Бриф сайта: Бриф на разработку дизайна сайта

Содержание

Бриф на разработку дизайна сайта

В шаблоне брифа на дизайн сайта предусмотрены вопросы о специфике бизнеса заказчика, его конкурентах, целевой аудитории, визуальных предпочтениях и технических требованиях.

Что важно не упустить, заполняя бриф на создание дизайна сайта, для чего он нужен и как его оформить.

Если вы решили создать с нуля дизайн для сайта или “освежить” старый ресурс, то вам понадобится хороший исполнитель. И чтобы найти исполнителя, лучше всего начать не с просмотра предложений от веб-студий или фрилансеров, а с заполнения брифа на разработку дизайна сайта.

Рассказываем, что такое бриф, почему он так важен и как его правильно заполнить.

Что такое бриф

Бриф — это документ, в котором содержатся основные данные по будущему проекту.

В брифе на дизайн сайта вы рассказываете о своей компании, описываете своими словами предпочтения к будущему дизайну сайта. Рассказываете, почему вам нужен новый дизайн, какие проблемы он должен решить.

Исполнитель, который прочитает этот документ, уже будет примерно понимать,что вы от него хотите. После ознакомления с ним он сможет сообщить вам ориентировочную стоимость и сроки работ, а также рассказать о своих идеях и дать полезные советы по дизайну сайта.

Важность брифа на разработку дизайна сайта

Заполнение такого документа, на которое вам придется потратить от 30 минут до пары часов, даст вам следующие преимущества:

вы сэкономите время, которое могли бы потратить на встречи или продолжительные переписки с потенциальными подрядчиками, объяснения, что именно вы хотите;
вы сможете довольно быстро узнать примерную цену и сроки выполнения работ;
вам будет проще оценить предложения от разных исполнителей и выбрать самого лучшего;
у вас и исполнителя сразу будет какое-то взаимопонимание, что избавит от правок и доработок дизайна в будущем;
вы таким образом ускорите начало разработки и сможете быстрее получить готовый дизайн.

Порядок заполнения

В брифе на разработку дизайна сайта нужно описать ряд обязательных пунктов, без которых исполнитель не сможет понять, что именно вы хотите.

В частности, вам необходимо указать:

Контактные данные. Укажите электронную почту, телефон, ФИО контактного лица, название компании и другую контактную информацию.
Сведения о компании. В данном блоке расскажите все необходимое о вашей компании. Укажите сферу деятельности, опишите основные товары или услуги, укажите ценовой сегмент, регион и прочие сведения.
Цель дизайна. Напишите цель создания нового дизайна сайта (зачем он вам нужен).
Целевая аудитория. Опишите портрет вашей целевой аудитории: возраст, пол, доход, образование, увлечения, а также потребности, цели посещения сайта.
Конкуренты. Необходимо перечислить прямых конкурентов. По возможности опишите их сильные и слабые стороны, что вам нравится в их сайтах, а что — нет. Дайте ссылки на сайты конкурентов.
Ваши преимущества. Опишите, чем вы лучше конкурентов, что вас от них отличает.
Информация о задаче. В данном блоке напишите, какие у вас есть исходные данные и что вы хотите получить в итоге. Возможно, у вас есть логотип и фирменный стиль, которые нужно использовать в дизайне. Возможно, вам нужен не только дизайн страниц, но и разработка сайта. Также укажите несколько примеров сайтов, дизайн которых вам нравится.
Визуальные требования. Если у вас уже есть концепция, обязательно опишите ее. Также укажите, какие цвета, шрифты, образы и стили стоит использовать дизайнерам.
Если у вас нет четкого видения — ничего страшного, так и укажите, что ждете соответствующих предложений с аргументацией от исполнителя.
Технические подробности. Если вам нужен не только дизайн, но и разработка, обязательно укажите в брифе на какой CMS, какой тип сайта вам нужен и распишите хотя бы основной функционал и структуру.
Дополнительная информация. Здесь укажите дополнительные данные, которые будут полезны в работе. Возможно, вам нужны еще какие-то услуги, например, наполнение сайта текстом?

Данный список может быть больше и при желании, вы можете добавить что-то еще, если считаете, что это важно. Главное не переусердствуйте и не расписывайте все слишком подробно, ведь бриф — это не ТЗ и 4-6 страниц текста будет более чем достаточно.

Как оформлять?

Никаких строгих требований к оформлению брифа на дизайн сайта нет. Это должен быть обычный текстовый документ с читабельной информацией, разбитой на логические блоки. Просто пишите бриф так, чтобы потенциальный исполнитель мог все легко прочесть и понять.

Чтобы сэкономить свое время и не отягощать себя оформлением документа, можно скачать готовый шаблон. К счастью, такой шаблон есть на WORKSPACE! Наши эксперты подготовили его опираясь на годы работы с подрядчиками и заказчиками. Просто заполните пустые поля и отправьте готовый бриф потенциальным исполнителям.

Бриф на разработку сайта – готовый бриф для разработки сайтов

Шаблон включает в себя вопросы о структуре и функционале сайта, его целевой аудитории, бюджете, сроках и конкурентной среде. Подходит для любых типов сайтов.

Как и зачем заполнять бриф на разработку сайта

Неважно, собираетесь ли вы заказать разработку сайта с нуля или обновить уже существующий сайт, начать стоит с заполнения брифа. Но не будем забегать наперед, а сначала разберемся в том, что такое бриф, зачем он нужен и чем отличается от технического задания (а отличия существенные!).

Что такое бриф

Бриф буквально переводится как «инструкция», чем он, по сути и является. Это инструкция от заказчика для исполнителя в которой в общих чертах описано, как будет выглядеть и из чего будет состоять будущий сайт.

Документ выполняет следующие задачи:

дает понимание проекта обеим сторонам;

позволяет заказчику оценить, соответствуют ли его компетенции и ресурсы будущему проекту;
дает возможность определить время создания сайта и его примерную стоимость;
помогает исполнителю разобраться в специфике деятельности заказчика.

Это инструмент, с помощью которого заказчик формулирует свои пожелания, а исполнитель может понять, что от него хотят.

Отличия брифа от ТЗ

Бриф, как правило, заполняет сам заказчик сайта.

Реже — его составляют сотрудники агентства или фрилансеры на основе интервью с представителем заказчика.

Бриф на разработку сайта

Бриф — это не слишком подробное (но при этом довольно четкое) описание проекта, без расписывания каждой кнопки или требований к каждой странице. В брифе на разработку сайта клиент рассказывает о компании, описывает свои пожелания в общих чертах, а также обозначает основной функционал и ценность будущего сайта для своего бизнеса.

Техническое задание — это документ, который чаще заполняет сам исполнитель, согласовывая его с заказчиком. В техническом задании учтены все мелочи, технические подробности, в которых сам заказчик может не разбираться. Оно является таким же важным документом, как и договор с подрядчиком. Руководитель проекта передает техническое задание программистам, дизайнерам, копирайтерам, то есть всем, кто будет участвовать в создании сайта.

Простыми словами: бриф — это описание вашей «мечты», а техническое задание — описание того, как ее реализовать.

Читайте также: Договор на разработку сайта: инструкция по составлению и готовый шаблон Читайте также: Коммерческое предложение на разработку сайта: инструкция по составлению + шаблон

Почему так важно тщательно заполнять бриф?

От того, насколько тщательно заполнен бриф, многое зависит. Например, если заказчик забудет в нем указать необходимость интеграции сайта с облачными сервисами типа 1С:Предприятие или Мой Склад, через некоторое время он будет неприятно удивлен закономерным переносом сроков запуска проекта и увеличением бюджета на разработку. А если он сразу не обозначит, что желает видеть сайт на конкретной CMS, то впоследствии может столкнуться с тем, что ведет переговоры со студией, в которой нет соответствующих разработчиков.

Словом, бриф существенно упрощает жизнь и исполнителей, и заказчиков. Последних особенно — ведь зачастую бриф необходимо рассылать сразу нескольким кандидатурам, чтобы на основе обратной связи от них выбрать наиболее выгодное предложение. Если бриф будет заполнен слишком поверхностно, то агентства просто завалят заказчика уточняющими вопросами.

В брифе не должно быть двусмысленностей или нечетко сформулированных мыслей. Помните, что по закону Мерфи все, что может быть понято неправильно, будет понято неправильно.

Что важно учесть при заполнении брифа на разработку сайта?

Заполнять бриф нужно не бездумно и хаотично, а в понятной форме, прописав всю ключевую информацию, необходимую для разработки сайта.

Примерное содержание брифа:

Цель создания сайта. Для чего он именно нужен, какие бизнес-задачи планируется закрыть с его помощью.
Информация о вашей компании. Желательно не просто рассказать, чем вы занимаетесь и описать ваши товары/услуги, но еще и описать ваши основные преимущества перед конкурентами.
Информация о конкурентах. Выделить несколько ключевых конкурентов и обязательно указать ссылки на их сайты.
Информация о целевой аудитории. Опишите, как выглядит ваш покупатель: его возраст, доход, образование и другие характеристики.
Информация о будущем сайте. Расскажите, как вы видите будущий сайт, его структуру и функционал.
Информация о дизайне. Расскажите, каким вы видите дизайн своего сайта, также укажите, есть ли у вас уже готовые элементы фирменного стиля, которые нужно использовать. Хорошим решением будет добавить несколько ссылок на сайты, дизайн которых вам нравится (это не обязательно должны быть сайты в вашей сфере работы). Это называется референсы.
Стоимость и сроки. Эта информация поможет сразу отсечь исполнителей, не готовых работать с вашими бюджетами и дедлайнами. Если хотите иметь возможность для торга — стоит указать хотя бы вилку бюджета для ориентира.

Не стоит расписывать все очень подробно и писать огромную «простыню» текста. Желательно, чтобы в итоговом брифе на разработку сайта было не более 3-5 страниц. Подробности оставьте для ТЗ (которое может быть и на 20-30 страниц).

Готовый бриф отправьте исполнителю и ждите обратную связь. Скорее всего, на следующем этапе исполнитель задаст вам ряд уточняющих вопросов и расскажет о своих замечания и предложениях. Кроме того, уже после просмотра брифа на создание сайта исполнитель сможет назвать стоимость и сроки реализации.

Где взять бриф для сайта и как его оформлять?

Бриф вы можете написать сами, в свободной форме, или заранее запросить форму брифа у самого исполнителя. Как правило, у студий и агентств есть готовые формы, в которых уже прописаны основные вопросы для вас, а вам остается всего лишь заполнить форму ответами.

Еще один простой вариант — скачать бриф непосредственно с нашего сайта. Эксперты WORKSPACE уже в течение многих лет работают с заказчиками и исполнителями и точно знают, какие вопросы возникают при создании сайта. Готовый бриф на разработку сайта будет также полезен вам при заполнении онлайн-формы для организации тендера.

Бриф на сайт. Важность документа и тонкости заполнения — Дизайн на vc.ru

« Бриф позволит клиенту систематизировать все мысли и пожелания относительно сайта »
Валерия

19 264 просмотров

Бриф — первая ступень на пути к созданию сайта

Полный, продуманный бриф — это залог экономии времени и денег не только заказчика, но и исполнителя. Из опыта мы знаем, когда клиент точно понимает, чего он хочет, результат будет отличным! Именно поэтому мы начинаем сотрудничество по созданию готового продукта (в нашем случае — сайта) с брифа.

Что же это за птица такая? Бриф — документ, который содержит список вопросов относительно выполнения конкретной задачи. Предоставляя информацию исполнителю, заказчик дает ответы, позволяющие назвать конечную сумму работы, а также сроки исполнения. Благодаря брифу на создание сайта мы понимаем, какой результат готов видеть клиент. Бриф на сайт содержит, как правило, 10-12 пунктов. Это наиболее подходящий вариант, чтобы обсудить заранее основные этапы работы. Заполнять его необходимо осмысленно, “не для галочки”, расставляя приоритеты, выделяя главное.

Какие вопросы и почему должны быть включены в бриф?

Отметим, что бриф пишется под конкретную задачу. Если это создание сайта, то все ответы будут сосредоточены вокруг данной темы. У клиента должен быть выбор из 4-5, а лучше 6 вариантов решений на каждый вопрос. И обязательно свободная строка, где он может вписать свой вариант ответа.

Контактные данные

Данный пункт брифа обязателен: во время работы над проектом вашего сайта потребуются уточнения деталей, внесение корректировок. Поэтому так важен телефон и адрес электронной почты человека, который сможет принимать решения и одобрять варианты дизайна, с кем можно будет согласовывать текущие моменты. Чаще всего эту задачу принимает на себя руководитель, в более крупных компаниях — один из заместителей или компетентный сотрудник, имеющий опыт в решение подобных вопросов.

Сфера деятельности и конкуренты

Небольшой рассказ о компании позволит нам составить свое представление о целях и работе компании в целом. Нам нужно понимать, в чем состоит ваш бизнес, какие задачи он решает, что является конечным продуктом. Чтобы вывести сайт в ТОП, нам потребуется изучить методы работы ваших конкурентов. Мы проведем анализ — за счет чего конкурирующие компании повышают продажи, насколько эффективные инструменты используют, а главное — что поможет вам их обойти и увеличить свой доход.

Какова цель?

Одним из первых вопросов брифа является определение цели создания сайта. Для чего вам нужен сайт, и как вы его будете использовать в дальнейшем? Отталкиваясь от решения конкретных задач, нужно составить понимание цели. Если это повышение продаж, то и акцент сделаем на одном, если сайт уже есть, но он не продает — приоритеты будут другими. Что мы создаем в итоге? Интернет-магазин, корпоративный сайт или одностраничник.

Целевая аудитория

Определяемся с целевой аудиторией. Нам нужно понимать, для кого мы создаем сайт, кто будет на нем покупать. Портрет представителя целевой аудитории поможет определить инструменты для работы, составить список отдельных задач, чтобы добиться цели.

Пример брифа для разработки дизайна сайта

Масштабы работ

Оценить объем проделанной работы клиент сможет только на завершающем этапе. Сначала мы определяемся с подбором модулей для будущего веб-ресурса. Определение структуры сайта, его разделы, которые клиент хотел бы видеть, также прописываются в данном вопросе. Модули сайта: нужны ли опросы, голосование, где будет размещаться и нужен ли вообще поиск по сайту, будет ли прием платежей через сайт или клиенты будут покупать услуги и товары в офлайне и необходима только реклама.

Удачные примеры готовых сайтов

Мы просим клиента привести примеры наиболее удачных, с его точки зрения, сайтов, которые впоследствии будут для нас служить ориентиром в работе. Если заказчик затрудняется, примеры приводим мы и просим отметить, что нравится на конкретном веб-ресурсе, а что — нет. На основании ответа на этот вопрос мы составляем представление о результате, который хочет видеть наш клиент.

Дизайн сайта

Дизайн сайта — один из ключевых моментов работы над созданием веб-ресурса. Чаще всего варианты дизайна различаются бюджетом: если используется шаблон — стоимость одна, если вы хотите создать уникальный стиль с использованием логотипа, с привлечением профессиональных фотографов, операторов — цена будет выше. В данном вопросе нам важно понять, на чем клиент хочет акцентировать внимание посетителей сайта: на выгодных ценах, на оригинальности предлагаемых товаров и услуг или на логотипе компании и ее слогане. Нужно ли использовать графику? Каким в итоге должен быть сайт — традиционным или модным?

Материалы для сайта

Наши заказчики за время работы уже имеют подборку фотографий, видеосюжетов, которыми бы они хотели поделиться со своей аудиторией. В этом пункте мы просим клиента рассказать, какие материалы для сайта он хочет использовать. Будут ли это примеры готовых работ, прайс-лист или фотографии с проведенных мероприятий — мы используем их в рассказе о вашей работе, чтобы сделать ваш веб-ресурс интересным и живым.

Языковые версии

Часто компании, которые создают свой сайт, планируют выйти (или уже вышли) на зарубежный рынок. Чтобы взаимодействовать со своими клиентами, проживающими в других странах, создается чаще всего англоязычная версия сайта. Данный вопрос также обсуждается заранее и создаются две (или даже три) языковые версии веб-ресурса.

Сроки выполнения работы

В брифе на разработку сайта прописываются сроки выполнения работы. Нужно понимать, что за 1 день многостраничник не создать. Над ним будут трудиться такие специалисты нашего агентства, как дизайнеры, копирайтеры, программисты, аналитики, фотографы. Конечный продукт — это работа всей нашей команды.

Бриф — основа ТЗ

На основании ваших ответов в брифе мы формируем техническое задание, которое потом станет основным руководством для всего агентства при работе с сайтом. Всё, что вы напишите в брифе, и станет результатом проводимой работы. Как вы поработаете над своими ответами — таков будет и результат.

Полезные рекомендации

Помогайте клиенту!

Бриф позволит клиенту систематизировать все мысли и пожелания относительно сайта. Если заказчик ознакомится с перечнем возможного функционала, где будут представлены форма обратной связи, каталог товаров или онлайн-консультант, то среди них выберет те, что нужны именно ему.

Найдите своего заказчика!

Те, кто тратит на составление брифа 10-15 минут, вряд ли по-настоящему серьезно относятся к процессу создания сайта. Из нашего опыта становится понятно, что такие клиенты больше из любопытства отвечают на вопросы брифа.

Бриф всегда утверждается заказчиком!

Даже если вы сидели вместе и трудились в поисках ответов на конкретные вопросы вместе с клиентом, не забудьте отправить ему готовый бриф на электронную почту. Пусть он перечитает все еще раз и подпишет. Утвержденный подписью бриф даст понимание, что заказчик все-таки хочет. Заполняя со слов клиента, вы, подсказывая ответы, можете принимать за него решение, а на деле окажется, что ему нужно совсем другое.

Надеемся, что статья оказалась для вас полезной!

Как составить краткое описание идеального веб-сайта

Вы хотите новый веб-сайт и хотите знать, сколько он будет стоить. Чтобы хотя бы получить смету, любое приличное digital-агентство запросит бриф вашего проекта. Бриф веб-сайта является абсолютно важной отправной точкой , которая с этого момента будет направлять весь творческий процесс.

Не существует стандартной отраслевой методологии написания краткого описания веб-сайта — некоторые из них будут сосредоточены на общей философии бизнеса и ценностях, в то время как другие будут подробно рассказывать о том, что они хотят, чтобы каждая кнопка на каждой странице делала.

Может быть трудно оценить, сколько технических или творческих деталей нужно предоставить в брифе вашего веб-сайта, а также узнать, что потребуется агентству, чтобы оно могло предоставить вам точную цену. Что еще более важно, то, что написано в вашем брифе, напрямую повлияет на результат всего проекта.

Независимо от того, управляли ли вы ранее цифровым проектом или нет, следующие шаги должны помочь вам и выбранному вами агентству создать наилучший веб-сайт для вашего бюджета.

Вот 13 пунктов, которые должен включать в себя хороший бриф веб-сайта:

1. О вашем бизнесе

Информация о компании часто упускается из виду на веб-сайтах, но нам нужно знать все о вашем бизнесе! Информация об истории компании, бренде, размере, персонале и местоположении поможет нам понять, чем вы занимаетесь. Включите краткую информацию об услугах или продуктах, которые вы предоставляете. Опишите нам саму ДНК, ценности и миссию компании.

Также включите любые планы будущего роста, о которых нам может быть важно знать.

2. Целевая аудитория и пользователи

Постарайтесь описать тип людей, на которых ориентирован веб-сайт. Опишите, как выглядит ваш идеальный клиент. Это поможет нам разработать сайт, ориентированный именно на этих людей.

Вы можете даже расширить это, проведя небольшое исследование рынка от ваших существующих клиентов. Что они хотят видеть? Что поможет вам помочь им?

3. Цели нового сайта

Каковы основные цели нового сайта? Чаще всего мы видим сочетание следующего:

Повысить узнаваемость бренда.
Повысьте присутствие в Интернете с помощью современного дизайна веб-сайта, адаптированного для мобильных устройств.
Увеличьте присутствие в Интернете с помощью обычных и платных объявлений.
Увеличение продаж.
Создание лидов и запросов.
Улучшенный источник информации через электронное обучение или блоги.
Индивидуальные требования для клиентов, т. е. индивидуальные платформы или услуги.

Если вы считаете, что это будет важно, добавьте раздел о своем старом сайте. Что работает, что нет, что можно потерять, что сохранить, что вам в этом не нравится.

4. Конкуренты или сайты, которые вам нравятся

Кто ваши основные конкуренты? Мы можем посмотреть, что они делают правильно, а что нет. У некоторых могут быть определенные области интересов, т.е. ключевые функции. Какие сайты имеют отличный дизайн, который вам нравится? Взгляните на такие вещи, как макет, цветовые схемы, типографика, фотография и уникальные инструменты или функции.

Попробуйте предоставить список ссылок со справочными примечаниями для каждой из них.

5. Внешний вид

После просмотра ваших конкурентов или страниц, которые вам нравятся, попробуйте описать «внешний вид» нового сайта.

Например:

«Веб-сайт предназначен для спортсменов, поэтому нам нужен чистый, современный и спортивный вид. Красно-бело-синяя цветовая схема, такая как у zzz.com, будет работать хорошо, и мы думаем, что это придаст сайту действительно свежий вид. Крутые шрифты вроде тех, что на yyy.com, могут хорошо смотреться. Весь веб-сайт просто должен сочиться спортом, фитнесом и благополучием».

Обратите внимание на любые приятные функции пользовательского интерфейса, которые вам нравятся. Вам нравятся лайфстайл фотографии или иллюстрации? Сколько свободы вы хотите, чтобы наши дизайнеры имели?

6. Технические характеристики и требования

Этот раздел очень важен для крупных проектов. Во избежание расползания масштаба проекта (и дополнительных затрат) будьте как можно тщательнее здесь .

Есть ли на сайте входы пользователей? Как будут обрабатываться, авторизоваться и управляться регистрации? Что будет на панели пользователя? Опишите каждую отдельную функцию, которая потребуется.
Является ли сайт электронной коммерцией? Если да, опишите категории и варианты продуктов, необходимые способы оплаты/оформления заказа, расчет стоимости доставки, отслеживание доставки, коды скидок, любые реферальные скидки и т. д.
Интеграция API. Потребуется ли сайту интеграция с какими-либо внешними каналами или API? Если да, нам потребуются подробные сведения и фактические примеры.
Профили пользователей — Какие данные будут включены? Какие критерии поиска?
У авторитетных учреждений могут быть внутренние правила кодирования — нам нужно их увидеть.

Также укажите общие разделы сайта, которые потребуются, такие как:

Новости/блог
Ленты социальных сетей
Дискуссионный форум
Интерактивная карта
Раздел событий
Онлайн-бронирование
Раздел портфолио
Страница команды

Как часто вы будете обновлять и добавлять контент? Потребуется ли какая-либо форма экспорта данных с сайта? Нужно ли вам собирать какие-либо текущие данные с сайта помимо стандартной Google Analytics?

8.

Контент

Будете ли вы предоставлять новый контент для сайта? Если это так, на этом этапе будет хорошей идеей составить приблизительную карту сайта в своем брифе. Сколько всего страниц будет?

Уточните, кто входит в команду по созданию этого контента, и каков процесс утверждения. Предоставление контента очень часто является камнем преткновения при задержке запуска веб-сайта, поэтому начните рассматривать это с первого дня.

Какие фотографии, иллюстрации или графика доступны в настоящее время?

9. Хостинг, поддержка и техническое обслуживание

Как правило, вы хотите, чтобы выбранное вами агентство разместило сайт для вас, в качестве альтернативы у вас могут быть другие договоренности о хостинге – пожалуйста, опишите их. Как вы думаете, какая постоянная поддержка потребуется сайту? В чем вам может понадобиться помощь для продвижения вперед?

Любой современный хостинг должен быть безопасным, обеспечивать регулярное резервное копирование и, прежде всего, обеспечивать быстрый веб-сайт.

10. Интернет-маркетинг и SEO

Итак, вы наконец запустили свой удивительный новый веб-сайт, и вы не получили ни одного посещения за весь год, потому что никто не знает, что он существует. Цифровой маркетинг абсолютно необходим для успеха вашего нового веб-сайта. Если у вас уже есть маркетинговые планы, может быть полезно обобщить их.

Нет ничего хуже, чем вложить много денег в свой новый веб-сайт, но потом забыть, что вам действительно нужно будет привлекать на него посетителей. SEO (поисковая оптимизация), оплата за клик, социальные сети и маркетинг по электронной почте никогда не были такими мощными, и любой новый веб-сайт требует хорошо продуманной и спланированной онлайн-стратегии. Также не забывайте о традиционных формах рекламы, таких как печать, и определенно не забывайте о сарафанном радио.

11. Крайний срок

Иногда временные рамки могут не иметь значения, и проект может занять столько времени, сколько необходимо для его реализации. В других случаях может быть абсолютно жизненно важный срок.

Сообщив агентству о ваших сроках, вы поможете ему лучше спланировать ресурсы и запустить проект с первого дня. Не знаете, сколько времени занимает создание веб-сайта?

12. Будущее – измерение вашего успеха

Как вы оцениваете успех нового веб-сайта? Есть ли у вас цели по продажам или посетителям? Хорошее агентство может предложить советы и услуги, которые помогут достичь этого.

Подумайте о целях на первый и второй год обучения, которых вы хотели бы достичь.

13. Бюджет

Да, ваш бюджет! Зачем нам это знать?

Во-первых, мы обнаруживаем, что многие люди невежественны, когда дело доходит до расходов цифрового агентства. Если ваш бюджет составляет несколько сотен фунтов стерлингов, мы приглашаем вас посетить конструктор веб-сайтов DIY, такой как WIX или Shopify. Помните, что вы платите не только за товар, но и за услугу. Ваш бриф должен включать ориентировочные бюджеты, чтобы агентства могли наилучшим образом спланировать, как ваши деньги могут быть потрачены для достижения целей вашего веб-сайта.

Агентство будет знать, что с более высоким бюджетом они могут потратить больше времени на дизайн UX или тщательную кампанию цифрового маркетинга. Если бюджет ниже, агентство будет знать, какие основные услуги необходимы для достижения успеха в версии 1 сайта. Указание ценового диапазона, каким бы расплывчатым он ни был, — лучший способ обобщить это, например, от 7 500 до 10 000 фунтов стерлингов без НДС.

Когда вы потратите некоторое время и обдумаете свой бриф, у вас не только будет гораздо более четкое представление о том, какой вы хотите видеть свою конечную цель, но вы также сможете отправить этот бриф в агентство, зная что вы должны получить от них четкие затраты, сроки и намерения по продвижению вашего проекта.

Наш подход заключается в том, чтобы задавать вопросы, слушать, учиться, а затем использовать соответствующие технологии для предоставления решения, отвечающего всем требованиям. Kicks (@Pixel_Kicks) 30 января 2018 г.

Если вы хотите получить расценки на веб-сайт непосредственно от нас, вы можете перейти сюда, чтобы заполнить онлайн-версию этого брифинга.

Подробнее: Разделение цифрового агентства между Севером и Югом: Причины выбрать Манчестер, а не Лондон

Как написать краткое изложение веб-дизайна (шаблон включен)

В третьей части нашей серии «Как написать краткое изложение» мы рассмотрим, как написать краткое изложение веб-дизайна.

В первой части мы говорили о написании общего описания проекта. Во второй части мы говорили о написании брифа по брендингу. А после этого мы поговорим о том, как написать краткое описание ребрендинга.

А теперь пришло время обсудить веб-дизайн и то, как написать краткое описание веб-дизайна.

Как и в других постах этой серии, мы включили бесплатный шаблон краткого описания веб-дизайна.

Давайте рассмотрим типы проектов веб-дизайна, которые вы, возможно, рассматриваете:

У вас новый бизнес, у вас нет веб-сайта, и вы хотите продемонстрировать свое предложение
Вы создали свой собственный веб-сайт с помощью программного обеспечения для веб-дизайна, и теперь вам нужно улучшить свою игру
Вы добавляете предложение электронной коммерции и хотите учитывать это

Существует огромное количество проектов веб-дизайна, которые вы, возможно, захотите запустить. Хорошо написанный, продуманный бриф веб-дизайна имеет решающее значение для каждого из них.

Узнайте, как написать отличное краткое описание веб-дизайна, из этого видео или продолжайте читать ниже:

Дизайн веб-сайта — непростая задача, и в успешном проекте веб-дизайна есть много движущихся частей.

Без брифинга вы будете колоть в темноте.

Из чего состоит хороший бриф веб-дизайна?

Начинаем!

Для чего используется краткое описание веб-дизайна?

Как мы упоминали в предыдущих постах, посвященных брифам, бриф на дизайн — это жизненно важный инструмент для передачи ваших идей выбранному вами агентству. В данном случае ваше агентство веб-дизайна.

Найти агентство, предлагающее услуги веб-дизайна, легко, если вы знаете, что ищете.

Даже если вы решите работать с отличной компанией веб-дизайна, у вас все равно должен быть хорошо структурированный бриф веб-дизайна, чтобы помочь!

Так в чем же разница между заданием по веб-дизайну и обычным заданием по дизайну или брендингу?

Ну, разница целая.

Мне не нужно говорить вам, что проект веб-дизайна сильно отличается от проекта брендинга.

Вы определили необходимость разработки или редизайна веб-сайта. Теперь вы можете использовать свой бриф веб-дизайна, чтобы разобраться в специфике проекта.

Там, где раньше мы рассматривали очень ориентированные на бренд вопросы и вещи, которые нужно включить, на этот раз мы смотрим на функциональность и проблемы гораздо глубже.

Как и прежде, некоторые части задания будут очень похожи. Но мы собираемся пронестись прямо над ними!

Если вы хотите углубиться в них, ознакомьтесь с первым постом из серии «Как написать описание проекта».

После того, как мы рассмотрели основы, мы углубимся в проекты веб-дизайна и подробно обсудим, как написать отличный бриф веб-дизайна.

Зачем писать краткое описание веб-дизайна?

Вы хотели бы написать краткое описание веб-дизайна в нескольких случаях:

Вы — новая компания, которой необходимо создать свой веб-сайт
Вы существующий бизнес, веб-сайт которого больше не соответствует цели

Как и в случае любого другого брифа, идея письменного брифа по веб-дизайну состоит в том, чтобы внести ясность в вашу ситуацию.

В частности, вы хотите обратиться по адресу:

О чем ваш бизнес
Что вы хотите, чтобы ваш веб-сайт делал (это сайт брошюр, это электронная коммерция?)
Чего вы хотите добиться от своего веб-сайта

В любом техническом задании вы хотите предоставить как можно больше актуальной информации о своем проекте.
Хотя многие вещи, которые вы включили в свой брифинг по брендингу, были довольно целостными и «обидчивыми», ваш брифинг по веб-дизайну должен быть прагматичным.

Люди понимают веб-сайты, что они из себя представляют и как они обычно функционируют. Значит, на этот раз ты ничего не инопланетянину объясняешь! Это проще, чем это.

Вам нужен сайт. Вам нужно сообщить, что вы хотите, чтобы ваш сайт делал для вашего бизнеса.

Вот и все.

Письменное краткое описание веб-дизайна — отличный инструмент, который поможет вам получить идеи и примерную стоимость услуг веб-дизайна.

Ваше краткое описание веб-дизайна — это документ, который вы можете использовать для общения с агентством веб-дизайна, чтобы рассказать о своем видении, потребностях и требованиях.

Кто должен писать краткое описание веб-дизайна?

Мы в Canny не привыкли помогать людям с их заданиями по веб-дизайну.

Честно говоря, писать их не так-то просто. И если вы никогда раньше не писали резюме веб-дизайна, вам понадобится помощь.

Однако большая часть информации должна исходить от вас, владельца бизнеса или кого-то из отдела маркетинга соответствующей компании.

Вы знаете текущее положение дел. У вас есть ответы на вопросы. Так что вам нужно выбросить их из головы и переложить на бумагу.

Даже если вы не можете все записать, наличие каких-то расплывчатых идей по вашему проекту веб-дизайна поможет вашему дизайнерскому агентству.

К нам приходит много людей с:

«Нам просто нужен новый сайт. Сколько?»

И извините, но это так не работает. Нам нужно, чтобы вы развили эту идею!

И вы можете это сделать.

Когда люди приходят к нам в таком виде, мы помогаем им ответить на ряд вопросов, которые, в свою очередь, помогают составить их краткое описание веб-дизайна.

Помните, что ваше краткое описание веб-дизайна не обязательно должно быть законченной статьей.

Отличные веб-сайты создаются благодаря отличным партнерским отношениям. Если вы доверитесь своему агентству веб-дизайна, которое поможет вам выбрать правильное направление, вы получите лучшие долгосрочные результаты.

Итак, что должно быть в вашем брифе на дизайн веб-сайта?

Давайте быстро пробежимся по некоторым часто задаваемым вопросам по веб-дизайну, прежде чем углубляться в них.

Почему мы так быстро убираем раздел часто задаваемых вопросов? Это просто:

Чтобы убедиться, что вы хорошо понимаете то, что мы уже рассмотрели/рассмотрим.

Часто задаваемые вопросы о кратких описаниях веб-дизайна

Когда дело доходит до кратких сведений о веб-дизайне, люди обычно задают следующие вопросы:

Что такое краткое описание веб-дизайна?
Краткое описание веб-дизайна — это документ, используемый для описания процесса веб-дизайна, требований и сроков. Имейте в виду, что это очень общее определение (ниже мы рассмотрим то, что вам нужно включить, более подробно).
Кто должен писать краткое описание веб-дизайна?
Любой в вашей организации, ответственный за веб-сайт, может написать краткое описание веб-дизайна.
Тем не менее, этот человек, о котором идет речь, вероятно, должен быть примерно среднего уровня. Мы говорим, что человек, сообщающий о том, чего он хочет, должен иметь глубокое понимание вашей организации и нести немного больше ответственности, чем, скажем, джуниор.
Люди также спрашивают: сколько времени уходит на разработку веб-сайта?
Ответ на этот вопрос будет полностью зависеть от размера веб-сайта, например, сколько страниц вам нужно, какую функциональность вы хотите предложить; такие вопросы определяют, сколько времени это займет.
На сборку одних сайтов уходит неделя, на другие — месяцы.
Вы бы лучше спросили нас, какой длины кусок веревки…

Что должно быть включено в краткое описание веб-дизайна?

Теперь, когда вы знаете, когда и кто должен это написать, что именно должно быть включено в ваше задание на веб-дизайн?

Что ж, ваше задание на веб-дизайн по-прежнему будет включать в себя некоторые разделы из описания дизайна и описания брендинга.

Но на этот раз большое внимание будет уделено вашему присутствию в Интернете, тому, что существует, где оно размещено и каковы ваши планы на будущее.

Вот что мы предлагаем вам включить:

Обзор вашего бизнеса и текущей ситуации с веб-сайтом
Цели вашего проекта веб-дизайна
Ваша целевая аудитория и рынок
Проблема, с которой вы столкнулись
Специальная информация о проекте
Информация о конкурентах
Сроки проекта
Бюджет проекта
Контактная информация
Как проект будет награжден
Требуемый ответ

Кроме того, мы рассмотрим конкретную информацию о веб-сайте, в том числе:

Возможности веб-сайта
Ключевые страницы или карта сайта
Требования к содержанию
Призывы к действию
Понравилось и не понравилось веб-сайту
Генерация трафика
Доменное имя и хостинг
Текущее обслуживание
Аналитика и управление
Требования к поисковой оптимизации и цифровому маркетингу

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте еще раз коснемся основ.

Если вы читали один из наших предыдущих двух постов о написании брифа по дизайну, вы можете пропустить его!

Обзор вашего бизнеса и текущей ситуации с веб-сайтом

Первое, что вы должны объяснить в своем брифе по веб-дизайну, касается вашего бизнеса, сектора, в котором вы работаете, и веб-сайта, который вы хотите создать.

Если вы хотите создать новый веб-сайт, попробуйте ответить на следующие вопросы:

Чем занимается ваш бизнес и какой веб-сайт вам нужен?
Как клиенты найдут ваш сайт?
Что заставит клиентов приходить к вам, а не к вашим конкурентам?

А если вы занимаетесь редизайном своего веб-сайта, ответьте на вопрос выше и:

Что не так с нашим нынешним веб-сайтом?
Достаточно ли отзывов для реальных улучшений?
Окажет ли наш существующий провайдер веб-сайта какое-либо сопротивление?

Проекты дизайна веб-сайтов полагаются на то, что каждый имеет кристально ясное понимание ситуации и проблем, с которыми они могут столкнуться.

Например:

Существующие каверзные провайдеры могут значительно увеличить время проекта. Поэтому необходимо придумать план противодействия им при первых лучах солнца.

Чем больше информации вы сможете предоставить в первую очередь, тем лучше будет ваш веб-проект.

Цели вашего проекта веб-дизайна

Скорее всего, решение о создании нового веб-сайта или его полном изменении не возникло в одночасье.
Всегда есть что-то, что заставляет вас принять это решение.

Если у вас новый бизнес, то вы, вероятно, только что поняли, что вам нужна помощь с вашим сайтом.

Возможно, вы пытались создать свой веб-сайт с помощью программного обеспечения для веб-дизайна и внезапно пришли в себя!

Если вы готовы разорвать существующий сайт, что побудило вас предпринять такие действия?

Возможно, вы добавляете предложение электронной коммерции или изменили направление, и все движется в новом направлении.

Или, может быть, ваш веб-сайт просто не работает так, как раньше, и теперь вам нужно принять решительные меры.

После того, как вы приняли решение начать новый проект веб-сайта, вы должны сообщить своему агентству, почему.

Отсюда вы можете начать прояснять цели своего веб-сайта .

Как мы упоминали в других сообщениях этой серии, цели вашего проекта могут быть довольно простыми:

«Нам нужен новый веб-сайт, который поможет продемонстрировать наш бизнес. Мы работаем в условиях переполненного рынка, но качество предлагаемых нами услуг ставит нас на голову выше конкурентов. Чтобы показать это, мы хотим использовать тематические исследования и отзывы, которые говорят о качестве наших услуг».

Целью здесь является дифференциация за счет качества обслуживания. Простой.

Если вы разрываете свой веб-сайт и начинаете заново, то ваша цель может быть совершенно другой:

«Нам нужен новый веб-сайт, который будет привлекать потенциальных клиентов для нашего бизнеса. Мы хотим генерировать около 10 потенциальных клиентов в неделю, это позволит нам ежемесячно добавлять £xx,xxx к нашему потоку доходов».

Цель здесь — развивать бизнес, успешно используя тактику цифрового маркетинга.

И в этом случае им обязательно нужно привлечь много трафика на свой сайт.

Обе эти цели похожи, но на самом деле это очень разные проекты.

Одним из них является создание качественного веб-сайта с качественным предложением. Другой — генерировать потенциальных клиентов, что в большей степени является упражнением по привлечению трафика и оптимизации конверсии.

Подобное твердое «постановление о цели» позволяет всем быть в курсе вашего проекта. Это также дает выбранному вами агентству веб-дизайна что-то, с чем можно сравнить.

Что касается измеримого проекта, то еще следует учитывать:

Что сделает ваш проект веб-дизайна успешным?

Как вы собираетесь решить, хорошо ли вы использовали бюджет и создали ли новый веб-сайт, который работает хорошо?

Если вы собираетесь судить об успехе или провале проекта, будет справедливо сообщить агентству, с которым вы работаете, критерии.

Например:

Если вы собираетесь основываться на том, увеличились ли ваши онлайн-продажи в 10 раз, вам необходимо включить это в свое задание на веб-дизайн.

Вы также можете прочитать наши лучшие советы по электронной коммерции, если вы хотите достичь такого уровня продаж.

Почему?

Потому что это изменит подход вашего агентства к вашему проекту с самого начала.

Вместо того, чтобы тратить время на создание идеального дизайна веб-сайта, они будут проводить тесты с клиентами и разрабатывать дизайн с учетом результатов.

Наличие набора «факторов успеха» действительно может помочь всем сторонам.

Это гарантирует, что каждый знает, каковы их обязанности, и поможет создать план проекта веб-сайта.

Ваша целевая аудитория и рынок

Это один из самых важных разделов, который необходимо включить в любой проектный план.

Вот предложение:

Веб-дизайн используется для решения проблем ваших клиентов, а также вашего бизнеса.

Работа агентства веб-дизайна заключается не только в том, чтобы все выглядело красиво. Конечно, иногда это может помочь, но веб-дизайн — это инструмент решения проблем.

Подумайте об этом:

Ваш веб-сайт не приносит продаж. Конечно, это проблема для вас, но на самом деле это потому, что дизайн вашего веб-сайта не нравится вашим клиентам.

Когда дело доходит до дизайна и разработки веб-сайтов, дизайнерское агентство отвечает за дизайн для ваших клиентов. Не для тебя.

Поэтому важно, чтобы они знали, как выглядит ваша целевая аудитория.

Если возможно, будет еще лучше, если вы сможете провести фокус-сессию с участием ваших клиентов. Это поможет всем понять, как люди используют ваш веб-сайт, и даст вам идеи для продвижения вперед.

У нас есть отличный пост о создании портретов клиентов.

По сути, вы хотите описать их демографические и психографические характеристики.

Вы можете сделать это, задавая проницательные вопросы о своих существующих клиентах.

Возьмите своего идеального клиента и создайте вокруг него свою личность.

Помимо размышлений о демографии и психографике, я люблю задавать следующие вопросы:

Как выглядит их семейная структура?
На какой машине они ездят?
Являются ли они владельцем домашнего животного?
Какие газеты/журналы они читают?
Какие сайты они посещают? И с какой целью?

Я часто нахожу, что простые вопросы, подобные этому, помогают гораздо больше при создании веб-сайта, чем демографическая информация и психографические характеристики.

Информация о том, какие веб-сайты посещают клиенты и какие бренды они покупают, может помочь вам узнать, какие стили дизайна им нравятся, какой тип контента им нравится.

Персонажи клиентов должны занимать значительную часть вашего задания на веб-дизайн. Убедитесь, что вы включили 2 или 3 примера!

Проблема, с которой вы столкнулись

Цели вашего проекта веб-дизайна — это одно, а реальные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь на своем веб-сайте, — это совсем другое.

Цели и задачи сосредоточены на том, где вы хотите быть.

Проблема, с которой вы сталкиваетесь на своем веб-сайте, сосредоточена здесь и сейчас.

И странная ситуация при создании нового сайта.

Потому что, по сути, проблема в следующем:

«У нас нет веб-сайта, а он нам нужен».

И вы представляете, это легко исправить, давайте создадим его. Конец краткого описания веб-дизайна.

Не так быстро! Вы по-прежнему захотите включить всю информацию, которую мы здесь изложили.

Обычно проще обозначить проблему в проекте редизайна сайта:

«Наш сайт старый и устаревший. Мы не занимаемся продажами и не генерируем потенциальных клиентов. Это не для мобильных устройств».

Это проблемы, которые нужно расковырять, но обычно их легче обрисовать в общих чертах со смещением.

Хотя это может показаться немного самоуничижительным, глубокое погружение в проблемы реального мира, с которыми вы сталкиваетесь в бизнесе, — единственный способ их решить.

Вы сделали самое трудное — осознали проблему, с которой столкнулись.

Теперь дерзайте, и с профессиональным агентством веб-дизайна на вашей стороне вы сможете преодолеть это!

Информация о конкретном проекте

Информацию о проекте, относящуюся к веб-сайту, может быть сложно изложить в описании веб-дизайна.

Это происходит потому, что чаще всего выгодно, чтобы ваше агентство веб-дизайна давало рекомендации, а не вводило ограничения с самого начала.

Кроме того, если вы не разбираетесь в технологиях, вы можете запутаться, заглянув под капот веб-проекта.

Кроме того, вы можете не знать, что именно вам нужно для достижения ваших целей.

Однако всегда есть о чем подумать.

В качестве примера рассмотрим создание нового веб-сайта:

Что вы хотите показать на своем веб-сайте?
У вас есть опыт работы с определенной платформой веб-сайта? (как WordPress)
Все ли содержимое записано и готово к работе?

Спецификация вашего проекта не должна быть слишком технической.

Но если у вас есть особые требования, лучше всего перечислить их сейчас.

Наряду с проектом веб-дизайна следует учитывать и другие факторы:

Как выглядит ваша маркетинговая стратегия?
Вы разработали стратегию бренда?
Есть ли у вас брендинг и фирменный стиль?
Есть ли у вас стратегия цифрового маркетинга?

Помните:

Вы идете в свое агентство веб-дизайна за их талантами и рекомендациями. Так что не будьте полностью закрыты для изменения вещей!

Чем больше информации о своем проекте вы сможете рассказать здесь, тем лучше.

Информация о конкурентах

Забавно, уровень влияния конкурентов на ваш бизнес и краткое описание веб-дизайна.

Здесь вам нужно решить, вы пытаетесь выделиться или вписаться?

Здесь нет правильного или неправильного ответа. Это следует оценивать в каждом конкретном случае.

Если вы работаете над проектом веб-дизайна, информация о ваших конкурентах может помочь нам понять, чем они занимаются и чем занимаются в Интернете.

Это также позволяет нам взглянуть на их веб-сайт и обсудить с вами, как вы хотите, чтобы ваш веб-сайт функционировал и выглядел по сравнению с ними.

Знать своих конкурентов — это здорово.

Если вы поможете своему агентству веб-дизайна узнать своих конкурентов, это не только облегчит их работу, но и позволит обсудить их на более ранней стадии процесса веб-дизайна.

Это также означает, что они не отклоняются слишком близко от того, что делают ваши конкуренты при создании вашего нового веб-сайта.

Сроки проекта

Этот вопрос часто помогает агентствам решить, могут ли они участвовать в вашем проекте или нет.

Если вы ищете быстрое время выполнения работ и агентства, с которыми вы связываетесь, чтобы получить много работы, они могут отклонить предложение о совместной работе.

«Как можно скорее» — неприемлемый ответ, когда речь идет о сроках. Здесь должен быть разумный уровень понимания, вещи не происходят в одночасье.

В качестве приблизительного руководства, вот что мы сообщаем людям в Canny о сроках нашего веб-сайта:

Сроки проекта веб-дизайна

Проекты веб-дизайна могут занять от 6 до 12 недель. Это действительно зависит от их сложности.

Если вы ищете веб-дизайн брошюры, который просто демонстрирует ваш бизнес, вы будете ближе к 6-недельной отметке.

Однако, если вы ищете новое решение для веб-сайта электронной коммерции, вам потребуется выкроить хороший квартал года (если не больше), чтобы привести все в порядок.

Временные рамки должны быть установлены вашим дизайнерским агентством, когда вы решите двигаться вперед.

Одна вещь, которую я всегда спрашиваю у наших новых клиентов:

«Есть ли событие/запуск продукта/что-то еще, над чем мы можем поработать в рамках проекта?»

И это всегда сразу помогает составить первоначальный план запуска веб-сайта.

У нас есть запись в блоге, которая поможет вам правильно запустить новый веб-сайт.

Старайтесь не обращаться в агентства веб-дизайна в последнюю минуту. Чем раньше вы сможете включить их в свои планы, тем лучше!

Бюджет проекта

Бюджет проекта — это область, которая приводит большинство людей в замешательство, когда они говорят о своем брифе веб-дизайна.

Все любят говорить о деньгах, но никто не хочет показывать свои карты первым.

В помощь у нас есть статья о стоимости дизайна сайта. На самом деле, мы разбили цены на сайте по часам. Если вы действительно застряли с выбором бюджета на дизайн веб-сайта, обязательно ознакомьтесь с ним!

Подумайте об этом:

К агентствам веб-дизайна регулярно обращаются за работой.

Среди их запросов полно всякой чепухи, полуприличных зацепок, а иногда и настоящих намеков на золото.

Ты хочешь быть этим золотом!

Сообщить выбранному агентству, что у вас есть миллионы фунтов для работы, — не единственный способ сделать это. (Однако это поможет!)

Совместное использование вашего бюджета на веб-дизайн имеет большое значение для укрепления доверия и прозрачности с самого начала.

Хотите верьте, хотите нет, но профессиональные дизайнерские агентства не стремятся получить как можно больше денег за ваш проект.

Не поймите меня неправильно, есть недобросовестные люди.

Вот почему мы хотим знать ваш бюджет:

Никто не хочет тратить свое время впустую.

Представьте себе:

У вас есть от 30 минут до 1 часа разговора с агентством веб-дизайна. А затем вы отправляете свой бриф веб-дизайна без информации о бюджете.

Ваше агентство веб-дизайна просматривает его и возвращает полное предложение по дизайну веб-сайта.

Это в 5 раз больше, чем вы рассчитывали заплатить. Вы потеряли час своего времени, агентство также потеряло значительный кусок времени, написав предложение.

И проект никуда не денется.

Определившись с бюджетом на раннем этапе, вы можете быть уверены, что с самого начала у всех будет одна и та же страница.

Теперь, , вам не нужно перечислять свой бюджет до копейки. Но простое указание того, с чем вы работаете, имеет большое значение!

Еще одна вещь, которая может случиться, это если вы изо всех сил пытаетесь внести наличные, ваше агентство может привлечь вас к любым подходящим грантам и финансированию веб-дизайна, о которых они знают.

Если вы действительно не знаете, сколько стоят определенные вещи, у нас есть несколько замечательных сообщений о ценах на услуги по дизайну и брендингу, которые перечислены ниже:

Сколько стоит дизайн логотипа?
Сколько стоит брендинг?
Сколько стоит сайт?

Надеюсь, это даст вам представление о том, сколько стоят проекты веб-дизайна, и почему разделение вашего бюджета является важным шагом в начале ваших отношений.

Контактная информация

Нет ничего более разочаровывающего, чем «разработка комитетом». Тем не менее, это происходит, и с этим можно справиться.

Но в любом проекте веб-дизайна всегда должно быть ведущее контактное лицо.

Вам нужен единый голос разума, который можно использовать для баланса в обсуждениях и между агентством и компанией.

Четкое перечисление контактных данных контактного лица по проекту, а также оптимальное время и способ их получения значительно упростят работу.

Ваше дизайнерское агентство также должно внести свой вклад в этот процесс, и как только проект начнется, они назначат сотрудника (обычно менеджера по работе с клиентами) для обработки своей стороны коммуникации.

Как проект будет присуждаться

Если вы планируете изучить область и отправить брифинг вашего веб-сайта ряду агентств, вам необходимо убедиться, что они знают, как проект будет награжден.

Для протокола:

Мы не верим в необходимость распространения вашего задания по веб-дизайну среди огромного количества агентств. Это неуважение к их времени.

Тем не менее, мы ценим, что вы хотите собрать несколько предложений и мнений. От 3 до 5 агентств — достаточное количество для обращения.

Так как же будет награжден ваш проект?

Как правило, в игре участвуют несколько элементов:

Цена/качество
Качество работы
Предыдущий опыт
Согласование с техническим заданием
Пригодность Агентства

Существует множество факторов, по которым можно судить об ответах.

Нормально указывать в резюме веб-дизайна процент и вес каждого из критериев награждения.

Это поможет показать вашему дизайнерскому агентству, что наиболее важно в процессе принятия решений.

Если они особенно заинтересованы в сотрудничестве, они могут подумать о снижении цены, если это самый весомый фактор.

Точно так же, если они действительно заняты, они могут завысить цену, чтобы «стоить потраченного времени», если им придется набирать дополнительный персонал.

Качели и карусели!

Требуемый ответ

Раздел требуемого ответа вашего резюме веб-дизайна обычно прост.

Вы должны сообщить своему агентству, что вы ожидаете получить обратно, к какому сроку и как это отправить.

Это просто случай перечисления того, что вы ожидаете получить обратно.

Возможно, это так же просто, как:

Письменный ответ на бриф
Примеры соответствующих работ
Отзывы довольных клиентов

Скажите им, как представить свое предложение, что включить, к какому сроку, и вы отправитесь на скачки.

Как насчет тех дополнительных разделов, которые должны быть включены в ваше задание на веб-дизайн?

Давайте посмотрим на них сейчас:

Особенности и функциональность веб-сайтов

Веб-сайты похожи на Лиама Нисона в фильме «Одержимые»: они обладают особым набором навыков, которые им необходимы.

Чтобы ваш веб-дизайн был как можно лучше, вам необходимо перечислить все специальные функции и требования.

Сюда могут входить:

Интеграция с системой CRM или поставщиком списка рассылки
Отслеживаемые контактные формы
Функциональность электронной торговли
Членская зона или портал
Подписная модель

Если вы думаете о создании веб-сайта, который будет чем-то большим, чем бизнес-витрина, вам нужно указать это в своем брифе.

Когда пишут о возможностях и функциях, люди склонны погружаться в эстетику и визуальные эффекты веб-сайта.

Нам не нужно знать в брифе, хотите ли вы веб-сайт с синим фоном и шрифтом Comic Sans. Вы можете сохранить это для последующих обсуждений!

Нам нужно получить четкое представление о масштабах, чтобы помочь сделать максимально точное предложение.

Ключевые страницы или карта сайта

Это должна быть одна из самых простых частей описания.

Какие страницы вы хотите видеть на своем сайте?

Большинство веб-сайтов состоят как минимум из:

Домашняя страница
О
Услуги/предложения
Блог
Контакт

Тогда это случай создания вашего собственного уникального случая оттуда.

Продать спортивные носки? Вероятно, вам нужна страница о том, какие у вас классные носки.

В ресторанном бизнесе? Убедитесь, что вы включили свое меню там.

Какая-то свободная карта сайта или список ключевых страниц помогут укрепить ваш бриф.

Если у вас уже есть веб-сайт, попробуйте составить список ключевых страниц и узнать, как они работают. Таким образом, ваше агентство сможет убедиться, что они не упущены из виду.

Требования к содержимому

У разных людей разные требования к содержимому.

Здесь вы можете попасть в несколько категорий:

Вы не хотите писать контент и хотите нанять копирайтера
У вас нет готового контента, и вы хотите, чтобы ваше агентство помогло
У вас есть целая куча готовых копий, и вам просто нужно их просмотреть
Ваш существующий веб-сайт содержит некоторый контент, который вы хотите обновить

Вариантов бесчисленное множество.

Но было бы неплохо указать, где вы находитесь, в своем брифе веб-дизайна.

И когда мы говорим о контенте, мы имеем в виду не только письменный контент. Есть также изображения и видео для рассмотрения.

Некоторые сайты очень сильно зависят от изображений, поэтому у вас есть готовая библиотека? Или вы хотите использовать стоковые фотографии?

Ваши требования к содержанию могут повлиять на цену вашего веб-сайта, поэтому уясните их как можно раньше.

Призыв к действию

Призыв к действию — это «основное действие, которое посетители должны совершить» на вашем веб-сайте.

Некоторые люди успешно закрывают лиды по телефону, другие предпочитают, чтобы электронная почта приходила с соответствующей информацией.

Если вы настраиваете веб-сайт электронной коммерции, то вероятное действие, которое вы хотите, чтобы люди предприняли, — это купить ваши продукты.

При перечислении ключевых страниц вы можете попытаться сопоставить ключевой призыв к действию с каждой страницей.

Это поможет вашему дизайнерскому агентству, когда они объединят ваши каркасы и дизайны страниц.

Понравившиеся и не понравившиеся веб-сайты

В процессе исследования в Canny мы просматриваем целый ряд веб-сайтов и визуальных стилей, чтобы разобраться в этом вопросе.
Но в своем брифе попробуйте перечислить:

3 веб-сайта, которые вам нравятся
Их веб-адрес
Что вам нравится в каждом из них

А потом в обратном порядке.

Понравившиеся и не понравившиеся важны, поскольку они могут определять стиль дизайна и выбор, сделанный на протяжении всего проекта.

Дизайн — это не только красивое оформление вещей. Всегда ищите функциональность в первую очередь.

Но как только вы это сделаете, вы должны сделать это как можно красивее!

Генерация трафика

Это относится к цифровому маркетингу, но было бы неплохо сообщить вашему агентству о вашей стратегии цифрового маркетинга.

Собираетесь ли вы запускать целую кучу объявлений с оплатой за клик?

Возможно, вы используете огромный рекламный щит в центре города.

Если вы не знаете, как рекламировать свой бизнес, ознакомьтесь с лучшими рекламными идеями для малого бизнеса, которые помогут вам начать работу.

Опять же, ваши планы цифрового маркетинга подпитывают ваш дизайн-проект веб-сайта.

Если вы хотите быстро настроить множество целевых страниц, вероятно, вам понадобится какой-нибудь конструктор целевых страниц.

Пройти A/B-тестирование на пути к успеху?

Тогда давайте настроим эти версии как часть вашего проекта.

Существует целый ряд методов цифрового маркетинга, которые вы можете использовать, поэтому обязательно обсудите их со своими веб-дизайнерами.

Доменное имя и хостинг

Доменные имена и хостинг — это две разные вещи, которые часто смешивают вместе.

Давайте рассмотрим:

Доменные имена

Ваше доменное имя — это адрес вашего веб-сайта. Это то, что видно в верхней части вашего интернет-браузера в адресной строке.

Например:

Canny-creative.com
Ebay.co.uk
Amazon.co.uk

Существует ряд расширений, которые вы можете использовать, от .com до .ninja и .online.

В любом случае, он вам понадобится, чтобы ваш сайт работал.

Если вам нужна помощь вашего агентства для защиты доменного имени, сообщите им об этом.

Часто бывает полезно купить набор доменных имен. Таким образом, их нельзя будет выбить из-под вас, если вы создадите следующий Amazon или Google.

Затем вам нужно указать ваше доменное имя на хостинге вашего веб-сайта.

Хостинг

Ваш веб-сайт состоит из кода, изображений, файлов, папок и прочих забавных вещей.

Им нужно где-то жить.

Хостинг вашего веб-сайта — это пространство.

Вам захочется платить за отличный хостинг после прочтения о недостатках дешевого веб-хостинга.

Опять же, большинство агентств могут:

Разместить ваш веб-сайт для вас
Сделать рекомендацию хостинга

Просто дайте им знать, если вам нужна помощь!

Текущее техническое обслуживание

Если вы работаете в более крупной организации, возможно, вы захотите подумать о заключении с вашим агентством авансового платежа для обеспечения текущего технического обслуживания.

Как правило, если вы предоставляете хостинг агентству, они регулярно проводят проверки безопасности и обновления.

Если вы хотите, чтобы они обновляли контент и публиковали новые блоги для вас, вам нужно указать это в своем брифе.

Analytics и другие инструменты

Большинство людей по умолчанию используют Google Analytics и устанавливают его.

Но есть ряд других инструментов, которые люди хотели бы установить на своем сайте.

Некоторым людям нравится использовать Hotjar, CrazyEgg, VWO для отслеживания кликов и прокрутки.

Тогда у вас есть такие опции Live Chat, как Drift и Intercom.

Если вы хотите, чтобы они были установлены, опять же, перечислите их в описании проекта.

Пришло время связаться

Вот и все.

К этому моменту ваше краткое описание веб-дизайна должно быть достаточно исчерпывающим. Пришло время начать обращаться к агентствам веб-дизайна.

Если вы все еще не знаете, как найти агентство веб-дизайна, вы можете связаться с нами, чтобы обсудить ваш проект.

Пришло время начать процесс!

Как написать краткое описание веб-дизайна (шаблон включен!)

Краткое описание веб-дизайна является незаменимым инструментом, который следует использовать при поиске агентства веб-дизайна для вашего проекта.

Помните, что он не жесткий. Его следует дополнять и изменять по мере того, как выбранное вами агентство погружается в ваш мир!

Нет ничего необычного в том, что цели и задачи меняются, особенно когда в игру вступает вмешательство извне, которое бросает кошку среди голубей.

И это нормально, просто будьте готовы идти вперед и назад и уточнять детали.

Веб-сайты часто содержат больше технических деталей, чем обычное краткое описание дизайна или брендинга. Просто потому, что у них так много движущихся частей и интеграций.

Как и другие брифы из этой серии, бриф веб-дизайна следует использовать для связи с агентствами, а также ссылаться на ключевые этапы проекта.

Но помните, это не высечено на камне. Еще, мокрый песок.

Это отличный начальный документ, но он должен расти вместе с вашим проектом.

Что вы думаете? Как вы написали свой бриф веб-дизайна? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Другие шаблоны описания проекта серии

Помимо шаблона краткого описания веб-дизайна, мы также создали целый ряд других шаблонов кратких сведений, которые вы загружаете и используете совершенно бесплатно.

Итак, независимо от того, для какого творческого проекта вам нужно написать техническое задание, мы обеспечим вас. Ознакомьтесь с ними ниже:

Шаблон описания проекта

Шаблон задания на проектирование поможет вам правильно заложить основу для любого дизайнерского проекта. Это хороший универсал!

От графического дизайна до дизайна интерьера, независимо от типа проекта, который вам нужен — Шаблон описания проекта обязательно вам поможет.