Содержание

Как создать шаблон письма в яндекс почте

Шаблоны писем одним кликом от Яндекс.Почты

В Яндекс.Почте вы можете настроить шаблон сообщения и назначить его кнопке на панели инструментов сообщений и списков. Используя эту кнопку Автоответ , вы можете отправить шаблон в качестве ответа немедленно – без вопросов или дополнительного подтверждения.

Обратите внимание, что есть только одна кнопка Автоответ , и ей можно назначить только один шаблон электронной почты; возможно, хорошо, чтобы это был ответ, который вы используете чаще всего.

Ответ с готовым шаблоном электронной почты в 1 клик от Яндекс.Почты

Чтобы отправить полуавтоматический ответ в один клик, используя шаблонное письмо от Яндекс.Почты:

  • Убедитесь, что кнопка Автоответ включена и настроена на отправку нужного сообщения. (Увидеть ниже.)
  • Откройте сообщение, на которое хотите ответить.
  • Вы также можете выбрать его в списке сообщений; обратите внимание, что вы не можете проверять и отвечать более чем на одно письмо за один раз, используя Автоответ .
  • Если вы не видите Автоответ , нажмите Еще на панели инструментов и выберите Автоответ в появившемся меню.

Ответ с использованием шаблона автоответа будет отправлен без дальнейшего подтверждения.

Настройте кнопку «Автоответчик» в Яндекс.Почте

Чтобы настроить сообщение, которое будет отправлять кнопка Автоответ :

Как создать шаблон письма в яндекс почте

К нам часто обращаются клиенты, кто хочет просто красиво оформить свое письмо и отправлять его через интерфейс своей почты. Это может быть коммерческое предложение для потенциальных клиентов. Акция, которая будет отправляться точечно, только конкретным клиентам, или просто информационные письма. Как же это сделать? Как html-макет вставить в письмо и отправить, используя вашу почту? Рассмотрим на примере Яндекс Почты.

И так, у вас есть готовое сверстанное html-письмо. Не буду вдаваться в тонкости верстки, НО….

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

1. Не используйте теги <p>… </p> для оформления абзаца текста. Яндекс прибавляет дополнительные отступы этому тегу, и верстка может выглядеть не совсем так, как планируется.
2. В коде между тегами не должно быть пробелов, отступов и новых абзацев. Все должно быть написано в одну строку. Это грозит тем же, что и п.2 – ваш макет превратится в длинное полотно с огромными дырками))

Как указано в Яндекс.Помощи – « В течение суток можно отправить с одного ящика 500 писем. Если в письме несколько получателей, то письмо каждому из них считается отдельным письмом…
В одном письме, отправленном через сайт – 50 получателей/сутки
В одном письме, отправленном через почтовую программу или по протоколу SMTP — 35 получателей/сутки
»

Должно быть все органично, в спокойном режиме отправляйте не более 50 писем в день и будет ваш СЧАСТЬЕ!

Вернемся к исходной точке… Берем наш html-файл, правой клавишей мышки выбираем «открыть с помощью» и открываем в БЛОКНОТ-е.

У вас откроется «простынь» непонятного для многих кода. Выбираем раздел «Правка» — «Выделить все» или используя правую клавишу мыши. Копируем полностью все содержимое и переходим в интерфейс Яндекс.Почты.
Создаем новое письмо. В «теле» письма, где будет располагаться само содержимое, вписываем любые буквы, знаки, цифры – не важно что! Главное вписать пару символов. Скоро вы поймете, для чего это нужно.

Далее курсором подводим к выделенным div-ам и, вновь, правой клавишей мышки выбираем «Править как HTML».
Выделяем в открывшемся прямоугольнике содержимое и вставляем ранее скопированный код нашего email-письма. Не пугайтесь, если фото не будут отображаться – получатель увидит письмо с картинками.

При верстке должны быть картинки прописаны абсолютными ссылками. Изображение, используемые в макете, можно загрузить на Яндекс.Диск (это именно при отправке через Яндекса-почту, если вы создаете шаблон письма).
Но обязательно проведите тест, чтобы убедиться, что картинки корректно прописаны в письме.

Финальный аккорд – отводим мышку в сторону и просто кликаем по пространству. Готово! Теперь останется прописать ТЕМУ письма и КОМУ вы будете отправлять эту красоту))

Также рекомендую перед рассылкой протестировать на основных почтовых клиентах. Отправьте себе на Яндекс, создайте дополнительные почты (если еще нет) на mail, gmail. Посмотрите, как ваше письмо будет смотреться на мобильном телефоне, в идеале с разными разрешениями.

Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс

Здравствуйте, уважаемые читатели!
В этом посте хочу рассказать вам о том, как создать шаблона письма в почте Яндекс. Аналогично почтовому сервису Gmail, Яндекс-почта тоже имеет такую возможность. Почему затронул эту тему? Появилась необходимость отправлять, по сути, идентичные письма клиентам. Ну, разве только поменять имя и какие-то цифры, а так весь текст одинаков.

Это будет удобно, например, для менеджеров по продажам. Создав единожды необходимый шаблон, вам будет достаточно нажать одну кнопку, и текст из шаблона встаёт в тело письма автоматически. Вам остаётся отредактировать нужные параметры, например, изменяете суммы, имя клиента, дату и т. д.

Настраиваем шаблон письма в почте Яндекс.

Всё моё руководство можно уложить в три шага:

  1. Создаём подпись
  2. Добавляем портрет
  3. Создаём шаблон письма

Разберём по пунктам.
Открываем свой или корпоративный почтовый ящик. Первым делом заходим в настройки и выбираем там раздел &#8212; «Личные данные, подпись, портрет»

Создаём подпись

В верхнем поле вписываем имя и фамилию, чуть ниже нажимаем кнопку «Создать подпись». Используя текстовый редактор, создаём саму подпись, которая будет автоматически вставляться в самый низ тела письма. Вы можете красиво оформить текст, сделать гиперссылки, добавить картинку.

Ставим галочку «Привязать к адресу» и выбираем адрес, если он у вас не один. Вы можете создать таким образом несколько подписей, так сказать, на разные случаи. При написании очередного письма будет показан выбор между ними. Для этого поставьте галочку в чек-боксе «разрешить выбор подписи на странице написания письма». Теперь сначала нажимаем кнопку «Создать подпись», а затем «Сохранить изменения».

Добавляем портрет

Если у вас нет ещё портрета, то добавить его можно через раздел «паспорт». Справа после входа в «паспорт» увидите текстовую ссылку «Изменить портрет пользователя». Нажимаете, и появляется возможность загрузить фотографию или логотип компании.

Создаём шаблон письма

Вот и дошли до самого главного. Красивая и информативная подпись у нас есть, портрет тоже, приступаем к созданию шаблона письма. Для этого просто нажмите «написать письмо», и в строке «тема» с правой стороны появится текстовая надпись «Шаблон». Кликните на неё, и потом «создать шаблон».

Вписываем тему письма, в моём случае «Расчет рассрочки на автомобиль». Затем в тело письма, куда уже вставлена наша созданная ранее подпись, добавляем основной текст. Последним шагом будет нажатие кнопки «сохранить шаблон». Тема будет являться названием шаблона.

При очередном написании письма просто выберите из списка нужный шаблон. Отредактируйте по потребности и отправляйте почту.

Послесловие

Мне, как предпринимателю необходимо работать с клиентами. Причём по разным программам, и наличие таких шаблонов значительно упрощает мою работу. Одному нужно расчёт по автомобильной программе выслать, другой «кешбнеом» заинтересовался, третий желает узнать о выгодной покупке квартиры.

В почте Яндекс можно создавать несколько шаблонов, что позволит эффективно использовать почтовый ящик при массовой работе с клиентами. Менеджеры смогут легко и быстро обрабатывать заявки буквально в два клика. Этот инструмент можно смело отнести к искусству заключения сделок

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Outlook.com

Почта

Почта

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook. com

Outlook.com Еще…Меньше

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook.com и выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

  2. Выберите «Почта>и ответьтена него.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок

      Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите в строке меню и введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь. 

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь. 

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Как находить клиентов с помощью подписи в email 📧

Как правильно составить подпись к электронным письмам, чтобы она приносила читателей и клиентов. Внутри шаблон.

Хотите узнать способ заинтересовать людей вами и вашими проектами, который к тому же ничего не стоит? Обратите внимание на подпись к рабочему email, с которого вы переписываетесь с потенциальными клиентами, партнерами и читателями.

В статье:

  1. Как сделать полезную маркетинговую подпись в e-mail
  2. Как настроить подпись для писем в почтовых клиентах:
    1. Как создать шаблон
    2. Как добавить ее в Gmail, Яндекс.Почту и Mail.ru
    3. Как сделать круглое фото для подписи

В 1996 году два друга запустили email-сервис Hotmail. Рекламы в интернете не было, сервисом пока пользовались только их друзья. Нужно было сделать так, чтобы и другие о нем узнали. Создатели добавили в подпись каждого письма, отправленного пользователем из сервиса, фразу

«P.S: I love you. Get your free e-mail at Hotmail».

Это привело к росту регистраций до 3000 в день. За полгода пользователей стал миллион, спустя еще пять недель — два миллиона. Одно письмо с такой подписью, отправленное в Индию, через три недели привело оттуда 100 тыс клиентов.

В 2021 году таких ошеломительных результатов ждать не стоит. Тем не менее, подпись к электронному письму и сейчас поможет рассказать собеседнику о ваших проектах и услугах, заинтересовать его посетить сайт или подписаться на вас в соцсетях.

Подпись увидит и человек, кому переслали ваше письмо, так что о вас узнает больше людей. Со временем она может дать ощутимый прирост подписчиков или клиентов, причем ее создание бесплатно и занимает меньше получаса.

Советы по превращению подписи в маркетинговый инструмент мы подсмотрели у Крис Фаральдо в блоге Ittybiz. Примерно раз в месяц она пересматривает подпись к рабочим письмам, чтобы привлечь больше клиентов и увеличить продажи инфопродуктов. С тех пор, как она этим занимается, она стала замечать небольшой, но ощутимый рост.

Содержание подписи зависит от того, что вы хотите, чтобы люди сделали. Подпись — это контейнер с одним или несколькими призывами к действию. Нужно решить, какие действия важны для вас.

К примеру, для Крис Фаральдо важно, чтобы пользователи выполняли такие действия:

  1. Связались со ней по поводу услуг писателя или копирайтера.

  2. Зашли в ее интернет-магазин и посмотрели ассортимент инфопродуктов.

Для этого понадобятся два призыва и две ссылки.

Чем меньше призывов к действию, тем лучше

Подписи уделяют немного внимания, особенно если знакомы с человеком, который прислал электронное письмо. Поэтому важно сделать подпись заметной, чтобы обратить на нее внимание, но не перегруженной.

Чем больше элементов, тем меньше внимания достанется каждому. Это касается ссылок, значков и даже цвета текста. Следите за читабельностью: возьмите стандартный шрифт и контрастный цвет для текста.

Если хотите, чтобы читатель выполнил действие, сделайте меньше вариантов для перехода. Наличие ссылки в подписи не гарантирует, что по ней перейдут, поэтому кратко поясните, чем это будет полезно, что ждет пользователя после перехода.

Как выбрать то, что будет входить в подпись

Выделите от одного до трех действий, которые вы хотите от пользователя, и расположите их по приоритетности. Верхнее — самое важное.

Подумайте, как скомпонуете подпись. Обычно крупно выделяют имя и фамилию, чуть мельче должность и еще мельче призывы к действию. Обязательно покажите цветом и подчеркиванием, что ссылки кликабельны.

В примере Крис главный призыв касается ее копирайтерских услуг. Его она оформила небольшой строкой текста сразу под должностью. Менее важное напоминание — заглянуть в магазин. Его она отделила отступом и поместила в PS.

Вместо фотографии она взяла фото своего кота, которое использует как аватар в блоге.

Пример подписи Крис Фаральдо

Если у вас есть третий призыв, тоже отделите его от остальных и следите, чтобы он не отвлекал от самых важных. Подпись не должна выглядеть перегруженной, сокращайте формулировки.

Крис хотела добавить ссылку на профиль в Twitter, других соцсетей она не использует. Но первые две ссылки на услуги и магазин гораздо приоритетнее, ей важнее получить нового клиента, чем нового подписчика в Twitter. Ссылка бы отвлекала часть внимания на себя.

Попробуйте несколько разных версий и посмотрите, какая из них лучше всего привлекает внимание к вашим призывам к действию. Чтобы отслеживать переходы из писем, поставьте на ссылки UTM метки.

Вам может быть важна другая информация: номер телефона, соцсети для связи, ссылка на ваш инструмент или материал. Каждый дополнительный элемент будет отвлекать от других, так что оценивайте полезность и ранжируйте по приоритетности. Слоган вашей компании вряд ли нужен в подписи, а вот ссылка на каталог с новыми предложениями или гайд вашего авторства может быть полезен.

Почитать по теме:
Как искать партнеров с помощью e-mail рассылки

Как создать подпись для писем в Gmail, Яндекс.Почте или Mail.ru

Конструкторы рассылок генерируют письма с красивыми шаблонами и подписями. Бесплатные и платные сервисы мы собрали в этом списке.

Можно пойти простым путем: создать шаблон подписи в Microsoft Word или Google Docs и добавить его в почтовый клиент.

Как создать шаблон подписи

Сделаем лаконичную подпись, к примеру, как у Крис Фаральдо — с фото и описанием со ссылками на нужные проекты.

Мы собрали шаблон для создания подписи, чтобы вам не нужно было делать таблицу и двигать столбцы. Для редактирования скачайте или его скопируйте в свой документ.
Как сделать такую подпись самостоятельно:
  1. В пустом документе создаем таблицу с тремя столбцами. Нужно три, чтобы одним из них регулировать отступ в середине.

  2. Выберите фотографию. Фото в круге будет смотреться эстетичнее, ниже мы покажем, как его сделать.

  3. Добавьте фото в первый столбец. Для почтовых сервисов залейте фото в фотохостинг и используйте ссылку.

  4. В третьем напишите имя и фамилию, выделите ее крупнее. Второй строкой укажите должность.

  5. Отступите и добавьте призывы к пользователю. Редактор PR-CY использует эту почту для переписки с редакциями других площадок, так что в дополнительную информацию добавили напоминание о сути компании

  6. Левую границу второго столбца покрасьте цветом и выберите толщину — это будет разделитель.

  7. Остальным границам задайте толщину 0 пт.

  8. Отрегулируйте отступ между фото и текстом с помощью столбца посередине.

  9. Скопируйте, что получилось, и вставьте в окно в настройках почтового клиента.

Как добавить или изменить подпись в Gmail

  1. Откройте сервис Gmail.

  2. Нажмите на значок настроек, это шестеренка вверху справа.

  3. Выберите «Все настройки».

  4. Найдите пункт «Подпись» в разделе «Общие».

  5. Вставьте ее в поле и сохраните изменения.

Настройки в сервисе

Как добавить или изменить подпись в Яндекс.Почте

  1. Откройте сервис Яндекс.Почта.

  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

  3. Выберите «Личные данные, подпись, портрет».

  4. Найдите окно для подписи.

  5. Вставьте элементы, для фото используйте ссылку.

  6. Нажмите «Добавить», чтобы она стала доступна.

Настройки в сервисе

Как добавить или изменить подпись в Mail.ru

  1. Откройте сервис Mail.ru.

  2. Нажмите на «Настройки» внизу слева.

  3. Выберите «Все настройки» — «Имя и подпись».

  4. Для редактирования нажмите на карандаш справа, для создания новой на «Добавить».

  5. Вставьте готовый текст и залейте фотографию.

  6. Сохраните изменения

Редактирование в сервисе

Бонус: как сделать круглое фото

Вырезать из обычного фото лицо в круге можно в бесплатных онлайн-сервисах, например: Скруглитель, IMGonline, инструмент в IT helper, редактор в Canva. Либо в графических редакторах.

Как вырезать круглое фото в Adobe Photoshop:
  1. Откройте фото в программе.

  2. Выберите инструмент «Овальная область».

  3. Зажмите Shift, чтобы область не растягивалась, а приобрела форму круга.

  4. Выделите область, переместите мышью на нужное место

  5. Кликните правой кнопкой мыши на область в круге и выберите «Скопировать на новый слой». Предыдущий слой удалите.

  6. Кадрируйте изображение по границам круга.

  7. Сохраните его в формате PNG с прозрачным фоном.

Хорошо составленная подпись может привлечь клиентов

Создать подпись для email быстро и ничего не стоит. Зато краткое пояснение, чем вы полезны, призыв к действию и ссылки могут заинтересовать адресатов ваших писем. Кто-то перейдет по ссылке или задумается о том, чтобы стать вашим клиентом. Это не суперэффективный инструмент, но кто знает, может, из почты к вам придет ваш любимый клиент.

Расскажите, что у вас в подписи к email?

Подпись в электронном письме – как ее правильно и красиво оформить

С помощью подписи в письмах электронной почты можно:

  • развивать личный бренд и повышать узнаваемость компании
  • доносить до клиентов и партнеров свои ценности
  • развивать многоканальную коммуникацию с клиентами и партнерами – например, переводить их на сайт, в соцсети, мессенджеры компании или конкретного специалиста

В статье расскажем, как подготовить подпись и оформить ее в популярных почтовых клиентах. А также покажем пример правильной подписи в конце делового письма.

Зачем нужна деловая подпись электронного письма?

Чаще всего переписка по email – это основной и «официальный» канал общения с клиентами и партнерами. Чтобы правильно создать подпись электронного письма, нужно понимать, какие дополнительные действия нужны от читающего.

Привлечь внимание к компании

Если вы делаете рассылку от лица компании, обязательно используйте в подписи ссылку на сайт и логотип бренда.

Оформление подписи в рассылке от Tinkoff.ru

Перевести на другие каналы взаимодействия

Из почтового ящика пользователей можно вести на каталог или связанные сайты компании, которые могут быть интересны получателю письма.

Ссылки на другие каналы в подписи к письму

Персонализировать общение с клиентами и партнерами

Если от лица бренда с пользователем по email общаются разные отделы и специалисты, персонализируйте их для лучшего контакта.

На вопросы о сотрудничестве отвечает исполнительный директор

Рассылка дайджестов и материалов блога ведется от лица редактора

На технические вопросы отвечает техподдержка

Мотивировать совершить целевое действие

Если подписчики email-рассылки часто пользуются вашими услугами офлайн, сообщите, какое действие вы от них ждете.

Например, пригласите в магазин

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

Образец официальной подписи компании в электронном письме зависит от того, каким почтовым клиентом вы пользуетесь.

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

  1. Открываем настройки – значок находится в верхнем правом углу, слева от аватарки (1)
  2. Выбираем блок «Личные данные, подпись, портрет» (2)
  3. Кликаем «Добавить подпись» (3)

У Яндекса простой текстовый редактор, который позволяет персонализировать шрифт, добавить изображение и поставить ссылку.

Подпись руководителя в Яндекс.Почте

Чтобы вставить ссылку в текст, выделите его и используйте инструмент «Вставить ссылку».

Чтобы вставить логотип компании, используйте инструмент «Вставить изображение». Желательно использовать картинки небольшого размера, например, 100х100. Крупные изображения будут выглядеть неорганично.

Как сделать форму подписи отправителя на Gmail

Процесс оформления подписи в электронном письме на Gmail. com мало отличается от предшествующего. Но интерфейс немного сложнее.

Как сделать подпись в почте Gmail

Открываем настройки (1) и переходим на вкладку «Все настройки» (2)

Дальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новую

Особенность Gmail в том, что можно создать несколько подписей и использовать их для писем разных типов, например: для писем, которые пишете вы, – одну, а для ответов другим людям – другую.

Можно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответах

Как сделать красивую подпись электронного письма в сервисе рассылок

Возможности оформления в стандартных почтовых клиентах ограничены. Подписи выглядят скучно и просто, не бросаются в глаза и плохо выполняют свои главные задачи: привлечь внимание и мотивировать совершить какое-то действие.

Создать рассылку с действительно эффектной и запоминающейся подписью можно при помощи сервиса рассылок Sendsay. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Этот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрации

В меню выберите вкладку «Контент» (1), затем – Email (2), а потом нажмите кнопку «Создать Email» (3).

Теперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письме

Если вы опытный пользователь, можно настроить внешний вид письма при помощи HTML-редактора. Если не любите возиться с кодом и предпочитаете интуитивно понятный интерфейс, используйте блочный шаблон. В нем можно быстро набросать нужные блоги и наполнить их контентом.

Начинающим рекомендуем воспользоваться уже готовым шаблоном – для этого перейдите в блок «Открыть галерею».

В подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блоками

Шаблоны рассылок в email

А в подразделе тематических шаблонов представлены разные письма по конкретным поводам: например, для подтверждения подписки или напоминания о брошенной корзине. Для примера подписи к электронному письму возьмем пустой шаблон письма для акционного предложения.

Любой элемент на экране можно изменить

Как добавить кнопки социальных сетей в подпись email

Как добавить в подпись email кнопки соцсетей

Ссылки на соцсети оформляются в виде знакомых пользователям логотипов (1). Это выглядит намного интереснее. В зависимости от общего стиля письма, значки могут быть цветными или черно-белыми (3).

В блоке профилей (2) можно галочками выбрать соцсети, в которых у вас есть аккаунты, и добавить активные ссылки.

В блоке 4 можно выбрать выравнивание значков (по правому, по левому краю, по центру) и отступы с каждой стороны.

Как добавить логотип в подпись электронного письма

Как добавить в подпись email логотип

Чтобы добавить в подпись логотип, создадим новый блок. Для этого нажимаем кнопку «Добавить секцию» (1), устанавливаем новый блок в нужное место (2) и с панели «Контент» перетягиваем в окно созданного блока элемент «Картинка» (3).

Как добавить в подпись электронной почты логотип

Результат

При помощи инструмента «Добавить ссылку» можно сделать картинку кликабельной и вести, например, на сайт компании.

Как добавить личную подпись сотрудника в email

Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»

Затем в правую колонку добавляем фото сотрудника, а в левую – информацию о нем: имя, должность, контактные данные. Личную подпись можно дополнить информацией о том, по каким вопросам можно связаться с конкретным сотрудником, а также добавить ссылку на личный аккаунт для связи.

Как добавить кнопку CTA в электронную подпись

Кнопка CTA нужна, если письмо должно мотивировать пользователя совершить нужное нам действие. Например, оставить заявку на сотрудничество.

Как добавить кнопку CTA в подпись электронной почты

Через меню «Контент» создаем блок «Кнопка».

Стандартный вариант выглядит так

Дальше при помощи настроек можно:

  • изменить текст кнопки
  • изменить размер текста
  • установить ссылку на страницу
  • изменить цвет фона и кнопки (можно выбрать корпоративные цвета с помощью палитры RGB)
  • изменить расположение на странице

После всех манипуляций получаем что-то в этом духе

Не очень красиво, правда? Давайте перенесем кнопку на свободное пространство слева от фотографии сотрудника.

Красивая подпись в электронном письме

Обращаем ваше внимание на то, что при помощи Sendsay подобную подпись к электронному письму может создать абсолютно любой человек без специальных навыков в дизайне и верстке.

Для специалистов сервис содержит огромное количество расширенных настроек и редактор HTML-кода для создания уникальных подписей любой сложности.

В блоге Sendsay вы найдете много других полезных статей про email-маркетинг. Подписывайтесь!

Присоединяйтесь к нам в соцсетях

пошаговая инструкция для компьютера и телефона

Автор Александр На чтение 23 мин Просмотров 2.4к. Обновлено

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня расскажу о том, как создать электронную почту Яндекс на компьютере и телефоне. Вы узнаете, как создать адресную книгу и добавлять в нее контакты. Научитесь создавать папки, подписи в письмах, шаблоны писем, а также покажу, как создавать правила для входящих сообщений. Владельцы сайтов найдут подробную инструкцию по созданию доменной почты, а владельцы компаний узнают, как создать корпоративную почту для своих сотрудников.

Электронная почта от Яндекса можно назвать лучшей отечественной разработкой, которая может конкурировать с таким гигантом как почта Gmail от Google.

После ее создания открывается доступ к многим полезным сервисам без которых в интернете не обойтись как простым пользователям, так и интернет–предпринимателям. Вот список основных:

  1. Метрика
  2. Вебмастер
  3. Директ
  4. Диск
  5. Толока
  6. Дзен

Полный список сервисов можно посмотреть здесь.

Содержание

  1. Как создать почтовый ящик в Яндексе на компьютере
  2. Как создать электронную почту Яндекс на телефоне
  3. Через мобильную версию сайта yandex.ru
  4. Через мобильное приложение
  5. Как создать доменную (корпоративную) почту на Яндексе
  6. Как войти в яндекс аккаунт
  7. Как войти в Яндекс. Почту с мобильника
  8. Как войти в Яндекс.Почту с чужого компьютера
  9. Как добавить контакт в Яндекс.Почте
  10. Как создать адресную книгу в Яндекс.Почте
  11. Как создать группу в Яндекс.Почте для рассылки
  12. Как создать папку в Яндекс.Почте
  13. Как сделать подпись в Яндекс.Почте
  14. Как создать шаблон в Яндекс.Почте
  15. Как создать правило в Яндекс.Почте для входящих сообщений

Как создать почтовый ящик в Яндексе на компьютере

В открытом браузере на компьютере переходим по ссылке https://passport.yandex.ru/registration?mode=register.

Нас перенаправит на страницу регистрации. Где нужно ввести свои личные данные, создать логин и пароль.

Страница регистрации Яндекс.Почты

 

Логин — это символы, которые будут располагаться перед @yandex.ru и он должен быть оригинальным. Если такой логин уже существует, система сообщит об этом и покажет свободные варианты.

Подбор логина на странице регистрации

Мой логин будет выглядеть так AleksandrZyryanov77 а электронный адрес в последствии вот так [email protected] ru

На случай если вы забудете свой пароль для восстановления доступа к аккаунту нужно указать номер своего телефона и подтвердить его с помощью кода из голосового сообщения вписав его в специальную графу и нажав подтвердить.

Подтверждение телефона при регистрации

Если не хотите использовать телефон нажмите на «у меня нет телефона». После этого нужно будет выбрать один из контрольных вопросов и подготовить на него ответ. Для надежности я советую вместо простого ответа ввести придуманную комбинацию цифр (пароль). Далее вводим указанные символы.

Выбор контрольного вопроса

Как все поля будут заполнены нажимаем зарегистрироваться.

Завершение регистрации

После этого откроется страница «ЯндексПаспорт» созданного аккаунта где нужно будет загрузить фото профиля или пропустить эти действия так как это можно сделать позже.

Яндекс паспорт

Далее откроется личный кабинет электронной почты от Яндекса куда будут приходить письма.

Личный кабинет Яндекс. Почты

Как создать электронную почту Яндекс на телефоне

Создать почту на мобильном устройстве можно несколькими способами:

  1. Через мобильную версию сайта yandex.ru в любом браузере, установленном на телефон.
  2. Установив специальное приложение на мобильный телефон.

Через мобильную версию сайта yandex.ru

Для этого открываем браузер установленный на вашем телефоне и переходим по адресу https://passport.yandex.ru/registration?mode=register.

Браузер откроет уже знакомую нам форму регистрации электронной почты.

Форма регистрации в Яндекс.Почте через мобильный телефон

Все дальнейшие шаги не чем не отличаются от регистрации почты на компьютере, а их я подробно описал в статье здесь.

Через мобильное приложение

Все действия я буду показывать на телефоне, на котором установлена операционная система Андроид (Android).

Не думаю, что они будут сильно отличаться от действий, на телефонах которых установлены другие операционные системы.

Для установки переходим в приложение Play Маркет от Google. Можно воспользоваться и другим идентичным приложением.

В поле поиска вводим «Яндекс.Почта»

Поиск приложения в Play Маркет от Google

Откроется страница описания приложения. Нажимаем «Установить»

Описание приложения в Play Маркете

После того как установиться приложение открываем его.

Значок приложения Яндек.Почта

Откроется список, из которого в самом низу нажимаем «Заведите Яндекс.Почту»

Меню выбора почты

Откроется страница где нужно будет ввести свой номер телефона и нажать «Далее»

Страница ввода своего номера телефона

После этого на телефон поступит СМС с кодом  вводим код и нажимаем «Далее»

Ввод кода из смс

В открывшейся форме нужно ввести Фамилию и Имя и нажать «Далее»

Ввод Фамилии и Имени

Придумываем логин и пароль и жмем «Зарегистрироваться»

Заполнение логина и пароля

Откроется небольшая инструкция по пользованию электронным ящиком. Ознакамливаемся с ней и нажимаем «Перейти к почте»

Завершение регистрации

Вот и все почта от Яндекса в телефоне создана.

Почтовый ящик Яндекс.Почты в мобильном приложении телефона

Как создать доменную (корпоративную) почту на Яндексе

Я не зря написал такой заголовок, так как доменная почта это и есть корпоративный почтовый ящик или Яндекс 360 для бизнеса отлично подходящий как для личного пользования, так и для организаций и даже крупных порталов.

Бесплатный вариант – отлично подойдет для личного пользования и небольших компаний.

Платный вариант – имеет несколько тарифов, из которых вы сможете подобрать для своей компании тот, который необходим.

Для создания почты со своим доменом вы должны быть авторизированы в своем аккаунте Яндекса, и у вас должен быть зарегистрированный домен.

После выполнения этих условий переходим по адресу https://360.yandex.ru/business/ или в поисковой системе вводим соответствующий запрос.

Откроется сайт Яндекс 360 для бизнеса где переходим в тарифы

Сайт Яндекс 360 для бизнеса

На следующей странице в самом низу нажимаем «Бесплатный тариф»

Выбор бесплатного тарифа в Яндекс почте для бизнеса

Принимаем Лицензионное соглашение и даем согласие на обработку персональных данных

Лицензионное соглашение и политика конфиденциальности

Система автоматически создаст организацию и высветится окно где нажимаем «Настроить почту»

Личный кабинет почты для бизнеса

Вводим название домена и нажимаем «Добавить домен»

Добавление домена

На следующей веб-странице высветится сообщение что домен подключен но нужно подтвердить что он ваш и снизу будет инструкция по подтверждению домена несколькими способами:

Инструкции по подтверждению домена

1. С помощью метатега yandex-verification – в код вашего сайта нужно вставить код указанный в инструкции.

Инструкция подтверждения домена с помощью метатега

Для этого на вашем хостинге в данном случае это Макхост. Переходим в раздел сайты и в корневой папке сайта ищем файл с названием «header.php» если у вас одностаничник, то файл «index.php».

Открываем и вставляем наш метатег перед закрывающимся тегом и сохраняем изменения.

Вставка метатега в код сайта

После этого в кабинете бизнес почты нажимаем кнопку «Проверить домен»

Проверка домена

Если код установлен правильно, то появится сообщение о том, что права на домен подтверждены.

2. С помощью HTML-файла с кодом который нужно загрузить в корневой каталог сайта.

Открываем инструкцию для этого варианта подтверждения и скачиваем файл.

Подтверждению домена с помощью HTML-файла

Далее переходим на хостинг, открываем корневой каталог сайта, выбираем «Закачать файл»

Корневой каталог сайта

Нажимаем «Выберете файл»

Закачка файла с компьютера

В открывшемся окне компьютера выбираем готовый файл и нажимаем «Открыть»

Закачка файла с компьютера

А далее жмем «Закачать»

Процесс закачки файла с компьютера

Все файл верификации на месте.

Загруженный HTML-файл

Переходив в личный кабинет  и нажимаем кнопку «Проверить домен»

Кнопка проверить домен

Ждем буквально минуту и видим, что домен подтвержден.

3. Создаем новую TXT-запись указанную в инструкции в разделе DNS-записи домена  на сервисе где расположен домен.

Инструкция по настройке DNS-записи для домена

Заходим в сервис где расположен домен. Это может быть хостинг или регистратор доменов.

Как я писал ранее у меня это хостинг Макхост.

Переходим в раздел «Домены» и жмем «DNS» и выбираем «Добавить запись»

DNS-записи домена на хостинге Макхост

Заполняем поля. Для своего домена согласно инструкции я выставил следующие значения:

  1. Хост – igrymozga.ru. (обязательно указываем точку в конце)
  2. Тип записи – TXT
  3. Значение записи – код верификации указанный в инструкции yandex-verification: 0492adafхххххххb

После этого жмем «Добавить»

Новая TXT запись

Ждем когда запись добавиться. Этот процесс может продлиться до 72 часов.

Процесс добавления TXT записи

У меня подключение заняло всего 5 минут.

Проверяем подтверждение нажав на кнопку «Проверить домен».

Я описал три способа подтверждения домена. Но это еще не все так как  чуть ниже появилась предупреждение «некоректная MX-запись» для домена.

Уведомление что права на домен подтверждены

Произошло это в результате того что домен не был делегирован на сервисы Яндекса.

Для того чтобы это исправить заходим на сервис, где располагается домен. У меня это хостинг Макхост.

Переходим в раздел DNS-записей домена.

Домены в личном кабинете Макхост

И в самом низу кликаем на иконку «Включить Яндекс.Почту».

Создание MX-записи для Яндекс.Почты в Макхост

В специальную графу вводим ранее полученный код для верификации домена (только цифры) и нажимаем «Подключить почту»

Введение кода верификации

Внимание! Если у вас ранее были созданы почтовые ящики на хостинге, они будут все удалены.

Переходим в DNS-записи домена и видим, что нужная нам MX-запись создана.

MX-запись для яндекс

Минут через десять обновляем страницу в личном кабинете бизнес почты и видим что МХ-запись настроена верно.

Уведомление о настроенной MX-записи

Минут через десять обновляем страницу в личном кабинете  и видим сообщение что домен подтвержден и можно отправлять и принимать почту.

Подтвержденные домены организации

Далее переходим враздел пользователи и как видим вы являетесь администратором и можете добавлять сотрудников и создавая для них почтовые ящики нажав кнопку «Добавить»

Раздел пользователи

Далее заполняем личные данные, придумываем логин и пароль и жмем «Сохранить»

Добавление пользователей в организацию

После добавления сотрудника выдаете ему логин и пароль для входа в почтовый ящик. Я создал вот такой логин «[email protected]».

Все почта с нашим доменом создана. На бесплатном тарифе создавайте до 1000 почтовых ящиков отправляйте до 1500 сообщений в сервисе «Рассылка» и каждый подключенный сотрудник получает 10 гб места на Яндекс. Диске.

Справка по бесплатному тарифу бизнес почты от Яндекс

Для расширения возможностей доменной почты от Яндекс переходим в раздел тарифы и выбираем подходящий для вас.

Тарифы бизнес почты от Яндекс

Как войти в яндекс аккаунт

Для входа в Яндекс аккаунт достаточно войти в личный кабинет Яндекс.Почты.

Ниже рассмотрим, как это сделать с мобильника и с чужого компьютера через ввод логина и пароля.

Как войти в Яндекс.Почту с мобильника

Вход можно выполнить двумя способами.

Первый способ – из браузера, установленного в телефоне.

Для этого переходим на главную страницу Яндекса по ссылке https://ya.ru и вверху находим и нажимаем кнопку «Войти»

Главная страница поиска в яндексе

В появившемся списке выбираем аккаунт в который надо войти или жмем «добавить аккаунт»

Выбор аккаунта для входа

Выбрав один из существующих аккаунтов вы сразу перейдете в почту. А при выборе «добавить аккаунт» то откроется страница ввода логина вводим данные и жмем «Войти». Здесь также можно выбрать вход через VK, гугл. Mail.ru.

Далее вводим пароль из приложения Яндекс Ключ. Для проверки правильности ввода можно нажать значок глаза и после проверки нажимаем «Войти»

Далее вас перенаправит в почтовый ящик.

Второй способ – через установленное на телефон или планшет приложение.

Открываем приложение нажав на его иконку.

Иконка приложения Яндекс.Почты

Далее из предоставленного списка почтовых сервисов жмем на «Яндекс»

Список почтовых сервисов

Вводим логин и нажимаем «Далее»

Ввод логина

Вводим пароль, проверяем правильность ввода нажав на значок глаза и нажимаем «Войти с паролем»

Ввод пароля

Также как видите можно войти и по смс нажав соотвеьствующею кнопку после этого откроется форма в которой нужно будет ввести пароль и нажать кнопку «Далее»

Ввод кода из смс

Независемо от способа входа откроется станица где жмем «Перейти к почте»

Страница с кнопкой «Перейти к почте»

Вот и все далее откроется ваш почтовый ящик.

Как войти в Яндекс.Почту с чужого компьютера

Прежде чем заходить в свою почту с чужого компьютера нужно запомнить несколько важных правил и действий которые помогут уберечь ваш аккаунт от третьих лиц:

  1. При входе никогда не сохраняйте данные в браузере.
    Часто у пользователей в настройках браузера включена функция сохранения паролей. Поэтому, когда вы введете данные, всплывет информационное окно где будет написано, что пароль сохранен. Обязательно отмените сохранение.
  2. По окончанию работы обязательно нужно выйти из своего аккаунта
    Нужно это для того чтобы не остаться залогиненым в своем аккаунте и к нему не получили доступ посторонние люди. Для проверки обязательно закройте браузер и откройте его опять перейдите на главную страницу Яндекса и убедитесь, что вы действительно вышли из своей почты.
  3. Если вдруг вы не помните вышли вы из аккаунта или нет, а доступа к чужому компьютеру уже нет. Зайдите в свою почту со своего компьютера и в правом верхнем углу нажмите на свой логин и в открывшемся меню выберите пункт «Выйти из сервисов Яндекса». И обязательно смените пароль к почте так как возможно кто-то уже получил доступ к вашей почте.

Для входа нужно открыть браузер и прейти на главную страницу Яндекса https://ya.ru и в правом верхнем углу нажать кнопку «Войти»

Главная страница поиска в яндексе

Откроется страница с вариантами входа первый через Яндекс Ключ надо будет навести камеру на QR-код. Мы расмотрим второй вариант нажимаем «Войти с помощью одноразового пароля»

Варианты входа

На странице авторизации вводим логин и жмем «Войти». Здесть также есть варианты входа четез другие сервисы VK, гугл. Mail.ru.

ввод логина

Далее вписываем одноразовый пароль из приложения Яндекс Ключ и нажимаем «Войти»

Ввод пароля

Все вход в почту Яндекса выполнен.

Как добавить контакт в Яндекс.Почте

В верхней части ищем иконку контакты и жмем ее

Переход в раздел контакты

Далее нажимаем «Добавить контакт»

Кнопка добавить контакт

Откроется форма, в которой заполняем данные и нажимаем «Добавить контакт»

Форма для добавления контакта

Все готово. Переходим опять в контакты и видим, что контакт успешно добавлен.

Также можно загрузить контакты из файла и выгрузить уже имеющиеся у вас в файле.

Загрузка контактов из файла

Далее откроется форма зугрузки файла с компьбтера. Нажимаем «Выбрать файл»

Форма загрузки файлов с компьютера

Выбираем нужный файл на компьютере и жмем «Открыть»

Выбор файла на компьютере

Ждем когда файл загрузится и нажимаем «Сохранить»

Кнопка сохранения контактов

Дальше все контакты из файла сохраняться в разделе контакты.

Как создать адресную книгу в Яндекс.Почте

Адресная книга в почте Яндекса собирается автоматически, в нее входят все контакты, на которые вы когда-нибудь писали.

Также в адресную книгу вы можете добавить контакты способом, который я описал выше.

Посмотреть все контакты, которые входят в эту книгу, можно перейдя в раздел «Контакты»

Переход в раздел контакты

Вот так выглядит адресная книга в Яндекс.Почте. Правда, у меня там пока один контакт так как аккаунт новый.

Раздел контакты в Яндекс.Почте

Как создать группу в Яндекс.Почте для рассылки

Прежде чем создавать группу для рассылки писем через Яндекс.Почту нужно обязательно ознакомиться с лимитами на отправку писем и требованиями к массовым рассылкам.

Вот ограничения на отправку писем с простой почты.

Огранечения на отправку писем с простой почты Яндекса

Ограничения на отправку писем в почте для бизнеса (корпоративной).

Огранечения на отправку писем с бизнес почты Яндекса

О требованиях к рассылкам подробно описано в Яндекс.Справке.

При нарушении этих правил ваши письма просто могут начать попадать в папку спам, а вашу почту могут заблокировать на одни сутки.

Для массовых коммерческих рассылок лучше всего использовать специальные сервисы такие как SendPulse  или JustClick

Но вы всё-таки можете создать группу для рассылки на Яндекс.Почте и спокойно отправлять сообщения друзьям, коллегам в пределах установленных лимитов.

А о том, как это сделать мы сейчас и поговорим.

В личном кабинете переходим в раздел контакты.

Переход в раздел контакты

С права выбираем «Создать группу»

Кнопка Создать группу

Отмечаем галочками нужные контакты из адресной книги. Но не более 50 чтобы уложиться в лимит. В водим название группы, к примеру «Эксперимент» и нажимаем создать.

Процесс создания группы

Все группа создана.

Группа для рассылки

Для написания письма этой группе нужно перейти «Написать письмо» и в графе «кому» начать вводить название группы. После появления группы выбрать ее.

Как создать папку в Яндекс.Почте

Для создания папки заходим в аккаунт Яндекс.Почты в левом столбце нажимаем на «Создать папку» в открывшемся окне вводим название, например, «Сообщение от посетителей» и жмем «Создать папку»

Создание папки

Таким способом можно создать множество папок, которые будут располагаться во вкладке «Входящие»

Созданная папка

Как сделать подпись в Яндекс.

Почте

Подпись в письме в Яндекс.Почте можно добавить несколькими способами:

  1. Каждый раз при написании письма в конце вписывать определенный текст. Такой способ  отнимает время.
  2. Добавлять подпись в письма автоматически. Об этом способе я сейчас вам и расскажу.

Для того чтобы сделать такую подпись или даже несколько вариантов подписей нужно перейти в настройки почтового ящика. Для этого нажимаем в правом верхнем углу перед аватаром иконку шестеренки ив открывшемся меню жмем «Личные данные, подписи, портрет…»

Переход в настройки личных данных

На открывшейся странице в разделе «Ваши подписи» придумываем и вписываем в специальную форму подпись к примеру «С уважением, Александр Зырянов», ставим галочку привязать к адресу, выбираем место расположение и кликаем на «Добавить подпись»

Настройки подписи

Так вы можете добавить несколько вариантов подписей.

При написании письма подпись будет подставляться автоматически, а при наличии несколько вариантов вы легко можете выбрать нужный вам.

Выбор варианта подписи в письме

Как создать шаблон в Яндекс.Почте

Для создания шаблонов писем в почте от Яндекса нужно в аккаунте перейти в папку «Черновики»

Переход в раздел «Черновики»

В верху этой папки нажимаем «Создать шаблон»

Папка «Черновики»

В открывшемся бланке письма заполняем нужную информацию:

  1. Тема письма
  2. Текст самого письма
  3. Прикрепляем нужный документ (необязательно)

В низу кликаем на иконку «Шаблоны» и в открывшемся меню нажимаем «Сохранить как шаблон»

Создание шаблона письма

Все теперь в папке «Черновики» появилась вложенная папка «Шаблоны» в которой будут сохраняться написанные вами письма, которые вы решите сделать шаблонами.

Папка с шаблонами писем

Все теперь при написании письма вы сможете с лёгкостью воспользоваться созданным шаблоном.

Выбор шаблона для письма

Как создать правило в Яндекс.Почте для входящих сообщений

В Яндекс.Почте для входящих сообщений можно настроить автоматическую обработку задав одно из следующих правил (фильтр):

  1. распределение писем по нужным папкам и ставить на них метки в зависимости от того важные они или нет
  2. настроить уведомление о новых письмах
  3. пересылать их на другой электронный адрес
  4. отвечать на входящие письма
  5. отмечать письма как прочитанные
  6. удалять некоторые нежелательные письма или отправлять в папку спам при получении

И так в почтовом ящике в правом верхнем углу нажимаем настройки (значок шестеренки)

Значок настройки в почте Яндекс

Откроется небольшое окно, где выбираем «Правила обработки писем»

Все настройки

Жмем на кнопку «Создать правило»

Кнопка создать правило

Далее нужно пройти четыре этапа создания правила

Этапы создания правил

На первом выбираем тип письма, к которому хотите применить правило. Состоит он из двух списков

Параметры выбора типа письма

Выбираете нужные значения из списков

Первый список типа писем
Второй список типа писем

На втором этапе это блок «Если» создаются условия обработки

Второй этап обработки писем

Первые два параметра выбираем из предложенных списков, а в третий вписываем значения в зависимости от выбранного первого параметра.

К примеру:

  1. Вы выбрали (кому, от кого и.т.д) тогда вводим адрес электронной почты.
  2.  А если вы выбрали (тема, тело письма и.т.д.) то вводим текст, содержащийся в теме или в самом письме.

Также вы можете создать несколько условий, нажав кнопку «Добавить условие»

Добавление условий обработки писем

Тогда появится уточняющий параметр.

Уточняющие параметры добавления условий

Нужно выбрать выполняется хотя бы одно условие или выполняются все условия

Выбор одного из двух параметров уточняющего условие

На третьем этапе выбираем действия (удалить, пометить прочитанным, положить в папку, поставить метку, переслать по адресу, уведомить по адресу, ответить следующим текстом ) для писем попадающие под выбранные условия.

Параметры настройки действий для писем

При выборе переложить в папку нужно будет справа из списка выбрать, в какую именно папку вы хотели бы отправить письмо. Процесс создания папок описан здесь.

Внимание! Поставив галочку на пункте «не применять остальные правила» вы запретите использование других правил к выбранному типу писем.

Нажав на ссылку «Указать название » откроется графа, где вы можете в вести название для этого правила сортировки писем.

Поставив галочку напротив «Применить к существующим письмам» данное правило будет применено, к письмам которые уже пришли к вам на почту и соответствуют этим параметрам. Если не ставить галочку, то правила будут применяться только к новым письмам.

Четвертый этап заключительный нажимаем кнопку «Создать правило»

Кнопка «Создать правило» для писсьма

Нас перекинет на страницу, где будет список всех созданных правил.

Лайфхак для быстрой настройки правил:

  1. Выбираем письмо, для которого нужно настроить одно или несколько правил.
  2. Наводим на него курсор и нажимаем правую кнопку мышки. Откроется меню, в котором нужно в самом низу выбрать «Настроить фильтр».

Быстрый переход в настройки правил обработки писем

Нас перекинет сразу на страницу настройки правила, где будут заполнены несколько условий.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях.

Ну а я на сегодня прощаюсь. Подписывайтесь на обновления блога. Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. Всем пока.

обзор приложений и практические советы

Обновление статьи.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в сервисах и приложениях

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

 В редакторе создаем подпись и привязываем к адресу почты

Отправляем письмо.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Нажимаем «Настройки», в списке выбираем «Настройки» (такая вот матрешка) и попадаем на вкладку «Общие». Листаем вниз, находим пункт «Подпись», вводим данные в редакторе

Создаем новое письмо.

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

 Редактор дизайна в этом сервисе представлен четырьмя темами на выбор

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 дней после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку и укажите ссылку.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Единственный сервис, позволяющий добавлять ссылки на приложения в App Store, Google Play и Amazon

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

 У приложения от сайта Hubspot самый простой интерфейс

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Читайте также

Как разработать текст и дизайн коммерческого предложения, чтобы клиенты у вас купили Реклама «ВКонтакте»: 100+ примеров для вдохновения Целевая аудитория: зачем знать своего клиента

Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета
  2. Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

  3. Выберите приятный дизайн
  4. Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

    Вот еще несколько советов по дизайну:

  5. Не используйте списки
  6. Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

  7. Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»
  8. Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

    Прочитали и заигнорили – или еще не видели? Как узнать, открыли ли ваше письмо

  9. Не используйте анимации
  10. Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

  11. Не добавляйте в подпись свой email-адрес
  12. Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

  13. Укажите аккаунты в социальных сетях
  14. Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

    Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

  15. Добавьте свое фото или логотип компании
  16. Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

    Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

  17. Используйте разделители
  18. Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

    Как сократить ссылку: обзор 11 сервисов

  19. Отслеживайте посещаемость
  20. Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

  21. Укажите код страны
  22. Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

  23. Включите в подпись призыв к действию
  24. «Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

  25. Не забудьте о мобильной версии
  26. По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

  27. Проверьте на спам
  28. Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

  29. Дублируйте на английском языке
  30. Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

Как добавить свой логотип Yahoo Mail (и другие)

Имея так много вариантов электронной почты, это невероятно сбивает с толку, как эффективно использовать каждый из них. Кроме того, если вы хотите добавить логотип к вашей электронной подписи, доступные инструкции в лучшем случае минимальны.

Мы получаем много вопросы и просьбы о том, как добавить новые и красивые логотипы в различные почтовые клиенты. Чтобы помочь, мы наметили шаги, необходимые для добавления вашего логотипа Yahoo mail, а также других крупных почтовых клиентов.

Прежде чем начать, попробуйте наш генератор подписи логотипа. Наше простое в использовании средство для создания логотипов также можно использовать в качестве средства для создания подписи. Ищете ли вы логотип с фотографией, логотип недвижимости, логотип строительства или любой другой брендинг, вы можете найти подходящий дизайн. Вы можете создать свой собственный логотип и подпись всего за несколько минут. Когда вы закончите, загрузите файлы и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить свой логотип в подпись электронной почты.

После того, как вы добавили логотип в свою подпись электронной почты, обязательно воспользуйтесь маркетингом по электронной почте, чтобы максимально использовать свои возможности. существующие клиенты. Вот как добавить логотип в подпись электронной почты для любого из крупных поставщиков электронной почты.

Подпись электронной почты Google: Gmail

Gmail быстро становится почтовым клиентом номер один выбора. Тенденция проникла в деловой мир, и теперь многие мелкие предприятия также используют его в качестве своего бизнес-решения.

Google невероятно упрощает добавление логотипа на ваш электронная подпись. На самом деле, они недавно обновили свой процесс, чтобы сделать его интуитивно понятный и простой для понимания. Однако, чтобы помочь, выполните следующие действия. У вас будет звездная подпись электронной почты в кратчайшие сроки!

1. Для начала выберите свою фотографию, изображение или логотип в .jpeg или .png и отправьте себе по электронной почте. Все, что вам нужно сделать, это создайте новое электронное письмо прямо в своей учетной записи Gmail, прикрепите файл и отправьте его на свой адрес электронной почты в поле «Кому».

2. Отправьте электронное письмо себе, откройте его так же, как вы будет любое старое электронное письмо, а затем щелкните правой кнопкой мыши файл изображения. Выберите «Копировать изображение URL.»

3. Перейдите к шестеренке настроек в правом верхнем углу, и нажмите на «настройки»

4. Оттуда прокрутите вниз до поля «подпись». и щелкните значок «добавить изображение». Оно выглядит как изображение горы и размещается справа от значка ссылки.

5. При нажатии на значок добавления изображения появится всплывающее окно. дисплей, запрашивающий URL-адрес ссылки на изображение. Идите вперед и щелкните правой кнопкой мыши в поле и вставьте URL-адрес ссылки на изображение, скопированный на шаге 2. Нажмите Enter, как только URL-адрес был заселен.

6. Бум! Теперь ваша подпись должна отображаться в поле подписи ваших настроек. Вы можете изменить его размер, нажав на него и выбирая между малым, средним и большим. Выберите нужный размер, а затем прокрутите в самый низ страницы и нажмите сохранить. Сделанный!

Yahoo! Шаблон подписи электронной почты

Интересно, что нет опции по умолчанию для добавьте логотип в свою подпись электронной почты в Yahoo! Почта. Однако существует быстрый и простой ярлык, чтобы обойти это и по-прежнему отображать красивый логотип. Вот как:

1. Как и в Gmail, перейдите к шестеренке в в правом верхнем углу домашней страницы почты и нажмите «Настройки». на скриншоте ниже.

2. На вкладке настроек нажмите «Написание писем», чтобы слева в настройках.

3. Оттуда переместите курсор в нижнюю часть экран с надписью «Примечание. Чтобы изменить свою подпись, перейдите в «Учетные записи». Нажмите на выделенной ссылке «Учетные записи», и вы попадете на экран, показанный ниже.

4. В верхней части экрана вы увидите неотмеченный поле под названием «Добавлять подпись к отправляемым электронным письмам». выделит пустое поле под ним, как показано здесь.

5. Уйдите от Yahoo и откройте сохраненный файл логотипа на своем компьютере.

6. После открытия нажмите CNTL + C для ПК и Command + C для Mac, чтобы скопировать логотип в буфер обмена. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы потянуть меню с опцией «копировать». Если вы сделаете это таким образом, нажмите «Копировать», и он сохраните свой логотип в буфер обмена.

7. Вернитесь к своему Yahoo! Учетная запись электронной почты, показанная в шаг 4 и щелкните правой кнопкой мыши пустое поле под флажком под названием, «Добавьте подпись к отправляемым вами электронным письмам». Откроется раскрывающееся меню. куда вы можете вставить скопированный логотип. Нажмите «Сохранить», и все готово!

Подпись Microsoft Outlook

Хотите верьте, хотите нет, но Microsoft Outlook является одним из самые простые клиенты для добавления логотипа в вашу электронную подпись. Это немного невероятно только потому, что Microsoft уступает долю рынка Google в корпоративной электронной почте. Мир.

Однако это не меняет того факта, что это здорово для добавления логотипов. Не бойтесь и читайте дальше, у вас будет красивая подпись в нет время!

1. На главной странице папки «Входящие» перейдите к в правом верхнем углу на значок шестеренки и нажмите «Параметры».0003

2. В левой части экрана параметров вы увидите длинный список вариантов. Прокрутите до категории «Макет», где вы найдете ссылку под названием «Подпись электронной почты», показанную ниже. Нажмите на ссылку.

3. Вы будете перенаправлены на страницу подписи электронной почты, где вы можете редактировать свою электронную подпись. На странице есть два варианта «автоматически включать вашу подпись в новые сообщения, которые вы составляете». коробка рядом.

4. Установив флажок, щелкните поле ниже, чтобы введите поле своей подписи, оттуда щелкните значок изображения в левом углу коробки, чтобы добавить свой логотип. Найдите файл на своем компьютере и нажмите «открыть».0003

5. Почти готово! Все, что вам нужно сделать, это ориентироваться на кнопку «сохранить» над полем рядом с «отменить» и нажмите кнопку «Сохранить». значок. У вас официально есть красивый логотип в подписи электронной почты!

America Online Signature (AOL)

Да, люди до сих пор используют AOL, и хорошо, что они делать! Один из крестных отцов электронной почты, компания до сих пор обеспечивает отличную почту опция и облегчает людям, которые хотят добавить логотипы к своей подписи.

Чтобы помочь, мы описали шаги ниже.

1. На главной странице папки «Входящие» перейдите на Ссылка «Параметры» в верхней правой части страницы. выпадающее меню. Нажмите «Настройки почты».

2. Откроются Общие настройки. Слева стороне экрана вы увидите небольшое меню. Нажмите «Создать», чтобы открыть свой варианты электронной подписи.

3. В разделе «Rich Text / HTML» вы увидите выделенная опция под названием «Нет подписи». Нажмите на синюю ссылку, чтобы открыть раскрывающееся меню, в котором можно изменить параметр на «Использовать подпись».0003

4. Как только вы измените «Без подписи» на «Использовать подпись», появится поле для подписи, позволяющее отредактировать вашу подпись и добавить логотип.

5. Уйдите от почтовый клиент и откройте файл логотипа на своем компьютере.

6. Скопируйте логотип, нажав «CTRL + C» на ПК или «CMD + C» на Mac. Кроме того, вы можете перейти на ленту в верхней части экран, нажмите «Файл», а затем нажмите «Копировать».

7. Вернитесь к своему почтовому клиенту, показанному на шаге 4 и щелкните в поле подписи. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Перейдите вниз и нажмите «Сохранить настройки». Теперь у вас есть красивый логотип. в вашей электронной подписи AOL!

Apple Mail: профессиональная электронная подпись

Хорошо, это может показаться актуальным, только если у вас Mac, но если у вас есть устройство Apple любого типа (iPhone, iPad и т. д.), то шансы у вас есть Apple Mail. Если вы хотите добавить логотип в свою электронную подпись, просто следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Доступ к Apple Mail можно получить через собственное приложение на вашем Mac. Сначала откройте приложение, перейдя в Finder > Приложения > Почта.

2. После открытия приложения «Почта» перейдите наверх ленту на своем компьютере и нажмите «Почта», чтобы открыть раскрывающееся меню. там нажмите «Настройки».

3. Это откроет ваши общие настройки, которые выглядит как на картинке ниже. Оттуда щелкните значок «Подписи», чтобы справа от окна настроек.

4. Перейдя на вкладку «Подписи», нажмите кнопку «+» под вторым столбцом. Это добавит подпись электронной почты, вы можете редактировать.

5. Когда вы нажмете кнопку «+», это даст вам вариант подписи под названием «Подпись № 1». Щелкните в крайнем правом текстовом поле.

6. Оттуда перейдите от Apple Mail и найдите ваш сохраненный файл логотипа.

7. Откройте файл и скопируйте его, нажав «CNTL+C» для ПК и «CMD + C» для Mac. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши логотип и нажмите «Копировать» в раскрывающемся меню.

8. Вернитесь в приложение Apple Mail, щелкните правой кнопкой мыши в крайнее правое текстовое поле и вставьте логотип прямо в подпись коробка. У вас официально есть красивый логотип в подписи электронной почты. Не нужно хоть спаси!

Цифровая подпись электронной почты Hotmail

В 2013 году Hotmail была приобретена Microsoft, и все учетные записи Hotmail были объединены с Microsoft Outlook. Пока вы можете иметь дескриптор @Hotmail.com, внешний вид вашего почтового клиента теперь то же, что и аутлук.

Для получения информации о том, как добавить логотип в свой Hotmail подпись электронной почты, см. приведенные выше инструкции Microsoft Outlook.

Теперь, когда вы знаете, как добавить свой логотип в подпись электронной почты в Outlook, Gmail и многих других приложениях, создайте свой собственный логотип. Используйте наш конструктор логотипов, чтобы создать профессиональную подпись электронной почты. Наш генератор подписи электронной почты с логотипом действительно прост в использовании и бесплатен.

Если у вас еще нет логотипа, попробуйте наш конструктор логотипов. Наше приложение для создания логотипов позволяет быстро создавать профессиональные логотипы за считанные минуты.

Создание подписей почтовых ящиков и управление ими

Подписи в Help Scout работают немного иначе, чем вы, скорее всего, привыкли видеть в традиционных почтовых клиентах. Подпись принадлежит почтовому ящику в Help Scout, а не пользователю — все электронные письма из этого почтового ящика будут иметь одну и ту же подпись, независимо от того, какой пользователь отвечает. Используйте переменные для автоматического заполнения подписи информацией об отдельном пользователе.

Редактор подписи — это часть настроек почтового ящика, к которой имеют доступ только владельцы учетных записей и администраторы.

В этой статье
  • Создать подпись почтового ящика
  • Добавьте изображения к своей подписи
  • Используйте переменные для персонализации вашей подписи
  • Общие вопросы
1

Перейдите по адресу Управление > Почтовые ящики > Выберите свой почтовый ящик . Прокрутите вниз на главной странице настроек, и вы найдете раздел с пометкой 9.0150 Подпись . Там вы найдете подпись по умолчанию с переменными полного имени пользователя и адреса электронной почты почтового ящика.

2

Очистите переменные по умолчанию и начните с нуля или создайте их и добавьте свои собственные — все зависит от вас!

3

Используйте кнопки форматирования вверху, чтобы выполнить базовое форматирование, или щелкните в редакторе HTML, используя , чтобы добавить свой собственный HTML и сделать его действительно модным, если хотите!

4

Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить изменения, когда закончите!

Добавьте изображения в свою подпись

Прежде всего, чтобы использовать изображения (включая значки социальных сетей), вам необходимо загрузить эти изображения на хостинг , где вы можете получить адрес (URL) для этого изображения, по которому вы можете позвонить напрямую. Если вы не совсем уверены, как это сделать, вы можете обратиться к своей ИТ-команде или дизайнеру веб-сайта за помощью в размещении этих изображений где-нибудь.

Единственным исключением являются изображения профиля пользователя Help Scout или аватары, которые можно включить с помощью переменных. Подробнее об этом смотрите ниже!

Когда у вас есть URL-адреса изображений, которые вы хотите использовать, вам просто нужно использовать немного HTML для вызова этого изображения. Если вы никогда раньше не работали с HTML, не волнуйтесь, мы поможем вам!

1

Нажмите кнопку HTML , чтобы переключиться в редактор HTML.

2

Добавьте тег HTML img для вызова изображения. Например, если URL-адрес вашего логотипа был https://yourimagespace.com/images/logo.png, ниже приведен HTML-тег, который вы должны добавить.

Логотип

3

Нажмите кнопку HTML еще раз, чтобы вернуться к средству просмотра. Если вы довольны своим изображением, нажмите Сохранить .

Лучше всего сохранять изображения небольшими как по размеру, так и по размеру. Помните также, что многие почтовые клиенты не отображают изображения подписи по умолчанию, поэтому нет никакой гарантии, что ваши получатели увидят их. Они часто блокируются настройками безопасности электронной почты или добавляются в виде вложений, а слишком большое количество изображений и ссылок в подписях может привести к тому, что службы защиты от спама заблокируют вашу электронную почту.

Большую часть времени рекомендуется придерживаться более легкого подхода к подписи.

Добавление значков социальных сетей работает так же, как и любое другое изображение — вам все равно потребуется где-то разместить копию изображения, и вы возьмете этот URL-адрес и добавите его с помощью тех же шагов. Вы можете добавить немного больше HTML, чтобы связать эти значки со страницами вашей организации в социальных сетях.

Нужны иконки социальных сетей? У Hootsuite есть прекрасное руководство, описывающее правила законного использования значков социальных сетей, а также ссылки на ресурсы изображений здесь: Бесплатные значки социальных сетей (те, которые вам действительно разрешено использовать).

Вот пример того, как может выглядеть этот код, где вы измените URL-адреса своей страницы в социальной сети и значок, который вы загрузили в свое пространство.

Logo

Имейте в виду, что подпись относится к почтовому ящику, поэтому вы хотите, чтобы эти ссылки указывали на страницы вашей компании, а не на личную страницу пользователей.

Используйте переменные для персонализации вашей подписи

Переменные позволяют персонализировать подпись, даже если она принадлежит почтовому ящику, а не человеку. Добавьте переменную в свой шаблон подписи, и переменная автоматически заполнит подпись такими данными, как имя пользователя, адрес электронной почты почтового ящика и должность, когда вы отправляете ответ. Переменные извлекают эту информацию из ваших профилей пользователей Help Scout. (Подробнее об этом см. в разделе Управление профилем пользователя.) 

Это позволяет вам автоматически иметь персональную подпись для каждого пользователя в вашем почтовом ящике. Вы также можете использовать переменные в редакторе HTML.

Например, если переменные {%user.fullName%} и   {%mailbox.email%}  находятся в подписи почтового ящика следующим образом: 

Когда пользователь Анжела Агард отправляет электронное письмо из почтового ящика для поддержки J&G Clothing, подпись в электронном письме будет выглядеть следующим образом:

Вы также можете использовать переменные для заполнения изображений профиля пользователя Help Scout в подписях. Имейте в виду, когда вы делаете это, вы не увидите, что фотография пользователя заполняется на визуальном дисплее для редактора подписи, но она будет заполняться при отправке ответа.

Вот пример, когда подпись содержит переменные в HTML и использует фотографию профиля пользователя. Не стесняйтесь копировать и вставлять HTML-код здесь и делать его своим!

HTML для этого: 

 <таблица>
<тело>

<тд>
{%user.profileImg%}

<тд>
{%user.fullName%}

{%user.jobTitle, резерв =%}
{%user.phone,откат=%}

Просмотрите это в визуальном редакторе, и вы увидите следующее: 

Но когда вы отвечаете на электронное письмо, подпись выглядит следующим образом: 

Дополнительные сведения о переменных в целом см. в разделе Работа с переменными.

Общие вопросы

Информация, которую извлекают переменные, отсутствует, устарела или отображается неправильно. Помощь!
Убедитесь, что вся информация в вашем профиле пользователя актуальна и полна. Ознакомьтесь с разделом «Управление своим профилем пользователя», чтобы получить помощь по своему собственному профилю, или «Создание и управление учетными записями пользователей», если вы работаете с чужим профилем.

Могу ли я иметь разные подписи для разных пользователей?
Нет. Используйте переменные для заполнения информации из профилей пользователей, чтобы адаптировать подпись для каждого пользователя.

Вы получили ответ на свой вопрос?

Спасибо за ответ Не удалось отправить отзыв. Пожалуйста, попробуйте позже.

получить отклонение большого количества спама от yandex smtp…anycodings

Вопросы : получить отклонение большого количества спама от yandex smtp

09-11T22:05:10+00:00

910

У меня есть программа, которая отправляет электронную почту клиентам anycodings_spam-prevention, используя SMTP-сервер Яндекса. Но я часто получаю anycodings_spam-prevention:

 554 5.7.1 [2] Сообщение отклонено по подозрению в спаме; https://ya.cc/1IrBc 1593708139-nzbnbCCRfk-gIZ4AKCg
 

Я установил следующие заголовки для каждого запроса на предотвращение спама anycodings_spam:

 headers["Content-Type"] = "text/html; charset=UTF-8"
headers["Date"] = time.Now().Format("Mon, 02 Jan 2006 15:04:05 MST")
 

Как предотвратить эту ошибку? Есть ли какие-либо настройки или заголовок для предотвращения спама, которые я могу установить для этого?

Админы

SMTPSPAM-PREVENTIONYANDEX

Всего ответов 1

28

Ответы 1 : получить много спама отклонить от yandex smtp

Ответ заключается в вашем вопросе: anycodings_spam-prevention «программа, которая отправляет электронную почту клиентам anycodings_spam-prevention». Яндекс не принимает такие письма типа anycodings_spam-prevention. Здесь указано

Сообщения, которые похожи, используют шаблон anycodings_spam-prevention или содержат коммерческие или рекламные предложения anycodings_spam-prevention, отправляются из вашего почтового ящика anycodings_spam-prevention. Яндекс.Почта не разрешает anycodings_spam-prevention отправлять такие письма. Наш сервис anycodings_spam-prevention предназначен для реального общения anycodings_spam-prevention между людьми.

Столкнулся с похожей проблемой. Я проверил anycodings_spam-prevention в конфигурации MX, SPF на наличие неправильной конфигурации anycodings_spam-prevention, но они были установлены правильно. anycodings_spam-prevention Решение заключалось в том, что я удалил шаблон/подписи подписи anycodings_spam-prevention из сообщений anycodings_spam-prevention, и тогда все заработало нормально.

Тем не менее, вы должны перейти на anycodings_spam-prevention Mailgun, Sendgrid или STMP2Go для своих сообщений anycodings_spam-prevention, чтобы избежать таких проблем или блокировки anycodings_spam-prevention Яндексом.

0

Ссылка для ответа

мРахман

Темы с самым высоким рейтингом

Моя настраиваемая функция приветственного канала для моего бота Discord не работает, это похоже на проблему с MongoDB, но я не могу понять это

Могу ли я разработать фильтр DirectShow с помощью платформы Electron?

Debezium: Обнаружение изменений из связанной таблицы в одной теме

Использование спроецированного поля в условии mongodb

Случайные серии, где нет сходства на 75%

Как я могу переносить длинные строки в Prettier?

Как ограничить отображение физического пути в теле запроса в asp.net?

API Google Диска — PHP — рекурсивно получить все содержимое папки & Вывод в виде невложенного массива

Как сделать эффект растяжения (одежда или желе) на пользовательской картинке на js

Проблемы с поиском Core 2. 2 на Windows Server 2012

Декодер FFmpeg (кодек отсутствует) не найден для входного потока на очень коротком видео

BottomNavigationBar с Flutter Getx

Как написать в существующий файл PDF в php

Magento 2.4.3 перенаправление администратора от наблюдателя

Лучший способ нарисовать эту диаграмму (и аналогичную)?

Nginx DoT Gateway > Статус 500

1 столбец передан, переданные данные имеют 0 столбцов, ошибка в цикле for

React Native: сбой приложения IOS на экране-заставке после успешной сборки на iPhone 11 (IOS 15.0)

Является ли управление сеансом OIDC (checksession) в asp. чистый MVC возможен?

Требуется ли значение по умолчанию для объявления параметра Verilog?

Суммировать строки на основе столбцов внутри кадра данных pandas

Получить имя контроллера из httpcontext dotnet 6

Angular — Как иметь динамические нагрузки, которые определяются родительским компонентом, при начальной загрузке?

Как очищать данные из всплывающих окон (мне нужно очищать данные, которые видны только после того, как я нажму на всплывающее окно, которое не является ссылкой)

Tf. keras GradientTape: получить градиент относительно ввода (возврат nans)

Ошибка синтаксического анализа JSON: недопустимая середина UTF-8, метод POST Spring Boot

Bootstrap 4 — показывать только текущую точку останова после текста нижнего колонтитула (встроенный)

Firebase In-App Messaging — как использовать новую строку

Невозможно увидеть Мои файлы .ts внутри источников в инструментах разработчика в моем приложении Angular 12

Как развернуть Google Cloud Function с общими локальными зависимостями?

Инициализирует ли .NET заполнение структуры нулями?

Как передать Setter конструктору

Terraform aws_security_group: Как вы передаете блоки входа и выхода из переменных?

Как отлаживать только некоторые DLL внешней программы в VS?

Expdp со специальным символом @ пароль, что приводит к ошибке

Проблемы с кодированием при чтении шейп-файлов

OR-Tools — Проблема маршрутизации транспортных средств — Предотвратить удаление узлов из исходного решения

Начальное значение React-select не устанавливается при извлечении из таблицы postgres

Как установить управление состоянием между списком элементов данных и их представителями узла-элемента в случае удаления элемента по «щелчку»?

Javascript — текст кнопки «Изменить» не работает

Поворот изображений в прямую ориентацию

Как перезагрузить страницу после удаления в React Native

Вычисления между строками фрейма данных

Как получить односторонний фильтр HP в р

В RShiny используется renderPrint/renderText для отображения ошибки, когда ожидаемые файлы отсутствуют в downloadHandler

Неправильный формат даты в Mongo DB

Атрибут динамического идентификатора PHP <a> element

Автоматическое заполнение адреса при бронировании отправлений в AX 2012 R2

Javascript функция поиска и замены с использованием цикла while

Formik Yup Не работает проверка массива строк

Как поставить аватарку в корпоративной почте Яндекс.

Настройка электронной почты

Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на очень важные моменты в общении. Один из них – прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я расскажу вам, как настроить подпись в яндекс почте.

Подпись Важность

На самом деле можно просто написать разный текст на каждое письмо, подписаться не повторяясь, в стремлении быть оригинальнее. Но для делового и занятого человека это зачастую непозволительная роскошь.

Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то в каждом сообщении необходимо указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить, кто вы и как с вами срочно связаться ().

Собеседник должен всегда иметь ваш контакт в поле зрения. Ну и, конечно, сообщение должно заканчиваться хоть классическим, но верным: «С уважением, Иван Иванов». Далее название компании, должность, телефон, адрес офиса и т. д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже есть в сообщении.

Инструкции по созданию

Теперь, я думаю, не должно быть никаких сомнений в том, что подпись необходима. Перед нами стоит следующий вопрос. Итак, как настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разбираться. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые ранее неизвестные вам нюансы и секреты этой функции.

В правом верхнем углу экрана почты Яндекса находится значок шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню нужно выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».


Вот. Найдите кнопку «Добавить подпись», нажмите на нее и в окошке для текста сможете ввести нужные вам данные. Вы можете привязать подпись к своему адресу, поставив галочку ниже. Далее есть пункт выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.


Можно создать несколько прощаний, например, для разных типов писем или собеседников. В этом же меню легко редактировать или удалять существующие подписи. У каждого из них есть карандаш и корзина для подписи соответствующей операции.

Заменить до свидания тоже очень просто — после добавления контента можно нажать на автоматически прикрепленный к письму вариант, затем на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами откроется выбор сохраненных вами подписей. Выберите правильный, и все готово!

Но это еще не все. Сохраненное прощание также можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. В верхней части окна ввода содержимого подписи расположены кнопки выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки кавычек, фона, выравнивания и т. д.

Особый интерес может представлять функция добавления изображения. Подпись с изображением явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.


Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы можете ввести или скопировать туда только ссылку на него. Если вам нужно прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, вы можете перетащить его мышкой в ​​текстовое окно.


Предположим, вы решили оставить только текст и хотите скрыть изображение. Затем в окне сообщения, в правой части панели редактирования текста, включите кнопку «без регистрации». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

Оказывается, редактор подписей Яндекс Почты дает массу возможностей!

В общении никогда нельзя забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет относиться к нам в дальнейшем.

Часто люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правило хорошего тона – это не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забудьте уделить должное внимание своей подписи.

Видео-инструкция по добавлению подписи

Ну вот, теперь мы разобрались, как облегчить и оптимизировать наше общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, способную заинтересовать и привлечь собеседника, ведь это уже может сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе В контакте с   и следите за обновлениями! До свидания друзья!

Инструкция по эксплуатации

Функция добавления фотографий в электронную почту   поддерживают все ресурсы. Для этого достаточно заглянуть в меню «Настройки» и внести необходимые изменения.

Например, в «Яндексе» нужно зайти в «Настройки» из меню «Почта» и выбрать «Информация об отправителе», где указаны ваши данные: имя, адрес, подпись и портрет. Зайдя в этот раздел, вы можете написать под каким именем и с какой подписью сообщения от вас будут приходить вашим получателям. А чтобы вас узнали, добавьте свое фото.

Для этого в разделе «Мой портрет» (он находится справа страницы) выберите опцию «Скачать портрет», в этом случае вам нужно будет найти изображение в недрах вашего компьютера, или «Сделать снимок», что возможно, если у вас есть веб-камера. Максимальный размер фотографии должен быть не более 200 кб.

На «Мили. ru», чтобы добавить фотографии в электронный ящик с главной страницы почтового сервиса, перейдите в раздел «Еще» и выберите «Настройки». В следующем окне нужно найти пункт «Личные данные» и перейти по этой ссылке для внесения необходимых изменений. На открывшейся странице в центре найдите прямоугольник для изображения и нажмите на расположенную под ним надпись «Добавить/Изменить фото».

Выберите местонахождение фотографии — ее можно скачать с компьютера, добавить из альбома проекта «Мой мир», вытащить из интернета или сделать с помощью веб-камеры. После этого настройте изображение, обрежьте нужный фрагмент и сохраните изменения.

В «Рамблер» можно установить изображение в качестве основного со страницы http://id.rambler.ru/profile/avatar?back=http://mail.rambler.ru&rname=mail, где только нужно указать, куда вы хотите загрузить фото.

Аналогичные функции добавления фотографий в почтовый ящик поддерживаются всеми почтовыми службами Интернета.

Обратите внимание, что наиболее распространенными форматами добавляемых изображений являются JPEG (JPG), BMP, GIF (статическое изображение), PNG и TIFF.

Источники:

  • изменить фото в почте
  • Outlook 2010 как вставить свою фотографию?

Для возможности наложения Вашей фотографии на готовое изображение с помощью компьютера Вам необходима ее электронная копия, то есть фотография должна содержаться в файле любого графического формата. Если это предварительное условие выполнено, то останется проделать простые операции с помощью программы для обработки изображений. В некоторых случаях вместо графического редактора может быть достаточно простого браузера.

Инструкция по эксплуатации

Если вы хотите вставить фотографию в существующее изображение, то вы должны начать процедуру, запустив любую программу редактирования изображений. Это может быть и самый простой редактор из набора программ, устанавливаемых вместе с ОС Windows (Paint), и продвинутый графический редактор Adobe Photoshop, и какой-нибудь другой графический редактор. После запуска программы загрузите в нее изображение, которое должно послужить фоном для вашей фотографии. Какой бы редактор вы ни выбрали, сделать это можно, нажав ctrl+o, найдя нужный файл в открывшемся диалоге и нажав клавишу «Открыть». Таким же образом загрузите второй файл, фотографию.

Скопируйте нужную область фотографии. Если вы хотите вставить фотографию полностью в фоновое изображение, то нажмите ctrl+a, чтобы выделить изображение целиком, а затем ctrl+c, чтобы скопировать выделенную область в буфер обмена. Эти «горячие клавиши» универсальны для подавляющего большинства приложений, но вы можете воспользоваться соответствующими командами, размещенными в меню редактора. Их размещение будет зависеть от используемого редактора. Например, в фотошопе есть отдельная панель, на которой размещены различные инструменты — если вам нужно вставить только часть вашей фотографии, то нажмите на второй значок на этой панели («Прямоугольная область»), а затем используйте левую кнопку мыши кнопку , чтобы выбрать фотографию на прямоугольном фрагменте фотографии и скопировать ее. Третий значок на этой панели активирует инструмент «Лассо», с помощью которого можно выделить фрагмент произвольной формы — той, которую вы обводите мышкой. В Adobe Photoshop есть и другие методы выделения.

Перейдите на вкладку фонового изображения и вставьте скопированное фото, нажав ctrl+v. На этом операция вставки фотографии в картинку в основном завершена и можно сохранить объединенное изображение. Но для получения наиболее приемлемого результата может потребоваться редактирование объединенного изображения — как это сделать, зависит от используемого редактора. Например, в Adobe Photoshop можно нажать комбинацию клавиш ctrl+t и тем самым включить режим Free Transform для вставляемой фотографии. После этого у вас появится возможность настроить его размер, наклон, перемещение и т. д. Кроме того, вы можете, например, нажать ctrl+u и выровнять яркость и насыщенность цветов фона и фото.

Сохраните объединенное изображение, нажав ctrl + s. Если вы используете редактор Adobe Photoshop, то нажатием комбинации ctrl+shift+alt+s можно вызвать диалог, который поможет выбрать наиболее подходящее соотношение веса файла и качества изображения в зависимости от формата файла.

Воспользуйтесь каким-нибудь веб-сервисом, если хотите все это делать в полуавтоматическом режиме. Например, на сайте http://ru.photofunia.com из большого количества заготовок можно выбрать наиболее подходящий фон для вставки своего фото, а затем просто пошагово отвечать на вопросы, которые задают скрипты этот сайт.

Видео по теме

Почта от Рамблера — один из самых популярных способов организации электронной переписки. Вы можете использовать эту почту из любого места и с помощью различных устройств. Как быстро настроить почту на Рамблере?

Вам понадобится

  • — Устройство, поддерживающее доступ в Интернет;
  • — Интернет.

Инструкция по эксплуатации

Придумайте свой адрес электронной почты, введите его в соответствующее поле. Придумайте пароль для входа в почту, заполните соответствующие поля. Помните, что чем проще будет название вашего почтового ящика, тем легче его будет запомнить вашим потенциальным корреспондентам.

Заполните область восстановления пароля. Для этого выберите один из контрольных вопросов, предложенных системой, и введите ответ на него. Для того, чтобы иметь дополнительные возможности восстановления почты, введите существующий адрес электронной почты, если он у вас есть.

Введите цифры и буквы, показанные на картинке, в соответствующее поле. Эта мера предосторожности позволяет защитить ресурс от автоматических регистраций различных вредоносных программ.

Нажмите кнопку «Регистрация». Если все данные введены верно, вы попадете в рабочее окно своего почтового ящика и сможете начать работу с электронной почтой на Рамблере.

примечание

Полезный совет

В целях повышения безопасности вашего почтового ящика вы можете воспользоваться системой «создания пароля», которую предлагает почтовый ресурс rambler.ru. Для этого просто нажмите на кнопку «Придумать» напротив поля пароля и система предложит вам надежный вариант.

Источники:

  • настройки почты в рамблере

Если вы забыли пароль от своего аккаунта в Рамблере, его необходимо восстановить. Самый простой способ — ответить на секретный вопрос, который вы задали при регистрации. Тогда вы сможете сразу пользоваться своей почтой. Восстановить доступ к почтовому ящику будет сложнее, если вы не помните ответ на установленный вопрос. В этом случае вам придется вступать в переписку со службой поддержки, а восстановить доступ вы сможете только через несколько дней. Однако в таких делах главное не скорость, а результат.

Каждая учетная запись электронной почты имеет целую кучу различных настроек. В нем можно изменить практически все — информацию о себе, пароль, почту и многое другое.

Единственное, что нельзя изменить, это адрес почтового ящика (логин).

Каждый почтовый сайт имеет свою систему настроек. Для доступа к нему необходимо сначала зайти в электронный ящик, а затем открыть ту часть, которая отвечает за изменение параметров.

Яндекс Почта

В правом верхнем углу рядом с названием электронного ящика есть значок с изображением шестеренки.

После нажатия на нее открывается маленькое окно, в верхней части которого собраны самые популярные настройки. Вы можете выбрать один из них или нажать на ссылку «Все настройки» вверху.


Откроется страница, на которой можно изменить необходимые параметры. Слева будет меню для перехода к другим настройкам.

Для возврата на обычную почту (письма) нажмите на надпись «Письма» вверху слева.

Mail.ru

Открывается страница со списком того, что можно изменить в почте.

Слева будет список для быстрого перехода к другим параметрам. Через него также можно вернуться к своим письмам, нажав на ссылку «Перейти во Входящие» вверху.


Gmail.com (почта от Google)

Для изменения параметров почты от Google вам необходимо нажать на картинку с изображением шестеренки в правом верхнем углу вашего почтового ящика.

Появится краткий список. Нажмите «Настройки».

Откроется новая страница. На сером фоне будет куча параметров, которые можно менять.

Но это еще не все! Вверху есть закладки для редактирования других настроек.


Самые важные настройки

Из всей этой кучи настроек я бы выделил только три, которые действительно должны были быть изменены — имя отправителя, фото и подпись. Или хотя бы просто проверить, все ли там указано правильно.

Имя отправителя — то, что будет написано в части «От кого». Как правило, именно эти данные видит получатель, когда приходит новое письмо.

Фотография — это небольшое изображение, которое украсит каждое ваше сообщение. Это может быть как личное фото, так и просто картинка. Добавлять ее необязательно, но многим она нравится 🙂

Подпись — текст, который автоматически добавляется к каждому письму. Удобно использовать при деловой переписке, чтобы не приходилось каждый раз распечатывать контактную информацию.


Где изменить

Яндекс.Почта: -> Личные данные, подпись, портрет

Mail. ru: Настройки -> Имя отправителя и Подпись.

Чтобы добавить/изменить фотографии, нажмите «Личная информация» в меню слева.

Gmail.com Для смены имени отправителя:

Для добавления подписи к письмам:

Добавление/изменение фото: нажмите на правый верхний кружок с изображением мужчины или уже добавленное фото и выберите «сменить фото» .


Как проверить

Предположим в настройках моей почты я указал имя, добавил фото и подпись. Самый простой способ проверить результат — отправить письмо самому себе, на свой адрес.

Вот какое письмо пришло в моем случае:

Это значит, что такое имя и картинка теперь будут добавляться ко всем письмам, которые я отправляю. А если открыть письмо, то под его текстом будет подпись. В моем случае это контактный блок.


Если вдруг результат не оправдает ожиданий, это всегда можно исправить тем же способом (см. Где изменить).

Нам неоднократно приходилось отвечать на вопрос: как загрузить в настройки Яндекс почты свой портрет, который становится вашим аватаром в письмах. Зачем это нужно? Аватар (или значок) в буквах работает для вашего изображения. Более того, когда письма отмечены уникальным значком, получатель может буквально мгновенно визуально выделить ваше сообщение из ленты.

Согласитесь, приятно получать письма, отмеченные своим уникальным значком. Маленькая картинка, которую еще называют аватаркой, помогает буквально на автомате выбрать нужную букву из ленты.

Каждый у кого есть почта на Яндексе может добавить маленькую картинку в оформление своих писем, это делается в настройках: Информация об отправителе. Загрузить свой портрет, который станет вашим аватаром в яндекс почте, в настройки почты @yandex.ru и в почтовый аккаунт на домене все проще и проще

ВВЕРХ! В новом интерфейсе почты Яндекса вы можете еще быстрее загрузить фото своего профиля.

Теперь загрузить иконку (аватарку) на Яндекс стало еще проще, вне зависимости от типа вашей почты! Как загрузить или изменить фото профиля в яндекс почте:

Нам нужно перейти на страницу Паспорт, ссылку на эту страницу можно найти здесь (просто нажмите на адрес почты)



Вот и все — вы можете загрузить фото или другую картинку прямо на странице паспорта. Этот способ подходит для добавления или замены аватарки в почте любого типа: типа @yandex.ru и в почте для домена


Вся нижеследующая информация уже не актуальна, так как изменился интерфейс Яндекс.Почты, но все равно удалять не буду — пусть останется как историческая справка

Как загрузить свою аватарку: почта [email protected]

При использовании окна просмотра [email protected] , то загрузить картинку, которая станет иконкой вашей рассылки, невероятно просто. Сейчас я покажу, как это можно сделать.

Для начала необходимо авторизоваться в почтовом ящике, сделать это можно с любой страницы Яндекса, включая главную. Смотрите, в правом верхнем углу есть форма для авторизации на Яндексе.


В первое поле вводите свой логин (слово, которое пишется в вашем почтовом адресе перед «собаками»), во второе поле вводите свой пароль, тот, который вы задали при создании почты на Яндексе.


После того, как вы вошли в свой яндекс аккаунт, зайдите на почту, сделать это можно перейдя по ссылке почта она первая в списке


Далее нужно войти интерфейс настроек, для чего нужно нажать на «колесико» в правом верхнем углу, оно находится напротив вашего почтового адреса, в моем случае: до [email protected] . При нажатии на колесико перед вами развернется меню Все настройки . Нас интересует настройка Личные данные, подпись, портрет , перейдите по этой ссылке.



Как загрузить свою аватарку на корпоративную почту на яндексе

Если вы являетесь владельцем корпоративного почтового ящика (его еще называют почтой на домене), вам необходимо загрузить иконку для писем и аватарка для яндекса выглядит следующим образом.

Во-первых, напомню, что при входе в почтовый ящик, который сделан для домена вашего сайта, вашим логином является не словечко к собаке, а полный электронный адрес . То есть для входа в корпоративный почтовый ящик необходимо ввести весь адрес электронной почты в поле «логин».


После входа в Яндекс.Почту нажмите непосредственно на почтовый адрес в правом верхнем углу, а затем, когда откроется меню, нажмите на ссылку Паспорт .


Загрузите изображение с вашего компьютера. Теперь у вас есть аватарка на Яндексе и красивая иконка в письмах.

Почему нам нравится генератор шаблонов подписей электронной почты HubSpot и как его использовать — Keen Funnel

Представьте себе: вы заканчиваете идеальное электронное письмо для потенциального клиента и вычитываете копию примерно 15 раз. Выглядит хорошо, так что вы нажимаете отправить. Только тогда вы понимаете, что забыли включить правильную подпись электронной почты, которая может быть самой важной частью электронного письма.

Знакомо? Вы можете избежать путаницы, подобной той, что описана выше, создав официальную подпись с помощью инструмента генератора шаблонов подписи электронной почты HubSpot. В нашем руководстве ниже представлены пошаговые инструкции, необходимые для настройки новой подписи электронной почты.

Почему ваша электронная подпись имеет значение

Прежде чем мы познакомим вас с созданием правильной электронной подписи, давайте рассмотрим, почему она так важна. Во-первых, профессиональная электронная подпись — это не только ваше имя. Думайте о почтовых подписях как о цифровых визитных карточках — они должны включать информацию о вашей компании, контактную информацию и логотип компании. Это не только облегчит вашим клиентам возможность связаться с вами, но также поможет вам повысить узнаваемость бренда, а ваши электронные письма будут выглядеть безупречными и законными.

Элементы надежной электронной подписи

Мощная цифровая подпись поможет вам привлечь больше потенциальных клиентов. Но чтобы создать привлекательную подпись, вам нужно включить больше, чем просто основную контактную информацию. Элементы надежной подписи электронной почты включают:

  • Последовательный брендинг: Убедитесь, что стиль подписи электронной почты соответствует цветам и шрифтам вашего бренда. Вы также захотите включить логотип своей компании, который должен быть одинаковым во всех маркетинговых материалах, включая ваш веб-сайт, визитные карточки и фирменные бланки.
  • Соответствующие ссылки: Включите ссылку на веб-сайт вашей компании и любые другие соответствующие ссылки в подпись вашего электронного письма. Чем проще вы сделаете так, чтобы люди связывались с вашим бизнесом, тем лучше.
  • Значки социальных сетей: Добавьте значки социальных сетей вашей компании в свою подпись, чтобы побудить клиентов проверить платформы вашего бренда. Это также может помочь вашему бренду получить больше последователей.
  • Отказ от ответственности: В зависимости от вашей отрасли вам может потребоваться предоставить отказ от ответственности в отношении конфиденциальности и авторских прав. Разместив это заявление об отказе от ответственности в подписи электронной почты, вы будете знать, что оно включено в каждое отправляемое вами электронное письмо, что может помочь облегчить юридические проблемы как для вас, так и для ваших клиентов.

Причины использовать генератор подписей HubSpot

Мы большие поклонники генератора подписей HubSpot, потому что он позволяет легко создавать профессиональные подписи электронной почты. Вместо того, чтобы пытаться настроить свою собственную, HubSpot предлагает на выбор множество шаблонов, позволяющих создать персонализированную подпись за считанные минуты.

О, и что самое лучшее в этом программном обеспечении? Это 100% бесплатно! Правильно — любой в Интернете может использовать этот бесплатный генератор подписи электронной почты.

Подпишитесь на


The Content Marketer

Получайте еженедельную информацию, советы и мнения обо всем, что связано с цифровым маркетингом.

Спасибо за подписку! Следите за приветственным письмом от нас в ближайшее время. Если вы не видите, что письмо пришло, проверьте папку со спамом и отметьте письмо как «не спам».

Руководство по генератору подписей HubSpot: как его использовать

Итак, теперь, когда вы знаете обо всех преимуществах, которые может предоставить генератор шаблонов подписей электронной почты HubSpot, пришло время настроить собственную персонализированную подпись:

1.

Выберите свой шаблон подписи

Прежде всего, выберите свой шаблон подписи электронной почты из готовых шаблонов HubSpot. Есть шесть различных вариантов на выбор, так что не торопитесь, выбирая тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Выбрав шаблон, вы можете внести в него изменения. Для этого щелкните значок кисти в генераторе. Вы сможете изменить текст, шрифты и цвета. Таким образом, вы можете выбрать стили, соответствующие вашему брендингу.

2. Введите свои контактные данные

После того, как вы выбрали свой шаблон, пришло время персонализировать его с помощью вашей контактной информации. Вы захотите указать свое имя и фамилию, а также название вашей текущей должности, отдела или компании.

Вы также можете предоставить дополнительную контактную информацию, если хотите. Это может быть номер телефона, адрес, веб-сайт или ссылки на любые соответствующие учетные записи в социальных сетях, например на вашу страницу в LinkedIn.

3. Загрузите свой логотип

После того, как контактные данные будут введены, средство создания подписи HubSpot предложит вам загрузить логотип вашей компании. Для этого просто скопируйте и вставьте ссылку на фото в предназначенное для этого поле.

4. Создайте свою подпись

Когда ваша подпись электронной почты будет готова, нажмите кнопку «Создать подпись», указанную под шаблоном. Теперь все, что осталось сделать, это прикрепить его к электронной почте. Эти шаги могут различаться в зависимости от того, какой поставщик электронной почты вы используете — например, Gmail, Apple Mail, Outlook или Yahoo. В настройках большинства почтовых систем есть возможность добавить персонализированную подпись электронной почты. Оказавшись там, вы вставите подпись электронной почты в нужное поле, сохраните изменения и вуаля! Вы готовы отправлять электронные письма с четкой и профессиональной подписью.

Ищете другие руководства, подобные этому? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать больше советов и рекомендаций по цифровому маркетингу на свой почтовый ящик.

Создание подписи для сообщений

Üzgünüz, bu belge Türkçe diline henüz çevrilmedi.
Sayfada belgenin varsayılan dili gösterilmektedir: İngilizce .

Этот запрос используется для установки общей подписи для всех сообщений, которые будут отправляться с доменов пользователя. Эта подпись будет автоматически появляться в конце каждого исходящего сообщения (например, «С уважением, Алексей Карпов»).

  1. Синтаксис запроса
  2. Пример запроса
  3. Структура ответа

Запрос должен быть отправлен по протоколу HTTPS методом POST.

 POST /api2/admin/domain/settings/setsign
Хост: pddimp.yandex.ru
  Описание  

Токен PDD.

"}}">: <токен PDD> ... Тип

Строка

Значение

Подпись для сообщений.

"}}">=<подпись>

Заголовки:

3 Токен PDD.

Имя Описание
PddToken

Parameters:

Parameter Type Value
Mandatory
signature String Подпись для сообщений.
 POST /api2/registrar/domain/settings/setsign
Хост: pddimp.yandex.ru
  Описание  

Токен PDD.

"}}">: <токен PDD> [ Описание

Маркер доступа OAuth.

"}}">: OAuth <токен OAuth>] ... Тип

Строка

Значение

Подпись для сообщений.

"}}">=

Заголовки:

Имя Описание
PddToken

Токен PDD.

Авторизация

Маркер доступа OAuth.

Parameters:

Parameter Type Value
Mandatory
подпись Строка Подпись для сообщений.
 POST /api2/admin/domain/settings/setsign HTTP/1.1
Хост: pddimp.yandex.ru
PddToken: 123456789ABCDEF00000000000000000000000000000000000000
...
подпись=--
MyName

cURL

 curl -H 'PddToken: 123456789ABCDEF000000000000000000000000000000000000000' -d 'signature=--
Mydex. rudex.yandex.yandex.yandex/yandex.yandex.yandex.yandex.yandex.yandex.yandex.yandex.yandex.yandex.yandex. /настройки/setsign'
 POST /api2/admin/domain/settings/setsign HTTP/1.1
Хост: pddimp.yandex.ru
PddToken: 123456789ABCDEF00000000000000000000000000000000000000
Авторизация: OAuth 00123456789ABCDEF000000000000000000000000000000000000
...
Signature =-
MyName

Curl

 Curl -h 'Pddtoken: 123456789ABCDEF0000000000000000000000000000000' -H 'Aproadization: OAuth 00123456789898 

0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000'. .ru/api2/admin/domain/settings/setsign'

 {
  "  Тип значения  

Строка

Описание

Подпись сообщений.

"}}">": "{signature}", " Тип значения

Строка

Описание

Статус выполнения запроса.

Возможные значения:

"}}">": "{статус выполнения запроса}", " Тип значения

Строка

Описание

Код ошибки.

Включается в ответ, если запрос привел к ошибке.

Возможные значения:

  • неизвестно — Произошел временный сбой или ошибка API (повторите запрос позже).

  • no_token ( no_domain , no_ip ) — пропущен обязательный параметр.

  • bad_domain — доменное имя не указано или не соответствует RFC.

  • запрещено — Запрещенное доменное имя.

  • bad_token ( bad_login , bad_passwd ) — был передан недопустимый токен PDD (или имя пользователя/пароль).

  • no_auth — заголовок PddToken был опущен.

  • not_allowed — Эта операция не разрешена для этого пользователя (пользователь не является администратором домена).

  • заблокирован — Заблокированный домен (например, из-за спама и так далее).

  • занято — доменное имя используется другим пользователем.