Содержание

создание официальной группы в ОК бесплатно, пошаговая инструкция как зарегистрировать свое комьюнити

Подготовили для вас пошаговую инструкцию по работе с группами, сообществами в ОК. С ее помощью вы узнаете, как правильно создать группу в одноклассниках с нуля, чтобы получить новую активную аудиторию для своего бизнеса.

  • Что такое одноклассники
  • Виды сообществ в Одноклассниках
  • Выбор типа и тематики
  • Основные настройки сообщества
  • Правила ведения групп в Одноклассниках
  • Как из группы сделать магазин
  • Заключение

Что такое одноклассники

До сих пор думаете, что в ОК общаются только школьные друзья, а вам это не интересно? На самом деле, это популярная социальная сеть со своими активными пользователями, которых сложно найти на других площадках. Среди постоянных обитателей ОК может оказаться и ваша ЦА. А, значит, создание группы в одноклассниках может расширить клиентскую базу. Не упускайте такой шанс заявить о себе. А чтобы узнать, как здесь всё устроено, читайте нашу статью.

Контент-поддержка в социальных сетях

от 19 000 ₽ Страница услуги

Контент-поддержка от студии SEMANTICA — полезный контент о вашем бизнесе, процессах компании, продуктах или услугах. Завоюйте доверие подписчиков и получите лояльную аудиторию с помощью экспертных постов в социальных сетях.

Ну, вы поняли

Виды сообществ в Одноклассниках

Ежедневно пользователи ОК создают новые группы и собирают в них огромное количество участников. У площадки достаточно активная аудитория, многие пользователи используют соцсеть ежедневно несколько часов. Поэтому есть смысл создавать официальную группу в одноклассниках, чтобы рассказать о себе и своих услугах.

Как минимум 49 млн. россиян сидят в Одноклассниках (скрин из медиакита ОК)

Пол и возраст аудитории (скрин из медиакита ОК)

Топ 10 страниц брендов в ОК с кол-вом подписчиков (скрин из медиакита ОК)

Есть разные виды сообществ, важно выбрать наиболее подходящий для ваших целей:

Публичная или бизнес-страница (паблики). Идеально подходят для продвижения бренда. Вся информация, которая размещается в сообществе такого типа, ранжируется алгоритмами соцсети в разделах новостей и в рекомендациях.  Расскажите о вашей организации, компании, фирме, магазине, личности и т.д. Добавляйте фото, создавайте посты и прикрепляйте видеозаписи – здесь можно всё то же, что и во ВК. Паблики открыты для всех желающих, но публикации размещаются только от администрации страницы.

Группа по интересам. Этот тип больше подходит для общения людей друг с другом, поэтому создать свою группу в одноклассниках бесплатно может любой желающий.

Например, можно создать группу для общения с друзьями, коллегами, одногруппниками или по интересам – книжные клубы или объединения кинологов. Но и для продвижения брендов этот формат подходит тоже – здесь можно вовлекать аудиторию, мотивировать делать публикации или активно общаться. Продаете комнатные цветы – создайте группу для советов и вопросов по уходу, пусть люди делятся своими лайфхаками и постят фотографии своих растений. В группе можно обозначить несколько ролей для управления. Это удобно для больших брендов. Объявления, посты, новые темы могут публиковать не только владельцы страницы, а также участники группы.

Мероприятие. Планируете официальную встречу, концерт, презентацию, мастер-класс? Значит выбирайте именно этот вид сообщества. В настройках можно выбрать тип события – открытое или закрытое мероприятие. Указать все необходимые параметры – дата, время, место. Разместить фото, видео, всю необходимую информацию.

Выбор типа и тематики

Чтобы сделать группу в ОК, необходимо зарегистрировать личную страницу. Здесь ничего сложного: нажимаете «зарегистрироваться» и действуете по пунктам, заполняя информацию. Когда профиль будет готов, можно переходить к созданию сообщества. Для этого с главной ленты перейдите в соответствующий раздел и нажмите оранжевую кнопку «создать группу».

Как красиво оформить сообщество в ВК: делаем по шагам

С чего начать работу Хотелось бы сразу приступить к демонстрации стильных картиночек, но для начала нужно решить более насущные вопросы – зачем и для кого мы создаем страницу. Постановка цели Спросите себя «для чего мне сообщество, какую функцию для бизнеса оно будет выполнять?». Выбирать что-то одно необязательно, паблик может решать целый комплекс задач. Но от цели зависит буквально все – от типа страницы до цветового оформления постов.  Определение целевой аудитории Чтобы разработать дизайн, который понравится пользователям, нужно представлять, как выглядит…

Чтобы вам было легче и понятней воспользоваться нашей инструкцией, мы тоже зарегистрируемся в Одноклассниках.

В качестве примера мы покажем как создать официальную группу в одноклассниках для медицинского центра.

Мы создаем коммерческую страницу для организации, поэтому нам подходит категория  «публичная или бизнес-страница», нажимаем на нее и попадаем в меню.

Вводим название, выбираем тематику и вид доступа. Для продвижения бизнеса наиболее эффективно работает открытый. В название полезно указать ключевые слова по которым вашу страницу будет проще найти потенциальным клиентам, покупателям, подписчикам. Тематику выбираем из выпадающего списка, ту, которая наиболее вам близка по сфере деятельности.

Далее нажимаем кнопку «создать». Вот у нас уже получилось в одноклассниках сделать группу.


Перейдем к оформлению. Начинаем с обложки. Можно воспользоваться шаблонами с готовым дизайном и правильным размером изображений.

Мы выбрали готовый макет в приложении Canva (сейчас из РФ она работает только по VPN и платный тариф с российских карт оплатить не получится). По шаблону: на первый взгляд  он не особо подходил нам по тематике, но понравился по стилистике – мы его доработаем.

Кстати, находился шаблон в разделе «обложки для группы в Одноклассниках» – нам не придется отдельно гуглить размеры, в канве уже всё готово. 

В оформление добавили своё фото, логотип, название, фирменные цвета, поменяли шрифты, нанесли список услуг и актуальные контакты — всё, что посчитали наиболее важным для привлечения первого внимания нашего читателя.

Было такПолучилось так

Если вам не нравятся готовые шаблоны и хочется создать уникальную обложку, сохраните актуальную памятку по размерам изображений. Когда картинка будет готова, загрузите её в саму группу. 

Для этого:

  • На главной странице в правом верхнем углу находим кнопку «добавить обложку»;
  • В всплывающем меню выбираем «настройки»;
  • Нажимаете «добавить фото» и «загрузить новую»;
  • Когда изображение загрузится, кликайте на «сохранить».

Добавьте фото профиля. Мы для этого используем логотип центра. Вы можете взять любую картинку, на которой нет мелких деталей. Нужно, чтобы она иллюстрировала тематику паблика. Она будет показываться в круге, имейте это в виду. Кстати, в Канве и подобных графических редакторах есть предустановленные шаблоны-кружочки, можно использовать их. 

MyTarget: рекламный кабинет и настройка таргетированной рекламы

MyTarget – что это такое Рекламная платформа для создания и показа объявлений в социальных сетях и сервисах Mail.Ru – вот что такое MyTarget. Ее главная задача – быстро и относительно недорого найти пользователей, которых бы заинтересовала реклама. Данные об аудитории сервис собирает при помощи своих же счетчиков, а еще он сотрудничает с Data Management Platform и получает от них детальные описания интересов и поведений групп людей – клиентов X5 Retail Group, «Магнита», Soloway, Aviasales и других. Как работает платформа myTarget…

Основные настройки сообщества

После оформления изображений, можно переходить к основным настройкам сообщества в одноклассниках. В меню слева ищем пункт «о группе».

Что важно здесь заполнить?

  • Описание. Подготовьте заранее грамотный, понятный, структурированный текст о вашей компании. Цель этого раздела  – кратко и ёмко рассказать о вас потенциальному клиенту. Считайте, это главный шанс произвести первое впечатление. Сделайте акцент на своих услугах, конкурентных преимуществах, актуальных акциях. Обратите внимание на раздел «Ключевые слова», это именно те запросы, по которым вас ищут пользователи. Так что составьте список наиболее важных и точных ключей. После каждого слова, нажимайте кнопку «enter» на клавиатуре. Не забудьте сохранить.
  • Управление. Активируйте те функции, которые вам необходимы. Здесь для каждого актуальны свои настройки, опирайтесь именно на те форматы, которые наиболее подходят для вас при работе с аудиторией.
    Можно оставить настройки, которые уже есть по умолчанию, они достаточно лояльны и удобны.
  • Инструменты

Здесь мы можем дополнить свою группу удобными функциями для подписчиков, а именно добавить:

  1. Активные кнопки. Позволяют вашим подписчикам выполнить целевое действие – позвонить, написать сообщение, перейти на сайт. Установите то, что для вас наиболее актуально. Тестируйте варианты – эти опции можно поменять в любой момент. 
  2. Меню ссылок. К этому пункту лучше вернуться, когда страница будет достаточно заполнена. Здесь вы сможете выделить интересные публикации, видеозаписи или наиболее ходовые товары. Этот раздел нужно наполнить акутальным контентом и периодически обновлять. 
  3. Блок над лентой. Этот блок будет отображаться всегда выше других публикаций. В нашем случае мы оставили «закрепленные темы», так как нашу компанию будем продвигать с помощью полезного контента на медицинские темы. Возможно в вашем случае лучше поставить фото, если вы, например, нейл-мастер. Или актуальные каталоги, если продаете товары. 
  4. Бизнес-группа. Этот раздел необходимо активировать в том случае, если вы планируете полноценно продавать товары в своем сообществе. Добавляем интересное описание и контактную информацию.
  • Администрация. Здесь добавляем модераторов группы, т.е. тех, кто управляет сообществом  – может размещать публикации, фото, видео, приглашать новых людей или блокировать негативно настроенных участников, настраивать рекламу, менять оформление.
  • Приложения. Удобные дополнения к функционалу сообщества, которые помогают расширить возможности – оплатить товары прямо в ОК или отредактировать фото. Рекомендуем подробнее ознакомиться с ними и выбрать то, что может пригодиться. 
Скрин из медиакита ОК
  • Сообщения. Если вы хотите получать сообщения от ваших читателей, обязательно активируйте данный раздел. Дополнительно вы можете настроить автоматическое сообщение, которое будет получать написавший вам клиент.
    Это удобно в тех случаях, когда нет возможно постоянно проверять личные сообщения или есть необходимость направить клиента в другой сервис, например перевести диалог в WhatsApp. В этом случае автосообщение может содержать номер вашего мессенджера или активную ссылку.
  • Звонки. Если вы всегда на связи и готовы принимать звонки внутри Одноклассников –  настройте этот раздел под себя. Установите, кто может вам позвонить. При наличии сайта вы можете установить на него виджет ОК для звонков. Для этого воспользуйтесь прикрепленной ссылкой.

Это все разделы, которые актуальны для оформления официальной группы в одноклассниках.

Если вы уже готовы к финансовым вложениям в ее развитие, для вас будет актуальна графа «монетизация». Но мы рекомендуем сначала подготовить полноценно сообщество для платного продвижения, а именно заниматься ведением на регулярной основе. Добавить актуальные фото, товары, видео, публиковать познавательный, развлекательный, продающий контент. Это необходимый минимум для того, чтобы пришедшие по платной рекламе пользователи остались с вами надолго. Если вы самостоятельно не готовы, не знаете как это делать правильно, обратитесь за помощью к профессиональным SMM специалистам… и читайте нашу статью дальше.

Контент-поддержка в социальных сетях

от 19 000 ₽ Страница услуги

Контент-поддержка от студии SEMANTICA — полезный контент о вашем бизнесе, процессах компании, продуктах или услугах. Завоюйте доверие подписчиков и получите лояльную аудиторию с помощью экспертных постов в социальных сетях.

Правила ведения групп в Одноклассниках

Чтобы ваше сообщество развивалось, привлекало новых подписчиков и клиентов, рекомендуем придерживаться основных правил ведения:

Чтобы ваше сообщество развивалось, привлекало новых подписчиков и клиентов, рекомендуем придерживаться основных правил ведения:

  • Регулярный постинг. Здесь посты называются «новыми темами». Как правило, пользователи допускают одну и ту же ошибку – публикуют слишком много тем в течение дня. Высокая активность в этом случае идет во вред –  алгоритмы площадки считывают ее как спам и реже показывают в ленте потенциальных участников сообщества. Рекомендуем ежедневно добавлять по 1-2 темы, не больше. Исключение –  новостные паблики.
  • Время публикаций. Выбирайте наиболее активное время, когда посетители находятся на сайте – с 08.00 до 23.00. Можно подстроиться под конкретную целевую аудиторию и постить перед обеденными перерывами, например.
  • Длина текста. Постарайтесь писать кратко и по делу. Короткие тексты с большей вероятностью будут прочитаны, а информация из них усвоена. Если есть необходимость добавлять длинные, расширенные статьи по вашей тематике – чередуйте типы постов.
  • Создавайте свои фотоальбомы. Аудитория в ОК, как и большинство любых других пользователей, любит картинки. Поэтому добавляйте как можно больше интересных, красивых, качественных фото ваших услуг.

Как из группы сделать магазин

Официальное сообщество в одноклассниках можно легко адаптировать под онлайн-магазин. Для этого обратите внимание на раздел товары.

Здесь вы можете создавать каталоги и группировать предложения по типу, цене или целевой аудитории.

Заключение

Если вы учтете все наши рекомендации по тому как создать свою группу в одноклассниках, у вас всё получится! Старайтесь, чтобы ваша группа выглядела уникальной, яркой и живой. Делитесь интересным контентом, пишите цепляющие заголовки, подбирайте качественные, красивые изображения. Относитесь с уважением к своим читателям, подписчикам и клиентам, оставайтесь с ними на связи и старайтесь быть для них максимально полезными. При таком подходе уже в кратчайшие сроки, вы получите результат – рост аудитории, активность, лайки, комментарии, продажи.

Как самостоятельно вести страницу в Одноклассниках?

Одноклассники — это социальная сеть для общения с друзьями, обмена фотографиями и видео, просмотра сериалов и т.д. Вопреки мнению, что в социальной сети сконцентрирована в основном взрослая аудитория, по официальной статистике половина пользователей площадки находится в возрасте до 35 лет, а 64% пользователей заходят в сеть через мобильные устройства. Одноклассники — единственная социальная сеть, в которой сообщества имеют «карму» — за нарушение правил сети можно попасть в многоступенчатую блокировку.

 

Чек-лист по созданию и настройки страницы компании с нуля

  1. Зарегистрироваться в социальной сети OK.ru.
  2. Оформить личную страницу представителя компании: добавить фото, описание, контактные данные. Именно от лица этого человека происходит общение непосредственно в группе.
  3. Перейти в раздел «Группы» и нажать кнопку «Создать группу или мероприятие».
  4. После нажатия на кнопку «Создать группу или мероприятие» будет предложено выбрать тип группы.
  1. После выбора нужной категории, необходимо заполнить открывшееся поле.
  1. Заполнив форму, открывается непосредственно страница группы, в которой необходимо ввести информацию о компании, добавить брендированную обложку, карточки товаров, базовый контент.

 

Как вести аккаунт в OK

Какой контент публиковать

  1. Бренд-контент.
    Публикации, рассказывающие о компании и ее товарах или услугах.
  2. Лайфхаки.
    Публикации, в которых компания делится советами и секретами со своей аудиторией.
  3. Случаи из практики.
    Публикации, в которых компания рассказывает об интересных, необычных эпизодах в своей работе.
  4. Фотоподборки.
    Публикации, которые вызывают эмоциональный отклик у аудитории (котики, цветы, дети и т.д.).
  5. Опросы.
    Публикации, которые призваны увеличить активность аудитории.
  6. Цитаты.
    Публикации с известными афоризмами и высказываниями, которые хорошо репостятся в социальной сети.
  7. Gif-изображения.
    Публикации, которые разбавляют статичный контент и увеличивают вовлеченность.

Как подбирать контент

При создании контентного плана, стоит опираться на несколько типов контента:

  • Развлекательный — контент, который, потенциально, может стать виральным (т.е. органически разойтись по социальной сети) и дать большой охват.
  • Полезный — контент, в котором компания выступает помощником для своей аудитории.
  • Информационный — контент, в котором компания рассказывает о себе и своем продукте.

Не стоит публиковать в сообществе только информационный контент. В первую очередь, аудитория приходит в социальную сеть общаться, а не покупать. Необходимо выдерживать такие пропорции: 40% содержимого информационное, а остальные 60% распределяются между развлекательным и полезным.

 

Как выбирать аудиторию

Чтобы выбрать аудиторию в Одноклассниках, необходимо понимать, кто покупает ваш продукт. Следует составить портрет аудитории: возраст, территориальное размещение, семейное положение, продумать интересы и увлечения. Составив такой портрет на бумаге, информацию можно перенести в рекламный кабинет через платформу MyTarget.

Продвижение в социальной сети ОК осуществляется исключительно через систему MyTarget.

 

Как часто публиковать

Сегодня отсутствует единое понимание, какое количество постов необходимо выкладывать в сообщество. Стоит ориентироваться на аудиторию и ее реакцию на контент. За отправную точку можно взять 2 поста в день.

Как продвигать

Если говорить о платных способах продвижения, то функционал площадки очень гибкий:

Платные способы:
  • Реклама в популярных сообществах (размещение делается через sociate.ru)
  • Таргетированная реклама через площадку MyTarget.
  • Продвижение постов — рекламные публикации в новостной ленте пользователя.
  • Pre-roll (формат видеорекламы, при котором рекламный ролик предваряет показ выбранной видеозаписи).
  • Брендирование — возможность размещения баннера компании внутри популярной игры или ее разработка, создание стилизованных подарков, оформление страницы в корпоративных цветах компании.
Бесплатные способы:
  • Приглашение подписчиков в группу (важно: приглашать можно только аудиторию, которая в друзьях у администратора группы).
  • Приглашение в личные сообщения — администратор сообщества рассылает сообщения, в которых приглашает аудиторию вступить в сообщество.
  • Проведение конкурсов.

 

Куда должны вести ссылки в постах

Целевая страницаЗадача
На главную страницу компанииРассказать аудитории о ценностях и миссии компании
На страницу с каталогомПолучить заявки, заказы, продажи
На блог компанииСтать экспертом для своей аудитории

 

Бесплатные способы продвижения

Проведение конкурсов

  • Отклик от целевой аудитории
  • Возможно бесплатное продвижение конкурса
  • Высокая вероятность участия не ЦА, а призоловов

Приглашение в личные сообщения

  • Контакт с целевой аудиторией
  • Вероятность быть заблокированным от модераторов площадки за «спам»

Приглашение друзей в группу

  • Контакт с целевой аудиторией
  • Ограничения в приглашениях в группу (нельзя приглашать более 40 друзей)

Платные способы продвижения

Реклама в популярных сообществах

  • Большой охват
  • Точка касания целевой аудитории
  • Высокая стоимость
  • Риск наличия некачественной аудитории

Таргетированная реклама

  • Широкие настройки таргетинга
  • Высокая стоимость
  • Негативное отношение аудитории к рекламным баннерам

Продвижение постов

  • Пост не воспринимается как реклама
  • Высокая вероятность перехода на сайт
  • Подходит скорее для малого бизнеса ввиду высокой стоимости

Pre-roll

  • Запоминаемость бренда
  • Гарантированные просмотры (пользователь не может пропустить ролик первые 5 секунд)
  • Высокая вероятность перехода на сайт
  • Высокая стоимость
  • Вероятность негативного отношения к рекламе со стороны аудитории

Брендирование

  • Широкий охват
  • Высокая стоимость (например, разработка игры, подарки)

 

Сценарий перехода пользователя из соцсети на сайт

  1. Пользователь листает свою ленту, в которой сталкивается с рекламой компании.
  2. Нажимает на ссылку и переход в раздел «Каталог» на сайте рекламодателя.
  3. Изучает товары, выбирает несколько продуктов и отправляет в корзину.
  4. Переходит на страницу оформления и оплачивает товар.

×

    Предыдущая статья

    Следующая статья

    Как спланировать встречу в старшей школе за десять простых шагов

    В напряженном и быстро меняющемся мире многим людям сложно поддерживать связь с близкими друзьями, регулярно видеться с семьей и поддерживать старые отношения. Когда вы в последний раз видели своих старых одноклассников или встречались с друзьями детства? Если вы не можете вспомнить последний раз, вы не одиноки, но это было слишком давно. Встреча в старшей школе — отличный повод для старых друзей, знакомых и одноклассников собраться вместе, наверстать упущенное и воссоединиться. Если вы не знаете, как спланировать встречу выпускников, не волнуйтесь. Мы можем помочь.

    В этом руководстве мы проведем вас через весь процесс от начала до конца. Мы покажем вам, как разбить огромные задачи на небольшие, выполнимые части, и объясним, как спланировать встречу выпускников от начала до конца. Независимо от того, возглавляете ли вы комитет по планированию или пытаетесь организовать воссоединение самостоятельно, вы можете выполнить задачу, следуя этому пошаговому руководству.

    Как спланировать встречу выпускников, на которую захотят прийти ваши одноклассники

    Разыскать бывших одноклассников

    Обычно президент выпускного класса отвечает за планирование и организацию будущих встреч. Если они не заинтересованы или недоступны, или вы заметили, что приближается дата воссоединения без объявления о событии, вам, возможно, придется взять это на себя. Выясните, какие планы находятся в стадии разработки (если они вообще есть). Если в книгах нет планов воссоединения, вам нужно разыскать одноклассников и начать процесс планирования.

    Свяжитесь со своей средней школой, чтобы узнать, ведут ли они базу данных выпускников. Базы данных выпускников регулярно обновляются новыми данными, предоставленными бывшими студентами. Многие средние школы, колледжи и высшие учебные заведения сохраняют связь с бывшими студентами; они ведут базу данных, чтобы отслеживать достижения выпускников, переезды, ушедших студентов и другие важные объявления.

    Совет по планированию: Если в вашей средней школе есть база данных, это идеальное место для начала. Если нет, создайте или проверьте свою группу в Facebook, пригласите бывших одноклассников и попросите их направить приглашения другим.

    Измерение интереса к мероприятию

    Независимо от того, учились ли вы в крупной средней школе с тысячным выпускным классом или в небольшой местной школе, в которой учится менее 100 одноклассников, вам все равно необходимо достичь порога заинтересованности, чтобы оправдать затраты и усилия. планирования воссоединения. Ваша целевая аудитория должна быть заинтересована в мероприятии, чтобы оправдать количество времени, энергии и денег, вложенных в планирование встречи выпускников.

    После общения с одноклассниками через школьную базу данных, электронную почту или социальные сети попросите бывших одноклассников заполнить анкету о возможном воссоединении. Задайте ряд вопросов, в том числе:

    • Вы заинтересованы в посещении мероприятия?
      • Кто готов участвовать в процессе планирования?
      • Что хотели бы увидеть бывшие одноклассники на мероприятии?
      • Какие события были наиболее значительными в вашей школьной жизни?
      • Сколько каждый человек готов потратить на билеты на воссоединение?

    Узнайте о доступности, готовности к командировкам и предпочтительном типе места проведения мероприятия. Ваши одноклассники могут захотеть выпить и поужинать в высококлассном ресторане, вернуться в местную тусовку или прогуляться по переулку воспоминаний по коридорам вашей старой средней школы.

    Совет по планированию: Используйте предоставленный отзыв, чтобы выбрать дату и место встречи.

    Заручитесь поддержкой комитета по планированию

    Любой, кто на собственном горьком опыте научился планировать встречу выпускников, может подтвердить: даже если вы начали процесс в одиночку, рука помощи облегчит планирование. Сформируйте комитет по планированию и начните процесс. Попросите волонтеров принять участие в планировании и организационном процессе и соответствующим образом делегируйте обязанности.

    Вы можете ожидать появления различных мнений и видений воссоединения, часто с противоречивыми мнениями. В результате вы должны следить за делегированием задач, обязанностей и ответственности, но не быть помешанным на контроле. Вы можете координировать общий процесс планирования, но это не значит, что мероприятие касается вас. Чтобы спланировать встречу в старшей школе, которая кажется инклюзивной, вы должны быть готовы принять идеи, которые не являются вашими собственными.

    Совет по планированию: Поощряйте вклад членов комитета и создавайте атмосферу сотрудничества.

    Определение бюджета мероприятия

    Перед началом процесса бронирования создайте предварительный бюджет воссоединения. Составление бюджета на ранней стадии процесса помогает комитету по планированию определить масштаб встречи старшеклассников. Планировщики могут подсчитать, что примерно 40% их выпускного класса посетят встречу, и примерно половина участников приведет с собой гостя. Например, если в вашем выпускном классе было 200 человек, вы могли бы предположить, что их будет восемьдесят. Если 50 % участников приглашают гостей, планировщики должны предвидеть, что всего примут участие 120 гостей.

    Приблизительное количество участников даст комитету по планированию отправную точку для составления бюджета мероприятия. После оценки посещаемости мероприятия определите, как ваша команда будет финансировать мероприятие. Обсудите различные детали бюджета, такие как:

    • Можете ли вы получить средства из ранее созданного школьного фонда?
      • Будете ли вы запрашивать пожертвования или продавать билеты?
      • Сколько должны стоить билеты?
      • Кто будет платить залог за место проведения и продавца?
      • Как вы возместите расходы вкладчикам?
      • Будете ли вы отслеживать платежи и средства в связи с воссоединением на банковском счете, предназначенном только для воссоединения?

    Комитеты по планированию встречи старших классов обычно продают билеты, чтобы покрыть расходы на мероприятие. Например, если вы берете 75 долларов за билет, продажа 120 билетов даст комитету по планированию 9000 долларов для финансирования мероприятия. Создавайте пакеты VIP-билетов, которые включают книгу памяти, VIP-парковку или другие уникальные предложения по более высокой цене, чтобы собрать дополнительные средства для мероприятия.

    Совет по планированию: Делайте копии всех покупок билетов, гостевых платежей и чеков, прежде чем вносить их, чтобы обеспечить точные финансовые отчеты.

    Обсудите общие детали

    В зависимости от вашего бюджета просмотрите потенциальные темы мероприятий, места проведения, оптимальные даты, идеи программы мероприятий, варианты развлечений и мероприятий. Вам нужно найти недорогое место для проведения мероприятия, чтобы вы могли потратить больше на закуски и развлечения? Может ли ваш бюджет вместить персонал мероприятия, или вам потребуются волонтеры, которые будут работать по сменам во время мероприятия?

    Определите стиль обслуживания мероприятия, который вы можете себе позволить, например, шведский стол или ужин из четырех блюд. Какой стиль обслуживания в баре вы предложите на встрече: открытый, частично открытый или кассовый бар? Организация открытого бара будет самым популярным вариантом среди гостей, но и самым дорогим вариантом для финансирования.

    Пока вы проводите мозговой штурм общих идей и определяете цели мероприятия для встречи старшеклассников, подтвердите, есть ли какие-либо причудливые идеи, мероприятия или события, которые вы хотели бы включить в расписание. Например, ваше воссоединение может похвастаться фотобудкой «Портреты на выпускном». Бывшие одноклассники могут переодеться в свои выпускные наряды, воспроизведя здесь выпускные фотографии. Предложите одноклассникам привести свой нынешний образ в соответствие с фотографиями из ежегодника. Проведите конкурс, чтобы увидеть, кто из участников сможет сопоставить наибольшее количество фотографий из ежегодника с гостями на воссоединении, чтобы получить шанс выиграть приз.

    Совет по планированию: Проявите творческий подход к идеям мероприятий по случаю встречи выпускников. Не бойтесь быть глупым, выглядеть глупо или веселиться!

    Забронировать место проведения мероприятия

    После определения наилучших дат встречи старшеклассников вам необходимо найти и забронировать место проведения. Если мероприятие невозможно провести в вашей средней школе, найдите место проведения мероприятия, которое может предложить необходимые вам услуги и ресурсы, например:

    • Персонал на месте
      • Служба питания и напитков
      • Парковка или трансфер
      • Требования к организации мероприятия
      • Развлекательное оборудование

    При обращении в потенциальные принимающие места узнайте об их требованиях к внесению депозита, правилах отмены и требованиях по количеству гостей. Места проведения специальных мероприятий, которые предлагают еду, бар и обслуживание клиентов во время мероприятий, обычно взимают плату в зависимости от ожидаемого количества присутствующих гостей.

    Совет по планированию: Чтобы избежать скрытых платежей, обсудите требования к установке, ограничения по шуму, требования к времени отключения и другие правила проведения мероприятий до подписания контракта.

    Услуги продавцов книг для воссоединения

    Заранее изучите поставщиков школьных принадлежностей, чтобы определить подходящих поставщиков для вашего мероприятия и сохранить их услуги. В дополнение к отелям и месту проведения мероприятия вам, возможно, потребуется заказать различных поставщиков для проведения встречи выпускников, включая поставщика провизии, ди-джея, персонал бара и профессионального фотографа. Многие поставщики мероприятий требуют авансовый платеж или депозит для обеспечения своих услуг. Отслеживайте сроки внесения депозита, добавляя их в календарь планирования мероприятий.

    Совет по планированию: Если вы не можете найти поставщиков мероприятий в вашем районе, обратитесь за рекомендациями к директору места проведения мероприятий.

    Создание веб-сайта для продажи билетов

    После того, как вы забронировали место и поставщиков для проведения встречи старшеклассников, вы должны начать продавать билеты как можно скорее. Однако, прежде чем пригласить одноклассников зарегистрироваться и купить билеты, вам нужно создать для них место для этого. Создайте процесс регистрации и продавайте билеты, создав страницу онлайн-мероприятия со службой продажи билетов. Zoom Events, Eventbrite, Aventri, Ticketmaster и другие сайты по продаже билетов позволяют организаторам мероприятий создавать страницы мероприятий и продавать билеты на мероприятие в одном месте.

    Совет по планированию: Используйте программное приложение для продажи билетов, чтобы ускорить регистрацию гостей на встрече.

    Отправьте официальные приглашения на воссоединение

    Отправьте официальные приглашения по почте, чтобы объявить о воссоединении как минимум за шесть месяцев до мероприятия. Создавайте праздничные приглашения, которые радуют бывших одноклассников и побуждают их заранее бронировать билеты. Укажите дату, место и время встречи, а также включите информацию для ответа на приглашение. Отправьте будущих гостей на веб-сайт воссоединения, страницу регистрации или группу Facebook. Предложите бывшим одноклассникам приобрести билеты на мероприятие и зарегистрироваться через соответствующую платформу. Предоставьте контактную информацию для комитета по планированию, информацию о номерах в отеле, сроки и другую важную информацию на веб-сайте вашего мероприятия.

    Совет по планированию: Установите крайний срок для покупки билетов до того, как заведение потребует окончательного подсчета гостей, чтобы избежать перерасхода средств.

    Окончательное согласование последних деталей

    По мере приближения даты воссоединения организуйте встречу с лидерами воссоединения, чтобы согласовать детали мероприятия, такие как подготовка к воссоединению, порядок проведения мероприятий и услуги поставщиков. Используйте инструменты построения диаграмм событий, чтобы спланировать план вашего мероприятия, экспериментируя с различными схемами, дизайнами и конфигурациями. Подумайте, какие места лучше всего подходят для вашего класса старшей школы, а также для общего хода мероприятия.

    Работайте с комитетом по планированию, спикерами и специальными гостями, чтобы согласовать график вашего мероприятия и спланировать расписание мероприятий для каждого воссоединения. Выделите время, чтобы отпраздновать достижения ваших одноклассников, бывших учителей и тренеров. Создайте мультимедийную дань уважения своему классу и включите краткую дань уважения бывшим одноклассникам, которых больше нет с вами.

    Совет по планированию: Свяжитесь с местом проведения, продавцами, спикерами или организаторами встречи, чтобы убедиться, что в день мероприятия нет незавершенных дел или задач, которые могут вызвать путаницу.

    Часто задаваемые вопросы о планировании встречи выпускников

    Когда проводятся встречи выпускников?

    Встречи старшеклассников обычно происходят через определенные промежутки времени, например, каждые пять или десять лет. Некоторые школы принимают больше, чем другие, приглашая выпускников на повторные встречи каждые пять лет, в то время как другие собираются только на важные даты, такие как их воссоединение 10 th , 20 th , 25 th или 50 th .

    Как увеличить продажи билетов на встречу выпускников?

    Рекламируйте событие по мере приближения крайнего срока, чтобы увеличить продажи билетов на воссоединение. Отправляйте напоминания по электронной почте за несколько недель до крайнего срока регистрации и еще раз за несколько дней до этого. Создайте шумиху с помощью кратких закулисных видео и поделитесь материалами из школьных дней в социальных сетях, чтобы вызвать чувство ностальгии перед воссоединением.

    Почему люди ходят на встречи выпускников?

    Наиболее распространенная причина, по которой люди посещают встречи выпускников старших классов, — это общение со старыми друзьями. Если вы только учитесь планировать встречу в старшей школе, вы можете ожидать, что на мероприятии снова сформируются старые клики, что может быть полезно при планировании схемы рассадки или игр и мероприятий, связанных со старшей школой.

    Вы только что научились планировать встречу старшеклассников!

    Теперь, когда вы знаете, как спланировать встречу выпускников, пришло время приступить к процессу. У вас есть график, инструменты и советы, необходимые для организации встречи выпускников, которую ваши одноклассники будут рады посетить и никогда не забудут. Соберитесь, сформируйте комитет и начните вечеринку!

    Далее мы подробно рассмотрим все тонкости организации масштабных мероприятий. В отличие от небольших, интимных мероприятий, крупномасштабные мероприятия требуют от организаторов преодоления различных проблем и препятствий. Мы рассматриваем важность точной и регулярной коммуникации между планировщиками, как делегирование на основе сильных сторон может упростить процесс планирования, важность планирования на случай непредвиденных обстоятельств и многое другое. Присоединяйтесь к нам, и мы обсудим планирование успешных масштабных мероприятий без стресса.

    Дизайны, темы, шаблоны и графические элементы Classmate для скачивания на Dribbble

    1. Посмотреть Classmate — образовательная онлайн-платформа

      Classmate — образовательная онлайн-платформа

    2. Просмотр группового онлайн-исследования – информационная панель

      Групповое онлайн-обучение — информационная панель

    3. Просмотр веб-страницы «Обратно в школу»

      Веб-страница школьной записной книжки

    4. Посмотреть приложение для выпускников № 23/100

      Приложение для выпускников № 23/100

    5. Посмотреть группу вместе: Pride

      Вместе: Гордость

    6. Просмотр панели управления одноклассниками

      Панель управления одноклассника

    7. Посмотреть иллюстрацию HTML5 — Classmate

      Иллюстрация HTML5 — Одноклассник

    8. Посмотреть аватары

      Аватары

    9. Посмотреть аватары

      Аватары

    10. Посмотреть ClassMate

      ClassMate

    11. Посмотреть Мой одноклассник

      Мой одноклассник

    12. Просмотр Привет! Одноклассник, давно тебя не видел.