом опыте, который поможет показать работодателям, что у вас есть ценные навыки.
Поэтому, вместо того, чтобы просто перечислять свои академические квалификации, углубитесь и покажите, как они делают вас ценным перспективным сотрудником. Например, вы можете перечислить академические проекты, над которыми вы работали или руководили, академические соревнования, в которых вы участвовали, и так далее.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Различные стили, используемые для написания букв
Добавляя свой академический опыт, вы также должны перечислить весь опыт, даже за пределами вашей области обучения. Например, вы можете включить короткие курсы, онлайн-курсы, учебные учебные лагеря и другой опыт, который у вас есть. Это поможет показать работодателям, что вы полны решимости делать больше, чем просто минимум.
4. Включите свой внеклассный опыт
Дополнительный опыт — это еще один способ произвести впечатление на работодателей, даже имея ограниченный опыт работы или его отсутствие.Таким образом, вы должны включать в себя такой опыт, как участие в занятиях спортом, волонтерскую работу, членство в клубах, студенческое самоуправление, университетские общества, уроки искусства и музыки, такие хобби, как фотография, уроки религии, оплачиваемая и неоплачиваемая работа (независимо от того, насколько она неформальная), и скоро.
И, как и в случае с академическим опытом, вы должны делать больше, чем просто перечислять их. Убедитесь, что вы приводите конкретные примеры и объясняете, как они делают вас ценным потенциальным сотрудником. Например, если членство в дискуссионном клубе указано как внешкольное мероприятие, вы можете указать конкурсы дебатов, в которых вы участвовали, как вы внесли свой вклад и т. Д.
5. Укажите свои навыки и способности
Навыки и способности — еще один способ произвести впечатление на работодателей при написании письма-приложения. Хорошие навыки, которые могут произвести впечатление на работодателей, включают коммуникативные навыки, лидерские качества, навыки управления проектами, навыки работы с компьютером, языковые навыки, навыки творческого мышления и так далее.
При перечислении ваших навыков и способностей обязательно укажите самые сильные из них и укажите те, которые сделают вас идеальным для компании, в которую вы подаете заявку.И, как и в случае с другими случаями, обязательно приведите конкретные примеры. Например, при перечислении лидерских навыков вы можете упомянуть руководящие роли, которые вы занимали или занимали в прошлом. Вы также должны указать сертификаты, награды, опыт и другую квалификацию, необходимую для поддержки перечисленных вами навыков.
6. Вычитайте и отредактируйте письмо.
Позиции стажировки обычно очень конкурентоспособны, и в результате работодатели должны использовать различные методы прореживания претендентов.Таким образом, любые ошибки в вашем письме могут привести к тому, что вы не получите должность, на которую претендуете, независимо от того, насколько вы квалифицированы. Поэтому перед отправкой письма убедитесь, что вы тщательно вычитали его на предмет орфографических и грамматических ошибок.
Другие ошибки, на которые следует обратить внимание при корректуре и редактировании письма, включают многословные предложения, сложные фразы и все остальное, что может затруднить понимание вашего письма. В конце концов, ваше письмо должно быть без грамматических ошибок, четким, кратким и по существу.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать официальное письмо
Каков формат письма-приложения?
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
В настоящее время большинство компаний используют онлайн-приложения как для работы, так и для стажировки. В некоторых из этих случаев приложения включают формы, которые вам нужно только заполнить и отправить. Однако есть компании, которые предпочитают традиционный стиль письма. И даже там, где используется онлайн-приложение, вы можете встретить компании, которые потребуют от вас загрузить сопроводительное письмо.В этих случаях вам нужно будет написать письмо и выбрать правильный формат — официальный формат делового письма.
- Ваше имя и адрес — Напишите свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и почтовый (или физический) адрес в правом верхнем углу страницы
- Название компании / сотрудника и адрес — Напишите название компании и контактное лицо / отдел (где будет получено письмо с заявлением) в левой части страницы — под вашим именем и личной информацией.
- Приветствие — приветствуйте контактное лицо, желательно с его именем и в формате «Уважаемый г-н X или Уважаемая г-жа / г-жа. Y». Попробуйте изучить компанию, в которую вы подаете заявку, чтобы узнать имя контактного лица. В случае, если вы не нашли имя, вы можете использовать приветствие «Уважаемый менеджер по найму». Тем не менее, вам следует воздержаться от использования слов «Уважаемый господин / госпожа» и «Кого это может касаться», поскольку первое является очень общим, а второе может означать, что вы не имеете никакого отношения к тому, кто получит ваше письмо.
- Тема — здесь вы указываете причину письма
- Введение — начните письмо с краткого представления себя и того, почему вы пишете письмо (ищите место для стажировки).
- Body — Предоставьте информацию о вашей программе обучения и другом соответствующем академическом опыте, относящемся к должности. Вы также должны сообщить свои навыки, способности и внеклассные занятия, которые сделают вас идеальным для должности.
- Заключение — закончите письмо, поблагодарив менеджера по найму за потраченное время.Вы также можете указать контактный номер, по которому с вами можно связаться для записи на собеседование.
- Подпись — заполните письмо своей подписью и укажите свое имя.
Образец сопроводительного письма к приложению
[Имя заявителя]
[Номер телефона заявителя]
[Адрес электронной почты заявителя]
[Адрес заявителя]
Дата
Г-н / мисс / мс.
[Отдел / Должность (например, директор по персоналу)]
[Название компании]
[Адрес компании]
Уважаемый господин/Миссис, мисс. Имя и Фамилия
RE: ЗАЯВКА НА [укажите количество месяцев] МЕСЯЦЕВ РАЗМЕЩЕНИЯ СТАЖИРОВКИ
Я пишу, чтобы подать заявку на [вставить должность], указанную на странице карьеры вашей компании.
Меня зовут [Джон Смит], я учусь на бакалавриате [XYZ University]. В настоящее время я учусь на третьем курсе и получаю степень бакалавра компьютерных наук. Моя учебная программа состоит из таких модулей, как разработка программного обеспечения, системы баз данных, сетевое администрирование, безопасность компьютерных систем и реализация программного обеспечения.Я также прошел дополнительные курсы компьютерного программирования и могу писать программы на языках C ++, Java, Python и HTML.
Прошлым летом я был волонтером в [летнем учебном лагере по компьютерному программированию академии ABC], где участвовал в обучении старшеклассников основам компьютерного программирования. В настоящее время я работаю над исследовательским проектом для [факультета компьютерных наук Университета XYZ].
Я ответственный, целеустремленный и быстро обучающийся человек, легко адаптируюсь к культуре вашей компании.Я также отличный командный игрок и участвовал в нескольких групповых проектах в рамках моей курсовой работы.
Я уверен, что моя академическая подготовка и мои сильные технические навыки в области компьютерного программирования сделают меня ценным активом для вашей организации. Позиция стажировки также поможет мне расширить свои навыки в области технологий.
Я приложил свое резюме и академическую квалификацию для проверки.
Спасибо за внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
Джон Смит.
Не знаете, как написать вложение? Приведенные выше советы, рекомендации по формату и образец помогут вам составить хорошее письмо о приеме на стажировку. Даже при небольшом опыте или его отсутствии вы все равно можете произвести впечатление на потенциальных работодателей и получить стажировку, которую вы ищете.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать письмо-запрос на вакансию
Подпишитесь, чтобы смотреть новые видео .
Как цитировать вложение в деловом письме | Работа
Ирэн А. Блейк Обновлено 23 марта 2018 г.
Традиционно бизнес-профессионалы отмечают включение дополнительной документации, такой как контракт, резюме, заявление о приеме на работу или отчет, в деловое письмо, когда это применимо. Цитирование вложения или вложений считается профессиональным ожиданием, которое помогает получателю понять цель документации и предупреждает его о количестве страниц, которые необходимо просмотреть.Используйте один и тот же деловой формат, отправляете ли вы кому-либо деловое письмо по почте или по электронной почте.
Ссылка в тексте письма
Всегда указывайте цель приложения или вложений где-нибудь в теле письма или после подписи или инициалов. Обсудите вложение или тему, которую оно охватывает, в теле письма. Например, вы можете сослаться на конкретный документ, который должен просмотреть получатель письма.
Я приложил копию (тип документа).
Или вы можете поговорить на определенную тему, а затем упомянуть вложение.
См. Прилагаемую документацию с более подробной разбивкой по (теме).
Если вы цитируете приложение в основной части письма, сделайте краткую пометку внизу письма для быстрой справки. Если вы не хотите обсуждать вложение в теле письма, не волнуйтесь. Достаточно кратко отметить это внизу письма.
Ссылка на конкретные детали
Обсудите подробности из приложения, если это необходимо, чтобы указать на получателя письма.Укажите расположение документа.
На восьмой странице прилагаемого приложения вы можете увидеть…
Таблица 2 на шестой странице приложения содержит эти цифры.
Список вложений после подписи
Завершите написание буквы и поместите курсор на две строки ниже вашей подписи или инициалов машиниста, чтобы снова процитировать вложение или приложения в краткой записи. Подтвердите вложение или вложения одним из нескольких вариантов обозначения.
- Приложение
- Приложения
- Корпус
- Корпуса
Для подтверждения с дополнительной информацией добавьте название документации, количество страниц или отдельных документов, или инструкции в скобках или без скобок или без них.
- Приложение: [Ежемесячное исследование рынка]
- Атц .: (5 страниц)
- Приложение: Только для ваших глаз
Вы также можете указать название или тип приложения или номер страниц до обозначения. Пример:
- 2 Enc
- Годовой отчет прилагается
Как написать приложение (или сопроводительное письмо)
Приложение, также называемое письмом о прохождении стажировки, представляет собой сопроводительное письмо для студентов, которые хотят получить карьерный опыт, встретиться с наставниками и получить возможности для работы после получения образования. Студент обозначит свой интерес к стажировке в конкретной компании. Рынок стажировок очень конкурентный. Студенты должны эффективно продавать свою квалификацию при написании письма-приложения, чтобы привлечь внимание компании.
Форматирование письма
Вложение — это деловое письмо, которое соответствует стандартным правилам делового форматирования. Выберите профессиональный шрифт, например Arial, Courier или Times New Roman. Установите размер шрифта не менее 10, но предпочтительнее 11 или 12. Не используйте шрифты больше 12. В деловых письмах используется блочное форматирование; блок — это раздел информации, такой как контактная информация или новый абзац. Все блоки выравниваются по левому краю, без отступов абзацев.Страницы имеют поля размером один дюйм со всех сторон. При форматировании блока между блоками абзаца используется интервал в одну строку.
Представьтесь
Прилагаемое письмо знакомит студента с отделом кадров компании. Включите ссылку или строку темы, например «Re: Application for Research Attachment», жирным шрифтом над текстом письма. Хотя это и не обязательно, рекомендуется, чтобы письмо было быстрее доставлено нужному человеку.
Основные сведения о письме содержат краткое изложение основной, дополнительной и год обучения студента.Включите любую подходящую работу или исследовательский опыт. Конкретные навыки, опыт или классы отличают учащихся от других, обладающих большими навыками. Обратите внимание на любой другой опыт работы, демонстрирующий профессионализм или особые навыки. Профессиональная внешняя работа может включать неполный рабочий день в офисе стипендиата или в местном банке. Дважды подумайте о том, чтобы включить в письмо опыт работы вожатым лагеря или официанткой, если это напрямую не связано с искомой стажировкой.
Выделитесь из толпы
Существует большая конкуренция за стажировку, аналогичную конкуренции на рынке труда.После того, как вы изложите содержание письма, исследуйте компанию и соедините точки для директора по персоналу. Это означает указать, почему вы хотите пройти стажировку. Выразите, что вы лучший кандидат, исходя из вашего уровня образования, конкретных навыков и соответствующего опыта. Найдите время, чтобы объяснить, как стажировка в компании позволит развить необходимые навыки за счет практического применения изученных теорий.
Добавить вложения
Приложение-письмо служит той же цели, что и сопроводительное письмо соискателя.Соискатели, естественно, включают резюме в качестве приложения к сопроводительному письму. То же самое и с прикрепленными письмами, в которых дается более подробная информация об истории работы и образовании. Некоторым кандидатам полезно включить опубликованную статью или рекомендательное письмо — в конце укажите «Приложения» под своим именем.
.Вложение Vs. Приложение для делового письма
Хотя слова «приложение» и «приложение» часто используются как синонимы в деловых письмах, они представляют разные методы включения элементов. В самом строгом смысле приложение считается частью письма, а приложение рассматривается как отдельный документ. Для некоторых организаций, таких как правительство, использование каждой из них определяется отправляемой корреспонденцией, в то время как для других приемлемо любое использование.
Добавление вложения
Вложение — это документ, который является частью делового письма.Он добавляет или дополнительно описывает информацию в письме. Некоторые примеры включают электронную таблицу, которая дает визуальное объяснение финансовых счетов или прогнозов, диаграмму, которая дает графическое представление бизнес-тенденций или бюджета. При отправке вложения добавьте слово «Вложение» в нижнюю левую часть письма через точку с запятой и номер вложения. Вы также должны упомянуть в теле письма, что прикреплен элемент (или несколько элементов), которые расширяют или дополнительно объясняют информацию в письме.
Вложение в приложение
Приложение — это документ, дополняющий деловое письмо. Он может стоять отдельно как отдельный документ и не требует делового письма, чтобы объяснить, что это за документ или как его интерпретировать. Отправляя приложение к деловому письму, поместите буквы «Enc» через точку с запятой или напишите слово «Enclosure» внизу письма с левой стороны. Затем укажите название документа. Это предупреждает читателя, что в корреспонденцию включен второй документ.Примером документа, подходящего для приложения, является резюме с сопроводительным письмом. Резюме отдельно от письма и легко стоит отдельно.
Вложения в электронном письме
В некоторых ситуациях нет способа различить вложение и вложение. Одна из таких ситуаций возникает, когда вы отправляете деловое письмо по электронной почте. Поскольку вариант вложения не предусмотрен, а электронная почта является формой электронной передачи, все документы, отправленные по электронной почте, становятся вложениями.Вложение добавляется к электронному письму в виде загружаемого элемента, который отправляется вместе с телом электронного письма.
Использование в федеральном правительстве
Могут существовать правила использования насадок и корпусов в некоторых ветвях федерального правительства. Например, в своем справочнике по переписке Геологическая служба США описывает, как обращаться с вложением и вложением при отправке им корреспонденции. Согласно их справочнику, вы отправляете элемент как вложение, когда переписка представляет собой памятку, а если это письмо, вы должны использовать слово вложение для дополнительных документов.В любом случае введите «Вложение» или «Вложение» на две строчки под блоком подписи. Это заставляет читателя искать вложения или вложения. Если они отсутствуют, попросите прислать их, потому что они предназначались для отправки с письмом или служебной запиской.
Если имеется более одного приложения или корпуса, укажите их количество, например «2 корпуса» или «3 приложения». Если какой-либо из них не указан в тексте, используйте двоеточие после слова, за которым следует заголовок документа или объяснение на следующей строке.Например: «Вложение:» (следующая строка) сделайте отступ в два пробела и добавьте «Резюме Джона К. Адамса» без окончания знаков препинания. Если есть несколько вложений или вложений, которые не упоминаются в тексте, заголовок или описание каждого в отдельной строке. Например: 2 приложения: (следующая строка) сделайте отступ в два пробела и введите: «Резюме Джона К. Адамса» (следующая строка) сделайте отступ в два пробела и введите: «Список наград и достижений» без конечной пунктуации.
.