Создать корпоративную почту на gmail: Корпоративная электронная почта | Google Workspace

Корпоративная электронная почта | Google Workspace

Первые 14 дней бесплатно,далее – $5.40 за пользователя в месяц^*

The Apparel Agency, клиент Google Workspace

alternate_email

Электронная почта в вашем домене

Заявите о себе с помощью корпоративной почты в собственном домене (@vashakompaniya.ru) и других профессиональных атрибутов.

enterprise

Больше чем просто почта

За $5.40 за пользователя в месяц вы можете хранить в облаке до 30 ГБ данных, обмениваться файлами, проводить видеоконференции, круглосуточно обращаться в службу поддержки и пользоваться другими преимуществами. При необходимости размер хранилища можно увеличить за дополнительную плату.

verified_user

Надежность и безопасность

Сверхнадежные серверы Google гарантируют доступность электронной почты в течение 99,9% времени, а передовые функции безопасности, спам-фильтры и резервное копирование надежно защищают ваши данные.

1

Регистрация в Google Workspace

Во время регистрации укажите домен, который хотите использовать для корпоративной почты. Если у вас нет собственного домена, вы можете приобрести его у нас за дополнительную плату.

2

Настройка аккаунта

После того как вы подтвердите право собственности на домен, настройте аккаунт, чтобы с ним было удобно и приятно работать: добавьте логотип компании, создайте псевдонимы и дополнительные аккаунты для пользователей.

3

Переписка и другие возможности

Воспользуйтесь пробной версией и оцените преимущества Google Workspace.

Отправляйте письма, проводите видеоконференции в HD-формате, создавайте документы и делитесь файлами в облаке – первые 14 дней бесплатно. По завершении этого периода вы можете оформить платную подписку.

Начать здесь

Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется помощь, свяжитесь с нами.

---

*Специальное предложение предназначено только для новых клиентов Google Workspace. Начальная цена актуальна для первых 20 пользователей в течение 12 месяцев. Затем для всех пользователей будет действовать стандартная цена.

Как настроить корпоративную почту на Gmail :: Сайт Натальи Брызгаловой

Фрилансеры и небольшие веб-студии дополнительно к разработке сайтов могут предлагать такую услугу, как настройка корпоративной почты (т.е. почты вида [email protected]). Как оказалось, для этого совсем не надо иметь собственный почтовый сервер или заключать договор с компанией, которая таким сервером владеет. Можно воспользоваться специальной службой Google. Доменом в почтовых адресах будет служить домен корпоративного сайта, но при этом для работы с почтой будет предоставлен интерфейс Gmail.

Я сейчас расскажу, как настраивается корпоративная почта на Gmail.

Шаг 1. Начало регистрации

Вот страница, с которой всё начинается: google.com/a/help/intl/ru/business/index.html

Чтобы начать регистрацию корпоративной почты, надо найти кнопку «Начало работы» и кликнуть по ней.

Шаг 2. Выбор версии служб Google

На следующей странице будет предложено выбрать Базовый (бесплатный) или Профессиональный (платный) пакет. Так как Базовый пакет даёт право полноценно пользоваться почтой Gmail и зарегистрировать до 50 пользовательских аккаунтов для одного домена, то можно смело выбирать именно его.

Шаг 3. Ввод имени домена

Дальше вам будет предложено ввести имя домена и указать, кем вы являетесь — его администратором или участником. Выполните действия и кликните «Начало работы».

Шаг 4. Заполнение анкеты

Теперь вам надо заполнить небольшую анкету, в которой вы укажете данные об администраторе аккаунтов (т.е. о том человеке, который будет создавать остальные пользовательские аккаунты) и о вашей организации в целом. В заполнении полей не должно возникнуть сложностей, поэтому я не буду останавливаться на них подробно. Заполните поля и кликните «Далее».

Шаг 5. Регистрация аккаунта администратора

Теперь необходимо зарегистрировать аккаунт администратора, для этого надо придумать ему имя и пароль. А затем кликнуть «Принимаю. Продолжить настройку».

Шаг 6. Панель управления

Регистрация корпоративной почты закончена, и вы попадёте в панель управления (замените в этой ссылке мой домен на ваш).

Шаг 7. Подтверждение прав на домен

Работать с почтой (отправлять и получать письма) вы ещё не можете. Теперь нужно сделать один важный шаг: подтвердить, что указанный домен действительно принадлежит вам. Для этого Google предлагает два варианта:

• либо загрузить HTML-файл;
• либо создать специальную запись CNAME.

тобы перейти к этому действию, найдите в панели управления ссылку «

Подтвердите право собственности». В новом окне выберите подходящий для вас способ подтверждения. (При выборе способа на странице отобразится список необходимых действий.) Выполните действия и кликните «Подтвердить».

Теперь вам нужно дождаться проверки наличия HTML-файла или записи CNAME, смотря какой способ вы выбрали. У меня это заняло около двух часов, хотя висит предупреждение о том, что этот процесс может занять до двух суток.

Шаг 8. Изменение записей MX

А пока происходит проверка можно выполнить последний шаг. Нужно изменить записи MX вашего домена. Google предлагает свою инструкцию. Инструкция есть и в панели управления. Чтобы её найти, зайдите в панель управления по адресу: google.com/a/cpanel/coblogs.ru/Dashboard (только не забудьте заменить мой домен на ваш). Выберите «Электронная почта». В следующем окне кликните «Инструкции по активации электронной почты», а затем «Изменить записи MX». Выполните все действия в соответствии с инструкцией, и в течение некоторого времени записи MX будут изменены. У меня ушло на это часа три. Хотя тут всё зависит от компании-хостера вашего сайта.

После того, как вы дождётесь проверки подлинности вашего домена и изменения записей MX, функции отправки и приёмки писем начнут работать, и вы сможете полноценно пользоваться корпоративной почтой и создавать нужные пользовательские аккаунты.

Как использовать Gmail в качестве деловой электронной почты

Когда вы начинаете новый бизнес или создаете основу для дальнейшего развития существующего, одним из ваших первых шагов может быть создание веб-сайта или, по крайней мере, регистрация доменного имени, соответствующего компании. /бренд. Но даже сделав это, вы все еще можете чувствовать, что чего-то не хватает. И у нас может быть только догадка, что это может быть — корпоративная электронная почта, основанная на вашем домене, которая четко указывает на вас как на надежного владельца бизнеса. Gmail может быть хорошим вариантом для использования в качестве бизнес-аккаунта. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Вы можете подумать, что существует множество бесплатных сервисов веб-почты: почему бы не разрешить каждому сотруднику использовать свои личные адреса электронной почты, верно? Что-то не так? На самом деле, есть.

• Во-первых, личная электронная почта — это личная электронная почта. Если ваш отдел продаж общается со своими контактами, они сохранят это общение даже после увольнения. Представьте себе, что один из ключевых продавцов уходит работать в конкурирующую компанию, а все контакты и актуальная информация о состоянии вашего бизнеса хранятся в его личном почтовом ящике. В свою очередь, в домене корпоративной почты вы имеете полный контроль над всеми почтовыми ящиками, их содержимым и можете применять набор правил отправки/получения корпоративной почты.
• Во-вторых, отправка всех деловых писем с профессионального адреса электронной почты позволяет установить фирменный стиль, повысить доверие и репутацию компании.
• И последнее, но не менее важное: электронные письма, отправленные с одного домена, намекают на адрес корпоративного веб-сайта, привязанного к тому же домену.

Приведем пример. Американской компании Amazon принадлежит доменное имя amazon.com. Например, рабочий адрес электронной почты их службы поддержки клиентов — [email protected]. Оно уникальное, короткое, простое в написании и незабываемое. Все остальные корпоративные адреса электронной почты также заканчиваются на «@amazon.com». Это именно то, к чему вы должны стремиться.

Тем не менее, размещение и обслуживание корпоративного почтового сервера — непростая задача, требующая ресурсов и обученного персонала, которых у вас может и не быть. Существует много проблем безопасности и мелких деталей в настройке вашего почтового сервера, чтобы он не попал в черный список в первый же день. Что делать в этом случае? Предоставление решения является основной целью этого руководства.

Мы настоятельно рекомендуем использовать G Suite, подключенный к вашему домену, в качестве средства предоставления корпоративных адресов электронной почты. Он предоставляет множество преимуществ и сторонних инструментов для повышения производительности, включая NetHunt — CRM для G Suite.

• При создании бизнес-аккаунта Gmail вашим сотрудникам не придется привыкать к чему-то новому при использовании G Suite, так как это просто привычная для многих бизнес-версия Gmail;
• С G Suite у вас есть полный контроль над корпоративными учетными записями. Если вы увольняете некоторые должности или один из ваших сотрудников покидает компанию, вы сохраняете доступ к учетной записи, ко всем сохраненным письмам, контактам и файлам;
• Вы можете обмениваться документами и контактами со всей командой в несколько кликов;
• G Suite позволяет создавать несколько псевдонимов электронной почты Gmail;
• Вы получаете 30 ГБ дискового пространства Google Диска на каждого пользователя;
• При использовании G Suite вам не нужно беспокоиться о безопасности данных. Сервис обеспечивает двухэтапную аутентификацию, которую можно легко применить;
• Помогает повысить узнаваемость бренда. Поскольку ваш адрес электронной почты использует ваше доменное имя, человек видит название бренда каждый раз, когда получает почту с вашего домена;
• Круглосуточная поддержка клиентов, 7 дней в неделю;
• Бесплатная пробная версия на 30 дней;
• Вы можете брендировать интерфейс почтового аккаунта логотипом компании.
• Ваша команда может использовать ряд встроенных функций для повышения эффективности.

Хотите верьте, хотите нет, но создание деловой электронной почты в Gmail придает вашему бренду профессиональный имидж и повышает лояльность клиентов. Представьте, что ваш торговый представитель проводит успешную презентацию ваших продуктов, но когда его спрашивают об адресе электронной почты, он сообщает что-то вроде [email protected]. Можете ли вы сказать, что этот адрес имеет какое-либо отношение к вашей компании или отделу продаж, в частности? В современном бизнесе выполнение своих профессиональных обязанностей с использованием корпоративной почты считается проявлением вежливости.

Вот почему очень важно, чтобы рабочий адрес электронной почты выглядел профессионально. Формула успешного и надежного корпоративного адреса электронной почты выглядит примерно так: имя.фамилия@вашбизнес.com. Как использовать Gmail для бизнеса? Читайте дальше.

• Для начала вам необходимо иметь (или создать) учетную запись Gmail, которая будет выполнять функции администратора.
• Если у вас есть несколько адресов Gmail, вам нужно выбрать один из них, чтобы связать его с новым доменом рабочей электронной почты.
• Закажите доменное имя (или используйте то, которое у вас есть, но вам нужно будет подтвердить его в Google). Это доменное имя будет использоваться в качестве основного для корпоративных адресов электронной почты.

Ниже приведено пошаговое руководство по настройке Gmail для бизнеса.

Шаг 1. Чтобы создать учетную запись в G Suite, нажмите кнопку «Начать» в правом верхнем углу.

Шаг 2. Далее вам нужно будет указать название вашей компании, указать необходимое количество корпоративных счетов и вашу страну. Затем нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3. На следующем шаге все, что вам нужно сделать, это ввести свою контактную информацию. После этого вас попросят ввести доменное имя.

Шаг 4. Завершите создание учетной записи, выбрав безопасный пароль. Поздравляем! Вы успешно создали учетную запись G Suite. Теперь вы можете добавить все необходимые учетные записи электронной почты компании, а затем нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей».
В любом случае вы всегда сможете добавить новых пользователей позже.

Шаг 5. Вам необходимо подтвердить право собственности на домен. Google предлагает несколько способов сделать это.

Шаг 6. Теперь вам необходимо предоставить доступ к административной панели вашего хостинга, чтобы убедиться, что почта перенаправляется на почтовые серверы Google корректно. Учитывая, что есть разные хостинги, процесс может отличаться. Но не беспокойтесь — вы можете легко найти подробные инструкции, предоставленные Google.
Зайдя в админ панель, нужно вернуться в G Suite и поставить галочку «Я открыл панель управления для своего домена».

Шаг 7. Далее вам необходимо установить записи обработки почты (MX) в разделе DNS панели администратора. Когда закончите, установите флажок «Я создал новые записи MX», а после этого вы можете установить флажок «Я сохранил записи MX».
Нажмите кнопки «Подтвердить домен» и «Настроить электронную почту».

Готово! Подождите несколько секунд, и вы получите сообщение от Google о том, что ваше доменное имя подтверждено. Теперь вы можете использовать Gmail для бизнеса.

Упаковка G Suite и цены

Существует два основных тарифных плана:

• Гибкий план. Вы платите ежемесячно за каждую учетную запись пользователя. Вы можете добавлять или удалять учетные записи в любое время, что уменьшит или увеличит ваши ежемесячные расходы. Этот план наиболее подходит для небольших организаций с переменным количеством сотрудников. Вы можете бросить в любое время.
• Годовой план. Основное отличие от гибкого плана заключается в том, что вы обязуетесь платить фиксированную плату за весь год. Вы можете изменить количество счетов только при продлении годового контракта. Даже если вы отмените досрочно, вам все равно придется заплатить годовую цену.

Вы можете выбрать один из трех типов цен на G Suite:

1. Базовый, 6 долл. США за пользователя (30 ГБ для хранения на Google Диске и расширенные функции администрирования и безопасности)
2. Бизнес, 12 долл. США для каждого пользователя (неограниченное пространство для хранения на Google Диске) , расширенные элементы управления администрированием и безопасностью, среда разработки сценариев и некоторые аналитические инструменты)
3. Предприятие, 25 долларов США на пользователя (неограниченное хранилище на Google Диске, расширенные элементы управления администрированием и безопасностью, среда разработки сценариев и расширенные аналитические инструменты)

Выбор корпоративной учетной записи электронной почты в G Suite имеет множество преимуществ. Требуется всего семь шагов для организации и около 5 долларов в месяц за аккаунт, чтобы ваш бренд выглядел более профессионально.

Корпоративная электронная почта через Gmail работает так же, как обычные учетные записи Gmail. Вы можете получить доступ к учетной записи вашей компании через веб-сайт Gmail или, , использовать Gmail в качестве почтового клиента , или, если вы управляете им, — получить доступ к учетной записи из консоли администратора.

Важно знать, что другие пользователи не имеют доступа к консоли администратора и вы можете легко добавлять и удалять пользователей в любое удобное время.

Возможность легко обмениваться информацией со своей командой, быть уверенным в целостности данных, праве собственности на файлы, впечатлении потенциальных клиентов и других преимуществах использования Gmail для бизнеса, указанных выше, не оставляют сомнений в решении создать деловую электронную почту с помощью G Suite. .

Перенос данных из других бизнес-аккаунтов

До этого момента, если вы создавали бизнес-аккаунт Gmail с помощью G Suite, вы, возможно, осознавали, что в других ваших аккаунтах остались данные.

И вам нужны эти данные для дальнейшей работы. Ну так что ты делаешь?

На самом деле беспокоиться не о чем. Google предоставляет способы переноса существующих данных из вашей личной учетной записи Gmail, Yahoo Mail или Microsoft Hotmail.

Так чего же ты ждешь? Продвигайте свой бизнес уже сегодня, настроив профессиональный домен электронной почты с помощью Gmail для бизнеса — G Suite. Только представьте, что ваша компания играет на поле для первоклассных клиентов! После того как ваша учетная запись Gmail настроена, рассмотрите возможность добавления в нее NetHunt — нашей CRM для Gmail — для повышения эффективности продаж и функций автоматизации.

Содержание

Разработайте формулу продаж с CRM Lab

Дважды в месяц получайте полезную информацию CRM на свой почтовый ящик.

Отлично!

Следите за новостями в своем почтовом ящике!

Присоединяйтесь к Telegram-каналу
NetHunt CRM

Все о продажах CRM и B2B.

Присоединиться

Первоначально опубликовано 19 июля 2019 г., обновлено 4 января 2023 г.

Как создать учетную запись Gmail для бизнеса [шаг за шагом]

Доступ к бесплатным и мощным бизнес-инструментам является заманчивым предложением, особенно для предприятий, которые следят за своим бюджетом. Gmail от Google — это, пожалуй, квинтэссенция мегамощного бесплатного сервиса. Это самый популярный почтовый клиент в мире, и он не экономит на том, что предоставляет бесплатно. Также просто настроить учетную запись Gmail, но является ли бесплатная учетная запись лучшим вариантом? В сегодняшней статье я объясню, как создать учетную запись Gmail для бизнеса, и помогу вам определить, подходит ли вашей компании начать с бесплатных учетных записей или перейти на недорогой план Google Workspace.

Начнем.

Бесплатная и платная Gmail для бизнеса

Для многих пользователей простой внешний вид и надежный набор функций бесплатных учетных записей Gmail — это все, что им нужно. Однако для бизнеса это не займет много времени, прежде чем вы столкнетесь с ограничениями.

Принятие решения о выборе бесплатного инструмента или платного решения требует исследований и навыков. Иногда стоит заплатить за программное обеспечение, чтобы получить более мощные функции, и приложить все усилия к профессиональной электронной почте, вероятно, это то место, где вы не хотите срезать углы.

Организациям нужны важные инструменты электронной почты, которые доступны только в составе пакета повышения производительности Google Workspace (ранее G Suite). Когда вы переходите на Workspace, вы открываете всю мощь Gmail, а также других приложений Google. Это действительно стоит того, чтобы понять это… с Gmail для бизнеса вы получаете профессиональные функции электронной почты и доступ к набору инструментов для повышения производительности, которые безупречно работают вместе.

Некоторые из преимуществ Gmail для бизнеса включают возможность создавать профессиональные адреса электронной почты (скажем, sales @ yourdomain. com или support @ yourdomain.com ), управлять доступом к учетной записи и защищаться надежными инструментами безопасности.

Это идеальный вариант для компаний, которые ищут универсальный почтовый клиент профессионального уровня, и стоит всего 6 долларов США на пользователя в месяц.

В следующей статье вы можете узнать о преимуществах Gmail в составе Google Workspace / G Suite, а также прочитать, как создать и настроить учетную запись Gmail для бизнеса.

Pricing Tiers and Available Services

	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Price	$6/user per month	$12/user per month	18 долларов США за пользователя в месяц
Хранилище	30 ГБ	2 ТБ	5 ТБ Без ограничений0093	Yes	Yes	Yes
Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides, Drive)	Yes	Yes	Yes
Video & Voice Conferencing	Yes	Yes	Yes
Secured Team Messaging	Yes	Yes	Yes
Shared Calendars	Yes	Yes	Yes
Smart Search	No	Yes	Yes
User Management	Basic	Basic	Advanced
24/ 7 Служба поддержки клиентов	Телефон, электронная почта и онлайн	Телефон, электронная почта и онлайн	Телефон, электронная почта и онлайн

Существует также вариант Enterprise, который включает в себя гораздо больше функций, доступных для крупных предприятий.

Как создать учетную запись Gmail для бизнеса

Как это принято в продуктах Google, создать и настроить корпоративную учетную запись Gmail несложно. На самом деле, создать учетную запись Gmail для бизнеса настолько просто, что вы можете начать работу со службой за считанные минуты, выполнив всего несколько шагов.

Ниже я расскажу об этих шагах, в том числе о том, как перенести контакты из вашей текущей учетной записи электронной почты в Gmail.

1. Перейдите в рабочую область и нажмите «Начать»

Поскольку Gmail для бизнеса доступен только как часть Google Workspace, вам необходимо настроить лицензию на пакет Google для повышения производительности. Вы можете сделать это, перейдя на эту страницу и выбрав план, который соответствует вашим потребностям.

Выбрав «Начать», вы начнете регистрацию на платформе. Теперь вам нужно зарегистрироваться, заполнив основную информацию, включая название вашей компании, количество сотрудников и адрес электронной почты.

2. Введите свой домен

После запуска Workspace платформа спросит, владеете ли вы доменным именем. Если у вас есть веб-сайт компании, вы, вероятно, захотите, чтобы домен вашей электронной почты соответствовал домену сайта вашей компании. В этом случае выберите «Да, у меня есть один, который я могу использовать».

Если у вас еще нет домена или веб-сайта, это не проблема! Просто выберите «Нет, мне нужно».

В зависимости от вашего выбора у вас будут разные варианты:

• Настройка доменного имени : Если у вас нет домена, вам необходимо его создать. Это означает обращение к регистратору для выбора домена (yourbusiness.com, businessllc.com и т. д.). Google Domains (который, очевидно, является частью Workspace) — это встроенный регистратор доменов, который вы можете использовать для бесперебойной работы.
• Подтверждение существующего домена : если у вас уже есть доменное имя, вы можете использовать его с Workspace для использования Gmail для бизнеса. Просто введите домен, когда будет предложено в процессе установки. Google теперь будет иметь доступ к доменному имени, и вам нужно будет посетить своего регистратора, чтобы ввести записи MX, которые Workspace запекает в DNS. Это проще, чем кажется, и у Google есть руководство по этой теме, чтобы помочь.

3. Создайте свой адрес электронной почты

Далее вы сможете выбрать свой адрес электронной почты и пароль. Помните, что выбранный вами адрес электронной почты (например, [email protected] ) также будет вашим именем пользователя Google, которое используется в приложениях и сервисах Google Workspace.

Найдите время и подумайте, как вы хотите, чтобы электронные письма вашей команды были отформатированы. Вы можете использовать свое имя, комбинацию имени и фамилии или инициал:

• steve @ yourdomain.com
• stevecarpenter @ yourdomain.com
• steve.carpenter @ yourdomain.com ком
• scarpenter @ yourdomain. com

Какое бы соглашение об именовании вы ни выбрали, лучше всего, чтобы оно было одинаковым в вашей компании.

Выбрав адрес, нажмите «Принять и продолжить».

4. Оплатите Google Workspace и откройте свою учетную запись

Поскольку для Workspace требуется платная лицензия, для завершения покупки вам потребуется предоставить Google некоторую финансовую информацию.

У Gmail есть 14-дневный бесплатный пробный период, поэтому вы можете попробовать его без риска, и ваша платная подписка начнет действовать по истечении 14 дней. Если вы решите не продолжать подписку на Workspace в течение пробного периода, вы можете отменить свою лицензию, и вам не будет выставлен счет.

Как перенести электронную почту в Gmail?

Следующий шаг в настройке Gmail не является обязательным. Если вы хотите, вы можете перенести существующие электронные письма и контакты из вашего текущего почтового клиента в Gmail.

Многие компании захотят сделать этот шаг, чтобы сделать переход на Google Workspace (ранее G Suite) более эффективным. В консоли администратора Gmail (admin.google.com) перейдите в раздел «Приложения» и выберите «Настройка».

Далее установите флажок «Загрузки электронной почты пользователя» и выберите «Сохранить». В Gmail «Настройки» запустите процесс импорта писем и контактов.

Почему Gmail для бизнеса лучше, чем бесплатная версия

Бизнес-пользователям следует подумать об обновлении бесплатной версии Gmail до бизнес-клиента.

Конечно, при небольших ежемесячных расходах преимущества бизнес-версии делают ее стоящей инвестицией. Как уже упоминалось, в вашем распоряжении будет не только больше инструментов в Gmail. у вас также будет:

• Приложения для повышения производительности, такие как Документы, Таблицы и Презентации
• Облачное хранилище и обмен файлами с Google Диском
• Расширенные функции безопасности

Ниже приведены некоторые из основных преимуществ Gmail для бизнеса:

Google Workspace

Полный набор инструментов Google Workspace для повышения производительности поставляется вместе с вашим новым почтовым клиентом бизнес-класса. Это перк, который трудно превзойти.

В дополнение к вашему веб-домену у вас есть все функции, включенные в Workspace, такие как Meet, Chat и Google Calendar.

Собственный адрес электронной почты

Я не знаю, чтобы многие люди строили свои дома на земле, которой они не владеют, и когда вы используете бесплатный адрес электронной почты и учетную запись для делового общения, именно это вы и делаете.

Разрешение вашей организации владеть всеми своими учетными записями электронной почты — одно из самых больших преимуществ Gmail для бизнеса.

Другими словами, вы являетесь администратором, а сотрудники не имеют личных учетных записей Gmail. Вы можете управлять доступом, развертывать протоколы безопасности и ограничивать использование в вашей организации.

Google Диск

Это облачное хранилище и служба обмена файлами Google, которая действительно оживает для обладателей лицензии Workspace.

Хотя часть облачного хранилища доступна бесплатно с любой учетной записью Google, это хранилище ограничено всего 15 ГБ, что недостаточно для многих деловых обстоятельств.

С Google Workspace вы получаете 30 ГБ, 2 ТБ, 5 ТБ или неограниченное пространство в облачном хранилище в зависимости от лицензии. Кроме того, интеграция Диска в Gmail делает обмен документами через почтовый клиент простым и безопасным.

Улучшенные функции безопасности

Безопасность является фундаментальной частью любого предприятия (большого или малого). С Gmail для бизнеса вы получаете расширенные возможности.

Помимо двухэтапной проверки, вы получаете доступ к программному обеспечению Google для шифрования, чтобы ваша конфиденциальная информация оставалась конфиденциальной.

Групповые адреса электронной почты

В Gmail для бизнеса можно создавать адреса электронной почты общего назначения (например, sales @ yourbusiness.com или support @ yourbusiness.com ). Таким образом, несколько сотрудников будут получать оповещения, когда общие учетные записи отправляются по электронной почте.

Если у вас есть адрес службы поддержки или информации, вы можете настроить его для переадресации нескольким сотрудникам, чтобы убедиться, что потребности вашего клиента полностью удовлетворены.

Служба поддержки Google

Компания Google имеет блестящую репутацию в области качественного обслуживания клиентов Google Workspace. Доступ компании включает круглосуточную поддержку по телефону, электронной почте и в чате.

Расширения и надстройки

Как и все продукты Google, Gmail для бизнеса может использовать широкий каталог сторонних расширений и надстроек. Некоторые расширения, на которые стоит обратить внимание, включают Zoom, Grammarly и HubSpot.

Надстройки — это простой способ повысить эффективность и производительность ваших сотрудников.

Заключительные мысли о Gmail в качестве корпоративной электронной почты

Предприятиям нужен почтовый клиент, который может предоставлять определенные инструменты без компромиссов. Бесплатные клиенты могут работать, но только до определенной степени.

По мере роста вашей организации станет очевидным, что вам необходимо перейти на решение электронной почты, ориентированное на бизнес.