Как подтвердить email: Как подтвердить электронный адрес для своего аккаунта — Справка Dropbox

Как подтвердить адрес электронной почты, пошаговое руководство по подтверждению email

Содержание

• Зачем подтверждать почту
• Как доказать владение почтой при регистрации аккаунта
• Возможные проблемы
• Видео по теме

Электронная почта участвует в регистрации аккаунтов и страниц практически в любых сервисах, социальных сетях, приложениях и так далее. В большинстве случаев автоматическая система просит пользователя подтвердить то, что именно он владелец почтового ящика. Из данной инструкции вы узнаете, как подтвердить адрес электронной почты при его использовании для создания аккаунта в каком-либо сервисе.

Зачем подтверждать почту

Процедура подтверждения почтового ящика присутствует практически на всех сайтах в обязательной или опциональной форме. У результата есть несколько полезных последствий:

• привязанный адрес позволит восстановить доступ к аккаунту в случае взлома или утери пароля;
• на почту приходят уведомления о новостях, связанных с сервисом, вашим аккаунтом;
• при попытке взлома или авторизации вы получите уведомление по почте;
• при авторизации с чужих или новых устройств сможете подтвердить статус владельца с помощью ссылки в письме на подтвержденной почте.

Если на вашу почту Google приходит письмо с просьбой подтверждения действия, которое вы не совершали, то просто проигнорируйте ссылку. Возможно, кто-то указал ваш адрес, когда регистрировал свой аккаунт. Если подобная ситуация повторяется, то рекомендуем сменить пароль на более надежный.

Как доказать владение почтой при регистрации аккаунта

Перейдем к процедуре подтверждения адреса электронной почты. Чаще всего пользователи сталкиваются с данной операцией или сразу после регистрации аккаунта, или при первой авторизации на странице/сервисе. В редких случаях вы должны самостоятельно привязывать Email через настройки аккаунта или приложения.

Читайте также:

Как поменять адрес электронной почты в mail.ru

Сообщение со ссылкой или кодом для подтверждения отправляется на ваш почтовый ящик после ввода логина, пароля и прочих сведений, необходимых для регистрации. Укажите в форме Email и нажмите кнопку для отправки сообщения или кнопку завершения регистрации.

Теперь перейдите к сайту, где у вас зарегистрирован Email, и авторизуйтесь. Зайдите в раздел «Входящие» и откройте соответствующее письмо.

В письме должна быть указана ссылка, по которой нужно кликнуть для завершения операции. В результате перехода на исходный сайт вы увидите уведомление о том, что аккаунт успешно подтвержден! Но некоторые сайты используют несколько другой способ – это комбинация цифр или символов. Вам необходимо скопировать или запомнить код, а затем ввести его в соответствующее поле. Например, по такому принципу подтверждается почта при регистрации в Twitter.

При создании профиля в другом сервисе или соцсети в письме может быть указана ссылка как в виде обычного адреса сайта, так и в виде кнопки. Переходите по ним смело, если сообщение прислано от официального адреса сайта.

Если вы захотите поменять привязанный Email, то будьте готовы подтвердить свой статус владельца заново. То же самое можно сказать про смену пароля и данных в некоторых личных кабинетах. Поэтому у вас должен быть быстрый доступ к электронной почте!

Возможные проблемы

Нередко пользователи сталкиваются с проблемами при подтверждении почтового ящика. Рассмотрим самые распространенные ситуации.

Одна из главных проблем – это бесконечное ожидание письма. Первое, что необходимо предпринять – это повторная попытка отправки сообщения спустя некоторое время. Подождите пару минут и повторите процедуру. Если письма нет, рекомендуется сделать следующее:

• проверьте папку «Спам». Многие сайты автоматически определяются почтовыми сервисами в категорию рекламы и спама. Возможно, что сейчас тот самый случай.
• добавьте адрес соцсети, сервиса или сайта в контакт-лист своего Email. Возможно, после этого почтовый ящик автоматически добавит новое сообщение в список входящих.
• проверьте черный список, если вы активно пользуетесь данной опцией. Вероятно, что данный сайт или почтовый адрес был добавлен в ЧС. Извлеките его при обнаружении.

Иногда причиной может стать неправильный электронный адрес.

Например, с такой проблемой сталкиваются пользователи при регистрации на зарубежных сайтах с помощью Yandex или Mail.ru. Попробуйте создать аккаунт на Гугле и повторить регистрацию/подтверждение заново. Если вы не можете создать новый профиль, то через настройки привяжите другую почту (если сайт предоставляет подобную возможность).

Gmail иногда помещает письма для подтверждения в раздел «Соцсети» или «Промоакции». Обязательно проверьте данную вкладку.

Если предыдущие методы не помогли решить проблему, то проверьте возможности сервиса, где вы регистрируетесь. Возможно, что сайт или приложение предлагают альтернативный метод подтверждения с помощью мобильного номера. Укажите свой телефон и дождитесь SMS с кодом, который нужно вписать в соответствующее поле на сайте. Тогда ваш аккаунт будет подтвержден!

В некоторых случаях ни один способ не поможет, если проблема заключается в технических неисправностях на стороне сайта. В такой ситуации остается только подождать некоторое время или сразу обратиться в службу поддержки.

Чтобы подтвердить адрес электронной почты, достаточно дождаться письма, убедиться в его подлинности, перейти по ссылке/нажать кнопку/ввести присланный код. Если система не попросила подтверждения в момент регистрации, то выполните операцию самостоятельно через настройки.

Подтверждение адреса электронной почты регистранта (владельца) домена

Подтверждение email требуется только для доменов зоны gTLD. Полный перечень таких зон указан на странице (type: generic). Подтверждать адрес электронной почты для доменов других зон не нужно.

Подтверждение (верификация) адреса электронной почты регистранта домена запрашивается:

• при регистрации международного домена;
• при получении прав администрирования от другого лица;
• при смене контактных данных.

Письмо со ссылкой для верификации приходит на контактный email в течение 20 минут. При подтверждении сверяются фамилия, имя и email. Если вы уже регистрировали gTLD-домены и успешно прошли процедуру подтверждения e-mail, при регистрации новых доменов подтверждение может не запрашиваться.

Как подтвердить контактный email регистранта домена

Письмо для подтверждения адреса электронной почты регистранта домена приходит на контактный email, указанный при регистрации домена.

Узнать, на какую почту высылается письмо, можно в Личном кабинете (на странице домена в блоке «Контакты»):

1. 1.

   В полученном письме нажмите Подтвердить (иногда письмо приходит на английском языке):

2. 2.

   После перехода по ссылке появится сообщение о том, что подтверждение email прошло успешно. Информация о верификации обновляется в течение 15 минут.

Важно! Срок действия ссылки в письме — 15 дней. Если вы не перейдёте по ссылке в течение 15 дней с момента отправки письма, домен будет ЗАБЛОКИРОВАН. Заблокированные gTLD-домены в Whois приобретают статус «clientHold».

Если вы перешли по ссылке по истечении 15 дней с момента отправки письма, в Личном кабинете при нажатии на домен будет отображаться соответствующее уведомление :

Быстрый старт

Получите все необходимые инструменты для быстрого запуска бизнеса в интернете. В пакет «Быстрый старт» входят домен в зоне .RU, производительный хостинг и SSL-сертификат.

Заказать по выгодной цене

Письмо не пришло, что делать?

Проверьте:

• папку «Спам» в почте. Возможно, письмо со ссылкой для подтверждения попало туда;
• корректность адреса почты. Если при регистрации домена вы указали неверный email, обратитесь в службу технической поддержки и предоставьте специалистам необходимый набор идентификационных данных:

Для физических лиц

Для юридических лиц

1) Фотографию (селфи) владельца услуги с главным разворотом паспорта и листом бумаги в руках. На листе бумаги укажите текущую дату и сделайте пометку «Для REG.RU». На фотографии лицо владельца должно быть снято крупным планом, а паспортные данные должны отчётливо читаться.

2) Цветную сканированную копию или цветную фотографию главного разворота паспорта и страницы с регистрацией.

3) Скан-копию или фотографию документа, который подтверждает почтовый адрес (город, улица, дом), указанный в Контактах администратора домена.

4) Цветную сканированную копию или цветную фотографию заполненного и подписанного заявления по установленной форме.

Заявление на корректировку данных администратора домена для физических лиц

1) Цветную скан-копию подписанного заявления на корректировку данных с печатью

Заявление на корректировку данных

2) Цветную скан-копию или фотографию свидетельства ИНН организации.

3) Цветную скан-копию или фотографию доверенности на подписанта, если заявление подписано не генеральным директором.

4) Цветную скан-копию или фотографию главного разворота паспорта контактного лица организации, указанного при регистрации домена.

5) Скан-копию документа, который подтверждает почтовый адрес, указанный при регистрации домена.

• Если письма нет в вашей почте, запросите его повторно следующим образом:

1. 1.

   Перейдите в Личный кабинет. Кликните по домену, который пытаетесь подтвердить:

2. 2.

   На открывшейся странице нажмите Повторить письмо в строке уведомления сверху.

Письмо будет повторно отправлено на контактный email регистранта домена.

Если письмо не пришло после повторного запроса, обратитесь в службу поддержки.

Помогла ли вам статья?

Да

раз уже помогла

Как подтвердить адрес электронной почты без отправки электронного письма

Вы только что испытали прилив вдохновения и создали свою лучшую кампанию. Вы уверены, что этот новый обмен сообщениями превратит тех упрямых лидов, которых вы так усердно пытались убедить в течение нескольких месяцев, и вам не терпится увидеть результаты запуска.

А что, если вы говорите в пустоту?

Многие убойные кампании никогда не приносят грандиозных результатов, на которые надеются маркетологи, просто потому, что эти электронные письма никогда не доходят до клиентов или потенциальных клиентов. Отправка электронных писем на недействительные, поддельные или гнусные аккаунты не только тратит впустую драгоценные маркетинговые доллары и ограничивает охват, но также может снизить репутацию отправителя или увеличить показатель отказов.

Хорошей новостью является то, что вы можете убедиться, что электронные письма попадают в почтовые ящики с помощью проверки электронной почты. Методы проверки электронной почты гарантируют, что ваши кампании будут выполняться по назначению, повышая конверсию, укрепляя доверие и создавая здоровую репутацию отправителя.

Ниже мы подробно объясним преимущества проверки электронной почты и расскажем о трех методах добавления проверки электронной почты в ваш маркетинговый рабочий процесс.

Зачем нужно подтверждать адрес электронной почты?

Ваш исходящий маркетинг по электронной почте настолько хорош, насколько хороша ваша способность охватить свою аудиторию. Проверка электронной почты поможет вам:

Поддерживать обновленный список адресов электронной почты

Электронные письма перестают работать из-за ряда внешних факторов. Например, клиенты могут потерять адрес электронной почты своего студента после выпуска, открыть новую личную учетную запись Gmail или перейти на новую работу. Фактически, 22,5% адресов электронной почты становятся недействительными каждый год.

Без какой-либо очистки ваши списки со временем будут содержать значительное количество недействительных писем. Продолжение отправки электронных писем на эти адреса приведет к высокому показателю отказов, что снизит вашу репутацию отправителя. Обязательно регулярно проверяйте списки адресов электронной почты, чтобы поддерживать низкий показатель отказов, поддерживать репутацию отправителя и укреплять доверие своих подписчиков.

Сокращение числа жестких возвратов

При жестком возврате электронные письма возвращаются отправителю. Либо получатели не существуют, либо их адреса электронной почты недействительны.

Чем больше сообщений в кампании, которые жестко возвращаются, тем больше вероятность того, что других писем в вашей кампании будут помечены как спам фильтрами входящих сообщений. Когда это происходит:

• Сообщения, отправленные на недоставленные адреса электронной почты, не доставляются.
• Сообщения на действительные адреса электронной почты также не доставляются — они отфильтровываются из почтового ящика получателя.
• Репутация отправителя снижается.

Поскольку у спамеров часто высокий показатель отказов, поставщики услуг электронной почты могут начать помечать вашу учетную запись как угрожающую.

Как только ваш показатель отказов достигнет определенного порога, ваша учетная запись может быть занесена в черный список. Проверка электронной почты поможет вам полностью избежать этого, подтвердив, что электронные письма являются законными, прежде чем начинать кампанию.

Повышение доставляемости электронной почты

Чем чаще вы используете процесс проверки электронной почты, тем выше вероятность того, что ваше сообщение попадет в почтовые ящики потенциальных клиентов. Дополнительный бонус повышения доставляемости заключается в том, что это помогает вам поддерживать высокую репутацию отправителя, что повышает рентабельность инвестиций в маркетинг электронной почты в долгосрочной перспективе.

Поддерживайте высокую репутацию вашей электронной почты

Мы упомянули несколько переменных, которые влияют на репутацию отправителя, но важно помнить, что репутация отправителя рассчитывается на основе вашей комбинации:

• Показатель отказов — как часто ваши электронные письма жесткий отскок
• Engagement — как получатели отвечают на письмо; измеряется в открытиях и кликах
• Частота отчетов о спаме — насколько часто ваши электронные письма помечаются как спам
• Привычки отправки — когда ваши электронные письма отправляются и насколько привлекательными являются ваши лиды

Избежать низкого показателя отказов, отчетов о спаме и плохой доставки можно только при наличии надежного процесса проверки электронной почты.

Как подтвердить адрес электронной почты?

Существует несколько способов проверки адресов электронной почты, которые различаются по сложности и эффективности. К ним относятся:

1. Используйте средство проверки электронной почты

Средство проверки электронной почты — это самый быстрый, простой и эффективный способ проверки электронной почты в масштабе. Эти платформы имеют встроенные методы подтверждения адреса электронной почты, проверяя:

• Недействительные почтовые ящики, либо просрочены, либо неверны.
• Недействительные домены , которые являются поддельными или просроченными и, скорее всего, будут отклонены.
• Спам-ловушки , которые представляют собой адреса электронной почты, созданные поставщиками почтовых ящиков и организациями по борьбе со спамом для выявления маркетологов с ненадлежащей практикой. Письма, отправленные на эти адреса, негативно повлияют на вашу репутацию и могут привести к внесению в черный список.
• Синтаксические ошибки , вызванные опечатками.

Несмотря на то, что существуют бесплатные инструменты проверки электронной почты, большинство из них имеют ограничения на количество электронных писем, которые они проверяют бесплатно. Кроме того, только некоторые из этих функций доступны для тех, кто не является подписчиком. Если вы отправляете электронные письма массово, вам понадобится помощь службы проверки электронной почты, созданной специально для обработки сообщений на уровне предприятия, а также все дополнительные переменные, которые идут с ней.

Хотя инструмент проверки электронной почты является идеальным способом проверки адресов электронной почты; существуют и другие, более ручные способы.

2. Пропингуйте сервер

Хотя «пингование» знакомо большинству людей, оно означает нечто иное в плане проверки электронной почты. «Пинг» — это не текстовое оповещение или уведомление в чате, а диагностический инструмент для проверки сетевых подключений. В этом случае пинг действует как инструмент запроса для проверки действительности электронной почты.

Когда вы проверяете связь с электронной почтой, команда ping обращается к SMTP-серверу для проверки записей Mail Exchange (MX) для домена электронной почты. После этого вам нужно будет выбрать сервер и «пообщаться» с ним с помощью ряда команд. Хотя эти команды различны для продуктов для ПК или Mac, сервер должен иметь возможность подтверждать через «чат», действительно ли электронное письмо.

Хотя пингование сервера можно использовать для проверки одного или двух писем, вам нужно быть осторожным при использовании этого метода: в противном случае ваш собственный IP-адрес может попасть в черный список. Кроме того, пинг работает не для каждого домена. Вам понадобится эксперт по проверке электронной почты, чтобы справиться с этим или использовать другие методы, помимо проверки связи.

3. Поиск в Google по адресу

Поиск в Google — один из самых простых способов подтвердить подлинность электронной почты. Люди оставляют следы себя, включая адреса электронной почты, по всему Интернету. Так что быстрый поиск в Google, скорее всего, выдаст чей-то цифровой след. Этот метод часто показывает, существует ли электронное письмо на самом деле.

Но поиск Google не всегда связывает правильную цифровую идентификацию с правильным адресом электронной почты. И даже если адрес электронной почты кажется действительным, это не значит, что он настоящий. В то время как поиск Google может быть быстрым способом выборочной проверки одного или двух электронных писем, поиск каждого отдельного адреса электронной почты в корпоративном списке нереалистичен. Подтверждение действительности этих писем с помощью поиска также невозможно.

Корпоративным компаниям нужна помощь надежной службы проверки электронной почты, чтобы их электронные письма попадали к нужным людям в нужное время.

Максимизируйте свой маркетинг, оптимизировав доставку

Предприятия должны общаться со своей аудиторией; наличие неправильных или недействительных адресов электронной почты не должно быть препятствием. Методы проверки электронной почты, такие как поиск в Google, определение IP-адреса и восстановление пароля, уменьшают количество отказов и поддерживают чистоту ваших списков электронной почты.

Но так далеко можно зайти только ручными методами. Интеграция инструмента проверки электронной почты в ваш маркетинговый рабочий процесс защитит вас от жестких отказов за счет двойной проверки синтаксиса, доменов и спам-ловушек.

Проверка электронной почты AtData выходит за рамки традиционных платформ проверки электронной почты: она выявляет недействительные почтовые ящики, выделяет потенциальные исправления, помечает опасные электронные письма и обеспечивает расширенную проверку B2B, чтобы максимизировать вашу доставляемость. Кроме того, проверка электронной почты AtData осуществляется с контролем качества и 100% гарантией, что дает вам максимальную отдачу от затраченных средств.

Узнайте больше о проверке электронной почты AtData и других наших решениях для оптимизации ваших исходящих кампаний.

Как проверить адреса электронной почты перед отправкой холодных писем? (2023)

Содержание

• 1 Проверка списка рассылки: Содержание
• 2 Что такое проверка электронной почты?
• 3 Почему проверка электронной почты имеет значение для работы с холодными электронными письмами?
• 4 Когда проверять список адресов электронной почты?
• 5 Как проверить адреса электронной почты перед отправкой?
• 6 Каков наилучший способ проверки электронной почты?
• 7 Почему стоит выбрать Saleshandy для проверки списка адресов электронной почты и работы с холодными электронными письмами?
• 8 Заключительные мысли

Итак, вы устали тратить свои усилия на создание списка адресов электронной почты и составление привлекательных электронных писем только для того, чтобы обнаружить, что они никогда не достигают ваших потенциальных клиентов.

Не волнуйтесь; ты не один. Многие специалисты по продажам, такие как вы, сталкиваются с аналогичными проблемами при работе с холодными электронными письмами. Мы понимаем разочарование, когда электронные письма возвращаются и никогда не доходят до предполагаемых получателей.

Распространенной причиной этой проблемы часто является неподтвержденный список адресов электронной почты.

Не бойтесь, потому что в этой статье у нас есть решение, которое вы искали. Мы рассмотрим эффективные способы проверки вашего списка адресов электронной почты, чтобы ваши сообщения доходили до нужных людей и максимизировали ваши шансы на успех.

Но перед этим давайте сначала разберемся, что такое проверка списка адресов электронной почты и почему она так важна для охвата ваших продаж.

Проверка списка адресов электронной почты: Содержание

• Что такое проверка электронной почты?
• Почему важна проверка списка адресов электронной почты?
• Когда проверять список адресов электронной почты?
• Как проверить адреса электронной почты?
• Как лучше всего проверить адреса электронной почты?

Что такое проверка электронной почты?

Проверка списка адресов электронной почты — важный шаг в работе с холодными электронными письмами. Это процесс проверки и аутентификации неправильных/недействительных электронных писем, которые находятся в списке.

Проверка электронной почты имеет две цели:

1) Он направлен на обеспечение действительности адресов электронной почты.

2) Увеличивает вероятность подключения к законным учетным записям электронной почты.

В результате вы можете более безопасно продвигать свою кампанию по холодной рассылке, отфильтровывая спам и недействительные адреса электронной почты.

Теперь, когда у нас есть общий обзор того, что такое проверка списка адресов электронной почты, давайте посмотрим, почему это необходимый шаг в вашем процессе работы с клиентами.

Почему проверка электронной почты имеет значение для работы с холодными электронными письмами?

Чтобы отправлять холодные электронные письма, первым делом необходимо собрать электронные письма предполагаемых получателей. Однако многие профессионалы пропускают этот этап проверки списка адресов электронной почты и сразу переходят к информационно-пропагандистской работе.

Вот несколько причин, по которым вам следует проверить свой список адресов электронной почты перед отправкой холодных электронных писем:

1)  Помогает вам избежать отказов электронной почты

Ужас возвратов электронной почты в кампании холодной электронной почты реален. Они могут подорвать доверие к вашей учетной записи электронной почты и повлиять на репутацию вашего домена. В худшем случае вы даже можете оказаться в списке страшной спама, заблокированной поставщиками услуг электронной почты (ESP).

Но когда вы проверяете свой список адресов электронной почты перед отправкой этих холодных писем, вы можете отфильтровать хорошие контакты от плохих. И результат? Значительное снижение показателя отказов вашей электронной почты и безопасное удаление от этих угрожающих индексов спама.

2) Обеспечивает репутацию электронной почты и ее доставляемость 

Репутация вашей учетной записи электронной почты должна поддерживаться. Оценка репутации отправителя определяет, насколько вы надежны и заслуживаете доверия как отправитель. Чем лучше ваша репутация, тем легче ваши электронные письма попадают в почтовые ящики ваших потенциальных клиентов.

Но если вы постоянно отправляете электронные письма на недействительные или заполненные спамом учетные записи, вы играете с огнем. Ваша учетная запись электронной почты может быть заблокирована очень быстро, даже до того, как вы это осознаете. Это не та ситуация, в которой вы хотели бы оказаться!

Проверка списка адресов электронной почты — это изящный процесс, который гарантирует, что ваши электронные письма дойдут до нужных людей достоверным образом, что повысит доставляемость электронной почты вашей учетной записи и оценку репутации.

3) Список адресов электронной почты уточняется

Отправка писем на недействительные или неактивные адреса приводит к высоким показателям отказов и напрасным усилиям. Ваши ценные сообщения остаются недоставленными, и ваша репутация отправителя страдает. Более того, многократная отправка электронных писем незаинтересованным получателям увеличивает риск того, что они будут помечены как спам, что в конечном итоге нанесет ущерб доставляемости вашей электронной почты.

Проверка электронной почты отсеивает неактивные или несуществующие адреса, гарантируя, что ваши усилия по распространению информации достигнут нужных людей. Теперь у вас есть список адресов электронной почты, который является чистым, усовершенствованным и лишенным каких-либо неточных адресов электронной почты.

Это избавит вас от траты ресурсов на отправку электронных писем контактам, которые никогда их не получат, и поможет вам сосредоточить свои усилия на привлечении потенциальных клиентов.

4) Сводит к минимуму жалобы на спам

Когда вы отправляете электронные письма на неподтвержденные адреса электронной почты, это похоже на минное поле потенциальных жалоб на спам. Ваши хорошо составленные электронные письма могут никогда не дойти до предполагаемых получателей, что снизит эффективность ваших холодных информационных кампаний.

Вы не хотите идти по этому пути. Запустив свой список адресов электронной почты через процесс проверки, вы можете определить и удалить рискованные или неактивные учетные записи. Это означает, что вы отправляете электронные письма только заинтересованным получателям, которые действительно хотят услышать от вас.

5) Помогает вам стать лучше в ваших усилиях по распространению информации

Представьте себе: Потраченные часы усилий на создание идеальной кампании по электронной почте только для получения тусклых ответов или, что еще хуже, полного отсутствия ответа .

Это расстраивает, правда? Вам нужен способ гарантировать, что ваши сообщения дойдут до нужных людей, которые искренне заинтересованы в том, что вы предлагаете.

Благодаря проверенному списку адресов электронной почты ваши усилия по распространению информации станут более эффективными и действенными. Вы можете связаться с заинтересованными людьми, которые с большей вероятностью откроют, прочитают и ответят на ваши электронные письма. Это означает более высокие коэффициенты конверсии, более активное участие и, в конечном итоге, лучшие результаты ваших кампаний по охвату.

Теперь вы знаете, почему проверка электронной почты является неотъемлемой частью работы с холодной электронной почтой. Следующий вопрос, который вы можете задать: «когда» и «как часто» я должен подтверждать адреса электронной почты?

Хотя такого строгого правила не существует, определенно есть несколько идеальных моментов, когда настоятельно рекомендуется проверить вашу электронную почту. Давайте обсудим эти подходящие времена.

Когда проверять список адресов электронной почты?

Очень важно убедиться, что каждый адрес электронной почты в вашем списке является законным и реальным. Многие профессионалы игнорируют или пропускают этот важный шаг проверки списков адресов электронной почты, в результате чего количество отказов увеличивается, а в крайних случаях аккаунты приостанавливаются.

Вот три случая, когда вы обязательно должны подтвердить свои адреса электронной почты:

1) У вас есть новый список адресов электронной почты

Если вы планируете запустить новую холодную кампанию по электронной почте с использованием совершенно нового списка, настоятельно рекомендуется заранее аутентифицировать его.

Новый список, особенно с большим объемом данных, может содержать ошибочные, похожие на спам или недействительные контактные данные. Это может отрицательно сказаться на вашем успехе в пропаганде.

Это гарантирует, что с самого начала ваш список будет чистым, действительным и готовым к действию.

Подтвердив список, вы можете уверенно отправлять сообщения по электронной почте.

2) Показатель отказов вашей электронной почты постоянно увеличивается

Если вы замечаете устойчивый рост показателя отказов, это сигнал о том, что что-то не так.

Не игнорируйте! Пришло время взглянуть поближе.

Большое количество возвратов может нанести вред вашей учетной записи электронной почты, а этого мы хотим избежать. Чтобы предотвратить любые негативные последствия, очень важно пересмотреть свои контакты электронной почты и избавиться от всех недействительных.

Проверяя адреса электронной почты в своем списке, вы гарантируете, что ориентируетесь только на активных и доступных получателей. Это упреждающий шаг для выявления и удаления любых недействительных или несуществующих адресов.

Это поможет вам восстановить контроль над показателем отказов и обеспечить лучшую доставляемость.

3) Прошло некоторое время с тех пор, как вы в последний раз периодически проверяли список адресов электронной почты

Согласно исследованиям, список адресов электронной почты ухудшается примерно на 22,5% в год. Поэтому всегда полезно сделать проверку списка адресов электронной почты регулярной частью вашей работы с клиентами. Рекомендуется проводить проверку списка адресов электронной почты каждые три месяца или не реже двух раз в год.

Когда кто-то покидает компанию или закрывает свою учетную запись электронной почты, это может испортить ваши списки контактов. Вот где частая проверка электронной почты помогает. Регулярно проверяя и удаляя недействительные адреса из устаревших списков, вы на самом деле делаете себе одолжение.

Эта практика не только помогает сохранить доверие к вашему отправителю, но и гарантирует, что ваши усилия по информированию неизменно приносят положительные результаты. Итак, сделайте привычкой регулярно проверять эти адреса электронной почты и следите за ходом своих кампаний!

Теперь, когда вы знаете, когда проверять списки адресов электронной почты, следующим шагом будет проверка правильности ваших адресов электронной почты, для чего существуют различные методы. Давайте углубимся в каждый из них.

Как проверить адреса электронной почты перед отправкой?

Когда у вас есть список адресов электронной почты ваших потенциальных клиентов, следующим шагом будет проверка их активности и подлинности.

Проверка адресов электронной почты обычно включает проверку того, является ли адрес действительным и активным. Существует 7 способов подтверждения адресов электронной почты:

1. Проверка адресов электронной почты в информационном инструменте
2. Проверка синтаксиса электронной почты
3. Отправка писем с разных учетных записей для проверки
4. Проверка связи с сервером
5. Поиск DNS
6. Поиск IP-адреса
900 79 Использование средства проверки электронной почты

Давайте взгляните на каждый из них.

1) Проверка адресов электронной почты в инструменте для рассылки

Инструменты для работы с холодной электронной почтой должны предлагать больше, чем просто холодная электронная почта. Подумайте о выборе инструмента для работы с электронной почтой, который включает проверку электронной почты в качестве функции. Таким образом, вы можете упростить процесс, проверив свою электронную почту непосредственно в самом инструменте.

Это удобный и универсальный способ убедиться, что ваш список адресов электронной почты остается чистым и содержит действительные адреса без необходимости знать технические подробности или тратить время и деньги на отдельные инструменты.

И, как мы говорили об универсальности, Saleshandy — отличный выбор в качестве инструмента для холодных электронных писем. Почему? Потому что это не только оптимизирует ваши усилия по охвату, но также проверяет список адресов электронной почты, как только вы загружаете его в Saleshandy, гарантируя, что ваши электронные письма достигают нужных потенциальных клиентов.

Вот как вы можете использовать Saleshandy для проверки своего списка адресов электронной почты, прежде чем приступить к работе с клиентами:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Saleshandy

Чтобы начать работу, зарегистрируйте учетную запись. Вам не потребуется ни минуты, чтобы заполнить необходимую информацию и приступить к работе.

Шаг 2: Создание последовательности

После регистрации вы будете перенаправлены на панель инструментов Saleshandy. В правой части приборной панели (в опции последовательностей) вы увидите Кнопка Создать последовательность .

Нажмите на нее, чтобы начать процесс создания последовательности.

Шаг 3: Нажмите Добавить шаг

В интерфейсе создания последовательности вы найдете параметры для настройки последовательности электронной почты.

Чтобы добавить шаг или действие в последовательность, нажмите кнопку Добавить шаг . Это позволит вам создать первое электронное письмо в последовательности. И как только вы закончите с этим, нажмите «Сохранить».

Шаг 4: Загрузите список потенциальных клиентов

Когда вы создаете свое первое электронное письмо, на вкладке потенциального клиента вы можете добавить свой список адресов электронной почты через файл CSV (значения, разделенные запятыми).

Шаг 5: Подтвердите адреса электронной почты

После загрузки списка ваших потенциальных клиентов Saleshandy предоставит вам возможность проверки электронной почты.

Эта функция гарантирует, что адреса электронной почты в вашем списке действительны и активны, что необходимо для любой кампании по работе с холодными электронными письмами.

После завершения процесса проверки электронной почты Saleshandy отправит вам электронное письмо со списком, четко разделенным на три категории: «Действительные», «Плохие» и «Рискованные».

• Действительные адреса электронной почты — это адреса, подтвержденные как активные и доставляемые.
• Плохие адреса электронной почты — это те, которые недействительны или не существуют,
• Рискованные — это адреса с неопределенной доставляемостью.

Эта категоризация помогает вам эффективно определять и расставлять приоритеты для ваших потенциальных клиентов.

Используя функцию проверки электронной почты Saleshandy, вы можете убедиться, что ваши электронные письма доходят до реальных и активных получателей, повышая общий успех вашей кампании.

Если вы хотите изучить другие способы проверки списка адресов электронной почты, мы перечислили их ниже.

Отказ от ответственности: Они не так просты и легки по сравнению с использованием холодного инструмента для работы с электронной почтой с проверкой электронной почты в качестве функции.

В любом случае, давайте рассмотрим другие утомительные способы, с помощью которых вы можете проверить свой список адресов электронной почты.

2) Проверка синтаксиса электронной почты

Опечатки и синтаксические ошибки являются наиболее распространенными проблемами, с которыми вы столкнетесь при работе с адресами электронной почты. Вы должны вручную просмотреть и исправить их. 9_ ` | {.”

Часть «@def» относится к доменному имени, которое может иметь вид «@gmail.com» или «@saleshandy.com».

Также проверьте, соответствует ли адрес электронной почты упомянутому выше синтаксису; в противном случае электронные письма будут возвращены или «придут в норму». Кроме того, будьте осторожны с типографскими ошибками, такими как «@gmol.com» вместо «@gmail.com», так как они также могут привести к тому, что электронные письма будут возвращены.

3) Отправка писем с другой учетной записи для подтверждения

Если вы хотите проверить, может ли кому-то быть доставлено электронное письмо, обычно отправляют ему электронное письмо. Но вот в чем дело, делать это из вашей основной учетной записи электронной почты может быть рискованно. Поэтому лучше создать дополнительный адрес электронной почты и использовать его для проверки отправки писем вашим получателям.

Если вы хотите очистить свой список адресов электронной почты и удалить недоставленные аккаунты, вы можете сделать это вручную. Однако это может быть довольно хлопотно, потому что вам нужно будет пройти весь процесс дважды. Это означает двойную работу и дополнительное время, потраченное на управление вашим списком.

4) Проверка связи с сервером

Если вы не хотите отправлять какие-либо тестовые электронные письма, другим способом проверки адресов электронной почты является проверка связи с сервером. Этот подход помогает подтвердить действительность адреса электронной почты.

Для выполнения этой проверки вам понадобится такой инструмент, как PuTTY для Telnet, если вы используете систему Windows. Если вы пользователь Mac, вы можете использовать приложение iTerm.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для проверки связи с почтовым сервером:

Шаг 1: Включите Telnet в вашей системе Windows.

Шаг 2: Откройте командную строку и введите следующую команду nslookup: nslookup –type=mx domain.com . Это предоставит вам несколько записей MX, связанных с доменом.

Шаг 3: Выберите вариант с наименьшим номером предпочтения.

Подключитесь к серверу Telnet с помощью команды: telnet {адрес почтового сервера} 25 .

Шаг 4: Выполните рукопожатие с сервером, набрав: HELO

Шаг 5: Укажите свою личность, используя случайный адрес электронной почты с помощью команды: mail from: {случайный адрес электронной почты} .

Шаг 6: Затем добавьте адрес электронной почты, который вы хотите подтвердить, используя: rcpt to: {адрес электронной почты для подтверждения} .

Сервер ответит либо сообщением « OK », либо сообщением об ошибке. Если ответ « OK », то адрес электронной почты действителен.

Примечание: Этот метод проверки электронной почты дает точные результаты. Однако это может оказать негативное влияние на вашу систему.

5) Поиск DNS 

Если вы хотите узнать, какой почтовый сервер принимает электронные письма для определенного доменного имени, вы можете использовать процесс, называемый поиском DNS. Это похоже на запрос информации у DNS-сервера, особенно записи MX, которая сообщает вам почтовый сервер, связанный с доменом.

Чтобы выполнить поиск DNS, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте MXToolbox DNS Check в браузере.

Шаг 2: Введите доменное имя получателя в специальное текстовое поле.

Шаг 3: Нажмите кнопку Проверка DNS . Вы получите список имен хостов и соответствующие данные записи DNS.

Если вы не видите никаких сведений о предоставленном домене, вероятно, этот домен недоступен или не имеет существующих записей DNS.

(как на изображении ниже, вы можете видеть, что он не обнаружил никаких записей, поэтому, вероятно, этот домен не существует)

Примечание: к кэшированным данным, задержкам распространения DNS и потенциальным неправильным конфигурациям записей DNS. Это, в свою очередь, может повлиять на доставляемость электронной почты.

6) Выполнение поиска IP-адреса

При проверке электронной почты с помощью проверки IP-адреса убедитесь, что адрес электронной почты связан с действительным, зарегистрированным и функционирующим доменом. Это важно, потому что срок действия доменов может истечь, или компании могут переключиться на новые домены, что приведет к появлению новых адресов электронной почты.

Во время этого процесса служба проверки проверяет записи DNS доменного имени и специально проверяет записи MX. Это помогает подтвердить, что домен способен эффективно получать электронные письма.

Вот как это сделать:

Шаг 1: Начните с открытия MXToolbox в браузере.

Шаг 2: Введите полное доменное имя в предоставленное текстовое поле и нажмите DNS Lookup .

Шаг 3: Вы получите список IP-адресов, связанных с доменом.

Вы можете выбрать любой из списка IP-адресов.

На следующем этапе мы начнем с поиска IP-адреса. Вы можете найти в Интернете множество инструментов для поиска IP-адресов, таких как whatismyipaddress, которые могут предоставить IP-данные почтового сервера получателя.

Получив результаты поиска, взгляните на предоставленные серверы местоположения и сведения о поставщике услуг Интернета. Эта информация может дать вам ценную информацию. Если вы столкнетесь с чем-то необычным или подозрительным, это может указывать на спуфинг электронной почты, и этот конкретный адрес электронной почты может быть опасным.

7) Использование средства проверки электронной почты

Средство проверки электронной почты упрощает процесс проверки адресов электронной почты, гарантируя, что ваши списки адресов электронной почты надежны и содержат высококачественные адреса.

На рынке существует множество инструментов для проверки электронной почты. Одним из таких инструментов, который вы можете использовать, является Usebouncer. Загрузка списка адресов электронной почты в инструмент обеспечивает проверку каждого адреса электронной почты, что экономит ваше время и усилия. С помощью этого инструмента вы можете быть уверены, что ваши кампании по электронной почте дойдут до нужных получателей и принесут лучшие результаты.

Итак, теперь вы знаете о различных способах проверки списка адресов электронной почты. Но проблема в том, что большинство из перечисленных выше методов сложны и требуют много времени. Хотя инструмент проверки электронной почты может помочь здесь, это снова увеличивает ваши ежемесячные регулярные расходы.

Итак, как выбрать правильный метод проверки списка потенциальных клиентов?

Не волнуйтесь! Мы сделали вещи простыми для вас. В следующем разделе мы рассмотрели, какой метод лучше всего подходит для проверки вашего списка адресов электронной почты.

Начинаем!

Каков наилучший способ проверки электронной почты?

Если вы ищете надежный и эффективный способ проверки списка адресов электронной почты, необходимо учитывать три фактора:

1) Эффективность времени

Проверка синтаксиса электронной почты и отправка электронных писем с разных учетных записей могут показаться простыми задачами, но на самом деле они могут занимать много времени и требовать большого количества ручной работы. Все время и усилия, которые вы тратите на эти дела, можно было бы лучше использовать для других важных задач по работе с общественностью.

2) Сложность

Пингование серверов и поиск DNS и IP-адресов – технические задачи, требующие определенного уровня понимания. Будем честными, продавец должен быть сосредоточен на построении отношений и заключении сделок, а не запутываться в технических задачах.

3) Экономичность

Инвестиции в инструмент проверки электронной почты — это дополнительные расходы, особенно если вы уже используете инструмент для работы с электронной почтой. Это может показаться ненужным дополнением, которое сильно давит на ваш карман. Не только это, но и переключение между двумя разными задачами может быть беспокойным (на самом деле!).

Таким образом, лучшим вариантом является рассмотрение инструмента для работы с холодной электронной почтой, который предлагает проверку электронной почты в качестве функции.

Это как поразить двух зайцев одной стрелой-

1) Экономия времени на проверке электронной почты

2) Масштабирование информационно-пропагандистской кампании с набором других полезных функций.

Итак, вы убеждены, что выбор инструмента для холодной рассылки по электронной почте, который также предлагает проверку списка адресов электронной почты, является оптимальным выходом. Но следующий вопрос, который у вас может возникнуть: « Есть ли подобный инструмент? ”

Как насчет того, чтобы сделать это проще? Вот где на сцену выходит Saleshandy.

Посмотрим как. 👇

Почему стоит выбрать Saleshandy для проверки списка адресов электронной почты и работы с холодными электронными письмами?

Когда дело доходит до холодного охвата, Saleshandy — это удобный инструмент, отвечающий всем требованиям. Используя Saleshandy, вы можете сосредоточиться на самом важном — построении отношений и заключении сделок — не беспокоясь о технических деталях проверки электронной почты и охвата.

Вот почему вам следует выбрать Saleshandy для работы с холодной электронной почтой:

1) Saleshandy Connect: Saleshandy Connect — это расширение для Chrome, которое находит точные и актуальные адреса электронной почты ваших потенциальных клиентов в LinkedIn. Это упрощает процесс привлечения потенциальных клиентов, предоставляя вам надежную контактную информацию, позволяющую без труда связаться с вашими потенциальными клиентами.

2) Проверка списка адресов электронной почты : Функция проверки списка адресов электронной почты Saleshandy проверяет подлинность каждого адреса электронной почты в вашем списке. Затем он отправляет вам электронное письмо со списком, разделенным на три категории: «Действительный», «Плохой» и «Рискованный». Это гарантирует, что вы отправляете холодные электронные письма на действительные адреса электронной почты.

3) Персонализация электронной почты: Благодаря мощным функциям, таким как теги слияния и дополнительный налог, инструмент улучшает персонализацию электронной почты. Spintax создает несколько вариантов содержимого вашей электронной почты, добавляя уникальности каждому сообщению. Теги слияния позволяют динамически вставлять информацию, относящуюся к получателю, такую ​​как его имя или название компании, благодаря чему каждое электронное письмо кажется адаптированным и актуальным для отдельного получателя.

4) Планирование и автоматическое отслеживание: Функции автоматизации Saleshandy упрощают управление электронной почтой. Вы можете запланировать отправку электронных писем в оптимальное время, автоматизировать последующие действия в зависимости от поведения получателя или через заданные промежутки времени. Это экономит ваше время, повышает эффективность и обеспечивает постоянную и своевременную связь с вашими контактами.

5) Экономичность и масштабируемость: Saleshandy предлагает экономичные планы, адаптированные к потребностям вашего бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы небольшим стартапом или крупным предприятием, Saleshandy предлагает гибкие варианты ценообразования, которые позволяют вам расширяться по мере роста вашего бизнеса.